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Debe ingresar aquí para cumplir con los requisitos de desembolso.
Aquí puede consultar el estado de cuenta de su crédito educativo condonable y el valor en COP de los desembolsos realizados a la fecha.
Cumplimiento de requisitos de desembolso – Plataforma seguimiento a beneficiarios
Ingrese a la pestaña de “Desembolsos” y de clic en cada uno de los rubros que tiene programados.
Desde allí podrá verificar los requisitos de cada rubro y el estado de aprobación.
La fecha límite para cumplir con sus requisitos de desembolso para agosto de 2016 es el
29 de julio de 2016
REQUISITOS PARA
SOSTENIMIENTO
1. Actualización de datos En la pestaña “Actualizar Datos” debe verificar que TODOS los campos queden diligenciados No olvide dar clic en “Actualizar datos” así no haya habido modificaciones en los campos.
2. Cuenta Bancaria Personal: En la pestaña “Cuentas Bancarias” verifique los datos de la cuenta bancaria registrada. Después de editar o confirmar los datos de su cuenta, dar clic en Guardar.
Notas:
• Cerciórese de tener correctamente registrados los datos de su cuenta personal. El
titular de la cuenta bancaria debe ser el beneficiario.
• Para cuentas en el exterior debe diligenciar todos los campos exigidos por el sistema,
evite escribir frases como “No aplica” o “No Encontré esta Información”.
• En el IBAN (International Bank Account Number), registre sólo el número de cuenta
indicado por su banco, llenando cuatro dígitos por casilla. Si le quedan espacios
adicionales NO los complete con “0” ni “X”.
• En el código Swift, evite completar con espacios o escribir varías “X” al final del
código.
• Para las cuentas registradas en Estados Unidos, debe ingresar el código ABA o
Fedwire obligatoriamente.
• Para desembolsos en CAD o AUD, debe registrar el Routing Number del banco.
3. Seguro de salud: En la pestaña de “Documentos” haga clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Seguro de salud" y adjuntar alguno de los siguientes documentos:
• El certificado de la empresa prestadora del servicio de salud donde se indique la vigencia de la cobertura (e.g. 1-ene-2016 a 31-dic-2016)
• Carné o póliza que lo acredite como asegurado (incluyendo la vigencia) independientemente de que el pago lo realice usted como beneficiario o COLCIENCIAS directamente (cuando aplica).
• Si usted adelanta sus estudios en un país que cubra la
seguridad social (e.g. Dinamarca), no deberá adjuntar este documento.
4. Notas o reporte académico: Si es su primer desembolso, este requisito no aplica En la pestaña “Documentos” hacer clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Notas o Reporte Académico" y adjuntar alguno de los siguientes documentos: • Certificado de notas que expida la universidad (o se descargue de la página web)
donde se incluyan todas las materias cursadas en el periodo académico inmediatamente anterior. Vale recordar que para el primer desembolso, esto no aplica.
• Reporte académico expedido por su tutor en papel oficial de la universidad • Reporte de avance de tesis expedido por su tutor en papel oficial de la universidad.
5. Confirmación del Desembolso Anterior: Si es su primer desembolso, este requisito no aplica Debe verificar el momento en el que recibió sus diferentes desembolsos y confirme la recepción de los mismos haciendo clic en el enlace “Recibí desembolso”, el cual se encuentra en la pestaña "Desembolsos". Vale la pena recordar que este requisito no aplica para el primer desembolso
6. Comprobante registro de matrícula: Debe ingresar a la pestaña de “Documentos” y adjuntar (bajo el tipo documental “Comprobante registro de matrícula”) un certificado emitido por su universidad que indique que usted está matriculado para el periodo académico correspondiente. Nota:
Este requisito sólo aplica para aquellos beneficiarios que no tienen programado rubro de matrícula
REQUISITOS PARA
MATRÍCULA
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Seguro de salud: (ver Sostenimiento)
3. Notas o reporte académico: (ver Sostenimiento)
4. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
5. Formato de Cuenta Bancaria de Universidad: En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de la cuenta bancaria de su universidad. Después de editar o confirmar los datos de la cuenta, dar clic en Guardar. El registrar la cuenta bancaria de la universidad es requisito indispensable para poder adjuntar la factura de matrícula.
Notas:
• Diligenciar todo campo exigido por el sistema, evite escribir frases como “No
aplica” o “No Encontré esta Información”.
• En el IBAN (International Bank Account Number), registre sólo el número de cuenta
indicado por su banco, llenando cuatro dígitos por casilla. Si le quedan espacios
adicionales no los complete con “0” ni “X”.
• En el código Swift, evite completar con espacios o escribir varías “X” al final del
código.
• Para las cuentas registradas en Estados Unidos debe ingresar el código ABA o
Fedwire obligatoriamente.
• Si el desembolso se va a realizar en CAD o AUD, debe registrar el Routing Number
del banco.
6. Factura de matrícula: Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Factura de Matrícula" y adjuntar la factura de matrícula oficial expedida por la universidad para el periodo académico correspondiente. Nota: asegúrese de diligenciar todos los campos solicitados en la pantalla de la factura. Asegúrese de adjuntar la factura que registra el valor final (en moneda local) a pagar para evitar que queden saldos pendientes que usted tenga que asumir posteriormente.
REQUISITOS PARA
SEGURO DE SALUD
(Cuando aplica)
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
3. Formato de Cuenta Bancaria de Universidad (seguro
de salud):
En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de
la cuenta bancaria de su seguro. Después de editar o
confirmar los datos de la cuenta, dar clic en Guardar.
4. Factura de seguro de salud:
Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en "Adjuntar
Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de
documento "Factura de Seguro" y adjuntar la factura de seguro
con el pago ya sea anual o semestral, dependiendo de lo
acordado en su cita de presupuesto.
Nota: asegúrese de diligenciar todos los campos solicitados en la
pantalla de la factura.
Notas:
• En caso de que el rubro “Seguro” esté incluido dentro de la
factura de matrícula, no es necesario que adjunte la factura de
seguro, ya que el pago lo procesamos junto con la factura de
matrícula.
• Para los casos en que el beneficiario hace los pagos
mensualmente, es indispensable que se consolide un solo
documento en formato PDF con un cuadro resumen del valor a
pagar.
Importante: • Recuerde registrar el nombre de su tesis en la
plataforma • Por favor absténgase de adjuntar el documento
varias veces, ya que esto atrasará su proceso de aprobación de documentos porque el sistema automáticamente registra para aprobación el último documento adjuntado y rechaza todos los anteriores.
Importante: • Colfuturo no confirma por correo electrónico la
aprobación del documento. Por lo anterior, usted debe entrar al portal y revisar si su documento fue aprobado o no.
• Si este es rechazado recibirá un correo electrónico
explicando los motivos del rechazo. Si adjunta un documento dos veces bajo el mismo concepto, el sistema anulará el archivo anterior.
Importante: • El proceso de aprobación de documentos, toma
en algunos casos entre (5- 10) días hábiles.
• La aprobación de documentos no se hace por persona, sino por tipo documental. Esto explica el hecho de que no todos los requisitos queden aprobados al mismo tiempo.
IMPORTANTE: • Para algunos de estos requisitos el sistema requiere
que digite la vigencia del documento, que para cada semestre es así
Primer Semestre: 1 de enero al 30 de junio Segundo Semestre: 1 de julio al 31 de diciembre Por favor sea muy cuidadoso en la selección de la vigencia ya que
si escoge un período diferente el requisito no quedará aprobado.
IMPORTANTE: • Tenga presente que a pesar de que usted
ya tenga cumplidos todos los requisitos para su desembolso, la aprobación del mismo solo se realizará días previos en el que giro será efectivamente desembolsado.
IMPORTANTE: Recuerde siempre incluir en el asunto de su email: Número de cédula, PDBCEX, COLDOC, asunto Ejemplo: 12345678, PDBCNal, Coldoc, Giro sostenimiento
¡Muchas Gracias!
