Presentasi sistem informasi manajemen tour and travel umroh di al latief travelindo
-
Upload
santo-santo -
Category
Technology
-
view
55 -
download
2
Transcript of Presentasi sistem informasi manajemen tour and travel umroh di al latief travelindo
SEMINAR
KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TOUR AND TRAVEL UMROH
DI AL-LATIEF TRAVELINDO
OLEH :Fadina Yandar Aryani Fadina Yandar Aryani
Herdiesel Santoso Isma Nurjanah
Yuli Astuti
PROGRAM STUDI :TEKNIK INFORMATIKA
PEMBIMBING :SUPARYANTO, S. T
Nama Nim Jobdesk
Fadina Yandar. A 12121137 • Program• Analisis
Database
PEMBAGIAN JOBDESK KP
Database
Herdisel Susanto 12121141 • Programmer• Analisis Sistem
Isma Nurjannah 12121142 • Web Designer• Kesekretariatan
Yuli Astuti 12121175 • Marketing• Web Designer
PROFIL PERUSAHAAN
Allatief Travellindo
Allatief Travelindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak
dalam bidang perjalanan umroh dan haji. Berdiri sejak tahun 2013.
Pendiri : Latiefudin, S. Ag bersama KH. Ahmad Zabidi Marzuqi.Pendiri : Latiefudin, S. Ag bersama KH. Ahmad Zabidi Marzuqi.
Alamat Kantor : Jl. Sunan Cirebon, No.1 Giriloyo, Wukirsari,
Imogiri, Bantul.
PROFIL PERUSAHAAN
� Nama : CV.AL LATIEF TRAVELINDO
� Direktur : Latifudin, S. Ag
� No Akte : 16 Tanggal 30 Januari 2014� No Akte : 16 Tanggal 30 Januari 2014
� Notaris : Aries Djoko Surjono, SH
� SIUP : 0974/DP/007/II/2014
� SIUP : 0973/DP/001/II/2014
� Terdaftar di pengadilan Negri Bantul
� No.02/CV/ii/2-14/PUNT/KUM.01.01.2014
AWAL MULA KERJASAMA
PROSES PENDAFTARAN UMROH SEKRANGA
1. Datang ke Allatief
2. Mendaftar Umrah dan membayar DP
3. Mengisi Formulir
4. Melengkapi syarat (Visa, FC ktp, Paspor, Kartu kuning/suntik minginitis)minginitis)
5. Melunasi pembayaran
6. Manasik umrah
7. keberangkatan
LATAR BELAKANG MASALAH
Sistem pelayanan umroh yang diterapkan selama inidianggap belum maksimal dan kurang efektif bagikonsumen.
Pendaftaran umroh yang dilakukan saat ini masihmenggunakan format pencatatan dan pelaporan secaramanual.manual.
Sistem pengolah data travel secara manual berpotensimenimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data.
Belum digunakanya teknologi internet pada sistem,menyebabkan proses penyampaian informasi berlangsunglama, memerlukan biaya yang lebih mahal serta informasiyang diterima tidak lengkap dan akurat.
LATAR BELAKANG MASALAH
Penelitian Lai, Shu-Fang; et al (2009) mengungkapkan bahwa
penggunaan Internet sebagai saluran untuk perdagangan dan
informasi memberikan kesempatan bagi bisnis untuk menggunakan
internet sebagai alat untuk manajemen hubungan pelanggan.internet sebagai alat untuk manajemen hubungan pelanggan.
Penggunaan internet layak dipertimbangkan sebuah bisnis agar
dapat membangun hubungan dengan konsumen dan lebih
berkompeten untuk mengatasi persaingan-persaingan yang timbul
antara perusahaan jasa Tour & Travel.
LATAR BELAKANG MASALAH
Menurut McLean dan Wetherbe (Kadir, 2003) Penerapan teknologi
disertai dengan sistem informasi dapat melaksanakan komputasi
numeric bervolume besar dan kecepatan tinggi, menyediakan
komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah,komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah,
akurat dan cepat menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat
besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
Perusahaan yang mengimplementasikan sebuah sistem informasi
berbasis komputer dalam bisnis dimungkinkan dapat
mempermudah perusahan dalam pengelolaan informasi serta
melayani member dan konsumen.
Rumusan Masalah
Bagaimana membuat sistem informasi manajemen yang dapat mempermudah proses bisnis di perusahan Tour andproses bisnis di perusahan Tour andTravel umroh Al-Latief Travelindo agar mampu bersaing dengan perusahaan jasa Tour & Travel lainnya
TUJUAN
� Merancang dan membuat sistem informasiuntuk memudahkan pendaftaran umroh.
� Merancang dan membuat sistem informasiuntuk memudahkan pendaftaran member, danuntuk memudahkan pendaftaran member, danpenukaran komisi member.
Metodelogi Penelitian
ANALISIS SISTEM AWALDAN USULAN PERBAIKAN
Analisis PIECES sistem yang sedang berjalan di Al-Latief Travelindo
1. Performance
� Sistem Lama
• menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data.
• proses pencarian data memakan waktu yang lama. • proses pencarian data memakan waktu yang lama.
� Usulan Perbaikan
• meminimalkan kesalahan,
• perhitungan dihitung dengan perangkat lunak secara otomatis
• disimpan dalam basis data
• meningkatkan kecepatan pemrosesan data
ANALISIS SISTEM AWALDAN USULAN PERBAIKAN
2. Information
� Sistem Lama
• informasi yang diterima tidak akurat dan tidak lengkap
� Usulan Perbaikan
• informasi lebih lengkap dan akurat.
• dapat ditampilkan melalui website• dapat ditampilkan melalui website
3. Economy
� Sistem Lama
• dalam jangka panjang, biaya promosi cukup besar
� Usulan Perbaikan
• Biaya promosi lebih sedikit
4. Control
� Sistem Lama
• Sulit dikontrol
� Usulan Perbaikan
• Mudah dikontrol
ANALISIS SISTEM AWALDAN USULAN PERBAIKAN
5. Eficiency
� Sistem Lama
• kurang efisien karena perlu dokumentasi secara manual.
� Usulan Perbaikan
• Lebih efisien• Lebih efisien
• Dokumentasi secara ototmatis
6. Service
� Sistem Lama
• Pelayanan lama
� Usulan Perbaikan
• Pelayanan lebih cepat
Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan
PERFORMANCE Sistem pengolah data travel secara manual
menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data.
Selain itu proses pencarian data akan memakan
waktu yang lama.
Sistem berbasis computer dapat meminimalkan
kesalahan, perhitungan dihitung dengan perangkat
lunak secara otomatis, dan disimpan dalam basis data,
sehingga dapat meningkatkan kecepatan pemrosesan
data.
INFORMATION Sistem pengolah data travel secara manual
menyebabkan proses penyampaian informasi
Teknologi berbasis komputer maka informasi yang
disampaiakan menjadi lebih cepat, informasi menjadi
Analisa Kelemahan Sistem
menyebabkan proses penyampaian informasi
berlangsung lama, memerlukan biaya yang lebih
mahal ataupun informasi yang diterima tidak
akurat dan lengkap.
disampaiakan menjadi lebih cepat, informasi menjadi
lebih lengkap dan akurat. Semua informasi dapat
ditampilkan melalui website.
ECONOMY Dalam jangka panjang biaya yang biaya yang
dibutuhkan oleh pemilik usaha akan cukup besar
untuk biaya promosi.
Untuk mendapatkan informasi syarat dan waktu
pelaksanaan umroh, pelanggan harus datang ke
agen travel, hal ini memerlukan biaya yang lebih
mahal
Dalam jangka pendek biaya yang dibutuhkan akan
cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang akan
menjadi lebih sedikit karena hanya mengeluarkan
biaya hosting dan domain.
Bagi pengunjung biaya yang dikeluarkan relatif lebih
murah karena untuk mendaptakn informasi dapat
melalui website.
Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan
CONTROL Sistem pengolahan data secara manual akan
sulit melakukan control karena pemrosesan
data dilakukan oleh manusia sehingga
kemungkinan terjadi kesalahan akan besar.
Sistem berbasis computer akan memudahkan
control sehingga kemungkinan terjadinya
kesalahan dapat ditekan.
Analisa Kebutuhan Sistem
EFICIENCY Sistem pengolahan data travel secara manual
kurang efisien karena perlu melakukan
dokumentasi secara manual.
Sistem berbasis computer lebih efisien karena
dokumentasi akan dilakukan secara otomatis.
SERVICES Pelayanan pada member dan calon jamaah
umroh akan memakan banyak waktu karena
harus menunggu pemrosesan data.
Pelayanan pada member dan calon jamaah
umroh akan lebih cepat karena pemrosesan dan
pengecekan data dilakukan dengan komputer.
� Kebutuhan sistem dibagi ke dalam 2 jenis:
� Kebutuhan Fungsional (Functional requirement) adalahjenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem.
� Kebutuhan Non Fungsional (Nonfunctional Requirements)adalah tipe requirement yang berisi properti
Analisa Kebutuhan Sistem
Requirements)adalah tipe requirement yang berisi propertiperilaku yang dimiliki oleh sistem (Al Fatta, 2007).
� Operasional
� Kinerja
� Keamanan
ALUR PENDAFTARANUMRAH USULAN
No. Requirement Nama Requirement
SPO-01 Sistem harus dapat mengorganisasi penggunanya
SPO-02 Sistem harus dapat memperbaharui artikel atau berita
SPO-03 Sistem harus dapat memperbaharui album dan galeri
SPO-04 Sistem harus dapat membalas pesan
Analisa Kebutuhan SistemKebutuhan Fungsional
SPO-04 Sistem harus dapat membalas pesan
SPO-05 Sistem harus dapat menampilkan komisi dan poin
SPO-06 Sistem harus dapat melakukan perhitungan komis secara otomatis
SPO-07 Sistem harus dapat digunakan untuk mendaftar sebagai member
SPO-08 Sistem harus dapat menggorganisasi membernya
SPO-09 Sistem harus dapat digunakan untuk penukaran poin member
SPO-10 Sistem harus dapat digunakan untuk mendaftar umroh
SPO-11 Sistem harus dapat menggorganisasi pendaftaran umroh
Kategori Pengguna Tugas Hak Akses
Admin 1. Dapat memperbaharui konten website.
2. Menerima, menolak atau memblokir member.
3. Melakukan pengaturan terhadap member, melihat komisi dan
voucher member.
4. Melakukan pengaturan calon peserta umroh
5. Membalas pesan
Administrator
Member 1. Melihat profilnya Member
Analisa Kebutuhan SistemKebutuhan Fungsional
Member 1. Melihat profilnya
2. Melihat komisi dan point
3. Menukarkan point
4. Mendapatkan informasi umum website
5. Mengirim Pesan
Member
Visitor 1. Mendapatkan informasi umum website
2. Mendaftar umroh
3. Mengirim Pesan
Vistor
Jamaah Umroh 1. Mendapatkan informasi umum website
2. Mendaftar member
3. Mengirim testimoni dan pesan
Jamaah Umroh
� Operasional
� Perangkat keras yang digunakan merupakan perangkat standar dalam sistem komputer.
� Kebutuhan hardware
� Processor Celeron Dual Core 2.16 GHz
� RAM 512 MB
� Harddisk 80 GB
Analisa Kebutuhan SistemKebutuhan Non Fungsional
� Harddisk 80 GB
� LCD beresolusi 1024x768 pixels, Mouse, Keyboard
� Kebutuhan software
� Microsoft Windows 7 dan Linux Ubuntu 12.0
� Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox
� Kebutuhan webhosting
� Memory 1 Gb
� Processor single core xeon 2.4 GHz
� Hardisk SSD 30GB
� Transfer Rate 2TB per bulan.
� Kebutuhan Keamanan
� Sistem diharapkan memberikan jaminan keamanan seperti :
� Sistem menjamin keamanan data user (dari sisi aplikasi) diluar sisi keamanan jaringan
� Sistem menjamin konsistensi data sehingga data yang diakses oleh user yang berbeda akan tetap sama
� Sistem harus menyediakan fasilitas otentikasi dan otorisasi user
Analisa Kebutuhan SistemKebutuhan Non Fungsional
� Sistem harus menyediakan fasilitas otentikasi dan otorisasi user
� Kebutuhan Kinerja
� Sistem diharapkan memberikan jaminan kinerja seperti :
� Sistem bersifat user friendly, sehingga mudah dan cepat dipahami, dan juga tentunya lebih mudah digunakan
� Sistem bersifat stabil baik dalam kondisi saat data yang dimiliki sedikit atau banyak dan juga tidak terpengaruh banyaknya user yang sedang menggunakan sistem ini
� Tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu.
� Tidak pernah gagal dalam menampilkan dan menambah data.
� Desain sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang saling melengkapi (dengan analisis sistem) yang merangkaikembali bagian-bagian komponen menjadi sistem yang lengkap-harapannya, sebuah sistem yang diperbaiki.
� Pada tahapan desain meliputi :
� Pemodelan proses (process modeling)->DFD,
Desain Sistem
� Pemodelan proses (process modeling)->DFD,
� Diagram Contex atau DFD Level 0
� DFD Level 1
� DVD Level 2
� Pemodelan data
� Desain Konseptual -> ERD
� Desain Fisik
� dan desain antarmuka (Al Fatta, 2007).
Desain SistemPermodelan Proses
DFD Level 0
DFD Level 1
Desain SistemPermodelan Proses
DFD Level 2
Desain SistemPermodelan Proses
Desain SistemPermodelan Data
No. Nama Entitas
1 Jamaah_Umroh
No. Nama Entitas
�Desain Konseptual Menggunakan ERD.�Langkah-langkah menyusun ERD (Sutanta, 2011)
1. Mengidentifikasi setiap entitas yang terlibat.
1 Jamaah_Umroh
2 Members
3 Visitors
4 Users
5 Kota
6 Provinsi
7 Categories
8 Posts
9 Albums
10 Galleries
11 Sliders
12 Testimonies
13 Messages
14 Mail
15 Komisi
16 Voucher
Desain SistemPermodelan Data
No. Nama Entitas Atribut Yang diperlukan
1 jamaah_umroh
id,nik,referreal,nama,tempat_lahir,tgl_lahir,umur,pekerjaan,gol_darah,tinggi_badan,berat_badan,no_paspor,masa_berlaku_paspor,tgl_pembuatan_paspor, tempat_pembuatan_paspor,alamat,provinsi_id,kota_id,kode_pos,telepon,email,pin_bb,nama_ahliwaris,hub_ahliwaris,user_id,created_at,updated_at,status
2. Mengidentifikasi setiap atribut dalam setiap entitas yang terlibat.
b,nama_ahliwaris,hub_ahliwaris,user_id,created_at,updated_at,status
2 members id, jamaah_id, username, password, created_at, updated_at, status
3 visitors id, ip_adrress, hostname, user_agent, created_at
4 users id, username, password, name, email, created_at, updated_at, level, status
5 kota id, provinsi_id, nama_kota
6 provinsi id, nama_provinsi
7 categories id, title, permalink, description, user_id, created_at, updated_at, type, status
8 postsid, title, permalink, content, category_id, user_id, image, filename, type, hits, created_at, updated_at, type, status
No. Nama Entitas Atribut Yang diperlukan
9 albums id, title, permalink, description, user_id, cover, created_at, updated_at, type, status
10 galleries id, album_id, title, permalink, image, user_id, created_at, updated_at, status
11 sliders id, title, permalink, url, description, image, user_id, created_at, updated_at, status
12 testimonies id, jamaah_id, testimoni, created_at, updated_at, status
Desain SistemPermodelan Data
12 testimonies id, jamaah_id, testimoni, created_at, updated_at, status
13 messages id, member_id, user_id, subject, message, updated_at, admin, member, status
14 mail id, user_id, name, email, subject, message, created_at, updated_at, status
15 komisi id, member_id, komisi, created_at, updated_at, status
16 voucher id, member_id, voucher, created_at, updated_at, status
Permodelan Data
3. Mengidentifikasi setiap kerelasian yang mungkin terjadi dalam setiap entitas yang terlibat.
Entitas Yang Berhubungan
Nama KerelasianJenis
KerelasianRepresentasi
Entitas 1 Entitas 2
Visitor Mail Menulis 1-ke-nPenghubung visitor_id dalam
Visitor Mail Menulis 1-ke-nentitas mail
Albums Galleries Memiliki 1-ke-nPenghubung album_id dalam entitas galleries
categories Posts Memiliki 1-ke-nPenghubung category_id dalam entitas posts
Posts Sliders Memiliki 1-ke-nPenghubung post_id dalamentitas sliders
Kota Provinsi Menempati n-ke-1Penghubung provinsi_id dalamentitas kota
Kota jamaah_umroh Ditempati n-ke-1Penghubung kota_id dalamentitas jamaah_umroh
Permodelan Data
Entitas Yang Berhubungan
Nama KerelasianJenis
KerelasianRepresentasi
Entitas 1 Entitas 2
jamaah_umroh Members Mendaftar 1-ke-1Penghubung jamaah_id dalam entitas member
members Komisi Mendapat 1-ke-nPenghubung member_id dalam entitas komisientitas komisi
members Voucher Mendapat 1-ke-nPenghubung member_id dalam entitas voucher
Users Albums Menulis 1-ke-nPenghubung user_id dalam entitas albums
Users Categories Menulis 1-ke-nPenghubung user_id dalam entitas categories
Users Mail Membalas 1-ke-nPenghubung user_id dalamentitas mail
Hasil ERD untuk travel di Al Latief Travelindo dapat di tunjukan pada gambar .
Desain SistemPermodelan Data
�Desain Fisik Sesuai Dengan DBMS Yang Akan DiGunakan.
Nama tabel : membersFungsi : Menyimpan data memberKunci Primer : idKunci tamu : jamaah_id
Nama Field Tipe Data Panjang KeteranganNama Field Tipe Data Panjang Keterangan
Id Integer 11 Primary Key, Auto_Increment
user_id Integer 11 Foreign Key
jamaah_id Integer 11 Foreign Key
username Varchar 50
password Varchar 50
created_at Datetime
updated_at Datetime
status Enum 0,1
Desain / Perancangan Antar Muka
Desain interface atau antarmuka terdiri dari lima tahap desain : �Desain menu perangkat lunak, �Desain form masukan, �Desain form keluaran, �Desain form keluaran, �Desain aplikasi server�Desain aplikasi klien (Al Fatta, 2007).
Desain / Perancangan Antar Muka
� Desain Menu Perangkat Lunak
� Terdiri dari 3 menu :
� Menu untuk halaman depan
� menu untuk halaman membermember
� Menu untuk halaman administrator
Desain / Perancangan Antar Muka
� Desain Form Masukan
Desain / Perancangan Antar Muka
� Desain Form Keluaran
Desain / Perancangan Antar Muka
� Desain Halaman Server
Desain / Perancangan Antar Muka
� Desain Halaman Klien
Implementasi Database
� Implementasi Database
Tahap implementasi basis data merupakan upaya untuk membangunbasis data fisik hasil perancangan yang ditempatkan dalam media penyimpan (disk) dengan bantuan DBMS pada sistem informasi travel di Allatief Travellindo.
� DBMS yang dipilih menggunakan MariaDB.
� Alasan memilih MariaDB :
� memiliki performa tinggi,
� fleksibel,
� gratis
� dan memiliki semua kemampuan MySQL.
Implementasi Database
Nama tabel : membersFungsi : Menyimpan data memberKunci Primer : idKunci tamu : jamaah_id
ImplementasiPengkodean
� Tahap ini merupakan tahap dimana pemrograman menulis program dengan bahasa pemrograman yang telah diplih yaitu PHP.
� Untuk mempermudah dan mempercepat pengkodean denganmenggunakan bahasa pemograman PHP, digunakan framework codeigniter.
� Model
ImplementasiAntarmuka Perangkat Lunak
Implementasi interface atau antarmuka terdiri dari lima tahap desain : �Implementasi menu perangkat lunak, �Implementasi form masukan, �Implementasi form keluaran, �Implementasi aplikasi server�Implementasi aplikasi server�Implementasi aplikasi klien (Al Fatta, 2007).
ImplementasiAntarmuka Perangkat Lunak
Implementasi Menu
ImplementasiAntarmuka Perangkat Lunak
KESIMPULAN
1. Website Sistem informasi ini mempermudah user untukmemperoleh informasi tentang umrah dan member.
2. Website Sistem Informasi ini mempermudah member dalam penukaran voucher atau komisi yang didapatmelalui online.melalui online.
3. Dengan website ini bisa membuat Al-Latief Travelindosemakin berkembang, karena jangkauan informasi lebihluas sehingga dapat meningkatkan pendapatan Al-LatiefTravelindo.
SARAN
� Sistem ini masih bisa dikembangkan lebih jauh terutamauntuk layanan yang bersifat keamanan, kepercayaanuser atau member dan notifikasi yang realtime kepadauser ataupun member, yakni dengan menambahkan fituruser ataupun member, yakni dengan menambahkan fiturkeamanan HTTPS dan aplikasi sms gateway berisi segalakonfirmasi langsung di hanphone User.
Daftar Pustaka
� Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta.
� Jogiyanto, HM. 2009. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta.
� Kadir, A. 2003. Pemrograman Web Mencakup : HTML, CSS, JavaScript dan PHP. Yogyakarta : Penerbit ANDI.
� Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Publisher. Yogyakarta.
Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. Penerbit� Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. PenerbitGava Media. Klaten.
� Lai, Shu-Fang; Hsiao, Ying-Chien; Yang, Yi-Feng; Huang, Yuan-Chih; Lee, I-Chao. (2009). The Mediating Influence of Service Quality Satisfaction and Information Trust on the e-CRM Process Model: An Empirical Bank Marketing Research. Journal of American Academy of Business, Cambridge. Vol 15, Edisi 1 (Sep 2009), pp. 243-253.
� Sutanta, E. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Penerbit Andi. Yogyakarta.
� https://id.wikipedia.org/wiki/Umrah diakses pada hari Senin, tanggal 28 Desember 2015 pukul 09:45
� https://mariadb.org/ diakses pada hari Senin, tanggal 28 Desember 2015 pukul09:45
TERIMA KASIH