Presentación de PowerPoint · 31.03.2020 DURACIÓN 20 MESES TOTAL DE INVERSIÓN DEL CONVENIO ... 7...
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Convenio de Administración de Recursos
ENTRE EL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES Y
LA OFICINA DE NACIONES UNIDAS DE SERVICIOS PARA PROYECTOS
INICIO26.07.2018
TÉRMINO31.03.2020
DURACIÓN20 MESES
TOTAL DE INVERSIÓN DEL CONVENIOUSD 113,632.307
Datos importantes del Convenio
Actividades
ADQUISICIÓN
TDR /RFI /
Convocatoria /
Adjudicación
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Servicio/ Instalación/
Entrega/ Pagos
LIQUIDACIÓN Y CIERRE
CONVENIO
Rendición de cuentas
GESTIÓN DE LAS
LICITACIONESADMINISTRACIÓN DE LOS CONTRATOS
DESARROLLO DE CAPACIDADES
GESTIÓN DEL VOLUNTARIADO
Contrataciones de bienes y servicios (1)
ÁREA CONTRATACIÓN
Equipamiento deportivo Adquisición de Equipamiento deportivo (68 paquetes)
Antidoping
Adquisición de kits de antidoping (Humanos)
Contratación Servicios de laboratorio antidoping (Humanos)
Contratación de Servicios de transporte de muestras de antidoping (humanos)
Contratación Servicios de laboratorio antidoping,
Servicios de transporte de muestras y adquisición de kits para antidoping (equinos)
Almacenes Contratación de Servicio de gestión almacenamiento y distribución para los Juegos
Lima 2019
Transporte
Servicio de alquiler, gestión y control de la flota de autobuses para los Juegos
Lima 2019
Servicio de alquiler, gestión y control de la flota de automóviles y minibuses
Servicio de alquiler de rampas para autobuses para los Juegos
Parapanamericanos
Servicio gráficos para la impresión de las acreditaciones vehiculares (VAPPs),
impresión, instalación y desinstalación del branding de los vehículos
Contrataciones de bienes y servicios (2)
ÁREA CONTRATACIÓN
Alimentación
Contratación de proveedor de catering que brinde servicios a Villa de Atletas,
Villa Escuela Naval y Villa San Antonio
Contratación de proveedor de gestión integral y supervisión de alimentos y
bebidas considerando los distintos segmentos
Contratación de proveedor de catering que brinde servicios a los distintos
Clusters (agrupación de sedes deportivas y no deportivas)
Contratación de proveedor de catering que brinde servicios de snack para
inauguraciones y clausuras
Seguridad
Contratación de proveedor del equipamiento especial del Sistema de control de
accesos
Contratación de proveedor para la implementación de un Centro de Control
integrado de operaciones de seguridad e inteligencia y otros Centros de
Control
Contrataciones de bienes y servicios (3)
ÁREA CONTRATACIÓN
Tecnología
Contratación del servicio de producción de vídeos de publicidad e institucional
Contratación de los servicios de telecomunicaciones
Contratación de los servicios de radio móvil privado y administración del
espectro
Contratación de los servicios de página web y aplicaciones móviles
Contratación del servicio de ciberseguridad
Consultoría Firma
Estudios de capacidad de estacionamientos disponibles en el entorno de las
sedes
Diseño e implementación de la señalización vial para los Juegos
Diseño del sistema de acreditaciones vehiculares para la flota propia de los
juegos
Voluntariado Gestión de Voluntariado
7 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016
Principios de adquisiciones
Principios de adquisiciones
➢ Necesidad de observancia de los principios de contratación administrativa del Estado peruano
8 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016
Marco normativo aplicable en proceso
Manual de
adquisiciones1Web UNOPS:
Licitaciones
➢ Necesidad de observancia de los principios de contratación administrativa del Estado peruano
9 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016
ADQUISICIÓNP
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El ciclo se divide en 3 etapas
principales:
• Pre-adquisiciones
• Adquisiciones
• Post-adquisiciones
Investigación de mercado
Revisión TDR / Especificaciones
Elaboración de bases
Convocatoria
Respuesta a consultas
Evaluación
Adjudicaciones
Suscripción contrato
Administración del contrato
Etapas
Ciclo de adquisición
10 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016
COMPRAS
• Valor: < 5 000 USD
• Tipo de requerimiento: bienes fácilmente accesibles, mercaderías de características estándares o bienes simples
• Criterios adjudicación: oferta más baja, técnicamente conforme. Conformidad técnica: evaluada según un criterio de aceptación/rechazo
• Recepción/apertura de ofertas: N/A
Métodos de Licitación
Ciclo de adquisición
SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ)
• Valor :
> 5000 < 50 000 USD
• Tipo de requerimiento: bienes, servicios u obras cuando el requerimiento es específico y claramente definido
• Criterios adjudicación: oferta más baja, técnicamente conforme. Conformidad técnica: aceptación/rechazo
• Recepción/apertura de ofertas: puede ser efectuada por el oficial de adquisiciones
LLAMADO A LICITACIÓN (IBT)
• Valor: > 50 000 USD
• Tipo de requerimiento: bienes, obras y servicios que pueden ser especificados cuantitativamente
• Criterios adjudicación: oferta más baja que cumple sustancialmente con los requisitos.Conformidad técnica: aceptación/rechazo
• Recepción/apertura de ofertas: por comisión de apertura de ofertas. Ofertas técnicas y financieras selladas en 1 sobre
LLAMADO A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA (RFP)
• Valor: > 50 000 USD
• Tipo de requerimiento: servicios o bienes/obras complejos
• Criterios adjudicación: análisis acumulativo técnica + financiera
(70:30 o 60:40).
Conformidad técnica:
si puntos asignados
+60/70% del total
• Recepción/apertura de ofertas: por comisión de apertura de ofertas. Ofertas técnicas y financieras selladas por separado en 2 sobres
Informal Formal
11 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016
Plazos de Licitación
Ciclo de adquisición
Método de licitación Periodo mínimo
RFQ 5 días
ITB bienes u obras 15 días
ITB servicios 21 días
RFP 21 días
• Publicación en diarios de circulación nacional
• Correos informativos a Embajadas con representación en el Perú
• Publicación en página web del Development Business
(www.devbusiness.com)
• Publicación en la página web del United Nations Global Market –
UNGM (www.ungm.org/Public/Notice/69584)
Ciclo de adquisición
Publicación de licitaciones
Portal mundial para los proveedores de las Naciones
Unidas (UNGM)
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▪ Portal común de adquisiciones para organismos de las Naciones Unidas.
▪ Ventana única de autoservicio a través de la cual posibles proveedores se
pueden registrar como proveedores de uno o varios de los 29 organismos
de las Naciones Unidas que usan UNGM como base de datos de
proveedores y como instrumento para la identificación de proveedores.
▪ Excelente forma de presentar productos y servicios a numerosos organismos
de las Naciones Unidas, países y regiones, completando un único
formulario de solicitud
▪ Registrarse es gratuito para los proveedores
▪ UNGM también presenta una visión general de varios anuncios de
licitación
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▪ eSourcing es un sistema de gestión electrónica de las adquisiciones
desarrollado por UNOPS para llevar a cabo sus procesos de adquisición
▪ El sistema permite gestionar en línea, las siguientes etapas del proceso
adquisitivo: identificación de proveedores, licitación, apertura de
respuestas, evaluación y adjudicación (próxima diapositiva: alcance del
sistema)
▪ Simplifica y sistematiza las interacciones entre UNOPS y proveedores,
mejorando la eficiencia y la gestión de los procesos de adquisición
▪ Para poder acceder a la totalidad de los detalles de los anuncios y
presentar respuestas a anuncios a través del sistema, los proveedores
deben estar inscritos como proveedores de UNOPS en UNGM
El sistema eSourcing de UNOPS
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▪ Registrarse es esencial: para poder acceder a la totalidad de los
detalles de los anuncios de UNOPS y presentar respuestas a anuncios a
través del sistema eSourcing, los proveedores deben estar registrados
como proveedores de UNOPS en UNGM
▪ Una vez registrado, podrá usar los mismos datos de acceso para
conectarse al sitio de UNGM y del sistema eSourcing
▪ Necesitará menos de 10 minutos para completar el registro básico
▪ Recuerde que registrarse en UNGM es gratuito
Registro en UNGM
¿Cómo registrarse?18
▪ Acceda a www.ungm.org
▪ Haga clic en la sección Inicio de
sesión y nuevos registros
▪ Siga las instrucciones que aparecen
en pantalla e inserte la información
requerida. Consulte nuestra guía de
usuario para más detalles
▪ Al final del proceso, haga clic en
Registrarse
▪ Se le pedirá que active su cuenta
▪ Inicie sesión en UNGM con su nombre de usuario (dirección e-mail), y
su contraseña. Usará los mismos datos de acceso para conectarse al
sistema eSourcing de UNOPS
▪ Complete su registro insertando información en las pestañas: general,
dirección, países/área, contactos, declaración, etc.
Buscar licitaciones
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UNOPS publica en UNGM las oportunidades de negocio tanto para procesos de
competencia abierta como para los de competencia limitada. Los tipos de anuncios
publicados son los siguientes:
▪ Solicitud de cotización (RFQ)
▪ Llamado a licitación (ITB)
▪ Llamado a la presentación de propuestas (RFP)
▪ Solicitud de información (RFI)
▪ Solicitud de expresión de interés (EOI)
▪ Pre-calificación (PQ)
Buscar licitaciones21
▪ Acceda a www.ungm.org
▪ Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña
▪ Vaya la página de inicio de UNGM
▪ Haga clic en la casilla Anuncios de licitaciones
▪ Si está navegando en otra parte del sitio de UNGM, haga clic en Anuncios de
licitaciones en el menú a la izquierda
Acceder al sistema eSourcing de UNOPS 23
▪ Se abrirá la pantalla de conexión del sistema eSourcing de UNOPS.
▪ Inserte su dirección de e-mail y su contraseña y haga clic en el botón
Conectarse
▪ La dirección e-mail y contraseña de su cuenta eSourcing son las mismas
que las de su cuenta UNGM. Si desea modificar su información de
cuenta, debe hacerlo directamente en el sitio de UNGM
Principales recomendaciones para proveedores
sobre el sistema eSourcing
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Regístrese como proveedor de UNOPS en UNGM. Si ya está
registrado, compruebe que la información está completa
Exprese interés por un anuncio
Consulte los detalles del anuncio, especialmente la fecha límite
Informe a UNOPS si tiene o no intención de presentar una
propuesta
Solicite aclaraciones sobre las licitaciones si tiene dudas
Guarde un borrador de su respuesta y no espere hasta el último
minuto
Responda lo antes posible a las solicitudes de aclaraciones enviadas
por UNOPS durante la evaluación
Contactos y recursos27
UNGM
▪ Para más información, visite el sitio web www.ungm.org
▪ Si necesita ayuda con el proceso de registro en UNGM, utilice la funcionalidad
Ayuda o consulte la sección de Preguntas frecuentes disponibles en el sitio web:
https://www.ungm.org/Public/Help
UNOPS eSourcing
▪ Para más información general sobre UNOPS, visite el sitio web www.unops.org
▪ Para más información general sobre las adquisiciones en UNOPS, visite
https://www.unops.org/espanol/Opportunities/suppliers/Paginas/default.aspx
▪ Si necesita ayuda con el sistema eSourcing de UNOPS
- Utilice la funcionalidad Ayuda disponible en el sitio web, incluidos las guías de
usuario, la sección FAQ y los videos: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
- Contacte con el servicio de asistencia de UNOPS: [email protected]
Indique su nombre de usuario UNGM, su número de registro UNGM y el número
de referencia del anuncio (p. ej. RFP/2016/296).