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Plataformas Cero Papel
“Seminario: Eficiencia Administrativa y Tendencias Cero Papel”. 27 de agosto de 2015
¿Qué es CertiMail?
Formas de Uso
Evidencia de envío, recibo y apertura
Proceso de envió y recepción
Correo electrónico certificado - CertiMail
Nuevos Servicios
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Certicámara.Validez y seguridad jurídica electrónica
Plataforma de Subasta ElectrónicaCERTISUBASTA
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Es un servicio que permite a las entidadespúblicas y empresas privadas, la compra o ventade bienes y servicios mediante un esquema enlínea (a través de internet) de negociación (puja)dinámica de precios entre proponentespreviamente seleccionados.
Permite desarrollar las modalidades de:
• Subasta Inversa o a la Baja• Subasta ascendente o americana
En cualquiera de las 2 modalidades la entidadsubastadora establece un margen de mejora deoferta ya sea porcentual, en valores absolutos oen cantidades.
¿Qué es la subasta electrónica?
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La subasta electrónica tiene las siguientes características y garantiza:
• Autenticidad de los Oferentes en sus lances.• Simplificación del proceso de negociación con proponentes.• Integridad en los lances efectuados.• No repudio de los lances efectuados (firma digital)• Fecha y hora exacta (hasta nivel de milisegundos) en los lances
efectuados a través del estampado cronológico certificado.• Operación desde cualquier lugar, solo requiere acceso a internet.• Permite a su organización comprar y vender de manera fácil y segura
bienes y servicios de características uniformes a través de Internet.• Integra la evidencia digital generada durante la realización de los eventos
y la almacena en un Repositorio Confiable de Mensajes de Datos, esteúltimo servicio es exclusivo de Certicámara.
• Cumple el marco legal en materia de contratación pública y seguridad enmedios electrónicos
Beneficios y Ventajas frente a la subasta presencial.
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Pasos previos a la realización de la Subasta Electrónica
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¿Cómo funciona la subasta electrónica?
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¿Cómo funciona la subasta electrónica?
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¿Cómo funciona la subasta electrónica?
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Principales usos
CertiSubasta es la plataforma ideal para la compra y venta de:
• Elementos tecnológicos como computadores, tablets, impresoras,
videobeams, ups, etc
• Elementos de oficina como tonners, resmas, papelería, etc.
• Dotaciones para empleados, medicamentos.
• Licencias de software.
• Mobiliarios.
• Vehículos y maquinaria
• Elementos de eléctricos y de construcción.
• Enajenación de bienes
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Principales clientes
• AGENCIA NACIONAL DE MINERIA
• CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
• COMPUTADORES PARA EDUCAR
• DEPARTAMENTO PARA LA
PROSPERIDAD SOCIAL
• FISCALIA GENERAL DE LA NACION
• FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
• FONDO NACIONAL DEL AHORRO
• GOBERNACION DE CUNDINAMARCA
• ICA
• ICBF
• INTITUTO AGUSTIN CODAZZI
• MINISTERIO DE COMERCIO
• MINISTERIO DE DEFENSA
• MINISTERIO DE EDUCACION
• MINISTERIO DE HACIENDA
• MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
• MINISTERIO DE TRANSPORTE
• MINTIC
• POLICIA NACIONAL
• PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
• SECRETARIA DE EDUCACION
• SECRETARIA DE SALUD
• SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA
• UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
• UNIVERSIDAD LA JAVERIANA
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Casos de Éxito:Ahorro promedio del 15% al 35%
Desde 2008 a la fecha Certicamara ha ejecutado mas de 1.200 eventos de subasta electrónica que han representado al gobierno ahorros por
más de $90.957.345.138 (20 millones de dólares aprox)
Diseño y operación de la plataforma electrónica de la Subasta 4G
Ministerio de las Tecnologías de laInformación y la Comunicación.
Subasta electrónica para la adquisición de computadores, tablets y videobeam
para los años 2012,2013 y 2014Computadores para Educar.
Subasta electrónica para la adquisición de maquinaria y vehículos nuevos destinada a la
atención de emergencias, puntos críticos y mantenimientos preventivos de la red vial.
Unidad Nacional de Gestión del Riesgo.Presidencia de la República.
Diseño y operación de la subastaelectrónica para contratar el servicio
de suministro y distribución de AlimentosInstituto Colombiano de Bienestar Familiar.
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¿Qué es?
El servicio de Certitítulo valor proporciona un entorno desde el cual el acreedor podrá:
• Consultar todos los pagarés del que sea el tenedor legítimo de forma ágil.
• Almacenar de forma segura el pagaré y documentos anexos.
• Poder endosar y recibir endosos de pagarés, además de tener toda el registro de cadena de endosos.
• Poder emitir en formato electrónico los pagarés con seguridad técnica y jurídica.
• Tener un sistema de administración de pagarés (emisión, custodia y circulación) más económico que en medios físico.
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¿Qué servicios ofrece?
Sistema de Emisión
Diseño del modelo de pagaré
Sistema de Registro (Custodia y Circulación)
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¿Qué servicios ofrece?
Sistema de Emisión:
El servicio de emisión es el proceso por el cual elacreedor emite bajo parámetros de seguridadjurídica y técnica los pagarés a sus clientes.
A través de este servicio el Acreedor podrá:
• Firmar electrónicamente los documentos por parte del deudor.
• Emitir en formato PDF el pagaré para darle longevidad al documento y poderlo firmar aún si es pagaré en blanco.
• Relacionar con el pagaré otros documentos que hagan parte de la vinculación del cliente con la entidad, generando un paquete electrónico.
• Integrar al proceso que ya tenga la entidad para emitir los pagarés las funciones de generación electrónica del pagaré o adquirir el módulo con Certicámara.
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¿Qué servicios ofrece?
Sistema de Registro:
Realiza la custodia o depósito del documento pagaréelectrónico en un recipiente o repositorio denominado“bóveda electrónica” . Este servicio garantiza la integridad,confidencialidad y disponibilidad del documento. Estesistema permite: Custodia, Anotaciones en cuenta(Endosos), Diligenciamiento, Retiro.
A través de este servicio el cliente podrá:
• Consulta en tiempo real todos los pagarés y documentos adjuntos del que sea el tenedor legítimo.
• Custodia segura donde garantizamos confidencialidad e integridad.
• Realizar endosos sobre el título a un tercero.
• En caso de pagaré en blanco, permite diligenciarlo en caso de ser necesario.
• Emisión de certificados de titularidad y depósito para los fines que se hallen pertinentes.
• Retiro del título en caso de migrar de plataforma o de presentarlo para proceso judicial.
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¿Qué servicios ofrece?
Diseño del Modelo de pagaré:
A través de este servicio el Acreedor podrá tramitar previamente:
• Diseñar de acuerdo a las necesidades del cliente el modelo de pagaré a emitir electrónicamente, ya sea desde el sistema de Emisión o del sistema del cliente.
• Configuración de presentación del documento tanto de forma como de fondo.
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¿Qué beneficios ofrece?
Para el Acreedor
Unidad virtual de almacenamiento de documentos de vinculación del crédito.
Posibilidad de acceder en tiempo real a todos los pagarés suscritos.
Costos mas bajos comparados con la administración y custodia tradicional.
Garantía de seguridad, disponibilidad e integridad de todos los documentos.
Conservación y longevidad del documento.
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¿Es seguro usarla?
Autenticación fuerte
Firma Digital
Estampado cronológico
Correo certificado
Cifrado de documentos
Protección de datos
Privacidad
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¿Tiene validez jurídica?
Responde a las actividades autorizadas a las entidades de Certificación Decreto Ley 019 de 2012 (art 161)
Orientado a cumplir los objetivos de la Directiva Presidencial 004 de 2012
Cumple con las normas: - Ley 527 de 1999
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¿Qué necesita para acceder?
Dispositivo para firma biométrica en las estaciones donde firma el deudor.
Establecer la necesidad de adaptar el módulo de emisión del cliente o adquirir el de Certicámara.
Definición del modelo del pagaré.
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2
3
4
Contar con internet en las estaciones donde se hacen los trámites y firma el deudor.
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Certicámara.Validez y seguridad jurídica electrónica
Plataforma de Factura ElectrónicaCERTIFACTURA
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CONTENIDO
¿Qué es CertiFactura?
Características Generales
Cómo funciona?
Beneficios
Principales usos y aplicaciones
Clientes
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Es una plataforma que administra la versión electrónicaequivalente tanto funcional como jurídicamente de lasfacturas físicas. Las facturas electrónicas se pueden emitir,intercambiar, almacenar y consultar en tiempo real pormedios electrónicos, reduciendo los costos de operación,logísticos y financieros que implican la operación de lafactura tradicional. <
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¿Qué es CertiFactura?
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• Integra servicios de certificación digital propios de Certicámara
(Firma digital, estampa cronológica y SSL)
• Cuenta con la certificación ISO 9001-2008 exigida por la DIAN
para poder prestar el servicio de Facturación Electrónica
• Administra el acuerdo de facturación electrónica requerido en
el Decreto 1929 de 2007
• Permite emitir no solo facturas electrónicas
sino facturas por computador, notas débito,
crédito y cuentas por cobrar
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¿Qué es CertiFactura?
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Características Generales
FACTURA ELECTRÓNICA FACTURA POR COMPUTADOR
Se debe solicitar resolución a la DIAN para emitir
Se debe solicitar resolución a la DIAN para emitir
Requiere acuerdo de facturación electrónica, donde se establecen las
condiciones entre el obligado a facturar y el adquiriente
N/A
Se deben presentar los informes ante la DIAN definidos en la resolución
14465N/A
Requiere certificación ISO 9001 en el proceso de facturación
N/A
Entrega electrónica Entrega electrónica y física
Se debe garantizar autenticidad e integridad del documento
Se debe garantizar autenticidad e integridad del documento
DIFERENCIAS ENTRE F. ELECTRÓNICA Y F. POR COMPUTADOR
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Permite gestionar la recepción o expedición de facturas
Permite gestionar las cinco etapas del ciclo de vida de la factura
Envía correos de notificación de facturas y adjunta el documento en PDF-A
Genera los reportes exigidos por la resolución 14464 DIAN
Cumple con los requisitos jurídicos y técnicos establecidos en:
• Ley 962 de 2005• Decreto 1929 de 2007• Resolución 14465 de 2007• Estatuto Tributario • Ley 527 de 1999 <
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Características Generales
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¿Cómo Funciona?
SISTEMA CONTABLE/
ERPCERTIFACTURA ADQUIRIENTE
1. El sistema contable de cada
empresa entrega a la plataforma de facturación electrónica la
información para generar la factura 2. La plataforma genera un PDF
con la información del documento, lo firma, lo estampa y lo entrega.
Además le notifica automáticamente al adquiriente
por correo electrónico
3. Ingresa a la plataforma con
usuario y contraseña para aceptar, rechazar o consultar los
documentos que le fueron emitidos
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Beneficios
• Ahorro en costos en la emisión de las facturas
• Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas
• Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega
• Reducción de tiempos de radicación
• Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera
• Obtención de información en tiempo real
• Apoya políticas de responsabilidad con
el medio ambiente
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Usos y aplicaciones
• Aplica para todas las empresas que generan factura de venta (excepto para puntos de venta)
• Es ideal en las empresas que están dedicadas o que manejan canales de e-commerce
• Recomendado para las empresas que tienen un volumen alto de facturación o que tienen inconvenientes con la radicación de la misma por concepto de distancia o de dificultad en el proceso
• Aplica para las empresas que están interesadas en incluir pasarela de pago electrónica como opción para que sus clientes cancelen sus facturas
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GRACIAS
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Escríbanos: [email protected]