José Luis Flores Ramírez

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PRESENTACIÓN EFECTIVA

OBJETIVOS

• Brindar Herramientas para la construcción de una presentación efectiva

• Entender los factores claves para el logro de una presentación efectiva

• Desarrollar aptitudes para realizar una presentación efectiva

5. Técnicas de la presentación

Lenguaje

Exposición

cuerpo

1. Que es una presentación

2. Características de una presentación

3. Factores de una presentación Efectiva

4. Pasos de la preparación

Análisis de la Audiencia

Verificación de objetivos

Definición de los temas

Recopilación de Información

Construcción de la Historia

Planificación del Tiempo

Ensayo de la Presentación

MENÚ

QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?

La presentación es una colección de diapositivas individuales que contienen información sobre un tema

CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN

Discurso en PublicoBasado en Objetivos

Comunicación Persuasiva

FACTORES DE UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA

Preparación efectiva Para lograr confianza

Técnicas Para mantener la atención de la audiencia

Herramientas Para lograr la retención del mensaje

PASOS DE LA PREPARACIÓN

Análisis de la audiencia

Verificación de objetivos

Definición del tema principal

Recopilación de información

Ejercicio de presentación

Ensamblar Historia

Preparar Notas

ANÁLISIS DE LA AUDIENCIA • Quienes participan

• Por qué participan

• Que les interesa o necesita saber la audiencia

• Cuanto necesitan saber del tema

VERIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS

• Toda presentación debe tener objetivos

• Mantener siempre presente el objetivo de la presentación

• Cambio de conducta

Acción

Percepción

opinión

Emoción

DEFINICIÓN DE LOS TEMAS

• Decisión de los temas: Basada en los objetivos

• Afecta la satisfacción de la audiencia

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

• Correcta

• Necesaria

• Relacionada

CONSTRUCCIÓN DE LA HISTORIA

• Introducción: captar la atención e interés

• Cuerpo: Satisfacer necesidades y expectativas

• Conclusión: Convencer y memorizar

PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

• 10% introducción

• 85% cuerpo

• 5% conclusion

ENSAYO DE LA PRESENTACIÓN

TÉCNICAS DE LA PRESENTACIÓN

• Lenguaje

• Exposición

• Cuerpo

LENGUAJE

• Palabras y oraciones cortas

• Explicar los acrónimos

• No usar términos técnicos

EXPOSICIÓN

• Control de la velocidad

• Pausa

• Entonacion de la voz

CUERPO

• Lenguaje del cuerpo

• Contacto visual

• Expresión facial