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EVENTOS
CORPORATIVOS
Evento
Acontecimiento o acto programado, de índole
social, económica, deportiva, artística, etc. que
reúne a un número más o menos amplio de
personas con un objetivo común previamente
fijado.
(La misma definición de la palabra genera controversia y
múltiples opiniones).
Evento corporativo
En el ámbito empresarial, el evento engloba
una variada serie de acciones con objetivos
muy específicos que suelen estar relacionados
con estrategias comerciales y/o con la gestión
de recursos humanos.
Es además un punto clave y de vital
importancia para muchas medianas y grandes
empresas.
El sector económico de los eventos corporativos (I)
Se trata de un sector a caballo entre el turismo y el
marketing, puesto que:
•Implica desplazamiento de personas y contratación de serviciosvariados en el lugar de destino - TURISMO –
•Son acciones que forman parte de planes de marketing más
amplios, y en las mismas se desarrollan estrategias comerciales de
la empresa – MARKETING –
El sector económico de los eventos corporativos
Se trata de un sector que mueve importantísimas sumas
de dinero. Para una empresa el coste de un evento
representa una inversión, no un gasto.
El gran público a menudo no percibe el gran impacto
económico de los eventos corporativos en la economía
local porque su difusión no es general – sólo dentro del
ámbito de la empresa y los participantes en el evento -
CLASES DE EVENTOS
CORPORATIVOS
CONGRESOS
Reunión o conferencia, generalmente periódica,
en la cual participantes provenientes de diversas
entidades pero del mismo sector que da nombre al
congreso, tienen la oportunidad de intercambiar
información relevante al desarrollo de su profesión
con otros profesionales de este sector.
Esta información se difunde mediante la realización
de ponencias, mesas redondas, debates,
presentaciones de producto, etc.
El fin último del congreso es el intercambio y la
difusión de conocimiento.
Gasto medio por congresista y día en destino en España: 300 €.
CONVENCIONES
Reunión o conferencia, generalmente periódica,
en la cual participantes provenientes de una misma
entidad se reúnen para debatir aspectos
económicos, comerciales, estructurales, de gestión,
de producto, etc. relativos a la propia entidad.
Gasto medio por delegado y día en destino en España: 300 €
SEMINARIOS, TALLERES, SIMPOSIOS...
Reuniones de corta duración (a veces aisladas en
una mañana o una jornada y a veces a lo largo de
varios días) generalmente organizadas para un
número de participantes más reducido que los
congresos o convenciones.
El tema a tratar suele ser muy específico, en
comparación con los congresos y convenciones,
donde a menudo se tratan varios temas diferentes
interrelacionados.
LANZAMIENTOS DE PRODUCTO
Presentación por parte de una empresa, a nivel
nacional o internacional, de un producto nuevo
frente a prensa especializada.
Los lanzamientos de producto tienen una especial
relevancia para el destino porque además de
generar ingresos generan también repercusión
mediática.
El periodista invitado no sólo acude a la presentación
de un producto, sino que disfruta de alojamiento en
el destino, así como comidas, cenas, visitas,
actividades, etc. que luego constituyen material
para el posterior artículo de prensa.
Hemos de destacar especialmente la importancia de
los lanzamientos de vehículos y de medicamentos.
VIAJES DE INCENTIVO
Se trata de viajes con los que una empresa
obsequia a determinados trabajadores o clientes.
Los motivos pueden ser varios:
En el caso de los incentivos para trabajadores /
comerciales de la empresa:•Incentivar la producción / venta
•Premiar la consecución de objetivos comerciales
•Fomentar las relaciones sociales entre los trabajadores y el
trabajo en equipo.•Generar corporativismo.
En el caso de los incentivos para clientes:•Premiar la fidelidad, fidelizar y/o incentivar la compra.
VIAJES DE INCENTIVO
En el caso de los incentivos para altos directivos:•Premiar la consecución de objetivos empresariales
•Generar un clima favorable para la discusión sobre
estrategias empresariales
Los viajes de incentivo se elaboran a medida según
cada empresa y grupo de viaje, y disfrutan de
servicios de alta calidad o de lujo. A menudo se
busca lo “excepcional”: el disfrute de servicios, de
momentos que no son accesibles de forma
individual si el participante lo contratase por su
cuenta.
Gasto medio por participante y día aprox.: 400 €
OTROS EVENTOS CORPORATIVOS:
Workshops
Roadshows
Ferias
Inauguraciones
Galas
... y todo lo que nos podamos imaginar....
¿Qué se mueve en torno almundo de los eventos?
Hoteles
Hoteles
Hoteles
Restaurantes
Restaurantes
Restaurantes
Restaurantes
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Venues
Actividades
Actividades
Jornadas
de trabajo
Jornadas
de trabajo
Jornadas
de trabajo
Espectáculos
Eventos
deportivos
Eventos
deportivos
Montajes
Montajes
Montajes
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Presentación
producto
Presentación
producto
Presentación
producto
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producto
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producto
Algunas empresas
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