Presentacion Meci Educacion

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SEM Cali

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MECI 2014

¿QUE ES EL MECI?

Es el Modelo Estándar de Control Interno que permite el diseño, desarrollo y operación del

sistema de control interno en la Entidades del Estado

OBJETIVO GENERAL DEL MECI

Coadyuvar al logro de los objetivos institucionales permitiendo:

•Establecer las acciones,•Las políticas, los métodos, los procedimientos y

•Los mecanismos de prevención, control y evaluación y de mejoramiento continuo en la

Entidad Publica

EVOLUCIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN COLOMBIA

LEY 87 DE 1993

DECRETO 1599 DE 2005

DECRETO 943 DE 2014

DECRETO 943 DEL 21 DE MAYO DE 2014

“POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO - MECI”

ARTÍCULO 1. Adóptese la actualización del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI, en el cual se determinan las generalidades y estructura necesaria para establecer, implementar y fortalecer un Sistema de Control Interno en las entidades y organismos obligados a su implementación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5°de la Ley 87 de 1993.

DECRETO 943 DEL 21 DE MAYO DE 2014

“POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO - MECI”

El Modelo se implementará a través del Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno, el cual hace parte integral del presente Decreto, y es de obligatorio cumplimiento y aplicación para las entidades del Estado.

¿QUÉ PROPORCIONA EL MECI?

Proporciona la estructura básica para evaluar la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del proceso administrativo, y aunque promueve una estructura uniforme puede ser adaptada a las necesidades especificas de cada entidad, a sus objetivos, estructura, tamaño, procesos y servicios que suministran.

¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO SEGÚN EL MECI?

Es un conjunto de elementos interrelacionados, donde interviene la entidad, como responsables del control en todos los servidores en el ejercicio de sus actividades;

Busca garantizar razonablemente el cumplimiento de los objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del estado;

¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO SEGÚN EL MECI?

A su vez, persigue la coordinación de las acciones, la fluidez de la información y comunicación, anticipando y corrigiendo, de manera oportuna, las debilidades que se presentan en el quehacer institucional.

PRINCIPIOS DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTENO

EL AUTOCONTROL:

PRINCIPIOS DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTENO

AUTOCONTROL:

Capacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos de la organización, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.

PRINCIPIOS DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTENO

AUTOGESTION:

Capacidad de toda organización pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la ley y sus reglamentos.

PRINCIPIOS DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTENO

AUTOREGULACION:

Capacidad de cada una de las organizaciones para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y fortalecimiento continuo del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente.

RESPONSABILIDAD DEL CONTROL INTERNO

Art. 6 Ley 87 de 1993

El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos.

13 ELEMENTOS DE CONTROL

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Eje transversal de Información y Comunicación

Eje transversal de Información y Comunicación

¿QUÉ BUSCA EL MÓDULO DE CONTROL DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN ?

Agrupar los parámetros de control que orientan la entidad hacia el cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios, metas y políticas.

Al igual que los aspectos que permiten el desarrollo de la gestión dentro de los que se encuentran: Talento Humano, Planes, Programas, Procesos, Indicadores, Procedimientos, Recursos y Administración de los Riesgos.

MÓDULO DE CONTROL DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

• Este módulo se estructura en tres (3) componentes: Talento Humano, Direccionamiento Estratégico y Administración del Riesgo, orientados a generar los estándares que permiten el desarrollo y afianzamiento de una cultura del control  al interior de la entidad.

• Los componentes y elementos de este Módulo brindan los controles necesarios para que la planeación y ejecución de la misma se realice de manera eficiente, eficaz, efectiva y transparente, logrando una adecuada prestación de los bienes, obras y servicios.

• Uno de sus objetivos principales es este módulo es introducir en la cultura organizacional el control a la gestión en los procesos de direccionamiento estratégico, misionales, de apoyo y de evaluación.

¿QUÉ BUSCA EL MÓDULO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO?

Agrupa los parámetros que garantizan la valoración permanente de los resultados de la entidad.

A través de sus diferentes mecanismos de verificación,

evaluación y seguimiento.

MODULO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Este módulo se estructura bajo los siguientes tres (3) componentes: Autoevaluación Institucional, Auditoría Interna y Planes de Mejoramiento.

Se consideran aquellos aspectos que permiten valorar en forma permanente la efectividad del Control Interno de la entidad pública; la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos; el nivel de ejecución de los Planes, Programas y Proyectos, los resultados de la gestión, con el propósito de detectar desviaciones, establecer tendencias y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la Organización Pública.

EJE TRANSVERSAL INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

La información y Comunicación tiene una dimensión estratégica fundamental por cuanto vincula a la entidad con su entorno y facilita la ejecución de sus operaciones internas, dándole al usuario una participación directa en el logro de los objetivos. Es un factor determinante, siempre y cuando se involucre a todos los niveles y procesos de la organizaciónEste eje transversal se estructura bajo los siguientes tres (3) elementos: Información y Comunicación Externa, Información y Comunicación Interna y Sistemas de Información y Comunicación.

VENTAJAS DE IMPLEMENTAR EL MECI

• Facilita que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de la política y objetivos de calidad.

• Define y aplica medidas para prevenir riesgos, detectar y corregir desviaciones.

• Mejora el servicio y atención al usuario, destinatario o beneficiario

VENTAJAS DE IMPLEMENTAR EL MECI

• Mejora la rentabilidad de la Entidad en cuanto a la administración de sus áreas

• Garantiza la estructura para el control a la estrategia, a la gestión y la evaluación

• Evita la duplicidad de acciones y desgaste administrativo

RIESGOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL MECI

• Falta de liderazgo y apoyo de la alta gerencia.

• Deficiencia en las actividades previas a la implementación.

• No disponibilidad del equipo de trabajo humano adecuado.

• Ausencia de compromiso del personal de la Entidad.

RIESGOS PARA LA IMPLEMENTACIOON DEL MECI

• Entrega de información pobre, incompleta o tardía.

• No asignación de recursos .

• Baja disposición al estudio y auto capacitación .

• Distribución inadecuada de responsabilidades.

¿PREGUNTAS?

¡MUCHAS GRACIAS !

Dra Graciela Giraldo Tabares (Lider Gestion Organizacional) Tel 6603228 ext 8007 Email: [email protected] No. 3187773220

Luz Alba Quiceno email: [email protected] Tel 6603228 ext 8007

Ing. Carolina Reyes email: [email protected] No. 3175734775

Ing. Andres Valencia email: [email protected] No. 3155665337