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PRECINTOS DE SEGURIDAD

PEDRO VICENTE GUIO GARZÓNASISTENTE TÉCNICO TRANSPORTE ALTERNATIVO

[email protected]

lunes, 17 de abril de 2023

PRECINTOS DE SEGURIDAD

OBJETIVO

Conocer su definición, características, regulación, tipos, beneficios, estándares, usos, teniendo encuenta que el objeto del precintado es disuadir el

apoderamiento o adulteración el producto, tal que si esto ocurriera las evidencias queden exclusivamente en el precinto, sea por ruptura o por señales

de violación.

Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada 2

¿Qué es un Sello de Seguridad o Precinto de Seguridad?

Es un dispositivo auxiliar único e irrepetible, utilizado para proteger y controlar el manejo de cualquier tipo de bien o producto durante el periodo de resguardo o transporte, también sirve para evidenciar plena y claramente cualquier intento de violación o apertura del mismo.

Los sellos pueden ser clasificados según su nivel de seguridad, su material, su resistencia y su durabilidad.

Los sellos de seguridad o precintos de seguridad son unos dispositivos de seguridad con un sistema de cierre mecánico lo cual los hace imposibles de abrir sin dejar algún rastro de la abertura o violación. Estos tienen impresa una numeración y logotipo de la empresa para poder darles un seguimiento o control durante el transporte o almacenaje de los valores. También se le pueden llamar marchamos de seguridad o candados de seguridad.


¿Para qué es un Sello de Seguridad o Precinto de Seguridad?¿Para qué es un Sello de Seguridad o Precinto de Seguridad?

Es una herramienta que se usa para sellar o asegurar momentáneamente algún contenedor, caja, puerta, medidor, válvula, bomba, bolsa, sacos, compartimentos de tanques, etc. y tiene un folio que se usa para dar control o identificar los valores transportados o almacenados, esto evita que los valores sean apoderados ilícitamente, adulterados o extraviados.


¿Cuántos tipos de Sellos de Seguridad hay?

• La norma ISO PASS 17172 establece los tres niveles de seguridad aceptados por la industria para la fabricación de sellos de seguridad, estos tres tipos de sellos pueden ser utilizados en un tracto-camión para la protección de éste o de la carga que contiene.

- Security seal (Sello de seguridad).- High security seals sellos de alta seguridad)- Indicative seals (sello indicativo)


¿Dónde uso el sello de seguridad?

• Un elemento fundamental para que los transportistas puedan cumplir con los compromisos que marca ECOPETROL S.A. es el uso de los sellos de alta seguridad.

• Los sellos de alta seguridad son utilizados para cerrar las escotillas de los compartimentos y válvulas de descargue de los tracto-camiones que cargan hidrocarburos y derivados.

Todos los sellos de alta seguridad deben cumplir o exceder la norma ISO/PAS 17712.


¿Qué beneficios obtengo al usar los precintos?

• Asegura que la cadena de suministros de sus operaciones sea segura para sus empleados, proveedores y clientes.

• Disminución del número de inspecciones.• Menor espera en los enturnes.• Acceso al descargue o cargue sin impedimentos.• Evita esperar por tiempos prolongados la orden de descargue.• Previene el apoderamiento ilícito y reduce la posibilidad de ser utilizados por el comercio

ilegal.• Evita ser devuelto de los campos petroleros o sitios de cargue.• Entre otros.


¿A q¿A qué pruebas son sometidos los Sellos de Alta Seguridad?son sometidos los Sellos de Alta Seguridad?

¿A qué pruebas son sometidos los Sellos de Alta Seguridad?

•Los Sellos de Alta Seguridad son sometidos a distintas pruebas como: prueba de impacto, prueba de tensión, prueba de corte y prueba de flexión. Por todas estas rigurosas pruebas pasan los modelos de los sellos de alta seguridad para medir sus especificaciones físicas para cumplir o rebasar la Norma.


Cuáles son los estándares que deben cumplir los Sellos de Alta Seguridad en ECOPETROL S.A.?

• Marcados mediante chorro de tinta.• Longitud de cable estándar de 45 cm.• Fácil instalación, solo se requiere de un destornillador para su colocación. • Suficiente resistencia que impida su rotura accidental. 105 Kg.• Cuando el precinto es anulado de su uso de seguridad, el mismo debe ser destruido en

su totalidad para evitar su nueva utilización.• Ser complejo en su diseño estructural para impedir su duplicación.• Debe ser individualmente identificado.• Su diseño debe permitir la correcta y fácil visión de encontrarse perfectamente cerrado y

que no permita ser trabajado o manipulado sin dejar señas.• Una vez colocado el precinto, el mismo debe ser asentado en un Registro que determine

la persona responsable de su colocación y el número asignado al mismo, lo cual integrará parte de la documentación pertinente al transporte de la carga.


INFORMACIÓN GENERAL

¿QUIEN INSTALA LOS SELLOS DE ECOPETROL?

¿EN QUE SITIO?

¿COMO HAGO PARA QUE ME LOS INSTALEN?

¿A QUIEN ACUDO CUANDO TENGA DUDAS?

¿PUEDO ROMPER SELLOS DE CABLE?

¿DEBO INFORMAR SI ENCUENTRO UN SELLO ROTO O CON SEÑALES DE HABER SIDO ADULTERADO?

«EL DESCONOCIMIENTO DE LA LEY NO LO EXIME DE NINGUNA RESPONSABILIDAD»


Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.

PREGUNTAS

¿Dónde uso el sello de seguridad?

•Un elemento fundamental para que los transportistas y transportadores puedan cumplir con los compromisos que marca ECOPETROL S.A. Es el uso de los sellos de alta seguridad. Los precintos de alta seguridad son instalados en las escotillas de los compartimentos, válvulas de descargue y fogueos.• Todos los sellos de alta seguridad deben cumplir o exceder la norma ISO/PAS 17712.


¿Dónde uso el sello de seguridad?Un elemento fundamental para los transportistas para cumplir con

los compromisos que marca ECOPETROL S.A. es el uso de los sellos de alta seguridad. Los sellos de alta seguridad son utilizados

para cerrar las escotillas de los compartimentos y las válvulas de descargue de los tracto camiones que transportan hidrocarburos para ECOPETROL S.A. Todos los sellos de alta seguridad deben

cumplir o exceder la norma ISO/PAS 17712.

¿Cuántos tipos de Sellos de Seguridad hay?Hay varios tipos de sellos de seguridad, como los de alta seguridad

que son certificados bajo la norma ISO /PAS 17712 y para el programa C-TPAT, que pueden ser de botella o perno, de cable de alto

calibre o de barra. Otro tipo son los indicativos o para control que pueden ser de distintos materiales como plástico, metálico, o

combinado que son los de plástico con inserto metálico, estos también tienen diferentes formas y son llamados según apariencia

como de banda lisa, cola de rata, dentados, de candado, de cascabel, , etc.

Otro tipo de precinto o sello de seguridad son los de cable, estos tienen un cuerpo que puede ser de aluminio, plástico de alta

resistencia, acero o plomo. Todos estos tipos un cable particularmente de acero que puede ser de diferentes grosores y

longitudes ya que todo depende de su aplicación.

RECOMENDACIONES GENERALES

Las presentaciones en PowerPoint son una herramienta para complementar, reforzar y resaltar los mensajes clave de una intervención.

Se aconseja tener un mensaje principal, que resuma la presentación y que contextualice a los asistentes en el tema.

Las presentaciones deber ser sencillas, claras y concisas. Los cuadros y los demás elementos gráficos enriquecen las presentaciones. No abuse

de los textos largos y confusos. No se deben usar efectos de animación o sonoros, a menos de que tengan un sentido

definido dentro de la presentación. Las mayúsculas deben tildarse. En la parte inferior – derecha, usted encuentra el número dé diapositiva. Esta se activa

con la plantilla.


¿Qué es un Sello de Seguridad o Precinto de Seguridad?

Es un dispositivo auxiliar único e irrepetible, utilizado para proteger y controlar el manejo de cualquier tipo de bien o producto durante el periodo de resguardo o transporte, también sirve para

evidenciar plena y claramente cualquier intento de violación o apertura del mismo


Es una herramienta que se usa para sellar o asegurar momentáneamente algún contenedor, caja, puerta, medidor, válvula, bomba, bolsa, sacos, compartimentos de tanques, etc. y tiene un folio que se usa para dar control o identificar los valores transportados o almacenados, esto evita que los valores sean apoderados ilícitamente o extraviados.


COLORES BASE PARA GRÁFICOS

• Estos son los colores permitidos para cuadros, gráficos, cronogramas y demás elementos gráficos. Utilícelos con moderación para mantener un balance con los demás elementos de la plantilla. Son los colores corporativos básicos y complementarios.


Colores Corporativos Colores Complementarios


Es una herramienta que se usa para sellar o asegurar momentáneamente algún contenedor, caja, puerta, medidor, válvula, bomba, bolsa, sacos, compartimentos de tanques, etc. y tiene un folio que se usa para dar control o identificar los valores transportados o almacenados, esto evita que los valores sean apoderados ilícitamente o extraviados.

MODELO DE PRESENTACIÓN

• A continuación encontrará el diseño de la presentación estándar.

• El estilo de letra, puntaje y tamaño están predeterminados. Sólo necesita escribir sobre los textos guía, respetando las orientaciones sobre uso de Altas y Bajas y MAYÚSCULAS.

• Los gráficos son plantillas que usted puede abrir y modificar en cualquier momento.


Mensaje principal

AGENDA

• Título del Capítulo Subtema número 1 Subtema número 2

• Título del Capítulo 2 Subtema número 1 Subtema número 2

• Título Capítulo 3 Subtema número 1 Subtema número 2 Subtema número 3


• Título del Capítulo Subtema número 1 Subtema número 2

• Título del Capítulo 2 Subtema número 1 Subtema número 2

• Título Capítulo 3 Subtema número 1 Subtema número 2 Subtema número 3

DIAPOSITIVA BASE

• Esta es la diapositiva base para el desarrollo de la presentación.

• Para incluir el título de la diapositiva/ mensaje principal reemplace el título prederminado. Se recomienda la tipografía Helvética 16/Verdana 16 .


Mensaje principal no mayor de 45 caracteres

AGENDA

• Cuando, dentro de la presentación sea necesario recordar la agenda debido a su extensión se debe manejar de la siguiente manera.

• Se destaca el tema que sigue a continuación Subtema número 1

Subtema número 2

• El texto del resto de agenda se escribe en gris Subtema número 1

Subtema número 2


Normas para agendas extensas

ORGANIGRAMAS


Nivel de Dirección

Nivel de Integración de Soporte

Niveles de proceso de Negocio

Asamblea de Accionistas

Revisoría Fiscal

VP Suministro y MercadeoVP Exploración VP Producción VP Refinación y

PetroquímicaVP Transporte VP Financiera y

Administrativa

Dirección de Soporte a Presidencia y Junta Directiva

Dirección de Desarrollo

Dirección de Promoción

Dirección General de Planeación y Riesgos

Oficina Control Disciplinario

Oficina Control Interno

Dirección General de Operaciones

Dirección Gestión de Proyectos

Dirección Informática

Dirección Relaciones Laborales

Dirección Responsabilidad Integral

Dirección Jurídica

Instituto Colombiano de Petróleo

Presidencia

Junta Directiva

CUADRO ESTÁNDAR PARA PROCESOS


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Proceso 3Proceso 3

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Proceso 1-aProceso 1-a

GRÁFICOS

• Los gráficos que encontrará en las próximas diapositivas son plantillas.

• Para usarlos haga doble clic en el gráfico y modifique la hoja de datos según sus necesidades, sin afectar colores, fuentes y demás características gráficas.



GRÁFICOS


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Enero Febrero Marzo

Serie 1

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Fuente: Ecopetrol S.A.

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El texto explicativo para un gráfico puede ir a la izquierda. Esta opción permite explicar algún fenómeno en particular o exponer una conclusión.

Unidades

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GRÁFICOS CON MAPAS

• El texto explicativo para un mapa también puede ir a la izquierda, en caso de que lo requiera. Esta opción permite explicar algún fenómeno en particular o exponer una conclusión.

> Hito número 1

> Hito número 2

> Hito número 3

> Hito número 4

> Hito número 5




GRÁFICOS CON MAPA

• El texto explicativo para un mapa también puede ir a la izquierda, en caso de que lo requiera. Esta opción permite explicar algún fenómeno en particular o exponer una conclusión.

> Hito número 1

> Hito número 2

> Hito número 3

> Hito número 4

> Hito número 5




CUADROS DE TEXTO


TÍTULO DEL CUADROTÍTULO DEL CUADRO

Explicación con textos en Helvética/Verdana 16 puntos.Explicación con textos en Helvética/Verdana 16 puntos.

TÍTULO DEL CUADROTÍTULO DEL CUADRO

Explicación con textos en Helvética/Verdana16 puntos.Explicación con textos en Helvética/Verdana16 puntos.


CRONOGRAMA


ACTIVIDADESACTIVIDADES

SemanaSemana

11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111 1212 1313 1414

Actividad 1Actividad 1



Actividad 4 Actividad 4



CRONOGRAMA


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Tema 2Tema 2

Tema 3Tema 3

Tema 4 Tema 4

Tema 5Tema 5

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TemaTema

Tema Tema

Tema Tema

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Tema Tema

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TemaTema

TemaTema

Tema Tema

Tema Tema


TEXTO CON FOTOGRAFIAS

• Para el uso de fotografías con texto, estas deben ir preferiblemente debajo del texto, sin modificar el tamaño de la letra (Helvética/Verdana18 puntos). Tenga en cuenta el tema al que se refiere para ubicar la fotografía adecuada.



Tema: Refinación y Transporte




Tema: Refinación y Transporte




Tema: Tecnología e Investigación




Tema: Producción




Tema: Trabajo Tema: Gestión Social




Tema: Producción

FOTOGRAFÍA DE GRAN FORMATO

• El texto explicativo para una fotografía puede ir a la derecha, en caso de que lo requiera. Esta opción permite explicar algún fenómeno en particular o exponer una conclusión.

• Hito número 1• Hito número 2• Hito número 3• Hito número 4• Hito número 5


Deben ajustarse a la Caja Tipográfica

FOTOGRAFÍA DE GRAN FORMATO


Deben ajustarse a la Caja Tipográfica

HIPERVÍNCULOS

• Los hipervínculos deben ir el color predeterminado.

• Hipervínculo: www.ecopetrol.com.co



LOGOS ADICIONALES

• Cuando la presentación se comparta con más empresas, se haga referencia a otras compañías, proyectos o certificaciones que requieran la publicación de otros logos, estos se ubicarán en la parte inferior derecha de la presentación.



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