Presentación PIVs

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    17-Jul-2015
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Prcticas de Incremento de Valor Taller de identificacinUnidad de Aseguramiento y Servicios Especializados Direccin de Gestin de Proyectos

REGLAS BSICAS Este es un evento para aprender y compartir, por tanto: No hay jerarquas en este lugar, todos participamos, nadie puede dominar, se puede aprobar o desaprobar (slo si tiene sentido hacerlo) y debemos compartir libremente la propia experiencia. Para respetarnos debemos: Apagar telfonos celulares y porttiles, tener un orador a la vez, escuchar al colega como a un aliado. Para facilitar la programacin del evento debemos: Ayudar a que mantengamos el foco en el tema y respetar el tiempo de los descansos. Para obtener el mximo beneficio debemos: Ser oyentes activos, mantener una mente abierta

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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PRESENTACIN DE LOS PARTICIPANTES Participantes Nombre Formacin profesional rea de Trabajo Expectativa del evento

Conferencistas / Facilitadores

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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DIRECCION DE GESTION DE PROYECTOS Planeacin y gestin interna

Unidad de Metodologa y Mejora de Gestin Proyectos

Unidad de Aseguramiento y Servicios Especializados

Unidad de Evaluacin y Seguimiento de Gestin de Proyectos

Mejores Prcticas

Upstream VEX VPR

Downstream VRP

Evaluacin de Proyectos

VIT

VSMSeguimiento y anlisis de gestin de proyectos

Entrenamiento y Certificacin VST DAB DTI DRI ICP Servicios Especializados

Estimacin de Costos Gestin de RiesgosPRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

Programacin PIV

FEL-PDRIEstndares de Ingeniera4

Principales iniciativas 20102011 20108,1

2013

2015

2008 - 20097,1 7,0 2 quintil 1er quintil

3er quintil

4to quintilTotal portafolio ECP

5to quintil

2009Impulsores de proyectos:No Insuficiente Aceptable Bueno Mejor definido

2010Competitividad:50% Bueno Bueno

Mejor

* Segn System Benchmark, Independent Project Analysis (IPA).2,04 1,75 1,3 1,24 0,94 0,9 13% 14% 3% 16%

Aceptable

Aceptable

Aceptable

Insuficiente

Insuficiente Subdesa rrollado 0% 12%

1,13 1,09

Insuficiente

14%

No Definido

Maduracin

Sub desarrollado

Equipos

PIV s

Costo2010 2011 2015

Ciclo de Tiempo

TIR

2008PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL> > Suministrar una vista general acerca de las Prcticas de Incremento de Valor (PIV). Identificar las PIVs que aplican a los proyectos en revisin.

OBJETIVOS ESPECFICOS> > Describir las doce (12) Prcticas de Incremento de Valor y contextualizar cada una bajo el punto de vista de ECOPETROL. Presentar los beneficios de la implementacin de las PIV a los proyectos en curso para maximizar los resultados de los mismos.

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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CONOCE USTED ESTOS LOGOS?

Las Prcticas de Incremento de Valor (PIV) son procesos formales y repetibles de anlisis de los diseos de ingeniera, que identifican oportunidades para optimizar el valor y mejorar los parmetros de desempeo del proyecto. Va ms all de la simplemente llamada buena ingeniera. La metodologa incluye la realizacin de talleres de implementacin durante el FEL (Fases 1, 2 y 3) y antes del diseo detallado, dirigidos o facilitados por alguien externo al equipo de proyecto.7

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

PARMETROS DE DESEMPEO DEL PROYECTO

Bajo nivel de alcance

ALCANCE DEL PROYECTO

Alto nivel de alcance Oportunidades para mejorar los parmetros de desempeo e incrementar valorPRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR MEJORA EN EL FEL UTILIZANDO LAS PIV's

Fuente: Adaptado de Ejecutando Megaproyectos Complejos y Exitosos, IPA Institute 2008PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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LA META DE LA PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR 4. Costos de operacin y 3. Ingresos esperados mantenimiento - Flujo de efectivo +

3. Anticipar los ingresos, incrementar capacidad, confiabilidad 4. Reduccin de costos de operacin y mantenimiento 2. Fecha de puesta en marcha anticipada 2. Fecha de puesta en marcha 1. Menor inversin de capitalPlan con PIV Plan Inicial10

1. Inversin de capitalPRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

Anlisis de Valor (Reactivo)

Valor como Impulsor de la Ingeniera (Proactivo)

AEC Proyecto de Capital

AECProyecto de Capital

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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PIV Y MARCO DEL PMIreas de Conocimiento Gestin de la Integracin del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos IniciacinDesarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

PlanificacinDesarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

EjecucinDirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Seguimiento y ControlDar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios Verificar el Alcance Controlar el Alcance

CierreCerrar el Proyecto o Fase

Gestin del Alcance del Proyecto

Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar Costos Determinar el Presupuesto

Gestin del Tiempo del Proyecto

Controlar el Cronograma

Gestin de los Costos del Proyecto

Controlar Costos

Gestin de la Calidad del ProyectoGestin de los Recursos Humanos del Proyecto

Planificar la Calidad

Realizar Aseguramiento de Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Dirigir el Equipo del Proyecto Distribuir la Informacin Gestionar las Expectativas de los Interesados

Realizar Control de Calidad

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Gestin de las Comunicaciones del proyecto Gestin de los Riesgos del Proyecto

Identificar a los interesados

Planificar las Comunicaciones

Informar Desempeo

Planificar la Gestin de Riesgos Identificar Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones Efectuar Adquisiciones

Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Administrar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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RELACIN ENTRE PRCTICAS

Ingeniera de Valor

Seleccin de Tecnologa

Clase de Calidad Del proyecto

Mantenimiento Centrado en Riesgo y Confiabilidad

3D CAD/ Gerencia de la Informacin en el ciclo de vida Diseo para Capacidad Simplificacin de ProcesosOptimizacin de Estndares y Especificaciones Minimizacin de Residuos

Modelamiento de la Confiabilidad

Optimizacin de Energa

Revisiones del Proceso de Construccin

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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LAS PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Y SU IMPACTO EN LOS PROYECTOS

Impacto potencial en el valor del proyecto

Seleccin de Tecnologa Simplificacin de Procesos Clase de Calidad del Proyecto Minimizacin de Desperdicios Revisin del Proceso de Construccin Proceso de Modelamiento de Confiabilidad Minimizacin de Estndares y Especificaciones Mantenimiento Centrado en Riesgo y Confiabilidad (Predictivo) Diseo para Capacidad Optimizacin de Energa Visualizacin 3D Ingeniera de Valor Revisin del Proceso de Construccin(2) Revisin del Proceso de Construccin (3)

SancinFase1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

Fase 5

Fases del ProyectoPRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

Fuente: Adaptado de Ejecutando Megaproyectos Complejos y Exitosos, IPA Institute 200814

MODELO DE MADURACIN Y GESTIN DE PROYECTOS Y PIV's

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE LAS PIV EN PROYECTOS

Taller PIVResultados Consolidados - Formato ECP-DPY-F-021

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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PIV APLICABLES A UN PROYECTO

Herramienta de Seleccin de PIVPRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR TALLER - PREGUNTAS FRECUENTES Tiempo de implementacin del taller Equipo del taller Se pueden hacer todas en un solo taller? Que requiere el taller?

Taller de Implementacin

Formato consolidado de resultados PIVs

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

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PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR

Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Superficie

Seleccin de Tecnologa Simplificacin de procesos Clase de Calidad de la Facilidad Minimizacin de residuos Optimizacin de Energa Ingeniera de valor Adaptacin de estndares y especificaciones Diseo para capacidad Modelamiento de la confiabilidad Mantenimiento centrado en riesgo y confiabilidad 3D CAD Revisiones de Constructabilidad19

PRCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR Curso Nivel Intermedio

SELECCIN DE TECNOLOGA

Definicin: Identificar tecnologas de produccin tiles que no estn en uso en la compaa o que sean superiores a las que estn en uso Objetivo: Maximizar la Rentabilidad sobre la inversin Definir modelo de seleccin Cundo utilizar esta PIV: Variedad de tecnologas Alto