Presentación 6a reunión pmg 2010
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Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Agosto 2010 Programa de Mejoramiento de la Gesti ón Departamento de Control de Gesti ón Direcció n de Modernizaci ó n de la Gesti ón Subsecretar í a de Relaciones Exteriores Octubre 2010
Transcript of Presentación 6a reunión pmg 2010
Programa de Mejoramiento de la GestiónDepartamento de Control de Gestión
Dirección de Modernización de la GestiónSubsecretaría de Relaciones Exteriores
Agosto 2010
Programa de Mejoramiento de la Gesti ónDepartamento de Control de Gesti ón
Direcci ón de Modernizaci ón de la Gesti ónSubsecretar ía de Relaciones Exteriores
Octubre 2010
CAPACITACIÓNCAPACITACIÓNActividades y Compromisos del Periodo:
Se están ejecutando actividades para los funcionarios en proceso de destinación .
Se están ejecutando actividades de requisito de ascenso y pertinentes para la promoción.
La ejecución presupuestaria es del 99,77 %. Fundación Chile, apoyará el proceso de detección de
necesidades de desarrollo, proceso se inicia con la estandarización de competencias funcionales.
Se trabajó en el levantamiento de la NC de Auditoría Externa.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
HIGIENE Y SEGURIDADHIGIENE Y SEGURIDADActividades y Compromisos del Periodo:
El programa de trabajo del Sistema se encuentra desarrollando con normalidad (89% de ejecución)
La evaluación de los indicadores asociados al Sistema, se ubican dentro de los parámetros normales.
Se trabajó en el levantamiento de la NC de Auditoría Externa.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑOEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑOActividades y Compromisos del Periodo:
El 24 de septiembre se dio inicio al proceso calificatorio, con la constitución de la Junta Calificadora.
El proceso de calificaciones se encuentra en ejecución, se espera cerrarlo el 15 de octubre del presente.
Se trabajó en la modificación del reglamento especial de calificaciones, en función de observaciones realizadas por el Servicio Civil y Mesa Gremial.
Se elaboró una Minuta con el tema del nuevo reglamento de calificaciones para el Director, con la finalidad de reunirse con la Mesa Gremial.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
Sistema Integral de Información y Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC)Atención Ciudadana (SIAC)
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se actualizó la Encuesta de Satisfacción de Usuarios (incorporación evaluación a la Carta de Derechos Ciudadanos).
Se actualizó la Carta de Derechos Ciudadanos y de la información que se entrega en los puntos de atención.
Se realizó una reunión de coordinación para la estandarización de procedimientos con los SIAC de los Servicios Dependientes.
Se realizó la preparación para la jornada de difusión sobre SIAC y Transparencia.
Se trabajó en el levantamiento de la NC de Auditoría Externa.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
GOBIERNO ELECTRÓNICOGOBIERNO ELECTRÓNICOActividades y Compromisos del Periodo
El proyecto del Sistema de Gestión de Recursos Humanos se encuentra atrasado respecto de su planificación, debido a que las definiciones de los usuarios líderes del negocio se retrasó.
El sistema de gestión de compras esta atrasado debido a que el proceso de licitación resultó ser más lento de lo esperado.
El resto de los proyectos se están ejecutando conforme a lo planificado.
Dificultades
El organismo validador aún no informa el resultado del análisis que está haciendo para la eliminación delcompromiso del Sistema de Administración Financiera.
Seguridad de la Seguridad de la InformaciónInformación
Actividades y Compromisos del Periodo
Se han realizado las actividades planificadas. Se está completando el informe del Diagnóstico del
Sistema, en atención a las observaciones formuladas por el Validador.
Dificultades
El Sistema no presenta dificultades.
AUDITORIA INTERNAAUDITORIA INTERNA
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se ha dado cumplimiento en un 100% de las actividades comprometidas para el período.
Los requerimientos extraordinarios del Organismo Técnico Validador han generado postergar el cierre de algunas auditorias, pero esto no afectará el cumplimiento del Plan Anual comprometido.
DificultadesEl sistema no presenta dificultades.
COMPRAS Y CONTRATACIONESCOMPRAS Y CONTRATACIONESActividades y Compromisos del Periodo
El trabajo del sistema se está dando con normalidad.
La acreditación de competencias se realizará el 26 y 27 de octubre, donde 7 funcionarios de DICOMPRAS y 2 de Auditoría Interna, reacreditan sus competencias y 2 Funcionarios Acreditan por primera vez.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
FINANCIERO - CONTABLEFINANCIERO - CONTABLEActividades y Compromisos del Periodo:
Se han cumplido los requerimientos exigidos porla DIPRES y la Contraloría.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
SSistema de Planificación y Control de Gestión
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se han realizado las reuniones mensuales con los Encargados de los Centros de Responsabilidad.
Se solicitó el estado de avance del programa de seguimiento 2010.
Se solicitó el estado de avance de todos los indicadores al tercer trimestre.
Dificultades
DIPRES no ha establecido las fechas de entrega de los informes para el Sistema.
Gestión de la CalidadGestión de la Calidad
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se enviarán el 15.10, las solicitudes de Acción Correctiva a los hallazgos de la Auditoría Externa.
DificultadesEl sistema no presenta dificultades.
ENFOQUE DE GÉNEROENFOQUE DE GÉNEROActividades y Compromisos del Periodo:
Las Direcciones enviaron el estado de avance los compromisos del programa de trabajo 2010, el que deberá ser remitido al SERNAM.
Se solicitó realizar las gestiones pertinentes a cada Dirección que está involucradas con actividades de Género para que en este último trimestre se de cumplimiento a ellas.
Dificultades
Recalendarización de Programa de Actividades ha provocado la concentración de la ejecución de actividades comprometidas para el último trimestre del año.
GESTIÓN TERRITORIALGESTIÓN TERRITORIALActividades y Compromisos del Periodo:
Las actividades relacionadas con el sistema presentan un comportamiento dispar:
- Programa de Integración Vecinal Fronteriza, 0% de avance.- Programa Revisitando Chile , 50% de avance.- Programa de Gobierno en Terreno, 50% de avance.- Programa Inserción Internacional de las Regiones, 67% de avance
en promedio.
Durante este mes se ha realizado actividades asociadas al Programa Inserción Internacional de las Regiones.
DIRAMESUR instruyó a los Consulados para fijar las fechas definitivas de las actividades asociadas al PIVF.
Dificultades
La programación de las actividades para este último trimestre implicará un control estricto para el cumplimiento de ellas.
Formulación PMG 2011Formulación PMG 2011Novedades:
Marco Básico y Marco de Calidad.
Tres áreas estratégicas: Planificación y Control de Gestión, Calidad de atención de usuarios y Gestión de la Calidad.
6 ó 7 sistemas: Monitoreo del Desempeño, Descentralización, Equidad de Genero, SIAC o Sistema de acceso a Información Pública, Gobierno Electrónico, Seguridad de la Información y Gestión de la Calidad.
Egresan: Capacitación, HSYMAT, Evaluación del Desempeño, Auditoría Interna, GT, Compras, Financiero Contable y Enfoque de Género.
Aspectos IAspectos Importantes
Mantener constante retroalimentación sobre la ejecución de los programas de trabajo de cada Sistema.
Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas.
Retroalimentación con los Organismos Técnico - Validadores
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Agosto 2010
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Direcci ón de Modernizaci ón de la Gesti ónSubsecretar ía de Relaciones Exteriores
Octubre 2010
