GUIA PARA LLEVAR A CABO LA ETAPA FINAL DE LA EVALUACIÓN DE PERIODO DE

PRUEBA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE HUMANO EN LÍNEA

VERSION 2.0.

Elaboró: Pastor Piñeres VelandiaLíder Area Calidad Educativa

Revisó: Narcy Iscalá TobitoLíder Servicios Informáticos

Marzo de 2016

ETAPA 1. APERTURA DEL PROCESO

ENTREVISTA DE INICIO

• Entrevista con el evaluado para Iniciar el

proceso.

• Presentar los elementos básicos a tener en

cuenta en el proceso de evaluación.

• Presentar y orientar el protocolo de evaluación

según el cargo.

• Presentar como guía el manual orientador

periodo de prueba. Elaborado por el MEN.

• Acordar evidencias por cada desempeño de las

competencias según áreas de gestión.

• Definir fuentes de información e instrumentos

para recolección de información.

• Elaborar plan de acción del proceso con fechas

de seguimiento.

• Formalizar acta de inicio.

INGRESO AL SISTEMA

Acceda por la página de la SED en la ventana humano en línea.

Dar click en ingresar humano.

INGRESO AL SISTEMA

Ingrese el usuario: No de cédula del evaluador.

Contraseña que tiene definida para el efecto.

INGRESO AL SISTEMA

Ingrese por la ventana de evaluación de desempeño.

INGRESO AL SISTEMA

Dar click en buscar para que se muestren los registros de los docentes en

Periodo de Prueba con fecha de ingreso de novedad de nombramiento a 29 de

febrero de 2016. Para aquellos docentes con ingreso posterior a esta fecha en el

mes de abril de 2016 se llevará a cabo un segundo cargue registros.

Dar click en evidencia para cargar las evidencias para cada una de los

desempeños del protocolo. Ver protocolo en la página siguiente.

INGRESO AL SISTEMA

Dar click en nuevo para poder registrar las evidencias

REGISTRO DE EVIDENCIAS

• Seleccione el tipo de evidencia (documental o testimonial).

• Registe el nombre de la eviencia (ejemplo: Plan de Acción para

resignificar el PEI)

• Describa la evidencia, defina la fecha de inclusión y cierre con

aceptar. Repita estga operación para las otras evidencias (es

decir 24 evidencias o las que soporten todos los desempeños.

REGISTRO DE EVIDENCIAS

• Sugerencia: Tome el protocolo e identifique las

evidencias por cada desempeño que le permita

registrarlas.

ETAPA 2. DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN.

SEGUIMIENTO• Se realza durante el periodo de evaluación hasta la

finalización del año lectivo.

• Se hace seguimiento a todas las áreas de gestión

para establecer avances o dificultades.

• Se describen acciones positivas o negativas del

desempeño conforme la información obtenida.

• En esta etapa no se califica es decir no se evalúa…

solo se registra el seguimiento

REGISTRAR SEGUIMIENTO

Dar click en evaluar.

REGISTRO DE SEGUIMIENTO

• Identificar las competencias y el área de gestión.

• Haga click en nuevo y registre el seguimiento…

REGISTRO DE SEGUIMIENTO

• Registre acciones de seguimiento que hubiere

realizado…el sistema recibe fechas anteriores..

puede hacer mención de esta situación….

REGISTRO DE SEGUIMIENTO

• Revise que haya quedado establecido el seguimiento

ETAPA 3. calificación y notificación

• Se realiza al finalizar el año lectivo. Conforme el

cronograma de la circular.

• El evaluado debe presentar la carpeta de

evidencias.

• El evaluador puede aplicar otros instrumentos

para lo testimonial. Se debe compartir los

resultados con el evaluado.

REGISTRO DE EVALUACIÓN

• Ingrese dando click en evaluar

REGISTRO DE EVALUACIÓN…Calificando competencias

• Seleccione las competencias y el tipo de gestión

• Seleccione las evidencias para agregar para cada

desempeño….. (3 evidencias ) antes de

calificar….seleccionada se da click en agregar…

REGISTRO DE EVALUACIÓN…Calificando competencias

• Se agregan las evidencias y se procede a calificar. Luego

se da click en aceptar…verifique que se muestre

……datos agregados.. Se repite la operación con todas

gestiones y sus atributos…

REGISTRO DE EVALUACIÓN…Calificando competencias

• Se revisa que todos los desempeños estén

calificados.

• Revisar que la calificación es de 1 a 10. por cada

desempeño.

• El porcentaje de evaluación debe indicar 100%

CIERRE DE LA EVALUACIÓN

DESCARGAR PROTOCOLO

• Se INGRESA al sistema por la ruta para evaluación de

desempeño laboral… es decir con el usuario y

contraseña que se asignó a los evaluadores.

DESCARGAR PROTOCOLO

• Dar click en peticiones y seleccionar evaluación

docnetes en periodo de prueba.

DESCARGAR PROTOCOLO

• Asignar código de evaluación periodo de prueba

(año 2016 es 339)

• Se muestra datos del empleado evaluado

• Se muestra tipo de archivo (pdf) y se da click en

aceptar

DESCARGAR PROTOCOLO

• Se muestra en la pantalla la petición realizada.

• Se indica en detalle/estado : Terminado.

• Se muestra en la petición la palabra ver..

• Dar click en ver..

DESCARGAR PROTOCOLO

• Se muestra en pantalla el protocolo respectivo.

• Dar click en descargar

Notificación de la Evaluación

• Una vez descargado el protocolo. Se realiza

entrevista con el evaluado para la notificación de la

evaluación.

• Si nos hay recursos interpuestos se formaliza la

notificación con la firma de las partes.

• Se remite el protocolo físico firmado a la Secretaría

de Educación conforme la circular establecida.