Presentación Ponencia Fiscalización de los Partidos Políticos
Presentación de Ponencia
-
Upload
facultad-de-arquitectura-y-urbanismo-univesidad-de-chile -
Category
Education
-
view
435 -
download
4
description
Transcript of Presentación de Ponencia
Control y cuidado de los documentos históricos desde la experiencia del Archivo Nacional Histórico
Emma de RamónCoordinadora ANH
Archivo Nacional El Archivo Nacional es una Institución del Estado, dependiente
de la Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos (Dibam). Su función es reunir y conservar toda la documentación
administrativa, política, judicial y militar del país, y todos los documentos y manuscritos relativos a la historia nacional, de manera que se garantice su conservación, ordenación y aprovechamiento para los investigadores constituyéndose así en el mayor y más extenso repositorio documental del país.
Misión: En su calidad de organismo público de jurisdicción nacional, el Archivo Nacional tiene como misión reunir, organizar y preservar el Patrimonio Documental producto de la gestión del Estado y de la acción privada, con el fin de facilitar a la comunidad nacional el acceso a la información política, administrativa, jurídica e histórica que dichos registros contienen, contribuyendo con su gestión a resguardar los derechos y responsabilidades adquiridos por el Estado y la Ciudadanía y aportando a la construcción de un estado democrático y al desarrollo cultural del país.
Archivo Nacional
El Archivo Nacional se encuentra conformado por tres servicios centrales que prestan servicios a los archivos del país;
y por cuatro archivos:Archivo Nacional HistóricoArchivo Nacional de la AdministraciónArchivo Regional de la AraucaníaArchivo Regional de Tarapacá
Antecedentes del Archivo Nacional 1847: Oficina de Estadísticas 1875, ley orgánica de tribunales: creación
de archivos judiciales (Santiago y Valparaíso)
1886: se fundó la sección Manuscritos de la Biblioteca Nacional (Luis Montt).
1887: Archivo General de Gobierno creado a partir de la nueva ley de organización y funciones de los Ministerios
Archivo Nacional Histórico Nació oficialmente en 1925 como Archivo Nacional
Histórico gracias a un reglamento orgánico. Se señaló su ubicación junto a la Biblioteca Nacional y el Museo Nacional Histórico, en un edificio que nunca se levantó.
En 1927 se ratificó la fundación mediante un DFL por medio del cual se fundieron el Archivo Nacional Histórico (1925) y el Archivo General de Gobierno (1887).
Recién el DFL 5.200 de 18 de noviembre de 1929 creó la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos dependiente del Ministerio de Educación, organismo en el cual se insertó el Archivo Nacional con la actual legislación que lo rige.
Transferencias de acuerdo al DFL 5.200
De acuerdo a lo expresado en el DFL 5200, ingresan al AN: Los documentos de los Departamentos del Estado que hayan cumplido
cinco años de antigüedad Los documentos de las Intendencias y Gobernaciones que hayan
cumplido 60 años de antigüedad Los libros de Actas de las Municipalidades que tengan más de 60 años
de antigüedad Los protocolos notariales, los registros de hipotecas, los registros
conservatorios de bienes raíces, de comercio y de minas, los libros copiadores de sentencias de los Tribunales de Justicia y los expedientes judiciales que hayan cumplido 80 años de antigüedad
Los protocolos notariales, los registros de hipotecas, los registros conservatorios de bienes raíces, de comercio y de minas, los libros copiadores de sentencias de los Tribunales de Justicia y los expedientes judiciales de las provincias de Tarapacá y Antofagasta y de los territorios de Aysén y Magallanes que hayan cumplido 30 años de antigüedad.
Fondos del Archivo Nacional Histórico Después de la separación del ARNAD
(1994) y el Archivo Histórico, los fondos de este repositorio quedaron constituidos por los siguientes:
Fondos Coloniales (1541 a 1815 aproximadamente)
Fondos Republicanos (1817 a 1900) Fondos de Intendencias, gobernaciones y
municipalidades (1541 a 1973) Fondos Privados (1541 a1990) Fondos Judiciales (1590 a 2004)
Fondos coloniales
15 fondos; entre ellos: Capitanía General Real Audiencia Real Universidad de San Felipe Escribanos de Santiago Tribunal de la Inquisición Jesuitas de América
En total, 16.465 volúmenes
Fondos Republicanos
32 fondos, entre ellos Fondos Ministeriales Aduanas (Chiloé, Huasco, Iquique, Los
Andes, Talcahuano y Tocopilla) Justicia Militar Escuelas Normales Universidad de Chile
En total 18.398 volúmenes
Fondos de Intendencias, gobernaciones y municipalidades 23 fondos de Intendencias desde
Tarapacá hasta Aysén 43 fondos de Gobernaciones desde
Taltal hasta Magallanes 71 fondos de Municipalidades
En total 15.252 volúmenes
Fondos Privados (y semiprivados) 26 fondos privados donados al ANH o
adquiridos por éste, entre ellos Fondo Salitre 5.440 volúmenes Salvador Trucíos Valentín Letelier Sergio Fernández Larraín Claudio Gay
En total 4.474 volúmenes
Fondos Judiciales
Corresponden a unos 2.500.000 expedientes judiciales, Cortes de Apelaciones y Libros Copiadores de Sentencias
Tribunales abarcan un área geográfica que va desde Arica hasta Tierra del Fuego y temporalmente se inician a fines del siglo XVI y culminan en los primeros años de este siglo
Mapoteca
Sobre 3.500 mapas y planos abarcando dibujos desde principios del siglo XVII hasta fines del siglo XX
Total de la documentación En total nuestros volúmenes suman un
poco menos de 55.000 Se agregan a este número los documentos
sueltos (Fernández Larraín, Santa María, mapoteca)
Los expedientes, algo menos de 2.5 millones
Se ubican en 8 depósitos y en los pasillos del ANH por falta de espacio pues en su conjunto ocupan un poco más de 8 kms. La disponibilidad de espacio en estanterías corresponde a 7.8 kms.
La seguridad en el Archivo El tema de la seguridad no puede
reducirse al problema de las eventuales sustracciones de materiales
Seguridad del ANH pasa por tres problemas:Espacio disponible en depósitos y
estanteríasConservación aplicada a los documentosAcceso a los documentos por parte de los
usuarios
Espacio La superficie útil de
estanterías en el ANH alcanza a los 7,8 kms.
La cantidad de documentación excede esa disponibilidad en unos 400 mts., lineales, aproximadamente.
Esto implica que existe gran cantidad de documentación, particularmente algunos documentos de los fondos judiciales, se encuentran fuera de las estanterías o en los pasillos.
Hacinamiento…
El hacinamiento implica la disminución del control de la documentación por parte de los archiveros, clave en la seguridad
ConservaciónEl ANH recibe asistencia en
materias de conservación preventiva y restauración de parte de una unidad especializada en conservación de papel:
Conservación preventiva: las acciones destinadas a prevenir daños en la documentación (embalaje en unidades de conservación, encintado, etc.)
Restauración: acciones destinadas a reparar daños en la documentación o en su encuadernación
Encuadernación de documentos
Labores de conservaciónAcciones de restauración y conservación preventivaLabores de difusión, asesoría y acompañamiento
Acceso
Proceso a través del cual los usuarios tienen acceso a la documentación del ANH
CatálogosAutomatizadosImpresos
CirculaciónMateriales microfilmados o
digitalizadosDocumentos en originales
Usuarios que vistan el ANH 2010
MESN° N°
USUARIOS OCASIONALES USUARIOS INVESTIGADORES Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total
Enero 75 66 141 192 153 345
Febrero 80 68 148 156 51 207
Marzo 11 11 22 60 38 98
Abril 84 72 156 286 144 430
Mayo 187 185 372 204 59 263
Junio 214 142 356 181 93 274
Julio 240 131 371 199 97 296
Agosto 191 201 392 178 116 294
Septiembre 179 176 355 155 101 256
Octubre 197 166 363 152 127 279
Noviembre 177 157 334 135 96 231
Diciembre 48 63 111 72 49 121
3.121 3.094
Volúmenes solicitados 2010
ARCHIVO NACIONAL HISTORICO
MESN°
VOLUMENESSala Microfichas Mapoteca Sala Invest. Total
Enero 1.105 699 1.804
Febrero 1.050 503 1.553
Marzo 378 26 404
Abril 1.552 592 2.144
Mayo 1.676 636 2.312
Junio 1.626 769 2.395
Julio 1.580 970 2.550
Agosto 1.840 1.083 2.923
Septiembre 1.553 1.041 2.594
Octubre 1.382 1.214 2.596
Noviembre 1.445 1.111 2.556
Diciembre 516 396 912
24.743
Circulación Las amenazas son de dos
tipos:Manipulación incorrecta o
descuidada de la documentación
Sustracción de documentación:○ En sala por parte de usuarios
(volúmenes completos u hojas sueltas)
○ Por parte de los funcionarios contactados por coleccionistas
Respuesta a estos peligros Aplicación de ley de
protección al patrimonio (17.288 art. 38 bis) con participación del Consejo de Defensa del Estado (fiscalía especializada en delitos contra el Medio Ambiente y el Patrimonio)
Disminución de la circulación por medio de la ampliación del acceso indirecto
Proyecto patrimonial de seguridad (2011)
Conclusión Los peligros a la documentación de archivo son
reales y no existen medios que nos garanticen su protección absoluta
Los peligros a su seguridad son de dos tipos: Primeramente su conservación íntegra la que peligra
por:Condiciones del almacenamientoManipulación de los documentos
En segundo lugar, los intentos de hurtoReferidos a encargos de coleccionistas hacia los
funcionariosInterés de los propios usuarios de apropiarse de los
documentos.