PRESENTACIÓN Y DIVULGACIÓN DE ESTADÍSTICAS

CONTENIDO

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN Y DEL SERVICIO A USUARIOS

ENFOQUE A LA DEMANDA

ANÁLISIS SISTEMÁTICO DE LA DEMANDA DE INFORMACIÓN

EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS

o DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS

o DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN

CONSIDERACIONES PARA LA ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN

PROGRAMA DE DIVULGACIÓN

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN Y DEL SERVICIO A USUARIOS

RELEVANCIA

RIGOR CONCEPTUAL

CONFIABILIDAD

OPORTUNIDAD

ACCESIBILIDAD

COMPARABILIDAD

SUFICIENCIA

FACILIDAD

Enfoque a la demanda

POTENCIALIDAD DE EXPLOTACIÓN DE LA BASE DE DATOS

OPCIONES DE PRESENTACIÓN

MEDIOS

FORMAS

RESTRICCIONES DE PRESENTACIÓN

(financiera, técnica y operativa)

PRESENTACIÓN

DE

RESULTADOS

RESPUESTA ÓPTIMA Y ACTUALIZADAA LA DEMANDA

SERVICIO

A

USUARIOS

DEMANDA

DE INFORMACIÓN

EL ENFOQUE A LA DEMANDA NO IMPLICA LA

RESTRICCIÓN DE INICIATIVAS PROMOCIONALES

SOBRE ESTADÍSTICAS DE UTILIDAD EN

DETERMINADOS CAMPOS

EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS

PUBLICACIONES IMPRESAS

PRODUCTOS EN MEDIOS MAGNÉTICOS Y ÓPTICOS

SERVICIO EN LÍNEA Y VINCULACIÓN A LA RED

EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (PUBLICACIONES IMPRESAS)

TIENDEN A SER DESPLAZADAS POR MEDIOS MAGNÉTICOS Y

ÓPTICOS, Y EL SERVICIO EN LÍNEA

SON AÚN REQUERIDOS POR LOS USUARIOS

LIMITANTES DE ESTE MEDIO DE PRESENTACIÓN.

EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (EN MEDIOS MAGNÉTICOS)

FACILITA LA PRESENTACIÓN DE AMPLIOS DESGLOSES

MAYOR NÚMERO DE VARIABLES CRUZADAS

MAYOR DETALLE DE LA INFORMACIÓN

AMPLIAS POSIBILIDADES DE INCORPORAR SISTEMAS PARA LA

OPERACIÓN CON LOS DATOS

FACILIDAD DE PRESENTAR LOS CONTENIDOS DE LAS

PUBLICACIONES IMPRESAS.

EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (SERVICIO EN LÍNEA)

REDUCE AÚN MÁS LAS RESTRICCIONES DE ESPACIO

HACE POSIBLE LA PRESENTACIÓN DE GRANDES VOLÚMENES DE INFORMACIÓN

AMPLIOS NIVELES DE DESGLOSE

MAYOR NÚMERO DE CRUCES DE VARIABLES

VENTAJAS DE SISTEMA PARA SU MANEJO

RETOS:

o LOGRAR UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN DE CONTENIDOS

o PRESENTARLOS BAJO UN INTERFAZ VERSÁTIL Y DE GRAN CAPACIDAD

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS

DIMENSIONES ANALÍTICAS DE LA INFORMACIÓN:

• MAGNITUD

• COMPOSICIÓN

• COMPORTAMIENTO TEMPORAL

• DIFERENCIAS ESPACIALES

• RELACIÓN ENTRE VARIABLES

• DIFERENCIAS ENTRE CATEGORÍAS DE ESTUDIO

METADATOS

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (MAGNITUD)

CONCEPTOS DE VOLUMEN Y TAMAÑO TOTAL DE LA

POBLACIÓN OBJETO DE ESTUDIO

FRECUENCIA CON QUE SE REPITE UN TIPO DE HECHO EN

DETERMINADO PERIODO

CONOCER LA MAGNITUD, EN TÉRMINOS ABSOLUTOS, TIPO

STOCK O TIPO DE FLUJO

LA ATENCIÓN DE ESTA DIMENSIÓN SE REALIZA LIGADA A LAS

DEMÁS DIMENSIONES DE LA INFORMACIÓN.

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPOSICIÓN)

DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS DE UN CONJUNTO

DETERMINADO CONFORME A LA CLASIFICACIÓN

CORRESPONDIENTE A UNA O MÁS VARIABLES

ESTA DIMENSIÓN SE ATIENDE CON CADA UNA DE LAS

VARIABLES CAPTADAS, ASÍ COMO DE VARIABLES DERIVADAS

O CONSTRUIDAS CON EL ARCHIVO DE DATOS

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPORTAMIENTO TEMPORAL)

DIMENSIÓN QUE MIDE CAMBIOS OCURRIDOS EN UN

FENÓMENO O POBLACIÓN DE ESTUDIO ENTRE DOS O MÁS

MOMENTOS O PERIODOS DE REFERENCIA.

SE REPRESENTA LA VARIACIÓN EN NÚMEROS ABSOLUTOS O

RELATIVOS

PERSPECTIVA PARA FENÓMENOS COYUNTURALES O

ESTRUCTURALES

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (DIFERENCIAS ESPACIALES)

DISTINGUIR DIFERENCIAS ENTRE LAS UNIDADES

TERRITORIALES E IDENTIFICAR FLUJOS ENTRE LAS MISMAS

PERMITE EL CONOCIMIENTO DE UNIDADES ESPECÍFICAS

UNA LIMITANTE LO CONSTITUYE LA POSIBILIDAD DE

DESGLOSE GEOGRÁFICO DE LA INFORMACIÓN

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (RELACIÓN ENTRE VARIABLES)

VÍNCULOS O ASOCIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR ENTRE

FENÓMENOS DISTINTOS

PRESENTACIÓN CRUZADA DE DATOS SOBRE

DOS O MÁS VARIABLES

DIMENSIÓN EXPLOTADA ESENCIALMENTE POR USUARIOS

ESPECIALIZADOS, RESPONDE A CRITERIOS ANALÍTICOS

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (DIFERENCIAS ENTRE CATEGORÍAS DE ESTUDIO)

COMPARACIÓN DE VALORES DE INDICADOR ENTRE

CATEGORÍAS DISTINTAS:

EJEMPLOS:

INDICADORES ESPECÍFICOS SEGÚN EL ESTADO CIVIL

INDICADORES ESPECÍFICOS POR EN ESTABLECIMIENTOS

ECONÓMICOS SEGÚN LA RAMA DE ACTIVIDAD

DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN

OPERATIVIDAD EN LA CONSULTA

• FORMATO TABULAR O CUADRO

• FORMATO GRÁFICO

• MAPA ESTADÍSTICO

• TEXTOS

DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (FORMATO TABULAR)

DESGLOSES AMPLIOS DE CLASIFICACIONES

CRUCES DE MÁS DE DOS VARIABLES

PRESENTACIÓN DE INDICADORES HETEROGÉNEOS (EN UNIDAD DE MEDIDA Y ESCALAS DE MEDICIÓN)

DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (GRÁFICA)

FACILITA LA COMPARACIÓN DE VALORES:

• DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL

• SERIES DE TIEMPO

• INDICADORES SOBRE DISTINTAS CATEGORÍAS (HOMOGÉNEOS EN UNIDADES DE MEDIDA Y ESCALAS DE MEDICIÓN)

DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (MAPA)

DIFERENCIAS ENTRE UNIDADES TERRITORIALES DISTINTAS

RESPECTO A DETERMINADOS INDICADORES

VINCULACIÓN DE CARACTERÍSTICAS TERRITORIALES CON

ESTADÍSTICAS GEOREFERENCIADAS

MOVIMIENTOS O FLUJOS ENTRE UNIDADES TERRITORIALES

DETERMINACIÓN DE FORMAS DE PRESENTACIÓN (TEXTOS)

ÚTILES PARA DESTACAR HECHOS RELEVANTES OBSERVADOS CON

LA INFORMACIÓN (no obviedades)

NO DEBEN REFERIRSE A EVIDENCIAS QUE NO TENGAN SOPORTE

ESTADÍSTICO EN LOS DATOS PRESENTADOS

EL ANÁLISIS EXPLICATIVO Y LA INTERPRETACIÓN CORRESPONDEN

AL USUARIO

INDISPENSABLE UNA REDACCIÓN ESCRUPULOSA; CORRECTA EN EL

MANEJO CONCEPTUAL Y EN LOS ASPECTOS GRAMATICAL Y DE

ESTILO

CONSIDERACIONES PARA LA ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN

VERTIENTES

• SERVICIO EN RED

• SERVICIO GRATUITO DE CONSULTA EN CENTROS DE INFORMACIÓN, DONACIONES A BIBLIOTECAS

• VENTA DE PRODUCTOS

• DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES PROMOCIONALES

RED DE INFORMACIÓN DEL SERVICIO

NACIONAL ESTADÍSTICO

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPOSICIÓN)

CRUCE DE MÁS DE UNA VARIABLE (COMO LA “POBLACIÓN

SEGÚN SEXO Y EDAD”)

NO DEBE CONFUNDIRSE EL USO DE UN CRUCE DE

VARIABLES CON FINES DE ANÁLISIS DE UNA ESTRUCTURA

EL ESTUDIO DE UNA COMPOSICIÓN CON MÁS DE UNA

VARIABLE, SE BASA EN CRITERIOS ANALÍTICOS

NO SE TRATA DE CRUZAR VARIABLES POR EL SIMPLE HECHO

DE QUE SE DISPONE DE LOS DATOS PARA ELLO

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (COMPORTAMIENTO TEMPORAL)

COMPONENTES DEL COMPORTAMIENTO EN EL

TIEMPO: TENDENCIA, ESTACIONALIDAD, CICLOS Y

MOVIMIENTOS IRREGULARES

DEBE RESPONDER LA PRESENTACIÓN DE DATOS

CONFORME A LAS POSIBILIDADES DEL PROYECTO Y

TIPO DE FENÓMENO EN ESTUDIO

DEPENDE DE LA EXISTENCIA DE LAS SERIES DE

DATOS Y SU COMPARABILIDAD

DETERMINACIÓN DE CONTENIDOS ESPECÍFICOS (RELACIÓN ENTRE VARIABLES)

EVITAR, EN PUBLICACIONES IMPRESAS, CRUCES DE

MÁS DE 3 VARIABLES

EVITAR EL CRUCE DE CLASIFICACIONES MUY

DESGLOSADAS, DONDE LAS CIFRAS SE ATOMIZAN Y

LAS FRECUENCIAS SE REDUCEN HASTA NIVELES DE

ESCASA UTILIDAD ESTADÍSTICA

LOS CUADROS PUEDEN RESULTAR DE GRAN TAMAÑO

Y AUMENTAR CON ELLO EL NÚMERO DE PÁGINAS DE

LAS PUBLICACIONES Y SU COSTO

IDENTIFICACIÓN DE LOS USUARIOS

• GOBIERNO FEDERAL, SUS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS

• GOBIERNOS ESTATALES Y MUNICIPALES

• LEGISLATURAS FEDERAL Y LOCALES Y ÓRGANOS

DEL PODER JUDICIAL

• USUARIOS DEL SECTOR PRIVADO EMPRESARIAL

• USUARIOS ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN

• USUARIOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (ESTUDIANTES Y

MAESTROS)

• OTROS GRUPOS (ASOCIACIONES, PARTIDOS POLÍTICOS,

ORGANISMOS INTERNACIONALES, COLEGIOS PROFESIONALES,

SINDICATOS, AUTORIDADES RELIGIOSAS, ETC.)

• PÚBLICO EN GENERAL

ANÁLISIS SISTEMÁTICO DE LA DEMANDA DE INFORMACIÓN

• Talleres de consulta

• Reportes de venta de publicaciones

• Reportes de consulta en Internet y en bibliotecas

• Revisión de investigaciones

• Recomendaciones internacionales

• Proyectos de consulta específica por muestreo

REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE LOS USUARIOS

• TEMÁTICA Y CONCEPTOS DE INTERÉS

• INDICADORES Y CRUCES ESPECÍFICOS DE

VARIABLES

• DESGLOSE GEOGRÁFICO

• AMPLITUD DE SERIES TEMPORALES

• FRECUENCIA DE USO (CONSULTA, ANÁLISIS)

• PREFERENCIAS EN EL ACCESO A LA INFORMACIÓN

(COMPRA DE PRODUCTOS, CONSULTA EN

BIBLIOTECA, USO DE SERVICIO EN LÍNEA)

• PREFERENCIAS EN MEDIOS DE PRESENTACIÓN

COMERCIALIZACIÓN

DILEMAS

RECUPERCIÓN DE COSTOS Y ….. ?

NECESIDAD DE QUE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA SEA

VALORADA

DISPOSICIÓN, POR PARTE DE LOS USUARIOS, A UN

DESEMBOLSO PARA ADQUIRIR UN PRODUCTO ESTADÍSTICO.

GRADO DE SATISFACCIÓN POR LA COMPRA

ASPECTOS A CONSIDERAR

ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN (SERVICIO GRATUITO DE CONSULTA)

• LA LIEG ESTABLECE EL CARÁCTER GRATUITO DE LA

INFORMACIÓN

• LA VENTA DE PUBLICACIONES SE PLANTEA PARA LA

RECUPERACIÓN DE COSTOS DE REPRODUCCIÓN

• LOS ELEVADOS COSTOS DE LA GENERACIÓN Y

DIVULGACIÓN DE ESTADÍSTICAS PLANTEAN LA

NECESIDAD DE REVISAR LOS CRITERIOS DE

COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIO GRATUITO

ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN (MATERIALES PROMOCIONALES)

PREPARACIÓN DE TRÍPTICOS, FOLLETOS,

CARTELES, INSERTOS PERIODÍSTICOS

DIFUSIÓN EN LUGARES ESTRATÉGICOS O POR

MEDIOS RADIOFÓNICOS O TELEVISIVOS

JUSTIFICAR COSTOS POR LA RELEVANCIA DE LOS

DATOS Y LOS PRODUCTOS OBJETO DE

PROMOCIÓN

COMBINAR ADECUADAMENTE LOS CONTENIDOS Y

MENSAJES PROMOCIONALES

ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN (VENTA DE PRODUCTOS)

ESPECÍFICIDAD DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA

EN EL PRODUCTO

OPCIONES EXISTENTES PARA DISPONER DE LA

INFORMACIÓN REQUERIDA

GRADO CON QUE EL PRODUCTO SATISFACE UNA

DEMANDA PARTICULAR

IMPACTO DEL PRECIO DEL PRODUCTO

ATRACTIVO FÍSICO DEL PRODUCTO (DIMENSIONES,

TIPO DE PAPEL Y EDICIÓN)

CADUCIDAD DE LOS DATOS EN LA PERSPECTIVA DEL

USUARIO

EL PLAN GENERAL DE PRODUCTOS (PUBLICACIONES IMPRESAS)

• RESTRICCIONES DE ESPACIO PARA GRANDES

VOLÚMENES DE INFORMACIÓN

• COSTOS GENERALMENTE SUPERIORES A LAS

OPCIONES COMPUTACIONALES INFORMACIÓN

ESTÁTICA

• RÁPIDA DESACTUALIZACIÓN

• IMPACTO ECOLÓGICO POR LA UTILIZACIÓN DE PAPEL

Determinar el calendario de la divulgación considerando:

Prioridades sobre los datos demandados

Alternativas en mecanismos de la divulgación

Complejidad de elaboración de cada producto

Posibilidades de elaborar cada producto

Políticas de comercialización