Presentaci³n Metodolog­a InnovaRSE: Planes de Actuaci³n

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    28-Jan-2016
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  • Presentacin Metodologa InnovaRSE:Planes de Actuacin

  • La Responsabilidad Social Empresarial es un proceso de reflexin y mejora continua

  • RSE en las PYMEs: una apuesta por la competitividad y la sostenibilidad en un mercado crecientemente exigenteEl proceso cuenta con la ayuda del Gobierno de Navarra a travs de: El Departamento de Innovacin, Empresa y Empleo El Centro de Recursos Ambientales de Navarra

  • La Metodologa InnovaRSE: una herramienta al servicio de las empresasEs el marco en el que nos movemos: un escenario homogneo de trabajo.Plantea unos claros criterios para aplicar el enfoque RSE en las empresas navarras.Destaca la importancia de la triple dimensin de la sostenibilidad: econmica, ambiental y social.

  • La Metodologa InnovaRSEse articula en torno a dos documentos clave:La Memoria de Sostenibilidadofrece una herramienta para comunicar la RSE de la empresa:El Informe de Diagnstico

    El Plan de Actuacin

  • Un documento de partida: el Informe de DiagnsticoDescribe la situacin de la empresa con respecto a la RSE en el momento de iniciar el proceso.Incluye la definicin de la misin y visin de la empresa.Identifica los principales grupos de inters para la empresa.

  • Un documento de partida: el Informe de Diagnstico (II)Valora la situacin de partida para cada uno de los 10 enunciados de las dimensiones econmica, ambiental y social.Establece adems algunos indicadores cuantitativos para medir esas 3 dimensiones.Avanza en la identificacin de buenas prcticas y reas de mejora.

  • El siguiente paso: el Plan de ActuacinEs el instrumento de planificacin de la RSE en la empresa.No es un documento para la estantera: es una gua detallada de trabajo.Durante su elaboracin es necesario tener en cuenta que sus contenidos van a llevarse efectivamente a la prctica.

  • El primer paso: revisar la misin y la visin de la empresaAnalizar si son coherentes con las buenas prcticas y las reas de mejora identificadas en el diagnstico.1Misinquines somos? Buenas PrcticasVisin hacia dnde vamos? reas de mejora

  • Ello nos aportarIdeas e inspiracin para revisar/reformular la misin y visin que habamos elaborado durante el diagnstico.

    Una fuente de informacin para reflexionar sobre las reas de mejora que pueden ser prioritarias.Nuevas misin y visin1

  • El segundo paso: el anlisis detallado de los grupos de intersEn el enfoque RSE, la priorizacin de reas de mejora pasa por conocer con detalle en qu forma la actividad de la empresa afecta y se ve influenciada por los grupos de inters.INFLUENCIA: Ejerce este grupo una gran influencia en su organizacin?AFECCIN: Se ve afectado en gran medida este grupo por su empresa?2

  • El segundo paso: el anlisis detallado de los grupos de intersEste trabajo nos permitir saber cules son los grupos de inters ms relevantes para la empresa y en qu medida debemos tener en cuenta su importancia en el diseo del Plan de Actuacin.Adems, ser muy til en materia de comunicacin, uno de los ejes clave de la RSE, puesto que nos ayudar a posicionarnos mejor en el mercado.2

  • El tercer paso: identificar y priorizar las reas de mejoraEl diagnstico nos permiti realizar una primera seleccin de las reas de la empresa que requeran mejorar. Ahora es tiempo de revisar esas reas y priorizarlas de acuerdo a 4 criterios bsicos: su urgencia, la viabilidad, la garanta de xito y la importancia. Adems, incluiremos en el anlisis la perspectiva de los grupos de inters ms relevantes.3

  • El tercer paso: identificar y priorizar las reas de mejoraComo resultado de este trabajo de anlisis y priorizacin, obtendremos las 6 reas de mejora prioritarias para la empresa en materia de RSE.Sobre dichas reas de mejora desarrollaremos el Cuadro de Actuacin.3

  • La elaboracin del Cuadro de ActuacinEs el ncleo central del Plan de Actuacin, en el que se define y detalla qu es lo que vamos a hacer en los prximos aos en materia de RSE.Para cada rea de mejora, se describen objetivos a alcanzar, acciones de mejora y un indicador para cada objetivo 4

  • La elaboracin del Cuadro de ActuacinAdems, es necesario detallarQuin: la persona responsable de que cada accin de mejora se lleve a cabo.Cmo: los recursos necesarios para que la accin se lleve a trmino con xito.Cundo: los plazos previstos para la puesta en prctica.4

  • Planificar, tambin, el seguimiento y controlEl Plan de Actuacin define tambin las estrategias que nos ayudarn a saber cmo estn discurriendo las cosasA travs de indicadores cuantitativos.A travs de un cuaderno de bitcora.4

  • Planificar, tambin, el seguimiento y controlCada objetivo propuesto llevar un indicador asociado, que nos ayudar a conocer si las acciones de mejora estn teniendo efecto.4

    Indicador asociadoFecha inicioValor inicioValor esperadoFecha finalValor alcanzadoGrado de ejecucin (%)

  • Planificar, tambin, el seguimiento y controlAdems, la informacin recogida en los cuadernos de bitcora nos ayudar a conocer dnde estaban los obstculos, qu elementos no se haban tenido en cuenta, etc.Y, de la misma forma, qu es lo que ha funcionado con xito.4

  • Un proceso aparentemente complejo, pero sencillo en realidadResumido en pocas palabras, el Plan de Actuacin puede parecer un documento complejo, pero en realidad est diseado de forma que se pueda convertir en un instrumento til y sencillo. Slo falta renovar el compromiso y planificar la comunicacin.

  • La Declaracin de IntencionesEs un documento pblico, que recoge formalmente el compromiso de la empresa con la RSE, as como los motivos y fines de este compromiso.Adems, detalla tanto las buenas prcticas como las reas de mejora en las que se va a intervenir.Es til como elemento de comunicacin con clientes, colaboradores, proveedores, etc.5

  • La comunicacinLa comunicacin es una herramienta indispensable para rentabilizar el enfoque RSE y convertirlo en confianza y apoyo. Apoyo de los trabajadores, de los clientes y de los proveedores, pero tambin de otros grupos de inters que puedan ser relevantes para la empresa, como la comunidad local, las administraciones6

  • La comunicacinEl primer paso es identificar las ideas o mensajes clave que deseamos comunicar.Despus veremos a cules de nuestros grupos de inters queremos comunicarle cada una de nuestras ideas clave.Y, en tercer lugar, analizaremos qu canales de comunicacin son ms viables y eficaces en cada caso.

    6

  • La comunicacinCon esta informacin elaboraremos un sencillo cuadro de trabajo en el que se describirn: las acciones de comunicacin previstas en el marco del Plan de Actuacin, los canales elegidos (reuniones, web, notas de prensa,) las personas responsables de llevarlas a cabolos plazos previstos para cada accin.6

  • El trabajo est hecho.

    Slo restar ponerse manos a la obra, esto es, pasar a la Fase de Implantacin.

  • Diagnstico RSEPlan de Actuacin RSEMemoria de Sostenibilidad (I)Ejecucin del plan de Actuacin

  • Gracias!!