Presentación de...

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Bienvenidos

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Bienvenidos

…. “El futuro existe primero en la imaginación

después en la voluntad..

luego en la realidad”

R.A. Wilson

Mesa Alto Rendimiento de Bolívar

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Gestión de una Organización

Deportiva Olímpica

Preparación Plan Estratégico

Preparación

Control y

Evaluación MISIÓN

y VISIÓN

Diagnóstico

Plan Acción Objetivos

"Contrata a los mejores y déjalos hacer lo que saben…

si no, contrata a los más baratos digas"

y que hagan lo que tú

Warren Buffet

Fases Preparación

Razones que motivaron la implantación de un plan estratégico

2

5 5 7 7

9

Posición de Bolívar en Juegos Deportivos Nacionales

1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004

0

2

4 5 4

4 6 7 6

8 8 10

12

14

16 14

Fases Preparación

Desarrollar un plan estratégico

1. Cambiar la tendencia

2

? 5 5

7 7 9

1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004

0

2

4 5 4

4 6 7 6

8 8 10

12

14

16 14

Fases Preparación

Desarrollar un plan estratégico

2. Garantizar la sostenibilidad

2 4 4 4 5 5

7 6 6 6 8

10

8

14 16

Generar masa crítica

1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004 2008 2012 2015

0 2

4 5

7 7

9 9

12

14

Fases Preparación

Desarrollar un plan estratégico

3. Sensibilización Stakeholders

Gobernantes

Medios de

Comunicación Empresa privada

Ligas – Entrenadores - Deportistas

Fases Preparación

Reuniones para fijar alcance del plan

Fases Preparación

Generación de aptitudes y compromiso

Fases Preparación

Generación de cultura del alto rendimiento

¿Cómo construir una organización

Opere de manera impecable, Evolucione rápidamente,

que:

Obtenga resultados excelentes hoy y…

Sea capaz de cambiar con la rapidez suficiente, relevancia y

como para mantener el futuro?

su hegemonía en

Fases Preparación

Generación de cultura del alto rendimiento

1. Dirección: Visión compartida y claridad en la estrategia 2. Responsabilidad: Transparencia en la gestión, orientación a resultados 3. Coordinación y control: Autoridad formal, políticas, estructura jerárquica, gestión financiera 4. Orientación externa: La relación con clientes, competidores, proveedores y comunidades 5. Liderazgo: Líderes transformadores que inspiran una visión compartida

Fases Preparación

Generación de cultura del alto rendimiento

6. Innovación y aprendizaje: Gestión del conocimiento, ambientes de colaboración y culturas innovadoras 7. Competencias: Claridad de roles, evaluación del desempeño, modelos de competencias 8. Motivación: Orientación al logro, gestión del compromiso, valores, oportunidades de desarrollo 9. Cultura y clima laboral: Visión, Misión, rituales empresariales, sistema de creencias.

Fases Preparación

36 + 100 +70

2023 2015 2019

Salto Cuántico de Bolívar

Proyección de objetivos ambiciosos y a largo plazo

Fases Preparación

Priorización y optimización de recursos

GRUPO 1 MEDALLAS DE ORO

PESAS PATINAJE TIRO CON ARCO

10 15 10

Fases Preparación

Priorización y optimización de recursos

GRUPO 2

MEDALLAS DE ORO

TAEKWONDO ATLETISMO AJEDREZ

4 6 4

Fases Preparación

Priorización y optimización de recursos

GRUPO 3

MEDALLAS DE ORO

BOXEO LUCHA VOLEIBOL VELA

2 2 2 3

Fases Preparación

Priorización y optimización de GRUPO 4

recursos

NATACIÓN JUDO KARATE TEJO ESGRIMA 1 1 1 1 1

TRIATLON FUTBOL

SALÓN SOFTBOL BEISBOL TENIS DE

MESA

1 1 1 1 1

Fases Preparación

Priorización y optimización de recursos

GRUPO 5

Desarrollar nuevos deportes que actualmente no se practican y que el biotipo lo permita, creando Ligas, pero que además incorporen importante medallería en JDN-2019, tales como:

a la oferta una

Actividades Subacuáticas:

Billar: Bolos:

Canotaje:

Esgrima:

Esquí Náutico

Gimnasia Rítmica

Patinaje Artístico

Tiro Deportivo

TOTAL

36 medallas.

7 medallas

12 medallas

15 medallas

12 medallas

10 medallas

6 medallas

6 medallas

37 medallas

141 MEDALLAS

Fases Preparación

Cambio de paradigma Perdedor Ganador

ECISI

TÉGI

ISIO

Reuniones para fijar alcance del plan

DECISIONES

ESTRA CAS

DEC NES

TÁCTICAS

D ONES

OPERATIVAS

Reuniones para fijar alcance del plan

Para definir el rumbo, las organizaciones elaboran PLANES dichos planes se crean tomando DECISIONES

y

¿Quiénes crean los planes?

Gobernador Consejo

Directivo

Gerente

Mesa Técnica

Son costosas

Desastrosas si

se equivocan

Cambian el

futuro de la

organización

Impacto de las

decisiones

Reuniones para fijar alcance del plan

Procesos de capacitación de todos los Actores.

Conformación de equipos de Trabajo.

• •

Grupos De Interés de acuerdo a los Roles. Ligas

Entrenadores

Deportistas

Personal de Apoyo Médico y social.

Reuniones para fijar alcance del plan

Toma de decisiones en la organización

Sede de la Gobernación

de Bolívar

Reuniones Para fijar alcance del plan

Ser sede de los JDN-2019

plementada.

Reuniones para fijar alcance del plan

Ser sede de los JDN-2019

La Junta Directiva se reúne para aprobar la

Ellos deciden que es la mejor forma de seguir

El Gobernador y el

Alcalde comunican a candidatura sede

para ser creciendo y así los Gerentes de posicionar a Bolívar IDERBOL e IDER y a entre los cuatro la mesa Técnica la

ser mejores del país. decisión im

que debe

DECISIÓN ESTRATÉGICA

Y la sede de los XXI JDN es..

BOLÍVAR

TÁCTICO

Comunican instrucciones • Gerentes

Desarrollan planes • Mesa Técnica

Comunican planes a

subgerentes, Líderes, otros

• Talleres

OPERATIVO Gerente Comunican

instrucciones

Subgerentes Administrativos, Financieros, Infraestructura, Ligas, entre otros..

Desarrollan planes

Subgerentes, Presidentes Ligas

Comunican planes a

Líderes, otros • Talleres

Generación de aptitudes y compromiso

Capacitación y Formación diferentes estamentos.

Humana de los

• •

Definición e implantación perfil del: Dirigente

Entrenador

Deportista

Juez

Motivación y Estímulos para el Cambio.

• •

Salarios mensuales, ( profesionalismo) Bonos y premios

Viajes internacionales

Cultura para el Alto Rendimiento

Construcción de Mentalidad Bolívar competidor

de primer Nivel modelo propio y sostenible para el

A.R. Ganadora

Revolución de talento, cultura de una sociedad y recursos financieros para el deporte

Diagnóstico:

Situación actual, posición País

Proyección de objetivos de alto rendimiento

Posibilidades y estrategias de crecimiento.

7. Líderes del departamento y la capital conocedores del deporte

1. Déficit presupuestario

2. Número limitado de entrenadores deportivos

3. Escasos atletas de alto rendimiento

DEBILIDADES

1. Infraestructura Deportiva

2. Grupo Humano calificado

3. Imagen favorable

4. Buenos resultados en competencias nacionales e internacionales

FORTALEZAS

7. Ser sede de los Juegos Deportivos Nacionales 2019

1. Participación en eventos deportivos nacionales e internacionales

2. Captación de talentos deportivos

3. Políticas de apoyo gubernamental al deporte

OPORTUNIDADES

4. Informalidad

5. No manejo directo de recursos

6. Ausencia de escenarios en otras disciplinas

7. Ausencia de tecnología de punta en escenarios

4. Interés político

5. Interés de la comunidad

6. Bajo interés de inversión en regiones

5. Biotipo de la región

6. Vocación deportiva del departamento

AMENAZAS

1. Disponibilidad presupuestaria

2. Resultados en competencias internacionales

3. Fuga de talento deportivo

4. Débil cultura del deporte de rendimiento

5. Interés político

6. Bajo nivel y capacidad de Stakeholders

7. Optimismo y facilismo

8. Ausencia de equipo humano de ciencias aplicadas

Situación actual, posición país

Posición de Bolívar en Juegos Deportivos Nacionales

14

7 6

4 3 3 3 3 2 2 2 2

1 1 1 1

2004 2008 2012 2015

Antioquia Valle Bogotá Bolívar

Situación actual, posición país

5 5 5 7 7 7

9 9

Posición de Bolívar en Juegos Deportivos Nacionales

1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004 2008 2012 2015

2

4 4 4

6 6

8

14

Situación actual, posición país

318 310 306

41

Total medallas en Juegos Deportivos Nacionales

423 410

379 385 384 337

275

97

59

14

2004 2008 2012 2015

Antioquia Valle Bogotá Bolívar

Situación actual, posición país

Total medallas ORO en Juegos Deportivos Nacionales

110

120 117 112

Medallas de ORO

163

152 149 145 130 127

101 102

36 3 7 14

2004 2008 2012 2015

Antioquia Valle Bogotá Bolívar

Misión

La Mesa Técnica trabajará con Conocimientos, Estrategias, Investigación e Innovación el Desarrollo Deportivo de Bolívar, generando oportunidades a los jóvenes talentos, logrando que sea el departamento Líder del Alto Rendimiento En Colombia.

Visión.

La Mesa Técnica será un Modelo Nacional por su aporte al desarrollo deportivo del País , convertirá a Bolívar en un Departamento del primer deportivo con excelentes resultados de sus deportistas en el orden nacional e internacional.

Objetivos:

Participar en todas las disciplinas

• Construcción de Nuevas ligas

• Contratación de entrenadores.

• Nuevos escenarios.

Consolidar deportes Estratégicos

• Priorización de las ligas

• Identificar Vocación deportiva.

• Polos de desarrollo.

Duplicar medallas Oro JDN

• Pasar de 36 a 72 Medallas de Oro

• Ganar Oros en nuevos Deportes.

Proyección 2019, posición país

Total medallas ORO en JDN-2019

101

3

102

7

120 117

Medallas de ORO

163 152 149 145

130 127 130 127

110 112 112

72

14 36

2004 2008 2012 2015 2019

Antioquia Valle Bogotá Bolívar

Objetivos:

Participar en todas las disciplinas

• Construcción de Nuevas ligas

• Contratación de entrenadores.

• Nuevos escenarios.

Consolidar deportes Estratégicos

• Priorización de las ligas

• Identificar Vocación deportiva.

• Polos de desarrollo.

Duplicar medallas Oro JDN

• Pasar de 36 a 72 Medallas de Oro

• Ganar Oros en nuevos Deportes.

Priorización de Ligas 2016-2019

Pesas, Taekwondo, Softbol, Lucha Béisbol, Atletismo, Boxeo, Vela Patinaje, Arquería, Ajedrez, Voleibol

Logros: ORO 12 deportes

ALTOS LOGROS

Natación, Tejo, Futbol de Salón, Futbol, Judo, Karate, Natación, Canotaje, Actividades Subacuáticas

Logros: Plata y Bronce 9 deportes (Aspirante ORO) ÉLITE

Gimnasia, Triatlón, Esgrima Tenis de Mesa, Tenis Campo Ciclismo, Squash, Bádminton Tiro, Bolos

Aspirantes a medallas 10 deportes PROCESOS DESARROLLO

Reserva deportiva - 2019 JUEGOS INTERCOLEGIALES

Masificación (ESCUELAS)

Todas las escuelas del departamento

Polos de desarrollo: 2016-2019

Sta. Rosa del Sur

Objetivos:

Participar en todas las disciplinas

• Construcción de Nuevas ligas

• Contratación de entrenadores.

• Nuevos escenarios.

Consolidar deportes Estratégicos

• Priorización de las ligas

• Identificar Vocación deportiva.

• Polos de desarrollo.

Duplicar medallas Oro JDN

• Pasar de 36 a 72 Medallas de Oro

• Ganar Oros en nuevos Deportes.

Construcción nuevos escenarios:

COLISEO MAYOR

PISTA DE BICICROS

TIRO CON ARCO

VELÓDROMO

Tejodromo

COLISEO MAYOR

Plan de Acción, Ciclos de trabajo.

Identificación Necesidades. Construcción escenarios Creación de Nodos de desarrollo.

Proyección 2019, JJNN. Consolidación mesa técnica. Presencia Nacional. Resultados Internacionales.

Siete deportes lideres en el país. Buscar titulo JJNN. Presencia selecciones Nacionales.

en Fase

inic

ial 2

016

Jueg

os

Nac

ion

ales

201

9.

2023

o d

el li

der

azgo

.

2016

2016

2016

Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na

2016

2016

Entrenadores

ESTRUCTURA DE CONTROL Y GESTIÓN DEL PROYECTO: JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES 2016 - 2019

EQUIPO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO TÁCTICO OPERATIVO CALENDARIO PRONOSTICO PLAN PROGRAMA EJECUCIÓN CONTROL REPORTE

ANUAL

PLAN

ESTRATEGICO

2016 -2023

PLAN 2016-2019

PROGRAMA 2016

TAREAS 2016

INDICADORES 2016 - 2019

REPORTES

ANUAL

RESP. Dr. Jairo Osorio

Gerente Iderbol

Julio R. Gómez Líder

Proyecto JDN

Jul i o Gómez / El i a s

Va l l e / J. Pol chl opek

J ua n A. de Avi l a / J a i ro

Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na Equipo

Metodólogico

J ua n A. de Avi l a / J a i ro

Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na

LUGAR

IDERBOL

IDERBOL

IDERBOL

IDERBOL

IDERBOL

IDERBOL

SEMESTRAL

PLAN 2016-2019

PROGRAMA 2016

TAREAS 2016

INDICADORES 2016 - 2019

REPORTES

SEMESTRAL

RESP. Julio R. Gómez Líder

Proyecto JDN

Jul i o Gómez / El i a s

Va l l e / J. Pol chl opek

Jul i o Gómez / El i a s

Va l l e / J. Pol chl opek Equipo

Metodólogico

J ua n A. de Avi l a / J a i ro

Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na

LUGAR IDERBOL Consejo

Directivo

IDERBOL - Mesa

Estratégica

IDERBOL - Mesa

Estratégica

IDERBOL

IDERBOL

MENSUAL

PLAN 2016

PROGRAMA 2016

TAREAS 2016

INDICADORES

2016 - 2019

REPORTES

MENSUAL

RESP. Julio R. Gómez Líder

Proyecto JDN

Jul i o Gómez / El i a s

Va l l e / J. Pol chl opek

Jul i o Gómez / El i a s

Va l l e / J. Pol chl opek Equipo

Metodólogico

J ua n A. de Avi l a / J a i ro

LUGAR IDERBOL Consejo

Directivo

IDERBOL - Mesa

Estratégica

IDERBOL - Mesa

Estratégica

IDERBOL

IDERBOL

SEMANAL

PROGRAMA por Mes: 2016

TAREAS 2016

INDICADORES 2016 - 2019

REPORTES

SEMANAL

RESP. Mesa Técnica -

Presidentes Ligas Mesa Técnica - Entrenadores

Mesa Técnica - Entrenadores

J ua n A. de Avi l a / J a i ro

Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na

LUGAR IDERBOL - Mesa

Estratégica

IDERBOL - Mesa

Técnica

IDERBOL

IDERBOL

DIARIO

TAREAS 2016

TAREAS 2016 - 2019

REPORTES

DIARIO

RESP. Metodologos y

Entrenadores

Metodologos y

Entrenadores

Metodologos y

LUGAR

Escenario deportivo

Escenario deportivo

Escenario Deportivo