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UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

DE SISTEMAS DE OFICINA OFICINA DE CONSEJERÍA ACADÉMICA

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

ORIENTACIÓN ESTUDIANTES NUEVO INGRESO

Preguntas más frecuentes - Orientación a Estudiantes de Nuevo Ingreso 2

Introducción

En este folleto encontrarás las preguntas más

frecuentes realizadas por estudiantes de nuevo ingreso

como tú. El objetivo es ayudarte para que tu adaptación a

la vida universitaria sea más fácil.

Recuerda que comienzas una nueva etapa en tu

vida y nosotros queremos brindarte la mayor cantidad de

herramientas para lograrla. Sin embargo, te invitamos a

que pases por la oficina de Asesoría Académica para que

podamos dialogar y contestar todas tus preguntas.

Bienvenidos al Departamento de Administración de

Sistemas de Oficina y te espero en la Oficina de

Consejería Académica.

¡Bienvenidos Búhos y

Búhas de ADSO!


Preguntas más frecuentes

Vida Social 1. ¿La UPR-H cuenta con organizaciones

estudiantiles?

Sí, la Universidad cuenta con varias organizaciones estudiantiles en las que puedes participar, incluyendo organizaciones religiosas. ADSO cuenta con la Asociación de Estudiantes de Sistemas de Oficina (AESO) en la que puedes participar desde tu primer año. Su iniciación es en el mes de octubre.

2. ¿Puedo pertenecer a las “Cheerleader”,

Abanderadas o Grupo de Baile? Claro que sí, solo tienes que audicionar.

Comunícate con el Decanato de Estudiantes para llenar un formulario y ellos se comunicarán contigo. Si te interesa no lo pienses dos veces, pon tu talento en acción.


3. ¿Puedo participar de las actividades de la UPR-H?

Como estudiante activo puedes participar de todas las actividades. La UPR-H realiza varias actividades durante todo el año. Sin embargo, aunque en su mayoría son libres de costos, a veces se requiere buscar boletos para su entrada. Encontrarás más información y actualización de las actividades en la página de la Universidad www.uprh.edu.

4. ¿Dónde puedo comer?

La Universidad cuenta con una cafetería donde puedes comprar tu desayuno y almuerzo si así lo deseas. También encontrarás restaurantes de comida rápida cerca de la Institución. Si deseas, puedes traer tu propia comida y calentarla en las facilidades de la cafetería. La cafetería tiene servicio de ATH y tarjetas de créditos.

5. ¿Dónde puedo conseguir hospedajes? La Universidad no cuenta con hospedajes de la

Institución, sin embargo encontrarás varios en las afueras de la Universidad a precios módicos.

Matrícula y Desempeño Académico 6. ¿Cómo sé que cursos debo tomar? Todos los programas cuentan con un documento

que se llama Secuencia Curricular o Currículo. En el mismo encontrarás los cursos que debes tomar por semestre.

7. ¿Puedo cambiar el orden de tomar los cursos? En algunos casos sí, pero debes considerar dos

puntos. Primero, los cursos de concentración identificados con la codificación ADSO y algunos cursos generales solo se ofrecen en el semestre que indica el secuencial. Segundo, algunos cursos

http://www.uprh.edu/


requieren tener unos prerrequisitos antes de tomarlos. El secuencial está hecho para que tomes todos tus cursos sin problema, el no seguirlo puede tener la consecuencia de atrasarte en tus cursos. NO recomendamos su alteración.

8. ¿Puedo tomar otros cursos que no están en el

currículo? Sí, muchos de los currículos tienen lo que se

conoce como electivas libres, esto significa que puedes tomar cualquier curso que ofrece la Universidad siempre que cumplas con los requisitos del curso deseado.

9. ¿Puedo cambiar el horario de la matrícula?

Sí, en el proceso de cambio de matrícula se adaptan los horarios de matrícula al estudiante siempre que existan cursos disponibles. Sin embargo, muchas veces se requiere que el estudiante tome cursos por las tardes y los viernes.

10. ¿Qué pasa si necesito un curso y no está en mi

matrícula? Es importante tomar todos los cursos que indique

tu currículo. Si no vienen en tu matrícula debes pasar por la oficina del asesor(a) académico(a).

11. ¿Cuánto es el máximo de cursos que debo tomar? La universidad te permite tomar hasta un máximo

de 21 créditos. 12. ¿Cuánto es el mínimo de créditos que debo tener? Todo estudiante que reciba ayuda económica debe

tomar un mínimo de 12 créditos por semestre y 24 créditos en el año académico. De no ser así, la beca se puede ver afectada.


13. ¿Puedo realizar la matrícula sin ayuda del Asesor(a)?

Sí, la UPR-H te asigna un correo electrónico y una

clave que te permite acceder al sistema de matrícula. La Oficina de Consejería cuenta con un manual que contiene las instrucciones para realizar la matrícula.

14. ¿Cómo consigo la clave y el correo electrónico?

Estos son asignados por la oficina de cómputos de la UPR-H. La información se te envía por correo regular durante el mes de septiembre. Sin embargo, si no recibes la información pasa por el Centro de Cómputos, localizado en el edificio de Ciencias Naturales, donde te darán la información.

15. ¿Cómo sé cuándo me toca hacer matrícula? El Calendario Académico indica los días de

matrícula, además, en el Boletín ADSO Informa, que distribuye la oficina de asesoría académica, te indican las fechas y procedimientos de matrícula.

16. ¿Puedo hacer segundas concentraciones? Sí, para ello tienes que pasar por la oficina de

Asesoría Académica para orientación.

17. ¿Puedo tomar cursos de educación? En el caso de ADSO puedes tomar cursos de

educación que te permiten luego ejercer como maestro(a) a nivel vocacional. Estos cursos te capacitan para la Certificación de Maestro que da el Departamento de Educación. Algunos de estos cursos requieren ser tomados en el Recinto de Río Piedras.

18. Si fracaso en un curso, ¿puedo repetirlo? Sí, los cursos con D o F pueden repetirse una sola

vez. Los cursos con C pueden repetirse solo si el


Decanato de Asuntos Académicos lo autoriza. La Beca solo te cubre una repetición por curso. Sin embargo, los cursos con D o F afecta considerablemente el promedio.

19. ¿Qué es la probatoria académica? La probatoria académica se le da al estudiante

cuando baja el promedio menos de dos puntos o cuando está constantemente repitiendo cursos. Un estudiante en probatoria tiene la oportunidad de subir promedio en el próximo semestre luego de otorgársele la probatoria. De no subir el promedio, el estudiante queda fuera de la universidad.

20. ¿Qué significa que mi matrícula tenga un “Hold Flag”? Cuando el sistema te presenta un “hold flag”

significa que debes completar algún procedimiento en la institución. Por ejemplo, firma de algún documento, deudas o debes documentos en cualquiera de las oficinas de la Universidad.

21. ¿Qué significa un curso con sección zzz? Las secciones zzz significa que no estás

matriculado en el curso, pero sí necesitas buscar secciones para el mismo. Todo estudiante es responsable de finalizar los procesos de matrícula.

22. ¿Cómo puedo darme de baja de un curso? Las bajas no son recomendables, ya que pueden

atrasar tus estudios. Sin embargo, si decides darte de baja debes pasar por la oficina del Registrador para que te facilite un formulario conocido como "W" que debes completar. Toda baja debe ser firmada por el Asesor(a) Académico(a) de tu departamento. Una vez el formulario se completa se tiene que entregar al Registrador. Si el estudiante no entrega el documento a la Oficina de Registraduría obtendrá F en el curso.


23. ¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con la nota final

que me da el profesor? Según los procedimientos de la Universidad para

reclamar cambios de notas debes ir a dialogar con el profesor del curso. Si no estás de acuerdo con lo dialogado con el profesor, debes pasar por la oficina del asesor(a) académico(a) de tu departamento para que te indique qué hacer. Para notas finales de curso, el estudiante tiene hasta dos semanas luego que comience el próximo semestre para reclamar cambio de notas.

24. Luego de comenzar a estudiar, ¿Puedo cambiarme

de concentración? Sí, luego de comenzar tus estudios puedes

cambiarte de programa. Este proceso se conoce como Reclasificación. Para ello debes cumplir con los requisitos de cada programa y debes tener 24 créditos aprobados. Debes pasar por consejería académica para conocer los requisitos del programa al que deseas reclasificarte.

25. ¿Puedes tomar cursos en otras Instituciones? Sí, todo estudiante puede solicitar un Permiso

Especial para estudiar en otra Institución. Tienes derecho hasta un máximo de tres permisos especiales. Cada permiso lo autoriza el asesor(a) académico(a) del departamento.

26. ¿Qué pasa si me ausento a una de mis clases? La asistencia a clases es compulsoria, el exceso

de ausencias en un curso puede llevarte a fracasar el mismo. Debes mantenerte en comunicación con tu profesor(a) cuando te ausentas, de lo contrario puede ser interpretado como abandono de curso.


27. ¿Qué ausencias son clasificadas como excusas razonables?

Cuando el estudiante tiene situaciones de salud,

problemas graves o situaciones legales que le impiden asistir a clases, se consideran excusas razonables. Debe presentar evidencia de su situación al profesor. En caso de salud, solo necesita indicar que se encuentra visitando un médico no necesita presentar diagnóstico alguno al profesor. Ausencias por viajes, cruceros, bodas u otras actividades sociales pueden ser consideradas por el profesor como excusas NO razonables, por lo que no estará obligado a reponer el material o evaluación del curso.

Oficinas de Servicio 28. Si tengo alguna necesidad o acomodo razonable

¿Quién me pueda ayudar? La UPR-H cuenta con la Oficina de Servicios para

la Población con Impedimentos (SERPI) localizada en el edificio de Servicios al Estudiante donde puedes llevar tu inquietud y ellos te ofrecen la ayuda necesaria. Es un servicio que el estudiante busca de forma voluntaria y libre de costos.

29. ¿Dónde lleno o aclaro mis dudas de la Beca

FAFSA antes Beca Pell? La Oficina de Asistencia Económica te asigna un

oficial según la primera letra de tu apellido. Debes mantenerte en contacto con él para aclarar dudas. Además, debes mantenerte utilizando tu correo electrónico de la universidad ya que mucha de la información se envía de manera electrónica.

30. ¿Qué pasa si tengo algún problema o problemas

personales que afecten mi ejecutoria académica?


Te recordamos que cualquier problema tiene solución. Debes comunicarte con la oficina del asesor(a) académico(a), quien te indicará qué hacer. La institución cuenta con psicólogos, trabajadora social y consejeros profesionales que están para ayudarte. Este es un servicio que el estudiante recibe de forma voluntaria y libre de costo.

31. ¿Si tengo alguna situación médica a dónde puedo

ir? La Institución cuenta con una oficina de servicios

médicos donde encontrarás un médico para ofrecerte ayuda. El servicio es libre de costo para todos los estudiantes.

32. ¿Qué otras oficinas de servicio tiene la

Institución? Aquí encontrarás las diferentes oficinas de Servicio

al Estudiante donde puedes buscar ayuda. Para más información visita la página de la UPR-H.


FACULTAD

Prof. Iris Lynette García Cruz

Catedrática Auxiliar

Directora del Departamento

Prof. Myriam Cruz Cruz

Catedrática

Prof. Elmy Rosario Galarce

Catedrática

Dra. Nereida Cruz González

Catedrática

Decana Asociada

Prof. Ivelisse Reyes García


Prof. Esther Barbosa Meléndez


Coordinadora de Programa

Prof. Bildalina Rivera Méndez


Prof. Ana M. Vázquez Guilfú


PERSONAL ADMINISTRATIVO

Sra. Elsa Iris Ortiz Lugo Asistente Administrativa

Sr. Luis A. Delgado Pérez Técnico de Tecnología de

Información

Sra. Wanda I. Barbosa Pérez Oficial de Orientación

Preparado por: Prof. Ivelisse Reyes García, 2007 Actualizado: Prof. Iris Lynette García Cruz, marzo 2011

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