Pres. proyecto 846

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Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa “J.J Montilla” Acarigua Estado Portuguesa PARTICIPANTES: Suarez Aliris Rossi Génesis Vargas María Méndez Gisemar Pineda Wilmari Meléndez Daniel IDENTIFICAR Y CONOCER LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES

Transcript of Pres. proyecto 846

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación UniversitariaUniversidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa “J.J

Montilla”Acarigua Estado Portuguesa

PARTICIPANTES:Suarez Aliris

Rossi GénesisVargas María

Méndez GisemarPineda Wilmari

Meléndez Daniel

IDENTIFICAR Y CONOCER LOS PROCESOSADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES

COMUNIDAD “LAS BRISAS DE ARAURE” Esta ubicado en el Municipio: ARAURE, del Estado PORTUGUESA y

su ámbito geográfico es el siguiente: 

Norte: URB. PEDRO RODAS

Oeste: AV. RAFAEL CALDERA ARAURE

Sur: BALNEARIO QUEBRADA DE TAMARINDO

Este: SECTOR TAMARINDO

MISIÓNBrisas de Araure es una Comunidad organizada, emprendedora y cuentan con líderes regionales que planifican su desarrollo en forma ambiciosa y abren las capacidades locales, respetando la cultura y valores, donde las familias día a día mejoran su calidad de vida,

VISIÓNGarantizar una justa distribución de la riqueza mediante una planificación estratégica, democrática, participativa y de consulta abierta de los habitantes de la comunidad en ambiente de sana paz y ética como las refleja, en el artículo 2 de la ley de los consejos comunales.

Marco Legal

El Certificado Esta registrado bajo el número 18-02-01-001-0073, en el sistema de Taquilla Única de Registro del Poder Popular del Estado PORTUGUESA, en fecha: 05/08/2010. Fecha de Última elección: 01/09/3013Fecha de Vencimiento: 01/09/2015

UNIDAD EJECUTIVA:

Aura Alvarado

UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA:

Alonso Ojeda y Armando Jiménez.

Fue creada la comunidad de las Brisas de Araure, para el año 1878

Esta populosa comunidad esta integrada por 356 familias aproximadamente y 985 habitantes

Reseña Histórica

Reconocimiento

COMUNIDAD

UBICACIÓN REUNIONES

DEMOGRAFIA

CENTROS P Y ME Y COMERCIO

S

Sector: LAS BRISAS

DE ARAURE

Parroquia: Araure

Municipio: Araure

Estado: Portuguesa

Linderos:Este: limita con Calle 5.Oeste: Autopista Rafael Caldera.Norte: Av. 24 hasta la Autopista Rafael Caldera.Sur: Quebrada de Araure y la comunidad de San Pablo.

Cuando lo consideran necesario ya no tienen día específico.

Nro. De Habitantes: 985.

Nro. De Familias: 356

Educativos: E.B. “Carlos Alberto Pelayo”.

Aldea Bolivariana

(Misión Sucre).

Religión: capilla del Carmen

Deportivos: no poseen.

Salud: no poseen.

Comercios: Panadería

s: 2 Herrería:

2 Carpinterí

a: 1 Bodegas:

7 Licorerías:

3 Abastos: 1 Tiendas

de ropa: 3 Ventas de

Repuestos: 1

Peluquerías: 2

P Y ME:- Empresa

s de compra de café: 2

Tabla de Fortalezas y Debilidades

FORTALEZAS Existencia de sitios turísticos dentro de la

comunidad. Comunicación, apoyo y colaboración por

parte de los habitantes de la comunidad. Existencia de centro educativo en la

comunidad. Conocimientos básicos de la contabilidad El consejo comunal se encuentra activo.

DEBILIDADES No poseen centro de asistencia médica (CDI) No cuentan con canchas deportivas para las

actividades de la comunidad. No hay unión entre los voceros del consejo

comunal. Poca participación de la comunidad en

actividades referentes al consejo comunal No poseen casa comunal, o espacio

destinado para realizar los procesos administrativos.

Diagnostico Participativo

Los miembros de la comunidad en general son la asamblea de ciudadanos y ciudadanas quienes deciden y aprueban los planes y proyectos a ejecutarse dentro de la comunidad, resulta oportuno señalar que los consejos comunales trabajan en base a proyectos que son presentados a la alcaldía y gobernación del Municipio Araure.

Jerarquización e Identificación de las Necesidades

Talleres de capacitación dentro del consejo comunal Brisas de Araure, para el fortalecimiento de planificación estratégica y formulación de proyectos.

Superación y crecimiento personal para el desempeño de funciones a nivel organizacional.

Generación de proyectos factibles para el bienestar de la comunidad.

Alternativas de Solución

Implantación de estrategias de capacitación dentro del consejo comunal Brisas de Araure para el fortalecimiento de planificación y formulación de proyectos.

Elaboración de actividades que conlleven a la superación y crecimiento personal para el mejor desempeño de funciones a nivel organizacional.

Requerir apoyo institucional tanto pública como privado que consientan la vinculación de espacios de capacitación en planificación estratégica y formulación de proyectos para el desarrollo de funciones en cada área.

MATRIZ FODA

Ambiente Interno

Ambiente

Externo

FORTALEZAS:- Existencia de sitios turísticos dentro

de la comunidad.- Comunicación, apoyo y colaboración

por parte de los habitantes de la comunidad.

- Existencia de centro educativo en la comunidad.

- Conocimientos básicos de la contabilidad

- El consejo comunal se encuentra activo.

DEBILIDADES:- No poseen centro de asistencia

médica (CDI)- No cuentan con canchas

deportivas para las actividades de la comunidad.

- No hay unión entre los voceros del consejo comunal.

- Poca participación de la comunidad en actividades referentes al consejo comunal

- No poseen casa comunal, o espacio destinado para realizar los procesos administrativos.

OPORTUNIDADES:- Existencia de un proyecto en el

sistema de alumbrado de la comunidad.

- Orientación y capacitación por parte de organismos competentes en materia de planificación estratégica y formulación de proyectos.

- Realización de un proyecto para la construcción de la casa comunal.

- Aprobación de nuevos recursos.

F O:- Trabajar en equipo con el apoyo y la

colaboración de la comunidad para llevar a cabo el proyecto de sistema de alumbrado, la construcción de la casa comunal y el centro de asistencia médica y así solventar la problemática existente.

- con la participación y el trabajo en equipo lograr organizar talleres de capacitación sobre la planificación estratégica y formulación de proyectos para sean aprovechados por la comunidad.

D O:- con el apoyo por parte de

organismos competentes, organizar actividades y talleres educativos en materia de planificación estratégica y formulación de proyectos para así incrementar la participación de la comunidad.

- Con la aprobación de nuevos recursos lograr la construcción de la casa comunal, el centro de asistencia médica y cancha deportiva; y asi fomentar y fortalecer la unión entre los voceros del consejo comunal y los habitantes de la comunidad.

AMENAZAS:- Inseguridad.

F A:- Con la colaboración y el interés de

los voceros y los miembros de la comunidad, planificar actividades que incentiven la educación, fomenten los valores y los principios.

D A:- Construcción de un modulo policial

para incrementar la protección y disminuir la inseguridad.

Planteamiento del ProblemaPlanificación según:

Koontz,.Terry (citado x mellinkoff).

Administración según:

Stoner

Planificación estratégica

según:

Stalon

OBJETIVOS.

GENERAL.

Formular un plan de capacitación en la planificación de proyectos al consejo comunal “Brisas de Araure”.

ESPECIFICOS.

Diagnosticar la situación actual en relación a la capacitación en el consejo comunal “Brisas de Araure”.Diseñar un plan de capacitación en el consejo comunal “Brisas de Araure”.Determinar la factibilidad de implantación de un plan de capacitación en el consejo comunal “Brisas de Araure”.

Justificación

Hoy en día este proyecto es de gran ayuda para el desarrollo social para la comunidad “Brisas de Araure”, de allí la importancia del compromiso y responsabilidad que debe existir de cada parte al momento de atender las necesidades reales, y de esta manera darle solución al problema planteado.

Desde el punto de vista teórico:

El proyecto es relevante en el área de administración, ya que permite conocer la importancia de la planificación estratégica dentro de una organización, la aplicación de un instructivo diseñado para la formulación de proyecto, tareas que son de carácter obligatorio dentro de las funciones o responsabilidades de un consejo comunal.

Desde el punto de vista social:

La planificación estratégica se concreta en un Plan de actuación (plan estratégico) que se fundamenta en una representación crítica y colectiva de la realidad social.

Desde el punto de vista metodológico:

entre los instrumentos jurídicos se encuentran: •Constitución de la República Bolivariana de Venezuela:.•Ley de los Consejos Comunales.•Líneas estratégicas internas de funcionamiento del PNF Administración.•Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación Simón Bolívar 2013 – 2019,.

Plan de AcciónEl resultado del diagnostico realizado en dicha comunidad se selecciono la debilidad más relevante siendo esta en conocimientos básicos de la planificación y formulación de proyectos. Por tal motivo se les presenta al consejo comunal un “Plan de Capacitación de planificación estratégica y formulación de proyecto” la cual consistirá en una serie de talleres de los principales problemas por el desconocimiento de esta área.Objetivo GeneralFormular un plan de capacitación en la planificación de proyectos al consejo

comunal “Brisas de Araure”.

Objetivos

Específicos

Técnic

a

Contenido Fecha Recurs

os

Lugar Responsables

Implantar conocimientos sobre la planificación estratégica y formulación de proyectos y dar a conocer sus conceptos básicos y definiciones.

Taller I-conceptos de planificación estratégica y sus fases del proceso.-conceptos, etapas y características de un proyectos.-tipos de proyecto.

23-10-14

-Video Beam.-Trípticos.-Lápices.-Hojas.-material de apoyo

Duración: 2 horasLugar: Escuela Bolivariana “Carlos Alberto Pelayo”

-María Vargas-Aliris Suarez-Genesis Rossi-Daniel Melendez-Wilmari Pineda-Gisemar Mendez

Inducir los conocimientos sobre los procesos de formulación de un proyecto.

Taller II -proceso de formulación de proyectos.

27-10 -14

-video Beam.-Trípticos.-Lápices.-Hojas.-Material de apoyo.

Duración: 2 horas.Lugar: Escuela Bolivariana “Carlos Alberto Pelayo”

-María Vargas-Aliris Suarez-Genesis Rossi-Daniel Melendez-Wilmari Pineda-Gisemar Mendez

Referentes Teóricos

Sin embargo hay algunos autores que tienen su propia definición de administración entre ellos tenemos:

El Dr. George R. Terry y Koontz y O’Donnell nos da la siguiente definición de administración:IDALBERTO CHIAVENATO,HITT, BLACK Y PORTER,ESTONER J., WANKEL C define El proceso administrativo y sus etapas de la siguiente manera:Administración dinámica:PlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl

Metas establecidas de la organización

 ¿Qué es lo que se quiere

hacer?¿Cómo se va a hacer?Verificar que se haga¿Cómo se ha hecho?

La PLANIFICACION para Agustín Reyes Ponce en el 2008

“Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha

de seguirse. 

El CONTROL según Henry Farol en el 2008 “El control consiste

en verificar.

En el 2009 Fayol define la DIRECCION “Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la mi8sion de la dirección, la que consiste para cada jefe, en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que compongan su unidad, en interés de la empresa”.

La clásica propuesta por Taylor y por Fayol en el 2008 hizo énfasis, cada una por separado, en la ORGANIZACIÓN formal y en

la realización de...

LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICAEs el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección estratégica

que pueda alinear las metas y recursos de la organización con sus

oportunidades cambiantes de mercadeo (Kotler, 1990).

Referentes Teóricos

Referentes Teóricos

PROYECTOUn proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un período determinado y con una ubicación definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente de la palabra proyecto se utiliza para designar el propósito de hacer algo.

LILIBETH VARGAS DUEÑAS dice que:La formulación del proyecto hace referencia al completado del formulario o formato del documento destinado a ser entregado a la autoridad u organismo de Control, dado que la formulación contiene, además de la información central del proyecto en sí, un detalle de las metas en tiempo y espacio, objetivos, presupuesto (si se prevén otorgar recursos económicos).

NVESTIGACION SOCIAL.La investigación básicamente “es un proceso crítico por el cual se formulan preguntas y se intenta darles respuesta.” (González, 1997). La investigación por lo tanto es el proceso por el cual nos preguntamos sobre determinados aspectos de la realidad social y les damos respuesta a través del método científico.

Proyecto ComunitarioUn proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona. Etapas de un

ProyectoDiagnóstico Comunitario.Programación del Proyecto Comunitario: En la planificación de un proyecto comunitario, y en la redacción de estos planes para la elaboración de un documento del proyecto, es útil comenzar con los principios de diseño de proyectos, en lugar de limitar la descripción a cómo se deben presentar los temas. Los principios están encapsulados en estas cuatro preguntas clave- ¿Qué queremos?- ¿Qué tenemos?- ¿Cómo podemos utilizar lo que tenemos para lograr lo que queremos?- ¿Qué pasará cuando lo hagamos?Ejecución del Proyecto Comunitario: En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirán completar el proyecto.Evaluación del Proyecto Comunitario: La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.

Proyecto Comunitario y Participación

Para Geilgus (1998:1) la participación: “es un proceso mediante el cual la gente puede ganar mas o menos grados de participación en el proceso de desarrollo, lo que determina realmente la participación de la gente es el grado de decisión que tienen en el proceso”.Proyecto Socio ProductivoSon aquellos que impulsan el desarrollo de actividades generadoras de bienes y servicios útiles para nuestra comunidad, enmarcándose dentro del concepto de desarrollo endógeno, generando redes productivas para el desarrollo de la economía solidaria.

Consejos ComunalesUn consejo comunal es una forma de organización de la comunidad donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad.

Fases del Ciclo ComunalDiagnosticoPlanPresupuestoEjecuciónContraloría.

MARCO LEGAL DE LOS CONSEJOS COMUNALESCONSTITUCIÓN DE LA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA DE (1999):ART.2ART.3ART.4ART.7ART.62ART.70ART.132ART.135ART.184

LEY DE LOS CONEJOS COMUNALES:

ART.1ART.2ART.3ART.4ART.19ART.31

ASAMBLEA DE CIUDADANOSUNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

COMUNITARIAUNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL

Marco MetodológicoTipo y modalidad de estudio:

El diseño de una investigación intenta dar de una manera clara y no ambigua respuestas a las preguntas planteadas en la misma.

En la primera fase se genera la reunión o cohesión de los miembros para fijar los objetivos…

En la segunda fase corresponde al diagnostico participativo y análisis crítico de los factores que inciden sobre el problema…

La tercera fase corresponde a la ejecución del plan de acción…

- La cuarta fase es la evaluación del proceso global y reprogramación…

Cobertura PoblacionalPoblación:

Bisquerra (1999) define la población como “es la totalidad del fenómeno a estudiar, donde las unidades de población poseen una característica común, la que se estudia y da origen a los datos de la investigación.

Muestra:

UNA (1998) define la muestra como “ una muestra es una pequeña porción de algo, representativa de un todo que es usada para llevarla como conocimiento publico para analizarla.

UNA (1991) la técnica “esta determinada por el conjunto organizado de procedimientos que se utilizan durante el proceso de recolección de datos.

Técnicas e instrumentos de recolección de datos

Técnica de análisis de la información