Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne...
Transcript of Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne...
![Page 1: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/1.jpg)
Prepojenie na DMS
![Page 2: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/2.jpg)
SharePoint
![Page 3: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/3.jpg)
SharePoint
![Page 4: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/4.jpg)
SharePoint
Online napojenie na SharePoint
zvýšená záťaž na SharePoint
Synchronizácia SharePoint ▹ WebJET
automaticky
manuálne
rekurzívne vybrané typy súborov
súbory dostupné priamo vo WebJETe
![Page 5: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/5.jpg)
WebJET DMS
![Page 6: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/7.jpg)
DesignUser Experience
![Page 8: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/8.jpg)
Prepojenie na DMS
Výhody univerzálneho DMS systému
správa dokumentov
revízie
workflow
vyhľadávanie
metadáta
![Page 9: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/9.jpg)
Prepojenie na DMS
Nevýhody univerzálneho DMS systému
univerzálny = nie vždy ideálny
niektoré procesy môžu byť zložité
nepozná súvislosti
vzťah zamestnanca v organizácii
číslo môjho účtu v banke
![Page 10: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/10.jpg)
Manuál výdavky zamestnanca
![Page 11: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/11.jpg)
Kroky vyplnenia výdavkovStiahnuť si aktuálny návod
Prejsť do správneho adresára
Zvoliť typ záznamu
Vytvoriť nový záznam
Upraviť názov, vyplniť metadáta
Stiahnuť excel šablónu
Vyplniť excel
Nahrať excel do DMS
Presunúť do kategórie na schvaľovanie
![Page 12: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/12.jpg)
Výsledný excel
![Page 13: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/13.jpg)
User Experience
![Page 14: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/14.jpg)
Prepojený DMS
![Page 15: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/15.jpg)
Kroky vyplnenia výdavkov
Otvoriť stránku v intranete
Vyplniť údaje vo formulári
Kliknúť na odoslať
![Page 16: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/16.jpg)
Nový záznam v DMS
![Page 17: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/17.jpg)
Automaticky vytvorený xlsx
![Page 18: Prepojenie na DMS - Interway · 2017. 10. 6. · Automaticky vytvorený xlsx. Výhody Výrazne zjednodušený proces nepotrebuje manuál ušetrený čas zamestnancov Pozná súvislosti](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071421/611aebfc0d6ca050aa682323/html5/thumbnails/18.jpg)
Výhody
Výrazne zjednodušený proces
nepotrebuje manuál
ušetrený čas zamestnancov
Pozná súvislosti a údaje
Jednoduchší proces schvaľovania
príloha / metadáta priamo v emaile