Preguntas Frecuentes - Betta Global Systems€¦ · I Preguntas Frecuentes Contenido Parte...

Preguntas Frecuentes

Revisión: 6/29/2017

Preguntas FrecuentesI

Contenido

Parte I Introducción 1

Parte II Preguntas Frecuentes 2

................................................................................................................................... 21 Catálogos

................................................................................................................................... 32 Secretarías

................................................................................................................................... 33 Facturación

................................................................................................................................... 54 Regularizaciones (A3)

................................................................................................................................... 55 Autopartes

................................................................................................................................... 56 Desperdicios

................................................................................................................................... 77 Recicladoras

................................................................................................................................... 88 Anexo 31

................................................................................................................................... 119 Equipo

................................................................................................................................... 1310 Inventario físico

................................................................................................................................... 1311 DataStage

................................................................................................................................... 1312 Pedimentos

................................................................................................................................... 1413 Cambio de régimen de MP

................................................................................................................................... 1514 Empaque adicional en EXPOS (Embalaje)

................................................................................................................................... 1615 Excel

................................................................................................................................... 1616 Descargos PEPS (Anexo 24)

................................................................................................................................... 2017 Procesos productivos

Introducción 1

© 2017 Enter your company name

1 Introducción

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Preguntas Frecuentes2


2 Preguntas Frecuentes

2.1 Catálogos

¿Clases Mexicanas, Para qué sirven?

R:

- Son las descripciones comerciales de los pedimentos

- Se componen de la descripción, la UMC y la fracción arancelaria

- Agrupan partes que físicamente son lo mismo arancelariamente hablando

- La descripción NO se puede modificar una vez que haya tenido operaciones

- La UMC y la fracción si se le pueden modificar

- Puede haber en la historia clases con diferentes UMC y fracciones

- Pueden ser de materias primas, subensambles, desperdicios y productos terminados

- Las UM son las del anexo 22 (UMC)

Partes, ¿Qué son?

R:

La empresa cuenta con un Sistema de producción (ERP/MRP)

- De este Sistema se toma el catalogo de partes

- La UM de la parte es como se almacena y se consume en el piso de producción (BOM si es

que aplica)

- Las UM pueden ser inglesas (FT,GA,YD, IN, etc.)

- Las cantidades que se capturan en las facturas son en UM de la parte

- Los costos unitarios son en estas mismas unidades

- Cada parte debe tener asignada una clase Mexicana.

- Debe existir un factor de conversión comercial (para la cantidad comercial del pedimento),

estos los provee el Sistema cuando la conversión es lógica, por ejemplo: de FT-MT, YD-MT,

GA-LT, etc.

- El usuario deberá capturar el factor cuando el Sistema no lo provee automáticamente, y es

Preguntas Frecuentes 3


básicamente en factores donde se involucra el peso unitario de la parte.

- Al momento de la facturación, el Sistema automáticamente calculara la cantidad comercial

del pedimento en su respectiva UMC.

- Puede haber partes obsoletas, muestras y prototipos.

La empresa NO cuenta con un Sistema de Producción (ERP/MRP)

- Se tienen que inventar los códigos

- Puede estar en español aunque si van a cruzar por una aduana Americana, se recomiendan

que estén en ingles

- Las UM pueden ser las mismas que la de los pedimentos

- En algunos casos, cuando son muy pocas partes y productos terminados, las clases y las

partes pueden ser iguales (mismos códigos y descripciones)

2.2 Secretarías

¿Ya se puede usar el modulo de SECRETARIAS de la versión nueva?

R:

SI, solo se deben de dar de alta todos los permisos/autorizaciones nuevamente (solo las activas) y

ponerse como inactivas las trasladadas a la versión nueva, esto se puede hacer manualmente o por

medio de layouts (el alta).

¿Qué diferencias hay entre la versión nueva de SECRETARIAS y la 13.2?

R:

Básicamente el control de los saldos se lleva a nivel solicitud y no a nivel anexo.

2.3 Facturación

¿Como se captura el costo unitario de un P.T. que solo incluye materiales que son

propiedad de la empresa y no en consignación?

R:

En el catalogo de partes, los costos del proceso (manufactura) son para las empresas que exportan

productos terminados usando materiales en consignación y por lo tanto tienen que declarar valor

agregado.

¿Que es el termino TP en el Sistema?



R:

Significa Tipo de movimiento, cada modulo en la sección de reportes tiene el catalogo de los tipos

de movimientos que se pueden importar/exportar. Este es importante ya que aparece en casi todo

el Sistema.

¿Que es el termino TAR en las importaciones?

R:

Significa tratamiento arancelario o preferencia.

Se implemento una línea nueva para desensamblar a 1er nivel, son productos terminados

que la empresa ensambla y los importa para recuperar materiales y meterlos al almacén

para su proceso normal de ensamble, ¿como se puede manejar?

R:

- Se importan las mercancías con las claves de pedimentos:

o IN (TP=06)

o V1 (TP=43)

o E1/H5 (TP = 21)

- Al momento de la importación debe existir un BOM de la mercancía importada

- Al momento del cruce, el Sistema genera registros de las partidas del BOM a 1er nivel, estos

registros son materiales recuperados listos para su uso en los productos terminados.

- El descargo de la mercancía originalmente importada se hace proporcionalmente al costo de

los materiales recuperados.

¿Como puedo importar los materiales auxiliares del proceso productivo que NO están en

BOMS?

R:

Decidir si se importaran temporalmente o definitivamente, recomendamos que se importen

definitivamente y se use el modulo de EQUIPO/MRO

¿Que puedo importar en el modulo de ENTRADAS?



R:

Solo materias primas que físicamente vayan en el producto y que estén en el BOM (en caso de

aplicar)

¿Como puedo importar los empaques reutilizables?

R:

Recomendamos 100% utilizar las claves especificas (AJ/H8) para esas mercancías y hacerlo en el

modulo de EQUIPO/MRO.

2.4 Regularizaciones (A3)

¿Como se manejan los materiales excedentes de las importaciones?

R:

Como una importación definitiva - regularización (A3)

2.5 Autopartes

¿Se pueden manejar las constancias de exportación?

R:

SI, es en el modulo de PROCESOS, en la sección de autopartes, se capturan y es posible generar los

C.R. y virtuales a partir de este documento.

2.6 Desperdicios

¿Como se manejan los desperdicios?

R:

Hay 2 tipos de desperdicios:

1) De Materia prima



- Se inventan los códigos, de preferencia así: DESP001, DESP002, etc.

- Se componen de: código, descripción español, UMC y fracción

- La descripción debe ser así: DESPERDICIO DE CARTON, DE MADERA, etc.

- La fracción debe ser la del desperdicio

- Los desperdicios deben ser KG o LT.

- Se da de alta en las Clases Mexicanas y se selecciona el tipo como Desperdicio de Insumos

(IMPORTANTE)

- El paises MEXICO.

- El costo esta en el catalogo de partes

- El Sistema automáticamente genera la clase Mexicana, la Americana y la parte con el mismo

código de la clase Mexicana.

- Los desperdicios se capturan solo en facturas para este fin, en SALIDAS esta la sección de

desperdicios.

2) Otros desperdicios

Se generan con los embalajes y en los procesos productivos

- No descargan importaciones temporales

- Aplica todo lo del punto anterior

¿Como se descarga un desperdicio exportado?

R:

- Usando consumos estimados, el desperdicio es en KG o LT, en el caso de los KG el peso

unitario de las partes es Critico, debe existir.

- Si la factura dice: DESPERDICIO DE CARTON 10 TON, el consumo debe incluir insumos de

cartón; cajas, separadores, insertos, etc. los cuales pueden estar en UM diferentes a KG,

pueden ser PZAS (EA), y debemos capturar tantas partes queramos para que su peso total

de todas las partes nos den las 10 toneladas.

- EL consumo estimado se puede capturar en la factura manualmente o lo podemos subir por

medio de un layout.

¿Como se usa el proceso del SCRAP?



R:

- Es para las empresas que tienen sus números de parte asignados a clases de desperdicio,

saben ya por experiencia el desperdicio que se genera de cada una de sus partes.

- Se capturan manualmente o por medio de un layout a un tráiler en especial (placas), los

documentos del SCRAP que se generan en la operación diaria (almacén, calidad, producción,

etc.) al final del llenado del tráiler, el Sistema genera una factura para el modulo de salidas

con el destino aduanal deseado, la cual contiene los consumos estimados para el descargo,

estos consumos se generan automáticamente.

- El requisito es que las partes tengan asignada la clase de desperdicio y que tengan peso

unitario.

2.7 Recicladoras

En una recicladora, ¿como se manejan las importaciones de mercancías que no están en

UM de peso, como PZA, MT, JGO, etc.?

R:

El proceso de las recicladoras se le llama segregación, y por el momento, el usuario debe crear un

numero de parte (inventado) para la mercancía y crearle un BOM, el cual debe alimentarse al final

de la segregación de la mercancía, para que estén definidos los materiales que se recuperaron en

KG, el proceso es el siguiente:

- Se importan las mercancías con las claves de pedimentos:

o IN (TP=06)

o V1 (TP=43)

o E1/H5 (TP = 21)

Solo estas opciones soportan la segregación

La importación generara los materiales recuperados para su importación

¿Como se le llama a lo que las recicladoras importan, desperdicios?

R:

NO, son insumos para su proceso de segregación

¿Las recicladoras pueden generar desperdicios de su proceso de segregación?



R:

SI, todas las empresas generan desperdicios y los deben reportar aduanalmente.

2.8 Anexo 31

¿Que se tiene que hacer en el anexo 31 en el caso de que haya un pedimento F4 en equipo

(cambio de régimen de exportación temporal a definitiva)?

R:

Nada, el equipo ya fue descargado cuando se hizo el BO, el F4 no tendrá descargos por lo tanto, es

un mero formulismo legal para cerrar el pedimento temporal.

¿Porque el SAT recomendaba no usar pedimentos consolidados?

R:

El anexo 31 funciona en base a fechas de pago, si un consolidado semanal o mensual (de

importación) no es cerrado antes del fin de mes, todo el movimiento del pedimento se ira a la

semana o mes siguiente, causando con esto posiblemente que falte saldo para las exportaciones y

por otro lado, un vencimiento de lo que nunca se consumió en su periodo que le correspondía.

¿Cuál es el proceso que se tiene que seguir con los pedimentos BO de exportación

temporal para el anexo 31?

R:

- El Sistema debe considerar los descargos de los pedimentos BO

- Si hace 3 meses se envió un equipo a reparación usando esta clave, en ese mes se declaro

en el archivo de los descargos el BO y se cancelo de la cuenta T (por medio de un abono).

- Si el equipo regresa, se tiene que ir al mes del movimiento (3 meses atrás) y corregir el

archivo de descargos, eliminando el movimiento del BO y subir la corrección, esto eliminara

el abono de la cuenta T del anexo 31.



¿Que se tiene que hacer en el anexo 31 en caso de que una exportación temporal BO se

cerró con un pedimento F4?

R:

- El Sistema debe considerar los descargos de los pedimentos BO

- Si hace 3 meses se envió un equipo a reparación usando esta clave, en ese mes se declaro

en el archivo de los descargos el BO y se cancelo de la cuenta T (por medio de un abono).

- Si el equipo ya no regreso, se tiene que ir al mes del movimiento (3 meses atrás) y corregir el

archivo de descargos, eliminando el movimiento del BO y subir la corrección, esto eliminara

el abono de la cuenta T del anexo 31.

- Luego el Sistema deberá considerar el F4 como una salida y decláralo en el archive de

descargos para el anexo 31.

¿Que pasa con el valor de un equipo en el caso de la exportación de partes internas y accesorios?

R:

El valor comercial se decrementa multiplicando el valor de la exportación en moneda Americana por

el tipo de cambio de la importación original del equipo, este valor del descargo se reporta al anexo

31.

¿Que sucede con el valor de un equipo si las partes internas y accesorios exportados

temporalmente regresan?

R:

Su valor comercial se recupera, solo se debe considerar hacer el proceso para un retorno de un BO

para el anexo 31.

¿Cómo funciona la cuenta T en el anexo 31?

R:

Todo es a valor comercial en M.N. tanto los cargos como los abonos (descargos), y todo es histórico,

esto significa como físicamente se pago el pedimento de importación.

El 1er cargo son los saldos iniciales, después, el SAT automáticamente va agregando mas cargos con

las importaciones, igualmente a valor comercial en MN.

Solo se agregan cargos posteriores a los saldos iniciales con pedimentos con FP = 21.

Los abonos o descargos se aplican de la siguiente manera:



- Se realizan los descargos normales del anexo 24.

- Este descargo es PEPS, esto significa que toma las importaciones más antiguas y las afecta

con las exportaciones (descuenta saldos en cantidades comerciales).

- Para efectos del anexo 31, se genera un archivo de descargo (basado en el mismo descargo

del anexo 24 pero a nivel fracción arancelaria) el cual calcula el importe comercial en MN

(histórica) en base al consumo de las UMC)

- Esto se sube a VUCEM y disminuye el saldo agregándolo como un abono

- Independientemente del valor comercial de exportación, siempre el descargo es sobre las

importaciones, este valor y T.C. actual NO influye de ninguna manera en el descargo

aplicado al anexo 31.

Vamos a poner ejemplos de cómo funcionan los descargos;

Ejemplo 1:

- Se importo un equipo en el 2015 con un valor comercial de 13,000 pesos y así se registro

como un cargo en anexo 31.

- Supongamos que el día de hoy, hay una devaluación y el peso se va a 25 x 1 y se exporta

(retorna) dicho equipo con un valor en M.A. de 1,000 dólares, en pesos serian 25,000.00, el

descargo se hace por el valor histórico de 13,000 pesos, así de simple y la cuenta T se salda,

insistimos, el valor comercial en M.A. actual de la exportación o el T.C. no tienen ninguna

influencia en el descargo, este siempre será histórico.

Ejemplo 2:

- Se importo un equipo en el 2015 con un valor comercial de 13,000 pesos, con un T.C. de 13

pesos x dólar, y así se registro como un cargo en anexo 31.

- Se exporta temporalmente una parte interna de este equipo con un valor de 500 dólares, a

17.91 x dólar, serian: 8,955.00 M.N.

- El descargo para el anexo 31 se hace de la siguiente manera:

o 500 dólares X 13.00 T.C. de la importación original

o Igual a: 6,500 pesos M.N.

Si el motor ya no regresa y el equipo se retorna, el valor comercial del equipo debe ser el

valor original en M.A. – el valor del motor (en M.A.), digamos de 500 dólares, y el valor

comercial M.N. para el pedimento de exportación será de 8,955.00 MN, pero el descargo

para el anexo 31 solo será de: 6,500.00 MN, otra vez, el valor de la exportación no tiene

nada que ver con el descargo.

Si el motor regresa, entonces el valor del descargo (6,500.00 MN) se le regresa al valor



comercial del equipo y con esto recupera su valor total de 13,000.00 MN. Esto ocasiona que

se tenga que hacer un ajuste en el descargo de la exportación temporal del motor donde se

tiene que reemplazar dicho descargo pero sin la exportación para que se elimine ese abono

de la cuenta T y el valor de 13,000.00 queda sin afectar.

Ejemplo 3:

- Se importo un equipo en el 2015 con un valor comercial de 13,000 pesos, con un T.C. de 13

pesos x dólar, y así se registro como un cargo en anexo 31.

- Vamos a suponer que el equipo se descompone completamente y queda sin poder usarse y

se manda a una recicladora con un valor comercial de 200 dólares al T.C. actual, el descargo

será por el importe original de 13,000.00 MN.

¿Como se aplican los pedimentos R1 en el anexo 31?

R:

- Si es en el mismo mes de la presentación del descargo, se declara el R1

- Si es en mes diferente, se tiene que hacer una corrección al descargo del pedimento

rectificado poniendo el R1 y en el mes del pedimento R1 no se presenta nada de descargo.

2.9 Equipo

¿Que puedo importar temporalmente en EQUIPO/MRO con clave AF?

R:

Solamente activo fijo que se deprecie (Equipo), todo lo demás se debe importar definitivamente

¿Puedo importar los accesorios de un equipo?

R:

SI. Se capturan adicionalmente al equipo, se puede agregar marca, modelo y series.

¿Que se puede exportar de equipo?

R:

- Equipos completos



- Partes internas de los equipos

- Accesorios

¿Se pueden hacer exportaciones temporales para reparación?

R:

SI, de importaciones temporales y definitivas

Se puede exportar para reparación equipos, partes internas y accesorios.

¿Que pasa con los accesorios de un equipo (que fueron importados como parte del mismo) cuando

este es exportado?

R:

Se retornan automáticamente junto con el equipo ya que se importaron como parte de él.

¿Como se Cierra una exportación temporal para reparación?

R:

Usando un pedimento F4 (de exportación)

¿Ya se puede usar el modulo de EQUIPO de la versión nueva?

R:

SI, solo se debe ejecutar un procedimiento publicado en un manual en nuestro website.

¿Que cambios significantes hubo en el Nuevo modulo de EQUIPO?

R:

Se implemento todo lo necesario para el anexo 31 en términos de descargos de partes internas y

accesorios, así como la inclusión de la clave F4 en las exportaciones.

¿Porque en el modulo de EQUIPO/MRO toda salida tiene que tener una entrada?

R:



Por el principio lógico de que todo lo que sale debió haber entrado, y más en un Sistema 100%

legal, donde para poder exportar tenemos que demostrar la legal tenencia de las mercancías.

2.10 Inventario físico

¿Puedo comparar mis saldos de un inventario físico contra mis saldos de los pedimentos?

R:

Si, la opciones esta en PROCESOS/Inventario físico

Para subir el layout del inventario, es en UTILERIAS

El layout soporta subensambles/P.T. importados para un servicio, y así evitar que se explosionen

usando su BOM, de lo contrario los explosionara en sus componentes

Se pueden capturar en el Sistema inventarios físicos x día.

El comparativo se hará en ambos sentidos, y se hace en unidades comerciales (UMC), para esto, se

utiliza el factor comercial para convertir las UM de las partes a UMC.

Pueden salir importaciones de la misma parte con diferente Clase Mexicana (descripción comercial),

UMC y fracción arancelaria.

2.11 DataStage

¿Puedo integrar el archivo ZIP del DATASTAGE?

R:

SI, es en el modulo de DATASTAGE, el Sistema descomprime el archivo y lo integra a su base de

datos.

Con este proceso se puede actualizar la información del Sistema y hacer compulsas contra la

información del Sistema.

2.12 Pedimentos

¿Como se hace una rectificación de un pedimento?

R:

- Se captura el pedimento R1 y se complementa llenando los campos correspondientes al

pedimento que rectifica, y es CRITICO capturar la fecha del original.

- Si son pedimentos R1 sobre otros R1, la información de la fecha del original es aun más

critica



- Después de la captura, se debe ir a la sección de pedimentos y buscar la opción de

rectificación, el Sistema pedirá el pedimento R1 y al que rectifica, el proceso

automáticamente pasa las facturas de un pedimento a otro y hace el cálculo de las

monedas.

- SI el original tenia incrementables, eso se debe pasar manualmente al R1 para el cálculo del

factor de incrementables (valor en aduanas).

- Los pedimentos rectificados quedan sin facturas y solo sirven de referencia para tener el

original y sus rectificaciones siguientes, no se deben eliminar.

¿Se pueden compartir pedimentos de un TP a otro e incluso a otro modulo?

R:

SI

- El pedimento se da de alta una sola vez en el modulo que se desee

- El único requisito es que sea la misma clave de pedimento.

- Al asignar el pedimento a la factura deben aparecer los pedimentos de otros TP o de otros

módulos.

- El cálculo del pedimento en cualquiera de los módulos, contempla la compartición de los

pedimentos por clave de pedimento.

- El reporte proforma del pedimento separa físicamente las partidas de los diferentes TP y

módulos, para su mejor entendimiento.

- Los reportes de analíticos de pedimento hacen los mismo, incluyen facturas de diferentes TP

y de módulos.

2.13 Cambio de régimen de MP

¿Como puedo hacer un cambio de régimen de materia prima?

R:

De 3 maneras:

1) PEPS antes de su pago, en SALIDAS

2) Descarga manual antes de su pago, en CICLO/Descargas/especificas

En ambos casos el pedimento se debe capturar en las entradas y NO



Debe estar pagado.

El Sistema genera la salida con el descargo y la entrada definitiva

3) Historico ya pagado;

a. En UTILERIAS está la opción para subir la importación definitiva, el proceso generara

automáticamente la salida para el descargo

b. En CICLO/Descargas/Especificas, esta la opción de históricas y ahí se sube el layout para

el descargo

2.14 Empaque adicional en EXPOS (Embalaje)

¿Que pasa con todo el material de embalaje que físicamente va en los productos

terminados y que se importan temporalmente y que no están declarados en los BOMS?

R:

Hay 3 options:

1) Agregarlos a los BOMS como control interno

2) Capturarlos como empaque adicional a la factura de exportación

3) Importarlos definitivamente en el modulo de EQUIPO/MRO

¿Como puedo descargar el empaque adicional que no está en BOM y se importo temporalmente?

R:

En el encabezado de cada factura de exportación se capturan estos materiales de manera general,

en la misma pantalla esta la opción para hacer un prorrateo y generar el archivo para el descargo.

EL proceso del descargo PEPS, primero descarga la factura y luego el empaque adicional.

Esta la opción en UTILERIAS para subir por layout el empaque adicional (de manera general o para

descargo)

En SALIDAS esta la opción para generar los archivos para los descargos a partir del empaque

adicional general.

En cada movimiento, el usuario puede imprimir los reportes del empaque adicional junto con la

factura.



2.15 Excel

¿Se puede exportar a EXCEL las tablas del Sistema?

R:

SI, en UTILERIAS/Herramientas, esta la opción de exportador de datos, contiene la mayoría de las

tablas que el Sistema usa.

¿Se pueden exportar a EXCEL las facturas?

R:

SI, de manera tabular, está en la opción de imprimir una factura, vienen 3 opciones; Seleccionar el

formato, EDI, envío a EXCEL.

2.16 Descargos PEPS (Anexo 24)

En términos de un factura de exportación con sus partidas, ¿como se realiza el descargo

del anexo 24?

R:

Cada partida de la factura se puede descargar de diferente manera, los tipos de descarga son los

siguientes:

a) BOM – explosiona los componentes

b) B/M BOM – cada subensamble lo busca en las importaciones y los descarga como un todo, si

no hay suficiente saldo, explosiona el BOM del subensamble y así sucesivamente.

c) Consumo estimado – se usa básicamente en los desperdicios, se asigna automáticamente.

d) Consumo estimado por orden de producción – es igual que los desperdicios solo que con



una orden en la partida de la factura.

e) M – ignorar la partida para el descargo.

f) D – descarga directa usando la parte de la partida.

El usuario define en el modulo de EMPRESAS el tipo de descargo DEFAULT, el Sistema tiene B/M por

default.

¿Como se puede solucionar un saldo insuficiente (incidencia) sin hacer UNDO a los

descargos?

R:

1) Entrar a CICLO/Descargos/Ajustes/usando incidencias

Aquí se captura el componente alterno a la incidencia seleccionada

2) Luego se hace el descargo normal PEPS, pero seleccionado la opción de Solo Incidencias

El Sistema eliminara la incidencia y generara descargos con el componente(s) capturado(s)

¿Los retornos en su mismo edo. Pueden usar partes alternas?

R:

NO

¿Como puedo minimizar los saldos insuficientes en un descargo PEPS?

R:

1) Usando partes alternas

2) Usando los componentes de su misma clase (por clase)

3) Usando familias de clases

Esta opción es extrema y se usa cuando las empresas tienen muchas clases de las mismas

mercancías

Si no se desean capturar alternas o generar familias de clases, simplemente se puede usar la opción

de por Clase y con eso será suficiente.

La solución de incidencias se selecciona en el modulo de EMPRESAS, en la cejilla de Descargos.



¿Como se capturan las partes alternas?

R:

Manualmente en CATALOGOS/Proceso/Alternas/Partes, o por medio de un layout en UTILERIAS

¿Como se generan las clases alternas?

R:

Las clases alternas para solución de incidencias solo se usan en la opción de familias de clases.

La familia se captura en cada Clase Mexicana, y debe ser un nombre corto, por ejemplo: CAJAS,

LAMINA, etc.

Se trata de asignarles el mismo nombre de familia a todas las clases similares para el descargo

Esto también se puede hacer por medio del layout de las clases Mexicanas en UTILERIAS

Ya asignadas, las clases alternas se generan en CATALOGOS/Otros/Genera/Clases alternas por

familia.

¿Se puede descargar con la versión 13.2 y con la nueva?

R:

NO, si se hace, el consecutivo interno de las tablas de los descargos se corromperán, la versión

nueva funciona de manera muy diferente a la 13.2, ya que lleva un control de estos consecutivos en

el servicio que se está ejecutando en el servidor, y la 13.2 no lleva dicho control, lo genera en el

proceso del descargo localmente.

¿Como puedo pasar de usar la versión 13.2 para los descargos a usar solamente la nueva?

R:

a) Sacar un respaldo de la BD (del el administrador de la BD del Ms SQL)

b) Restaurar saldos en la versión 13.2

c) Sacar otro respaldo igual que el punto a)

d) Abrir la version nueva

e) Emitir reportes de saldos



f) Restaurar saldos con la versión nueva

g) Emitir reportes de saldos

h) Comparar los reportes

i) Si todo cuadra, usar solo la nueva

j) Si no, reportar las diferencias a nuestro depto. De soporte

k) Si las diferencias son significativas, regresar el respaldo del inciso a), y continuar con la

versión 13.2 hasta que soporte les notifique que se solucionaron las diferencias.

¿Como funciona un descargo de consumos estimados por orden de producción?

R:

- En SALIDAS esta la opción para capturar las ordenes por numero de parte

- En la partida de la factura se debe capturar la orden, el Sistema valida si la parte está en la

orden.

- El consumo se captura manual o por medio de un layout (Utilerías)

- Las partidas de La factura deben tener el tipo de descarga O, que significa por orden de

producción

- En el descargo PEPS, el consumo es lo que se descarga, la partida de la factura no se

involucra.

¿Existe en el Sistema un proceso que haga una revisión previa antes del descargo PEPS?

R:

SI, está en CICLO/Descargos/Revisión previa/Salidas a descargar

El Sistema genera archivos en EXCEL para su solución.

Este proceso es CRITICO, se debe considerar siempre.

¿Que se tiene que revisar después del proceso de descargo PEPS?

R:

Entrar a CICLO/Reportes/Descargos/Revisión

- Imprimir los reportes y solucionar su contenido, en caso necesario, contactarnos.



Entrar a CICLO/Reportes/Incidencias/

- Imprimir lo necesario para analizar los saldos insuficientes

2.17 Procesos productivos

¿Que procesos productivos puede controlar Millennium Aduanas?

R:

- Repetitivos usando BOMS con fechas de efectividad

o Explosion del BOM

o Buy/Make – Cuando un subensamble se importa y también se ensambla, el Sistema

automáticamente exporta primeramente lo importado y si el saldo no es suficiente,

explosión lo demás en sus componentes

- Build to order, usando consumos por orden de producción

- Reparaciones, usando consumos por orden de producción

- Recuperación de materiales, por medio del proceso de implosión a 1er nivel del BOM, se

recuperan partes para integrarlas al proceso productivo.

- Servicio de almacenaje, se importan y exportan en su mismo estado.

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