Procedimiento del Llenado de Declaración de gastos al Sistema WASICHAY
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Especialista de Mantenimiento de Locales Escolares
EDER GAMARRA CCANRE
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RESOLUCION MINISTERIAL N° 593-2014-MINEDUNORMA TÉCNICA QUE REGULA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANUAL
DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
RESOLUCION DE SECRETARÍA GENERAL N° 054-2018-MINEDUNORMA TÉCNICA “DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES EDUCATIVOS 2018”
NORMA TÉCNICA GENERAL
NORMA TÉCNICA ESPECÍFICA
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Donde :- Programa Nacional de Infraestructura - PRONIED.- Unidad Gerencial de Mantenimiento – UGM.- Unidad de estadística Educativa – UEE.- Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay – (UGEL ABANCAY).- Oficina General de Administración – OGA- Órgano de Control Interno – OCI.
1° ETAPA - PROGRAMACIÓN
2° ETAPA - PROGRAMACIÓN
3° ETAPA - PROGRAMACIÓN
a) Actos Preparatoriosb) Programación de Actividades
a) Gestión de cuentas ahorrob) Ejecución de Acciones de
Mantenimientoc) Cierre de la Ejecución.
a) Evaluación de la Ejecución
- UGM - PRONIED- UEE - PRONIED- UGEL ABANCAY- OGA - PRONIED- BANCO DE LA NACION.
- UGM – OGA. PRONIED- UGEL ABANCAY.
- PRONIED –OCI/CONTRALORIA/FISCALIA.
- OCI / DRE - UGEL
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1RA PARTE
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a) EJECUCIÓN DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
1. Conformación de la ComisiónResponsables de la Ejecuciónde las Acciones deMantenimiento. (ACTA DE LAII.EE)
2. Conformación de la Comisiónde Veeduría. (ACTA DE LA II.EE)
3. Desarrollar Priorización deActividades de Acuerdo alOrden de Priorización a lanorma especifica Vigente.
4. Desarrollar Cotizaciones deMateriales y Mano de Obra.
1
REGISTRO CMREGISTRO CV
REGISTRO Ficha Técnica
FT
Acceder al Wasichay pararegistro de comisiones yFicha Técnica
Nota:
El acceso a la Plataforma Wasichay deberáSolicitarlo al Especialista de Mantenimientoprevia anticipación , para ello el directordeberá tener una cuenta de correoelectrónico vigente (Hotmail, Gmail,Yahoo, Outlook , así mismo algunos datoscomo CODIGO LOCAL , CODIGO MODULAR, DNI del responsable del LE y NombreCompleto ó Numero de su LE .
INICIO
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1. Presentación de Requisitos para elDesembolso de los RecursosAsignados al Especialista.
Oficio : Solicitandopresupuesto Asignadode MantenimientoRegular 2018
Copia Fedatada del Actade Conformación deComités
Autorización Estado deCuenta
Registro de Comités yFicha Técnica(WASICHAY)
2 Cotizaciones Minimode Materiales y Mano deObra.
a
b
c
d
e
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CONSIDERACIONES GENERALES PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
inicial
CEBE Primar.
Secund.CEBA
COAR
Inst.Super.
SI EXISTE MAS DE UN NIVEL EDUCATIVO, EL MTTO SE EJECUTARA EN TODO EL LOCAL
ESCOLAR
NIVEL DE INTERVENCION
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CONFORMACION DE COMITES
INSTITUCIÓN EDUCATIVA BASICA
REGULAR
INSTITUCIÓN EDUCATIVA BASICA
ESPECIAL
CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA,
INSTITUTOS SUPERIORES, ESCUELAS DE
FORMACIÓN ARTÍSTICA Y CENTROS DE EDUCACIÓN
TÉCNICO PRODUCTIVA
mínimo de tres (03) Personas
Máximo de cinco (05) Personas
Entre profesores, docentes con cargos
jerárquicos, personal administrativo y padres de
familia, a ser elegidos en asamblea de
docentes y asamblea de padres de familia
según corresponda.
La comisión estará conformada por el director responsable de mantenimiento y por dos (02) padres de familia, elegidos en asamblea general.
ELEGIDO EN ASAMBLEA ESTUDIANTIL
Responsable de Mantenimiento
02 Alumnos mayores de 18 años titulares
CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO
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CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE VEEDURÍA
Estará conformado por el consejo educativo institucional (CONEI) , el cual 03miembros serán registrados en la Plataforma de Wasichay.
En caso de Locales Escolares Unidocentes y Multigrados, consejo educativoinstitucional (CONEI) se conformara sobre la base de los miembros de laComunidad Educativa. el cual 03 miembros serán registrados en laPlataforma de Wasichay.
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2DA PARTE
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REGISTRO Declaración de Gastos
Acceder al Wasichay pararegistro de Declaraciones deGasto
Nota:
Detallar las cantidades de los materiales,verificar el numero de boletas , seconsidera RHE y no físicos, los RHE seconsidera por cada partida priorizada(muro,piso,red sanitaria, red eléctrica,techo, ventana , puertas, etc) por lo quetendrá que remitir al monto exacto al queretiro del B/N.
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Orden de
Prioridad Tipos de Espacios Educativos Comprende
1ra Aulas Aulas
2da Servicios Higiénicos
Letrinas, biodigestores, núcleo basón, inodoros, tanque
elevado, cisterna e instalaciones sanitarias (limpieza de
cajas y tuberías de desagüe).
3ra Cocinas y Comedores Cocina, comedor, almacén de alimentos
4ta Servicios AuxiliaresBiblioteca, sala de cómputo o aula de innovación,
laboratorios y residentado (dormitorios de alumnos).
5ta Espacios ExterioresPatio, Losas deportivas, veredas y sardineles, rampas,
reparación de cercos perimétricos, jardines.
6ta Espacios AdministrativosDirección, sala de profesores, oficinas administrativas y
auditorio
PRIORIZACION DE ESPACIOS EDUCATIVOS A INTERVENIR
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Orden
PrioridAcciones de mantenimiento Aulas
Servicios
Higiénicos
Cocinas y
Comedores
Servicios
Auxiliares
Espacios
Exteriores
Espacios
Administrat.
1 Reparación de techos X X X X X X
2Reparación de instalaciones
sanitariasX X X X X
3Reparación de instalaciones
eléctricas X X X X X X
4 Reparación de pisos X X X X X X
5 Reparación de muros X X X X X X
6 Reparación de puertas X X X X X X
7 Reparación de ventanas X X X X X
8Reparación de mobiliario
escolar y auxiliarX X X
9Reposición de mobiliario
escolar y auxiliarX X X
10 Pintura X X X X X X
11Mantenimiento de áreas
verdesX
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Orden
PrioridAcciones de mantenimiento Aulas
Servicios
Higiénicos
Cocinas y
Comedores
Servicios
Auxiliares
Espacios
Exteriores
Espacios
Administrat.
12
Mantenimiento de aulas y
módulos prefabricados
instalados por PRONIED.
X X X X X X
13
Adquisición de útiles escolares y
de escritorio, materiales para
uso pedagógico y equipamiento
menor para nivel primaria o
secundaria
X X X
14
Adquisición de equipamiento
menor y mobiliario auxiliar para
nivel inicial
X X X
15
Mantenimiento para bicicletas
de la intervención Rutas
Solidarias
Para todos los locales educativos beneficiarios con bicicletas de
la intervención Rutas Solidarias
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S/. 7900 SISMO
AREQUIPA
S/. 7000
ACONDICIONA
MIENTO NORTE
S/. 15300
EMBLEMATICOS
MONTO ASIGNADO
POR MANTENIMIENTO
(POR ALUMNOS)
S/. 725 INICIAL
EQUIPAMENTO
MENOR
S/. 333 EXTRA
RURAL
(ins.sanitarias)
S/. 28.46 x
BICICLETAS EN
ASIGNACION
POR RUTAS
SOLIDARIAS
S/. 1000
ASIGNACIÓN
HUALLAGA /
VRAEM
S/. 1700
ASIGNACION
POR FRIAJE Y
HELADAS
ASIGNACION DE
TRANSPORTE DE
MATERIALES
(COSTA, SIERRA
Y SELVA)
(RURAL /
URBANO)
S/851.00 Y S/.
1851
EQUIPAMENTO
MENOR
S/. 1001 CRFA METAS 2018MONTO TOTAL
MTO 2018
CRITERIOS DE ASIGNACIÓN
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Los cambio de responsables de
efectuara como máximo antes del
31 de Julio del 2018, Mediante su
Especialista de Mantenimiento.
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Los intereses generados NO
DEBEN SER RETIRADOS DE LA
CUENTA; caso contrario, deberán
ser depositados en la misma
cuenta asignada si aún el
programa se encuentra vigente, o
a la cuenta del PRONIED.
La cuenta NO SERÁ UTILIZADA
PARA DEPÓSITOS
PERSONALES ni para conceptos
de haberes o viáticos del
docente.
¡IMPORTANTE!
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c.1 Elaboración del Expediente de Declaración de Gastos
El Responsable y el deben ingresarla Declaración de
Gasto.
El responsable de la DRE y/o
UGEL debe ingresar el Acta
de Veeduría.
El Responsable de Mantenimientoremitirá a la DRE o UGEL elExpediente de Declaración deGastos, en original y dos (02)copias que deben estar fedateadaspor la DRE o UGEL.
En caso de identificar observaciones se notificará a
través del WASICHAY comunicando al responsable e
indicando claramente las observaciones encontradas para
su levantamiento respectivo.
C. Cierre de las Acciones de Mantenimiento
OCTUBRE
31
CIERRE DE CUENTAS
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El expediente contiene:
Documento Descriptivo de actividadesrealizadas, incluyendo conformidad delCONEI.
Actas de Conformación de laComisión y del CONEI
Copia de Voucher del Depósito en caso de devolución.
Ficha Técnica Aprobada (obtenida delWASICHAY) y con las firmas de lacomisión
Acta de Compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el Responsable del Mantenimiento.
Declaración de Gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos) y con las firmas y huellas digitales de la Comisión y del CONEI
Copia de Voucher de Retiros del BN realizados durante la Ejecución.
Boletas de venta, comprobantes de pago, recibo por honorario o declaraciones juradas emitidas a nombre de la Institución Educativa
Panel Fotográfico
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INICIO
Conformación de Comisión de Infraestructura, Espacios y Medios
Educativos (3) y Comité de Veeduría (CONEI)(3).
Evaluación y diagnostico de las necesidades del local educativo.
Contactar mano de obra y elaborar presupuesto (mínimo 02 proformas).
Responsable elabora Ficha Técnica en -
wasichay
Responsable registra a los comités con los
numero de DNI.
Registro de la Ficha Técnica y envía para
verificación a la UGEL.
Especialista DRE/UGEL observa la Ficha
Técnica.
Especialista DRE/UGEL verifica la ficha técnica.
Responsable realiza el primer retiro del monto
asignado.
Responsable ejecuta las acciones de
mantenimiento.
Responsable firma actas de compromiso
Existen Observaciones?
si
no
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GRACIASEspecialista de Mantenimiento de Locales Escolares Ugel Abancay
EDER GAMARRA CCANRE
INFORMES / CONSULTAS
Cel: 987721547