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Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Seguimiento Planeación Institucional segundo

trimestre 2019


Presidencia de la República de Colombia

1. Verificación del Quorum El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, quien lo presidirá. El Subdirector General, quien lo presidirá en ausencia del Director del Departamento y podrá ser

a su vez su delegado. El Director Administrativo y Financiero. El Jefe de la Oficina de Planeación, quien ejercerá la Secretaría Técnica. El Jefe del Área Administrativa. El Jefe del Área Financiera. El Jefe del Área de Contratos. El Jefe del Área de Talento Humano. El Jefe del Área de Tecnologías y Sistemas de Información. El Coordinador del Grupo de Atención a la Ciudadanía. El Secretario Jurídico o su delegado.

AgendaResolución 0093 del 11 de febrero de 2019

Parágrafo. Concurrirán solo con derecho a voz, el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, el Jefe de la Oficinade Control Interno Disciplinario o quien haga sus veces y los servidores públicos que por su condición jerárquica y funcional debanasistir, de acuerdo con el asunto a tratar.

El Coordinador del Grupo de Gestión Documental (Grupo de Archivo General), en aquellas sesiones donde cumplan lasfunciones del Comité de Archivo, conforme lo establece el artículo 15 del Decreto 2578 de 2012.


2. Seguimiento a Compromisos de comités anterioresAgenda

COMPROMISO RESPONSABLE OBSERVACIÓN/EVIDENCIA

Solicitar a los líderes de cada proceso la identificaciónde nuevas causas que permitan fortalecer los controlesya definidos en el grupo de los siete riesgos que seubican en zona de riesgo extremo después de controles.

Oficina de Planeación

La Oficina de Planeación actualizó el L-DE-01 Lineamientos para laAdministración de Riesgos, de acuerdo con la nueva metodología del DAFP.Con la formalización del lineamiento creará un plan de mejoramiento para laactualización de los riesgos registrados y aprobados en el Sigepre. Es deaclarar que esta actividad requerirá de varios meses para su finalización.

Analizar y tomar las medidas correctivas frente a losriesgos identificados en el nivel no aceptable, en cadauna de las siguientes sedes de la Entidad: Casa deNariño, Casa de Huéspedes Ilustres, Edificio Galán, CasaEquidad para la Mujer y en Hato Grande

Área de Talento HumanoSe realizó el seguimiento frente a los riesgos identificados en niveles noaceptables de las sedes del DAPRE: Casa Republicana, Casa Equidad para laMujer y en Hato Grande.

Realizar revisión de los aspectos a fortalecer de acuerdocon los resultados de Furag 2018 de cada una de laspolíticas de Gestión y Desempeño Institucional ypresentarlos al comité.


Los resultados del Furag 2018 se presenta en el actual Comité Institucionalde Gestión y Desempeño. Adicionalmente, el 13 de agosto de 2019 se enviócorreo electrónico con propuesta de plan de mejoramiento para revisión yajustes.

Durante la vigencia 2019, se han fijado 11 compromisos, de los cuales 8 han finalizado y 3 en desarrollo:



Agenda 3. Seguimiento a Políticas de Gestión y Desempeño Institucional a 30 de junio de 2019

PlanInstitucional deCapacitación.

Plan deBienestar

Plan deIncentivos.

Sistema deSeguridad en elTrabajo y suComponenteAmbiental.

ImplementaciónCatálogoClasificaciónPresupuestal.

MGMP 2020-2023 SectorPresidencia

Política deAdministraciónde Riesgos

Resultados Furag2018

Metas de gobiernoSinergia.

Indicadores MapaEstratégico.

Indicadores Plande Acción.

Proyectos deInversión.

Gestión de riesgos.

EjecuciónPresupuestal.

PAAPC.

Estrategia GEL –GobiernoDigital.

Sistema deGestión deSeguridad de laInformación

PSQRD.

Ley 1712 de2014.

GestiónDocumental.

Generación y producción del conocimiento

Comité Institucional de Control Interno

GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Y LA INNOVACIÓN

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

EVALUACIÓN DE

RESULTADOS

CONTROL INTERNOTALENTO

HUMANO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y

PLANEACIÓN



•“…el Formulario Único de Reporte y Avance de Gestión – FURAG, es la herramienta

diseñada por Función Pública con el fin de medir la gestión y el desempeño, así como el

cumplimiento de las políticas en las entidades que están en el ámbito de aplicación del

MIPG. Su creación tiene como origen la necesidad de tener un solo instrumento de

medición de requerimientos de políticas de desarrollo administrativo y el camino

transcurrido hasta llegar a lo que hoy conocemos como el Modelo Integrado de

Planeación y Gestión, que incluye la herramienta FURAG, ha sido largo y persistente.”

3.1 Resultados Furag 2018

Fuente: MIPG: Metodología de Medición del Desempeño de Entidades Públicas, Abril de 2019. DAFP



•Por medio de la Circular Externa No. 002 – 2019 de la Función Pública, se informa de lamedición del desempeño institucional y del sistema de control interno, a través delformulario único de reporte y avance del gestión –Furag.

Los Jefes de Planeación y de Control Interno o quienes hagan sus veces en cada entidad,son los responsables de diligenciar el formulario, atendiendo el siguiente cronograma:

Periodo de reporte

entidades nacionales12 de febrero a 12 de marzo de 2019

3.1 Resultados Furag 2018



Bases del Plan Nacional de Desarrollo 2018 – 2022Pacto por Colombia, Pacto por La Equidad, página 1406



Total de Preguntas

366


Índice de Desempeño Institucional (%)


Resultados por dimensión (%)

Talento HumanoD1.


D1: Talento HumanoResultados por política (%)

Nombre de la ActividadDependencia Responsable

Definir e implementar estrategias para la vinculación deintegrantes de grupos étnicos

Área de Talento Humano

Establecer un programa o dentro del programa dedesvinculación, asistencia por otras causalesVerificar en la planta de personal que existan servidoresde carrera que puedan ocupar cargos de gerentepúblico o de un empleo de libre nombramiento yremociónDefinir mecanismos para seleccionar a los gerentespúblicos y/o los empleos de libre nombramiento yremoción, como Empresas privadas de selección yreclutamiento de personal o cazatalentos (head-hunters) y universidades

Implementar en la entidad los siguientes programas oestrategias: "Servimos", Bilingüismo, horarios flexibles yteletrabajo

Analizar las causas del retiro y tenerlas en cuenta paramejorar la gestión del talento humano en la Entidad

Propiciar o promover condiciones para la adecuación asu nueva etapa de vida de retiro laboral

Analizar la apropiación del Código de Integridad porparte de los servidores, para su mejoramiento


Resultados por Índice (%)

Direccionamiento Estratégico y Planeación

D2.


D2:Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónResultados por política (%) En el formulario se seleccionaron todas las opciones de

cumplimiento de las políticas.Enunciado Pregunta

Literal opción respuesta

Opción de respuestaRespuesta

Dependencia¿Cuál fue el porcentaje de ejecución presupuestal (entiéndase como obligación/apropiación) de la entidad en la última vigencia fiscal?

25%

El porcentaje de reservas presupuestales de la entidad en la vigencia evaluada ha sido:

bSuperior al 2% en funcionamiento. Indique el porcentaje:

28%

El porcentaje de reservas presupuestales de la entidad en la vigencia evaluada ha sido:

dSuperior al 15% de inversión. Indique el porcentaje:

97%

Frente a las reservas constituidas indique: aPorcentaje de reservas constituidas en 2017:

48%

Frente a las reservas constituidas indique: bPorcentaje de reservas constituidas en 2018:

73%

Frente al cumplimiento de las directrices de austeridad, indique el porcentaje de reducción de gastos (con respecto a la vigencia 2017), en los siguientes rubros:

a Impuestos: 0%


b Viáticos: 14%


cContratos de prestación de servicios

7%


d Publicidad: 82%

Con respecto al presupuesto de la entidad indique: aValor total del presupuesto inicial de los ingresos de la vigencia (en pesos):

$ 207.957.314.740

Con respecto al presupuesto de la entidad indique: bValor total del presupuesto final de los ingresos de la vigencia (en pesos):

$ 1.106.075.095.982

Gestión con Valores para Resultados

D3.


Resultados por política (%)

D3: Gestión con Valores para Resultados


Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos


Definir e implementar lineamientos internospara la adquisición de bienes amigables conel medio ambiente



Participar en los ejercicios de simulación nacional o internacional, para desarrollar habilidades y destrezas en materia de seguridad digital

Área de Tecnologías y Sistemas de Información

Establecer convenios y o acuerdos de intercambio de información para fomentar la investigación, la innovación y el desarrollo en temas relacionados con la defensa y seguridad nacional en el entorno digitalConocer la política de seguridad digital de las Unidades cibernéticas de las Fuerzas Militares

Defensa Jurídica


Promover que los conflictos suscitados entre la entidad y otras entidades y/o organismos del orden nacional sean sometidos al trámite de mediación ante la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado

Secretaría JurídicaRealizar estudios y/o análisis de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra, con el fin de proponer correctivos de las deficiencias en las actuaciones administrativas de las entidades

Seguridad Digital


Implementar en la página web de la Entidad diferentes hojas de estilo para su correcta navegación (pantalla, móvil, impresión). En caso de que el sitio web sea responsivo sólo requiere formato de impresión


Incluir en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI): Diagnóstico de Interoperabilidad, Diagnóstico de Autenticación Electrónica y Diagnóstico de carpeta ciudadanaImplementar exitosamente un plan de calidad de la información, así como mediciones y generar acciones de mejora sobre los componentes de información

Adoptadar en su totalidad IPV6 en la entidad

Gobierno Digital



Analizar si el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de su entidad, puede contiene otras iniciativas, estrategias, mecanismos o actividades adicionales para luchar contra la corrupción


Identificar riesgos de corrupción en el proceso de Direccionamiento Estratégico y Gestión Jurídica de la EntidadCoordinar la publicación en la sección "transparencia y acceso a la información pública" en el sitio web oficial: Información sobre los grupos étnicos en el territorio, Calendario de actividades, Ofertas de empleo

Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha contra la Corrupción


Definir Indicadores que midan las características y preferencias de los ciudadanos, indicadores que midan el tiempo de espera, el tiempo de atención y el uso de canales

Grupo de Atención a la Ciudadanía

Implementar los incentivos especiales para el personal de servicio al ciudadano, de acuerdo con lo previsto en el marco normativo vigente (Decreto 1567 de 1998, Ley 909 de 2004, Decreto 894 de 2017 y los que reglamentan sistemas propios de carrera administrativa)Analizar la implementación de módulos de Autogestión (totems o similares) en los puntos de atención presencial y con posibilidad de itinerancia, que permitan a los usuarios la autogestión de sus trámitesSolicitar asesoría para mejorar la accesibilidad de los usuarios en condición de discapacidad visual, discapacidad auditiva, discapacidad física, discapacidad psicosocial (mental) o intelectual (cognitiva) y Grupos étnicos a los trámites y servicios de la Entidad

Servicio al Ciudadano



Transparencia



Participación Ciudadana

Evaluación de ResultadosD4.



D4: Evaluación de Resultados

En el formulario se seleccionaron todaslas opciones de cumplimiento de laspolíticas.

Información y Comunicación

D5.



D5: Información y Comunicación


Tener la Tabla de Retención Documental -TRD actualizada a la estructura orgánica vigente de la entidad y tiener la evidencia.

Área Administrativa

- Gestión Documental

Implementar, convalidar la TVD y publicarlo en la página web de la entidadElaborar y publicar en la página web el Cuadro de Clasificación Documental -CCDInventariar la documentación de sus archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental - FUID en más de un 90%Publicar en su sitio web oficial, en la sección de “Transparencia y acceso a información pública” el documento Sistema Integrado de Conservación - SIC Elaborar el Plan de Conservación Documental e incluye el Programa de Conservación Preventiva Realizar actividades de prevención de emergencias y atención de desastres en archivosElaborar e implementar un Plan de Preservación DigitalRealizar acciones para alinear la gestión documental con la política de gestión ambiental, cómo: Manejo de residuos de procesos de la gestión documental y la adquisición de equipos de apoyo al proceso de gestión documental, amigables con el medio ambiente

Elaborar un procedimiento para traducir la información pública que solicita un grupo étnico a su respectiva lengua

Subdirección General -

Atención a la Ciudadanía

Gestión del Conocimiento

D6.



D6: Gestión del Conocimiento


Analizar e informar si se requiere identificar las necesidades de conocimiento: I) Fortalece su estructura interna para desarrollar actividades de investigación, desarrollo e innovación (I+D+I) II) Diseña espacios de ideación (generación de ideas por parte de los servidores públicos) III) Diseña espacios de innovación IV) Genera espacios de participación ciudadana V) Implementa nuevas metodologías de medición y evaluación de su gestión VI) Diseña mecanismos para identificar las necesidades y expectativas de los grupos de valor


Realizar Intercambio de documentos o expedientes electrónicos para interoperar o compartir información, aplicativos o bases de datos


Identificar y proponer los proyectos y metas de investigación en los cuales va a trabajar en el corto, mediano o largo plazo

CP. para la Innovación y la Transformación

DigitalIdentificar eventos de investigación para la participación del Dapre y del sector presidencia


Mejorar la experiencia del ciudadano en procesos de experimentación Oficina de PlaneaciónImplementar métodos de innovación para ser usados por la entidad: I) Pensamiento en diseño (designó thinking) II) Análisis sistémico/ pensamiento sistémico III) Etnografía IV) Cocreación V) Ciencias del comportamiento VI) Prospectiva VII) Aprendiendo del otro/ aprendiendo haciendo VIII) Analítica de datos IX) Innovación abierta (crowdsourcing) X) Prototipado, testeo


Digital

Gestionar la participación en iniciativas: I) Eventos nacionales de innovación como orador o panelista II) Eventos internacionales de innovación como orador o panelista III) Premios de innovación a nivel nacional en los últimos 5 años donde ha sido destacada y/o reconocida (premios nacionales de innovación) IV) Premios internacionales de innovación en los últimos 5 años donde ha sido destacada y/o reconocida V) Convocatorias a nivel nacional en los últimos 5 años donde ha sido destacada y/o reconocida VI) Convocatorias o premios de índole internacional en los últimos 5 años donde ha sido destacada y/o reconocida


Digital

Control InternoD7.



D7: Control Interno

En el formulario se seleccionaron todaslas opciones de cumplimiento de laspolíticas.



Control Interno


Plan de Mejoramiento

Gestión del Talento Humano



3.2 Plan Institucional de Capacitación – PIC

PRESUPUESTO ASIGNADO 2019

$165.000.000

GASTOS ADMINISTRATIVOS ICETEX

$3.300.000

PRESUPUESTO INVERTIDO EN CAPACITACIONES NO FORMALES

$25.070.724

Avance 2019

Número de capacitaciones

realizadas38

Asistencia promedio por sesión 43

Porcentaje de satisfacción promedio

en el año94%

PRESUPUESTO INVERTIDO EN CRÉDITOS EDUCATIVOS (21)

$47.732.745



3.3 Plan de Anual de Incentivos

Resolución 0062 del 31 enero de 2019, por la cual se adoptan el Plan Institucional deCapacitación, Plan anual de Bienestar social, Plan Anual de Incentivos y Plan anual deResponsabilidad social,

ADOPCIÓN DEL PLAN

$13.600.000

PRESUPUESTO ASIGNADO 2019



Actividades de bienestar para los funcionarios y sus familias 2018

3.4 Plan de Bienestar

100%

Enero -

Junio

Celebración cumpleaños DAPRE Día de la Mujer Día del Hombre Celebración cumpleaños último viernes del mes

(cine en palacio) Actividad para funcionarios que no tienen hijos Participación en Torneos Deportivos -Torneo CAFAM Uso del Gimnasio Entrega de pases para el Parque Jaime Duque Celebración 26 de abril Inscripción Carrera por los Héroes Inauguración e inicio Juegos Internos DAPRE Día de la Madre Curso de Repostería Día de la Familia Sorteo de Boletas para el partido de fútbol amistoso Colombia vs Panamá Actividad para funcionarios que tienen hijos mayores de 18 años Día del Padre Actividad para funcionarios que tienen hijos adolescentes entre 13 y 17 años Vacaciones Recreativas Día del Servidor Público

Alianzas • Mc Donald’s• Arena• Hotel Mocawa• Métodos americanos de estudio• Hotel Four Points By Sheraton• Teatro Belarte y Santafé• BBVA• Casino Oficiales BIGUP• Bodytech• Colsanitas Dental• Hotel Casablanca San Andres Islas• Kaú Hotel


3.5 Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental

Cumplimiento Estándares Mínimos

Exámenes Médicos Ocupacionales

10

15

20

30

10

5

1010

15

19

28

10

5

10

0

5

10

15

20

25

30

35

Recursos Gestión Integraldel SG-SST

Gestión de lasalud

Gestión dePeligros yRiesgos

Gestión deAmenazas

Verificación delSG-SST

Mejoramiento

META LOGRO

Avance al Cronograma

131

8

4720

64

518 8

0

50

100

150

Objetivo General Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3

META LOGRO

15

18

5

5

7

8

37

20

70 1

2

0 20 40 60 80 100

Junio 2019

Mayo 2019

Abril 2019

EXAMENES DE INGRESO EXAMENES DE EGRESO

EXAMENES PERIODICO EXAMENES DE ALTURA

ANÁLISIS DE PUESTO DE TRABAJO


3.5 Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental

4

4

3

3

2

1

1

22%

22%

17%

17%

11%

6%

6%

0 1 2 3 4 5

Síndrome de Túnel del Carpo

Síndrome de Manguito Rotador

Bursitis de Hombros

Tendinitis de antebrazo / flexoextensores de la muñeca

Tenosinovitis de Quervain Bilateral

Epicondilitis Medial / Lateral

Tendinitis de Bíceps

PORCENTAJE N° DE CASOS

Enfermedad Laboral Accidentes de Trabajo

4 4

7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Abril 2019 Mayo 2019 Junio 2019

Presupuesto



3.6 Ejecución presupuestal

Cifras en millones

PRESIDENCIA Compromisos Obligaciones

Rubro Aprop. Vigente Valor Meta % Avance Valor Meta % Avance

Funcionamiento 740.565 654.697 72,0% 88,4% 94.408 20,5% 11,3%

Inversión 135.334 7.437 3,8% 5,5% 2.272 0,8% 1,7%

Total 875.898 662.134 57,7% 75,6% 96.680 16,1% 11,3%

Análisis Ejecución Presidencia:

FUNCIONAMIENTO

Transferencias CorrientesCompromisos: se cumple con la meta establecida por la AltaDirección.Obligaciones: no se cumple con la meta establecida por la AltaDirección, porque no se obligó con cargo a los recursos adicionales quellegaron en los meses de marzo, abril, mayo y junio de 2019 al FondoColombia en Paz por valor de $13 MM; $149 MM; $42.8 MM y $ 261,5MM respectivamente.

InversiónSe cumplieron las metas establecidas en compromisos yobligaciones.


Presidencia de la República de Colombia 3.6 Ejecución presupuestalReserva presupuestal constituida 31 de diciembre de 2018

Análisis Ejecución Reserva:Gastos Generales: Obedece a saldos de contratos por concepto de suministro de víveres, rancho, abarrotes para la Casa Privada de la Señora Vicepresidenta de la

República y Casa Privada de la Casa de Huéspedes Ilustres de Cartagena; servicio de soporte, mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas Media Asset

Managment; contratar la prest. del servicio de mantenimiento preventivo trimestral y correctivo cada vez que sea requerido, con suministro de repuestos, de los tractores

Marca John Deere ubicados en las Sedes del DAPRE; adición No. 1 y prórroga no. 1 al C.P.S. No. 053-18 se obliga por sus propios medios, con plena autonomía técnica

a administrativa a constituir las pólizas de seguros, correspondientes a los grupos 1, 3 y 4, éste contrato ya terminó plazo de ejecución pero está pendiente de aplicar

reintegros presupuestales por el movimiento de exclusiones y pago de inclusiones de bienes; servicios de intermediario para asesorar y adelantar todos los trámites y

gestiones necesarias para lograr y perfeccionar la venta de bienes muebles, obsoletos, inservibles a través de subasta; que están con vigencia futura y van teniendo

ejecución de manera mensual.

Transferencias Corrientes: Fondo Paz tiene un saldo por ejecutar de $371,8 millones cuya ejecución es de manera mensual.

Inversión: Niñez y Adolescencia $287,03 millones que corresponde al Convenio Interadministrativo N. 068/16 suscrito con Findeter S.A., según prórroga está con plazo

de ejecución hasta noviembre 30 de 2019 y Fondo de Programas Especiales para la Paz $986,03 millones la ejecución es de manera mensual.

Cifras en millones Corte 30 de junio 2019

PRESIDENCIA Reserva Definitiva 2018 Pagos Saldo %

Gastos de Personal 294,22 294,22 - 100,0%

Adquisición de Bienes y Servicios 3.367,08 3.360,88 6,20 99,8%

Transferencias 107.521,56 107.149,76 371,80 99,7%

Funcionamiento 111.182,86 110.804,86 378,00 99,7%

Inversión 700.487,72 699.214,66 1.273,06 99,8%

Total general 811.670,58 810.019,52 1.651,06 99,8%

Planeación Estratégica



3.7 Metas de Gobierno PND 2018 - 2022Pacto Dependencia Tipo de indicador

Unidad de medida

Indicador Línea BaseMeta Cuatrienio

2022

I. Pacto por la legalidad: seguridad efectiva y

justicia transparente

para que todos vivamos con libertad y en democracia

CP DDHH Producto NúmeroEntidades territoriales asistidas técnicamente en la inclusión del componente de empresas y derechos humanos en los instrumentos de planeación territorial

12 21

CP DDHH Producto Número Mapas de riesgos de vulneraciones de Derechos Humanos publicados 2 8

CP DDHH Producto NúmeroObservatorios activados en la Red Nacional de Observatorios de Derechos Humanos y DIH

5 12

Secretaría de Transparencia

Resultado Porcentaje

Porcentaje de sujetos obligados incluidos en el Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG) que avanzan en la implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

31,0 44,0


Producto Número Mapas de riesgo de corrupción sectoriales y territoriales formulados 8 56


Producto Porcentaje Porcentaje de denuncias con atención priorizada recibidas a través de los mecanismos de denuncia

0,0 100,0

CP DDHH Resultado NúmeroMedidas de reparación ordenadas por órganos internacionales de derechos humanos atendidas

5 20

III. Pacto por la equidad: política social moderna centrada en la

familia, eficiente, de calidad y conectada a mercados

CP DDHH Producto Número

Municipios asistidos en la construcción e implementación de la política de prevención del reclutamiento, uso, utilización y violencia sexual contra Niñas, Niños y Adolescentes por Grupos Delictivos Organizados

0 150

CP DDHH Producto NúmeroMunicipios que implementan iniciativas comunitarias de fortalecimiento de entornos de protección de niños, niñas y adolescentes 50 240

CP Colombia Joven

Producto Número Nodos SACÚDETE creados 0 140

CP Colombia Joven

Producto Número Jóvenes beneficiados de la estrategia SACÚDETE 0 400.500



Pacto DependenciaTipo de

indicadorUnidad de

medidaIndicador

Línea Base

Meta Cuatrienio

2022

XI. Pacto por la Construcción de Paz:

Cultura de la legalidad, convivencia, estabilización

y víctimas

CP Estabilización -Grupo PNIS

Resultado Porcentaje Porcentaje de familias con proceso de sustitución finalizado 0,0 100,0

CP Estabilización -Grupo PNIS

Resultado HectáreasÁrea de cultivos ilícitos erradicados en el marco de los acuerdos de sustitución

33.000 50.000

OACP-Grupo AICMA

Resultado Porcentaje Porcentaje de municipios libres de sospecha de Minas Antipersonal

65,41 81,46

OACP-Grupo AICMA

Resultado Porcentaje Porcentaje de víctimas civiles de MAP y MUSE orientadas en la ruta de asistencia, atención y reparación a víctimas

100,0 100,0

OACP-Grupo AICMA

Producto NúmeroIntervenciones de Educación en el Riesgo de Minas en Zonas Afectadas

1.476 9.000

OACP-Grupo AICMA

Producto NúmeroIntervenciones en asistencia técnica a las Entidades Territoriales para la implementación y seguimiento de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal (AICMA)

120 480

XII. Pacto por la equidad de oportunidades para

grupos étnicos: indígenas, negros, afrocolombianos, raizales, palenqueros y

Rrom

CP Colombia Joven

Gestión Número Asistencias técnicas a entidades territoriales realizadas 0 10

CP Equidad Producto Número Política Pública para la Equidad de la Mujer formulada 0 1

3.7 Metas de Gobierno PND 2018 - 2022



3.8 Plan Estratégico

Objetivos Institucionales

1. Coordinar el diseño e implementación de políticas públicas de inclusión social.

2. Coordinar los temas de emprendimiento, productividad e innovación a través de laarticulación de las entidades del gobierno y el sector privado para el desarrollo del país

3. Fortalecer las políticas públicas encaminadas a la legalidad, la seguridad nacional yla transparencia.

4. Generar los mecanismos oportunos, adecuados y eficientes para el cumplimiento delas funciones del señor Presidente.

5. Innovar los procesos estratégicos y de apoyo, a través de los recursos logísticos parafortalecer la gestión de la Entidad con calidad y seguridad de la información.

99,7

%

100

66,7

97,5

N/A



Política de Gestión y Desempeño Institucional

DependenciaPacto PND 2018 - 2022

Nombre

Indicador del Plan

Estratégico Sectorial

Proyectos de

Inversión

Registrado en Sinergia

Último valor Último meta % cumplimiento Observación

2. Seguimiento y evaluación

del desempeño institucional

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA

LOS DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS

INTERNACIONALES

Pacto por la Legalidad

Medidas implementadas en cumplimiento de las

obligaciones internacionales en materia de derechos

humanos y Derecho Internacional Humanitario

No Si No 0 2 0

Para el segundo trimestre no se reportaron avances

ya que el contrato a través del cual se dará cumplimiento no se ha

suscrito.

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA

LOS DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS

INTERNACIONALES

Pacto por la Legalidad

Documentos de investigación en materia de Derechos

Humanos y Derecho Internacional Humanitario elaborados. Reclutamiento

No Si No 1 2 50No se logró la meta por

retrasos en la suscripción del contrato.

3. Fortalecer las políticas públicas encaminadas a la legalidad, la seguridad nacional yla transparencia.

66,7



3.9 Plan de Acción

Gestión indicadoresGestión actividades



3.9 Plan de AcciónDe acuerdo con la calificación emitida por la Oficina de Control Interno, cada dependencia registra el resultado de su gestión en el SIGEPRE encuanto a oportunidad, calidad y resultado del Plan de Acción, Indicadores, Riesgos, Servicios, estado de planes de mejoramiento, estado de PSQRy socialización de valores. Las dependencias que con corte a 30 de junio, obtuvieron una calificación en la gestión por debajo del 90%, son:

DependenciaPorcentaje en la

gestiónObservaciones

Despacho del Vicepresidente de laRepública

75El criterio revisión y análisis de indicadores se vio afectado por la falta deanálisis de los datos y por la respuesta extemporánea de 2 PSQR.

Oficina del Alto Comisionado para la Paz 80El criterio Estado de PSQR se vio afectado por la respuesta extemporáneade 4 PSQR.

Consejería Presidencial para laEstabilización y la Consolidación

80El criterio Estado de PSQR se vio afectado por la respuesta extemporáneade 4 PSQR.

Consejería Presidencial para las Regiones 80El criterio Estado de PSQR se vio afectado por la respuesta extemporáneade 1 PSQR.

Consejería Presidencial para los DerechosHumanos

75

El criterio de Plan de acción, revisión y análisis de indicadores, así como elestado de los planes de mejoramiento, se vieron afectados por aspectoscomo incumplimiento de metas, calidad y oportunidad en la información.

La Oficina de Planeación realiza un acompañamiento preventivo en el registro de la información en el Plan de Acción de cada una de lasdependencias previo al cierre del trimestre. De este ejercicio se deja un acta o listado de asistencia con observaciones y recomendaciones a ladependencia.

INCUMPLIMIENTO

< 90



Nombre FrecuenciaProyecto

de Inversión

Último valor

Últimometa

Último % cumplimie

ntoObservación

Eventos de divulgaciónrealizados

Semestral Si 0 5 0Para este periodo no se reportaron avances ya que el contrato a través del cual sedará cumplimiento no se ha suscrito.

Personas Capacitadas Semestral Si 0 100 0Para este periodo no se reportaron avances ya que el contrato a través del cual sedará cumplimiento no se ha suscrito.

Personas CapacitadasReclutamiento

Semestral Si 204 1.000 20,4El cumplimiento de este indicador se está dando mediante el contrato 087-19. Sinembargo, no se logró la meta por retrasos en la suscripción del contrato.

Entidades territorialesasistidas técnicamente


Estrategia de educación enDDHH y cultura de pazelaboradas

Semestral Si 0 1 0El cumplimiento de este indicador se tiene planeado para el segundo semestre delaño, con la suscripción de un contrato de prestación de servicios profesionales.

Entidades capacitadas Semestral Si 1 2 50En el marco del contrato 035-19 se están realizando actividades para darcumplimiento a este indicador. Sin embargo, no se logró la meta por retrasos en lasuscripción del contrato.

Entidades territorialesasistidas técnicamentePrevención

Semestral Si 6 15 40Mediante el contrato 091-19 se está dando cumplimiento a este indicador. Sinembargo, no se logró la meta por retrasos en la suscripción del contrato.

Espacios generados para elfortalecimiento decapacidades institucionalesdel Estado


Medidas implementadas encumplimiento de lasobligaciones internacionalesen materia de derechoshumanos y DerechoInternacional Humanitario


Documentos de investigaciónen materia de DerechosHumanos y DerechoInternacional Humanitarioelaborados Reclutamiento

Semestral Si 1 2 50 No se logró la meta por retrasos en la suscripción del contrato.

INCUMPLIMIENTO

< 903.9 Plan de Acción

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS INTERNACIONALES


Presidencia de la República de ColombiaINCUMPLIMIENTO


FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

Nombre FrecuenciaProyectos de

Inversión Último valor

Últimometa

Último % cumplimiento Observación

Proyectos y programas financiados e implementados

Semestral No 0 1 0

En el primer semestre de la presente vigencia, no ejecutó el proyecto relacionado con Zonas Estratégicas de Intervención Integral (ZEII) debido a que el decreto reglamentario de la Sub-Cuenta fue aprobado hasta el 9 de agosto de 2019.

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS INTERNACIONALES

Nombre FrecuenciaProyecto

de Inversión

Último valor

Últimometa

Último % cumplimie

ntoObservación

Entidades asistidastécnicamente

Semestral Si 1 2 50%Para este periodo no se reportaron avances ya que el contrato a través del cual sedará cumplimiento no se ha suscrito.

Estrategia Nacional para laGarantía de los DerechosHumanos 2014-2034implementada

Semestral Si 1 2 50%Para este periodo no se reportaron avances ya que el contrato a través del cual sedará cumplimiento no se ha suscrito.

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA ESTABILIZACIÓN



Últimometa


Avance Plan Marco de Implementación del Acuerdo Final (PMI)

Trimestral No 0 16% 0Las fichas se encuentran en validación por el DNP y hasta tanto no se puede iniciar el registro en el SIIPO



Nombre FrecuenciaProyectos

de Inversión

Último valor

Último metaÚltimo %

cumplimiento

Observación

Archivos Gestionados Semestral Si 0 350 0No se logró la meta por bloqueo de recursos asignados para esta actividad, demoras en la suscripción de convenio interadministrativo por AGN y priorización de gestión de archivo en temas de DDHH, DIH, conflicto armado y Paz.

Sistema Integrado de Conservación SIC,

actualizado e implementado

Semestral No 0 1 0

Teniendo en cuenta la visita de inspección y vigilancia, realizada por el Archivo General de la Nación, donde se identificó que el documento M-GD-02 no reúne los requisitos normativos. De acuerdo con lo anterior, se formuló plan de mejoramiento con el AGN. La dependencia solicitará eliminación de la estrategia e indicador.

Archivos Digitalizados

Semestral Si 0 787.620,00 0No se logró la meta por bloqueo de recursos asignados para esta actividad. Se solicitará modificación del Proyecto de Inversión y el Plan de Acción.

INCUMPLIMIENTO

< 903.9 Plan de AcciónAREA ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA

Nombre FrecuenciaProyectos

de Inversión

Último valor

Últimometa

Último % cumplimiento

ObservaciónSujetos

Obligados Asistidos en el

cumplimiento de la ley de

transparencia

Semestral Si 5 10 50No se dio cumplimiento a la meta toda vez que se presentaron inconvenientes con lacontratación de prestación de servicios profesionales de los profesionales que van asistirlos sujetos obligados.

Ejecución de los recursos de inversión en

obligaciones ST

Mensual No 0,07 13 0,55 No se alcanzo el cumplimiento de la meta, toda vez que se retrasó la suscripción decontratos





Últimometa


Ejecución de los recursos de inversión en obligaciones CPEM

Mensual No 1,17 1,81 64,51No se logró la meta ya que hubo retrasos en la

suscripción del contrato.

INCUMPLIMIENTO


CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA EQUIDAD DE LA MUJER

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA



Últimometa


Ejecución de los recursos de inversión en obligaciones C.P. Niñez y Adolescencia

Mensual No 4,94 7 70,64No se logró la meta ya que hubo retrasos en la suscripción de contratos

ÁREA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN



Últimometa


Índice de impresiones por dependencia

Trimestral No 32,03 5 0

Las Dependencias que continúan reportando mayor número de impresiones son: Oficina del Alto Comisionado para la Paz, Fondo de Programas Especiales para la Paz, Casa Militar, Secretaría de Transparencia y Secretaria Jurídica.

Proyectos de Inversión


PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer trimestre 2019 según SPI

Dependencia ProyectoGestion

(%)

Financiero

(%)

Producto

(%)

C.P. Derechos

Humanos y Asuntos

Internacionales

Diseño e implementación del sistema nacional de información para el

seguimiento, monitoreo y evaluación de la política pública integral en

derechos humanos nacional

0 0 0

Desarrollo de la política intersectorial de prevención del reclutamiento,

utilización, uso y violencia sexual de niños, niñas y adolescentes por parte de

grupos armados al margen de a ley y grupos delictivos organizados nacional

0 2,27 5

Fortalecimiento de las entidades del estado que conforman el sistema

nacional de derechos humanos y DIH para diseñar, implementar y evaluar la

política integral en la materia, y construir una cultura de derechos humanos y

DIH. Nacional

0 15,55 0

OACP- AICMAConsolidación de la acción integral contra minas antipersonal en el marco del

posconflicto a nivel nacional50 0 32

C.P para la Juventud

Colombia Joven

Mejoramiento de las capacidades para la incidencia y gestión del sistema

nacional de juventud a nivel nacional0 0 0

Mejoramiento del acceso de los jóvenes a oportunidades para el ejercicio

pleno de su ciudadanía a nivel Nacional0 0 0

C.P. para la

Estabilización y la

Consolidación

Contribución para promover la sostenibilidad ambiental y socio-económica en

municipios PDET y territorios afectados por el conflicto Nacional0 0 0

3.10 Gestión de Proyectos de Inversión


Dependencia ProyectoGestion

(%)

Financiero

(%)

Producto

(%)

C.P. Niñez y

Adolescencia

Fortalecimiento de la coordinación y articulación intersectorial para la

sostenibilidad en la implementación de la política de estado para el desarrollo

integral de la primera infancia a nivel nacional

50 4,95 37

S. Transparencia

Fortalecimiento de la institucionalidad, las herramientas y los mecanismos para

la promoción y garantía de la transparencia, acceso a la información pública y

lucha contra la corrupción a nivel nacional

0 7,14 0

C.P. EquidadImplementación de los enfoques de género e interseccionalidad en la gestión

pública a nivel nacional0 1,17 2

A. Administrativa

Fortalecimiento y Protección de Bienes muebles e inmuebles de la Presidencia

de la República en Cartagena, Bogotá, Sopó0 0 0

Mejoramiento en la organización técnica del archivo central del Dapre a nivel

Bogotá0 0 0

A. Tecnología Fortalecimiento de la plataforma de tic del departamento administrativo de la

presidencia de la república en las sedes de Bogotá, Cartagena, Sopó50 15,86 1


PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer trimestre 2019 según SPI



PROYECTOS DE INVERSIÓN REZAGO 2018

Dependenci

aProyecto Indicador

Meta

Rezagada

2018

Avance

Apropiación

Reserva

Presupuestal

Comprometido Obligado Saldo Observación

Fondo Paz*

Implantación de programas

especiales para la paz. Ley

368/97 – acciones y

actividades de paz.

Nacional

0600P218 Kilómetros De

Red Vial Construidos – 0,488 0,488

5.372.328.642 5.372.328.642 4.376.137.970 996.190.672

Se cumplió las metas de los

indicadores. Sin embargo no se

ha ejecutado el total de recursos

que tienen reserva presupuestal.

1000P838 Obras

Especiales

complementarias para la

infraestructura vial –

0,31 0,31

Proyectos de Infraestructura

Vial y Social Atendidos 7 7

Dependenci

aProyecto Indicador

Meta

Rezagada

2018

Avance

Apropiación

Reserva

Presupuestal

Comprometido Obligado Saldo Observación

C.P. Niñez y

Adolescenci

a*

Implementación de

estrategias en favor de la

primera infancia

3B. Infraestructuras para

la atención integral a la

primera infancia en el

marco de la estrategia

"De Cero a Siempre".

Construidas

3 3 3.304.250.997 3.304.250.997 3.017.218.256 287.032.741

Se cumplió las metas de los

indicadores. Sin embargo no se

ha ejecutado el total de recursos

que tienen reserva presupuestal



3.11 Gestión de riesgos

1. Incumplimientos legales en la liquidación de las novedadeslaborales y prestacionales: falla en la aplicación del control"Revisión Técnica y normativa de la pre-nómina" especialmenteen la verificación de los casos especiales, que produjo un pagoerrado.

2. Vencimiento de los términos legales en la atención (Respuesta,Información del Trámite y Notificación por Aviso) de peticiones,sugerencias, quejas, reclamos o denuncias: durante el segundotrimestre del año 2019, ingresaron por los diferentes medios decomunicación 13.999 PSQR, de ese gran total se contestaron fuerade términos 7 PSQR lo que equivale al 0.050%.

81 Riesgos identificados

y monitoreados

Riesgos materializados

Segundo trimestre 2019



3.12 Seguimiento Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana

PERIODICIDAD

Trimestral

Trimestral

Anual

Semestral

Trimestral

Anual

Semestral

Trimestral

Anual



3.12 Seguimiento Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana

Componente: Racionalización de trámites Variables Observación

Costos del trámiteLos trámites y otros procedimientos administrativos del Dapre, no tienen ningún costo, teniendo en cuenta que los usuarios

de los trámites son entidades públicas del orden nacional y el otro procedimiento administrativo “Visitas guiadas”, dirigido a

la ciudadanía en general es de carácter gratuito.

Complejidad del trámiteAl tener los trámites automatizados y el otro procedimiento administrativo parcialmente automatizado, se reduce la

complejidad de cada uno de ellos, sin embargo, la Entidad continua identificando y desarrollando mejoras para la

optimización de los mismos.

Encuestas a la

ciudadanía

Como resultado de la satisfacción de los usuarios de cada uno de los trámites y otro procedimiento administrativo, la

Entidad identifica oportunidades de mejora. Para mayor información de los resultados obtenidos se pueden consultar en

https://dapre.presidencia.gov.co/AtencionCiudadana/tramites-servicios-dapre/tramites-servicios.

Frecuencia de solicitud

del trámite:Las frecuentas de los trámites y el otro procedimiento administrativo no es factor determinante para la racionalización, ya

que estos se dan por demanda de los usuarios.

Pertinencia de la

existencia del TrámiteLos 3 trámites se encuentran regulados por normatividades específicas de cada uno, por lo tanto, su pertinencia se

enmarca en la norma y se deben cumplir en la Entidad.

Peticiones, Quejas,

Reclamos y Denuncias

de la ciudadanía

Con corte a diciembre de 2018, no se reportaron quejas, reclamos o denuncias de los trámites y otro procedimiento

administrativo.

Auditorías externasDe acuerdo con los informes de auditorías externas, no se han presentado hallazgos frente al desarrollo de los trámites y

el otro procedimiento administrativo.

Auditorías InternasDe acuerdo con los informes de auditorías internas, no se han presentado hallazgos frente al desarrollo de los trámites y

otro procedimiento administrativo.

Plan Nacional de

DesarrolloNo aplica para los trámites y otro procedimiento administrativo a cargo del Dapre.

Comparación con otras

EntidadesTeniendo en cuenta que los trámites y otro procedimiento administrativo son de naturaleza especifica de la Presidencia de

la República, no son comparables con otras entidades de igual nivel de esta Entidad.

Acuerdos de nivel de

servicioPor medio de las encuestas de percepción de los trámites y otro procedimiento administrativo se verifica el cumplimiento

de los acuerdos de nivel de servicio.

De acuerdo con el resultado del análisis, y

en consonancia de una reunión efectuada

con el Departamento Administrativo de la

Función Pública, se evidenció que las

actividades definidas por las

dependencias en materia de trámites no

constituyen una racionalización real de los

mismos, sino que son ajustes que deben

darse para mejorar la prestación de estos

trámites a las partes interesadas. Es así,

que para la vigencia 2019 el DAPRE no

cuenta con una estrategia de

racionalización de trámites.

Para la presente vigencia se realizó el

diagnóstico y se analizaron las variables

que hacen parte de los trámites de la

Entidad.



RESULTADOS MATRIZ DE CUMPLIMIENTO

3.13 Seguimiento Ley 1712 de 2014

META AVANCE

100% 100%

De acuerdo con la validación para el cumplimiento de los requisitos de la Ley 1712 de 2014 y sus reglamentarios, por medio de la matriz de auto diagnóstico de la Procuraduría General de la Nación, se obtuvo un resultado para el segundo trimestre de 2019 del 100%.

Gobierno Digital



3.14 Seguimiento Gobierno Digital

Se diligenció la herramienta deAutodiagnóstico.

Se actualizará el Plan Estratégico deTecnología PETI D-TI-02 V3 con lasactividades necesarias para incrementar elpuntaje en la próxima evaluación FURAG.

Mesa Sectorial (20 junio de 2019)

Adopta la nueva herramienta deautodiagnóstico de MINTIC para elseguimiento sectorial.

Se reportó a MINTIC del Plan deIntegración a Gov CO por cada Entidad delSector.

Actualizar el PETI, incorporando planes deautodiagnóstico, Gobierno Digital y GOV.CO(para entidades Adscritas y vinculadas unavez sea liberado).


Seguridad de la Información





MinTIC publicó el Plan Unificado (30 julio de 2019)

Se actualizará el Plan Estratégico de Tecnología PETI D-TI-02 V3 con las actividades necesarias para el cumplimiento del plan de integración Gov.co. (fecha limite 30 dic. 2019).

Atención a la Ciudadanía -Peticiones



Comparativo Total radicados vs Respuesta oportuna

Mes RadicadasRespuesta

extemporáneaAbril 4472 2Mayo 5152 6Junio 4288 7

Totales 2do trimestre

13912 15

3.15 Seguimiento a PSQRD

4472

5152

4288

2 6 70

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Abril Mayo Junio

PSQRD Radicadas 2do trimestre 2019

Radicadas Rpta extemporánea




Respuesta extemporánea

2do Trimestre 2018

2do Trimestre 2019

245 15

245

15

0

50

100

150

200

250

300

2do Trimestre2018 2do Trimestre 2019

Comparativo respuesta extemporánea 2do trimestre 2018 -2019

Al comparar los resultados de los2dos trimestres del año 2018 y 2019,se evidencia una reducción de 230comunicaciones atendidas fuera detérminos establecidos por lanormatividad vigente. Esto, equivale auna reducción porcentual del 93.88% entre periodos.



PQRSD Recibidas 13.912

Respuesta Oportuna 13.897

Respuesta Extemporánea 2 – 6 - 7

Se logró un 99.89 % de atención oportunaa PQRSD radicadas en la Entidad.

La tabla específica las áreas con mayor incidencia en el porcentaje derespuesta extemporánea.


Comparativo Total radicados vs Respuesta oportuna


Dependencia Cantidad Porcentaje

Oficina del Alto Comisionado para la Paz 4 26,67 %

Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer 3 20 %

Consejería Presidencial para la Estabilización y

Consolidación 3 20 %

Despacho del Vicepresidente de la Republica 2 13,33

Consejería Presidencial para las Regiones 1 6,67 %

Área de Talento Humano 1 6,67 %

Grupo de Gestión Documental 1 6,67 %

Total 15 100 %


Acciones a tomar

Planteamiento de la situación Alternativa(s) de Solución

Materialización del riesgo en vencimiento de PSQRD:

Informes diarios de seguimiento y control a la atención de PSQRD.Llamadas diarios de seguimiento y control a la atención de PSQRD.Informes mensuales.Informes trimestrales.Comunicación con enlaces PSQRD de las dependencias DAPRE.


Gestión Documental

Corte 21 de agosto de 2019

16. Estado Plan de Mejoramiento Archivístico

AGN



1. Tablas de Retención Documental - TRD

8 acciones

5

cumplidas

1

en proceso

2

pendientes

TRD – 2015-2018 (Contrato 044-18)

• Concepto técnico no favorable AGN

• Se realizaron 2 mesas técnicas con AGN

• Se atendieron los ajustes solicitados

• Contrato en proceso de prórroga

• Se radican el 27 de agosto para proceso de convalidación.

TRD – 2019

• Cronograma de visitas

• Aplicación de entrevistas a dependencias



2. Programa de Gestión Documental - PGD

8 acciones

3

cumplidas

3

pendientes

2

vencidas

Justificación: Teniendo en cuenta el Diagnóstico Integral de Archivos el cual fue sometido a consideración del Grupo

Interdisciplinario, se solicitaron ajustes al mismo que repercuten en la estructuración del PGD y con el fin de estar acordes con el

Plan de Acción se solicita ajustar las fechas a corte 31 de diciembre de 2019.

Se aclara que la entrega final de PGD esta prevista para el 30 de agosto de 2019 fecha a la cual se solicita prórroga. No obstante

existen dos actividades anteriores que vencieron y son insumos para la presentación del documento final.

AcciónFecha

Inicial

Fecha

propuesta

Identificar los requerimientos normativos, económicos,

administrativos y tecnológicos para la actualización del

Programa de Gestión Documental.

17/06/2019 31/12/2019

Verificar y ajustar los lineamientos para los procesos de

la gestión documental aplicables al DAPRE.31/07/2019 31/12/2019

Actualizar el documento Programa de Gestión

Documental del DAPRE de conformidad con lo

establecido en las normas, guías, manuales del AGN

30/08/2019 31/12/2019



3-4-6. Inventarios documentales, capacitación y organización Archivos de gestión

9 acciones

2

cumplidas

5

pendientes

2

vencidas

Justificación:

- Prioridad a Planes de Choque

- Levantamiento de Información para actualización TRD

AcciónFecha

Inicial

Fecha

propuesta

Realizar diagnóstico sobre el estado de la organización

de los archivos de gestión, con el fin de establecer las

necesidades específicas.

17/06/2019 30/11/2019

Remitir informe de resultados del diagnóstico y de las

acciones que cada dependencia debe ejecutar para la

organización de sus archivos.

21/06/2019 31/12/2019



5. Tablas de Valoración Documental - TVD

13 acciones

1

cumplida

1

En proceso

11

pendientes

Solicitud: Convocar a Comitéextraordinario para la presentación deajustes TVD - primer periodo orgánico parael 12/09/2019 antes de radicación al AGN.

Fecha de vencimiento: 16/09/2019

AVANCES

- Confrontación de inventarios Documentales(5.300 registros aprox.) vs. Físico.

- Confrontación de 17 dependencias enInventarios vs. Estructura periodo orgánico 1.



7. Actos Administrativos

3 acciones

1

cumplidas

1

Pendiente

1

vencida

AcciónFecha

Inicial

Fecha

propuesta

Actualizar el Procedimiento P-DE-10 para la numeración

de actos administrativos y los formatos dispuestos para

su aplicación

4/07/2019 30/11/2019



8. Sistema Integrado de Conservación - SIC

6 acciones

5

Pendientes

1

vencida

AcciónFecha

Inicial

Fecha

propuesta

Conformar grupo interdisciplinario para la coordinación

de las actividades requeridas para la consolidación del

Sistema Integrado de Conservación.

28/06/2019 12/09/2019

Desarrollar y publicar el Plan de Conservación

Documental, el cual incluirá un acápite especial para la

conservación de los actos administrativos generados en

soporte físico.

30/11/2019 30/11/2020

Desarrollar y publicar el Plan de Preservación Digital a

Largo Plazo.30/11/2019 30/11/2021

Presentar el Sistema Integrado de Conservación ante el

Comité Institucional de Gestión y Desempeño20/12/2019 30/06/2022

Socializar el Sistema Integrado de Conservación y los

documentos que lo conforman.28/01/2020 30/06/2022

Actualizar el Manual del Sistema Integrado de Gestión

de Calidad de la Presidencia de la República, integrando

el Sistema Integrado de Conservación

30/11/2019 30/06/2022

PROPUESTA

Prórroga fechas de 5

actividades pendientes


Presidencia de la República de Colombia Dependencia Temática principal en la que participa cada una

Coordinador Grupo de Servicios

Generales

Apoyo en la consolidación del Programa de Saneamiento Ambiental: Limpieza, desinfección,

desratización y desinsectación

Coordinador Grupo de

Mantenimiento y Conservación de

Bienes Muebles e Inmuebles

Para el Programa de inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e

instalaciones físicas

Apoyo en la consolidación del Programa de Monitoreo y control de condiciones ambientales

Coordiandor Grupo de Recursos

Físicos

Apoyo para articular el suministro de unidades de almacenamiento y unidades de

conservación (Programa de almacenamiento y re-almacenamiento

Coordinador Grupo de Seguridad y

Salud en el Trabajo

Gestión del riesgo y Salud ocupacional para el personal que labora en los archivos

Apoyo en la consolidación del Programa de Saneamiento Ambiental: Limpieza, desinfección,

desratización y desinsectación

Apoyo en la consolidación del Programa de Prevención de emergencias y atención de

desastres en archivos

Actualización de Mapas de riesgos

Coordinador Grupo de

Vinculaciones

Apoyo para la asesoría, verificación, ajustes y decisiones relacionadas con los perfiles y

competencias del personal que labora en los archivos (Grupo de Archivo General y en los

archivos de gestión de las dependencias)

Coordinador Grupo de Bienestar y

Responsabilidad Social

Apoyo en la consolidación, ejecución y seguimiento del Programa de sensiblización y toma

de conciencia del SIC

Asesor Área Tecnología y Sistemas

de InformaciónElaboración del Plan de Preservación Digital a largo plazo

Asesor Oficina de PlaneaciónApoyo para la articulación y armonización con otros sistemas, al igual que con los procesos,

planes y programas de la Entidad

Delegado Oficina Control Interno

Apoyo para el seguimiento a los cronogramas para la elaboración del Plan de Conservación

Documental y el Plan de Preservación digital a largo plazo al igual que seguimiento a las

actividades que se establezcan en cada uno.

Secretario Secretaría de Prensa Conocimiento y experiencia en el manejo de documentos en diferentes soportes

Coordinador Grupo de Archivo

GeneralParticipación activa en todas las temáticas

PROPUESTA

GRUPO

INTERDISCIPLINARIO PARA

LA ELABORACIÓN DEL SIC

Gracias

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