Presentatie 'Het telefonieplatform van deze tijd'

61
Het telefonieplatform van deze tijd Telefonie en IT komen steeds meer samen

Transcript of Presentatie 'Het telefonieplatform van deze tijd'

Het telefonieplatform van deze tijdTelefonie en IT komen steeds meer samen

Omzet 2014

€16miljoen

Ambitie: de beste

Stabiele groei

‘02 ‘14

2002

125+

professionals

InnovatiefPartnership

Onderwijs Zorg Goede doelen

Strategie

Apparatuur en

licentiesProjecten Beheer

TelefonieSIP Trunks

Unified

Communications

Kostenbesparing met

huidige centrale❶Vervanging telefoon-

centrale door Lync❷Uitbreiding Lync met

extra functionaliteit❸

TelefonieSIP Trunks

Unified

Communications

Kostenbesparing met

huidige centrale❶Vervanging telefoon-

centrale door Lync❷Uitbreiding Lync met

extra functionaliteit❸

Telefonie en IT

Voorkom eilandvorming

1915 1936 1963 1980 1983 1996 1999 20031876

Patent voor

telefoon verleend

aan Alexander Bell

Eerste publieke

videotelefonie

dienst

Introductie van

ISDN

H.323 Protocol

voor VoIP

ontwikkeld

Introductie van

Skype

Eerste trans-

Atlantische

telefoongesprek

Eerste telefoon met

druktoetsen

Eerste commercieel

beschikbare

mobiele telefoon

SIP wordt als

standaard

goedgekeurd

2009

Start van

WhatsApp

Messenger

Houd rekening met de toekomst

Telefonie investeringen meestal lange termijn

maar de communicatiemiddelen veranderen

veel sneller

Begin daarom met telefonie als groeipad naar

Unified Communications

Microsoft Lync

telefonieplatform

Platform bestaat sinds

2003

Schaalbaar en uitbreidbaar

In gebruik bij veel grote

organisaties

Koppeling mogelijk met

analoge apparatuur

Biedt hoge

beschikbaarheid

Volwaardig platform voor

zakelijke telefonie

verschillende

SmartphoneIP telefoon PC Mac Browser

functionaliteit

Voicemail

Group hunting

Common area

telefoontoestellen

Voice response

mogelijkheden

Call parking

Manipulatie van Caller ID’s

en Dialer ID’s

add-ons

add-ons

maatwerkontwikkeling

Ook als cloud dienst af te nemen

(soms met enkele beperkingen)

SaaS

Ja

Nee

Ja

Ja

Beperkt

Beperkt

Laag

Public Cloud

Oplossing

Ja

Nee

Presence/Chat/Conferencing

Controle over updates platform

Federatieve koppelingen andere platformen

Enterprise Voice en integratie PBX oplossing

Add-ons op Lync mogelijk

Integratie met 3rd party toepassingen

Ja

Beperkt

Nee

Beperkt

Beheerkosten Laag

Private Cloud/

On-premise

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Beperkt

Vermijd

TelefonieSIP Trunks

Unified

Communications

Kostenbesparing met

huidige centrale❶Vervanging telefoon-

centrale door Lync❷Uitbreiding Lync met

extra functionaliteit❸

publiek

Via gatewayGebruik van bestaande ISDN of PSTN aansluitingen

Via SIP trunkDirecte koppeling zonder gateway

Wat is SIP?

SIP staat voor Session Initiation Protocol en is een

gestandaardiseerde methode om audio- en

videocommunicatie via een IP netwerk mogelijk te maken

Wat is een SIP trunk?

Een SIP trunk is de Voice over IP (VoIP) verbinding tussen

een telefooncentrale en een SIP provider die het bundelen

van meerdere telefoongesprekken mogelijk maakt via het SIP

protocol

Telefooncentrale

Publiek

telefoonnetwerk

Bestaande situatie

Vaste

telefoonlijnen

één carrier

Telecom Aanbieder

Nieuwe situatie

SIP Trunk

> 40 carriersSIP dienst

Winvision Voice

Altijd de meest efficiënte route

Op basis van beschikbaarheid, kwaliteit en kosten

Hoge beschikbaarheid

100% uptime

Direct besparen op gesprekskosten

Gemiddeld 20% tot 40%

Snelle Return On Investment

Investering vrijwel altijd binnen een jaar terugverdiend

Maandelijks opzegbaar

Lage gesprekskosten

Jaarlijks opzegbaar

Nog lagere gesprekskosten

Direct en overal inzicht in gebruik

Via een gebruiksvriendelijk service portaal

Microsoft Lync 2013 Qualified

Uitgebreide routeringsmogelijkheden in noodgevallen

En zelf te beheren

En kan ik ook mobiele telefonie integreren?

zonder integratie

Twee telefoonnummers

Meerdere facturen

Geen presence status in

Lync bij mobiel bellen

Twee voicemailboxen

Doorschakelen kost geld

Meerdere processen te

onderhouden voor

telefonie

Vast (extern)

telefoonnetwerk

(Lync)

telefooncentrale

SIP Trunk Mobiel

telefoonnetwerk

SIP platform

Winvision Voice Carriers

Directe

koppeling

Intern mobiel

Vast (extern)

telefoonnetwerk

(Lync)

telefooncentrale

SIP Trunk

Mobiel

telefoonnetwerk

SIP platform

Winvision Voice Carriers

Directe

koppeling

Gebruiker belt

met IP telefoon❶

Via SIP trunk naar

SIP platform❷

Directe routering naar

Vodafone netwerk❸

Mobiele telefoon gaat over❹

Mobiel mobiel

Vast (extern)

telefoonnetwerk

(Lync)

telefooncentrale

SIP Trunk

Mobiel

telefoonnetwerk

SIP platform

Winvision Voice Carriers

Directe

koppeling

❷❸

Gebruiker belt

met mobiele telefoon❶

Routering naar

SIP platform❷

Routering terug naar

Vodafone netwerk❸

Mobiele telefoon gaat over❹

Mobiel vast

Vast (extern)

telefoonnetwerk

(Lync)

telefooncentrale

SIP Trunk

Mobiel

telefoonnetwerk

SIP platform

Winvision Voice Carriers

Directe

koppeling

Gebruiker belt

met mobiele telefoon❶

Routering naar

SIP platform❷

Routering via carrier naar

vaste telefoonnetwerk❸

Vaste telefoon gaat over❹

met integratie

Eén telefoonnummer

Eén factuur

Ook presence status in Lync

bij mobiel bellen

Eén voicemailbox

Gratis onderling bellen

Vereenvoudigde

processen voor telefonie

mobiele telefonie

end-to-end

Call-to-action

Wat nu?

Start met een voice scan om

de meerwaarde en

haalbaarheid van de inzet van

Microsoft Lync te

inventariseren

Voice scan

Inventarisatie huidige situatie

Is er analoge apparatuur in gebruik?

Welke nummerplannen zijn er?

Hoe wordt de huidige omgeving gebruikt?

Kan Lync op de huidige ICT infrastructuur “landen”?

Wat zijn de telefoonkosten voor vast en mobiel?

Bepalen eisen en wensen in workshopsWelke functionele eisen en wensen zijn er?

Welke technische eisen en wensen zijn er?

Welke eisen worden er ten aanzien van de transitie

gesteld?

Voice scan

Uitwerken eisen en wensen in scenario’s

Geeft duidelijk beeld van functionaliteit voor gebruikers

Voorkomt afwijkingen in hetgeen bedoeld wordt

Bijstelling is in deze fase nog relatief eenvoudig

Opstellen high level architectuurVertaling eisen en wensen naar technische oplossing

Globale technische beschrijving van de oplossing

Alle koppelingen in beeld

Bepalen transitiepad en projectaanpakTransitiescenario beschrijven

Activiteiten en benodigd budget

Voice scan

Wat levert een voice scan op?

Een compleet document met daarin de volgende

onderwerpen:

Beschrijving huidige situatie;

Samenvatting van de belangrijkste technische en

functionele eisen en wensen;

Beschrijving van persona’s en scenarios;

Een globale beschrijving van de oplossing op basis

van Microsoft Lync;

Transitiescenario en projectactiviteiten;

Investeringsoverzicht, inclusief eventuele kosten

voor licenties.

Een complete business case!

In de praktijk

Functionele eisen en wensen

Technische eisen en wensen

Welke gebruikersgroepen zijn onderkend?

Servicedesk

MedewerkerReceptioniste

Kantoor

medewerker

Visueel

gehandicapteDocent

Mobiele

medewerker

Financieel

Voicescan

SIPscan

Hoe kunnen we starten?

Inspanning 6-14

dagen

Nodig:

- Inzicht in belgedrag

Resultaat:

- SIPscan

Voicescan

SIPscan

Hoe kunnen we starten?

Inspanning 6-14

dagen

Nodig:

- Inzicht in belgedrag

Resultaat:

- SIPscan [email protected]