Introduccin a 6 Sigma

Kaizen Almacn de Materiales

5S

RIF. J-07505170-01Agenda:

Reunin de aperturaObjetivo y alcanceReglas del KaizenPrograma de implementacin GanttSituacin EncontradaDuranteOportunidades de Mejora

KAIZEN 5`SIntegrantes:PATROCINADOR: Agustn MarcanoLIDER: Rafael AguilarBB EXTERNO: Hector NaranjoBB INTERNO: Gloria ToroGB: Ivn CuevasLIDER INTERNO DE 5`S: Arturo Ferraro

EQUIPO: Yaneth Leal Carlos Abreu Daniel Acero Jos . Riera

KAIZEN 5`SObjetivos Implementacin de la metodologa 5s en el nuevo almacn.

Identificar Items a ser mudados hacia el nuevo almacn (objetos necesarios), e identificar aquellos que sern confinados al rea de cuarentena para su revisin y disposicin de los usuarios(objetos innecesarios).

Realizar la organizacin:Distribucin grafica de los Items seleccionados en el nuevo almacn Programa de Planificacin de la mudanzaAlcance: Solo se realizara la seleccin en base de datos y la organizacin simulada en Layout digital KAIZEN 5`SGanttSEMANA 39 - 47KAIZEN 5`S4 Semanas39-422 Semanas43-441 Semana4525 Octubre05 Noviembre08 Noviembre12 Noviembre 27 Septiembre 22 OctubreHasta entrega de Nuevo almacn

PreparacinSeleccionarOrganizarSeguimientoD u r a n t eAntesDespusPROGRAMA DE 5S

Qu son las 5s?Un progrma de 5s se implementa a traves del desarrollo de las siguientes etpas:1- Seleccionar

Es remover todos los artculos que no son necesarios, de nuestra rea de trabajo.

2- Ordenar

Es ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa.5- Seguimiento

Es hacer un hbito de las actividades de 5s, para asegurar que se mantienen las reas de trabajo permanentemente.4- Estandarizar Es lograr que los procedimientos y actividades se ejecuten consistentemente y que los mismos estn documentados y sean conocidos por todos.. 3- Limpiar Es bsicamente eliminar la suciedad. Y mantener la limpieza constantemente.

6SITUACIN ENCONTRADA Identificacin de reas de oportunidad y definicin del alcance del KAIZEN.

Evaluacin Inicial:

SITUACIN ENCONTRADA Lay OutLay Out del nuevo almacn.

Base de datos Items: Cdigo, Descripcin, Unidad, Ubicacin Actual (Estante, Mdulo, Nivel), Existencia, Precio Promedio, Ultima Entrada, Ultima Salida, Criterio preliminar de seleccin Cdigo de colores

SITUACIN ACTUAL Recopilacin de Informacin:Semana 43: Reunin de Apertura y Presentacin de los Integrantes del EquipoDURANTE

Semana 43 y 44 Seleccin: Se establecen los criterios para la seleccin inicial de la Base de Datos del Sistema . ExistenciaAntigedad Movimientos en los ltimos 13 meses.

Se analizo una base de Datos de 29.754 Items registrados y codificados en el Sistema de Almacn hasta la fecha de 19/10/2010

DURANTE

Se clasifican todos aquellos Items que por su naturaleza, deben estar ubicados dentro de una familia diferente a la actual.

12Semanas 43 y 44 - Seleccin Obteniendo una seleccin inicial de 9.617 Items .

Los Items seleccionados, se analizaron incorporando, aparte de los criterios ya mencionados, los de:

Rotacin Caractersticas de los Items. Nmeros de pedidos en el almacn DURANTE

Semana 43 y 44 Seleccin:Pareto de clasificacin por rotacin de los artculos seleccionados a mudarse para el nuevo almacn:

DURANTESe definen 5 grupos de Items: Items de Alta RotacinItems de Mediana RotacinItems de Baja RotacinItems de Entrada por SalidaItems sin RotacinSe concluye la seleccin determinando los Items que se mudarn al Nuevo Almacn (de Alta, Mediana y Baja Rotacin y de Entrada por Salida). BajaSemana 45 - OrdenSe realiza la organizacin de los tems por:FamiliasSubfamiliasNmero de Pedidos

En funcin al Nmero de Pedidos, se realiza la distribucin de los tems en el Lay Out del Nuevo Almacn, dando prioridad para la ubicacin ms cercana al rea de despacho, a aquellas subfamilias de productos que presentan la mayor cantidad de pedidos. DURANTErea de DespachoMs metros a recorrerMenos metros a recorrerMayor Frecuencia de DespachosMenor Frecuencia de DespachosAdelanteAtras

Semana 45 - OrdenSe analiza y se redisea el mtodo de acomodo de los Items en los Racks de almacenajeACTUAL: DURANTE

MdulosFILANiveles de izquierda a derecha

Propuesta de Organizacin del AlmacenajeDURANTENomenclatura: 1-2 091 = Ubicacin2 = Nivel09= ColumnasFila 1Semana 45 - OrdenDistribucin de Items en LayOut Actual del nuevo almacn DURANTE

Semana 45 - OrdenLogstica de la MudanzaDURANTE

Limpieza y Reparacin de EstantesInventario General de ItemsLimpieza, Identificacin y Embalaje de ItemsPaletizado de Items a MudarTraslado entre AlmacenesDescarga, Ubicacin y OrganizacinIdentificacin de Items segn el Cdigo de ColoresCambio de Ubicacin de los Items en el SistemaIdentificacin de los Estantes en el AlmacnCumplimiento de las 5S en los dos Almacenes5SSeguimiento y Auditora constante durante todo el procesoRecursos Requeridos para la MudanzaDURANTERecursoCantidadActividadesServicio de Adecuacin de EstantesLimpieza, Pintura, Reparacin Personal (Aprobado en presupuesto)1 analista, 5 ayudantesInventario, Identificacin, LimpiezaPersonal (Adicional propuesto)4 ayudantesInventario, Identificacin, LimpiezaPaletas90Traslado Seguro de ArtculosVehculo de Transporte1Movilizacin de Artculos entre AlmacenesChofer 1Montacargas2Movilizacin Interna, Carga y Descarga de ArtculosMontacarguistas2Tarjetas y Stickers5000Identificacin de Artculos segn Cdigo de ColoresAvisos de Sealizacin25Identificacin de Ubicacin de Artculos por reasDigitador1Ajustes y Cambio de Ubicaciones en el sistemaImpresora1Impresin de Tarjetas de IdentificacinGANTT DE LA MUDANZADURANTE

Lista de Artculos Necesarios que sern mudados hacia el Nuevo Almacn (base de datos).

Identificacin de Artculos Innecesarios que sern confinados hacia el rea de Cuarentena para su disposicin final.

Organizacin y distribucin de los Items en el Nuevo Almacn (Lay Out Digital).

Planificacin de la mudanza

RESULTADOS Iniciar la revisin inmediata en fsico de los tems del rea de Cuarentena por parte de todas las gerencias.

Realizar las modificaciones en la Base de Datos del Sistema, segn las reclasificaciones necesarias detectadas en la etapa de seleccin.

Dar inicio a la ejecucin y supervisin de las actividades requeridas para la mudanza.

Continuar con la implementacin de las etapas restantes del las 5S por parte del personal del Almacn.

Mantener el cumplimiento de las 5S en los dos almacenes de manera permanente.

SEGUIMIENTOObservaciones Importantes durante el Proceso Los Principales beneficios que deben obtenerse de la implementacin de 5s son:

Orden, Limpieza y Seguridad.Reduccin de los tiempos de bsqueda.Mejoramiento de los tiempos de servicio.

Los dos ltimos beneficios, quiz no puedan ser tan ampliamente aprovechados, dada la configuracin fsica del nuevo Almacn, debido a que cuenta con un acceso nico donde: Se concentrara la atencin a los usuarios de despacho, proveedores y paol de herramientas. Entrada y salida del montacargas. Carga y descarga de sacos y otros artculos que se reciben en camiones.

RECOMENDACIONESLo recomendable para que un Almacn tenga un buen diseo que facilite su operacin, es que cuente con una buena localizacin y excelente acceso y un lugar de carga y descarga independiente del rea de despacho de materiales; as mismo, es muy importante que cuente con una salida de emergencia en caso de presentarse cualquier eventualidad.

El Nuevo Almacn del CAPCA, cumple con la condicin del acceso, pero al compartir el rea de carga y descarga con la de despacho, se podran presentar problemas de colapso en el rea, por lo cual, se recomienda tomar medidas como las siguientes:

Redefinir el sistema actual de horarios de servicios de recepcin y despacho de materiales.Documentar y hacer conocidas por todos (clientes internos y proveedores) estas polticas de servicio y almacenaje.Realizar una redistribucin de Layout con el fin de optimizar los espacios y minimizar los recorridos del almacn. Considerar la posibilidad de que el Nuevo Almacn sea destinado nicamente para la entrega de Insumos de Fbrica o en caso contrario de Repuestos, para no mezclar la atencin al pblico, con la carga y descarga de vehculos pesados.AnexosTARJETA - IDENTIFICACION

0 1 Ao1 - 3 Aos3 - 5 AosMas de 5 AosParte Frontal: Contendr la informacin general del Item y en la parte interior indicar la antigedad del Item de acuerdo con el cdigo establecido.Parte Posterior: Si el Item est considerado como Estratgico, se indicar el motivo por el cual lo es, as como la persona que lo autoriz y la fecha de la decisin.27IDENTIFICACION ESTANTESPropuestas de Aviso de Identificacin: Cada Estante estar identificado con un Aviso que indique su contenido para hacer ms fcil la ubicacin en el mismo.

MudanzaCRONOGRAMA PROPUESTO PARA LA LOGISTICA DE MUDANZA

Pre-MudanzaProceso de MudanzaPost-MudanzaActividadesDas1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344RECURSO12345671234567891011121314151617181920212223242526272829123456781.- Proceso para reparar y limpiar los estantes existentes en el Almacn160 ESTATNTES/2 PROVEEDORES/30 ESTANTES CADA 5 DIAS222.- Seleccin en fsico y reubicacin dentro del Almacn6 PERSONAS223.- Adaptacin del Sistema para Impresin de Tarjetas y Fase de Pruebas1 digitador74.- Conteo, limpieza y embalaje de items5295.- Paletizado (90 Paletas para Movilizacin de Artculos entre Almacnes), Carga, Transporte, Descarga5296.- Ubicacin, organizacin e identificacin en el nuevo Almacn5317.- Cambio de ubicacin en el Sistema1 Digitador378.- Identificacin de los estantes con los avisos de informacin529.- Adquisicin de los nuevos contenedores de piezas a granelSin Fecha10.- Pintura y delimitacin de las reas de ubicacin y de trnsito del montacargas711.- Auditora y supervisin de todo el Proceso44

Hoja2

Hoja3