Presentaciónds agosto2014
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DOCUMENT SECURITY
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Custodia de Documentos Digitalización de Documentos Servicios de Archivo Soluciones T.I. Servicios BPO
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DOCUMENT SECURITY
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
• Los servicios que presta Document Security son bajo la modalidad de Outsourcing haciéndose responsable integralmente de la administración de sus documentos. De esta forma el cliente se ve liberado y puede enfocarse con mayor atención en su core business.
DOCUMENT SECURITY
SEGURIDAD UBICACIÓN DE ALMACENES
• CONO NORTE: ALMACEN LOS OLIVOS • CONO SUR: ALMACEN PACHACAMAC
DOCUMENT SECURITY
UBICACIÓN FUERA DE LA CIUDAD A MEDIA HORA DE LIMA
EVITEMOS ESTO
DOCUMENT SECURITY
BOVEDAS DE INFORMACION
DOCUMENT SECURITY
SERVICIOS DOCUMENT SECURITY
1. SERVICIO CAJA DOCUMENT SECURITY 2. SERVICIO DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS 3. SERVICIO DE PERSONAL EN ARCHIVO
DOCUMENT SECURITY 4. SERVICIO DE DIGITACION 5. SERVICIO DE CUSTODIA DE MEDIOS
MAGNETICOS 6. SERVICIO DE EMPASTADO DE DOCUMENTOS 7. SERVICIO DE DESTRUCCION O DEPURACION
DE DOCUMENTOS DOCUMENT SECURITY
1.- SERVICIO DE CAJA DOCUMENT SECURITY
• DIAGNOSTICO DE SITUACION DEL ARCHIVO. • ENVIO DE CAJAS VACIAS DOCUMENT SECURITY. • TECNICOS EN ARCHIVO: ORDENAMIENTO,
CLASIFICACION, INVENTARIO Y EMBALAJE. • TECNICO ENTREGA AL CLIENTE BASE DE DATOS EN
EXCEL. • CLIENTE DA CONFORMIDAD Y AUTORIZA EL RECOJO • MOVILIDAD RECOJE CAJAS DOCUMENT SECURITY. • ALMACEN: LAS CAJAS SON COLOCADAS EN SU
RESPECTIVA UBICACIÓN SEGURA. • BASE DE DATOS ES COLGADA EN LA PAGINA WEB
DOCUMENT SECURITY. DOCUMENT SECURITY
2.- SERVICIO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS: retirar documentos del file, quitar grapas, emparejar las hojas.
ESCANEO MASIVO por escaners de producción.
CONTROL DE CALIDAD: comparar el físico con la imagen.
INDEXACION y GENERACION DE INDICES DE BUSQUEDA.
GENERACION INFORMACION ELECTRONICA DOCUMENT SECURITY
DOCUMENT SECURITY
PROCESO DE DIGITALIZACION
3.- SERVICIO DE PERSONAL TECNICO EN ARCHIVO
• TIPO: PERMANENTE O PUNTUAL. • TRABAJOS A REALIZAR: CLASIFICAR, ORDENAR,
ENCUADERNAR, COMPAGINAR, INDEXAR, ROTULAR, INVENTARIAR Y/O ARCHIVAR DOCUMENTOS.
• PERSONAL EN ARCHIVO: PERSONAL EXPERIMENTADO EQUIPADOS CON LAPTOP.
• PERSONAL UNIFOMADO CON FOTOCHECK DE IDENTIFICACION.
• EMISION DE REPORTES. • SUPERVISION CONSTANTE.
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CARTERA DE CLIENTES • PANDERO EAFC • W.MOLLER • UNIVERSIDAD GARCILASO DE LA VEGA. • INEN • NOTARIA DANNON. • CONSTRUCTORA MPM. • CAJA METROPOLITANA DE LIMA. • EXPEDITORS PERU. • SUDAMERICANA DE FIBRAS. • ITAE - INSTITUTO TECNOLOGICO DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
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CONTACTENOS
Sr. Cesar Iturriate Ampuero [email protected]
Tel. 3367361 RPM #943222879 Cel: 943222879
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