1. VRIJWILLIGERS MET RESPECT Plan Kuren 2011

2.

• • • • Vrijwilligers?

• • • • externe (bv van jeugdbewegingen, speelplein, )

• • • • interne (rechtstreeks verbonden aan jeugddienst

3.

• • • • Vrijwilligers?

• • • • klassieke (engagement: langdurig, altrustisch)

• • • • nieuwe vrijwilliger (engagement: flexibel, korter, toch duurzaam?)

4.

• • • • Vrijwilligers?

• • • • • Doelgroepen diversifiren!

• • • • • Taakinvulling?

• • • • • Organigram van de jeugddienst?

5.

• 100% beroepskracht

• 100% vrijwilligers

Vrijwilligers ondersteunen beroepskrachten in hun taakuitvoering Vrijwilligers en beroepskrachten verdelen taken Beroepskrachten ondersteunen Vrijwilligers in hun taakuitvoering

6.

• • • • vrijwilligersbeleid

• • • • (het geheel aan voorwaarden dat nodig is om vrijwilligers binnen een organisatie tot hun recht te laten komen

• • • • en hun eigen doelstellingen te laten nastreven

• • • • op een zodanige manier dat de doelstellingen van de organisatie daarmee gediend worden )

• • • • =

• • • • kader scheppen

• • • • (duidelijkheid van verwachtingen tussen vrijwilligers, organisatie en beroepskrachten)

7.

• 5 Bs

• • • • • B innenhalen

• • • • • B egeleiden

• • • • • B elonen

• • • • • B ehouden

• • • • • B eindigen

8. Binnenhalen

• Werving (maak mensen bekend met je organisatie of je aanbod, maak ze warm om zich vrijwillig in te zetten)

• en Selectie (nieuwe vrijwilligers op de juiste plaats op basis van duidelijke criteria)

9.

• reden nummer 1: ik werd gevraagd

• duidelijke, gedetailleerde taakomschrijvingen

• niet iedereen is geschikt, vijver is niet onbeperkt

• mondelinge reclame

• zichtbaar zijn voor een ruim publiek

• deur wijd open: niet alleen affiche, ook laten kijken en meedoen.

• gesloten kliekjes zijn demotiverend

10. Begeleiden

• Op maat van vrijwilliger

• niet alle vrijwilligers zijn zelfde, met gelijke behoeftes

• Experimenteerruimte?

• Afsprakennota?

• Doel = binden aan organisatie

• Door:

• vormingen, evaluatie- of feedbackgesprekken, duidelijke informatie laagdrempelig ontsluiten, afspraken maken en kenbaar maken, mentoring,

11.

• vorming van vrijwilligers stimuleren

• afspraken duidelijk herkenbaar

• ruimte om te mislukken

• als vrijwilliger sta je nooit alleen

• eigen engagement beheren en hierin groeien

• constante evaluatie: door vrijwilligers en door de jeugddienst

• evalueren door een vertrouwenspersoon

12. Belonen

• waarderen, motiveren, stimuleren

• motivatie van vrijwilligers? (verschillende motivatiemodellen bv Maslow, Lindenberg, )

• waarderingsbeleid (positieve houding, attent zijn, zorgvuldig communiceren, laten merken dat je de inzet waardeert, )

13. Intrinsieke motivatie ( motieven van binnen uit) extrinsieke motivatie ( motieven die buitenaf) Verrijking en plezier Plichtgevoel Normatief Sociaal Financieel Toekomst Leren

14.

• waardering:

• • inzicht: iemand moet weten waar je mee bezig bent, genteresseerd zijn

• • nabij: iemand moet dichtbij staan

• interesse, complimentjes, onverwachte dingen

• tradities

• persoonlijke aandacht

• vrijwilligers serieus nemen

• materieel ( feestjes/ teamdag/ bijeenkomsten/verjaardag/ goede verzorging/)

15. Behouden

• = voldoende uitdagen en prikkelen om zich blijvend in te zetten

• door participatie (betrokkenheid, verantwoordelijkheid, ruimte, engagement)

• op basis van informatie (taakinformatie

• beleidsinformatie, motiverende informatie, beheersinformatie)

16.

• eigenaar zijn van project

• niet over hun hoofden heen beslissen

• zo vroeg mogelijk in een traject betrekken

• voldoende inspraakkanalen voorzien

• neem inbreng ernstig!

• niet alleen laten staan: klankbord, complimenten, zelfvertrouwen sterken

• ruimte creren om grenzen te verleggen

• vriendschappen

• gepdate adressendatabank

17. Beindigen

• Op een positieve manier!

• Redenen

• levenssfeer verandert

• tijdsgebrek

• eruit groeien

18.

• Exitgesprekken/feedbackgesprekken

• Oud-vrijwilligers netwerk

• Persoonlijk en formeel afscheid