Pravilnik o organizaciji in sistemizaciji GZS...Pravilnik o organizaciji poslovanja GZS in...

Pravilnik o organizaciji poslovanja GZS in sistemizaciji delovnih mest v strokovni službi GZS Stran 1 od 29

Na podlagi 11. točke drugega odstavka 24. člena Statuta Gasilske zveze Slovenije je Upravni odbor, na svojem zasedanju dne 24.10.2009, sprejel

PPRRAAVVIILLNNIIKK oo oorrggaanniizzaacciijjii ppoosslloovvaannjjaa GGZZSS iinn

ssiisstteemmiizzaacciijjii ddeelloovvnniihh mmeesstt vv ssttrrookkoovvnnii sslluužžbbii

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Vsebina urejanja

S tem pravilnikom se ureja organizacija in način poslovanja Gasilske zveze Slovenije (v nadaljevanju: GZS), način sodelovanja članov v delu organov GZS, položaj in vloga organov GZS, odgovornost za svoje odločitve, izvajanje strokovnih nalog in vodenja tekočega poslovanja GZS ter organizacija strokovne službe in sistemizacija delovnih mest v strokovni službi GZS. Ta pravilnik je tudi podlaga za kadrovanje v posamezne organe GZS in za utemeljenost izplačevanja osebnih prejemkov, nagrad in drugih stroškov, povezanih z delovanjem GZS. Podlage za obračun in izplačilo določa Pravilnik o plačah in drugih osebnih prejemkih.

2. člen

Opredelitev GZS

GZS je krovna gasilska organizacija, v katero se obvezno združujejo vsa prostovoljna gasilska društva, prostovoljna industrijska gasilska društva in gasilske zveze. Statusno je registrirana po Zakonu o društvih kot pravna oseba zasebnega prava. Njen pravni status določa tudi Zakon o gasilstvu, ki jo opredeljuje, kot najvišjo obliko povezovanja gasilskih društev in njihovih zvez. Posamezna gasilska organizacija lahko postane član GZS, če je ustanovljena po Zakonu o društvih in Zakonu o gasilstvu in če izpolnjuje vse predpisane kadrovske , tehnične in druge pogoje, ki jih določajo predpisi o gasilstvu in požarnem varstvu. Članice GZS so lahko le prostovoljne gasilske organizacije pravne osebe, ki so tudi nosilec pravic in obveznosti. Gasilske regije, ki so oblika dela in povezovanja, nimajo statusa člana GZS in tudi ne samostojnih pravic člana.

3. člen

Opredelitev članice GZS

Članice GZS so prostovoljna gasilska društva (v nadaljevanju: PGD), prostovoljna industrijska gasilska društva (v nadaljevanju: PIGD) in gasilske zveze (v nadalje vanju: GZ), ki jim je na dan 15.12.2007 priznan status člana in


so naštete v prilogah številka 11., 12. in 13. k statutu GZS ali jim je bil po tem datumu priznan status člana s sklepom Upravnega odbora GZS.

II. ORGANIZACIJA POSLOVANJA GZS

1. Splošne določbe

4. člen

Način izvajanja dejavnosti

Dejavnost GZS izvajajo izvoljeni funkcionarji in zaposleni strokovni sodelavci GZS, na podlagi odločitev pristojnih organov GZS, na sedežu GZS v Ljubljani. Posamezne naloge iz pristojnosti gasilstva in požarnega varstva opravljajo funkcionarji in zaposleni sodelavci tudi zunaj sedeža GZS, glede na vsebino in naravo naloge. Vsi funkcionarji in drugi člani organov ter delovnih teles so dolžni izvajati svoje aktivnosti v skladu z veljavnimi predpisi in splošnimi akti ter sklepi organov GZS. Pri svojem delu so dolžni paziti na ugled GZS in opravljati vse naloge v korist GZS. Če iz kakršnega koli razloga svojih nalog ne morejo več izvajati, so dolžni predlagati razrešitev svoje funkcije, v korist GZS.

5. člen

Pristojnost za izvajanja dejavnosti

Pristojnost funkcionarjev, zaposlenih sodelavcev v strokovni službi in posameznih organov je določena v Statutu GZS, podrobneje pa jo opredeljuje ta pravilnik. Vsi, ki v kakršni koli vlogi nastopajo v imenu in za račun GZS, v gasilskih organizacijah ali v drugih javnih nastopih, so dolžni spoštovati svojo pristojnost, ki je določena za vlogo, ki jo opravljajo. Posameznik, ki v imenu GZS deluje v nasprotju z določeno pristojnostjo, je disciplinsko in materialno odgovoren Predsedniku in organu GZS, katerega član je. Vsak član gasilske organizacije, ki nastopa v imenu in za račun GZS je dolžan paziti na njen ugled in v imenu GZS ne sme javno izražati drugačnih mnenj, kot so bila sprejeta na organih GZS.

2. Organizacija poslovanja GZS

6. člen

Organiziranost GZS

Dejavnost in naloge, ki so določene v 7., 8. in 9. členu Statuta GZS se izvajajo tako, da se funkcija Poveljnika GZS in sodelavcev v strokovni službi opravlja


poklicno s sklenitvijo delovnega razmerja, funkcija Predsednika GZS, ostalih funkcionarjev in članov organov GZS pa neprofesionalno. Člani organov GZS opravljajo svoje naloge na zasedanjih organa. Zunaj zasedanja organa lahko opravljajo le aktivnosti, za katere jih je pooblastil organ ali predsednik organa in v okviru tako danega pooblastila. Pooblastilo za zastopanje GZS pomeni upravičenje, da posameznik predstavlja GZS in v njenem imenu in za njen račun daje izjave in sprejema obveznosti. Vsak posameznik, ki nastopa v imenu in za račun GZS mora imeti za svoj nastop pooblastilo v Statutu oziroma splošnih aktih GZS ali pa pisno oziroma ustno pooblastilo za zastopanje, ki ga da zakoniti zastopnik GZS.

7. člen

Vodenje GZS

Poslovanje GZS vodi predsednik GZS, ki je tudi njen zakoniti zastopnik. Izvajanje strokovnih gasilskih nalog in nalog požarnega varstva vodi Poveljnik GZS. Predsednik, njegov namestnik in podpredsednika ter Poveljnik, njegov namestnik in oba podpoveljnika, predstavljajo v organizacijskem smislu vodstvo GZS.

8. člen

Položaj članov GZS

Pravice in dolžnosti članov so določene v 11. in 12. členu Statuta GZS. Posamezni člani se ustanavljajo za naslednji namen in cilje: Prostovoljno gasilsko društvo se ustanovi kot pravna oseba zasebnega prava po Zakonu o društvih in Zakonu o gasilstvu z namenom, da združi občane, ki postanejo prostovoljni gasilci in lahko sestavljajo gasilsko enoto. Cilji delovanja so izvajanje preventivnih nalog varstva pred požarom in na področju varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami, izvajanje zaščite, reševanja in pomoči ob požarih, naravnih in drugih nesrečah, vzgoja in usposabljanje članov za izvajanje gasilske dejavnosti. Vse naloge gasilstva opravlja kot dejavnost, ki je v javnem interesu in humanitarne narave, na območju za katerega je bilo ustanovljeno. Prostovoljno industrijsko gasilsko društvo se ustanovi z enakim namenom in cilji kot PGD s to razliko, da je PGD ustanovljena za določeno območje, na katerem izvaja svojo dejavnost za vse uporabnike njenih storitev, PIGD pa se ustanovi za posamezno podjetje in se njena dejavnost nanaša izključno na to podjetje. Gasilska zveza se ustanovi kot pravna oseba zasebnega prava po Zakonu o društvih in Zakonu o gasilstvu z namenom, da povezuje PGD in PIGD na območju ene ali več občin. Cilji delovanja GZ so zagotavljanje organiziranosti, strokovne usposobljenosti in usklajenega razvoja članic za učinkovito požarno varnost v občinah kjer deluje, zagotavljanje načrtovanega in usklajenega razvoja ter opremljanje gasilskih enot v skladu s predpisanimi merili in usklajeno uporabo gasilskih enot članic, povezovanje med člani GZ in občani na območju na katerem deluje GZ, zagotavljanje ohranjanja gasilskih vrednot in tradicije,


spoštovanje osebnosti članov, dobrih medsebojnih odnosov kot pomembno vrednoto društvenega življenja. GZ opravlja naloge gasilstva kot dejavnost, ki je v javnem interesu in humanitarne narave. Gasilska regija je oblika dela in povezovanja GZ določenega območja z namenom, da se opravi skupna javna obravnava o posameznih vprašanjih, izvoli skupnega predstavnika gasilskih zvez, ki teritorialno spadajo v določeno regijo, v organe GZS, skupno organizira izobraževanja in tekmovanja. Gasilska regija ni pravna oseba, ni članica GZS in nima svojih pristojnosti. Za izvajanje skupnih nalog, ki jih nanj prenesejo članice in GZS, se imenuje regijski svet, ki ga sestavljajo vsi predsedniki in poveljniki vključenih GZ. Predsednika gasilske regije izvoli regijski svet. Regijskega poveljnika izvolijo poveljniki GZ na način, ki ga določi GZS s svojim splošnim aktom. Vsaka GZ nosi svoje stroške v zvezi z delovanjem regijske gasilske zveze. Posebne stroške, ki jih priznava GZS za delovanje regij se nakaže GZ, pri kateri je sedež regijskega sveta. GZ pri kateri deluje regijski svet mora v svojem finančnem poročilu ločeno izkazati prihodke in stroške v zvezi z delovanjem regijskega sveta.

9. člen

Postopek včlanjevanja nove PGD

Obstoječa PGD, ki so našteta v prilogi 12 k Statutu GZS, teritorialno pokrivajo celotno območje republike Slovenije. Zato lahko pride do ustanavljanja novih PGD praviloma z razdelitvijo obstoječega PGD na dve samostojni društvi. Do včlanitve novega PGD lahko pride po izvedenem naslednjem postopku: 1. Zainteresirani občani ustanovijo iniciativni odbor za ustanovitev novega PGD. Ob ustanovitvi iniciativnega odbora se morajo natančno določiti namen in cilji ustanavljanja novega PGD in pojasniti razlogi za ustanavljanje. Kot razlog za ustanovitev novega PGD ne more biti nesoglasje med posameznimi člani v obstoječem PGD ampak mora biti podan razlog, ki utemeljuje boljšo požarno varnost določenega požarnega območja z novim PGD. 2. Iniciativni odbor mora z namero o ustanovitvi nove PGD seznaniti obstoječo PGD, ki pokriva območje, na katerem želi delovati, gasilsko zvezo, v katero se mora po ustanovitvi vključiti in občino, v katero spada požarno območje. Šele po doseženem pisnem sporazumu vseh naštetih, da načelno soglašajo z iniciativo, so podani pogoji, da se lahko pripravi poslovni načrt ustanovitve novega PGD. 3. Iz poslovnega načrta ustanovitve nove PGD mora biti razvidno: � razlog ustanovitve, ekonomska in strokovna utemeljenost nove PGD, � požarno območje in njegova požarna ogroženost, � potrebna oprema in prostori za delovanje novega PGD, � potrebni strokovni kadri za izvajanje gasilske dejavnosti, � način zagotovitve potrebnih prostorov, opreme in kadrov, � viri finansiranja dejavnosti PGD, � dokazila o zagotavljanju finansiranja in � podpisane izjave pobudnikov ustanovitve PGD, ki prevzemajo odgovornost za

ustanovitev novega PGD.


4. Poslovni načrt ustanovitve nove PGD se posreduje obstoječemu PGD na območju katerega se ustanavlja novo PGD, GZ, v katero spada požarno območje, občini in GZS. 5. Novo PGD lahko nastane z razdelitvijo obstoječega PGD ali oddelitvijo dela obstoječega PGD. V tem primeru se premoženje obstoječe PGD razdeli in izdela razdelitvena oziroma oddelitvena bilanca skupnega premoženja. 6. Če so izpolnjeni našteti formalni pogoji za ustanovitev nove PGD se pripravi statut in izvede ustanovni zbor članov. Statut mora pregledati GZS in gasilska zveza, v katero so bo društvo včlanilo. Za sprejem v članstvo GZS mora biti statut sprejet na podlagi Zakona o društvih in Zakona o gasilstvu. Pred sprejemom na ustanovnem zboru članov mora dati GZ in GZS soglasje k statutu. 7. Ko je novo PGD vpisano v register društev pri upravni enoti in registrirano pri AJPES-u, pridobi status pravne osebe in lahko prične vstopati v pravna razmerja. S tem trenutkom postane nosilec pravic in obveznosti kot novoustanovljena pravna oseba. Priglasiti se mora v davčni register, odpreti transakcijski račun pri banki in sestaviti začetno bilanco svojega premoženja, ki ga ima ob ustanovitvi. 8. Ko na novoustanovljeno PGD izpolni vse pogoje glede statusa pravne osebe in glede zahtevanih kadrov in opreme vloži zahtevo za sprejem v članstvo pri GZS in hkrati še pri GZ, ki pokriva požarno območje, na katerem bo novo PGD delovalo. K zahtevi za vpis v članstvo je potrebno priložiti :

� poslovni načrt ustanovitve nove PGD, � oceno požarne ogroženosti za požarno območje, na katerem želi delovati, � dokazila o prostorih in potrebni gasilski opremi, � dokazila o članstvu in strokovni usposobljenosti članov, � soglasje GZ, da soglaša z vpisom nove članice PGD, � potrdilo občine, da bo sklenila z novim PGD pogodbo o izvajanju gasilske

službe in za financiranje delovanja PGD. 9. Strokovna služba in komisija za ugotavljanje statusa (komisija za status gasilca) članov GZS preverijo ali so izpolnjeni vsi predpisani pogoji za sprejem v članstvo. V ta namen lahko zahtevajo predložitev dodatnih dokazil. Na podlagi svojih ugotovitev pripravi komisija za status članov GZS predlog Upravnemu odboru za sprejem v članstvo pri GZS. Upravni odbor odloča o sprejemu v članstvo s posebnim sklepom, ki se objavi v reviji Gasilec. Sklep o sprejemu ali zavrnitvi mora biti obrazložen. 10. Z dnem, ko se novo PGD vpiše v register članov pri GZS pridobi pravno sposobnost, da lahko sklene z občino in GZ pogodbo o izvajanju gasilske javne službe.

10.člen

Postopek včlanjevanja nove PIGD

Novo PIGD lahko ustanovi pravna oseba ali samostojni podjetnik, ki opravlja dejavnost s povečano nevarnostjo nastanka požara, eksplozije ali druge posebne nevarnosti, ki so dolžni po veljavnih predpisih ustanoviti gasilsko enoto.


Za vpis nove PIGD v register članov pri GZS je treba vložiti zahtevo z naslednjimi dokazili:

1. Sklep pristojnega organa podjetja o ustanovitvi PIGD. 2. Ocena požarne ogroženosti proizvodnje in razvrstitev v skladu z Uredbo o

merilih za določanje povečane nevarnosti nastanka požara, eksplozije in druge posebnosti U.l. RS št. 38/2002.

3. Soglasje pristojnega požarnega inšpektorja, da soglaša s predloženo oceno požarne ogroženosti.

4. Dokazilo o zagotovitvi ustreznih prostorov in opreme. 5. Dokazilo o zaposlenih prostovoljnih gasilcih, ki izpolnjujejo zahtevane

kadrovske pogoje za ustanovitev PIGD.

11.člen

Postopek včlanjevanja nove GZ

Novo gasilsko zvezo lahko ustanovijo PGD skupaj s svojo občino. Postopek ustanovitve je sledeč:

1. Več PGD ugotovi, da je nastala potreba po ustanovitvi nove gasilske zveze. To ugotovitev je potrebno strokovno utemeljiti.

2. Zainteresirana PGD in občina oziroma občine pripravijo pismo o nameri za ustanovitev nove gasilske zveze. Pismo o nameri mora vsebovati: 2.1. popolne podatke PGD, ki želijo ustanoviti novo GZ ter občine, na

čigar območju bi se naj ustanovila nova GZ, 2.2. obrazložen razlog (ekonomska in strokovna utemeljitev) za

ustanovitev GZ, 2.3. ime in sedež nove GZ, 2.4. način zagotovitve potrebnih strokovnih kadrov, 2.5. način zagotovitve osnovne tehnične opremljenosti in prostorov, 2.6. način financiranja nove GZ in njenih članic, 2.7. podatek, da z ustanovitvijo soglašajo organi PGD in pristojen organ

občine oziroma občin, 2.8. seznam članov iniciativnega odbora za ustanovitev GZ.

3. S pismom o nameri za ustanovitev nove gasilske zveze se seznani obstoječa gasilska zveza v katero so vključena PGD, ki se želijo izločiti in GZS.

4. GZS izda predhodno mnenje o ustanovitvi nove GZ, 5. iniciativni odbor pripravi statut nove GZ in ga posreduje v javno razpravo

vsem zainteresiranim PGD, 6. vse zainteresirano PGD morajo na zborih članov sprejeti odločitev o

ustanovitvi nove GZ, statut nove GZ, predlagati svoje predstavnike v UO in NO in izvoliti svoje predstavnike v skupščino nove GZ,

7. iniciativni odbor skliče skupščino nove GZ, na kateri se sprejme statut in izvolijo organi GZ. Pred sprejemom na ustanovni skupščini mora dati GZS soglasje k statutu,

8. ko je GZ vpisana v register društev pri upravni enoti in registrirana pri AJPES-u, pridobi status pravne osebe in lahko prične vstopati v pravna razmerja. S tem trenutkom postane nosilec pravic in obveznosti kot novoustanovljena pravna oseba. Priglasiti se mora v davčni register, odpreti transakcijski račun in sestaviti začetno bilanco svojega premoženja, ki ga ima ob ustanovitvi,


9. Ko na novoustanovljena GZ izpolni vse pogoje glede statusa pravne osebe in glede zahtevanih kadrov in opreme vloži zahtevo za sprejem v članstvo pri GZS. K zahtevi za vpis v članstvo je potrebno priložiti :

� pismo o nameri za ustanovite GZ � dokazila o prostorih in potrebni gasilski opremi, � dokazila o strokovni usposobljenosti kadrov, ki bodo vodili delovanje GZ, � izjavo GZ v katero so vključena PGD, ki ustanavljajo to zvezo, da imajo

izstopajoča PGD poravnane vse obveznosti, � izjavo občine oziroma občin, kjer se ustanavlja nova GZ o tem, da nima

neporavnanih obveznosti iz naslova požarnega varstva do obstoječe GZ in da bo zagotavljala oziroma bodo zagotavljale sredstva za delovanje nove GZ,

� potrdilo občine, da bo sklenila z novo GZ pogodbo o izvajanju javne gasilske službe.

10.Strokovna služba in komisija za ugotavljanje statusa članov GZS preverijo ali so izpolnjeni vsi predpisani pogoji za sprejem v članstvo. V ta namen lahko zahtevajo predložitev dodatnih dokazil. Na podlagi svojih ugotovitev pripravi komisija za status članov GZS predlog Upravnemu odboru za sprejem v članstvo pri GZS. Upravni odbor odloča o sprejemu v članstvo s posebnim sklepom, ki se objavi v reviji Gasilec. Sklep o sprejemu ali zavrnitvi mora biti obrazložen.

11.Z dnem, ko se nova GZ vpiše v register članov pri GZS pridobi pravno sposobnost, da lahko sklene z občino pogodbo o izvajanju javne gasilske službe.

3. Način dela organov GZS

12.člen

Kongres GZS

Kongres je najvišji organ GZS za volitve, programske usmeritve in manifestacijo. Sestavljajo ga za vsak kongres posebej izvoljeni delegati. Delegati se volijo v GZ, število pa je odvisno od števila vključenih PGD in PIGD. Kongres predstavi vsakih pet let dejavnost prostovoljnega gasilstva v Republiki Sloveniji, njegov razvoj v preteklih petih letih in sprejema smernice – programska izhodišča za delovanje v naslednjem petletnem obdobju.

13.člen

Plenum GZS

Plenum, je najvišji organ GZS v poslovnem smislu. Sestavljen je iz stalnih delegatov. Osnovni princip delovanje je v tem, da ima v njem vsaka članica, ki izvaja naloge gasilstva in požarnega varstva PGD in PIGD, preko GZ, en glas. Skupno število glasov plenuma je vedno enako številu članic PGD in PIGD.


Plenum kot najvišji organ se sestaja vsako leto, tudi v letu, ko zaseda kongres. Kot najvišji organ sprejema Statut in vse pomembnejše splošne akte, sprejema letne in petletne programe dela ter sprejema letna poročila o opravljenem delu in finančna ter revizijska poročila.

14.člen

Upravni odbor GZS

Upravni odbor GZS je operativno-izvršilni in strokovno-tehnični organ, ki vodi delo GZS med sejami Plenuma. V njem je združena funkcija upravljanja in strokovnega vodenja dejavnosti. Člani upravnega odbora se volijo, do ustanovitve pokrajin, v gasilskih regijah. Upravni odbor odloča o vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvajanje letnega programa dela, ki ga sprejme Plenum.

15.člen

Nadzorni odbor GZS

Nadzorni odbor GZS je, skladno z določbami Zakona o društvih, organ nadzora, ki izvaja notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem GZS. Statut GZS mu nalaga tudi kontrolo izvajanja sklepov Plenuma in kongresa. Kot organ nadzora odgovarja le Plenumu, kot najvišjemu organu GZS, ki odloča o poslovanju GZS.

16.člen

Stalna arbitraža pri GZS

Stalna arbitraža pri GZS je namenjena za izvensodno reševanje sporov med vsemi člani GZS, ter v drugih sporih, za katere jo pooblastijo stranke. Deluje kot neodvisna institucija. Za svoje odločitve ne odgovarja nobenemu organu GZS. Za izvajanje nalog Stalne arbitraže je odgovorna kongresu, ki jo izvoli. Njemu tudi poroča in predlaga usmeritve s tega področja.

17.člen

Pomožni organi upravnega odbora GZS

Upravni odbor lahko za izvajanje operativno-izvršilnih in strokovno-tehničnih zadev imenuje stalne ali občasne svete in komisije, kot svoje pomožne organe. Pri imenovanju pomožnih organov mora Upravni odbor kadrovsko sestavo prilagoditi strokovni zahtevnosti nalog, ki jih prenese na tak organ. Pomožni


organi morajo biti sestavljeni strokovno in v malem številu, da se omogoči racionalno delo in ne povzroča prevelikih stroškov za njegovo poslovanje. Pri imenovanju pomožnih organov Upravni odbor ne zasleduje teritorialne zastopanosti članov ampak strokovno usposobljenost posameznih gasilcev, ki jih v take organe imenuje.

4. Način dela funkcionarjev in članov organov GZS

18.člen

Predsednik GZS

Predsednik je zakoniti zastopnik GZS, vodi delo GZS, jo zastopa in predstavlja. Je odredbodajalec finančnega in materialnega poslovanja GZS. Izvaja sklepe organov GZS s tem, da sprejema poslovne odločitve o izvajanju posameznih aktivnosti s katerimi se izvajajo sklepi Upravnega odbora in drugih organov GZS. Predsednik GZS mora s svojim delovanjem zagotavljati redno tekoče poslovanje GZS in izvajanje sprejetih programov dela. Kot odredbodajalec finančnega in materialnega poslovanja mora zagotavljati zakonitost poslovanja GZS. Če oceni, da odločitev posameznega organa ali posameznika ni zakonita, je dolžan zadržati njeno izvedbo, do razrešitve spora o tem. Vsi organi in posamezniki, ki kakor koli odločajo o posameznih vprašanjih poslovanja so dolžni pri izvajanju svojih nalog spoštovati mnenje Predsednika GZS. Če Predsednik GZS oceni, da posamezen član organa, izvoljen funkcionar ali zaposlen v strokovni službi, deluje v nasprotju z interesi GZS in bi s tem lahko v bodoče nastala večja premoženjska škoda ali škoda na ugledu GZS, je dolžan takega posameznika na to opozoriti, če opozorilo ne zaleže pa predlagati njegovo razrešitev. To pa ne velja za člana Nadzornega odbora v zvezi z opravljanjem nadzora nad poslovanjem in za člane Stalne arbitraže v zvezi z njenim rednim delovanjem.

19.člen

Poveljnik GZS

Poveljnik opravlja strokovno-tehnične naloge GZS in je zanje odgovoren v skladu z Zakonom o gasilstvu in s Pravili gasilske službe. Njemu so pri opravljanju gasilske službe podrejeni vsi regijski poveljniki, poveljniki GZ, PGD in PIGD. Svoje naloge opravlja v skladu s Pravili gasilske službe.

20.člen


Vodstvo GZS

Pod pojmom vodstvo GZS razumemo fizične osebe, ki vodijo in izvajajo tekoče, vsakodnevne posle. Tekočih poslov ne more opravljati organ, ker ta odloča le na sejah, ampak jih opravljajo pooblaščeni posamezniki. Kot pooblaščeni posamezniki za vodenje dela upravnega odbora so v statutu našteti: predsednik GZS, v njegovi odsotnosti pa poveljnik. Predsednika nadomeščajo pri posameznih nalogah namestnik in podpredsedniki GZS, poveljnika pa namestnik in podpoveljniki GZS.

21.člen

Strokovna služba GZS

Za opravljanje strokovno-tehničnih del, izobraževanja, za izvajanje programov usposabljanja prostovoljnih gasilskih kadrov, vodenje predpisanih evidenc, organizacijo izdajanja glasila Gasilec in strokovne literature, vodenje ekonomata, vodenje arhiva, muzejsko dejavnost, vodenje računovodstva ter za tehnična in administrativna opravila ima GZS strokovno službo. Organizacija strokovne službe in sistemizacija delovnih mest v njej je podrobno opredeljena v poglavju III. tega pravilnika.

5. Sodelovanje članov pri delu GZS

22.člen

Sodelovanje PGD in PIGD

PGD in PIGD sodelujejo v organih GZS tako, da uveljavljajo svojo voljo preko GZ. V najvišjem organu Plenumu GZS ima vsaka PGD in PIGD preko GZ en glas. V delu Kongresa sodelujejo PGD in PIGD preko GZ, pri čemer se upošteva pri zastopanju število članov posamezne GZ. Zastopanje posamezne strukture članov se v Kongresu zagotavlja preko gasilskih regij. Tudi zastopanost v Upravnem odboru se zagotavlja v okviru gasilskih regij. Posamezna PGD oziroma PIGD neposredno sodeluje in uveljavlja svoje članske pravice v GZS v naslednjih primerih:

- pri določanju statusa članice na Upravnem odboru GZS, - pri odvzemanju statusa članice, na Upravnem odboru GZS in - pri reševanju sporov pred Stalno arbitražo pri GZS.

III. SISTEMIZACIJA DELOVNIH MEST V STROKOVNI SLUŽBI


1. Organizacija strokovne službe

23.člen

Vsebina nalog strokovne službe

Strokovna služba zveze je organizirana za: � opravljanje strokovno tehničnih opravil, potrebnih za izvajanje namena in

nalog GZS, � izvajanje izobraževanja, � izvajanje programov usposabljanja prostovoljnih gasilskih kadrov, � vodenje predpisanih evidenc, � pripravo in izdajanje glasila GASILEC in strokovne literature, � vodenje ekonomata, � vodenje arhiva, � muzejsko dejavnost, � vodenje računovodstva, � strokovna tajniška, tehnična in administrativna opravila za potrebe organov in

funkcionarjev zveze ter za potrebe strokovne službe pri njenem izvajanju nalog,

� izvajanje drugih nalog v skladu s programom dela in sklepi organov GZS.

24.člen

Način izvajanja nalog

Naloge, ki se izvajajo v strokovni službi zveze, izvajajo uslužbenci, ki sklenejo z GZS delovno razmerje. Strokovno službo vodi vodja strokovne službe, ki je za svoje delo odgovoren predsedniku GZS. Vodjo strokovne službe imenuje Upravni odbor na predlog predsednika GZS. Če opravlja kateri koli funkcionar GZS, razen predsednika, svoje delo profesionalno, spada z delovno-pravnega vidika v strokovno službo. Tako se izvajanje delovnih obveznosti obravnava v okviru strokovne službe, opravljanje dela funkcionarja pa z vidika pristojnosti in dolžnosti funkcionarja.

2. Sistemizacija delovnih mest v strokovni službi GZS

25.člen

Vsebina urejanja

S sistemizacijo delovnih mest GZS določa delovna mesta, razvrstitev delovnih mest v tarifne razrede in opise delovnega mesta s posebnimi pogoji za opravljanje dela delovnega mesta.


26.člen

Vsebina delovnega mesta

Delovno mesto združuje aktivnosti, ki praviloma zahtevajo enako stopnjo strokovne usposobljenosti in jih ob upoštevanju ostalih zahtev delovnega mesta lahko izvaja isti delavec. Delovna mesta se razvrstijo v tarifne razrede. V tarifni razred so razvrščena delovna mesta ob upoštevanju zahtevane strokovne izobrazbe. Opis delovnega mesta vsebuje naslednje podatke: 1. naziv delovnega mesta 2. šifro delovnega mesta 3. tarifni razred, v katerega je delovno mesto razvrščeno 4. področje dela – opis delovnih postopkov, nalog in obveznosti 5. stopnjo strokovne izobrazbe 6. funkcionalna znanja 7. zahtevane delovne izkušnje 8. z delom povezana odgovornost (materialna, za lastno delo, za delo drugih) 9. napor, ki ga zahteva delo na delovnem mestu (umski, fizični, napor čutil) 10. zahtevane osebnostne lastnosti in sposobnosti 11. poskusno delo

27.člen Pregled delovnih mest in razvrstitev v tarifne razrede

Št.DM Naziv delovnega mesta Tar. razred 01. Poveljnik Gasilske zveze Slovenije VII/I. 02. Vodja strokovne službe VII/I. 03. Poslovni sekretar VII/0. 04. Strokovni sodelavec za operativno področje VII/0. 05. Strokovni sodelavec za organizacijsko operativno

področje VII/0.

06. Strokovni sodelavec za informatiko VII/0. 07. Strokovni sodelavec za izobraževanje in usposabljanje VII/0. 08. Urednik gasilskega tiska VII/0. 09. Računovodja VII/0. 10. Kustos slovenskega gasilskega muzeja VII/0. 11. Strokovni sodelavec gasilskega tiska VI. 12. Referent v ekonomatu V. 13. Administrator V. 14. Ekspeditor - kurir - snažilka III.

Opisi delovnih mest strokovne službe so priloga številka 1.1. do 1.14. in sestavni del tega pravilnika.

28.člen


Razporeditev delavcev na delovna mesta

Delavce na delovna mesta razporedi predsednik GZS in z njimi sklene pogodbo o zaposlitvi. Indeks in denarna vrednost indeksa oziroma koeficienta 1 se določi v Pravilniku o plačah in drugih osebnih prejemkih.

IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

29.člen

Razporeditev delavcev na delovna mesta

Na podlagi tega pravilnika se vsem zaposlenim izdajo sklepi o razporeditvi na delovno mesto. O razporeditvi na posamezno delovno mesto odloči predsednik zveze, upoštevaje dosedanje delo posameznega delavca.

30.člen

Razporeditev delavcev, ki ne izpolnjujejo pogojev

Na novo sistemizirano delovno mesto se lahko razporedi tudi delavec, ki ima sklenjeno delovno razmerje in ne izpolnjuje vseh zahtevanih pogojev, če je pred tem že uspešno opravljal to delo najmanj dve leti. Zoper sklep o razporeditvi se lahko prizadeti delavec pritoži na Upravni odbor GZS.

31.člen

Sklenitev pogodb o zaposlitvi

Na podlagi sklepa o razporeditvi in v skladu s pravilnikom o plačah se sklene z vsemi delavci pogodba o zaposlitvi. Delavcu, ki ne izpolnjuje pogojev, kot jih določa za posamezno delovno mesto ta pravilnik, se plača zmanjša za odstotek, kot ga določa Pravilnik o plačah in drugih osebnih prejemkih.

32.člen

Uveljavitev pravilnika

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po sprejemu in objavi na oglasni deski GZS. Poglavje III. Sistemizacija delovnih mest v strokovni službi se uporablja od 01.10.2009 dalje. Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o organizaciji poslovanja GZS in organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v strokovni službi, ki ga je sprejelo Predsedstvo GZS dne 20.04.2001.

Predsednik:

Anton KOREN


Priloga štev. 1:

OPISI DELOVNIH MEST

V STROKOVNI SLUŽBI

GASILSKE ZVEZE SLOVENIJE

Številka Naziv delovnega mesta 2/01. Poveljnik Gasilske zveze Slovenije 2/02. Vodja strokovne službe 2/03. Poslovni sekretar 2/04. Strokovni sodelavec za operativno področje 2/05. Strokovni sodelavec za organizacijsko operativno področje 2/06. Strokovni sodelavec za informatiko 2/07. Strokovni sodelavec za izobraževanje in usposabljanje 2/08. Urednik gasilskega tiska 2/09. Računovodja 2/10. Kustos slovenskega gasilskega muzeja 2/11. Strokovni sodelavec gasilskega tiska 2/12. Referent v ekonomatu 2/13. Administrator 2/14. Ekspeditor - kurir - snažilka


Priloga št.: 1/01

OPIS DELOVNEGA MESTA

Šifra Opis Vsebina

01 naziv delovnega mesta

PPOOVVEELLJJNNIIKK GGAASSIILLSSKKEE ZZVVEEZZEE SSLLOOVVEENNIIJJEE

02 šifro delovnega mesta 01 03 tarifni razred, v katerega je

delovno mesto razvrščeno VII/I.

04 področje dela – opis delovnih postopkov, nalog in obveznosti

Opravlja strokovno-tehnične in organizacijske naloge pri izvajanju operativnih gasilskih nalog, ki jih izvaja GZS neposredno ali vanjo vključene članice, v skladu z Statutom GZS, z Zakonom o gasilstvu, s Pravili gasilske službe in programom dela zveze. Sodeluje v organih in komisijah državnih organov in drugih organizacij, v skladu z interesi zveze (ŠRSCZ, razne strokovne komisije in delovne skupine). Opravlja tudi druge naloge, ki mu jih določi predsednik zveze.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/I. stopnja ustrezne družboslovne ali tehnične smeri

06 funkcionalna znanja Poznavanje sistema delovanja prostovoljnega in poklicnega gasilstva ter sistema zaščite in reševanja ter aktivno znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE.

07 zahtevane delovne izkušnje Pet let delovnih izkušenj na strokovnem gasilskem področju.

08 z delom povezana odgovornost (materialna, za lastno delo, za delo drugih)

Za pravočasno, pravilno in strokovno izvajanje nalog iz tega opisa. Za vse naloge, ki povzročajo s programom dela nepredvidene finančne posledice, mora dobiti pred začetkom izvajanja soglasje predsednika. Za strokovno izvajanje nalog po programu dela in po pogodbi o zaposlitvi je neposredno odgovoren predsedniku GZS.

09 napor, ki ga zahteva delo na delovnem mestu (umski, fizični, napor čutil)

Delo zahteva: � umski napor: samostojno izbiranje načinov dela

ter samoiniciativno in inventivno reševanje problemov

� fizični napor: normalen, razen pri izvajanju intervencij

� v odnosih z ljudmi: povečane obremenitve med pogostimi in zahtevnimi stiki z ljudmi v posebnih razmerah

� napor čutil: normalen, nadpovprečen v času intervencije

10 zahtevane osebnostne

lastnosti in sposobnosti Zdrav, urejen, spoštljiv odnos do sodelavcev in strank, komunikativen, iznajdljiv, dober gospodar, praktičen, zaupljiv, premišljen in ekonomičen, lojalen do zveze in do sodelavcev.

11 poskusno delo Ne


Priloga št.: 1/02


Šifra Opis Vsebina


VVOODDJJAA SSTTRROOKKOOVVNNEE SSLLUUŽŽBBEE


delovno mesto razvrščeno VII/I.


Organizira in neposredno vodi dela in naloge strokovne službe GZS v smislu racionalizacije in ekspeditivnosti delovanja in v skladu s Statutom GZS, z Zakonom o gasilstvu, s Pravili gasilske službe in programom dela zveze. Sodeluje v organih in komisijah GZS in organih ter komisijah državnih organov in drugih organizacij, v skladu z interesi zveze. Članom svetuje in pripravlja pravne nasvete. Sodeluje pri pripravi aktov GZS in pri pripravi predlogov aktov. Neposredno opravlja posle pravnika za potrebe GZS. Opravlja tudi druge naloge, ki mu jih določi predsednik zveze.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/I. pravne ali organizacijske smeri

06 funkcionalna znanja Poznavanje sistema delovanja prostovoljnega in poklicnega gasilstva ter sistema zaščite in reševanja in aktivno znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE.

07 zahtevane delovne izkušnje Pet let delovnih izkušenj na vodstvenih delih.


Za pravočasno, pravilno in strokovno izvajanje nalog iz tega opisa. Za vse naloge, ki povzročajo s programom dela nepredvidene finančne posledice, mora dobiti pred začetkom izvajanja soglasje predsednika. Za strokovno izvajanje nalog po programu dela in po pogodbi o zaposlitvi je neposredno odgovoren predsedniku GZS.



ter samoiniciativno in inventivno izvajanje nalog in reševanje problemov

� fizični napor: normalen � v odnosih z ljudmi: občasno povečane

obremenitve v konfrontaciji nasprotnih si stališč in pri komuniciranju v kočljivih situacijah

� napor čutil: normalen

10 zahtevane osebnostne lastnosti in sposobnosti

Zdrav, urejen, spoštljiv odnos do sodelavcev in strank, komunikativen, iznajdljiv, dober gospodar, praktičen, zaupljiv, premišljen in ekonomičen, lojalen do zveze in do sodelavcev.

11 poskusno delo 6. mesecev


Priloga št.: 1/03


Šifra Opis Vsebina


PPOOSSLLOOVVNNII SSEEKKRREETTAARR


delovno mesto razvrščeno VII/0.


Organizacijsko vodi administrativno poslovanje GZS, za vodstvo in pripravlja gradiva za organe GZS, vodi evidenco članov organov Gasilske zveze in gasilskih zvez na terenu ter druge evidence, ki jih zahteva veljavna zakonodaja in program dela Gasilske zveze Slovenije, pripravlja razna statistična poročila za organe GZS, sodeluje pri izvajanju operativne kadrovske dejavnosti za strokovno službo GZS, opravlja kadrovske naloge in evidence za strokovno službo GZS, opravlja organizacijske in administrativne naloge za potrebe strokovno službe GZS, opravlja druga opravila po nalogu vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VI. Višja ekonomska, upravna šola ali šola za poslovnega sekretarja.

06 funkcionalna znanja Znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows, delo s programi MS OFFICE in poznavanje gasilske dejavnosti.

07 zahtevane delovne izkušnje Za delo se zahteva 2 leti delovnih izkušenj pri podobnih delih.


Odgovoren je za pravočasno in pravilno izvajanje nalog iz tega opisa.


Delo zahteva: � umski napor: stalna zbranost pri hitrem

menjavanju in prilagajanju različnim nalogam � fizični napor: normalen � v odnosih z ljudmi: občasno povečane





11 poskusno delo 3. mesece


Priloga št.: 1/04


Šifra Opis Vsebina


SSTTRROOKKOOVVNNII SSOODDEELLAAVVEECC ZZAA OOPPEERRAATTIIVVNNOO PPOODDRROOČČJJEE




Izvajanje nalog na strokovno operativnem področju, izvajanje strokovno-administrativnih nalog, povezanih s strokovno operativnim področjem, sodelovanje z drugimi organizacijami na strokovno-operativnem področju, opravljanje drugih opravil v skladu s programom dela GZS in nalog, ki jih zahteva narava dela, druga opravila po nalogu poveljnika in vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/0. Visoka strokovna izobrazba tehnične smeri

06 funkcionalna znanja Znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE. Poznavanje gasilske dejavnosti.

07 zahtevane delovne izkušnje Tri leta pri podobnih delih.


Za kvalitetno, pravočasno in pravilno izvajanje nalog iz tega opisa.










Priloga št.: 1/05


Šifra Opis Vsebina


STROKOVNI SODELAVEC ZA ORGANIZACIJSKO OPERATIVNO PODROČJE




Izvajanje nalog na strokovno operativnem področju, izvajanje strokovno-administrativnih nalog, povezanih s strokovno operativnim področjem, sodelovanje z drugimi organizacijami na strokovno-operativnem področju, opravljanje drugih opravil v skladu s programom dela GZS in nalog, ki jih zahteva narava dela, druga opravila po nalogu poveljnika in vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/0. Visoka strokovna izobrazba tehnične ali družboslovne smeri

06 funkcionalna znanja Znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE. Poznavanje gasilske dejavnosti.













Priloga št.: 1/06


Šifra Opis Vsebina


SSTTRROOKKOOVVNNII SSOODDEELLAAVVEECC ZZAA IINNFFOORRMMAATTIIKKOO




Izvajanje nalog na področju informatike GZS. Spremljanje informacijskih procesov, vzdrževanje računalniške opreme, sistema GZS, spletne strani, ipd. Nadgradnja informacijskega sistema in izvajanje strokovno-administrativnih nalog. Celovita računalniška podpora pri aktivnostih GZS na terenu. Obveščanje in usposabljanje gasilske javnosti. Sodelovanje z drugimi organizacijami na področju informatike, spremljanje izobraževalnih procesov in novosti na področju informatike doma in po svetu, opravljanje drugih opravil v skladu s programom dela GZS in nalog, ki jih zahteva narava dela, po nalogu poveljnika in vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/0. Visoka strokovna izobrazba tehnične smeri ali družboslovne smeri.

06 funkcionalna znanja Znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalniškimi orodji. Poznavanje gasilske dejavnosti.



Za strokovno, kvalitetno in pravilno izvajanje nalog iz tega opisa.










Priloga št.: 1/07


Šifra Opis Vsebina


SSTTRROOKKOOVVNNII SSOODDEELLAAVVEECC ZZAA IIZZOOBBRRAAŽŽEEVVAANNJJEE IINN UUSSPPOOSSAABBLLJJAANNJJEE




Izvajanje nalog na področju usposabljanja in izobraževanja v GZS, spremljanje procesa usposabljanja in izobraževanja, sodelovanje pri pripravi učnih programov; organiziranje in izvajanje izobraževanj, ki se izvajajo na nivoju GZS, izvajanje strokovno-administrativnih nalog, povezanih z izvajanjem usposabljanja in izobraževanja v gasilski organizaciji, sodelovanje z Izobraževalnim centrom za zaščito in reševanja na Igu in njegovimi podcentri, sodelovanje z Gasilsko šolo, sodelovanje z drugimi organizacijami na področju strokovne vzgoje in izobraževanja, spremljanje izobraževalnih procesov in novosti na področju izobraževanja doma in po svetu, opravljanje drugih opravil v skladu s programom dela GZS in nalog, ki jih zahteva narava dela, po nalogu poveljnika in vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/0. Visoka strokovna izobrazba tehnične smeri ali družboslovne smeri.

06 funkcionalna znanja Opravljen andragoški izpit in znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE. Poznavanje gasilske dejavnosti.



Za strokovno, kvalitetno in pravilno izvajanje nalog iz tega opisa.










Priloga št.: 1/08


Šifra Opis Vsebina


UURREEDDNNIIKK GGAASSIILLSSKKEEGGAA TTIISSKKAA




Priprava vsebinske zasnove strokovno-informativne revije Gasilec, izvajanje smernic časopisno-založniškega sveta, sklicevanje in vodenje sej uredništva, načrtovanje, urejanje in skrb za redno izhajanje revije Gasilec, izdajanje strokovnih priročnikov in drugih učnih pripomočkov v skladu s programom dela, izbor in izdajanje propagandnega gradiva, predvsem za mesec varstva pred požari, opravljanje drugih opravil v skladu s programom dela GZS, med katere sodi tudi sklicevanje novinarskih konferenc in sodelovanje ter obveščanje drugih medijev o aktualnih dogodkih na področju gasilstva, spremljanje republiških ter mednarodnih gasilskih prireditev in tekmovanj, opravljanje drugih nalog, ki jih zahteva narava dela in vodja strokovne službe. Navezuje in vzdržuje stike z uredništvi javnih medijev s ciljem pogostejšega objavljanja prispevkov o dejavnosti gasilske organizacije in njene prepoznavnosti v javnosti.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/0. Visoka strokovna izobrazba družboslovne smeri.

06 funkcionalna znanja Poznavanje predpisov s področja uredništva in založniške dejavnosti in znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE.

07 zahtevane delovne izkušnje Tri leta delovnih izkušenj v uredništvu časopisa.





ter samoiniciativno in inventivno izvajanje nalog in reševanje problemov

� fizični napor: normalen � v odnosih z ljudmi: občasno povečane







Priloga št.: 1/09


Šifra Opis Vsebina


RRAAČČUUNNOOVVOODDJJAA

02 šifro delovnega mesta 09. 03 tarifni razred, v katerega je



Organizira in neposredno vodi računovodstvo zveze in materialno finančno poslovanje ekonomata, gasilskega tiska in muzeja, vse predpisane evidence, ki jih mora voditi zveza glede na izvajanje nalog, sestavlja vse predpisane obračune poslovanja in davčne obračune, računovodsko poslovanje vodi v skladu z veljavnimi predpisi in s slovenskimi računovodskimi standardi, pripravlja letni finančni načrt, pripravlja strokovne podlage za pridobitev kreditov. Pripravlja predloge finančnih načrtov za posamezne enote, kontrolira pravilnost materialnega poslovanja GZS, sestavlja finančna poročila po posameznih enotah in dodatna poročila za organe GZS in zunanje uporabnike. Opozarja na likvidnost in organizira računovodski arhiv GZS. Opravlja druga opravila po nalogu vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/0. Visoka strokovna izobrazba ekonomske smeri.

06 funkcionalna znanja Znanje nemškega ali angleškega jezika. Poznavanje predpisov s področja financ, računovodstva in davkov. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE.

07 zahtevane delovne izkušnje Tri leta pri vodenju računovodstva.


Odgovarja za pravilno, pravočasno in kvalitetno finančnih in davčnih obračunov in zakonito finančno poslovanje.


Delo zahteva: � umski napor: posebne obremenitve in odgovornost � fizični napor: normalen � v odnosih z ljudmi: občasno povečane obremenitve

v konfrontaciji nasprotnih si stališč in pri komuniciranju v kočljivih situacijah






Priloga št.: 1/10


Šifra Opis Vsebina


KKUUSSTTUUSS SSLLOOVVEENNSSKKEEGGAA GGAASSIILLSSKKEEGGAA MMUUZZEEJJAA




V skladu s programom dela in smernicami zveze vodi delovanje gasilskega muzeja. Pridobiva gradivo in sistematično dopolnjuje zbirke, evidentira muzejsko gradivo, spodbuja ustanavljanje novih muzejskih zbirk, vodi ustrezne evidence, inventarne knjige, posoja in skrbi za varstvo ter sistematično razporeditev pridobljenega gradiva. Proučuje in raziskuje nova gradiva. Pripravlja postavitve občasnih in potujočih razstav. Sodeluje pri oblikovanju razstav in razstavnega kataloga. Sodeluje pri tehnični postavitvi lastnih in gostujočih razstav. Tehnično in strokovno pomaga pri postavitvah razstav na območjih. Vodi obiskovalce po muzeju in jim strokovno razlaga vsebino razstave. Posreduje podatke in gradivo za študijske in znanstvene ter druge namene. Opravlja tudi druge naloge, ki jih določi vodja strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VII/0. Visoka strokovna izobrazba družboslovne smeri.

06 funkcionalna znanja Znanje nemškega ali angleškega jezika. Poznavanje vsebine dela in zgodovine gasilstva na Slovenskem. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE.













Priloga št.: 1/11


Šifra Opis Vsebina


SSTTRROOKKOOVVNNII SSOODDEELLAAVVEECC GGAASSIILLSSKKEEGGAA TTIISSKKAA


delovno mesto razvrščeno VI.


Opravlja administrativne in strokovne naloge za gasilski tisk. Vodi blagajno in izdaja račune za področje gasilskega tiska in pripravlja dokumentacijo za izračun in izplačilo avtorskih honorarjev za področje gasilskega tiska. Vodi in ureja fototeko Gasilske zveze Slovenije in arhivira objave v javnih medijih. Opravlja tudi druge naloge po programu dela in vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe VI. Višja ekonomska ali administrativna šola.

06 funkcionalna znanja Poznavanje predpisov s področja finančnega in blagajniškega poslovanja ter založništva. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE.

07 zahtevane delovne izkušnje Dve leti pri podobnih delih.












Priloga št.: 1/12


Šifra Opis Vsebina


RREEFFEERREENNTT VV EEKKOONNOOMMAATTUU


delovno mesto razvrščeno V.


Opravlja dela in naloge referenta, ki jih predpisuje pravilnik o ekonomatu, vodi interno blagajno, naroča material, ki spada v delovno področje ekonomata, po predhodnem soglasju za nabavo. Vodi knjigo vseh prispelih faktur, pripravlja ponudbe za prodajo materiala v gasilskem tisku. Vodi evidenco naročnikov letnega gasilskega priročnika. Skrbi za izdajo računov naročnikom. Izdaja račune za članarino Slovenskega gasilskega muzeja, izdaja sodniške izkaznice in članske gasilske izkaznice, opravlja vsa administrativna dela, ki so vezana na ekonomat GZS. Opravlja druge naloge po nalogu računovodje in vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe V. Ekonomska srednja šola

06 funkcionalna znanja Poznavanje vsebine gasilske dejavnosti in gasilskega tiska. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE.

07 zahtevane delovne izkušnje Eno leto delovnih izkušenj na podobnih delih


Za pravočasno, pravilno in kvalitetno izvajanje nalog iz tega opisa.


Delo zahteva: � umski napor: normalen � fizični napor: normalen, občasno povečan telesni

napor � v odnosih z ljudmi: normalen � napor čutil: normalen





Priloga št.: 1/13


Šifra Opis Vsebina


AADDMMIINNIISSTTRRAATTOORR


delovno mesto razvrščeno V.


Izvaja naloge na administrativnem področju, vodi in ureja knjižnico in videoteko GZS, vodi in ureja stalni arhiv dokumentarnega gradiva GZS, vodi evidence na strokovno-operativnem področju, sprejema telefonske klice, opravlja druga opravila v skladu s programom dela GZS in nalog, ki jih zahteva narava dela, ter opravila po nalogu vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe V. Srednja administrativna, upravna, ekonomska šola ali srednja izobrazba tehnične smeri.

06 funkcionalna znanja Znanje nemškega ali angleškega jezika. Usposobljenost za delo z računalnikom v okolju Windows in delo s programi MS OFFICE. Poznavanje dala z Vulkanom in Spinom.

07 zahtevane delovne izkušnje Eno leto pri podobnih delih.










Priloga št.: 1/14


Šifra Opis Vsebina


EEKKSSPPEEDDIITTOORR –– KKUURRIIRR -- SSNNAAŽŽIILLKKAA


delovno mesto razvrščeno III.


Opravlja vsa kurirska in ekspeditorska opravila za strokovno službo GZS, opravila za pošiljanje pošte in odpremo materiala, vodi evidenco porabljenih znamk, fotokopira za celotno strokovno službo GZS, skrbi za redno vzdrževanje fotokopirnega stroja in pravočasno nabavo materiala, skrbi za pravočasno nabavo znamk. Vsakodnevno čisti prostore in inventar v prostorih strokovne službe GZS ter pomiva posodo, kuha kavo in skrbi za postrežbo gostov. Po potrebi očisti tudi okolico stavbe Gasilske zveze Slovenije. Skrbi za vzdrževanje čistilnih strojev, za okrasno cvetje in redno zalivanje cvetja. Opravlja še druga opravila po nalogu vodje strokovne službe.

05 stopnjo strokovne izobrazbe II. Osnovna šola

06 funkcionalna znanja Tečaj za čistilca in kurirja.

07 zahtevane delovne izkušnje Šest mesecev







lastnosti in sposobnosti Zdrav, urejen, spoštljiv odnos do sodelavcev in strank, z občutkom za čistočo in higieno, iznajdljiv, dober gospodar, praktičen, zaupljiv, premišljen in ekonomičen, lojalen do zveze in do sodelavcev.



Kazalo vsebine:

I. UVODNE DOLOČBE .................................................................................. 1 Vsebina urejanja ............................................................................................. 1 Opredelitev GZS ............................................................................................. 1 Opredelitev članice GZS ................................................................................... 1

II. ORGANIZACIJA POSLOVANJA GZS ........................................................... 2 1. Splošne določbe ............................................................................................. 2

Način izvajanja dejavnosti ................................................................................ 2 Pristojnost za izvajanja dejavnosti .................................................................... 2

2. Organizacija poslovanja GZS ............................................................................ 2 Organiziranost GZS ......................................................................................... 2 Vodenje GZS .................................................................................................. 3 Položaj članov GZS ......................................................................................... 3 Postopek včlanjevanja nove PGD ...................................................................... 4 Postopek včlanjevanja nove PIGD ..................................................................... 5 Postopek včlanjevanja nove GZ ........................................................................ 6

3. Način dela organov GZS .................................................................................. 7 Kongres GZS .................................................................................................. 7 Plenum GZS ................................................................................................... 7 Upravni odbor GZS ......................................................................................... 8 Nadzorni odbor GZS ........................................................................................ 8 Stalna arbitraža pri GZS .................................................................................. 8 Pomožni organi upravnega odbora GZS ............................................................. 8

4. Način dela funkcionarjev in članov organov GZS ................................................. 9 Predsednik GZS .............................................................................................. 9 Poveljnik GZS ................................................................................................. 9 Vodstvo GZS .................................................................................................10 Strokovna služba GZS ....................................................................................10

5. Sodelovanje članov pri delu GZS .....................................................................10 Sodelovanje PGD in PIGD ...............................................................................10

III. SISTEMIZACIJA DELOVNIH MEST V STROKOVNI SLUŽBI ......................... 10 1. Organizacija strokovne službe .........................................................................11

Vsebina nalog strokovne službe .......................................................................11 Način izvajanja nalog .....................................................................................11

2. Sistemizacija delovnih mest v strokovni službi GZS............................................11 Vsebina urejanja ............................................................................................11 Vsebina delovnega mesta ...............................................................................12 Razporeditev delavcev na delovna mesta ..........................................................13

IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE ......................................................... 13 Razporeditev delavcev na delovna mesta ..........................................................13 Razporeditev delavcev, ki ne izpolnjujejo pogojev ..............................................13 Sklenitev pogodb o zaposlitvi ..........................................................................13 Uveljavitev pravilnika .....................................................................................13 Priloga štev. 1: ..............................................................................................14

Pravilnik o organizaciji in sistemizaciji GZS...Pravilnik o organizaciji poslovanja GZS in...

Documents

Transcript of Pravilnik o organizaciji in sistemizaciji GZS...Pravilnik o organizaciji poslovanja GZS in...