CONTRATO N° 4600035247 DE 2011

OBJETO:“Realizar evaluación, seguimiento y

actualización al servicio social comunitario de los

Beneficiarios del Fondo Camino a la Educación

Superior con recursos de presupuesto participativo de

la comuna 2”.

GEMA MEJIA IZQUIERDO

Coordinadora Técnica

LUZ MARINA QUINTERO M.

Facilitadora de la Comuna 8

AUXILIARES

Yuvey Flórez

Elva Nora Rios

Juliana Torres

EQUIPO DE TRABAJO

La selección de la población fue de 270

beneficiarios correspondiente a estudiantes

de educación profesional, tecnológica y

técnica profesional, de la comuna 8 del

municipio de Medellín, muestra que

corresponde al 96% % dentro de una

población de 281 beneficiarios entre la

cohorte 2006-2 hasta la cohorte 2011-1.

SELECCIÓN DE LA POBLACIÓN

SELECCIÓN DE LA POBLACIÓN

BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA

Población 281

Población muestra 270 100%

Encuestas no realizadas 73 27%

Población Encuestada 197 73%

RESULTADOS DE ENCUENTAS

POR AUXILIAR DE CAMPO

Informe estadístico por cada auxiliar de campo, teniendo en

cuenta una muestra de 90 personas por franja:

JULIANA TORRES

En este caso,

identificamos que la

auxiliar realizo un total de

74 visitas (82%) y no

cumplió 16 visitas (18%)

de las planeadas debido

a las dificultades de

seguridad social en el

sector.

ELVA NORA RIOS

En este caso,

identificamos que la

auxiliar realizo un

total de 79 visitas

(88%) y no cumplió

11 visitas (12%) de

la planeadas.

Nota: este auxiliar realizo 1 visita no establecida en la

base de datos que le fue suministrada para la

población afectada, pues no aparece en ningún

listado, quien manifiestan ser beneficiaria del fondo.

YUVEY FLOREZ

En este caso,

identificamos que la

auxiliar realizo un total

de 44 visitas (49%) y

no cumplió 46 visitas

(51%) de la planeadas.

Nota: este auxiliar realizo 1 visita no establecida en la

base de datos que le fue suministrada para la población

afectada, beneficiario de la cohorte 2011-II.

BENEFICIARIOS POR TIPO DE

FORMACIÓN

TIPO DE FORMACIÓN

PROFESIONALES 97 49%

TECNOLOGIAS 92 47%

TECNICAS 8 4%

TOTAL 197 100%

BENEFICIARIOS POR INSTITUCIÓN

EDUCATIVA SUPERIOR

BENEFICIARIOS POR PROGRAMA

PROFESIONAL

POR PROGRAMA TECNOLOGICO

BENEFICIARIOS POR PROGRAMA TÉCNICA

PROFESIONAL

ESTADO ACTUAL DE LOS BENEFICIARIOS

ESTADO 2011 - 2

SUSPENDIDOS ESPECIALES 2 1,0%

PASA A COBRO – pagado 2 1,0%

NO GRADUADOS - GIROS COMPLETOS 6 3,0%

PASAN A COBRO 19 9,6%

GRADUADOS -GIROS COMPLETOS 18 9,1%

CONDONADOS 22 11,2%

SUSPENDIDOS 39 19,8%

ACTIVOS 89 45,2%

TOTAL 197 100,0%

SUSPENDIDOS

SUSPENDIDOS Cantidad %

Atraso de pensum académico 16 40%

No sabe, no responde. 9 22%

Motivos laborales 3 8%

No ha completado su labor social 2 5%

Bajo rendimiento académico 2 5%

Cambio de institución 2 5%

Por cambio de pensum 2 5%

Intercambio exterior 1 2%

Pidió prorroga. 1 2%

No renovó papelería. 1 2%

SUSPENDIDO ESPECIAL

Por viaje al exterior 1 2%

Incapacidad Medica 1 2%

Total 41 100%

PASAN A COBRO

PASAN A COBRO Cantidad %

Dos semestres sin renovar 7 33%

Retiro por motivos personales 5 24%

Atraso del pensum académico 3 14%

No sabe. No responde. 2 9%

Nunca le giraron dinero 1 5%

Retiro de la universidad 1 5%

PASA A COBRO - PAGADO

No ha recibido el paz y salvo 1 5%

No sabe 1 5%

Total 21 100%

GIROS COMPLETOS SIN CONDONAR -

NO GRADUADOS

GIROS COMPLETOS SIN CONDONAR

NO GRADUADOS Cantidad %

No ha llevado papelería 2 33%

Esperando graduación. 2 33%

Cambio de carrera 1 17%

Retiro por trabajo 1 17%

Total 6 100%

GIROS COMPLETOS SIN CONDONAR -

GRADUADOS

GIROS COMPLETOS SIN CONDONAR.

GRADUADOS Cantidad %

Falta llevar papelería. 12 67,0%

Llevo papelería, espera de condonación 2 11,0%

Sin certificado de labor social 1 5,6%

Espera papelería del ICETEX 1 5,6%

Repitiendo labor social 1 5,6%

Volvió a entregar documentos 1 5,6%

Total 18 100%

ORGANIZACIONES SOCIALES Y

COMUNITARIAS DONDE SE PRESTA EL

TRABAJO SOCIAL

TIPO DE ORGANIZACIÓN DONDE SE PRESTA

EL TRABAJO SOCIAL

Nota: En los tipos de organización encontramos 53 organizaciones,

donde hay 6 clasificaciones básicas, la clasificación “NO REALIZA”

pertenece a un beneficiario activo del fondo que no está haciendo sus

labores sociales por lo cual no participa en ninguna organización

social.

TIPO DE ACTIVIDADES QUE

REALIZAN

APORTE QUE LOS BENEFICIARIOS

DEJAN A LA COMUNIDAD

A partir de la labor social, los beneficiarios dejan una experiencia significativa en la

construcción de tejido social para las diferentes comunidades afectadas por las

organizaciones sociales.

•Los estudiantes que participan en apoyo a la administración dejan un historial de

organización y apoyo para la construcción de estructuras jerárquicas, además del orden

en la organización fortalecen los espacios sociales, a través de la buena administración de

la información y desarrollo de mejoras en el uso de los recursos.

•Los estudiantes que participan en apoyo educativo, recreativo y cultural, dejan

conocimientos en las poblaciones afectadas a través de los espacios de enseñanza,

abriendo espacios públicos y lúdicos para la comunidad, favoreciendo el ambiente de la

comuna a través del esparcimiento cultural y recreativo en los espacios sociales.

•Los estudiantes que participan en planeación y/u otros dejan toda la información de

mejora y proyecciones para las actividades, espacios y proyectos que la comunidad ha

demandado, algunos también dejan su aporte a nivel operativo en las diferentes

organizaciones donde participaron haciendo su labor.

AFINIDAD DE LA LABOR SOCIAL, REPECTO

AL PROGRAMA DE ESTUDIOS

HORAS REPORTADAS DE TRABAJO SOCIAL

POR ESTUDIANTE VS LAS REQUERIDAS

PARA CONDONAR

RESULTADO DE HORAS DE LABOR SOCIAL N° DE ESTUDIANTES CON HORAS DE LABOR SOCIAL AL DÍA 39

N° DE ESTUDIANTES QUIENES FALTAN HORAS POR CONDONAR 50

N° DE ESTUDIANTES INACTIVOS 108

% DE

CUMPLIMIENTO

Nº

Beneficiarios

%

Beneficiarios

Entre 80% y 100% 64 72%

Entre 50% y 79% 22 25%

Entre el 25 y el 49% 2 2%

Inferior al 25% 1 1%

Total 89 100%

PERCEPCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS

PERCEPCIÓN DE ALGUNAS INSTITUCIONES

DE EDUCACIÓN SUPERIOR FRENTE AL

FONDO

PERCEPCIÓN DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR FRENTE AL FONDO

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PERCEPCIÓN DEL PROGRAMA

INSTITUTO TECNOLOGICO

METROPOLITANO

El programa gusta demasiado es pertinente que se le de mas información a los

nuevos, pues se enredan mucho. Es bueno que esto se extienda a otros

municipios.

FUNDACION UNIVERSITARIA MARIA CANO No tiene mucho conocimiento del fondo, solo que ha escuchado.

UNIVERSIDAD DE MEDELLIN No tienen conocimiento del programa.

INSTITUTO TECNOLOGICO PASCUAL

BRAVO

Los comentarios en el Instituto son buenos ya que el programa muestra muy

buenos resultados en los estudiantes

TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA No tiene conocimiento de que se trata el programa.

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO

DE DIOS

Ofrece muy buenas oportunidades a los estudiantes, permitiendo además que

sus familiares puedan ser favorecidos de estos recursos también.

FUNDACION UNIVERSITARIA LUIS AMIGÓ

Es una buena oportunidad para los estudiantes, es importante brindar más

información, pues los estudiantes presentan dudas constantes y no sabemos

cómo responderlas.

POLITECNICO JAIME ISAZA CADAVID Instruir mejor a los estudiantes, pues hay constante confusión de lo que deben

hacer.

IMPACTO EN LA POBLACIÓN DE EGRESADOS: A

NIVEL DE EMPLEO, INGRESOS Y FAMILIA

Los beneficiarios consideran como muy

positivo la experiencia del fondo,

permitiéndoles crecer como personas, a

nivel académico, y económico, lo que

permitió un mejoramiento a nivel

familiar, calificando el impacto como

una gran ayuda económica, para 4

beneficiarios es un mejoramiento en su

calidad de vida, 6 egresados, que les

ayudo positivamente en su crecimiento

personal y en general la mayoría de

beneficiarios consideran que fue un

gran beneficio económico para ayudar a

la familia, solo 1 persona no contesta a

este ítem y aunque hay algunas

personas que están desempleadas

manifiestan un positivo impacto a nivel

familiar y personal.

OFERTA INSTITUCIONAL

En el informe presentamos un listado

consolidado de las organizaciones y

representantes legales con sus números

telefónicos, como oferta institucional para

que los beneficiarios tengan opciones para

la prestación del trabajo social comunitario.

ACTIVIDADES REALIZADAS DEL

PROCESO

Sensibilización y socialización a la Comisión de Educación

El día 25 de agosto se realizó la socialización del proyecto a la Comisión de

Educación de la comuna 8 y la Secretaría de Educación. Se da a conocer el equipo

de trabajo que apoyara el proceso del proyecto, seguidamente se solicitan las hojas

de vida de los auxiliares de campo que realizaran el proceso.

El día 02 de septiembre se realiza la socialización con las tres auxiliares de campo

previamente seleccionadas por la comisión de Educación de la comuna 8, el objetivo

de la reunión es tratar el tema de la contratación para la prestación de su servicio,

hablando de sus obligaciones y se socializan los formatos para la recolección de

datos de los beneficiarios del fondo.

ACTIVIDADES REALIZADAS DEL

PROCESO

Sensibilización y socialización del

reglamento a los estudiantes

beneficiarios.

El día sábado 10 de noviembre de

10:00 am a 1:30 pm se realiza la

socialización del reglamento y la

responsabilidad que les compete a los

beneficiarios en el tema de la

prestación del servicio social y la

condonación y reporte de las horas de

trabajo social en la Institución

Educativa Alfonso López Pumarejo.

ACTIVIDADES REALIZADAS DEL

PROCESO

Presentación, explicación y sensibilización a las organizaciones sociales de la

comuna.

El 9 de diciembre de 2011 a la 1:00 pm se realizó la socialización del reglamento y la

responsabilidad de las organizaciones en el tema de la prestación del trabajo social y la

condonación del crédito de los beneficiarios del fondo. La reunión inicia con la

presentación del reglamento y las obligaciones que les compete a los beneficiarios de tal

manera que las organizaciones puedan realizar un acompañamiento efectivo.

A parte de esto se realizaron visitas a 38 organizaciones de la comuna 8, durante el mes

de noviembre, con el objetivo de explicarle a estas el reglamento del fondo y la manera

como pueden direccionar la labor social de los estudiantes, ante esto nos encontramos

con que las organizaciones no llevan un registro de las horas de los estudiantes de su

labor social, a lo que sugerimos tener siempre una carpeta organizada de las horas,

actividades y días de labor.

CONCLUSIÓN

FORTALEZAS DEL PROGRAMA

Facilitar la oportunidad a los jóvenes – beneficiarios de las comunas y corregimientos de Medellín de

los estratos 1- 2 y 3 de acceder a la Educación Superior que brinda el Fondo Municipio de Medellín –

ICETEX con recursos de Presupuesto Participativo lo que les permite mejorar la calidad de vida y

contribuir al desarrollo social y económico individual y familiar

ASPECTOS A MEJORAR

La falta de comunicación entre los diferentes actores del proceso

La desarticulación y planeación para el seguimiento del servicio social de los beneficiarios

El servicio social ofertado por las organizaciones sociales y comunitarias en un alto porcentaje no es

coherente con la formación que el beneficiario realiza en su proceso de educación superior y/o

tecnológica

PLAN DE MEJORAMIENTO

Que Fondo Municipio de Medellín – ICETEX con recursos de Presupuesto Participativo, realice un

plan de direccionamiento estratégico que les permita minimizar los riesgos del programa en los temas

de: comunicación - condonación – servicio social – capacitación y seguimiento a las organizaciones

donde el beneficiario presta su servicio social y generación de redes de apoyo a la inserción laboral y

profesional de los beneficiarios al mercado laboral

CONTRATO N° 4600035247 DE 2011

OBJETO: PP – REALIZAR EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y

ACTUALIZACIÓN AL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO DE LOS

BENEFICIARIOS DEL FONDO CAMINO A LA EDUCACIÓN

SUPERIOR CON RECURSOS DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

DE LA COMUNA 8 VILLA HERMOSA.

GRACIAS