Presentación de PowerPoint - Presidencia...Presidencia de la República de Colombia 1....

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Seguimiento a la Planeación Institucional Primer Trimestre

2019

Presidencia de la República de Colombia

1. Verificación del Quorum El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, quien lo presidirá. El Subdirector General, quien lo presidirá en ausencia del Director del Departamento y podrá ser

a su vez su delegado. El Director Administrativo y Financiero. El Jefe de la Oficina de Planeación, quien ejercerá la Secretaría Técnica. El Jefe del Área Administrativa. El Jefe del Área Financiera. El Jefe del Área de Contratos. El Jefe del Área de Talento Humano. El Jefe del Área de Tecnologías y Sistemas de Información. El Coordinador del Grupo de Atención a la Ciudadanía. El Secretario Jurídico o su delegado.

AgendaResolución 0093 del 11 de febrero de 2019

Parágrafo. Concurrirán solo con derecho a voz, el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, el Jefe de la Oficinade Control Interno Disciplinario o quien haga sus veces y los servidores públicos que por su condición jerárquica y funcional debanasistir, de acuerdo con el asunto a tratar.


Agenda 3. Seguimiento a Políticas de Gestión y Desempeño Institucional a 31 de marzo de 2019

PlanInstitucional deCapacitación.

Plan deBienestar

Plan deIncentivos.

Sistema deSeguridad en elTrabajo y suComponenteAmbiental.

Implementación Catálogo Clasificación Presupuestal.

Metas degobiernoSinergia.

IndicadoresMapaEstratégico.

IndicadoresPlan de Acción.

Proyectos deInversión.

Gestión deriesgos.

EjecuciónPresupuestal.

PAAPC.

Estrategia GEL –GobiernoDigital.

Sistema deGestión deSeguridad de laInformación

PSQRD.

Ley 1712 de2014.

Generación y producción del conocimiento

Comité Institucional de Control Interno

GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Y LA INNOVACIÓN

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

EVALUACIÓN DE

RESULTADOS

CONTROL INTERNOTALENTO

HUMANO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y

PLANEACIÓN


3.1 Plan Institucional de Capacitación – PIC

PRESUPUESTO ASIGNADO 2019

$192.204.758

GASTOS ADMINISTRATIVOS ICETEX

$3.300.000

PRESUPUESTO INVERTIDO EN CAPACITACIONES NO FORMALES

$25.070.724

Avance 2019

Número de capacitaciones

realizadas18

Asistencia promedio por sesión 34

Porcentaje de satisfacción promedio

en el año95%


3.2 Plan de Anual de Incentivos

▄ Resolución 0062 del 31 enero de 2019, por la cual se adoptan el Plan Institucionalde Capacitación, Plan anual de Bienestar social, Plan Anual de Incentivos y Plananual de Responsabilidad social,

ADOPCIÓN DEL PLAN

$13.600.000

PRESUPUESTO ASIGNADO 2019


Actividades de bienestar para los funcionarios y sus familias 2018

3.3 Plan de Bienestar

Celebración cumpleaños DAPRE Día de la Mujer. Día del Hombre Celebración cumpleaños último viernes del mes

(cine en palacio) Actividad para funcionarios que no tiene hijos Participación en Torneos Deportivos -Torneo CAFAM. Uso del Gimnasio.

Alianzas • Mc Donals• Arena• Hotel Mocawa• Métodos americanos de estudio• Hotel Four Points By Sheraton• Teatro Belarte y Santafé• BBVA• Casino Oficiales BIGUP• Bodytech• Colsanitas Dental• Hotel Casablanca San Andres Islas• Kaú Hotel

100%

Enero -

Marzo


3.4 Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental

*Pendiente gestión de recursos para para adquirir elementos destinados a la Brigada de Emergencias.

Cumplimiento Estándares Mínimos

Exámenes Médicos Ocupacionales

10

15

20

30

10

5

1010

15

19

28

10

5

10

0

5

10

15

20

25

30

35

Recursos Gestión Integraldel SG-SST

Gestión de lasalud

Gestión dePeligros yRiesgos

Gestión deAmenazas

Verificación delSG-SST

Mejoramiento

META LOGRO

18

14

6

7

2

10

14

25

40

4

0 10 20 30 40 50 60

Marzo 2019

Febrero 2019

Enero 2019

EXAMENES DE INGRESO EXAMENES DE EGRESO

EXAMENES PERIODICO EXAMENES DE ALTURAAvance al Cronograma

132

8

472028

3 10 30

50

100

150

Objetivo general objetivo 1 objetivo 2 objetivo 3


3.4 Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental

4

4

3

3

2

1

1

22%

22%

17%

17%

11%

6%

6%

0 1 2 3 4 5

Síndrome de Túnel del Carpo

Síndrome de Manguito Rotador

Bursitis de Hombros

Tendinitis de antebrazo / flexoextensores de la muñeca

Tenosinovitis de Quervain Bilateral

Epicondilitis Medial / Lateral

Tendinitis de Bíceps

PORCENTAJE N° DE CASOS

Enfermedad Laboral

5 5

7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Enero 2019 Febrero 2019 Marzo 2019

Accidentes de Trabajo

INVERSIÓN

Compromisos: Los siguientes proyectos no alcanzaron las

metas, Gestión Documental $650 millones, Minas $2.378

millones; Niñez y adolescencia $330 millones.

FUNCIONAMIENTO

Gastos de Personal

Obligaciones: no se cumple la meta. dichas obligaciones fueron programadas por el Área

de Talento Humano y se ha obligado menos de la proyección realizada.

Adquisición de Bienes y Servicios:

Obligaciones: de acuerdo a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, hubo

dependencias que no cumplieron con la meta programada como son: Área Administrativa,

Área de Información y Sistemas, Dirección de Eventos, Secretaría de Prensa, Secretaría

Jurídica.

Transferencias Corrientes

Obligaciones: no se cumple con la meta establecida por la Alta Dirección, porque no se

obligó con cargo a los recursos adicionales que llegaron en el mes de febrero y marzo de

2019 al Fondo Colombia en Paz por valor de $21 MM y $13 MM respectivamente.

3.5 Ejecución presupuestal

Cifras en millones de pesos

PRESIDENCIA Compromisos Obligaciones

Rubro Aprop. Vigente $ Meta % Avance $ Meta % Avance

Funcionamiento 205.188,14 184.225,45 84,7% 89,8% 32.384,80 20,8% 15,8%

Inversión 38.448,65 1.640,63 15,7% 4,3% 220,7197 0,5% 0,6%

Total 243.636,79 185.866,08 72,1% 76,3% 32.605,52 17,1% 13,4%

3.5 Ejecución presupuestalReserva presupuestal constituida 31 de diciembre de 2018

Cifras en millones de pesos Corte 31 Marzo de 2019

PRESIDENCIAReserva Constituida

2018Pagos Saldo %

Gastos de Personal 294,22 294,22 - 100%Adquisición de Bienes y Servicios

3.384,74 3.295,73 89,01 97%

Transferencias 107.575,63 106.190,15 1.385,48 99%

Funcionamiento 111.254,60 109.780,11 1.474,49 99%

Inversión 700.497,88 697.617,06 2.880,82 100%

Total general 811.752,48 807.397,17 4.355,31 99%Análisis Ejecución Reserva:Gastos Generales: Obedece a saldos de contratos por concepto de suministro de combustible; suministro de víveres, rancho, abarrotes para las Casas Privadas del SeñorPresidente de la República, de la Señora Vicepresidenta de la República y Casa Privada de la Casa de Huéspedes Ilustres de Cartagena; adquisición de diferentes utensilios decocina para la preparación de alimentos, bebidas entre otros que puedan ser utilizados en la atención de eventos protocolarios; suministro de los elementos para eltratamiento del agua de las fuentes ubicadas en la Sede Casa Nariño; servicio de soporte, mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas Media Asset Managment; asícomo para los sistemas de enrutamiento, procesamiento y gestión de señales Marca Evertz y los equipos marca Sony; contratar la prest. del servicio de mantenimientopreventivo trimestral y correctivo cada vez que sea requerido, con suministro de repuestos, de los tractores Marca John Deere ubicados en las Sedes del DAPRE; prestar losservicios de admisión, radicación, curso y entrega de correspondencia y demás envíos postales que requiera a nivel urbano y nacional en las modalidades de correo normal,certificado al día así como los servicios internacional; adición No. 1 y prórroga no. 1 al C.P.S. No. 053-18 se obliga por sus propios medios, con plena autonomía técnica aadministrativa a constituir las pólizas de seguros, correspondientes a los grupos 1, 3 y 4; servicios de intermediario para asesorar y adelantar todos los trámites y gestionesnecesarias para lograr y perfeccionar la venta de bienes muebles, obsoletos, inservibles a través de subasta; servicios de planificación, organización, operación y producciónde todas las acciones logísticas necesarias para la atención de las actividades requeridas por el Señor Presidente de la República y la Señora Vicepresidenta de la República;que están con vigencia futura y van teniendo ejecución de manera mensual.

Transferencias Corrientes: Fondo Paz tiene un saldo por ejecutar de $1.385,48 millones cuya ejecución es de manera mensual.

Inversión: Sedes $151,9 millones del contrato de obra No. 101/18; Niñez y Adolescencia $287 millones que corresponde al Convenio Interadministrativo N. 068/16 suscrito conFindeter S.A. y Fondo de Programas Especiales para la Paz $2.441,92 millones.


3.6 Metas de Gobierno Sinergia

Pacto DependenciaTipo de

indicadorUnidad de

medidaIndicador

Línea Base

Meta Cuatrienio

2022

I. Pacto por la legalidad: seguridad efectiva y

justicia transparente

para que todos vivamos con libertad y en democracia

CP DDHH Producto NúmeroEntidades territoriales asistidas técnicamente en la inclusión del componente de empresas y derechos humanos en los instrumentos de planeación territorial

12 21

CP DDHH Producto Número Mapas de riesgos de vulneraciones de Derechos Humanos publicados 2 8

CP DDHH Producto NúmeroObservatorios activados en la Red Nacional de Observatorios de Derechos Humanos y DIH

5 12

Secretaría de Transparencia

ResultadoPorcent

aje

Porcentaje de sujetos obligados incluidos en el Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG) que avanzan en la implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

31,0 44,0


Producto Número Mapas de riesgo de corrupción sectoriales y territoriales formulados 8 56


ProductoPorcent

aje Porcentaje de denuncias con atención priorizada recibidas a través de los mecanismos de denuncia

0,0 100,0

CP DDHH Resultado NúmeroMedidas de reparación ordenadas por órganos internacionales de derechos humanos atendidas

5 20

III. Pacto por la equidad:

política social moderna

centrada en la familia,

eficiente, de calidad y

conectada a mercados

CP DDHH Producto NúmeroMunicipios asistidos en la construcción e implementación de la política de prevención del reclutamiento, uso, utilización y violencia sexual contra Niñas, Niños y Adolescentes por Grupos Delictivos Organizados

0 150

CP DDHH Producto NúmeroMunicipios que implementan iniciativas comunitarias de fortalecimiento de entornos de protección de niños, niñas y adolescentes

50 240

CP Colombia Joven

Producto Número Nodos SACÚDETE creados 0 140

CP Colombia Joven

Producto Número Jóvenes beneficiados de la estrategia SACÚDETE 0 400.500


3.6 Metas de gobierno Sinergia

Pacto DependenciaTipo de

indicadorUnidad de

medidaIndicador Línea Base

Meta Cuatrienio

2022

XI. Pacto por la Construcción de Paz: Cultura de la

legalidad, convivencia,

estabilización y víctimas

CP Estabilización - Grupo PNIS

Resultado

Porcentaje

Porcentaje de familias con proceso de sustitución finalizado 0,0 100,0

CP Estabilización - Grupo PNIS

Resultado

Hectáreas

Área de cultivos ilícitos erradicados en el marco de los acuerdos de sustitución

33.000 50.000

OACP-Grupo AICMA

Resultado

Porcentaje

Porcentaje de municipios libres de sospecha de Minas Antipersonal 65,41 81,46

OACP-Grupo AICMA

Resultado

Porcentaje

Porcentaje de víctimas civiles de MAP y MUSE orientadas en la ruta de asistencia, atención y reparación a víctimas

100,0 100,0

OACP-Grupo AICMA

Producto Número Intervenciones de Educación en el Riesgo de Minas en Zonas Afectadas 1.476 9.000

OACP-Grupo AICMA

Producto NúmeroIntervenciones en asistencia técnica a las Entidades Territoriales para la implementación y seguimiento de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal (AICMA)

120 480

XII. Pacto por la equidad de

oportunidades para grupos

étnicos: indígenas, negros, afrocolombianos,

raizales, palenqueros y

Rrom

CP Colombia Joven

Gestión Número Asistencias técnicas a entidades territoriales realizadas NA 10

CP Equidad Producto Número Política Pública para la Equidad de la Mujer formulada NA 1


3.7 Seguimiento a la Planeación Primer Trimestre

De acuerdo con la calificación emitida por la Oficina de Control Interno, cada dependencia registra elresultado de su gestión en el SIGEPRE en cuanto a oportunidad, calidad y resultado del Plan de Acción,Indicadores, Riesgos, Servicios, estado de planes de mejoramiento, estado de PSQR y socialización devalores. Las dependencias que con corte a 31 de marzo, obtuvieron una calificación en la gestión pordebajo del 90%, son:

DependenciaPorcentaje en

la gestiónObservaciones

Consejería Presidencial para laEstabilización y laConsolidación

70Ajustes a la nueva legislación, mejoras del PNIS que venían desde el 2017, 2018 y alto volumen de PSQR.

Consejería Presidencial para las Regiones

80

El criterio Estado de PSQR se vio afectado durante el primertrimestre debido al vencimiento de 6 PSQR. Estas fueroncontestadas fuera de términos debido al cumplimiento dela agenda de Talleres que la dependencia tiene a cargo.

Consejería Presidencial paralos Derechos Humanos yAsuntos Internacionales

83

Los aspectos a fortalecer son: oportunidad y calidad en elplan de acción; reporte oportuno de un indicador;oportunidad en el monitoreo de un riesgo y el estado de losplanes de mejoramiento.


3.7 Seguimiento a la Planeación Primer Trimestre

Dependencia Porcentaje en la gestión

Observaciones

Consejería Presidencial para laSeguridad Nacional 89

Aprobación extemporánea de una actividad del plan de acción, el análisis en un indicador no corresponde con su alcance y en el monitoreo a riesgos no se incluyen aplicación de controles y soportes.

Fondo de Programas Especiales para la Paz 67

El criterio Estado de PSQR se vio afectado durante el primertrimestre debido al vencimiento de 1 PSQR, por elvencimiento de mejoras y el registro de una actividad en elplan de acción de manera extemporánea.

La Oficina de Planeación realiza un acompañamiento preventivo en el registro de lainformación en el Plan de Acción de cada una de las dependencias previo al cierre deltrimestre. De este ejercicio se deja un acta o listado de asistencia con observaciones yrecomendaciones a la dependencia.


3.8 Plan Estratégico

Objetivos Institucionales

1. Coordinar el diseño e implementación de políticas publicas de inclusión social.

2. Coordinar los temas de emprendimiento, productividad e innovación a través de laarticulación de las entidades del gobierno y el sector privado para el desarrollo del país

3. Fortalecer las políticas públicas encaminadas a la legalidad, la seguridad nacional yla transparencia.

4. Generar los mecanismos oportunos, adecuados y eficientes para el cumplimiento delas funciones del señor Presidente.

5. Innovar los procesos estratégicos y de apoyo, a través de los recursos logísticos parafortalecer la gestión de la Entidad con calidad y seguridad de la información.

Con corte a 30 de junio se presentará el primer avance del Plan Estratégico Institucional.Se formuló Plan de Mejoramiento OM-0505 para articularlo con la Ley 1955 de mayo 2019-PND


3.9 Plan de Acción

Gestión indicadoresGestión actividades

Presidencia de la República de ColombiaINCUMPLIMIENTO

< 903.9 Plan de Acción

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA ESTABILIZACIÓN

NombreFrecuenci

a

Proyectos de

Inversión

Último meta

Último valor

Último %

cumplimiento

Comentario de la dependencia

Porcentaje de RecursosAsignados a través delFondo Colombia en Paz(FCP)

Trimestral Si 15,00 0,00 0,00

Se reporte un avance de 0% teniendo en cuenta que a la fecha no se han gestionado distribución derecursos para el proyecto de inversión durante la vigencia 2019. A la fecha el Fondo Colombia en Pazesta ejecutando los recursos que se encuentran en reserva presupuestal.

Porcentaje en la gestiónde la ConsejeríaPresidencial para laEstabilización y laConsolidación en elSigepre

Trimestral No 90,00 70,00 77,78

Evaluación de la dependencia, que “Consiste en la medición de la gestión de los procesos y/odependencias del DAPRE, en aspectos de oportunidad, calidad y resultado del Plan de Acción,Indicadores, Riesgos, Servicios, estado de planes de mejoramiento, estado de PSQR y socialización devalores. El porcentaje obedece a situaciones presentadas en el primer trimestre de ajustes a la nuevalegislación, mejoras del PNIS que venían desde el 2017, 2018, que sus anteriores directivos nodiligenciaron en su respectivo tiempo. Así mismo, un numero extenso de PSQR, del mismo programa; locual a la fecha ya se esta dando solución, realizando plan de Contingencia en el programa, con el fin dedar atención a todas las PSQR, en el tiempo y forma requerido.

Avance Plan Marco deImplementación delAcuerdo Final (PMI)

Trimestral No 8,00 0,00 0,00

De acuerdo con los indicadores del Plan Marco de Implementación - PMI que se vencen en el cuatrienio,es importante indicar que a la fecha se están construyendo las fichas técnicas de la batería de losindicadores del PMI por lo que aún no se tiene un reporte oficial del avance del Plan Marco deImplementación.

Se espera que para el segundo trimestre de la vigencia se cuente con el informe de avancecorrespondiente.

Porcentaje de RecursosEjecutados a través delFondo Colombia en Paz(FCP)

Trimestral Si 15,00 0,00 0,00

Teniendo en cuenta que a la fecha el proyecto de inversión no tiene recursos asignados para la vigencia2019, no se ha tenido ejecución presupuestal con recursos de la presente vigencia.A través del Fondo Colombia en Paz se esta realizando la ejecución de la reserva presupuestal por unvalor de $690.477.035.557


INCUMPLIMIENTO

< 903.9 Plan de Acción

Dependencia Nombre FrecuenciaÚltimo

meta

Último

valor

Último %

cumplimientoComentario de la dependencia

FONDO DE

PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA

PAZ

Porcentaje en la

gestión del Fondo

de Programas

Especiales para la

Paz en el

SIGEPRE

Trimestral 90,00 67,00 74,44

La calificación recibida esta relacionada con la no oportunidad en los tiempos

establecidos para la respuesta de una PSQR y por el rezago en el avance de

los planes de mejoramiento a cargo de Fondo Paz.

CONSEJERÍA

PRESIDENCIAL PARA

LAS REGIONES

Porcentaje en la

gestión de la C.P.

para las Regiones

en el Sigepre

Trimestral 90,00 80,00 88,89

La Consejería Presidencial para las Regiones obtuvo 80% como seguimiento

a la gestión primer del trimestre 2019 por el estado de PSQR 0% El criterio

Estado de PSQR se vio afectado durante el primer trimestre debido al

vencimiento de 6 PSQR que son: EXT19-00002811, EXT19-00015623,

EXT19-00015935, EXT19-00018097, EXT19-00018356, EXT19-00018613.

Estas fueron contestadas fuera de términos debido al cumplimiento de la

agenda de Talleres que la dependencia tiene a cargo. se adjunta correo

remitido por la Oficina de Control Interno y copia de la evaluación.

CONSEJERÍA

PRESIDENCIAL PARA

NIÑEZ Y

ADOLESCENCIA

Ejecución de los

recursos de

inversión en

obligaciones

C.P. Niñez y

Adolescencia

Mensual 2,00 1,40 70,07

De $3.400.000.000,00 para la vigencia 2019, con corte a 31 de marzo de

2019, obligó la suma de $47.645.649,00 que equivale al 1,40% de la

apropiación, teniendo un rezago de 0,7% ($2.402.848,00) sobre la meta

prevista para este mes que equivalía al 2%, es decir, $50.048.497,00


PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer trimestre 2019 según SPI

Dependencia ProyectoGestion

(%)

Financiero

(%)

Producto

(%)

C.P. Derechos

Humanos y Asuntos

Internacionales

Diseño e implementación del sistema nacional de información para el

seguimiento, monitoreo y evaluación de la política pública integral en

derechos humanos nacional

0 0 0

Desarrollo de la política intersectorial de prevención del reclutamiento,

utilización, uso y violencia sexual de niños, niñas y adolescentes por parte de

grupos armados al margen de a ley y grupos delictivos organizados nacional

0 0,23 0

Fortalecimiento de las entidades del estado que conforman el sistema

nacional de derechos humanos y DIH para diseñar, implementar y evaluar la

política integral en la materia, y construir una cultura de derechos humanos y

dih. Nacional

0 4,27 6

OACP- AICMAConsolidación de la acción integral contra minas antipersonal en el marco del

posconflicto a nivel nacional25 0 0

C.P para la Juventud

Colombia Joven

Mejoramiento de las capacidades para la incidencia y gestión del sistema

nacional de juventud a nivel nacional0 0 0

C.P. Niñez y

Adolescencia

Fortalecimiento de la coordinación y articulación intersectorial para la

sostenibilidad en la implementación de la política de estado para el desarrollo

integral de la primera infancia a nivel nacional

0 1,4 0

3.10 Gestión de Proyectos de Inversión


Dependencia ProyectoGestion

(%)

Financiero

(%)

Producto

(%)

S. Transparencia

Fortalecimiento de la institucionalidad, las herramientas y los mecanismos para

la promoción y garantía de la transparencia, acceso a la información pública y

lucha contra la corrupción a nivel nacional

0 0 0

C.P. EquidadImplementación de los enfoques de género e interseccionalidad en la gestión

pública a nivel nacional0 0,29 1

A. Administrativa

Fortalecimiento de la plataforma de tic del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República en las sedes de Bogotá, Cartagena, Sopó25 1,24 0

Mejoramiento en la organización técnica del archivo central del Dapre a nivel

Bogotá0 0 0

A. Tecnología Fortalecimiento de la plataforma de tic del departamento administrativo de la

presidencia de la república en las sedes de Bogotá, Cartagena, Sopó0 0 0


PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer trimestre 2019 según SPI


3.10 Gestión de Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSIÓN REZAGO 2018

Dependencia Proyecto Indicador

Meta

Rezagada

2018

Avance

Apropiación

Reserva

Presupuestal

Comprometido Obligado Observación

Fondo Paz*

Implantación de programas especiales

para la paz. Ley 368/97 – acciones y

actividades de paz. Nacional

0600P218 Kilómetros De

Red Vial Construidos – 0,488 0,488

5.372.328.642 5.372.328.642 3.457.878.024

Se cumplió las metas de

los indicadores. Sin

embargo no se ha

ejecutado el total de

recursos que tienen

reserva presupuestal.

1000P838 Obras Especiales

complementarias para la

infraestructura vial –0,31 0,31

Proyectos de Infraestructura Vial y

Social Atendidos 7 7


Meta

Rezagada

2018

Avance

Apropiación

Reserva

Presupuestal

Comprometido Obligado Observación

OACP- AICMA

Fortalecimiento y sostenibilidad

de las capacidades

institucionales y territoriales para

la implementación de la política

de acción integral contra minas

antipersonal

Personas sensibilizadas en

prevención y promoción de

comportamientos seguros

Aplicados

1568 9311 408.536.699 408.536.699 408.536.699

Se superó la meta y se

ejecutaron los recursos

en reserva presupuestal.

*En el reporte en el SPI con corte a 30 de mayo se reporta una ejecución del 100% de la reserva y el cumplimiento de las metas.


PROYECTOS DE INVERSIÓN CIERRE 2018 según SPI



Meta

Rezagada

2018

Avance Observación

C.P. Niñez y

Adolescencia*Implementación de estrategias en favor

de la primera infancia

3B. Infraestructuras para la atención integral a la

primera infancia en el marco de la estrategia "De

Cero a Siempre". Construidas

3 2

Se lleva un avance en la meta del

indicador del 67%. Este proyecto no tiene

reserva presupuestal


Meta

Rezagada

2018

Avance

Apropiación

Reserva

Presupuestal

Comprometid

oObligado Observación

A. AdministrativaAdecuación y mantenimiento de las sedes

de la presidencia de la república

PROYECTOS

EJECUTADOS Y

ENTREGADOS

Restauradas los bienes

muebles e inmuebles

1 1151.900.000 151.900.000

151.900.000

Se cumplió con la meta

programada y los recursos

de reserva presupuestal

ejecutados

Dependencia Proyecto IndicadorMeta Rezagada

2018Avance Observación

C.P. Derechos

Humanos y

Asuntos

Internacionales

Desarrollo de la política intersectorial de

prevención de reclutamiento nivel nacionalInforme de la Secretaría Técnica Elaborado 2 0

Informan que la meta no se puede cumplir

por error no se ajusto al finalizar la vigencia

2018, por lo que quedará con meta

rezagada.

*En el reporte en el SPI con corte a 31 de abril se reporta el cumplimiento del 100% de la meta.



3.11 Gestión de riesgos

1. Incumplimiento de los resultados previstos en la planeación institucional (Oficina de Planeación): Las dependencias que

obtuvieron un resultado por debajo del 90% son: Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación, Consejería Presidencial para las Regiones,Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales, Consejería Presidencial para la Seguridad Nacional y Fondo de ProgramasEspeciales para la Paz, como se mencionó en el punto 3.7 de la agenda del presente comité.

81 Riesgos

identificados y

monitoreados

Riesgo materializado Gestión de Asuntos Estratégicos

Tecnologías de Información y…

Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico…

Gestión Financiera

Atención al Usuario

Direccionamiento Estratégico

Gestión Administrativa

Evaluación, Control y Mejoramiento

Talento Humano

Adquisición de Bienes y Servicios

Gestión Documental

Gestión Jurídica

27

10

7

6

5

5

5

4

4

3

3

2


3.12 Seguimiento Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana

PERIODICIDAD

Trimestral

Trimestral

Anual

Semestral

Trimestral

Anual

Semestral

Trimestral

Anual


RESULTADOS MATRIZ DE CUMPLIMIENTO

3.13 Seguimiento Ley 1712 de 2014

META AVANCE

100% 100%

De acuerdo De acuerdo con la validación para el cumplimiento de los requisitos de la Ley 1712 de 2014 y sus reglamentarios, por medio de la matriz de auto diagnóstico de la Procuraduría General de la Nación, se obtuvo un resultado para el primer Trimestre de 2019 del 100%.

Las falencias identificadas en el último trimestre de 2018 fueron subsanadas:

Calendario de Eventos: Dentro de la estrategia transversal del Sigepre las Áreas Misionales incluyeron la actividad “Reportar eventos, actividades y fechas relacionadas con los procesos clave en el calendario de eventos de la entidad”. En atención a esta actividad algunas dependencias han venido reportando las fechas clave de su gestión.

https://dapre.presidencia.gov.co/AtencionCiudadana/calendario

Directorio de Funcionarios y Contratistas: Se ajustó el vinculo al SIGEP.

https://www.funcionpublica.gov.co/dafpIndexerBHV/?find=FindNext&query=DEPARTAMENTO&dptoSeleccionado=&entidadSeleccionado=0018&munSeleccionado=&tipoAltaSeleccionado=&bloquearFiltroDptoSeleccionado=&bloquearFiltroEntidadSeleccionado=&bloquearFiltroMunSelecci

onado=&bloquearFiltroTipoAltaSeleccionado

Información para Niñas, Niños y Adolescentes: la Página “Casa de Nariño para Niños”, se actualizó de acuerdo con la imagen institucional.

http://wsp.presidencia.gov.co/Portal/Especiales/Documents/especial_ninos/index.html

3.14 Seguimiento Gobierno Digital

Línea Base:• Gobierno Digital: 87.5• Seguridad Digital: 96.3

Acciones:• Diligenciamiento

Autodiagnóstico.• Plan de Integración Gov.co• Mesa Sectorial.



Comparativo Total radicados vs Respuesta oportuna

Mes RadicadasRespuesta en

términosEnero 4605 4599Febrero 4398 4386Marzo 5493 5491Totales 2019 14496 14476

46054398

5493

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Radicadas

PSQRD Radicadas 2019

Enero Febrero Marzo

3.15 Seguimiento a PSQRD



PQRSD Recibidas 14.496

Respuesta Oportuna 14.476

Respuesta Extemporánea 6 – 12 - 2

Se logró un 99.86 % de atención oportunaa PQRSD radicadas en la Entidad.

Dependencia Cantidad Porcentaje

Casa Militar 2 10,00 %

Consejería Presidencial para la Estabilización -

Consolidación 10 50,00 %

Consejería Presidencial para las Regiones 7 35,00 %

Fondo de Programas Especiales para la Paz 1 5,00 %

Total 20 100,00 %

La tabla específica las áreas con mayor incidencia en el porcentaje derespuesta extemporánea.

3.15 Seguimiento a PSQRD

Comparativo Total radicados vs Respuesta oportuna

Presentación de PowerPoint - Presidencia...Presidencia de la República de Colombia 1....

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