Presentatie Lifehacking
description
Transcript of Presentatie Lifehacking
Lifehacking
Thursday, April 26, 12
Lifehacking gaat over… slimmer werken en
slimmer leven.
Thursday, April 26, 12
Kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling,
timemanagement en Web2.0
Bron: lifehacking.nl
Thursday, April 26, 12
Wie ben ik?
Thursday, April 26, 12
Sjoerd Jurkovich
Thursday, April 26, 12
Sjoerd:
Idee, concept, ontwikkeling.
Thursday, April 26, 12
Concreet:
Plannen bedenken en uitvoeren, financiering zoeken, advies,
businessplannen en nieuwe media.
Thursday, April 26, 12
Vijf bedrijven opgestart, waarvan twee nog
actief.
Thursday, April 26, 12
Ik studeer aan de schrijversvakschool en ik ben internationale
koerier.
Thursday, April 26, 12
Ik ben ontzettend chaotisch.
Thursday, April 26, 12
Ik hou van chaos.
Thursday, April 26, 12
Maarrrrr….
Thursday, April 26, 12
Ik heb geleerd dat je belangrijke dingen
gestructureerd moet doen.
Thursday, April 26, 12
Waarom?
Thursday, April 26, 12
Als je veel doet, moet je overzicht hebben, anders loop je achter de feiten
aan.
Thursday, April 26, 12
Als je met mensen samenwerkt, moet je
kunnen plannen.
Thursday, April 26, 12
Als je overzicht hebt, blijf je in controle, doe je
de belangrijke dingen eerst en hou je vrije tijd
over!
Thursday, April 26, 12
U denkt misschien, jeeeee…
Thursday, April 26, 12
Wat
Thursday, April 26, 12
Gaat
Thursday, April 26, 12
Dat
Thursday, April 26, 12
Snel!!
Thursday, April 26, 12
Veel te snel!!
Thursday, April 26, 12
Goed nieuws:
Thursday, April 26, 12
Deze presentatie is online terug te lezen op
slideshare.
Thursday, April 26, 12
Maar nu ter zake….
Thursday, April 26, 12
Wie van u weet wat
PROCRASTINATIE
betekent?
Thursday, April 26, 12
Procrastinatie
pro - cras - ti` na - tie [-(t)sie] («Latijn) de -woord (vrouwelijk) verschuiving tot de
volgende dag.’Thursday, April 26, 12
Wie van u procrastineert wel eens?
Thursday, April 26, 12
Procrastinatie is de grootste vijand van elke
professional!
Thursday, April 26, 12
Gevolgen van uitstelgedrag zijn:
Thursday, April 26, 12
Gemiste kansen.
Thursday, April 26, 12
Stress.
Thursday, April 26, 12
Lange werkdagen.
Thursday, April 26, 12
Geïrriteerdheid!
Thursday, April 26, 12
Gevoelens van schuld.
Thursday, April 26, 12
Of zelfs een burnout.
Thursday, April 26, 12
Onze vraag is:
Thursday, April 26, 12
Hoe word ik een effectiever mens?
Thursday, April 26, 12
Veel over geschreven en gezegd, dure
programma’s, dure coaches, guru’s,
methodieken.
Thursday, April 26, 12
Maar toch…
Wie kent Stephen Covey?
Thursday, April 26, 12
Thursday, April 26, 12
Disclaimer…
Thursday, April 26, 12
Zeven belangrijke
eigenschappen.
Thursday, April 26, 12
Eigenschap 1:
Wees proactiefRealiseer je dat je zelf in staat
bent om je leven vorm te geven. Neem initiatief en hou je vooral bezig met zaken waar je invloed
op hebt.
Thursday, April 26, 12
Eigenschap 2:
Begin met het einde voor ogen,Denk na over waar je heen wilt
met je leven. Ontwikkel een helder beeld van je bestemming.
Omschrijf je missie en je doelen in het leven.
Thursday, April 26, 12
Eigenschap 2:
Test: Wie van jullie vraagt zich minimaal 1 keer per jaar af wat hij
eigenlijk wil met zijn leven (niet alleen werk!) en plan daar concrete acties voor in?
Thursday, April 26, 12
Eigenschap 3:
Belangrijke zaken eerstZorg dat de belangrijkste dingen niet de dupe worden van allerlei urgente,
maar onbelangrijke dingen.
LIFEHACKING HELPT!!!
Thursday, April 26, 12
I
Toekomstplannen uitwerken.
Risico’s bedenken.Acquisitie.Lifehacken.
Familie, vrije tijd.
II
Crises:Een vergeten deadline.
Een onvoorziene omstandigheid.
Een last-minute vraag.
IV
Televisie.Websites.
Schoonmaken.
III
E-mail.Vragen van collega’s.
Telefoontjes.Twitter / Facebook.
Belangrijk
Niet belangrijk
Niet urgent Urgent
Thursday, April 26, 12
Lifehacking met behulp van de
computer!
Thursday, April 26, 12
NB: alle tools die we vandaag behandelen zijn
gratis!
Thursday, April 26, 12
Tools:
Kwadrant I: belangrijk, maar niet urgent:
- Mindmapping.- Evernote.- Agenda.
Thursday, April 26, 12
Een mindmap is een grafische weergave die vertrekt van een centraal onderwerp en daaraan bijzaken en verwante concepten
linkt. Een mindmap helpt details van hoofdzaken te onderscheiden en informatie
logisch te ordenen in het geheugen.
Open Source: FreeMind.Online: Mindmeister (voorbeeld).
Ook: Prezi, een alternatief voor powerpoint.
Thursday, April 26, 12
Thursday, April 26, 12
Mindmapping.
Op de computer bijvoorbeeld gratis met:
- Mindmeister.- Freemind.
Thursday, April 26, 12
Evernote.
Notities on steroids.
U kunt een mindmap vertalen naar notes in Evernote en naar concrete acties.
Thursday, April 26, 12
Agenda.Digitale agenda’s:
Google.Outlook.
iCal.
En dan de zaken PLANNEN: wanneer gaat u wat doen? Tijd reserveren voor de dingen die u moet doen!
Dit kost u misschien 30 minuten per week, maar bespaart u heel veel crises en dus heel veel tijd! Effectief om de dag hiermee te beginnen!
Thursday, April 26, 12
Tools:Kwadrant III: niet belangrijk,
maar urgent:
Plannen en organiseren van uw belangrijkste verstoorders:
- Mail.- Websites (RSS).
- Telefoon, vragen van collega’s etc.Thursday, April 26, 12
Kleine test.
Mail.Telefoon.Websites.
Thursday, April 26, 12
Als u effectief wilt zijn...
Thursday, April 26, 12
Als u iets belangrijks aan het doen bent...
Thursday, April 26, 12
Lees uw mail niet, zet uw telefoon uit, doe uw deur op slot, ga zitten op een
plek waar niemand u kent en die voor u optimaal is.
Als u internet niet nodig heeft: Zet het dan niet aan!!
http://visitsteve.com/made/selfcontrol/
Thursday, April 26, 12
Blokkeer twee keer een half uur in uw agenda, op een tijdstip dat u normaal
niet productief bent:
Thursday, April 26, 12
Bijvoorbeeld na de lunch of aan het einde van de middag
Thursday, April 26, 12
Voor mail checken, websites checken, mensen terugbellen, sms’jes
beantwoorden.
Thursday, April 26, 12
Echt waar…
Thursday, April 26, 12
Met 2 keer 30 minuten per dag komt u al heel ver…
Thursday, April 26, 12
10 tips voor een effectief mailgebruik
Thursday, April 26, 12
Tip 1
Start uw werkdag niet met het lezen van uw mails.
Thursday, April 26, 12
Tip 2
Lees en beantwoord uw mail niet vaker dan 3 keer per dag.
Maar het liefste dus maar 1x ;)
Thursday, April 26, 12
Tip 3
Houd uw inbox leeg.
Thursday, April 26, 12
Tip 4
Archiveer mails meteen in mappen.
Handige mappen: “! Wachten op”
“! Actie” “! Nieuwsbrief”
Thursday, April 26, 12
Tip 5
Wis alle onbelangrijke mail.
Schat? Wat eten we vanavond?
Thursday, April 26, 12
Tip 6
Beantwoord mails die minder dan 2 minuten van uw tijd
kosten meteen.
Thursday, April 26, 12
Tip 7
Sleep mails voor die u langer dan 2 minuten nodig heeft naar de map “! Actie” en maak een notitie in uw
agenda.
Thursday, April 26, 12
Tip 8
Negeer alle mails waar u in de CC staat.
Thursday, April 26, 12
Tip 9
Gebruik de onderwerp-regel.
Handig: Project x | deelnemerslijst
Teammeeting | notulen 14 juni 2011)
Thursday, April 26, 12
Tip 10:
Laat u niet in de luren leggen: mensen gebruiken e-mail vaak
om u probleemeigenaar te maken. Maar bent u dat ook?
Thursday, April 26, 12
RSS.
Google reader (voorbeeld)Div Open-Source/gratis readers. Ook
voor mobile devices als iPhone/Android/iPad etc.
Thursday, April 26, 12
Samenvattend:
Wat doet een professional?
Thursday, April 26, 12
Een idee:
U kunt het uitwerken en een mindmap maken.
Thursday, April 26, 12
Zet uw mindmap om naar acties:
Gebruik hiervoor Evernote en zet uw acties in uw agenda.
Thursday, April 26, 12
Beheer uw documenten:
Dropbox.
Thursday, April 26, 12
Organiseer de dingen die u afleiden:
Mail, websites, telefoon etc.
Thursday, April 26, 12