Presentatie Fieke Schoots E4DS (Data support)

Discover the world at Leiden University

Essentials 4 Data Support

Fieke Schoots 10 april 2014


Universitaire Bibliotheken Leiden

• 1 organisatie

• 6 locaties (met uitleenbalies)

• 1 afdeling vakreferenten17 medewerkers; 35 domeinen, 5 faculteiten

• 1 afdeling Informatie & Gebruikersondersteuning (6 medew.)


Vakreferenten• Faculty Liaison • Informatievaardigheden (maatwerkcursussen)• Collectiegebonden taken • Nieuwe ontwikkelingen ter ondersteuning van onderwijs en

onderzoek:

• Open Access, Scriptierepositorium, auteursrechten

• Virtual Research Environments

• E-books en digitalisering ; digitale collegeplankjes

• Datamanagement

• GIS

• Data- & Textmining

• Audiovisuele collecties

• …


Ervaringen UBL

2011 : CARDS : Pilot Zuid-Italiaanse dialecten

interviews en datamanagementplan(data : geluidsopnames (MP3), foto’s (JPEG), statistische analyses (SPSS / PRAAT)

VRE ingericht (Sharepoint) voor databeheer onderzoeksgroep (Italian Dialect Archive Leiden)

! Onderzoekers willen graag ondersteuning bij datamanagement => Project : UBL Frontoffice Datamanagement

! Onderzoekers willen graag concrete voorziening => Project : Datalabs

! Locatie van de data maakt niet uit

! Gegevens pas (gedeeltelijk) openbaar ná publicatie van onderzoeksresultaten

! Knelpunt = tijd! Geld helpt!


Project UBL Frontoffice DM 2012 – 2013

1.Portal

Informatievoorziening, zichtbaarheid, contactgegevens

http://www.bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek/onderzoek/

2. Afspraken over samenwerking FO & BO

Afbakening rollen en verantwoordelijkheden met datacentra

3. Interne workflow

Interne taakverdeling, kennisniveau’s, opleiding en capaciteitsplanning

4. Communicatie

Intern : kennisdelen en scholing

Extern : PR, informeren en bewustwording, contacten met ‘backoffice’

http://www.bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek/onderzoek/


UBL : Interne taakverdeling

Datalibrariansa

Vakreferenten

Baliepersoneel

Auteursrechten informatiepunt

Informatie-specialisten

Functioneel beheerder Datalab

Metadataspecialisten


Local contact, national expertise

Data management support at libraries


Samenwerking FrontofficeInformeren & werven

• Informatieportal (website)

• Bewustwording, ondersteuning en scholing Leidse onderzoekers

• Begeleiding datalabs

• Interne kennisoverdracht

• Contacten onderhouden met en voor backoffice

• Taken overnemen van backoffice (bijv. Kwaliteitscontrole)

Backoffice Expertise en Archief

• Bijdragen aan workshops e.d. voor onderzoekers uit Leiden

• Bijdragen aan kennisdeelsessies voor bibliotheekmedewerkers Leiden

• Ondersteuning Frontofficemedewerkers

• Innovatie & expertise duurzame opslag, veiligheid en hergebruik data

• Duurzame opslag


Datalibrarians : takenInformeren & werven • Informatieportal onderhouden (website)

• ‘Werven’ : informatiebijeenkomsten organiseren,

• cursussen voor (beginnende) onderzoekers

• Interne kennisoverdracht (m.b.v. expertisecentra)

Datamanagement

• Vraagafhandeling : DMP, formats, metadata, kosten, archiveren, kwaliteitscontrole,

• Ondersteuning bij schrijven van datamanagementplannen en deponeren

• Lesmateriaal ontwikkelen (in landelijke samenwerking)

Opslag en archivering

• Ondersteuning datalabs (kwaliteitscontrole pilot)

• Advisering storage

• Assisteren bij deponeren in archief

Communicatie

• Aanspreekpunt voor datacentra

• Contacten onderhouden met Leidse onderzoekers/groepen op verzoek van datacentra

• Contacten met andere afdelingen van de Universiteit Leiden

• Externe contacten onderhouden, samenwerking LDE, Werkgroep UKB, SIG, etc.

CAPACITEIT : ca. 2 dagen per week per persoon (2 personen)


Dataproduction, analysis and sharing

Archiving and publication

Preparation

VRE

DANS 3TU

Storage /

Datalabs

Backoffice

Data Archives

Data Management Plan

Frontoffice Leiden

Research Data Office


Universitair beleid 2014 Pilots bij alle faculteiten [Sociale Wetenschappen al gestart in 2013]

Betrokken afdelingen : Academische zaken, Facultaire ‘trekkers’ (onderzoekers), ISSC & informatiemanagers, UBL, LURIS (Research Support Office)

• Best practices? • Rollen en verantwoordelijkheden definiëren• Inventarisatie van benodigde ondersteuning,

infrastructuur, scholing

Universitair beleid voor Research Data Management


Rol datalibrariansAfhankelijk van pilot :

- Informatie leveren (beleid financiers, dmp templates)

- Interviews (dmp)- Training ‘datamanagement voor phd’s’- Trainingen ‘datamanagementplan

schrijven’- Bijeenkomst organiseren- [workshops dmp schrijven]- Etc,


Krachtenveld…Verwachting• Datasets deponeren• Dmp’s schrijven• Contact met NWO groepen • Cursussen en voorlichtingsbijeenkomsten

Praktijk : • Advies, vragen via LURIS (veiligheid van data : ethisch,

technisch)• Informatie op maat (voorwaarden financiers etc.)• Workshop / lunchlezing • Cursus voor phd’s• Template voor H2020 i.s.m. LURIS• Samenwerking extern• Bijhouden van nieuwe ontwikkelingen


Krachtenveld data supporterWetten en beleid.Met welke wetten en beleid heb je te maken? Organisatie-breed, nationaal, Europees?

Beleid Universiteit Horizon 2020 , ZonMW, NWO

Technische infrastructuur. Welke tools zijn er beschikbaar? Is het laagdrempelig en gebruikersvriendelijk om ermee te werken? Passen de tools in de workflow van de onderzoeker?

VRE’s Archivering bij backoffice / gecertificeerde archieven Nog in kaart brengen…

Cultuur.Wat zijn de research practices? Hoe doen we de dingen hier?

Grote verschillen tussen en binnen disciplines Organiseren van uitwisselen van kennis


Krachtenveld…

• Kennis. Wat weet een onderzoeker over het opslaan, beheren, archiveren en delen van onderzoeksdata? Wat weet jij en hoe kan jouw kennis die van de onderzoeker aanvullen en vice versa?

Bijhouden van ontwikkelingen dagtaak! Kennis benutten : oz weten dat er ondersteuning is? Kennisdelen met UBL collega’s

• Vaardigheden. Denk hierbij aan gespreks- en beïnvloedingsvaardigheden. Hoe breng je over wat je weet?

Faculty liaison ervaringen

• Drijfveren. Wat drijft een onderzoeker? What makes him tick? En wat drijft jou? Waarom ben jij data supporter?


Tips• Alle afdelingen van een instelling

erbij betrekken• Volg de nieuwsfeeds van belangrijke

organisaties (RDNL, RDA, Research-Dataman list, blogs, etc.)

• Organiseer de informatie• Doelgroep identificeren


Doelgroepen

• NWO toekenningen al dan niet met contract en andere subsidies

• VRE kandidaten• Researchmasters en phd’s • Nieuwe medewerkers (Faculty Liaison)• Vertrekkende medewerkers

+ Bij deponeren proefschrift in repositorium+ Aanvragers van subsidie (m.n. Horizon 2020)

Presentatie Fieke Schoots E4DS (Data support)

Data & Analytics

Transcript of Presentatie Fieke Schoots E4DS (Data support)