Pravilnik MFT Bos

BOSNA I HERCEGOVINA

MINISTARSTVO FINANCIJA/

FINANSIJA I TREZORA

БОСНА И ХЕРЦЕГОВИНА

МИНИСТАРСТВО ФИНАНCИЈА

И ТРЕЗОРА

BOSNIA AND HERZEGOVINA

MINISTRY OF FINANCE

AND TREASURY

P R A V I L N I K O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI MINISTARSTVA

FINANSIJA I TREZORA BOSNE I HERCEGOVINE

Sarajevo, mart 2010. godine

2

Na osnovu člana 52. i 53. Zakona o upravi („Službeni glasnik BiH“, broj 32/02), člana 22.

Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br.

5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09 i 59/09), u skladu sa Odlukom o poslovima osnovnih

djelatnosti i pomoćno-tehničkim poslovima i uslovima za njihovo obavljanje u organima uprave institucija

Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 12/03) i Odlukom o načelima za utvrđivanje

unutrašnje organizacije uprave institucija Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 12/03),

ministar finansija i trezora, uz potvrdu Vijeća ministara Bosne i Hercegovine, d o n o s i

P R A V I L N I K O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI MINISTARSTVA FINANSIJA

I TREZORA BOSNE I HERCEGOVINE

I - OPĆE ODREDBE

Ĉlan 1.

Sadrţaj Pravilnika

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine (u

daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuje se:

1. organizacione jedinice i njihova nadležnost;

2. način rukovođenja;

3. programiranje i izvršenje poslova;

4. ovlaštenja i odgovornosti državnih službenika u obavljanju poslova;

5. ukupan broj državnih službenika i zaposlenika za obavljanje poslova;

6. naziv i raspored poslova po organizacionim jedinicama, sa opisom poslova za svakog

državnog službenika i zaposlenika ili grupu državnih službenika i zaposlenika sa potrebnim

uslovima o stručnoj spremi i drugim uslovima za rad na određenim poslovima;

7. broj pripravnika koji se primaju u radni odnos i uslovi za njihov prijem;

8. te druga pitanja značajna za unutrašnju organizaciju i rad Ministarstva finansija i trezora

Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Ĉlan 2.

Osnovi za utvrĊivanje organizacionih jedinica

(1) Vrsta i broj organizacionih jedinica utvrđuje se prema njihovoj vrsti, srodnosti, obimu i stepenu

složenosti i odgovornosti radi efikasnog obavljanja poslova iz nadležnosti Ministarstva,

osiguravajući racionalno organizovanje i uspješno upravljanje Ministarstvom.

(2) Poslovi iz nadležnosti Ministarstva obavljaju se u okviru osnovnih organzacionih jedinica –

sektora i Odsjeka za internu reviziju.

(3) U sastavu sektora su unutrašnje organizacione jedinice - odsjeci.

3

II - ORGANIZACIONE JEDINICE I NJIHOVA NADLEŢNOST

Ĉlan 3.

Naĉela unutrašnje organizacije

Unutrašnja organizacija Ministarstva osigurava posebno:

1. racionalnu organizaciju rada;

2. efikasno obavljanje poslova i uspješno upravljanje Ministarstvom;

3. grupiranje poslova prema njihovoj prirodi i načinu obavljanja;

4. potpuno objedinjavanje zajedničkih i općih poslova radi njihovog racionalnog obavljanja;

5. ostvarivanje pune saradnje s drugim organima uprave – institucijama Bosne i Hercegovine,

organima entiteta i Brčko Distrikta BiH, a naročito sa onim organima i institucijama koje su

utemeljene za pružanje stručne i tehničke pomoći.

Ĉlan 4.

Osnovne organizacione jedinice

Radi obavljanja poslova iz nadležnosti Ministarstva osnivaju se sljedeće osnovne jedinice:

01 / Kabinet ministra,

02 / Kabinet zamjenika ministra,

03 / Kabinet sekretara Ministarstva,

04 / Sektor za pravne, kadrovske, opće i finansijske poslove,

05 / Sektor za budţet institucija Bosne i Hercegovine,

06 / Sektor za odnose sa finansijskim institucijama,

07 / Sektor za javni dug,

08 / Sektor za trezorsko poslovanje,

09 / Sektor za provedbu sukcesije bivše SFRJ i upravljanje imovinom BiH,

10 / Sektor za fiskalne poslove,

11 / Sektor za finansiranje programa i projekata pomoći Evropske unije (CJFU),

12 / Odsjek interne revizije,

13 / Sektor za koordinaciju meĊunarodne ekonomske pomoći.

Ĉlan 5.

01 / KABINET MINISTRA

U Kabinetu ministra obavljaju se poslovi koji se odnose na: pripremu mišljenja ministru o

materijalima Ministarstva koji se dostavljaju na razmatranje i raspravljanje Vijeću ministara Bosne i

Hercegovine (u daljem tekstu: Vijeće ministara) i Parlamentarnoj skupštini Bosne i Hercegovine (u daljem

tekstu: Parlament BiH), neposredno signiranje predmeta i akata u Ministarstvu, osim ako pismeno

ovlaštenje za signiranje nije dato određenom državnom službeniku od strane ministra, davanje analiza i

mišljenja na akte iz nadležnosti Ministarstva, pripremanje sjednica Stručnog kolegija Ministarstva i

provođenje njegovih zaključaka i odluka zajedno sa Kabinetom zamjenika ministra, koordiniranje u radu i

provođenje programa i plana rada Ministarstva i organizacionih jedinica u vršenju poslova iz nadležnosti

Ministarstva, slobodan pristup javnosti informacijama iz nadležnosti Ministarstva, staranje o ostvarivanju

javnosti rada Ministarstva, protokolarne poslove s diplomatsko-konzularnim predstavništvima drugih

4

država, međunarodnim organizacijama i delegacijama, administrativne i pomoćno-tehničke poslove koji

su potrebni ministru u obnašanju njegove funkcije, te poslove vozača i održavanja vozila ministra.

Ĉlan 6.

02 / KABINET ZAMJENIKA MINISTRA

U Kabinetu zamjenika ministra obavljaju se poslovi koji se odnose na: pripremu mišljenja

zamjeniku ministra o materijalima o kojima raspravlja Vijeće ministara BiH i Parlament BiH, davanje

mišljenja na akte iz nadležnosti Ministarstva, pripremu sjednica Stručnog kolegija Ministarstva i

provođenje njegovih zaključaka zajedno sa Kabinetom ministra, koordiniranje u radu i provođenju

programa i plana rada Ministarstva i organizacionih jedinica u vršenju poslova iz nadležnosti Ministarstva,

slobodan pristup javnosti informacijama iz nadležnosti Ministarstva, protokolarne poslove s diplomatsko-

konzularnim predstavništvima drugih država, međunarodnim organizacijama i delegacijama,

administrativne i pomoćno-tehničke poslove koji su potrebni zamjeniku ministra u obnašanju njegove

funkcije, te poslove vozača i održavanja vozila zamjenika ministra.

Ĉlan 7.

03 / KABINET SEKRETARA MINISTARSTVA

U Kabinetu sekretara Ministarstva obavljaju se poslovi koji se odnose na: koordiniranje rada

sektorâ Ministarstva, odgovornost za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala u

Ministarstvu s ciljem da se obezbijedi zakonitost, javnost, odgovornost, efikasnost, pravovremenost,

ekonomičnost, profesionalna nepristranost u vršenju poslova, pomaganje ministru u pogledu planiranja

poslova Ministarstva i praćenju ostvarivanja tih planova, te izvještavanje ministra o svim pitanjima od

značaja za rad Ministarstva.

Ĉlan 8.

04 / SEKTOR ZA PRAVNE, KADROVSKE, OPĆE I FINANSIJSKE POSLOVE

(1) U okviru Sektora za pravne, kadrovske, opće i finansijske poslove osnivaju se tri unutrašnje

organizacione jedinice, i to:

a) Odsjek za kadrovske, opće i zajedniĉke poslove,

b) Odsjek za pisarnicu i arhivu,

c) Odsjek za finansijsko-raĉunovodstvene poslove.

(2) U Sektoru za pravne, kadrovske, opće i finansijske poslove obavljaju se sljedeći poslovi: priprema

zakona, drugih propisa i općih i pojedinačnih akata iz djelokruga Sektora; pripreme pravilnika o

unutrašnjoj organizaciji i internih procedura iz finansijsko-računovodstvene oblasti; priprema

stručnih mišljenja i objašnjenja za provođenje zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga

Sektora; prevođenja i lektorisanja za organizacione jedinice Ministarstva; utvrđivanje rješenja o

obrazovanju komisija i radnih grupa; provođenja kadrovske politike Ministarstva; imovinsko-

pravni poslovi vezani za smještaj i troškove korištenja kancelarijskih prostora; izrade ugovora o

nabavkama; saradnja sa Agencijom za državnu službu, Odborom državne službe za žalbe BiH,

Uredom koordinatora za reformu javne uprave, Pravobranilaštvom BiH; evidencije i obuke

kadrova Ministarstva u cilju osiguranja funkcionalne, organizacione i komunikacijske sposobnosti

5

zaposlenih; provode procedure prijema zaposlenika; organizovanja kancelarijskog i arhivskog

poslovanja kroz Pisarnicu Ministarstva; organizovanja poslova prevoza i održavanja službenih

vozila; finansijskog upravljanja i računovodstva Ministarstva; izrada finansijskih planova i

završnog računa Ministarstva, vršenje knjigovodstvenih poslova za potrebe Ministarstva;

likvidature i finansijsko-materijalne operative na platanju roba i usluga za potrebe Ministarstva,

obradu, obračun i isplatu plata i naknada za zaposlene u Ministarstvu, planiranje i nabavka

opreme, kancelarijskog i drugog materijala, poslovi ekonomata, blagajnički poslovi, kao i drugi

poslovi od općeg i zajedničkog interesa za Ministarstvo.

Ĉlan 9.

05/ SEKTOR ZA BUDŢET INSTITUCIJA BOSNE I HERCEGOVINE

(1) U okviru Sektora za budžet institucija Bosne i Hercegovine osnivaju se tri unutrašnje


a) Odsjek za pripremu budţeta institucija Bosne i Hercegovine,

b) Odsjek za analize planiranja i izvršenja budţeta korisnika,

c) Odsjek za kontrolu izvršenja budţeta i izvještavanje.

(2) U okviru Sektora za budžet institucija Bosne i Hercegovine obavljaju se poslovi: priprema

prijedloga zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga Sektora, davanje preporuka o

srednjoročnim i godišnjim gornjim granicama rashoda i budžetskim parametrima u skladu sa

budžetskim i makroekonomskim prioritetima i parametrima koje treba odobriti Vijeće ministara

BiH i Fiskalno vijeće BiH, izrada Dokumenata okvirnog budžeta institucija BiH (DOB), koji služi

kao prednacrt budžeta za narednu godinu, planiranje i priprema Zakona o budžetu institucija BiH

u skladu sa politikom i propisima Parlamentarne skupštine BiH i Vijeća ministara BiH i

utvrđenim budžetskim procedurama, priprema budžetskih uputa (svake fiskalne godine se

korisnicima šalju tri budžetske instrukcije za korisnike koje se šalju u toku svake fiskalne godine),

te se zatim nakon analize uvrštavaju u DOB (Budžetske upute br. 1), godišnji budžet (Budžetske

upute br. 2), te Dokumentaciju programskog budžeta (Budžetske upute br. 3), koordinacija

aktivnosti za osiguranje budžetskih sredstava Bosne i Hercegovine, izvršavanje budžeta

odobrenog od strane Parlamentarne skupštine BiH i staranje o finansiranju institucija Bosne i

Hercegovine; nakon što Parlamentarna skupština BiH odobri raspodjelu rashoda, Sektor za budžet

prati trend potrošnje (utemeljen na informacijama koje pruža Sektor za trezorsko poslovanje) i

priprema izvještaj i analize o izvršenju budžeta institucija BiH (tromjesečno, polugodišnje,

devetomjesečno i godišnji izvještaj i analizu izvršenja budžeta institucija BiH), te informiše

Vijeće ministara BiH o izvršenju i eventualnim problemima u izvršenju budžeta; ukoliko se

pokaže potrebnim, Sektor za budžet daje preporuke utemeljene na izvještajima o izvršenju za

korektivne aktivnosti tokom godine (tj. rebalans budžeta), praćenje dinamičkih planova rashoda

korisnika budžeta, uspostava i kontrola provođenja ograničenja u raspolaganju budžetskih

sredstava od strane korisnika; analiza budžetskih zahtjeva (i projekcija za naredne godine) i

izvršenja na nivou budžetskih korisnika; provođenje analize predloženih politika, budžeta i

programa budžetskih korisnika; vođenje registra budžetskih korisnika; i priprema mišljenja,

prijedloga i nacrta zakona, odluka, uputstava, zaključaka i drugih normativnih akata koji se

dostavljaju Vijeću ministara BiH na usvajanje ako provođenje tih propisa zahtijeva osiguranje

finansijskih sredstava.

6

Ĉlan 10.

06/ SEKTOR ZA ODNOSE SA FINANSIJSKIM INSTITUCIJAMA

(1) U okviru Sektora za odnose sa finansijskim institucijama osnivaju se tri unustrašnje organizacione

jedinice, i to:

a) Odsjek za finansijske aranţmane sa meĊunarodnim finansijskim institucijama,

b) Odsjek za operativnu realizaciju finansijskih aranţmana,

c) Odsjek za domaće finansijske institucije.

(2) U Sektoru za odnose sa finansijskim institucijama obavljaju se poslovi: istraživanja, analize i

pripreme za zaključenje finansijskih aranžmana; saradnja sa MMF-om, WB-om, Evropskom

komisijom, komercijalnim bankama i drugim multilateralnim i bilateralnim finansijskim

institucijama, provođenje procedura za novo zaduženje, praćenje dinamike i efektivnosti

kredita/grantova i uslova za operativnost pojedinih tranši kredita/grantova, procjenu ukupnog

priljeva sredstava iz međunarodnih izvora za BiH, finansijsko implementiranje ugovora i drugih

aranžmana, poslove izbora neovisnog revizora i praćenje procesa revizije izvršenja međunarodnih

ugovora, provođenje procedura vezanih za izvršenje obaveza na osnovu članstva u međunarodnim

finansijskim institucijama, kontrolu finansijskih aranžmana sa finansijskim institucijama i

realizacija finansijskih aranžmana, izradu zakonskih, podzakonskih i drugih akata iz nadležnosti

Sektora, pripremu projekata i aranžmana koji se realizuju preko domaćih banaka (revolving

fondovi), pripremu i praćenje postupka ugovaranja i izdavanje garancija BiH, saradnju sa

Centralnom bankom BiH, domaćim bankarskim i finansijskim institucijama (IGA, Agencije za

bankarstvo, Agencije za osiguranje depozita i drugim nebankarskim depozitnim institucijama),

praćenje propisa kojima se reguliše rad Centralne banke Bosne i Hercegovine, bankarski i devizni

sistem, sistem osiguranja i tržišta kapitala, pripremanje ugovora, sporazuma i drugih akata kojima

BiH preuzima zajmove i druge finansijske obaveze s drugim zemljama i međunarodnim

organizacijama, izrada analiza, izvještaja, informacija i mišljenja iz oblasti međunarodnih

finansijskih odnosa i aranžmana BiH, analiziranje politike i mjera u oblasti kredita s

inostranstvom, učestvovanje u postupku usaglašavanja elemenata makroekonomske politike i

priprema strategije ekonomskog razvoja, praćenje provođenja mjera za ekonomski oporavak i rast

na podlozi fiskalnih, finansijskih, zakonskih i institucionalnih reformi, davanja informaciono–

tehničke podrške Centralnoj banci BiH.

Ĉlan 11.

07/ SEKTOR ZA JAVNI DUG

(1) U Sektoru za javni dug osnivaju se četiri organizacione jedinice, i to:

a) Odsjek za planiranje, reprogramiranje i obraĉun vanjskog duga,

b) Odsjek za servisiranje vanjskog duga,

c) Odsjek baze podataka za javni dug,

d) Odsjek za unutrašnji dug.

7

(2) U Sektoru za javni dug obavljaju se sljedeći poslovi: planiranje, reprogramiranje i obračun duga;

učestvovanje u pregovorima o kreditnim uslovima po novim kreditnim zaduženjima i garancijama

Bosne i Hercegovine, planiranje i projiciranje okvira novog zaduženja; pokretanje inicijative za

pripremu strategije za upravljanje dugom; pripremanje programa zaduživanja u skladu sa

strategijom upravljanja dugom, a u saradnji sa Sektorom za saradnju sa finansijskim institucijama

i Sektorom za budžet; saradnja sa međunarodnim finansijskim institucijama u dijelu otplate i

reprograma duga; alternativni načini otplate ino-kredita; obračun obaveza po zaključenim

supsidijarnim sporazumima s entitetima; poslovi servisiranja vanjskog duga i unustrašnjeg duga;

saradnja sa Centralnom bankom Bosne i Hercegovine, sa ministarstvima finansija entiteta i Brčko

Distrikta, te Upravom za indirektno oporezivanje, a u svrhu osiguranja sredstava za servisiranje

duga; priprema i izrada projekcija potrebnih prihoda za servisiranje vanjskog duga i unutrašnjeg

duga; uspostava i održavanje evidencije o vanjskom i unustrašnjem dugu; uspostava i održavanje

evidencije državnih garancija; praćenje nezavisnih zaduženja entiteta i Brčko Distrikta; uspostava

i održavanje evidencija o dugu i garancijama entiteta i Brčko Distrikta; uspostava i održavanje

evidencije o nevladinom dugu; kontinuirano vođenje i ažuriranje baze podataka za dug; saradnja

sa agencijama za ocjenu kreditnog rejtinga BiH; vođenje i ažuriranje evidencija

o makroekonomskim pokazateljima u svrhu ocjene održivosti javnog duga, tj indikatora

održivosti javnog duga BiH; izrada analitičkih, informativnih i drugih materijala iz djelokruga

Sektora; izrada zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga Sektora; organizovanje

sastanaka Savjetodavne komisije za dug, kao i priprema materijala za razmatranje na toj

komisiji.

Ĉlan 12.

08/ SEKTOR ZA TREZORSKO POSLOVANJE

(1) U Sektoru za trezorsko poslovanje osniva se pet unutrašnjih organizacionih jedinica, i to:

a) Odsjek za upravljanje Jedinstvenim raĉunom trezora (JRT),

b) Odsjek Glavne knjige trezora,

c) Odsjek za upravljanje informatiĉkim sistemom,

d) Odsjek za centralizirani obraĉun plata,

e) Odsjek za poslove Drţavnog fonda (DF).

(2) U Sektoru za trezorsko poslovanje obavljaju se sljedeći poslovi: priprema zakona, drugih propisa i

općih akata iz djelokruga Sektora; upravljanje sistemom Jedinstvenog računa trezora (JRT),

uspostava sistema praćenja izvršenja budžeta, definisanje procedura i integriranje bankarskih

operacija kroz ISFU i Glavnu knjigu trezora, izvršenje platanja obaveza institucija BiH prema

usvojenom budžetu i dinamici i utvrđenim prioritetima, praćenje i procjene prihoda budžeta i

usaglašavanje rashoda vezano za realizaciju operativnih budžeta budžetskih korisnika, uspostava i

razvoj računovodstvenog sistema institucija BiH, uspostava i razvoj računovodstvene

metodologije za potrebe vođenja Glavne knjige trezora, vođenje knjigovodstvenih evidencija

institucija BiH kroz Glavnu knjigu trezora, izvještavanje o svim aspektima novčanih tokova koji

se odvijaju preko Sektora za trezorsko poslovanje, uspostava i održavanje baza podataka za

funkcionisanje Informacionog sistema finansijskog upravljanja, održavanje baza podataka

donatorske pomoći i održavanje baze podataka servisiranja ino-duga BiH, uspostava, održavanje i

razvoj aplikacija Informacionog sistema finansijskog upravljanja (ISFU), uspostava i održavanje

računarske mreže ISFU, obračun i isplate plata i naknada za sve budžetske korisnike korištenjem

odgovarajućih aplikacija centralizovanog sistema obračuna plata, davanje mišljenja vezano za

nadzor nad provođenjem Zakona o platama i naknadama u institucijama BiH, uspostava funkcije

8

Državnog fonda kojim se sredstva pretpristupnih fondova EU-a prenose na upravljanje Bosni i

Hercegovini u skladu sa propisima EU-a i BiH, kao i Memorandumom o razumijevanju između

BiH i EU-a.

Ĉlan 13.

09/ SEKTOR ZA PROVEDBU SUKCESIJE BIVŠE SFRJ I UPRAVLJANJE IMOVINOM BiH

(1) U Sektoru za provedbu sukcesije bivše SFRJ i upravljanje imovinom BiH osnivaju se tri

unutrašnje organizacione jedinice, i to:

a) Odsjek za sukcesiju finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ,

b) Odsjek za sukcesiju ostale imovine, prava i arhive bivše SFRJ,

c) Odsjek za upravljanje imovinom u vlasništvu institucija BiH.

(2) U Sektoru za provedbu sukcesije bivše SFRJ i upravljanje imovinom BiH obavljaju se sljedeći

poslovi: praćenje provedbe sporazuma o sukcesiji imovine bivše SFRJ u cjelini, pripremu i

koordiniciju aranžmana na osnovu sporazuma po pitanju sukcesije i implementiranje postignutih

dogovora o pitanjima sukcesije; pripremu i koordinaciju poslova na implementiranju Sporazuma o

pitanjima sukcesije, Aneks “A” – pokretna i nepokretna državna imovina; pripremu i koordinaciju

poslova na implementiranju Sporazuma o pitanjima sukcesije, Aneks “B” – diplomatska i

konzularna predstavništva; pripremu i koordinaciju poslova na implementiranju Sporazuma o

pitanjima sukcesije, Aneks “C” – finansijska potraživanja i dugovanja; pripremu i koordinaciju

poslova na implementiranju Sporazuma o pitanjima sukcesije, Aneks “D” – arhivska građa; Aneks

“E” – penzije, Aneks ”F” – ostala prava, koristi i dugovanja, i Aneks ”G” – privatno vlasništvo i

stečena prava; izradu zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga Sektora; upravljanje

imovinom u vlasništvu institucija Bosne i Hercegovine, praćenje i evidencija imovine u vlasništvu

institucija Bosne i Hercegovine i druge poslove u vezi sa upravljanjem imovinom u vlasništvu

institucija Bosne i Hercegovine u skladu sa zakonima i drugim propisima.

Ĉlan 14.

10/ SEKTOR ZA FISKALNE POSLOVE

(1) U Sektoru za fiskalne poslove osnivaju se tri unutrašnje organizacione jedinice, i to:

a) Odsjek za fiskalnu politiku,

b) Odsjek za izbjegavanje dvostrukog oporezivanja,

c) Odsjek za porezne evidencije, statistiku, registre i informacioni sistem.

(2) U Sektoru za fiskalne poslove obavljaju se sljedeći poslovi: poslovi koji proizlaze iz Ustava

Bosne i Hercegovine, zakona i međunarodnih standarda; priprema prednacrta, nacrta zakona i

drugih propisa kojima se regulišu javni prihodi i rashodi generalne vlade (država, entiteti, Distrikt

Brčko, kantoni, gradovi, općine, te vanproračunska potrošnja – fondovi u entitetima, kao i prihodi

Direkcije za ceste), odnosno prihodi iz sfere fiskalne nadležnosti Bosne i Hercegovine, a naročito

prihodi iz Zakona o administrativnim taksama, kao i drugi prihodi i rashodi u skladu sa

postojećom zakonskom regulativom; praćenje primjene i izvršavanje propisa iz ove oblasti;

praćenje, analiza i priprema informacija vezanih za javne prihode i javne troškove, odnosno

kompiliranje, distribuciju i objavljivanje konsolidovanih općih vladinih fiskalnih podataka –

razvijanje makroekonomskog okvira fiskalne politike kroz unapređenje fiskalne statistike, vršenje

9

makroekonomskih istraživanja i prognoza, fiskalnih analiza i projekcija; praćenje realizacije

međudržavnih ugovora – sporazuma iz domena fiskalne politike; predlaganje mjera fiskalne

politike za Bosnu i Hercegovinu; utvrđivanje načela, praćenje provedbe porezne politike i taksi,

vršenje poslova iz nadležnosti Ministarstva u oblasti indirektnih poreza (carina i PDV-a), analiza

efekata i predlaganje mjera u funkciji kreiranja optimalne razine poreznog opterećenja sa

stanovišta utjecaja poreza na privredna kretanja, praćenje kretanja u razvoju poreznih sistema

zemalja u tranziciji i zemalja članica OECD-a i EU-a; davanje prijedloga za dogradnju poreznog

sistema (uvođenje novih poreznih oblika, smanjenje ili povećanje poreznih stopa, uvođenje

poreznih olakšica i oslobađanja i sl.), te praćenje i davanje prijedloga za dogradnju bankarskih

propisa koji se odnose na funkcionisanje Centralne banke BiH.

Ĉlan 15.

11/ SEKTOR ZA FINANSIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA POMOĆI EVROPSKE UNIJE

(CJFU)

(1) U Sektoru za finansiranje programa i projekata pomoći Evropske unije (CJFU) osnivaju se tri

unustrašnje organizacione jedinice, i to:

a) Odsjek za upravljanje programima i projektima pomoći Evropske unije (EU),

b) Odsjek za finansije i raĉunovodstvo programa i projekata pomoći Evropske unije (EU),

c) Odsjek za evropske integracije i programiranje pomoći Evropske unije (EU).

(2) U Sektoru za finansiranje programa i projekata pomoći Evropske unije (CJFU) vrši se obavljanje

poslova implementacije pretpristupnih fondova EU-a, a u svezi sa finansiranjem, ugovaranjem,

nabavkom, platanjem, nadzorom i kontrolom provođenja svih programa i projekata pomoći

Evropske unije u Bosni i Hercegovini. Sektor sarađuje sa Direkcijom za evropske integracije,

drugim ministarstvima i upravnim organizacijama u fazi finansiranja programa/projekata

odobrenih od strane Evropske komisije, priprema višegodišnje programe finansiranja projekata;

obavlja finansijsku i administrativnu koordinaciju projekata finansiranih od EU-a; organizuje

lokalne i međunarodne tendere za javnu nabavku radova, usluga i roba po načelima i pravilima

utvrđenim dokumentima EU-a; pruža konzalting usluge i administrativnu pomoć institucijama

BiH prilikom evaluacije rezultata prethodno spomenutih tendera, izrada nacrta i zaključivanje

ugovora, izrada nacrta ugovornih obaveza između sektora i primaoca/ugovarača, uključujući

uvođenje sankcija u slučaju nepoštivanja obaveza; podnosi ugovore na saglasnost i odobrava

platanja od strane mjerodavnih službi; provjerava koje prijave za isplatu se mogu odobravati

prema planu i kriterijima za odobravanje (sve faze ciklusa nabavke su predmet ex-ante

odobravanja od strane Delegacije EP); Jedinica obavlja funkcije pravnog stručnjaka procjenjujući

pripremljene ugovore sa korisnicima projekta/ugovaračima, te procjenu tenderske dokumentacije i

integralnih naloga; Jedinica obavlja funkcije koje se odnose na računovodstvo i transfere banke

kroz vršenje računovodstvene obrade pasive i platanja po projektu i ugovorima, evidentiranje

pasive, platanja i troškova u posebnim knjigama po pravilima i principima EU-a i u posebno

instaliranim računovodstvenim sistemima. Jedinica je odgovorna za upravljanje sistemom za

finansijsko praćenje provođenja projekata i tokova finansijskih sredstava. U saradnji s NAC-om,

obavlja monitoring implementiranja pojedinačnih projekata i reviziju provođenja svih projekata

unutar programa finansiranja EU-a, u skladu sa načelima finansijske kontrole, uključujući rad

nezavisnih internih i vanjskih revizora i revizora EP. Istovremeno, u okviru monitoringa Jedinica

prati aktivnosti svih institucija kako bi se postigao progres u implementiranju projekta, pregled

izvještaja o napretku projekta i iniciranje poništavanja ugovora ako projekti nisu implementirani u

skladu s planom. Jedinica je odgovorna za pravovremeno izvještavanje u skladu sa zahtjevima EP

10

i Državnog fonda koji su sadržani u finansijskom sporazumu između Državnog fonda i CJFU-a.

Jedinica organizuje obuke u vezi sa pripremom i provođenjem projekata i obavlja druge poslove

koji su joj dodijeljeni usvojenom Strategijom o implementaciji decentralizovanog sistema

upravljanja pomoći EU i definisanim Memorandumom o razumijevanju između BiH i EU.

(3) Sektor vrši poslove koordinacije (usklađivanja) procesa evropskih integracija u okviru nadležnosti

Ministarstva, poslove u svezi sa strategijom i politikom evropskih integracija, kao i obavezama

Ministarstva u skladu sa ugovorima koje sklapa Bosna i Hercegovina sa EU-om, koordinacija

instrumenata i pomoći EU-a, koordinacija poslova na usklađivanju i harmonizaciji propisa čiji je

obrađivač i predlagač Ministarstvo s acuis communautaire (pravna tečevina) EU-a, prati

izvršavanje obaveza proisteklih iz evropskih integracija i osigurava redovno informisanje

Ministarstva o zahtjevima i prioritetima procesa evropskih integracija, zatim Sektor vrši

programiranje pomoći Evropske komisije kroz pretpristupne fondove IPA, vezano za sektorske i

razvojne politike procesa institucionalne izgradnje na putu ka evropskim integracijama.

Ĉlan 16.

12/ ODJEL INTERNE REVIZIJE

(1) Odjel interne revizije je temeljna organizaciona jedinica.

(2) Odjel interne revizije vrši internu reviziju Ministarstva finansija i trezora i drugih institucija BiH

koje ne ispunjavaju uslove iz člana 30. Zakona o internoj reviziji institucija Bosne i Hercegovine.

Neposredno je vezana za ministra, koji daje ovlaštenja za vršenje interne revizije drugih institucija.

U djelokrugu rada Odjela interne revizije je: davanje uputstva i vršenje nadgledanja, kojim se

osigurava da svaka institucija u njegovoj nadležnosti interne revizije sprovodi odgovarajući sistem

unutrašnje kontrole; verifikaciju potvrde da sve druge institucije iz njegove nadležnosti interne

revizije dostavljaju planove unutrašnje revizije, kao i analizu plana unutrašnje revizije; uspostavlja

opći okvir za provođenje unustrašnje revizije i priprema za usvajanje u SHJ politika, metodologija,

procedura i propisa unutrašnje revizije; vrši unustrašnju reviziju institucija u svojoj nadležnosti, u

skladu sa Zakonom i Pravilnikom o internoj reviziji (pregled poslovnih aktivnosti putem

revizijskog traga, ispitivanje i ocjena podataka i informacija), pri čemu osigurava visok kvalitet

aktivnosti unutrašnjue revizije i primjenu pravila izdanih od SHJ; priprema i dostavlja SHJ

godišnji sveobuhvatni izvještaj o unustrašnjoj kontroli i reviziji u Ministarstvu finansija i trezora i

drugim institucijama BiH iz svoje nadležnosti interne revizije, sa analizom ključnih nalaza i datih

preporuka unutrašnje revizije; obavlja ostale aktivnosti koje proizlaze iz Zakona o internoj reviziji

institucija BiH, koje se odnose na Jedinice interne revizije u institucijama Bosne i Hercegovine.

Ĉlan 17.

13 / SEKTOR ZA KOORDINACIJU MEĐUNARODNE EKONOMSKE POMOĆI

(1) U Sektoru za koordinaciju međunarodne ekonomske pomoći osnivaju se dvije unutrašnje


a) Odsjek za pripremu i realizaciju Programa javnih investicija (PJI),

b) Odsjek za koordinaciju i mobilizaciju ekonomske meĊunarodne pomoći.

(2) U okviru Sektora za koordinaciju međunarodne ekonomske pomoći obavljaju se poslovi:

koordinacija međunarodne ekonomske pomoći BiH, osim dijela koji se odnosi na pomoć EU;

koordinacija s(a) i između multilateralnih i bilateralnih donatora/kreditora u cilju utvrđivanja i

definisanja njihovih budućih planova ulaganja i osiguravanja budućeg finansiranja razvojnih

11

projekata i projekata tehničke pomoći; implementacija i monitoring primjene principa Pariške

deklaracije o efektivne pomoći od strane institucija BiH i donatora u BiH; prezentacija PJI;

promocija prioriteta iz PJI potencijalnim finansijerima; godišnja priprema i izrada strateškog

dokumenta PJI; realizacija PJI; koordinacija i promocija efikasne implementacije razvojnih

programa ekonomske i tehničke pomoći BiH, u skladu sa utvrđenim politikama i sektorskim

strategijama; mobilizacija međunarodne ekonomske pomoći u skladu sa razvojnim prioritetima iz

strateških dokumenata BiH; uspostava efikasne i neduplicirane saradnje sa svim partnerima na

državnom i entitetskom nivou, u cilju osiguranja proaktivne koordinacije između Ministarstva i

relevantnih državnih i entitetskih institucija i pružaoca pomoći; koordinacija pripreme

međuentitetskih razvojnih programa; koordinacija projekata i usklađivanje s regionalnim

potrebama razvoja; procjena ukupnog finansiranja i finansiranja po sektorima iz domaćih i

međunarodnih izvora; uključivanje PJI u sistem upravljanja javnim finansijama; unapređenje

integriranja tokova pomoći sa državnim procesom budžetovanja i PJI; monitoring realizacije

programa i projekata iz PJI BiH i izrada godišnjih izvještaja o korištenju sredstava za razvoj uz

široku analizu uslova implementacije, progresa i dostignuća, prednosti i slabosti, trendova i

razvoja domaćih i stranih investicija; osiguravanja bliske koordinacije između različitih funkcija

koordinacije pomoći; učestvovanje u radu Odbora za koordinaciju međunarodne pomoći;

Sekretarijat Odbora za koordinaciju međunarodne pomoći; organizacija redovnih konsultativno-

radnih sastanaka s predstavnicima bosanskohercegovačke vlasti i međunarodne zajednice; učešće

u radu Koordinacionog foruma donatora (DCF); Sakretarijat Koordinacionog foruma donatora

(DCF); priprema i provođenje procedure za usvajanje i potpisivanje međunarodnih akata iz oblasti

koordinacije međunarodne ekonomske pomoći; informisanje i izvještavanje Vijeća ministara i

Parlamenta BiH o realizaciji PJI; priprema mišljenja, odluka, uputa, zaključaka i drugih

normativnih akata koji se dostavljaju Vijeću ministara na usvajanje a odnose se na koordinacioni

mehanizam za upravljanje razvojnim sredstvima i PJI; priprema prijedloga zakona, drugih propisa

i općih akata iz djelokruga rada Sektora; priprema periodičnih izvještaja o rezultatima

koordinacije i mobilizacije međunarodne pomoći za Vijeće ministara i Parlamenta BiH i za

pružaoce međunarodne pomoći.

III - NAĈIN RUKOVOĐENJA

Ĉlan 18.

(1) Radom Ministarstva rukovodi ministar u saradnji sa zamjenikom ministra, kao imenovani

finkcioneri Bosne i Hercegovine i rukovodioci Ministarstva, u saradnji sa sekretarom Ministarstva,

kao rukovodećim državnim službenikom.

(2) Zamjenik ministra zamjenjuje ministra u slučaju njegove odsutnosti ili privremene ili trajne

spriječenosti obavljanja funkcije, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(3) U rukovođenju pojedinim područjima rada ministru pomažu rukovodeći državni službenici.

Ĉlan 19.

Prava i obaveze ministra i zamjenika ministra uređena su Ustavom Bosne i Hercegovine i

zakonima Bosne i Hercegovine.

Ĉlan 20.

12

(1) Ministar je rukovodioc i naredbodavac za korištenje sredstava za rad Ministarstva.

(2) Opće i pojedinačne akte iz nadležnosti Ministarstva potpisuje ministar.

(3) Zamjenik ministra potpisuje akte iz nadležnosti Ministarstva u odsutnosti ministra ili njegove

spriječenosti obavljanja funkcije, kao i kada ga ovlasti ministar posebnim aktom.

(4) Ministar može ovlastiti posebnim rješenjem rukovodeće, druge državne službenike i zaposlenike

da potpisuju pojedine akte iz nadležnosti Ministarstva, o čemu se donosi posebno rješenje.

Ĉlan 21.

(1) Sekretar Ministarstva je rukovodeći državni službenik, obavlja poslove rukovodnog karaktera u

Kabinetu sekretara Ministarstva i koordinira rad organzacionih jedinica.

(2) Sekretar Ministarstva odgovoran je za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala

Ministarstva.

(3) Sekretar Ministarstva za svoj rad odgovoran je ministru.

Ĉlan 22.

(1) Radom osnovne organizacione jedinice rukovodi rukovodeći državni službenici, i to:

a. pomoćnik ministra sektorom,

b. glavni interni revizor Odjelom za internu reviziju.

(2) Radom Kabineta ministra i Kabineta zamjenika ministra rukovodi savjetnik – šef Kabineta.

(3) Radom odsjeka rukovodi šef odsjeka.

(4) Rukovodeći državni službenik: neposredno upravlja osnovnom organizacionom jedinicom i s tim

u vezi organizuje rad u osnovnoj organizacionoj jedinici i objedinjava i usmjerava rad izvršilaca u

osnovnoj organizacionoj jedinici, odgovara za zakonitost, pravilnost, pravovremenost i

ekonomičnost u obavljanju poslova iz nadležnosti osnovne organizacione jedinice, raspoređuje

poslove na neposredne izvršioce, pruža izvršiocima potrebnu pomoć u radu, obavlja najsloženije

poslove koji se odnose na stanje i pojave, a posebno u provođenju politike i izvršenja zakona i

drugih propisa iz nadležnosti osnovne organizacione jedinice, učestvuje u izradi nacrta zakona i

drugih propisa iz nadležnosti osnovne organizacione jedinice, parafira akte koji se pripremaju u

osnovnoj organizacionoj jedinici, predlaže ministru ocjene za rad državnih službenika i

zaposlenika koji podliježu ocjenjivanju i postignute rezultate u radu, obavlja neposredan stručni

nadzor, pruža stručnu pomoć i sastavlja izvještaj pri osposobljavanju pripravnika, kao i

zaposlenika na probnom radu, kao i druge poslove koje mu odredi ministar.

Ĉlan 23.

(1) Pomoćnik ministra za svoj rad i rukovođenje osnovnom organizacionom jedinicom odgovara

ministru.

(2) Glavni interni revizor je rukovodeći državni službenik i obavlja poslove rukovodnog karaktera u

osnovnoj organizacionoj jedinici za koju je zadužen, te za svoj rad i rukovođenje istom odgovara

ministru.

13

Ĉlan 24.

Struĉni kolegij Ministarstva

(1) Radi raspravljanja pitanja iz nadležnosti Ministarstva, donošenja strategijskih i načelnih odluka,

davanja mišljenja, zauzimanja stavova, davanja prijedloga ministru i drugih bitnih pitanja za

Ministarstvo, osniva se Stručni kolegij Ministarstva.

(2) Stručni kolegij Ministarstva saziva i njime rukovodi ministar, a u odsutnosti ili njegovoj

spriječenosti zamjenik ministra.

(3) Stručni kolegij ministarstva čine: ministar, zamjenik ministra, rukovodeći državni službenici,

savjetnici ministra i zamjenika ministra.

(4) Stručni kolegij Ministarstva razmatra prijedloge općih i pojedinačnih propisa i akata, kao i

analitičke, informativne i druge materijale, čiji je obrađivač Ministarstvo, provedbene akte

Ministarstva, opće i pojedinačne akte koje su upućeni prema Ministarstvu od strane drugih organa

ili institucija sa državnog ili užeg nivoa vlasti u Bosni i Hercegovini, kao i druge tekuće i

operativne poslove za koje postoji potreba zauzimanja zajedničkog stava o njima, te prati njihovo

provođenje, kao i druga pitanja iz djelokruga Ministarstva.

(5) Na sjednici Stručnog kolegija ministarstva vodi se zapisnik o čemu se stara sekretar Ministarstva.

U zapisniku se definišu određene odluke i zaključci, te zadužuju pojedine organizacione jedinice

za njihovo izvršenje.

(6) Poslovnikom o radu Stručnog kolegija Ministarstva pobliže se utvrđuje djelokrug poslova i način

rada istog, i isti donosi ministar.

Ĉlan 25.

Radna tijela

(1) Radi obavljanja pojedinih složenijih poslova, koji zahtijevaju grupni ili komisijski rad državnih

službenika i zaposlenika različitog profila iz dvije ili više organizacionih jedinica, mogu se

utemeljiti stalne ili povremene komisije, radne grupe ili drugi radni organi Ministarstva.

(2) Sastav, zadatak, dinamiku i druge uslove potrebne za rad organa, iz stava (1) ovoga člana,

utvrđuje ministar posebnim rješenjem ili odlukom.

Ĉlan 26.

MeĊusobna saradnja

(1) Rukovodeći državni službenici, državni službenici i zaposlenici kojima je povjereno obavljanje

određenih poslova, dužni su međusobno sarađivati pri obavljanju tih poslova, u cilju provođenja

programa ili plana rada i osiguranja jedinstvenih i metodoloških stavova u primjeni propisa i

usklađenosti tih propisa sa Ustavom BiH, odnosno poštivanju načela ustavnosti i zakonitosti kod

primjenjivanja općih propisa ili izvršenja pojedinačnih akata radi ostvarivanja jedinstvenosti

pravnog sistema i poretka.

(2) Saradnja se treba obezbijediti i sa drugim organima uprave, odnosno institucijama Bosne i

Hercegovine, entitetima Bosne i Hercegovine i Brčko Distriktom BiH.

Ĉlan 27.

Ako je zaključkom ili drugim aktom Vijeća ministara BiH ili Parlamenta BiH određeno da dva ili

više organa uprave skupa pripreme propis, odnosno drugi materijal ili da obave drugi posao, ministar

zadužuje zaposlenike iz Ministarstava, odmah nakon dobivanja takvog zaključka ili drugog akta, i

utvrđuje vrijeme i način izvršavanja i izražavanja stava Ministarstva u vezi sa tim zaključkom ili drugim

aktom, od strane zaposlenih u Ministarstvu.

14

IV - PLANIRANJE I IZVRŠAVANJE POSLOVA

Ĉlan 28.

(1) Godišnji plan ili program rada Ministarstva donosi ministar uz potvrdu od strane Vijeća ministara

BiH.

(2) U programu ili planu rada utvrđuju se, u pravilu, jednogodišnje aktivnosti iz nadležnosti

Ministarstva, u skladu sa programom rada Vijeća ministara BiH i Parlamenta BiH, kao i

politikama koje utvrde predsjedavajući i zamjenici predsjedavajućeg Vijeća ministara, odnosno

Vijeće ministara BiH kao kolegijalni i kolektivni organ izvršne vlasti Bosne i Hercegovine.

(3) Na osnovu godišnjeg programa ili plana rada Ministarstva utvrđuju se mjesečni i kvartalni planovi

rada.

(4) U planovima rada, iz stava (3), utvrđuje se raspored, dinamika, izvršioci i drugi uslovi potrebni za

obavljanje poslova i unose se vanredni poslovi koje je odredilo Vijeće ministara BiH ili Parlament

BiH.

V - PRAVA I ODGOVORNOST DRŢAVNIH SLUŢBENIKA I ZAPOSLENIKA

U OBAVLJANJU POSLOVA

Ĉlan 29.

Prava drţavnih sluţbenika i zaposlenika

(1) Državni službenik ima pravo:

Na stalni radni odnos do stjecanja uvjeta za penziju, osim ako zakonom nije drugačije

propisano;

Na odsustvo utvrđeno zakonom, kao i na nastavak rada na istom ili sličnom radnom mjestu

po isteku odsustva;

Da bude nagrađen na osnovu rada i rezultata rada u skladu sa zakonom;

Na platu i naknadu utvrđene posebnim zakonom;

Na pomoć u stručnom obrazovanju i profesionalnom usavršavanju u cilju napredovanja u

karijeri putem obuke i na drugi način;

Na zaštitu svoga fizičkog i moralnog integriteta;

Da se nadređeni prema njemu odnose poštujući njegovo ljudsko dostojanstvo;

Da osnuje ili se učlani, a ne i da bude obavezan da se učlani, u sindikat ili profesionalno

udruženje u skladu sa zakonom;

Da štrajka sukladno zakonu.

(2) Državni službenik i zaposlenik ima pravo na pošteno i pravedno postepene u svim aspektima

kadrovske politike, bez obzira na nacionalno, socijalno, entitetsko državljanstvo, prebivalište,

vjerska, politička i druga uvjerenja, spol, rasu, rođenje, bračni status, starosnu dob, imovinsko

stanje ili drugi status u skladu sa Ustavom BiH i zakonima Bosne i Hercegovine.

15

Ĉlan 30.

Obaveze drţavnih sluţbenika i zaposlenika

(1) Državni službenik i zaposlenik izvršava poslove predviđene opisom radnog mjesta, pazeći po

službenoj dužnosti da primjenjuje i osigurava poštivanje jedinstvenosti ustavnopravnog poretka i

pravnog sistema Bosne i Hercegovine.

(2) Ako državni službenik i zaposlenik primi nalog za koji pretpostavi da je nezakonit, skreće pažnju

izdavaoca naloga na nezakonitost.

(3) Ako je nalog potvrđen, državni službenik i zaposlenik obavještava o nalogu neposredno

nadređenog izdavaoca naloga i prinuđen je izvršiti ga, osim ako nalog ne predstavlja krivično

djelo, u kojem slučaju državni službenik odbija izvršiti ga i prijavljuje slučaj mjerodavnom organu.

(4) Državni službenik i zaposlenik je nepristran i posebno izbjegava aktivnosti ili propuste u vršenju

svoje profesionalne dužnosti koji krše ili su nespojivi sa dužnostima utvrđenim zakonom i

suzdržava se od javnog izjašnjavanja svojih političkih uvjerenja i ne traži i ne prihvata za sebe ili

svoje srodnike ili poznanike bilo kakvu dobit, beneficiju, naknadu u novcu, uslugama i slično, u

vršenju službene i profesionalne dužnosti.

(5) Prava i obaveze zaposlenika se utvrđuju posebnim Zakonom o radu u institucijama Bosne i

Hercegovine, kao i provedbenim propisima za izvršenje tog Zakona, te normama Zakona koje se

odnose na identična prava i obaveze državnih službenika i zaposlenika.

VI-UKUPAN BROJ DRŢAVNIH SLUŢBENIKA I ZAPOSLENIKA

TABELARNI PREGLED

sistematizacije radnih mjesta organizacionih jedinica Ministarstva

sa brojem izvršilaca

01 KABINET MINISTRA Broj

izvršilaca 1.1. Ministar 1 1.2. Savjetnik ministra-šef Kabineta 1 1.3. Savjetnik ministra 4 1.4. Stručni savjetnik za analize i mišljenja u Kabinetu ministra 1 1.5. Stručni savjetnik za protokolarne i zvanične odnose u Kabinetu ministra 1 1.6. Stručni savjetnik-glasnogovornik 1 1.7. Viši stručni saradnik - prevodilac 1 1.8. Viši stručni saradnik - lektor 1 1.9. Stručni saradnik za interne protokolarne odnose 1 1.10. Tehnički sekretar 1 1.11. Vozač - pratilac 1

Ukupno 01/1.1.-1.11. 14

16

02 KABINET ZAMJENIKA MINISTRA Broj

izvršilaca 2.1. Zamjenik ministra 1 2.2. Savjetnik zamjenika ministra – šef Kabineta 1 2.3. Savjetnik zamjenika ministra 2 2.4. Tehnički sekretar 1 2.5. Vozač – pratilac 1

Ukupno 02/2.1.-2.5. 6

03 KABINET SEKRETARA MINISTARSTVA Broj

izvršilaca 3.1. Sekretar Ministarstva 1 3.2. Tehnički sekretar 1 3.3. Referent za umnožavanje materijala – dostavljač 1

Ukupno 03/3.1.-3.3. 3

04 SEKTOR ZA PRAVNE, KADROVSKE, OPĆE I FINANSIJSKE

POSLOVE Broj

izvršilaca 4.1. Pomoćnik ministra 1 4.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 4.3. Stručni savjetnik za normativno-pravne poslove 1 a) Odsjek za kadrovske, opće i zajedniĉke poslove 4.4. Šef Odsjeka za kadrovske, opće i zajedničke poslove 1 4.5. Stručni savjetnik za kadrovske i opće poslove 2 4.6. Stručni saradnik za kadrovske i opće poslove 1 4.7. Stručni saradnik-prevodioc za engleski jezik 1 4.8. Stručni saradnik-lektor 1 4.9. Referent za kadrovske i administrativne poslove 1 b) Odsjek za pisarnu i arhivu 4.10. Šef Odsjeka za pisarnu i arhivu 1 4.11. Referent za prijem i otpremu pošte 3 4.12. Referent za poslove arhive 1 4.13. Vozač 1 4.14. Vozač – dostavljač pošte 1 4.15. Kurir-dostavljač 1 c) Odsjek za finansijsko-raĉunovodstvene poslove 4.16. Šef Odsjeka za finansijsko-računovodstvene poslove 1 4.17. Stručni savjetnik za analizu, planiranje i izvršenje budžeta 1 4.18. Viši stručni saradnik za analizu, planiranje i finansijsko-računovodstvene

poslove 1

4.19. Stručni saradnik za planiranje, izvještavanje i finansijsko-računovodstvene

poslove 2

4.20. Stručni saradnik za javne nabavke 1 4.21. Samostalni referent za likvidaturu i finansijsko-računovodstvenu operativu 1 4.22. Samostalni referent za finansijske i knjigovodstvene poslove 1 4.23. Referent za poslove blagajne i ekonomata 1 4.24. Referent za obračun plata i naknada 1

Ukupno 04/4.1.- 4.24. 28

05 SEKTOR ZA BUDŢET Broj

izvršilaca 5.1. Pomoćnik ministra 1

17

5.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 5.3. Stručni savjetnik za pravne poslove 1 a) Odsjek za pripremu budţeta institucija BiH 5.4. Šef Odsjeka za pripremu budžeta institucija BiH 1 5.5. Stručni savjetnik za Dokument okvirnog budžeta (DOB) institucija BiH 1 5.6. Stručni savjetnik za godišnji budžet 1 5.7. Viši stručni saradnik za budžetske instrukcije 1 5.8. Viši stručni saradnik za Dokument okvirnog budžeta (DOB) 1 5.9. Stručni saradnik za godišnji budžet 1 5.10. Referent – operater za unos podataka 1 b) Odsjek za analize planiranja i izvršenja budţetskih korisnika 5.11. Šef Odsjeka za analize planiranja i izvršenja budžetskih korisnika 1 5.12. Stručni savjetnik za analize 3 5.13. Viši stručni saradnik za analize 3 5.14. Stručni saradnik za analize 3 c) Odsjek za kontrolu izvršenja budţeta i izvještavanje 5.15. Šef Odsjeka za kontrolu izvršenja budžeta i izvještavanje 1 5.16. Stručni savjetnik za kontrolu izvršenja budžeta 1 5.17. Stručni savjetnik za izvještavanje 1 5.18. Viši stručni saradnik za kontrolu izvršenja budžeta 2 5.19. Viši stručni saradnik za izvještavanje 3 5.20. Stručni saradnik za izvještavanje 1 5.21. Referent za unos podataka i izvještavanje 1

Ukupno 05/5.1.- 5.21. 30

06 SEKTOR ZA ODNOSE SA FINANSIJSKIM INSTITUCIJAMA Broj

izvršilaca 6.1. Pomoćnik ministra 1 6.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 a) Odsjek za finansijske aranţmane s meĊunarodnim finansijskim

institucijama

6.3. Šef Odsjeka za finansijske aranžmane s međunarodnim finansijskim

institucijama 1

6.4. Stručni savjetnik za multilateralne aranžmane 1 6.5. Viši stručni saradnik za multilateralne aranžmane 1 6.6. Stručni savjetnik za bilateralne aranžmane 1 6.7. Viši stručni saradnik za bilateralne aranžmane 1 6.8. Viši stručni saradnik za finansijska tržišta zemalja Dalekog istoka 1 6.9. Stručni saradnik za finansijske aranžmane s međunarodnim finansijskim

institucijama 1

b) Odsjek za operativnu realizaciju finansijskih aranţmana 6.10. Šef Odsjeka za operativnu realizaciju finansijskih aranžmana 1 6.11. Stručni savjetnik za aranžmane sa europskim finansijskim institucijama 1 6.12. Viši stručni saradnik za aranžmane sa WB 1 6.13. Viši stručni saradnik za aranžmane sa MMF, druge multilateralne i bilateralne

aranžmane, poslove monitoringa i revizije 1

6.14. Viši stručni saradnik za aranžmane sa JBIC i evropskim finansijskim

institucijama 1

6.15. Stručni saradnik za aranžmane sa Evropskom komisijom 1 6.16. Referent za administrativno-tehničke poslove 1

18

c) Odsjek za domaće finansijske institucije 6.17. Šef Odsjeka za domaće finansijske institucije 1 6.18. Viši stručni saradnik za bankarske poslove 2 6.19. Viši stručni saradnik za poslove osiguranja 1

Ukupno 06/6.1.- 6.19. 20

07 SEKTOR ZA JAVNI DUG Broj

izvršilaca 7.1. Pomoćnik ministra 1 7.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 7.3. Stručni savjetnik za pravne poslove javnog duga 1 a) Odsjek za planiranje, reprogramiranje i obraĉun vanjskog duga 7.4. Šef Odsjeka za planiranje, reprogramiranje i obračun vanjskog duga 1 7.5. Stručni savjetnik za projiciranje okvira vanjskog zaduženja i otplatu vanjskog

duga 1

7.6. Viši stručni saradnik za multilateralu (WB, IMF i dr.) 1 7.7. Viši stručni saradnik za bilateralu i garancije (Pariški klub, Londonski klub i

dr.) 1

7.8. Stručni saradnik za planiranje i upravljanje vanjskim dugom 1 7.9. Stručni saradnik za pravne poslove upravljanja vanjskim dugom 1 b) Odsjek za servisiranje vanjskog duga 7.10. Šef Odsjeka za servisiranje vanjskog duga 1 7.11. Stručni savjetnik za servisiranje vanjskog duga 1 7.12. Viši stručni saradnik za finansijsko izvršenje servisiranja vanjskog duga 2 7.13. Stručni saradnik za servisiranje vanjskog duga 1 c) Odsjek baze podataka za javni dug 7.14. Šef Odsjeka baze podataka za javni dug 1 7.15. Stručni savjetnik za funkcionalnu podršku baze podataka javnog duga 1 7.16. Viši stručni saradnik za ažuriranje baze podataka javnog duga 1 7.17. Stručni saradnik za bazu podataka javnog duga 2 7.18. Samostalni referent za dokumentaciju i arhivu 1 7.19. Referent za dug 1 d) Odsjek za unutrašnji dug 7.20. Šef Odsjeka za unutrašnji dug 1 7.21. Stručni savjetnik za unutrašnji dug 1 7.22. Viši stručni saradnik za unutrašnji dug 1 7.23 Stručni saradnik za unutrašnji dug 1 7.24. Stručni saradnik za pravne poslove unutrašnjeg duga 1

Ukupno 07/7.1.- 7.25. 26

08 SEKTOR ZA TREZORSKO POSLOVANJE Broj

izvršilaca 8.1. Pomoćnik ministra 1 8.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 8.3. Viši stručni saradnik za pravne poslove trezora 1 a) Odsjek za upravljanje Jedinstvenim raĉunom trezora (JRT-a) 8.4. Šef Odsjeka za upravljanje JRT-a 1 8.5. Stručni savjetnik za platno poslovanje 2 8.6. Viši stručni saradnik za upravljanje novčanim tokovima 1 8.7. Viši stručni saradnik za platno poslovanje, izvršenje platanja i poravnanje 3

19

8.8. Referent za izvještavanje 1 b) Odsjek Glavne knjige trezora 8.9. Šef Odsjeka Glavne knjige trezora 1 8.10. Stručni savjetnik za računovodstvo malih budžetskih korisnika 1 8.11. Stručni savjetnik za računovodstvo malih budžetskih korisnika-lokalitet

Mostar 1

8.12. Stručni savjetnik za računovodstvo malih budžetskih korisnika-lokalitet Banja

Luka 1

8.13. Viši stručni saradnik za računovodstvo budžeta 1 8.14. Viši stručni saradnik za finansijsko izvještavanje 1 8.15. Stručni saradnik za računovodstvo budžeta 1 8.16. Referent za unos podataka (ISFU) 5 8.17. Referent za unos podataka (GK) 1 c) Odsjek za upravljanje informatiĉkim sistemom 8.18. Šef Odsjeka za upravljanje informatičkim sistemom 1 8.19. Viši stručni saradnik za administriranje baze podataka 1 8.20. Viši stručni saradnik za administriranje aplikacijama 1 8.21. Viši stručni saradnik za administriranje mrežom 1 8.22. Viši stručni saradnik za administriranje sigurnosti informacijskog sistema 1 8.23. Stručni saradnik za administriranje baze podataka 1 8.24. Stručni saradnik za administriranje aplikacijama 1 8.25. Računarski tehničar – operater 1 d) Odsjek za centralizovani obraĉun plata 8.26. Šef Odsjeka za centralizovani obračun plata 1 8.27. Stručni savjetnik za obračun plata 1 8.28. Viši stručni saradnik za obračun plata 1 8.29. Stručni saradnik za obračun plata 1 8.30. Referent za unos podataka i obradu plata 3 e) Odsjek za poslove Drţavnog fonda (DF) 8.31. Šef Odsjeka za poslove DF 1 8.32. Viši stručni saradnik za finansijsku kontrolu DF 3 8.33. Viši stručni saradnik za računovodstvo DF 1

Ukupno 08/8.1.- 8.33. 44

09 SEKTOR ZA PROVEDBU SUKCESIJE BIVŠE SFRJ I

UPRAVLJANJE IMOVINOM BiH Broj

izvršilaca 9.1. Pomoćnik ministra 1 9.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 a) Odsjek za sukcesiju finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ 9.3. Šef Odsjeka za sukcesiju finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ 1 9.4. Stručni savjetnik za sukcesiju finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ 1 9.5. Viši stručni saradnik za finansijsku imovinu i obaveze 1 9.6. Stručni saradnik za stečena prava 1 b) Odsjek za sukcesiju ostale imovine, prava i arhiva bivše SFRJ 9.7. Šef Odsjeka za ostalu imovinu, prava i arhivu bivše SFRJ 1 9.8. Stručni savjetnik za imovinsko-pravne odnose za državnu imovinu po

Sporazumu o pitanjima sukcesije 1

9.9. Viši stručni saradnik za državnu imovinu po Aneksu «A» i «B» Sporazuma o

pitanjima sukcesije 1

20

9.10. Viši stručni saradnik za ostalu imovinu i imovinska prava 1 9.11. Viši stručni saradnik za sukcesiju arhiva bivše SFRJ 1 c) Odsjek za upravljanje imovinom u vlasništvu institucija

BiH

9.12. Šef Odsjeka za upravljanje imovinom u vlasništvu institucija BiH 1 9.13. Viši stručni saradnik za poslove upravljanja imovinom 2 9.14. Stručni saradnik za evidentiranje imovine 1

Ukupno 09/9.1.- 9.14. 15

10 SEKTOR ZA FISKALNE POSLOVE

Broj

izvršilaca 10.1. Pomoćnik ministra 1 10.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 10.3. Stručni savjetnik za fiskalne poslove 1 a) Odsjek za fiskalnu politiku 10.4. Šef Odsjeka za fiskalnu politiku 1 10.5. Stručni savjetnik za praćenje javnih prihoda i rashoda i fondovske potrošnje 1 10.6. Stručni savjetnik za makroekonomska istraživanja i prognoze, fiskalne

analize i projekcije 1

10.7. Stručni saradnik za fiskalnu statistiku 1 b) Odsjek za izbjegavanje dvostrukog oporezivanja 10.8. Šef Odsjeka za izbjegavanje dvostrukog oporezivanja 1 10.9. Stručni savjetnik za sporazume o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja 1 10.10. Viši stručni saradnik za sporazume o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja 1 10.11. Stručni saradnik za praćenje primjene sporazuma o izbjegavanju dvostrukog

oporezivanja 1

c) Odsjek za porezne evidencije, statistiku, registre i informacioni sustav 10.12. Šef Odsjeka za porezne evidencije, statistiku, registre i informacijski sustav 1 10.13. Stručni savjetnik za porezne evidencije 1 10.14. Viši stručni saradnik za poreznu statistiku i izvještavanje 1 10.15. Stručni saradnik za registre i druge opće podatke 1

Ukupno 10/10.1.- 10.15. 15

11 SEKTOR ZA FINANCIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA POMOĆI

EVROPSKE UNIJE (CJFU) Broj

izvršilaca 11.1. Pomoćnik ministra 1 11.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 11.3. Stručni savjetnik za kontrolu kvaliteta 2 a) Odsjek za upravljanje programima i projektima pomoći EU 11.4. Šef Odsjeka za upravljanje programima i projektima pomoći EU 1 11.5. Stručni savjetnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU 1 11.6. Viši stručni saradnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU 3 11.7. Stručni saradnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU 3 b) Odsjek za finansije i raĉunovodstvo programa i projekata pomoći EU 11.8. Šef Odsjeka za finansije i računovodstvo programa i projektima pomoći EU 1 11.9. Stručni savjetnik za finansije i kontrolu programa i projekata pomoći EU 1 11.10. Viši stručni saradnik za finansije i računovodstvo programa i projekata

pomoći EU 1

11.11. Stručni saradnik za finansije i računovodstvo programa i projekata pomoći EU 1 c) Odsjek za evropske integracije i programiranje pomoći Evropske unije

(EU)

21

Ĉlan 31.

Za vršenje poslova iz nadležnosti Ministarstva utvrđuje se ukupno 243, od čega je 233 državnih

službenika i zaposlenika.

VII - NAZIV I RASPORED POSLOVA PO ORGANIZACIONIM JEDINICAMA, SA OPISOM

POSLOVA ZA SVAKOG DRŢAVNOG SLUŢBENIKA I ZAPOSLENIKA ILI GRUPU

DRŢAVNIH SLUŢBENIKA I ZAPOSLENIKA SA POTREBNIM USLOVIMA NA OSNOVU

STRUĈNE SPREME I DRUGIH USLOVA ZA RAD NA ODREĐENIM POSLOVIMA

Ĉlan 32.

(1) U Ministarstvu se sistematiziraju radna mjesta kako slijedi:

01 / KABINET MINISTRA

11.12. Šef Odsjeka za evropske integracije i programiranje pomoći EU 1 11.13. Viši stručni saradnik za programiranje pomoći 2 11.14. Viši stručni saradnik za evropske integracije 1

Ukupno 11/11.1.- 11.14. 20

12 ODJEL INTERNE REVIZIJE

Broj

izvršilaca 12.1. Glavni interni revizor 1 12.2. Viši interni revizor 3 12.3. Interni revizor 6

Ukupno 12/12.1.- 12.3. 10

13 SEKTOR ZA KOORDINACIJU MEĐUNARODNE EKONOMSKE

POMOĆI Broj

izvršilaca 13.1. Pomoćnik ministra 1 13.2. Referent za administrativno-tehničke poslove 1 a) Odsjek za pripremu i realizaciju Programa javnih investicija (PJI) 13.3. Šef Odsjeka za pripremu i realizaciju PJI 1 13.4. Stručni savjetnik za koordinaciju i pripremu PJI 1 13.5. Stručni savjetnik za koordinaciju i realizaciju PJI 1 13.6. Viši stručni saradnik za pripremu i realizaciju PJI 1 13.7. Stručni saradnik za pripremu i realizaciju PJI 1 b) Odsjek za koordinaciju i mobilizaciju meĊunarodne pomoći 13.8. Šef Odsjeka za koordinaciju i mobilizaciju međunarodne pomoći 1 13.9. Stručni savjetnik za koordinaciju i mobilizaciju međunarodne bilateralne

pomoći 1

13.10. Stručni savjetnik za koordinaciju i mobilizaciju međunarodne multilateralne

pomoći 1

13.11. Viši stručni saradnik za međunarodnu pomoć 1 13.12. Stručni saradnik za međunarodnu pomoć 1

Ukupno 13/13.1.- 13.12. 12

UKUPNO U MINISTARSTVU FINANSIJA I TREZORA BIH 243

22

1.1. - Ministar

Ministar je imenovani državni funkcioner Bosne i Hercegovine. Predstavlja i zastupa Ministarstvo,

rukovodi, organizuje i osigurava zakonito i efikasno obavljanje poslova, donosi opšte propise i druge

pojedinačne akte za koje je ovlašten zakonom i drugim pozitivnim propisima, te preduzima mjere i

postupke iz nadležnosti Ministarstva, te odlučuje u skladu sa zakonom o pravima, obavezama i

odgovornostima državnih službenika, savjetnika ministra i zamjenika ministra i zaposlenika u

Ministarstvu, obavezan je i odgovoran na osnovu Ustava BiH i zakona, te drugih propisa i smjernica i

naloga Vijeća ministara BiH, savjesno obnašati povjerenu funkciju i lično je odgovaran za njeno

obnašanje, kao i za rad Ministarstva.

1.2. - Savjetnik ministra – šef Kabineta

Uz poslove upravljanja Kabinetom ministra, kao imenovano lice od strane ministra, obavlja

poslove vezane za pripremanje mišljenja ministru o najsloženijim materijalima o kojima raspravlja Vijeće

ministara BiH i Parlament BiH, priprema sjednice Kolegija Ministarstva i prati realizovanje njegovih

zaključaka zajedno sa šefom Kabineta zamjenika ministra, prati realizovanje izvršenja obaveza programa

rada organizacionih jedinica u vršenju poslova iz nadležnosti Ministarstva, protokolarne poslove sa

diplomatsko-konzularnim predstavništvima, međunarodnim organizacijama i delegacijama, stara se o

vođenju evidencija povjerljivih i strogo povjerljivih pošiljki upućenih ministru, i obavlja druge poslove po

nalogu ministra. Za svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski, pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 5 godina radnog iskustva u struci.

Vrsta poslova: poslovi temeljne djelatnosti

Grupa poslova: studijsko-analitički,normativno-pravni, stručno-operativni,

informaciono-dokumentacijske

Stepen sloţenosti: Najsloženiji

Sluţbeno zvanje: savjetnik ministra – šef Kabineta

Status: poseban status u skladu sa zakonom

Broj izvršilaca: 1 (jedan)

1.3. - Savjetnik ministra

Obavlja poslove, kao imenovano lice od strane ministra, vezane za pripremanje mišljenja ministru

o materijalima o kojima raspravlja Vijeće ministara i Parlament BiH, uključivši i dostavu materijala

Vijeću ministara i Parlamentu BiH, učestvuje u izradi nacrta zakona i drugih propisa i općih akata iz

nadležnosti Ministarstva, predlaže mjere ministru za otklanjanje nepravilnosti iz djelokruga rada

Ministarstva, savjetuje ministra o pojedinim pitanjima, davanje mišljenja na akte iz nadležnosti

Ministarstva, kao i druge poslove po nalogu ministra. Neposredno odgovara ministru, kome podnosi

izvještaj o svom radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski, pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 3 godine radnog iskustva u struci.


Grupa poslova: normativno-pravni,studijsko-analitički, stručno-operativni,

informaciono-dokumentacijske

23


Sluţbeno zvanje: savjetnik ministra

Status: poseban status u skladu sa zakonom

Broj izvršilaca: 4 (četiri)

1.4. - Struĉni savjetnik za analize i mišljenja u Kabinetu ministra

Priprema analize i mišljenja vezano za poslove upravljanja Kabinetom ministra, obavlja i poslove

vezane za pripremanje mišljenja šefu Kabineta i ministru o najsloženijim materijalima o kojima raspravlja

Vijeće ministara i Parlament BiH, pomaže šefu Kabineta u pripremama sjednica Kolegija Ministarstva i

prati realizaciju njegovih zaključaka zajedno sa šefom Kabineta zamjenika ministra, pomaže šefu

Kabineta ministra u pratnji realizovanja izvršenja obaveza programa rada organizacionih jedinica u

vršenju poslova iz nedležnosti Ministarstva, obavlja protokolarne poslove sa diplomatsko-konzularnim

predstavništvima, međunarodnim organizacijama i delegacijama, stara se o vođenju evidencija

povjerljivih i strogo povjerljivih pošiljki upućenih ministru, kao i druge poslove po uputama ministra. Za

svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski, pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 3 godine radnog iskustva u struci; - poznavanje stranog svjetskog jezika; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: normativno-pravni, upravno rješavanje, studijsko-analitički, stručno-

operativni


Sluţbeno zvanje: stručni savjetnik

Status: državni službenik


1.5. - Struĉni savjetnik za protokolarne i zvaniĉne odnose u Kabinetu ministra

Obavlja poslove vezane za pripremu analiza i mišljenja vezano za poslove za koje je zadužen,

obavlja protokolarne poslove sa diplomatsko-konzularnim predstavništvima drugih država, međunarodnih

organizacija i delegacija, stara se o vođenju održavanju i organizovanju sastanaka i kontakata ministra sa

domaćim i stranim zvaničnicima. Za svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski, pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 3 godine radnog iskustva u struci; - poznavanje stranog svjetskog jezika; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.

Vrsta poslova: poslovi temeljne djelatnosti,

Grupa poslova: Studijsko-analitički, stručno-operativni, informaciono-

24

dokumentacijske





1.6. - Struĉni savjetnik – glasnogovornik

Obavlja poslove u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini,

priprema saopćenja za javnost i sredstva javnog informisanja iz djelokruga rada Ministarstva, prikuplja i

sređuje informacije od sektora Ministarstva i priprema ih za objavljivanje u javnost, a koje se odnose na

nadležnost i djelokrug rada Ministarstva, kao i druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad neposredno

odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – fakultet društvenih nauka, smjer žurnalistika ili drugi smjer

društvenih nauka; - 3 (tri) godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - aktivno znanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: normativno-pravni, informaciono-dokumentacijski, studijsko-

analitički, stručno-operativni

Stepen sloţenosti: složeniji i najsloženiji




1.7. - Viši struĉni saradnik – prevodilac

Viši stručni saradnik – prevodilac vrši poslove prevođenja svih pisanih materijala na strani jezik

ili sa stranog jezika na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini za potrebe Ministarstva,

prisustvuje sastancima sa stranim delegacijama, grupama i strancima te vrši prevođenje i lektorisanje

pisanih materijala, kao i druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad neposredno odgovara ministru,

kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – fakultet društvenih nauka ili drugi fakultet - 2 (dvije) godine radnog iskustva u struci; - aktivno znanje engleskog jezika (Advance Level); - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno-operativni

Stepen sloţenosti: složeniji

Sluţbeno zvanje: viši stručni saradnik


25


1.8. – Viši struĉni saradnik – lektor

Vrši poslove lektorisanja svih pisanih materijala na jezike koji su u službenoj upotrebi u Bosni i

Hercegovini za potrebe Ministarstva. Za svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – filozofski ili drugi fakultet jezičnog smjera; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje jednog stranog jezika, - poznavanje rada na računaru.



Stepen sloţenosti: Složeniji




1.9. - Struĉni saradnik za interne protokolarne odnose

Priprema materijale, mišljenja, analize i informacije u vezi sa neposrednom aktivnosti ministra i

šefa Kabineta ministra, obavlja poslove vezane za pripremu mišljenja ministru i šefu Kabineta o

materijalima o kojima raspravlja Vijeće ministara i Parlament BiH, pomaže u pripremama sjednica

Kolegija Ministarstva i praćenju realizovanja njegovih zaključaka zajedno sa šefom Kabineta, priprema

zabilješke sa sastanaka kojima rukovodi ministar i šef Kabineta, utvrđuje nacrte zaključaka sa naprijed

navedenih sastanaka i radi druge poslove koje odredi ministar. Za svoj rad neposredno odgovara ministru,


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski, pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 1 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: normativno-pravni, upravno rješavanje, studijsko-analitički, stručno-

operativni

Stepen sloţenosti: Složeniji

Sluţbeno zvanje: stručni saradnik



1.10. - Tehniĉki sekretar

26

Vrši administrativne i pomoćno-tehničke poslove u vezi sa ostvarivanjem funkcije ministra, vrši

prijem, kompletiranje, razvrstavanje, arhiviranje materijala koji su upućeni ministru, osigurava tehničke i

druge uslove vezane za pripremu i održavanje sastanaka ministra, vrši najavu stranaka, prima i šalje

telefonske poruke za potrebe ministra, kao i druge poslove po nalogu ministra i šefa Kabineta. Za svoj rad

neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o svom radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - SSS – ekonomskog, upravnog, gimnazijskog i drugog društvenog ili

tehničkog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.

Vrsta poslova: poslovi temeljne i pomoćno-tehničke djelatnosti

Grupa poslova: administrativno-tehnički (osnovne) i operativno-tehnički (pomoćne)

Stepen sloţenosti: jednostavniji (osnovne) i najsloženiji (pomoćne)

Sluţbeno zvanje: Referent

Status: Zaposlenik


1.11. - Vozaĉ - pratilac

Vozač upravlja motornim vozilom za potrebe ministra, stara se o održavanju čistoće, tehničkoj

ispravnosti, registraciji, čuvanju, parkiranju, odgovoran je za motorno vozilo i opremu, koja je po zakonu

obavezna za to vozilo, te obavlja i druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad neposredno odgovara

ministru, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - SSS/KV/VKV vozač; - položen vozački ispit «B» kategorije; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci.

Vrsta poslova: poslovi pomoćno-tehničke djelatnosti

Grupa poslova: operativno-tehnički (pomoćne)

Stepen sloţenosti: Jednostavni

Sluţbeno zvanje: vozač-pratilac

Status: zaposlenik


02 / KABINET ZAMJENIKA MINISTRA

2.1. - Zamjenik ministra

Zamjenik ministra je imenovani državni funkcioner Bosne i Hercegovine. Zamjenjuje ministra

ukoliko on nije u mogućnosti obavljati svoja ovlaštenja i obaveze. Zamjenika ministra imenuje i smjenjuje

organ koji imenuje ministra, ako Ustavom i zakonom nije drugačije određeno.

2.2. - Savjetnik zamjenika ministra – šef Kabineta

27

Vrši poslove upravljanja Kabinetom zamjenika ministra, kao imenovano lice od strane zamjenika

ministra, obavlja poslove vezane za pripremanje mišljenja zamjeniku ministra o najsloženijim

materijalima o kojima raspravlja Vijeće ministara BiH i Parlament BiH, priprema sjednice Kolegija

Ministarstva i provođenje njegovih zaključaka zajedno sa šefom Kabinet ministra, prati realizaciju

izvršavanja obaveza oragnizacionih jedinica u vršenju poslova iz nadležnosti Ministarstva, kao i druge

poslove po nalogu zamjenika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara zamjeniku ministra, kome

podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova:

zadataka: - VSS – ekonomski, pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 5 godina radnog iskustva u struci.



informaciono-dokumentacijski

Stepen sloţenosti: najsloženiji

Sluţbeno zvanje: savjetnik zamjenika ministra – šef Kabineta

Status: Poseban status u skladu sa zakonom


2.3. - Savjetnik zamjenika ministra

Obavlja poslove, kao imenovane lice od strane ministra, vezane za pripremanje mišljenja

zamjeniku ministra o materijalima o kojima raspravlja Vijeće ministara BiH i Parlament BiH, daje

mišljenja na akte iz nadležnosti Ministarstva, učestvuje u izradi nacrta zakona i drugih propisa i općih

akata iz nadležnosti Ministarstva, predlaganje mjera za otklanjanje nepravilnosti iz djelokruga rada

Ministarstva, kao i druge poslove po nalogu zamjenika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara

zamjeniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski, pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 3 godine radnog iskustva u struci.





Sluţbeno zvanje: savjetnik zamjenika ministra

Status: Poseban status u skladu sa zakonom

Broj izvršilaca: 2 (dva)


Vrši administrativne i pomoćno-tehničke poslove u vezi sa ostvarivanjem funkcije zamjenika

ministra, vrši prijem, kompletiranje, razvrstavanje, zavođenje i arhiviranje materijala koji su upućeni

zamjeniku ministra, osigurava tehničke i druge uslove vezane za pripremu i održavanje sastanaka

zamjenika ministra, vrši najavu stranaka, prima i šalje telefonske poruke za potrebe zamjenika ministra,

kao i druge poslove po nalogu zamjenika ministra i šefa Kabineta. Za svoj rad neposredno odgovara

zamjeniku ministra, kome podnosi izvještaj o svome radu.

28

Uslovi za obavljanje poslova: - SSS – ekonomskog, upravnog, gimnazijskog i drugog društvenog

ili tehničkog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.





Status: zaposlenik


2.5. - Vozaĉ – pratilac

Upravlja motornim vozilom za potrebe zamjenika ministra, stara se o održavanju čistoće,

tehničkoj ispravnosti, registraciji, čuvanju, parkiranju, odgovoran je za motorno vozilo i opremu, koja je

po zakonu obavezna za to vozilo, te obavlja i druge poslove po nalogu zamjenika ministra. Za svoj rad

neposredno odgovara zamjeniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.




Stepen sloţenosti: jednostavni

Sluţbeno zvanje: vozač-pratilac

Status: zaposlenik


03 / KABINET SEKRETARA MINISTARSTVA

3.1. - Sekretar Ministarstva

Obavlja poslove rukovodnog karaktera u Kabinetu sekretara Ministarstva, koordinira rad

sektorâ Ministarstva putem radno-konsultativnih sastanaka, odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala Ministarstva, zajedno sa šefovima kabineta ministra i zamjenika

ministra priprema sjednice Kolegija Ministarstva i provodi zaključke Vijeća ministara i Kolegija

Ministarstva, učestvuje u izradi nacrta zakona i drugih propisa i općih akata iz nadležnosti Ministarstva,

koordinira izradu plana rada Ministarstva, podnosi izvještaj o ostvarivanju plana rada Ministarstva, te

nadzire kadrovsko i stručno osposobljavanje i usavršavanje državnih službenika, brine se o urednom i

pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad, obavlja i druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad

neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o radu.

29

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni ili ekonomski fakultet; - 5 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika, - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: upravno rješavanje, upravno-nadzorni, studijsko-analitički,

normativno-pravni, stručno-operativni


Sluţbeno zvanje: sekretar Ministarstva

Status: rukovodeći državni službenik



Vrši administrativne i druge poslove u vezi sa ostvarivanjem funkcije sekretara Ministarstva, vrši

prijem, kompletiranje, razvrstavanje, zavođenje i arhiviranje materijala koji su upućeni sekretaru

Ministarstva, osigurava tehničke i druge uslove vezane za pripremu i održavanje sastanaka sekretara

Ministarstva, vrši najavu stranaka, prima i šalje telefonske poruke, kao i druge poslove po nalogu

sekretara Ministarstva. Za svoj rad neposredno odgovara sekretaru Ministarstva, kome podnosi izvještaj o

radu.


ili tehničkog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.





Status: zaposlenik


3.3. - Referent za umnoţavanje materijala - dostavljaĉ

Obavlja poslove na umnožavanju materijala za potrebe Kabineta ministra i sekretara Ministarstva,

zadužen za održavanje i ispravnost aparata za umnožavanje materijala, obavlja poslove dostave pošte,

dokumentacije, materijala i štampe van i u ministarstvu, sarađuje sa referentima u Pisarnici Ministarstva u

pogledu koordiniranja svoga rada na prijemu i otpremi pošte, obavlja i druge poslove koje mu odredi

sekretar Ministarstva, upravlja službenim vozilom prema potrebi i zaduženju od strane sekretara

Ministarstva. Za svoj rad neposredno odgovara sekretaru Ministarstva, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - SSS/KV ili osnovna škola;

30

- položen vozački ispit «B» kategorije; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci.


Grupa poslova: operativno-tehnički i pomoćni

Stepen sloţenosti: jednostavniji


Status: zaposlenik


04 / SEKTOR ZA PRAVNE, KADROVSKE, OPĆE I FINANSIJSKE POSLOVE

4.1. - Pomoćnik ministra

Obavlja poslove rukovodnog karaktera unutar Sektora i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih resursa u Sektoru, organizuje izvršavanje poslova iz djelokruga Sektora u skladu sa

propisima, neposredno prima naloge od ministra, organizuje, objedinjuje i usmjerava rad Sektora,

odgovoran je za blagovremeno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz djelokruga Sektora,

raspoređuje poslove na unutrašnje organizacione jedinice u Sektoru, inicira i preporučuje poboljšanje rada

Sektora, prati izvršavanje zakonskih i podzakonskih akta iz djelokruga Sektora i inicira njihove izmjene i

dopune, pruža izvršiocima potrebnu stručnu pomoć u radu, obavlja najsloženije poslove iz nedležnosti

Sektora, kao i druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi

izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni ili ekonomski fakultet; - 5 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika, - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, normativno-pravni, stručno-operativni, upravno

rješavanje, informaciono-dokumentacijski


Sluţbeno zvanje: pomoćnik ministra



4.2. - Referent za administrativno-tehniĉke poslove

Vrši administrativne i daktilografske poslove za potrebe pomoćnika ministra i Sektora, vodi

evidenciju o obavezama pomoćnika ministra, informiše o zakazanim sastancima i prima stranke, radi na

računaru, faks aparatu i uspostavlja telefonske kontakte za pomoćnika ministra, čuva sadržaj odgovarajuće

dokumentacije na eksternoj memoriji računara, te osigurava potreban kancelarijski materijal i pribor za

svoj rad i pomoćnika ministra, kopira materijal za potrebe Sektora, učestvuje, vodi internu knjigu i

evidenciju predmeta i akata Sektora, kao i evidenciju svih materijala Sektora, odlaganju i čuvanju

31

službenih listova i glasila, kao i druge službene literature Sektora i pomoćnika ministra. Obavlja i druge

administrativne poslove i obrade podataka po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno

odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS – ekonomskog, upravnog, gimnazijskog i drugog

društvenog ili tehničkog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.





Status: zaposlenik


4.3. - Struĉni savjetnik za normativno-pravne poslove

Izrađuje prednacrte i nacrte zakonskih i podzakonskih akata i drugih akata iz djelokruga Sektora,

predlaže izmjene i dopune i učetvuje u pripremi Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva,

priprema stručna mišljenja i objašnjenja za provedbu zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga

Sektora, radi imovinsko-pravne poslove vezane za smještaj i troškove korištenja kancelarijskih prostora,

izrađuje konačne tekstove ugovora za javne nabavke, utvrđuje nacrte odluka po prigovorima na odabir

najpovoljnijeg ponuđača, učetvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova rada i

izvještaja o radu iz djelokruga Sektora, te obavlja druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj

rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: upravno rješavanje, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno-

operativni





a) - Odsjek za kadrovske, opće i zajedniĉke poslove

32

4.4. - Šef Odsjeka za kadrovske, opće i zajedniĉke poslove

Upravlja radom Odsjeka i osigurava efikasno, zakonito, nepristrano, blagovremeno i odgovorno

izvršavanje poslova u Odsjeku, obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje materijalnih i

ljudskih resursa Odsjeka, učetvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i drugih materijala iz domena

poslova i zadataka Odsjeka i Sektora i stara se o njihovom implementiranju, određuje neposredne zadatke

izvršiocima u Odsjeku, te prati njihov rad i pomaže u izvršavanju najsloženijih zadataka, izrađuje izvještaj

o radu i plan rada Odsjeka i prati realizaciju istih, predlaže mjere i aktivnosti pomoćniku ministra na

usklađivanju upravljanja i provođenju kadrovske politike Ministarstva u skladu sa zakonskim i

podzakonskim propisima iz oblasti ljudskih potencijala, sarađuje sa Agencijom za državnu službu BiH

radi efikasnijeg realiziranja procesa zapošljavanja državnih službenika i pružanja pomoći u realizovanju

kadrovske politike na uspostavi i vođenju Registra osoblja, organiziranja i obuke državnih službenika,

predlaže planove za profesionalno usavršavanje i specijalističko obrazovanje zaposlenih, sarađuje sa

Uredom koordinatora za reformu javne uprave u oblasti provođenja Strategije reforme javne uprave, bavi

se postupcima vezanim za napredovanje i ocjenjivanje i disciplinskom odgovornošću zaposlenih. Za svoj

rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvješće o radu.



Grupa poslova: upravno rješavanje, normativno-pravni, stručno operativni, i

studijsko-analitički


Sluţbeno zvanje: šef odsjeka



4.5. - Struĉni savjetnik za kadrovske i opće poslove

Radi na poslovima primjene zakonskih i podzakonskih propisa iz oblasti ljudskih potencijala,

sarađuje sa Agencijom za državnu službu BiH u oblasti raspisivanja i provedbe konkursa i oglasa kod

prijema državnih službenika i zaposlenika, izrađuje pojedinačne akte koji se odnose na prava, dužnosti i

odgovornosti državnih službenika i zaposlenika iz radnog odnosa, priprema i izrađuje nacrte rješenja po

zahtjevima zaposlenih u Ministarstvu, izrađuje obrasce i predlaže metode i modele za praćenje i analizu

kvaliteta rada svakog zaposlenog, predlaže korektivne mjere za otklanjanje problema i poboljšanje rada

zaposlenih u Ministarstvu, analizira potrebe za edukacijom, obukom i profesionalnim usavršavanjem

državnih službenika i namještenika, izrađuje planove i programe obuke zaposlenih za stjecanje konkretnih

praktičnih znanja i vještina za obavljanje pojedinačnih poslova, vrši izradu prijedloga ugovora o stručnom

usavršavanju zaposlenih, provodi aktivnosti u oblasti ocjenjivanja državnih službenika, učestvuje u izradi

prijedloga podzakonskih akata iz domena upravljanja ljudskim potencijalima, izrađuje analize, izvještaje i

informacije o stanju ljudskih potencijala u Ministarstvu i obavlja druge poslove koje mu odredi šef

Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni ili drugi fakultet društvenog smjera; - 3 godine radnog iskustva u struci;

33

- položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.








4.6. - Struĉni saradnik za kadrovske i opće poslove

Priprema i izrađuje prijedloge akata iz oblasti radnih odnosa koji se odnose na prava, dužnosti i

odgovornosti državnih službenika i zaposlenika, obavlja operativne poslove iz oblasti praćenja i

upravljanja ljudskim potencijalima Ministarstva, priprema i izrađuje nacrte rješenja po zahtjevima

zaposlenih, priprema oglase za radna mjesta i prati njihovo provođenje u saradnji sa Agencijom za

državnu službu, vrši operativne poslove vezano za ocjenjivanje zaposlenih, utvrđuje nacrte rješenja o

formiranju komisija za obavljanje određenih poslova koji su zajednički za više izvršilaca ili

organizacionih jedinica, obavlja poslove u vezi sa formiranjem komisija za vođenje disciplinskog

postupka za povrede radne dužnosti službenika i zaposlenika, obavlja poslove na izradi prijedloga rješenja

o prijemu, raspoređivanju, premještaju i prestanku radnog odnosa zaposlenika, priprema rješenja o

plaćenom i neplaćenom dopustu, godišnjim odmorima, izdaje uvjerenja o činjenicama iz službene

evidencije Ministarstva, organizuje tehničke i opće poslove koji se odnose na održavanje opreme,

sredstava za rad i poslove zaštite na radu, izrađuje analize, izvještaje i informacije o stanju ljudskih

potencijala u Ministarstvu i obavlja druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara

pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – završen pravni fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.








4.7. - Struĉni saradnik – prevodilac za engleski jezik

Vrši poslove prevođenja svih pisanih materijala na engleski jezik i s engleskog jezika na jedan od

službenih jezika u BiH za potrebe Ministarstva, prisustvuje sastancima sa stranim delegacijama, grupama i

strancima i vrši prevođenje (simultano i pisano), te lektorisanje pisanih materijala. Za svoj rad odgovara

pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kojem podnosi izvještaj o radu.

34

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – filozofski ili drugi fakultet, smjer engleski jezik; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - aktivno znanje engleskog ili drugog svjetskog jezika, - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: Stručno-operativni,

Stepen sloţenosti: Složeni

Sluţbeno zvanje: Stručni saradnik



4.8. - Struĉni saradnik – lektor

Vrši poslove lektorisanja svih pisanih materijala na jezike koji su službeni jezici u Bosni i

Hercegovini za potrebe Ministarstva. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – filozofski fakultet ili drugi fakultet jezičnog smjera; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.







4.9. - Referent za kadrovske i administrativne poslove

Obavlja poslove neposrednog vođenja i čuvanja ličnih dosjea državnih službenika i zaposlenika u

Ministarstvu i omogućava nesmetan pristup podacima iz ličnog dosjea zaposlenih u Ministarstvu, izdaje

službene podatke za uvjerenja/potvrde iz lične evidencije (baze podataka) zaposlenih Ministarstva, vrši

prijave i odjave, te promjene službenih podataka iz oblasti zdravstvenog i penzijskog osiguranja, pruža

administrativnu podršku u procesu zapošljavanja, odabira i unapređenja, disciplinskih postupaka i žalbi,

vrši unos podataka u ličnu bazu podataka, priprema i izrađuje izvjštaje iz personalne evidencije, prikuplja i

upoređuje podatke vezane za upravljanje ljudskim potencijalima potrebne za analize koje obavljaju stručni

savjetnik i stručni saradnik za ljudske potencijale, vodi evidenciju sve interne i eksterne dokumentacije

Odsjeka, pruža tehničku pomoć kod izrade podzakonskih akata, informacija, analiza, izvještaja i drugih

pisanih materijala iz djelokruga Odsjeka i Sektora, organizuje dostavljanje materijala na stranom jeziku za

prevođenje istih na i sa službenih jezika BiH, sarađuje sa Pisarnicom Ministarstva, obavlja i druge

administrativne poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka,


Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS – upravnog, birotehničkog, gimnazijskog ili drugog

društvenog smjera;

35

- 6 mjeseci radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.

Vrsta poslova: temeljna i pomoćno-tehnička djelatnost

Grupa poslova: administrativno-tehnički i operativno-tehnički


Sluţbeno zvanje: referent

Status: zaposlenik


b) - Odsjek za pisarnicu i arhivu

4.10. - Šef Odsjeka za pisarnicu i arhivu

Upravlja radom Odsjeka i operativno organizuje rad Pisarnice, koordinira i nadgleda poslove koji

se odnose na blagovremeno i pravilno obavljanje svih poslova Pisarnice i arhive u skladu sa propisima iz

ove oblasti, vodi računa da se prijem, otpremanje i arhiviranje pošte vrši u skladu sa važećim propisima,

izrađuje prijedlog popisa registraturne i arhivske građe Ministarstva i brine se o njenoj primjeni, brine se o

provođenju načela kancelarijskog poslovanja, kao što su tačnost, ekspeditivnost, jednostavnost,

jednoobraznost, budnost, ekonomičnost, sarađuje sa Arhivom BiH u pogledu primjene propisa o

arhivskom poslovanju, osigurava i nadzire praćenje kretanja predmeta i akata u Ministarstvu, nadzire rad

arhivara Ministarstva, brine se o uvođenju i primjeni elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja.

Brine o radu službenih vozača Ministarstva i automobilima koje oni duže, kao i o umnožavanju i dostavi

službenog materijala. Obavlja i druge poslove koje mu odredi pomoćnik ministra. Za svoj rad neposredno


Uslovi za obavljanje poslova: -VSS –društvenog smjera; - 4 godine radnog iskustva u struci - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.







4.11. - Referent za prijem i otpremu pošte

Neposredno prima i zavodi poštu u Ministarstvu, kao i internu poštu oragnizacionih jedinica

Ministarstva, zavodi, razvrstava i evidentira poštu, vodi temeljne i pomoćne knjige evidencije o

kancelarijskom poslovanju (djelovodnik predmeta i akata i djelovodnik povjerljive i strogo povjerljive

pošte, interne dostavne knjige, knjiga primljenih računa, karton za službena glasila i literaturu), pakovanje,

otpremu i dostavu službene pošte, neposredno objedinjava spise (predmete, akte i fascikle), dostavlja

poštu na uvid i signiranje rukovodiocu ili ovlaštenom službeniku Ministarstva, distribuira signiranu poštu,

vrši poslove preuzimanja predmeta i akata, te čuva predmete do odlaganja u arhivu, unosi predmete u

36

informacioni sistem za vođenje kancelarijskog poslovanja, neposredno sarađuje s referentom za arhivske

poslove i drugim referentima u Pisarnici Ministarstva, referentima za administrativno-tehničke poslove iz

oranizacionih jedinica Ministarstva, sarađuje sa vozačem-kurirom i obavlja i druge poslove koje mu

odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - IV stupanj SSS – upravnog, ekonomskog, gimnazijskog ili

drugog društvenog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.

Vrsta poslova: poslovi temeljne djelatnosti i pomoćno-tehničke djelatnosti


Stepen sloţenosti: jednostavni (osnovne) i najsloženiji (pomoćne)


Status: zaposlenik

Broj izvršilaca: 3 (tri)

4.12. - Referent za poslove arhive

Uspostavlja, uređuje i stara se o arhivskoj građi Ministarstva u skladu sa odgovarajućim zakonom

i podzakonskim aktima iz oblasti arhivske i registraturne građe i arhivskog i kancelarijskog poslovanja,

vrši popis registraturne i arhivske građe, formira fascikle predmeta za arhiviranje, arhivira riješene

predmete i vodi računa o rokovima za njihovo čuvanje, vodi arhivsku knjigu, po zahtjevu obrađivača

predmeta i akata odložene predmete dostavlja na korištenje, izdaje reverse, vodi propisane evidencije o

kancelarijskom poslovanju i arhiviranju, vodi i ažurira evidencije o rokovima čuvanja predmeta i akata, za

sve odložene i arhivirane predmete i spise, izrađuje izvještaje u vezi sa pohranjenom i arhiviranom

građom, izrađuje godišnji izvještaj o predmetima, spisima kojima je istekao rok čuvanja i predlaže njeno

uništenje, obrađuje i koristi podatke na računaru iz oblasti arhivske građe, sarađuje sa referentom za

vođenje prijema i otpreme pošte i referentima za administrativno-tehničke poslove unutrašnjih

organizacionih jedinica i obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara


Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS – upravnog, ekonomskog, gimnazijskog ili drugog

smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen arhivistički ispit, u roku od 6 mjeseci od prijema u radni

odnos; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.

Vrsta poslova: poslovi temeljne djelatnosti i pomoćno-tehničke djelatnosti


Stepen sloţenosti: jednostavni (osnovne) i najsloženiji (pomoćne)


Status: zaposlenik


37

4.13. - Vozaĉ

Vozač upravlja motornim vozilom za potrebe zaposlenih u vezi sa obavljanjem službenih poslova

u ministarstvu, stara se o održavanju čistoće, tehničkoj ispravnosti, registraciji, čuvanju, parkiranju,

motornog vozila i opremu za koju je zadužen i koja je po zakonu obavezna za to vozilo, te obavlja i druge

poslove po nalogu pomoćnika i šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka,






Sluţbeno zvanje: vozač

Status: zaposlenik


4.14. - Vozaĉ - dostavljaĉ pošte

Obavlja poslove prevoza i distribucije pošte, ostale dokumentacije i materijala na području grada

službenim vozilom, stara se o održavanju, ispravnosti i urednosti službenog vozila kojim je zadužen, vodi

propisanu evidenciju o korištenju i održavanju vozila – putne naloge, vodi evidenciju o distribuciji pošte i

ostale dokumentacije, ažurira pomoćne knjige evidencije kojima je zadužen, sarađuje sa referentima u

Pisarnici i obavlja druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i

šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.



Grupa poslova: operativno-tehnički


Sluţbeno zvanje: vozač-dostavljač

Status: zaposlenik


4.15. - Kurir – dostavljaĉ

Obavlja poslove dostave i preuzimanja službene pošte na signiranje u Kabinet ministra, kao i

dostavu i preuzimanje pošte za potpis u Kabinet sekretara i Kabinet ministra, vrši otpremu pošte za

institucije BiH koje se nalaze u Zgradi prijateljstva između Bosne i Hercegovine i u zgradi Parlamentarne

skupštine Bosne i Hercegovine, a po potrebi i na druge lokacije, vrši preuzimanje pošte sa Centralne

38

pisarnice institucija BiH i obavlja druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara


Uslovi za obavljanje poslova: - SSS – upravnog, gimnazijskog ili drugog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit;


Grupa poslova: operativno-tehnički


Sluţbeno zvanje: kurir-dostavljač

Status: zaposlenik


c) - Odsjek za finansijsko-raĉunovodstvene poslove

4.16. - Šef Odsjeka za finansijsko-raĉunovodstvene poslove

Upravlja radom Odsjeka, organizuje, objedinjava i usmjerava rad Odsjeka i osigurava efikasno,

zakonito, nepristrano, blagovremeno i odgovorno izvršavanje poslova u Odsjeku, obavlja najsloženije

poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala, utvrđuje prioritete u

radu, daje upute i neposredne zadatke izvršiocima u Odsjeku, prati njihov rad i pomaže u izvršavanju

složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija, analiza i drugih akata), organizuje, koordinira i

kontrolira finansijske, materijalne i računovodstvene poslove i evidencije Ministarstva, odgovara za

planiranje i izvršavanje budžeta Ministarstva, odgovoran je za izradu Dokumenta okvirnog budžeta i

godišnjeg budžeta, obavlja dužnost službenika za finansije, izrađuje godišnje, kvartalne i mjesečne

računovodstvene izvještaje i završne račune Ministarstva, te prati proces revizije od strane nadležne

institucije, priprema i izrađuje planove i programe rada i izvještaja o radu Odsjeka, stara se o stručnom

usavršavanju zaposlenika tijekom rada, osigurava saradnju sa drugim službama i odsjecima, vrši internu

kontrolu u okviru Odsjeka, kontroliše provođenje procedura javnih nabavki i obavlja druge poslove iz

djelokruga Odsjeka po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra,


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci na finansijsko –

računovodstvenim poslovima; - posjedovanje certifikata ovlaštenog revizora (OR)/ovlaštenog

internog revizora; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno operativni i studijsko-analitički, informacijsko-

dokumentacijski i računovodstveno-materijalni





39

4.17. - Struĉni savjetnik za analizu, planiranje i izvršenje budţeta

Odgovara za zakonito, blagovremeno, stručno i racionalno obavljanje finansijsko-

računovodstvenih poslova, izrađuje analize i finansijske planove za potrebe Ministarstva u skladu sa

aktom o načinu i elementima izrade godišnjeg budžeta za narednu fiskalnu godinu, učestvuje u izradi

mjesečnih, kvartalnih, periodičnih i godišnjih finansijsko-računovodstvenih izvještaja i završnog računa,

učestvuje u izradi Dokumenta okvirnog budžeta, godišnjeg budžeta i Dokumenta programskog budžeta

Ministarstva, priprema prijedloge ograničenja plaćanja u skladu sa raspoloživim sredstvima, vrši analizu,

planiranje i izvještavanje o svim finansijskim tokovima Ministarstva, vrši formalnu i računovodstvenu

kontrolu već unesenih narudžbenica i faktura Ministarstva koje nisu proknjižene u Glavnoj knjizi, vrši

proknjižavanje unesenih narudžbenica i faktura u Glavnoj knjizi, usmjerava i predlaže aktivnosti kojima

se osigurava finansijska i računovodstvena kontrola nad poslovnim promjenama u informacionom sistemu

finansijskog upravljanja (ISFU), osigurava redovno generiranje potrebnih izvještaja iz ISFU, vrši redovno

zatvaranje računovodstvenih perioda u ISFU, vrši praćenje izvršavanja finansijskih planova, vrši

izvještavanje iz svoga djelokruga rada, unosi po potrebi podatke za ISFU, posebno sarađuje i učestvuje u

vođenju Jedinstvenog računa i Glavne knjige trezora za potrebe Ministarstva sa Sektorom za trezorsko

poslovanje, u koordinaciji sa šefom Odsjeka pruža pomoć revizorskom timu, obavlja i druge poslove koje

mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci na finansijsko -

računovodstvenim poslovima - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno operativni, i studijsko-analitički, informaciono-



Sluţbeno zvanje: Stručni savjetnik



4.18. – Viši struĉni saradnik za analizu, planiranje i finansijsko-raĉunovodstvene poslove

Obavlja najsloženije finansijsko-računovodstvene poslove, primjenjuje kontni plan i jedinstvene

budžetske klasifikacije, odgovara za zakonito, blagovremeno, stručno i racionalno obavljanje finansijsko-

računovodstvenih poslova, učestvuje u izradi finansijskih planova za potrebe Ministarstva, kao i u izradi

mjesečnih, kvartalnih, periodičnih i godišnjih finansijsko-računovodstvenih izvještaja i završnih računa,

učestvuje u izradi Dokumenta okvirnog budžeta, godišnjeg budžeta i Dokumenta programskog budžeta,

priprema prijedloge ograničenja plaćanja u skladu sa raspoloživim sredstvima, vrši formalnu i računsku

kontrolu, kao i čuvanje i distribuciju finansijsko-računovodstvene dokumentacije, a posebno one koja se

odnosi na obračun plata, naknada i evidencije osnovnih sredstava, vrši analizu, planiranje i izvještavanje o

svim finansijskim tokovima Ministarstva, vrši praćenje izvršavanja finansijskih planova, sačinjava

izvještaje iz djelokruga rada, po potrebi unosi podatke u modulima informacionog sistema finansijskog

upravljanja (ISFU) koji se koriste, prati propise iz oblasti računovodstva i stara se o njihovoj primjeni,

40

pruža odgovarajuću stručnu pomoć samostalnim referentima za finansije i knjigovodstvo. Za svoj rad

odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci na finansijsko –

računovodstvenim poslovima ; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno operativni, i studijsko-analitički, informaciono-






4.19. - Struĉni saradnik za planiranje, izvještavanje i finansijsko-raĉunovodstvene poslove

Obavlja složene finansijsko-računovodstvene poslove, primjenjuje kontni plan i jedinstvene

budžetske klasifikacije, odgovara za zakonito, blagovremeno, stručno i racionalno obavljanje finansijsko-

računovodstvenih poslova, učestvuje u izradi finansijskih planova za potrebe Ministarstva, kao i u izradi

mjesečnih, kvartalnih, periodičnih i godišnjih finansijsko-računovodstvenih izvještaja i završnih računa,

učestvuje u izradi Dokumenta okvirnog budžeta, priprema prijedloge ograničenja plaćanja u skladu sa

raspoloživim sredstvima, vrši formalnu i računsku kontrolu, kao i čuvanje i distribuciju finansijsko-

računovodstvene dokumentacije, a posebno one koja se odnosi na obračun plata, naknada i evidencije

osnovnih sredstava, vrši analizu, planiranje i izvještavanje o svim finansijskim tokovima Ministarstva, vrši

praćenje izvršavanja finansijskih planova, sačinjava izvještaje iz djelokruga rada, po potrebi unosi podatke

u modulima informacionog sistema finansijskog upravljanja (ISFU) koji se koriste, prati propise iz oblasti

računovodstva i stara se o njihovoj primjeni, pruža odgovarajuću stručnu pomoć saradnicima za

knjigovodstvo. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 1 (jedna) godina radnog iskustva u struci na finansijsko –

računovodstvenim poslovima ; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno operativni, informacijsko-dokumentacijski i

računovodstveno-materijalni





4.20. - Struĉni saradnik za javne nabavke

41

Izrađuje godišnje planove nabavke opreme, potrošnog materijala i drugih materijalno-tehničkih

sredstava i opreme te druge finansijsko-materijalne poslove, učestvuje u izradi prijedloga budžeta i

rebalansa budžeta vezano za izradu planova nabavki po organizacionim jedinicama i po periodima, vodi

računa o evidenciji i pravilnom i redovnom finansiranju nabavki, vodi finansijsko-računovodstvenu

evidenciju posebnih projekata koji su stavljeni u nadležnost knjigovodstvenog obračuna i obuhvata od

strane Ministarstva, učestvuje u izradi periodičnih obračuna i završnih računa, priprema i provodi

procedure javnih nabavki, roba, usluga i stepenu radova u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama

institucija BiH i drugim provedbenim propisima, vodi knjigu narudžbenica, vrši distribuciju opreme,

kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, organizuje održavanje i servisiranje tehničkih uređaja,

izrađuje potrebnu tendersku dokumentaciju i učestvuje u izradi nacrta ugovora za nabavu roba, usluga i

stepene radova, priprema tekstove javnog oglašavanja za vršenje nabavki, daje upute tenderskim

komisijama za provođenje procedura odabira najpovoljnijeg ponuđača u skladu sa Zakonom o javnim

nabavkama, vrši kontakt sa Agencijom za javne nabavke i Uredom za razmatranje žalbi, sačinjava

izvještaje o provedenim procedurama po Zakonu o javnim nabavkama BiH, obavlja poslove vezano za

rashodovanje, prodaju, manjak i višak osnovnih sredstava i sitnog inventara, vrši sravnjivanje stanja po

inventuri osnovnih sredstava, vodi računa o izmirenju obaveza i poreza za nabavke osnovnih sredstava i

drugih usluga za potrebe Ministarstva, obavlja poslove vezano za realizaciju svih odluka popisnih

komisija koje se odnose na osnovna sredstva i sitni inventar, vrši obračun amortizacije osnovnih sredstava

i otpisa sitnog inventara, sarađuje sa Odsjekom za upravljanje informatičkim sistemom u cilju uvođenja

opreme savremenih informacionih tehnologija za potrebe svih državnih institucija uključenih u ISFU

sistem, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i


Uslovi za obavljanje poslova: -VSS - ekonomski ili pravni fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno-operativni, računovodstveno-materijalni, administrativno-

tehnički





4.21. - Samostalni referent za likvidaturu i finansijsko-raĉunovodstvenu operativu

Izvršava poslove i zadatke iz oblasti finansijsko-računovodstvenog poslovanja, zaprima račune i

vodi knjigu ulaznih faktura (KUF), prati i vodi analitičku evidenciju finansijsko-materijalnog stanja i

kontroliše materijalnu i formalnu ispravnost dokumentacije iz oblasti finansijskog poslovanja Ministarstva

i dostavlja ih na potpis ovlaštenim osobama, vrši kontiranje i unos u ISFU sistem finansijsko-

računovodstvene dokumentacije u skladu sa važećim kontnim planom, vrši unos u ISFU sistem računa u

stranoj valuti i popunjava obrazac 1450, vodi Glavnu knjigu Ministarstva, vrši obračun i knjigovodstveno

evidentira sve novčane transfere i plaćanja putem trezora na temelju prethodno odobrenog naloga,

upravlja modulom Obaveza prema dobavljačima i priprema naloge za plaćanje, kontaktira dobavljače

izvršitelje usluga u cilju razrješenja eventualnih nejasnoća u vezi sa finansijskom dokumentacijom,

redovno vrši kontrolu i sravnjivanje stanja potraživanja i obaveza sa dobavljačima, provjerava realizovane

troškove, popunjava obrazac br. 4 za dobavljače i obrazac br. 3 za razne ispravke, po potrebi upravlja i

42

drugim modulima informacionog sistema finansijskog upravljanja (ISFU sustav), daje izvještaje

rukovodiocu Odsjeka iz svoga djelokruga rada, obavlja i druge poslove koje odredi šef Odsjeka. Za svoj

rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VŠS – VI stepen ekonomskog smjera; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: računovodstveno-materijalni


Sluţbeno zvanje: samostalni referent

Status: zaposlenik


4.22. - Samostalni referent za finansijske i knjigovodstvene poslove

osigurava potrebne podatke za pripremu finansijskih planova, priprema podatke iz

knjigovodstvene evidencije za izradu periodičnih finansijsko-računovodstvenih izvještaja i završnih

računa, obavlja poslove formalne, materijalne i računske kontrole finansijsko-računovodstvene

dokumentacije, vodi materijalno knjigovodstvo i knjigovodstvo osnovnih sredstava, upravlja modulom

Osnovna sredstva i generira potrebne izvještaje iz tog modula, prati i vodi analitičku evidenciju – kartice

nabavljenih osnovnih sredstava Ministarstva, primjenjuje kontni plan i jedinstvene budžetske klasifikacije,

vodi knjige osnovnih sredstava i sitnog inventara, popunjava obrazac br. 3 za osnovna sredstva, po potrebi

unosi podatke u modulima informacionog sistema finansijskog upravljanja (ISFU sistem) koji se koriste,

vrši obračun i knjiženja amortizacije stalnih sredstava, priprema inventurne liste, vrši evidentiranje razlika

po popisu na kraju svake fiskalne godine, odgovara za čuvanje i distribuciju finansijsko-računovodstvene

dokumentacije koja se odnosi na osnovna sredstva, prati propise iz oblasti računovodstva i stara se o

njihovoj primjeni, obavlja i druge jednostavnije finansijsko-računovodstvene poslove. Za svoj rad


Uslovi za obavljanje poslova: - VŠS – VI stepen ekonomskog smjera; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.





Status: zaposlenik


4.23. - Referent za poslove blagajne i ekonomata

43

Osigurava kontinuitet novčanih sredstava za potrebe blagajne Ministarstva, obavlja poslove

zaprimanja i isplate gotovinskih finansijskih sredstava u blagajni, izrađuje blagajničke izvještaje glavne i

pomoćnih blagajni za sve korisnike koji se vode u sklopu Ministarstva, vrši isplatu putnih troškova,

reprezentacije, goriva i maziva, sitnog potrošnog materijala, pribora i drugih sitnih troškova koji se

realiziraju putem blagajne, snosi punu odgovornost po pitanju zaprimanja, deponiranja i isplate

gotovinskih finansijskih sredstava, vrši kontiranje i unos u ISFU sistem svih računa i putnih naloga koji se

isplaćuju preko blagajne, vodi knjigu „Evidencija izdanih putnih naloga“, vrši operativne nabavke i

distribuciju kancelarijskog materijala, potrošnog materijala, pribora i opreme, organizuje održavanje i

servisiranje tehničkih uređaja, brine se o izdavanju i evidenciji potrošnog materijala i sitnog inventara iz

ekonomata Ministarstva, ispostavlja reverse za izdana osnovna sredstva na korištenje, te vodi evidenciju o

izdanim reversima, priprema odgovarajuće informacije, po potrebi unosi podatke u modulima

informacionog sistema finansijskog upravljanja (ISFU sistem), obavlja i druge poslove koje mu odredi šef


Uslovi za obavljanje poslova: - SSS – IV stepen ekonomskog smjera; - 6 (šest) mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.





Status: zaposlenik


4.24. - Referent za obraĉun plata i naknada

Vrši obračun plata zaposlenih u Ministarstvu, kontrolira ispravnost i tačnost podataka na

obračunskim listama, dostavlja spiskove zaposlenih sa obračunatim platama u banku, vrši obradu

obračuna plata i naknada zaposlenih u skladu sa evidencijom o prisustvu na poslu, personalnom i drugom

službenom dokumentacijom, sačinjava zahtjeve za refundacijom sredstava po osnovu bolovanja i

porodiljskog odsustva u skladu sa važećim propisima, priprema zakonom propisane godišnje obrasce M4 i

dostavlja ih fondovima PIO, priprema i vrši distribuciju platnih lista zaposlenim, obrađuje i prati zahtjeve

za odobravanjem kredita zaposlenima u Ministarstvu, priprema potvrde o visini primanja zaposlenih

potrebnih za regulaciju kredita i dr., odgovara za čuvanje i distribuciju finansijsko-računovodstvene

dokumentacije koja se odnosi na obračun plata, prati propise iz oblasti računovodstva i stara se o njihovoj

primjeni, generira potrebne izvještaje iz informacionog sistema koji se koristi, po potrebi unosi podatke u

modulima informacionog sistema finansijskog upravljanja (ISFU sistema), obavlja i druge poslove koje


radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - SSS – IV stepen ekonomskog smjera; - 6 (šest) mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.




44


Status: zaposlenik


05 / SEKTOR ZA BUDŢET INSTITUCIJA BOSNE I HERCEGOVINE


Obavlja poslove rukovodnog karaktera u Sektoru, neposredno odgovara za upravljanje i

racionalno korištenje finansijskih, materijalnih i kadrovskih potencijala Sektora, organizuje, objedinjuje i

usmjerava rad Sektora, odgovoran je za blagovremeno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz

nadležnosti rada Sektora, raspoređuje poslove na organizacione jedinice u sastavu Sektora, pruža

izvršiocima potrebnu stručnu pomoć u radu, obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti Sektora, kao i

druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 5 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika, - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, normativno-pravni, stručno-operativni,

računovodstveno-materijalni, informaciono-dokumentacijski
















društvenog ili tehničkog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit;

45

- poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.





Status: zaposlenik


5.3. - Struĉni savjetnik za pravne poslove

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti, odgovornosti i nezavisnosti u

obavljanju poslova, priprema zakone, druge propise i opće akte iz djelokruga Sektora, daje mišljenja,

prijedloge i učestvuje u pripremi informacionih, analitičkih i drugih materijala iz oblasti budžeta, priprema

mišljenja na nacrte i prijedloge međunarodnih sporazuma, ugovora i konvencija, zakona, odluka,

pravilnika, informacija i drugih akata Vijeća ministara u vezi sa finansijskim aspektom njihovog

provođenja, priprema akte Ministarstva iz djelokruga Sektora, daje pravna mišljenja koja se odnose na

pravne propise iz oblasti budžeta, učestvuje u radu interresornih radnih grupa u pripremi materijala kada

se radi o nadležnosti više ministarstava i općih sustavnih pitanjima, učestvuje u radu radnih grupa i

komisija Ministarstva i izvan Ministarstva. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome




Grupa poslova: normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno-operativni





a) - Odsjek za pripremu budţeta institucija BiH

5.4. – Šef Odsjeka za pripremu budţeta institucija BiH


izvršavanje poslova u Odsjeku koji je zadužen za upravljanje cjelokupnim budžetskim procesom (tj.

izradom Dokumenta okvirnog budžeta i izradom godišnjeg budžeta). U rukovođenju ukupnom fiskalnom

disciplinom, šef Odsjeka nadgleda odluke vezane za alokaciju budžetskih sredstava u cilju osiguranja

usklađenosti ukupnih budžetskih rashoda sa ukupnim budžetskim prihodima i makroekonomskim

politikama. Koordinira aktivnosti na pripremi priprema budžetskih instrukcija (svake fiskalne godine se

korisnicima šalju tri Budžetske instrukcije za korisnike koje se šalju tijekom svake fiskalne godine), koje

se nakon analize uvrštavaju u DOB (Budžetske instrukcije br. 1), godišnji budžet (Budžetske instrukcije br.

46

2), te Dokumentaciju programskog budžeta (Budžetske instrukcije br. 3). Organizuje poslove na izradi

budžeta. Sarađuje sa budžetskim korisnicima na poboljšanju postupaka pripreme, planiranja i izrade

budžeta. Priprema propise koji su vezani za izradu budžeta. Daje stručna mišljenja na nacrte i prijedloge

zakona, odluka, uputa, zaključaka i drugih normativnih akata, koji se dostavljaju Vijeću ministara na

usvajanje ako provođenje tih propisa zahtijeva osigurava finansijskih sredstava. Daje zadatke izvršiocima

u Odsjeku, prati njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija,

analiza i drugih materijala). Obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad

neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, normativno-pravni, stručno-operativni, upravno-

nadzorni, informaciono-dokumentacijski





5.5. - Struĉni savjetnik za Dokument okvirnog budţeta (DOB) institucija BiH

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i samostalnosti u obavljanju

poslova na izradi DOB-a koji služi kao prednacrt budžeta. Priprema osnove za izradu programa okvirne

politike za raspodjelu resursa u srednjoročnom periodu. Priprema Budžetske instrukcije br. 1. Daje

preporuke o srednjoročnim i godišnjim gornjim granicama rashoda i budžetskim parametrima u skladu sa

budžetskim i makroekonomskim prioritetima i parametrima koje treba odobriti Vijeće ministara BiH i

Fiskalno vijeće BiH, a na temelju detaljne analize podataka koje korisnici dostavljaju u sklopu Budžetskih

instrukcija br. 1. Objedinjuje sve poslove analitičke procjene budžetskih korisnika, daje mišljenja,

primjedbe i sugestije i učestvuje u pripremi informativnih, analitičkih i drugih materijala za potrebe

pripreme DOB-a, te obavlja i druge poslove koje mu šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku

ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: -VSS - ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički,stručno-operativni, upravno-nadzorni,

informacijsko-dokumentacijski





47

5.6. - Struĉni savjetnik za godišnji budţet


poslova na izradi godišnjeg budžeta i Dokumentacije programskog budžeta. Priprema Budžetske

instrukcije br. 2 i Budžetske instrukcije br. 3. Daje preporuke o konačnim gornjim granicama rashoda

korisnika za godišnji budžet i budžetskim parametrima u skladu sa budžetskim i makroekonomskim

prioritetima i parametrima koje treba odobriti Vijeće ministara BiH i Fiskalno vijeće BiH, a na temelju

detaljne analize podataka koje korisnici dostavljaju u sklopu Budžetskih instrukcija br. 2. Objedinjuje sve

poslove analitičke procjene budžetskih korisnika, daje mišljenja, primjedbe i sugestije i učestvuje u

pripremi informativnih, analitičkih i drugih materijala za potrebe pripreme godišnjeg budžeta, te obavlja i

druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka,


Uslovi za obavljanje poslova: -VSS - ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, informaciono-dokumentacijski





5.7. – Viši struĉni saradnik za budţetske instrukcije

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, priprema elemente za izradu Budžetske instrukcije br. 1,

br. 2 i br. 3 za korisnike i učestvuju u analizi istih. Učestvuje u izradi smjernica za planiranje DOB-a i

godišnjeg budžeta. Priprema procedure koje proizlaze iz Zakona o finansiranju institucija BiH, a koje se

odnose na planiranje i usaglašavanje zahtjeva budžetskih korisnika i druge poslove koje mu odredi šef

Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kojem podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, normativno-pravni i stručno-operativni





5.8. - Viši struĉni saradnik za Dokument okvirnog budţeta (DOB)

48

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, priprema elemente za izradu Dokumenta okvirnog budžeta

institucija BiH. Učestvuju u pripremi elemenata za izradu preporuka o srednjoročnim i godišnjim gornjim

granicama rashoda i budžetskim parametrima sukladno budžetskim i makroekonomskim prioritetima i

parametrima koje treba odobriti Vijeće ministara BiH i Fiskalno vijeće BiH. Detaljno analizira podatake

koje korisnici dostavljaju u sklopu Budžetskih instrukcija br. 1. Priprema procedure koje proizlaze iz

Zakona o finansiranju institucija BiH, a koje se odnose na pripremu DOB-a i obavlja druge poslove koje


radu.








5.9. - Struĉni saradnik za godišnji budţet

Obavlja složene poslove u Odsjeku, učestvuje u analizi Budžetskih instrukcija br. 2 i priprema

elemente za izradu godišnjeg budžeta. Ustrojava, vodi i ažurira Registar budžetskih korisnika u skladu sa

Uputstvom o uspostavi i vođenju Registra, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet ili drugi fakultet društvenog smjera; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno-operativni, studijsko-analitički i informaciono-

dokumentacijski





5.10. – Referent – operater za unos podataka

49

Vrši unos usuglašenih srednjoročnih i godišnjih budžetskih planova putem ISFU sistema,

učestvuje u izradi srednjoročnih i godišnjih budžetskih planova. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa


Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS – ekonomskog ili drugog društvenog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.

Vrsta poslova: Poslovi temeljne i pomoćno-tehničke djelatnosti,

Grupa poslova: administrativno-tehnički (osnovne) i operativno-tehnički (pomoćne),

Stepen sloţenosti: jednostavniji (osnovne) i najsloženiji (pomoćne),


Status: zaposlenik


b) - Odsjek za analize planiranja i izvršenja budţetskih korisnika

5.11. - Šef Odsjeka za analize planiranja i izvršenja budţetskih korisnika


izvršavanje poslova u Odsjeku. Objedinjuje i koordinira poslove i zadatke koji se odnose na analize

planiranja i izvršenja budžetskih korisnika. Vrši analize budžetskih zahtjeva (i projekcija za naredne

godine) i izvršenja na nivou budžetskih korisnika. Sprovodi analize predloženih politika, budžeta i

programa budžetskih korisnika. Daje upute za izradu mišljenja na zakone i druge propise koji imaju

utjecaja na planiranje i izvršenje budžetskih korisnika. Sarađuje sa nadležnim organima korisnika budžeta

institucija BiH. Obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara

pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.



Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, upravno-nadzorni i






5.12. – Struĉni savjetnik za analize

50


poslova koji se odnose na analize planiranja i izvršenja budžetskih korisnika u okviru portfolia korisnika

dodijeljenog stručnom savjetnika. Pruža sveobuhvatnu analizu prijedloga rashoda i priprema preporuke

koje se odnose na gornje granice rashoda korisnika u okviru zadatog portfolia korisnika. Obavlja

savjetovanja i rasprave sa budžetskim korisnicima u okviru zadatog portofolia kako bi se obrazložili

budžetski zahtjevi i pripremile analize izvršenja. Objedinjuje sve poslove analitičke procjene budžetskih

korisnika, daje mišljenja, primjedbe i sugestije i učestvuje u pripremi informativnih, analitičkih i drugih

materijala za potrebe analize planiranja i izvršenja budžetskih korisnika, te obavlja i druge poslove koje


radu.

Uslovi za obavljanje poslova: -VSS – ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.








5.13. - Viši struĉni saradnik za analize

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku. Priprema analize planiranja i izvršenja budžetskih

korisnika u okviru portfolia korisnika dodijeljenog višem stručnom saradniku. Pruža sveobuhvatnu analizu

prijedloga rashoda i priprema preporuke koje se odnose na gornje granice rashoda korisnika u okviru

zadatog portfolia korisnika. Obavlja savjetovanja i rasprave sa budžetskim korisnicima u okviru zadatog

portofolia kako bi se obrazložili budžetski zahtjevi i pripremile analize izvršenja. Obavlja i druge poslove

koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi

izvještaj o radu.








5.14. – Struĉni saradnik za analize

51

Obavlja složene poslove u Odsjeku. Priprema analize planiranja i izvršenja budžetskih korisnika u

okviru portfolia korisnika dodijeljenog stručnom saradniku. Pruža sveobuhvatnu analizu prijedloga

rashoda i priprema preporuke koje se odnose na gornje granice rashoda korisnika u okviru zadatog

portfolia korisnika. Obavlja savjetovanja i rasprave sa budžetskim korisnicima u okviru zadatog portofolia

kako bi se obrazložili budžetski zahtjevi i pripremile analize izvršenja. Obavlja i druge poslove koje mu

odredi Šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno-operativni, studijsko-analitički i informaciono-

dokumentacijski





c) - Odsjek za kontrolu izvršenja budţeta i izvještavanje

5.15. – Šef Odsjeka za kontrolu izvršenja budţeta i izvještavanje


izvršavanje poslova u Odsjeku. Objedinjuje i koordinira poslove i zadatke koji se odnose na kontrolu

izvršenja budžeta i izvještavanje budžeta. Kontroliše dinamički plan izvršavanja budžeta. Daje upute za

izradu mišljenja na zakone i druge propise koji imaju utjecaja na izvršavanje budžeta. Sarađuje sa

nadležnim tijelima korisnika budžeta institucija BiH. Pruža stručnu pomoć korisnicima budžeta u vezi sa

izvršenjem njihovih rashoda utvrđenih u budžetu. Analizira korištenje ukupnih budžetskih sredstava,

obavlja i objedinjuje sve poslove analitičke procjene korisnika budžeta. Prati izvršenje budžeta (utemeljen

na informacijama koje pruža Sektor za trezorsko poslovanje) i priprema izvještaje i zbrojne analize o

izvršenju budžeta institucija BiH (tromjesečni, polugodišnji, devetomjesečni i godišnji izvještaj), te

informiše Vijeće ministara BiH. Daje preporuke utemeljene na izvještajima o izvršenju za korektivne

aktivnosti tijekom godine. Obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno







52




5.16. – Struĉni savjetnik za kontrolu izvršenja budţeta

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i neovisnosti u obavljanju

poslova, vrši izradu potrebnih instrukcija i procedura iz nadležnosti Odsjeka, pruža stručnu pomoć

budžetskim korisnicima u vezi sa izvršenjem njihovih rashoda, obavještava budžetske korisnike o

odobrenim sredstvima i alokacijama sredstava po vremenskim periodima, izrađuje dinamički plan

izvršavanja budžeta, daje upute za buduća opterećenja budućih pozicija i potrošnju za tromjesečni ili drugi

period, kontroliše unos dinamičkog plana, kontroliše izvršenje rashoda koji se plačaju iz doznačenih

donacija, grantova i zajmova, priprema odluke o prestrukturiranju rashoda, učestvuje u izradi mišljenja na

sve propise koji imaju utjecaj na izvršenja budžeta, obavlja druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj




Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni i informaciono-

dokumentacijski





5.17. – Struĉni savjetnik za izvještavanje

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i neovisnosti u obavljanju

poslova u Odsjeku, učestvuje u utvrđivanju metodologije izvještavanja, kreira potrebne dodatne izvještaje

i daje upute o njihovom sadržaju i načinu popunjavanja, daje potrebna mišljenja i upute budžetskim

korisnicima za sastavljanje finansijskih izvještaja, usaglašava sa budžetskim korisnicima dostavljene

godišnje planove dinamike rashoda i namjenske strukture kapitalnih izdataka i programa posebnih

namjena, prati izvršenje budžeta i zakonitost odluka budžetskih korisnika po svakoj budžetskoj stavci i

predlaže poduzimanje odgovarajućih rješenja i mjera u skladu sa propisima, sačinjava pismene izvještaje,

povremeno sačinjava procjene izvršenja budžeta, priprema izvještaje i zbirne analize o izvršenju budžeta

institucija BiH (tromjesečni, polugodišnji, devetomjesečni i godišnji izvještaj), priprema izvještaje u

skladu sa programskim budžetom, priprema izvještaje prema domaćim i stranim finansijskim institucijama,

obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka,


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika;

53

- poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





5.18. – Viši struĉni saradnik za kontrolu izvršenja budţeta

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, radi na izradi, promjenama i razvoju finansijskih izvještaja

od strane budžetskih korisnika na osnovu zakonskih propisa kojima se uređuje budžetski sistem

finansijskog izvještavanja, usaglašava sa budžetskih korisnicima dostavljene godišnje planove dinamike

rashoda i namjenske strukture kapitalnih izdataka i programa posebnih namjena, daje potrebna mišljenja i

upute budžetskih korisnicima za sastavljanje finansijskih izvještaja, prati i kontroliše dnevno, dekadno i

mjesečno izvršavanje rashoda budžeta, uspostavlja potrebne dodatne izvještaje i daje upute o njihovom

sadržaju i popunjavanju, daje prijedloge za razvoj i bolje korištenje informacionog sistema Trezora,

pomaže, educira i podržava rad računovodstvenih službi budžetskih korisnika, analizira dobivene

izvještaje i upoređuje sa izvještajem dobivenim informatičkim sistemom Trezora, dobivene finansijske

podatke obrađuje i analizira, o izvršenoj kontroli u skladu sa propisima sačinjava pismene izvještaje,

obavlja druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka,





dokumentacijski





5.19. -Viši struĉni saradnik za izvještavanje

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, daje potrebna mišljenja i upute budžetskim korisnicima za

sastavljanje finansijskih izvještaja, usaglašava sa budžetskim korisnicima dostavljene godišnje planove

dinamike rashoda i namjenske strukture kapitalnih izdataka i programa posebnih namjena, prati izvršenje

budžeta i zakonitost odluka budžetskih korisnika po svakoj budžetskoj stavci i predlaže poduzimanje

odgovarajućih rješenja i mjera u ksladu sa propisima, sačinjava pismene izvještaje, povremeno sačinjava

procjene izvršenja budžeta, priprema izvještaje i zbirne analize o izvršenju budžeta institucija BiH

(tromjesečni, polugodišnji, devetomjesečni i godišnji izvještaj), priprema izvještaje u skladu sa

programskim budžetom, priprema izvještaje prema domaćim i stranim finansijskim institucijama, obavlja i

54

druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome





dokumentacijski





5.20. - Struĉni saradnik za izvještavanje

Obavlja složene poslove u Odsjeku, učestvuje u analizi godišnjih planova dinamike rashoda i

namjenske strukture kapitalnih izdataka i programa posebnih namjena. Učestvuje u izradi procjena

izvršenja budžeta. Vodi evidenciju odobrenih sredstava iz Budžetske pričuve i rezervisanja. Vodi

evidenciju aktivnih donacija, grantova i zajmova. Učestvuje u izradi izvještaja i analiza izvršenja budžeta.

Obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka,


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





5.21. – Referent za unos podataka i izvještavanje

Obavlja poslove unosa podataka u skladu sa usaglašenim godišnjim planovima dinamike rashoda i

operativne budžete po mjesecima putem ISFU sistema, vrši unos podataka i usaglašava realizaciju

posebnih programa koji su uslovljeni ostvarenim obimom namjenskih prihoda sa budžetskim korisnicima,

vrši arhiviranja i održavanja dokumentacije Odsjeka za kontrolu i izvještavanja. Vodi evidenciju unosa

odobrenih sredstava iz Budžetske pričuve i rezervisanja, te po osnovu donacija, grantova i zajmova.

Učestvuje u izradi mjesečnih, kvartalnih i godišnjih analiza i izvještaja iz nadležnosti Odsjeka, obavlja i

55



Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS – ekonomskog ili drugog društvenog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: administrativno-tehnički, operativno-tehnički, pomoćni,

Stepen sloţenosti: složeniji i jednostavniji


Status: zaposlenik


06/ SEKTOR ZA ODNOSE SA FINANSIJSKIM INSTITUCIJAMA


Obavlja poslova rukovodnog karaktera u Sektoru, neposredno odgovara za upravljanje i






radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 5 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, normativno-pravni,

informacijsko- dokumentacijski





6.2. – Referent za administrativno-tehniĉke poslove




56













Status: zaposlenik


a) - Odsjek za finansijske aranţmane sa meĊunarodnim finansijskim institucijama

6.3. - Šef Odsjeka za finansijske aranţmane sa meĊunarodnim finansijskim institucijama

Upravlja radom Odsjeka, obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih unutrašnjoj organizacionoj jedinici, učestvuje u izradi

zakonskih i podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka,

učestvuje u pripremi i zaključivanju ugovora i sporazuma, sarađuje sa finansijskim institucijama, daje

neposredne zadatke izvršiocima u Odsjeku, prati njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih radnih

zadataka (izrada propisa, informacija, analiza i drugih materijala), učestvuje u izradi godišnjeg programa,

kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Odsjeka, prati njihovu realizaciju i obavlja druge poslove iz











57

6.4. – Struĉni savjetnik za multilateralne aranţmane

Obavlja najsloženije poslove u Odsjeku koji traže visok stepen stručnosti i neovisnosti, učestvuje

u izradi zakonskih i podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga

Odsjeka, priprema finansijske aranžmane, obavlja aktivnosti na izradi planova rada, koordinira eksterne

finansijske resurse radi potpore ekonomskim projektima u BiH, vrši izradu analiza, pripremanje mišljenja

ministarstvima i predlaganje rješenja u vezi sa aranžmanima (projekti WB, aranžmani sa MMF, EBRD,

EIB i dr.), učestvuje u pregovorima sa međunarodnim finansijskim institucijama o ekonomskim

projektima u BiH radi sklapanja aranžmana koji se odnose na finansiranje tih projekata, učestvuje u

definisanju razvojnih politika, implementiranja strategija ekonomskog razvoja, programiranja investicija i

monitoringa, sarađuje sa OHR-om, UNDP, WB, MMF, entitetskim strukturama u okviru pitanja

prilagodbe ekonomske strukture i ekonomskih reformi u BiH, alociranje novog duga na entitete na

principu krajnjeg korisnika, provođenje procedura koje se odnose na novo zaduživanje, aktivnosti vezano

za informativno-tehničku podršku guvernerima BiH, priprema ugovora, pravnih akata i mišljenja

ministarstvima u cilju izvršavanja obaveza prema međunarodnim i domaćim finansijskim institucijama,

učešće u pregovorima o novim projektima i kreditima koje koordinira država BiH, evidencija imovine i

obaveza BiH po osnovu članstva u međunarodnim finansijskim institucijama, analiza i ocjena podobnosti

uslova za stjecanje članstva BiH u međunarodnim finansijskim institucijama, praćenje i priprema

prijedloga izvršenja obaveza po osnovu članstva BiH u međunarodnim finansijskim institucijama,

saradnja sa MMF, WB, Pariškim i Londonskim klubom, komercijalnim bankama i drugim finansijskim

institucijama, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku










6.5. – Viši struĉni saradnik za multilateralne aranţmane

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, priprema finansijske aranžmane, obavlja aktivnosti na

izradi planova rada, koordinira eksterne finansijske resurse radi podrške ekonomskim projektima u BiH,

vrši izradu analiza, učestvuje u pregovorima sa međunarodnim finansijskim institucijama o ekonomskim

projektima u BiH radi sklapanja aranžmana koji se odnose na finansiranje tih projekata, implementiranja

strategija ekonomskog razvoja, sarađuje sa OHR, UNDP, WB, MMF, entitetskim strukturama u okviru

pitanja prilagodbe ekonomske strukture i ekonomskih reformi u BiH, alociranje novog duga na entitete na

principu krajnjeg korisnika, provođenje procedura koje se odnose na novo zaduživanje, aktivnosti vezano

za informativno-tehničku podršku guvernerima BiH, priprema ugovora, pravnih akata i mišljenja

ministarstvima u cilju izvršavanja obaveza prema međunarodnim i domaćim finansijskim institucijama,

učešće u pregovorima o novim projektima i kreditima koje koordinira država BiH, evidencija imovine i

58

obaveza BiH po osnovu članstva u međunarodnim finansijskim institucijama, analiza i ocjena podobnosti

uslova za stjecanje članstva BiH u međunarodnim finansijskim institucijama, praćenje i priprema

prijedloga izvršenja obaveza po osnovu članstva BiH u međunarodnim finansijskim institucijama,

saradnja sa MMF, WB, Pariškim i Londonskim klubom, komercijalnim bankama i drugim finansijskim

institucijama, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku










6.6. - Struĉni savjetnik za bilateralne aranţmane

Obavlja najsloženije poslove u Odsjeku koji traže visok stepen stručnosti i neovisnosti, učestvuje

u izradi zakonskih i podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga

Odsjeka, priprema bilateralne finansijske aranžmane i ugovore, obavlja aktivnosti na izradi planova rada,

vrši poslove suradnje sa ino-bankama u vezi finansiranja investicijskih i drugih projekata u BiH, učestvuje

u pripremi međunarodnih bilateralnih sporazuma i ugovora iz oblasti finansiranja, učestvuje u

pregovorima o bilateralnim kreditima i aranžmanima, priprema prijedloge finansijskih aranžmana u

oblasti bilateralnih odnosa i vrši analizu ekonomskih efekata njihove primjene, provodi aktivnosti

pripreme programa korištenja izvora, priprema mišljenja u vezi bilateralnih aranžmana, aktivno prati

postupak odobravanja i ratificiranja predloženih bilateralnih dokumenata pred nadležnim organima,

obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu

Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru








59

6.7. – Viši struĉni saradnik za bilateralne aranţmane

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, priprema bilateralne finansijske aranžmane i ugovore,

obavlja aktivnosti na izradi planova rada, vrši poslove saradnje sa ino-bankama u vezi finansiranja

investicijskih i drugih projekata u BiH, učestvuje u pripremi međunarodnih bilateralnih sporazuma i

ugovora iz oblasti finansiranja, učestvuje u pregovorima o bilateralnim kreditima i aranžmanima, priprema

prijedloge finansijskih aranžmana u oblasti bilateralnih odnosa i vrši analizu ekonomskih efekata njihove

primjene, provodi aktivnosti pripreme programa korištenja izvora, priprema mišljenja u vezi bilateralnih

aranžmana, aktivno prati postupak odobravanja i ratificiranja, predloženih bilateralnih dokumenata pred

nadležnim organima, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara





informacijsko-dokumentacijski





6.8. – Viši struĉni saradnik za finansijska trţišta zemalja Dalekog istoka

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, priprema finansijske aranžmane i ugovore sa finansijskim

institucijama zemalja Dalekog istoka, obavlja aktivnosti na izradi planova rada, vrši poslove istraživanja i

približavanja finansijskih izvora u vezi sa finansiranjem investicijskih i drugih projekata u BiH, učestvuje

u pregovorima, provodi aktivnosti pripreme programa korištenja neprojektnih i projektnih izvora,

priprema prijedloge projekata u BiH radi apliciranja za korištenje finansijskih izvora, obavlja i druge

poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome









60


6.9. - Struĉni saradnik za finansijske aranţmane sa meĊunarodnim finansijskim institucijama

Obavlja složene poslove u Odsjeku. Priprema izvještaje i izvještava o stanju sporazuma u

postupku zaključivanja i planiranja. Učestvuje u postupku zaključivanja finansijskih aranžmana i

sporazuma, aktivno prati postupak odobravanja i ratificiranja predloženih aranžmana pred nadležnim

organima i vrši evidenciju postupka, obavlja aktivnosti na izradi planova rada, vrši poslove saradnje sa

ino-bankama u vezi sa finansiranjem investicijskih i drugih projekata u BiH, vrši pripremu informacija po

kreditorima, obavlja i druge poslove koji mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku

ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaje o radu.



Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, informaciono-

dokumentacijski





b) - Odsjek za operativnu realizaciju finansijskih aranţmana

6.10. – Šef Odsjeka za operativnu realizaciju finansijskih aranţmana

Upravlja radom Odsjeka, obavlja složenije poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih unutrašnjoj organizacionoj jedinici, učestvuje u izradi

zakonskih i podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka, daje








Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, informacijsko-

dokumentacijski


61




6.11. – Struĉni savjetnik za aranţmane sa evropskim finansijskim institucijama

Obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Odsjeka, za koje se traži visok stepen stručnosti i

neovisnosti u radu. Radi na izradi planova rada, osigurava cjelovit sistem evidencije finansijskih plasmana

po kreditima i grantovima odobrenih Bosni i Hercegovini od strane evropskih finansijskih institucija, vrši

finansijsko praćenje realizacije razvojnih projekata, projekata obnove i rekonstrukcije i sarađuje sa

evropskim finansijskim institucijama. Priprema informacije za potrebe nadležnih organa, ostvaruje

saradnju sa državnim i entitetskim ministarstvima, jedinicama za implementaciju projekata u Federaciji

Bosne i Hercegovine i Republici Srpskoj. Ostvaruje saradnju sa komercijalnim bankama u zemlji i

inostranstvu u postupku implementacije odobrenih finansijskih izvora. Vrši poslove otvaranja specijalnih i

kamatnih računa u postupku implementacije finansijskih izvora u skladu sa procedurama evropskih

finansijskih institucija, vrši nadzor prometa, na njima vodi evidencije promjena na tim računima, prati

korištenje finansijskih izvora iz kojih se finansiraju projekti u BiH. Obavlja aktivnosti po osnovu

agentskog ugovora sa Centralnom bankom BiH, vrši formalno materijalnu kontrolu saglasnosti naloga za

korištenje finansijskih izvora sa planiranim i ostvarenim troškovima projekta za koji su izvori namjenjeni,

prati i inicira rokove raspoloživosti izvora finansiranja sa elementima plana troškova projekta, priprema

prijedloge izmjena finansijskih ugovora. Učestvuje u pripremanju odluka, informativnih, analitičkih i

drugih materijala iz djelokruga Odsjeka. Obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad





dokumentacijski





6.12. – Viši struĉni saradnik za aranţmane sa WB

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, radi na izradi planova rada, osigurava cjelovit sistem

evidencije finansijskih plasmana po kreditima i grantovima realizovanih za potrebe BiH, vrši finansijsko

praćenje realizacije razvojnih projekata, projekata obnove i rekonstrukcije, priprema informacije za

potrebe nadležnih organa, ostvaruje saradnju sa entitetskim institucijama, vrši operativno-tehničke

aktivnosti po osnovu agentskog ugovora sa Centralnom bankom BiH, poslove vezane za obaveze po

osnovu članstva BiH u međunarodnim finansijskim institucijama, poslove nadzora prometa posebnih

računa (osnovnih i kamatnih) u postupku implementacije odobrenih finansijskih izvora, evidencije

promjena na tim računima, prati korištenje finansijskih izvora iz kojih se finansiraju projekti u BiH, vrši

formalno materijalnu kontrolu suglasnosti naloga za korištenje finansijskih izvora sa planiranim i

62

ostvarenim troškovima projekta za koji su izvori namjenjeni, prati i inicira rokove raspoloživosti izvora

finansiranja sa elementima plana troškova projekta, priprema prijedloge izmjena finansijskih ugovora,






dokumentacijski





6.13. – Viši struĉni saradnik za aranţmane sa MMF, druge multilateralne i bilateralne

aranţmane, poslove monitoringa i revizije

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, vrši aktivnosti na izradi planova rada, aktivnosti izrade

informacija za potrebe nadležnih organa, operativno-tehničke aktivnosti na realizaciji ugovora iz domena

finansijske revizije, poslovi realizacije obaveza fiskalnog agenta prema međunarodnim finansijskim

institucijama, aktivnosti vezane za cjelishodno provođenje procesa revizije projekata koji se tiču BiH,

aktivnosti podrške procesu monitoringa, operativno-tehnička aktivnost po osnovu agentskog ugovora sa

Centralnom bankom BiH, obavlja poslove vezane za obaveze po osnovu članstva BiH u međunarodnim

finansijskim institucijama, poslove nadzora prometa posebnih računa (osnovnih i kamatnih) u postupku

implementacije odobrenih finansijskih izvora, obavlja evidenciju promjena na tim računima, prati

korištenje finansijskih izvora iz kojih se finansiraju projekti u BiH, vrši formalno materijalnu kontrolu

saglasnosti naloga za korištenje finansijskih izvora sa planiranim i ostvarenim troškovima projekta za koji

su izvori namijenjeni, prati i inicira rokove raspoloživosti izvora finansiranja sa elementima plana

troškova projekta. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku





dokumentacijski





63

6.14. – Viši struĉni saradnik za aranţmane sa JBIC i evropskim finansijskim institucijama

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, radi na implementaciji ugovora sa JBIC i aranžmana sa

evropskim finansijskim institucijama, obavlja neophodne evidencije, provodi formalnu i materijalnu

kontrolu naloga za plaćanje, vrši aktivnosti na izradi planova rada, aktivnosti izrade informacija za potrebe

nadležnih organa, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku





dokumentacijski

Stepen sloţenosti: složeni i najsloženiji




6.15. – Struĉni saradnik za aranţmane sa Evropskom komisijom

Radi na implementaciji finansijskih instrumenata EK, prati instrumente vanjske pomoći EK

drugim zemljama. Obavlja poslove vezane za realizaciju makrofinansijske pomoći EK prema BiH, prati

rad Generalne direkcije za proširenje EU i Direkcije za evropske integracije BiH. Prati i informiše o

realizaciji projekata reformi u BiH i projektu izgradnje jedinstvenog ekonomskog prostora u BiH. Prati

provođenje pretpristupnog instrumenta EU u BiH i regionu, prati projekt regionalnog ekonomskog razvoja.

Ostvaruje aktivnu ulogu u procesu koncipiranja politike regionalnog ekonomskog razvoja. Osigurava

realizaciju obaveza BiH prema EU iz domena makroekonomske politike. Prati finansijsko tržište EU.

Implementira finansijske aranžmane ugovorene sa EU. Prati promjene regulative EU. Obavlja odgovorne

poslove u Odsjeku, vrši aktivnosti na izradi planova rada, obavlja druge poslove iz oblasti saradnje sa

Evropskom komisijom, njenih organa i fondova, sarađuje u projektima koje podržava Evropska komisija,

učestvuje u pripremi projekata, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara





dokumentacijski



64




Vrši administrativne i daktilografske poslove za potrebe Odsjeka za operativnu realizaciju

finansijskih aranžmana (oblikuje i sortira sva pismena dokumenta iz domena rada Odsjeka), presnimava

na diskete odgovarajuće materijale i održava u preglednom stanju, održava u urednom stanju računar, te

osigurava potreban kancelarijski materijal i pribor za svoj rad, kopira materijal za potrebe Odsjeka,

učestvuje u vođenju protokola i arhive Odsjeka, sređuje arhivsku građu, vodi evidenciju predmeta u

Odsjeku, kao i evidenciju svih materijala Odsjeka, vodi brigu o nabavkama, odlaganju i čuvanju službenih

listova i glasila, kao i druge službene literature Odsjeka. Obavlja i druge administrativne poslove i obrade

podataka po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi

izvještaj o radu.


ili tehničkog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: operativno-tehnički i pomoćni

Stepen sloţenosti: složeniji i jednostavniji


Status: zaposlenik


c) - Odsjek za domaće finansijske institucije

6.17. – Šef Odsjeka za domaće finansijske institucije

Upravlja radom Odsjeka, obavlja složenije poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih unustrašnjoj organizacionoj jedinici, učestvuje u izradi

zakonskih i podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka, daje









65






6.18. - Viši struĉni saradnik za bankarske poslove

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, prati realizaciju garantnih izjava iz međunarodnih

konvencija u odnosu prema BiH, priprema i realizacija drugih domaćih finansijskih aranžmana od interesa

za BiH, priprema i realizacija finansiranja projekata od interesa za BiH koji se realizuju preko domaćih

finansijskih institucija, učestvuje u izradi normativno–pravnih akata (nacrta zakona i drugih provedbenih

akata) iz područja bankarskog sustava, deviznog sustava i tržišta kapitala, aktivno prati bankarski, devizni

sistem i sistem tržišta kapitala, vrši analize i predlaže mjere za poboljšanje tih sustava, prati rad nadzornih

organa u oblasti bankarstva i deviznog sistema (agencije za bankarstvo u entitetima, devizni inspektorati),

aktivno prati rad berzi, PIF-ova i njihovo izvještavanje, prati rad nadzornih organa na tržištu kapitala

(Komisija za vrijednosne papire, Udruženja društava za upravljanje PIF-ovima i sl.), realizacija

finansijskih projekata od interesa za BiH, koji se realizuju preko domaćih finansijskih institucija – banaka

(revolving fondovi i drugi programi), podrška i priprema projekata finansiranja sektora privrede

plasiranjem domaćih bankarskih proizvoda. Priprema i ugovaranje izdavanja garancija BiH kao podrške

komercijalnim kreditnim projektima u BiH. Implementacija međunarodnih ugovora i sporazuma kojim se

daje finansijska pomoć bankarskom sektoru u BIH. Saradnja sa CBBiH na podlozi zakona, aktuelnih

ugovora i drugih akata potpisanim od strane institucija BiH i CBBiH, provođenje mjera za ekonomski

oporavak i razvoj koji su dizajnirani u okviru finansijskog sektora i institucionalnih reformi, prati

rad međunarodnih asocijacija u kojima su domaće finansijske institucije članice, obavlja operativno-

tehničku aktivnost iz osnova Agentskog ugovora sa Centralnom bankom BiH, priprema i realizacija

revolving aranžmana, obavlja poslove planiranja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad










6.19. – Viši struĉni saradnik za poslove osiguranja

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, prati realizaciju garantnih izjava iz međunarodnih

konvencija u odnosu prema BiH, priprema i realizacija drugih domaćih finansijskih aranžmana od interesa

za BiH, priprema i realizacija finansiranja projekata od interesa za BiH koji se realizuju preko domaćih

finansijskih institucija, učešće u izradi normativno–pravnih akata (nacrta zakona i drugih provedbenih

66

akata) iz područja sistema osiguranja, ne depozitnih organizacija i neprofitnih organizacija, vrši analize i

predlaže mjere za poboljšanje sistema osiguranja, rad na implementaciji projekta tehničke pomoći sektora

osiguranja u BiH, prati rad Društva akturara u BiH, Udruženja osiguravača i sličnih asocijacija u BiH,

saradnja sa nadzornim organima u oblasti osiguranja, saradnja sa izvozno-kreditnom organizacijom IGA,

Agencijom za osiguranje depozita, prati rad međunarodnih asocijacija osiguranja u kojima su domaće

finansijske institucije članice, obavlja poslove planiranja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za

svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.






Sluţbeno zvanje: Viši stručni saradnik



07/ SEKTOR ZA JAVNI DUG

7.1 - Pomoćnik ministra


racionalno korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala Sektora, organizuje, objedinjuje i





radu.




dokumentacijski





67

7.2 - Referent za administrativno-tehniĉke poslove




dokumentacije na eksternoj memoriji računala, te osigurava potreban kancelarijski materijal i pribor za












Status: zaposlenik


7.3 - Struĉni savjetnik za pravne poslove javnog duga

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti, odgovornosti i neovisnosti u

obavljanju poslova; priprema zakone, druge propise i opće akte iz oblasti javnog duga, daje mišljenja,

primjedbe i sugestije i učestvuje u pripremi informacionih, analitičkih i drugih materijala iz oblasti javnog

duga, prati izvršenje obaveza po zaključenim ugovorima, priprema materijale za Savjetodavnu komisiju za

dug; obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra,




Grupa poslova: normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno-operativni





68

a) – Odsjek za planiranje, reprogramiranje i obraĉun vanjskog duga

7.4 - Šef Odsjeka za planiranje, reprogramiranje i obraĉun vanjskog duga


izvršavanje poslova u Odsjeku; obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala; učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i informativnih,

analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka; daje neposredne zadatke izvršiocima u Odsjeku,

prati njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija, analiza i

drugih materijala); učestvuje u pripremi strategije za upravljanje dugom; učestvuje u pripremi strategije

zaduženja; učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Odsjeka i

prati njihovu realizaciju i obavlja druge poslove iz djelokruga Odsjeka po nalogu pomoćnika ministra. Za

svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.




dokumentacijski


Sluţbeno zvanje: šef Odsjeka



7.5 - Struĉni savjetnik za projiciranje okvira vanjskog zaduţenja i otplatu vanjskog duga


obavljanju poslova; inicira, odnosno učestvuje u pripremi zakona, drugih propisa i općih akata iz oblasti

vanjskog zaduženja i otplate vanjskog duga; sarađuje sa Centralnom bankom BiH po pitanju razmjene

podataka za potrebe agencija za ocjenu kreditnog rejtinga BiH, sarađuje sa agencijama za ocjenu

kreditnog rejtinga BiH i za iste priprema podatke iz djelokruga Sektora u saradnji sa ostalim odsjecima u

Sektoru, vodi i ažurira evidenciju o makroekonomskim pokazateljima u svrhu održivosti duga, priprema i

druge informacije, analize i izvještaje iz djelokruga Odsjeka; daje mišljenja, primjedbe i sugestije i

učestvuje u pripremi informacionih, analitičkih i drugih materijala iz oblasti vanjskog zaduženja i otplate

vanjskog duga; daje prijedloge mogućeg zaduženja; istražuje i iznalazi alternativna rješenja otplate

vanjskog duga; obavlja poslove godišnjeg planiranja otplate vanjskog duga u svrhu izrade budžeta u dijelu

servisiranja vanjskog duga; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara




69


dokumentacijski





7.6. - Viši struĉni saradnik za multilateralu (WB, IMF i dr.)

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku; priprema obračune vanjskog duga na osnovu zaključenih

kreditnih sporazuma; pokreće inicijative za reprogramiranja; prati realizaciju kreditnih aranžmana;

učestvuje u izradi zakonskih i drugih akata iz djelokruga rada; priprema informacije i izvještaje iz

nadležnosti Odsjeka i Sektora; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara





dokumentacijski





7.7. - Viši struĉni saradnik za bilateralu i garancije (Pariški klub, Londonski klub i dr.)

Viši stručni saradnik za bilateralu i garancije (Pariški klub, Londonski klub i dr.) obavlja

odgovorne poslove u Odsjeku; priprema platforme za pregovore po osnovu “starog duga” te analizira i

prati zaključene aranžmane po osnovu istog; pokreće inicijative za nova reprogramiranja i inicira

realizaciju odredaba utvrđenih kreditnim sporazumima, te realizuje mogućnosti alternativnih načina

otplate vanjskog duga; pokreće aktivnosti na utvrđivanju i regulisanju eventualno neregulisanog “starog

duga”; vodi evidencije o garancijskim sporazumima; vodi evidencije o kreditima po osnovu bilaterale;

učestvuje u izradi zakonskih i drugih akata iz djelokruga rada; priprema informacije i izvještaje iz

nadležnosti Odsjeka i Sektora; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara





70

dokumentacijski





7.8. - Struĉni saradnik za planiranje i upravljanje vanjskim dugom

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, analizira evidencije u bazi podataka, vrši kontrolu

ekonomskih pokazatelja i poređenje valutne zaduženosti sa Centralnom bankom, analizira ekonomske

indikatore iz baze podataka, učestvuje u izradi informacija i izvještaja iz nadležnosti Odsjeka i Sektora,






dokumentacijski





7. 9 - Struĉni saradnik za pravne poslove upravljanja vanjskim dugom

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, učestvuje u pripremi zakona i drugih propisa iz oblasti

upravljanja vanjskim dugom, učestvuje u izradi mišljenja po određenim materijalima, te u pripremi

informacionih, analitičkih i drugih materijala iz oblasti vanjskog duga, prati propise i akte koji upućuju na

uobičajenu praksu kreditora, učestvuje u analiziranju, planiranju i upravljanju vanjskim dugom, vodi

evidenciju o međunarodnim kreditnim ugovorima, te sarađuje sa Ministarstvom vanjskih poslova po tim

pitanjima, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka u djelokrugu poslova za koje je zadužen. Za


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno-operativni,



71




b) – Odsjek za servisiranje vanjskog duga

7.10. - Šef Odsjeka za servisiranje vanjskog duga


izvršavanje poslova u Odsjeku, obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala, učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i informativnih,




zaduženja; učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Odsjeka i

prati njihovu realizaciju; sarađuje sa Centralnom bankom BiH, Upravom za indirektno oporezivanje,

ministarstvima finansija entiteta i Brčko Distrikta u svrhu osiguranja sredstava i servisiranja vanjskog

duga; obavlja i druge poslove iz djelokruga Odsjeka po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad





dokumentacijski





7.11. - Struĉni savjetnik za servisiranje vanjskog duga


radu; učestvuje u pripremi zakona, drugih propisa i općih akata iz oblasti vanjskog zaduženja i otplate

vanjskog duga; učestvuje u razradi godišnjih projekcija i planova otplate duga i planova osiguranja

potrebnih prihoda za servisiranje vanjskog duga, te prati i kontroliše njihovu realizaciju; sarađuje sa

Upravom za indirektno oporezivanje po pitanju dinamike osiguranja potrebnih sredstava za servisiranje

dospjelih obaveza i sa nadležnim ministarstvima entiteta i Brčko Distrikta po pitanju izvještavanja i

razmjene podataka o raspoloživim sredstvima i plaćenim obavezama, intervenira u cilju blagovremenog

prikupljanja sredstava, uključujući i iniciranje pokretanja rezervnih mjera; prati realizaciju i efekte

investiranja (oročavanja) odobrenih raspoloživih sredstava na računu i podračunima za servisiranje

vanjskog duga; ocjenjuje i analizira izvršenje budžeta u dijelu koje se odnosi na servisiranje vanjskog

duga, te priprema informacije i izvještaje po istom (mjesečno, kvartalno, godišnje); učestvuje u izradi

72

informacija i izvještaja iz nadležnosti Odsjeka i Sektora, te obavlja i druge poslove koje mu odredi šef





dokumentacijski





7.12. - Viši struĉni saradnik za finansijsko izvršenje servisiranja vanjskog duga

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku; učestvuje u izradi godišnjih projekcija i planova otplate

obaveza po osnovu vanjskog duga i kvartalnih planova dinamike osiguranja sredstava za servisiranje

dospjelih obaveza, te prati njihovu realizaciju; vrši prijem faktura sa obračunom obaveza po nosiocima iz

Odsjeka baze podataka za dug, a u cilju realizacije postupka plaćanja; ispostavlja naloge za isplatu u

skladu sa navedenom dokumentacijom i vodi i održava evidencije o istom; sarađuje sa Centralnom

bankom BiH u pogledu dostave i blagovremene isplate naloga za plaćanje obaveza, te po pitanju prijema

potvrda realizovanih plaćanja i dostave podataka o izvršenom servisu duga na mjesečnom osnovu;

sarađuje sa Upravom za indirektno oporezivanje po pitanju doznake sredstava za plaćanje dospjelih

obaveza, te sa nadležnim ministarstvima entiteta i Brčko Distrikta, kao i direktnim korisnicima kredita po

pitanju usaglašavanja i realizacije plaćanja obaveza, a sa ino-kreditorima po pitanju izvještavanja o

izvršenom plačanju; priprema mjesečne, kvartalne i godišnje informacije o izvršenom servisu duga, te






dokumentacijski





73

7.13. - Struĉni saradnik za servisiranje vanjskog duga

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, priprema naloge za isplatu obaveza; prima, kontroliše i

obrađuje dnevne i dekadne izvode o stanju sredstava na računima za servisiranje vanjskog duga iz

Centralne banke BiH i dostavlja iste jedinicama za servisiranje vanjskog duga nosioca obaveza; redovno –

dekadno izvještava Odsjek baze podataka o izvršenim isplatama obaveza radi njihove registracije u bazi

podataka; učestvuje u izradi informacija i izvještaja iz nadležnosti Odsjeka i Sektora; obavlja i druge

administrativne poslove i obrade podataka koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku





dokumentacijski





c) – Odsjek baze podataka za javni dug

7.14. - Šef Odsjeka baze podataka za javni dug







zaduženja u saradnji sa Sektorom za budžet i Sektorom za odnose sa finansijskim institucijama;

učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Odsjeka i prati

njihovu realizaciju i obavlja druge poslove iz djelokruga Odsjeka po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj

rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.




dokumentacijski


74




7.15 - Struĉni savjetnik za funkcionalnu podršku baze podataka javnog duga


obavljanju poslova. Održava informacioni sistem javnog duga. Odgovoran je za stalno praćenje i

unapređenje tehničkih karakteristika postojećeg softvera, učestvuje u pripremi zakona, drugih propisa i

općih akata iz oblasti zaduženja; učestvuje u razradi godišnjih projekcija i planova otplate duga, obavlja i



Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili informatički fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





7.16. - Viši struĉni saradnik za aţuriranje baze podataka javnog duga

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku; unosi podatke o dugu u bazu podataka; prima zahtjeve za

plaćanje od kreditora, vrši kontrolu istih i alocira predmetne obaveze na nositelje obaveza – korisnike, te

izvještava o istom Odsjek za servisiranje vanjskog duga u cilju blagovremenog izvršenja obaveza; ažurira

podatke o tekućem statusu kredita i obaveza na koje se oni odnose; obavlja poslove uspostave i održavanja

procedura za prikupljanje i razmjenu informacija u skladu sa zakonskim propisima; vodi i druge

evidencije potrebne za upravljanje dugom; odgovoran je za podatke o dugu koje ažurira; priprema

informacije i izvještaje iz nadležnosti Odsjeka i Sektora; sarađuje sa agencijama za kreditni rejting,

uspostavlja i vodi i ažurira evidenciju o makroekonomskim pokazateljima koji rezultiraju pokazateljima, tj.

indikatorima održivosti javnog duga BiH, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad





dokumentacijski

75





7.17. - Struĉni saradnik za bazu podataka javnog duga

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, prikuplja, unosi i ažurira podatke u bazu podataka, vodi

evidenciju kredita po državama-povjeriocima i krajnjim korisnicima, prati dospijeća obaveza i analizira

ispravnost pristiglih faktura za plaćanje, vodi bazu o svim promjenama koje se odnose na plaćanja po

fakturama, promjene kamatnih stopa na tržištu, nove podugovore i anekse, kao i druge promjene u vezi sa

kreditima (otkazivanje, reprogramiranje i sl.), učestvuje u uspostavi sustava razmjene podataka o dugu s

entitetima, Brčko Distriktom BiH i Centralnom bankom, učestvuje u pripremi analiza, informacija

izvještaja iz nadležnosti Odsjeka i Sektora, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili informatički fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, informacijsko-

dokumentacijski





7.18. - Samostalni referent za dokumentaciju i arhiv

Obavlja poslove arhiviranja i održavanja dokumentacije o dugu, te druge dokumentacije iz

nadležnosti Odsjeka i Sektora; učestvuje u izradi informacija i izvještaja iz nadležnosti Odsjeka i Sektora;



Uslovi za obavljanje poslova: - VŠS – pravnog ili ekonomskog smjera; - 2 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: administrativno-tehnički (temeljne) i operativno-tehnički (pomoćne)



Status: zaposlenik

76


7.19. - Referent za javni dug

Vrši administrativne poslove za potrebe Odsjeka (oblikuje i sortira sva pismena akta iz domena

rada Odsjeka), presnimava na CD-ove odgovarajuće materijale i održava u preglednom stanju, kopira

materijal za potrebe Odsjeka, učestvuje u vođenju protokola i arhive Sektora, vodi evidenciju predmeta u

Odsjeku, kao i evidenciju materijala Odsjeka, unosi podatke u bazu podataka o zaduženosti i učestvuje u

pripremi podataka za izradu informacija o zaduženosti. Obavlja i druge administrativne poslove i obrade

podataka po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi

izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS – ekonomskog ili drugog društvenog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.

Vrsta poslova: poslovi temeljne i pomoćno tehničke djelatnosti

Grupa poslova: administrativno-tehnički (temeljne) i operativno-tehnički (pomoćne)

Stepen sloţenosti: složeni i jednostavni


Status: zaposlenik


d) - Odsjek za unutrašnji dug

7.20. - Šef Odsjeka za unutrašnji dug






drugih materijala); formuliše program zaduživanja (učestalost emitiranja, količina i instrumenti,

ograničenje portfolia podnerisanih prosječnih dospijeća, minimalna i maksimalna dospijeća); učestvuje u

pripremi strategije za upravljanje dugom (održivost duga, struktura tržišta, novi instrumenti, garancije);

učestvuje u pripremi strategije zaduženja u suradnji sa Sektorom za budžet; uspostavlja/održava vezu sa

tržištem; daje savjete o svim aspektima upravljanja dugom, utjecaju upravljanja dugom na budžet i

makroekonomsku stabilizaciju; održava vezu sa agencijama za davanje rejtinga; nadgleda rezultate aukcije;

prognozira vrijeme, iznose i strukturu duga; objavljuje informativne materijale o emitovanju i portfoliju

duga; mjeri potencijalni stepen izloženosti garancijama; određuje metodu aukcije; određuje količinu

svakog emitovanja; učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga

Odsjeka i prati njihovu realizaciju; obavlja i druge poslove iz djelokruga Odsjeka po nalogu pomoćnika

ministra. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit;

77

- poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





7.21.- Struĉni savjetnik za unutrašnji dug


obavljanju poslova; inicira, odnosno učestvuje u pripremi zakona, drugih propisa i općih akata iz oblasti

unustrašnjeg zaduženja i otplate unutrašnjeg duga BiH; priprema informacije, analize i izvještaje iz

djelokruga Odsjeka; obavještava Centralnu banku BiH o planovima emitovanja; obavještava tržište o

aukciji; bira i rukovodi primarnim dilerima; rukovodi dnevnim kontaktima sa domaćim finansijskim

institucijama; izvještava da li se djeluje u skladu sa ciljevima portfolio strategije; nadgleda

makroekonomska dešavanja na tržištu, daje savjete o tržišnim prioritetima za dospijeća, strukturu i druge

uslove; prati makroekonomske prognoze i trendove vezano za utjecaj na upravljanje dugom; razvija i

održava model portfolia; rukovodi modelom portfolia za razvijanje i testiranje repera (benchmarks);

osigurava djelovanje u skladu sa Zakonom; priprema domaće ugovore i sporazume; razmatra objavljivanje

finansijske dokumentacije za vanjske pozajmice; daje mišljenja, primjedbe i sugestije i učestvuje u

pripremi informacionih, analitičkih i drugih materijala iz oblasti unutrašnjeg duga i otplate unutrašnjeg

duga; daje prijedloge mogućeg zaduženja; obavlja poslove godišnjeg planiranja otplate unutrašnjeg duga u

svrhu izrade budžeta u dijelu servisiranja unutrašnjeg duga; obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika

ministra ili šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj

o radu.




dokumentacijski





7.22. - Viši struĉni saradnik za unutrašnji dug

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku; sprovodi procedure za stvaranje direktnog unutrašnjeg duga;

sprovodi procedure za stvaranje neizravnog unutarnjeg duga; priprema propise o uslovima emitiranja

vrijednosnih papira; učestvuje u izradi zakonskih i drugih akata iz djelokruga rada; priprema informacije i

78

izvještaje iz nadležnosti Odsjeka i Sektora; održava evidenciju; skuplja, analizira i izvještava podatke;

održava analitičku bazu podataka; nadgleda stvarne budžetske prihode i rashode u odnosu na planirane;

osigurava input za analitičku bazu podataka; vrši evidenciju garancija; vrši projekcije upravljanja

gotovinom; implementira Sporazum o obavljanju poslova fiskalnog agenta za vrijednosne papire BiH koji

je zaključen sa Centralnom bankom BiH; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad





dokumentacijski





7.23. - Struĉni saradnik za unutrašnji dug

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku; učestvuje u izradi godišnjih projekcija i planova otplate

obaveza po osnovu unutrašnjeg duga, te prati njihovu realizaciju; raspoređuje obaveze u cilju realizacije

postupka plaćanja; ispostavlja naloge za isplatu obaveza u skladu sa odredbama kreditnog sporazuma i

vrijednosnim papirima; sarađuje sa Centralnom bankom BiH u pogledu dostave i blagovremene isplate

naloga za plaćanje obaveza, te po pitanju prijema potvrda realizovanih plaćanja; sarađuje s nadležnim

ministarstvima entiteta i Brčko Distrikta, a po pitanju usaglašavanja i realizacije plaćanja obaveza;

priprema mjesečne, kvartalne i godišnje izvještaje o izvršenom plačanju; upravlja isporukom vrijednosnih

papira i održava, knjigovodstvenu evidenciju; osigurava sredstva za otkup i plaćanje kamate; nadgleda

aranžmane DVP-a; obavlja poslove vođenja kredita; održava veze sa jedinicom nadležnom za poslove

fiskalnog agenta i agenta za plaćanje, registraciju i prijenos vlasništva; dostavlja garancije; upravlja

kratkoročnim projekcijama gotovinskih bilanci i zahtjeva; osigurava pravovremene informacije o

iznosima i vremenskom rasporedu dostupnosti sredstava; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef





dokumentacijski

Stepen sloţenosti: složeni



79

Broj izvršilaca: 1(jedan)

7.24. - Struĉni saradnik za pravne poslove unutrašnjeg duga

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, učestvuje i pripremi zakona, drugih propisa i općih akata

iz oblasti unutrašnjeg duga, priprema odgovarajuće akte u svrhu provedbe propisane procedure usvajanja

pravnih propisa iz oblasti unutrašnjeg duga, učestvuje u izradi mišljenja na materijale iz oblasti

unutrašnjeg duga, prati propise i implementaciju istih iz oblasti unutrašnjeg duga, obavlja i druge poslove

koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi

izvještaj o radu.




dokumentacijski





08/ SEKTOR ZA TREZORSKO POSLOVANJE


Obavlja poslove rukovođenja Sektorom u skladu sa djelokrugom rada Sektora, neposredno

odgovara za upravljanje i racionalno korištenje finansijskih, materijalnih i kadrovskih potencijala Sektora,

organizira, objedinjuje i usmjerava rad Sektora, odgovoran je za blagovremeno, zakonito i kvalitetno

obavljanje poslova iz nadležnosti rada Sektora, raspoređuje poslove na organizacione jedinice u sastavu

Sektora, pruža izvršiocima potrebnu stručnu pomoć u radu, obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti

Sektora, kao i druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi

izvještaj o radu.




dokumentacijski


80









svoj rad i pomoćnika ministra, kopira materijal za potrebe Sektora, učetvuje, vodi internu knjigu i







Vrsta poslova: poslovi temeljne i pomoćno-tehničke djelatnosti,




Status: zaposlenik


8.3. - Viši struĉni saradnik za pravne poslove trezora

Obavlja poslove za koje se traži visok stepen stručnosti, odgovornosti i neovisnosti u obavljanju

poslova, priprema zakone, druge propise i opće akte iz djelokruga Sektora, daje mišljenja, prijedloge i

učestvuje u pripremi informacionih, analitičkih i drugih materijala iz oblasti trezorskog poslovanja,

priprema mišljenja na nacrte i prijedloge međunarodnih sporazuma, ugovora i konvencija, zakona, odluka,

pravilnika, informacija i drugih akata Vijeća ministara u vezi sa finansijskim aspektom i ostalim

aspektima vezanim za nadležnosti Sektora, priprema akte Ministarstva iz djelokruga Sektora, daje pravna

mišljenja koja se odnose na pravne propise iz oblasti trezorskog poslovanja i obračuna plata u

institucijama BiH, učestvuje u radu interresornih radnih grupa u pripremi materijala kada se radi o

nadležnosti više ministarstava i općim sistemskim pitanjima, učestvuje u radu radnih grupa i komisija

Ministarstva i izvan Ministarstva. Neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o

radu.


81







a) - Odsjek za upravljanje Jedinstvenim raĉunom trezora (JRT-a)

8.4. - Šef Odsjeka za upravljanje JRT-a

Upravlja radom Odsjeka, osigurava i koordinira efikasno, zakonito, nepristrano, blagovremeno i

odgovorno izvršavanje poslova u Odsjeku. Obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje

finansijskih materijalnih i ljudskih potencijala. Učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i

informacionih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga rada Odsjeka. Daje neposredne zadatke

izvršiocima u Odsjeku, prati njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih zadataka. Učestvuje u izradi

godišnjih programa rada, mjesečnih, kvartalnih operativnih planova rada i prati njihovu realizaciju.

Izrađuje metodologiju rada, tehnike i procedure vezane uz poslovne procese Odsjeka. U saradnji sa

pomoćnikom ministra definiše generalni okvir za upravljanje novčanim tokovima budžeta. Na temelju

odgovarajućih odluka i uputa provodi proceduru otvaranja bankarskih računa i budžeta u okviru sistema

Jedinstvenog računa trezora. Koordinira suradnju s Centralnom bankom BiH i poslovnim bankama.

Obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku

ministra, kome podnosi izvještaj o radu.




dokumentacijski





8.5. – Struĉni savjetnik za platno poslovanje

Obavlja izvršenje plaćanja prema utvrđenim procedurama, odnosno zahtjevima informacionog

sistema finansijskog upravljanja. Priprema naloge za prenos sredstava u okviru Jedinstvenog računa

trezora. Kontaktira s budžetskim korisnicima vezano za realizaciju posebnih platnih naloga. Kontaktira s

Centralnom bankom BiH i poslovnim bankama na temelju problematike tekućih plaćanja. Analizira

postojeće postupke i procedure plaćanja i predlaže tehnička i sigurnosna unapređenja. Obavlja

usaglašavanja i poravnanja izvršenih plaćanja s bankarskim izvještajim. U koordinaciji sa Odsjekom

Glavne knjige trezora vrši usklađivanje stanja na bankarskim izvodima sa stanjima u Glavnoj knjizi

82

trezora. Obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





8.6. - Viši struĉni saradnik za upravljanje novĉanim tokovima

Obavlja složene i odgovorne poslove u Odsjeku. Izrađuje mjesečne i kvartalne planove novčanih

tokova. Prati odstupanja ostvarenih od planiranih primitaka i izdataka budžeta institucija BiH prema

utvrđenoj metodologiji. Utvrđuje uzroke nastalih odstupanja i predlaže korektivne mjere u skladu sa

sistemom ranih upozorenja. Sa Sektorom za budžet vrši usaglašavanje okvira operativnih budžeta prema

planu novčanih tokova budžeta institucija BiH. Sastavlja izvještaje o radu iz djelokruga svojih poslovnih

operacija. Obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra

i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.




dokumentacijski





8.7. - Viši struĉni saradnik za platno poslovanje, izvršenje plaćanja i poravnanje

Obavlja izvršenje plaćanja prema utvrđenim procedurama, odnosno zahtjevima informacionog

sistema finansijskog upravljanja (pojedinačna plaćanja, plaćanja u serijama). Priprema naloge za prenos

sredstava u okviru Jedinstvenog računa trezora. Obavlja usaglašavanja i poravnanja izvršenih plaćanja sa

bankarskim izvještajim. U koordinaciji sa Odsjekom Glavne knjige trezora vrši usklađivanje stanja na

bankarskim izvodima sa stanjima u Glavnoj knjizi trezora. Obavlja i druge poslove koje mu odredi šef


83




dokumentacijski





8.8. - Referent za izvještavanje

Dostavlja obavijesti o izvršenim zbirnim plačanjima dobavljačima. Po zahtjevu dostavlja

obavijesti o izvršenim pojedinačnim plačanjima dobavljačima i budžetskim korisnicima. Vrši periodično

izvještavanje o izvršenim plačanjima za budžetske korisnike koji nemaju izravan pristup serveru ISFU.

Obavlja prijem i kontrolu specifikacija i ostale dokumentacije za plaćanja. Obavlja i druge poslove koje

mu odredi šef Odjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen, SSS – ekonomskog ili drugog društvenog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.



Stepen sloţenosti: jednostavniji (temeljne) i najsloženiji (pomoćni)


Status: zaposlenik


b) - Odsjek Glavne knjige trezora

8.9. - Šef Odsjeka Glavne knjige trezora

Upravlja radom Odsjeka, osigurava i koordinira efikasno, zakonito, nepristrano, blagovremeno i

odgovorno izvršavanje poslova u Odsjeku. Obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje

finansijskih materijalnih i ljudskih potencijala. Učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i

informacionih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga rada Odsjeka. Daje neposredne zadatke

izvršiocima u Odsjeku, prati njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih zadataka. Učestvuje u izradi

godišnjih programa rada, mjesečnih, kvartalnih operativnih planova rada i prati njihovu realizaciju.

Izravno je odgovoran za funkcioniranje Glavne knjige trezora, ažurnost knjiženja i funkcionisanje sistema

izvještavanja o sredstvima i izvorima, prihodima i rashodima institucija BiH. Obavlja i druge poslove po

nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvješće

o radu.

84




dokumentacijski





8.10. – Struĉni savjetnik za raĉunovodstvo malih budţetskih korisnika

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i samostalnosti u radu,

odobrava i kontrolira unos faktura malih budžetskih korisnika u Glavnu knjigu trezora, prati propise i opće

akte iz oblasti finansiranja budžetskih korisnika. Koordinira rad sa finansijskim službenicima malih

budžetskih korisnika u provođenju odgovarajućih uputa i pravilnika na temelju kojih se vrši evidentiranje

poslovnih promjena. Priprema informacije, analize i izvještaje iz djelokruga radnog mjesta, pruža pomoć

malim budžetskim korisnicima u izvršavanju njihovih rashoda i obavlja druge poslove koje mu odredi šef





dokumentacijski





8.11. – Struĉni savjetnik za raĉunovodstvo malih budţetskih korisnika - lokalitet Mostar

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i samostalnosti u radu, vrši

unos, odobrava i kontroliše fakture malih budžetskih korisnika koje se realizuju preko ISFU sistema na

lokalitetu Mostara. Prati propise i opće akte iz oblasti finansiranja budžetskih korisnika. Koordinira rad sa

finansijskim službenicima malih budžetskih korisnika u provođenju odgovarajućih uputa i pravilnika na

osnovu kojih se vrši evidentiranje poslovnih promjena. Priprema informacije, analize i izvještaje iz

djelokruga radnog mjesta, pruža pomoć malim budžetskim korisnicima u izvršavanju njihovih rashoda i

obavlja druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu


85




dokumentacijski





8.12. – Struĉni savjetnik za raĉunovodstvo malih budţetskih korisnika - lokalitet Banja Luka

Obavlja najsloženije poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i samostalnosti u radu, vrši

unos, odobrava i kontroliše fakture malih budžetskih korisnika koje se realizuju preko ISFU sistema na

lokalitetu Banja Luke. Prati propise i opće akte iz oblasti finansiranja budžetskih korisnika. Koordinira rad

sa finansijskim službenicima malih budžetskih korisnika u provođenju odgovarajućih uputa i pravilnika na

osnovu kojih se vrši evidentiranje poslovnih promjena. Priprema informacije, analize i izvještaje iz

djelokruga radnog mjesta, pruža pomoć malim budžetskim korisnicima u izvršavanju njihovih rashoda i

obavlja druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu





dokumentacijski





8.13. - Viši struĉni saradnik za raĉunovodstvo budţeta

U saradnji sa šefom Odsjeka analitički razrađuje utvrđeni Kontni okvir. Prema ukazanoj potrebi

predlaže otvaranje novih konta radi provođenja načela jednoobraznosti u evidentiranju i izvještavanju.

Neposredno koordinira finansijsko-računovodstvenim službama budžetskih korisnika u provođenju

odgovarajućih uputa, pravilnika i ostalih propisa kojima se reguliše način evidentiranja poslovnih

promjena. Učestvuje u analizama primjene računovodstvenih standarda. Izrađuje mjesečne izvještaje o

izvršenju budžeta institucija BiH. Odgovoran je za sačinjavanje FSG izvještaja. Učestvuje u izradi

mjesečnih, kvartalnih i godišnjih izvještaja o izvršenju budžeta. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa


86

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru



dokumentacijski





8.14. – Viši struĉni saradnik za finansijsko izvještavanje

Učestvuje u utvrđivanju metodologije izvještavanja o promjenama na sredstvima i izvorima

sredstava, prihodima i rashodima budžeta i budžetskih korisnika. Predlaže unapređenje propisa kojima se

uređuje budžetski sistem finansijskog izvještavanja. Daje potrebna tumačenja i upute budžetskih

korisnicima za sačinjavanje finansijskih izvještaja. Kreira potrebne dodatne izvještaje i daje upute o

njihovom sadržaju i načinu popunjavanja. Izrađuje konsolidirane finansijske izvještaje o prihodima i

rashodima, sredstvima i izvorima sredstava institucija BiH. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa





dokumentacijski





8.15. - Struĉni saradnik za raĉunovodstvo budţeta

Knjiži generičke naloge iz pomoćnih knjiga u Glavnu knjigu trezora. Izvještava budžetske

korisnike koji nemaju direktnu vezu sa serverom ISFU o stanju konta u Glavnoj knjizi trezora. Učestvuje

u izradi mjesečnih, kvartalnih i godišnjih izvještaja o izvršenju budžeta. U koordinaciji sa Odsjekom za

upravljanje Jedinstvenim računom trezora kontroliše ažurnost pravdanja i knjiženja u Glavnoj knjizi

trezora akontativnih blagajnički isplata kod budžetskih korisnika. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit;

87




dokumentacijski





8.16. - Referent za unos podataka (ISFU)

Vodi bazu podataka dobavljača. Vrši unos podataka za korisnike koji nisu direktno vezani za

server ISFU. Koordinira navedenim budžetskim korisnicima aktivnosti u vezi sa načinom popune

odgovarajućih obrazaca i poštivanja propisanih procedura za unos podataka u ISFU i Glavnu knjigu

trezora. Generira izvještaje za budžetske korisnike koji nisu direktno vezani za server informacionog

sistema finansijskog upravljanja. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara


Uslovi za obavljanje poslova: - SSS – ekonomskog ili drugog društvenog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.



Stepen sloţenosti: jednostavni (temeljne) i najsloženiji (pomoćni)


Status: zaposlenik

Broj izvršilaca: 5 (pet)

8.17. - Referent za unos podataka (GK)

Vrši kontrolu dostavljenih izvoda s bankarskih računa za koje se promet ne učitava elektronskim

putem u pomoćne knjige i Glavnu knjigu trezora, unos i knjiženje u Glavnoj knjizi trezora. Unosi naloge

za knjiženje koji se direktno ne učitavaju u Glavnu knjigu trezora. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa


Uslovi za obavljanje poslova: - SSS – ekonomskog ili drugog društvenog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.



Stepen sloţenosti: Jednostavni (temeljne) i najsloženiji (pomoćni)


Status: zaposlenik


88

c) - Odsjek za upravljanje informatiĉkim sistemom

8.18. - Šef Odsjeka za upravljanje informatiĉkim sistemom




analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka, daje neposredne zadatke izvršiteljima u Odsjeku,


drugih materijala), učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga

Odsjeka i prati njihovu realizaciju. Direktno je odgovoran za sigurnost podataka, stabilnost sistema ISFU i

unapređenje funkcionisanja ISFU, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski, elektrotehnički ili prirodno-matematički

fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





8.19. – Viši struĉni saradnik za administriranje bazama podataka

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, pravljenje i razvijanje plana načina smještanja i zaštite

podataka (system storage) za trenutne potrebe sistema i planiranje potrebnog mjesta za smještanje

podataka u budućnosti, planiranje i razvijanje zaštite od upada neovlaštenih lica u bazu Ministarstva, pravi

procedure za tekuće poslove vezane za rad sa bazom podataka iz svog domena, osigurava baze podataka

putem monitoringa pristupa korisnika bazi podataka, osigurava BACKUP i RECOVERY baze podataka i

okruženja operativnog sistema, planiranja, dokumentiranja i izvršavanja izmjena na bazi podataka, pri

čemu se treba voditi računa o minimalnom utjecaju tih izmjena na rad krajnjih korisnika, nadgleda baze

podataka (monitoring) i podešava performance (performance tuning), osigurava integriteta podataka i

sigurnost softvera baze podataka, nadgleda (monitoring) i administrira serverske diskove. Za svoj rad



fakultet; - 2 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika. - poznavanje rada na računaru.

89



dokumentacijski





8.20. - Viši struĉni saradnik za administriranje aplikacijama

Poznavanje ORACLE aplikacije i alata te aplikacije (application tools), poznavanje i planiranje

načina smještanja podataka (system storage) za trenutne potrebe sustava i planiranje potrebnog mjesta za

smještanje podataka u budućnosti. Zadaci administratora aplikacije su: kreiranje korisnika i održavanje

sigurnosti aplikacije i sustava, kontrola i održavanje prava pristupa aplikaciji, kontaktiranje Oracleove

World Wide Support, planiranje, dokumentiranje i izvršavanje svih izmjena na aplikaciji. Za svoj rad






dokumentacijski





8.21. – Viši struĉni saradnik za administriranje mreţom

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, razvija plan za konfiguraciju, provjeru i postavljanje

računara, kao i raspored instalacija, raspored i pripremanje svakog računara za upotrebu, razvijanje

procedura za provjeru ispravnosti svih instaliranih softvera, razvijanje procedura za tekuće održavanje

računara, izrada i dopunjavanje programa nužnih za funkcionisanje sektora i službi Ministarstva, drugi

poslovi u okviru struke za kojima se ukaže potreba. Obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka.

Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.



90



dokumentacijski





8.22. – Viši struĉni saradnik za administriranje sigurnosti informacionog sistema

Viši stručni saradnik za administriranje sigurnosti IS sistema obavlja odgovorne poslove u

Odsjeku. Na temelju dobivenih informacija o funkcionisanju IS sistema razvija politiku sigurnosti IS

sistema baziranu na najboljoj praksi i standardima koje se koriste u zemljama EU, kreira procedure za

provođenje sigurnosnih mjera IS sistema Ministarstva, osigurava provođenje donesenih procedura i daje

sva potrebna upustva za provođenje navedenih procedura, uključen je u unapređenje IS sistema i

osigurava primjenu i unapređenje sigurnosne politike IS sistema, izradu i dopunjavanje programa

neophodnih za funkcionisanje mjera sigurnosti IS sistema Ministarstva; druge poslove u okviru struke za

koje mu se ukaže potreba. Direktno je odgovoran za sigurnost informacionog sistema u Ministarstvu.

Obavlja i druge poslove iz oblasti sigurnosti informacionog sistema po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – elektrotehnički ili informatički fakultet - 2 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika.



dokumentacijski





8.23. – Struĉni saradnik za administriranje bazama podataka

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, pravljenje i razvijanje plana načina smještanja i zaštite

podataka (system storage) za trenutne potrebe sustava i planiranje potrebnog mjesta za smještanje

podataka u budućnosti, planiranje i razvijanje zaštite od upada neovlaštenih lica u bazu Ministarstva, pravi

procedure za tekuće poslove vezane za rad sa bazom podataka iz svog domena, osigurava baze podataka

putem monitoringa pristupa korisnika bazi podataka, osigurava BACKUP i RECOVERY baze podataka i

okruženja operativnog sustava, planiranja, dokumentiranja i izvršavanja izmjena na bazi podataka, pri

čemu se treba voditi računa o minimalnom utjecaju tih izmjena na rad krajnjih korisnika, nadgleda baze

podataka (monitoring) i podešava performance (performance tuning), osigurava integriteta podataka i

sigurnost softvera baze podataka, nadgleda (monitoring) i administrira serverske diskove. Obavlja i druge

poslove iz oblasti administriranja bazama podataka po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara


91





dokumentacijski





8.24. - Struĉni saradnik za administriranje aplikacijama

Poznavanje ORACLE aplikacije i alata te aplikacije (application tools), poznavanje i planiranje

načina smještanja podataka (system storage) za trenutne potrebe sistema i planiranje potrebnog mjesta za

smještanje podataka u budućnosti. Zadatci administratora aplikacije su: kreiranje korisnika i održavanje

sigurnosti aplikacije i sistema, kontrola i održavanje prava pristupa aplikaciji, kontaktiranje Oracleove

World Wide Support, planiranje, dokumentiranje i izvršavanje svih izmjena na aplikaciji. Obavlja i druge

poslove iz oblasti upravljanja aplikacijama po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku






dokumentacijski





8.25. - Raĉunarski tehniĉar – operater

Instalira, konfigurira i rješava probleme vezane za personalne računare, periferne uređaje i

priključne uređaje, testira, instalira i konfigurira software i LAN povezanost, instalira komunikacioni

software i hardware na desktopu, implementira procedure za korisnike i obučava korisnike, pruža pomoć

strankama koje prijavljuju greške ili imaju pitanja vezana za hardware, software ili komunikacije,

provjerava različite aplikacije i sigurnosne logove na radnim stanicama, obavlja i druge poslove koje mu

odredi šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

92

Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS – ekonomskog, elektrotehničkog i drugog

društvenog ili tehničkog smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - certificirano znanje na računarima iz oblasti informacijske

tehnologije



Stepen sloţenosti: jednostavniji (temeljne) i najsloženiji (pomoćne)

Sluţbeno zvanje: računarski tehničar - operater

Status: zaposlenik


d) - Odsjek za centralizovani obraĉun plata

8.26. - Šef Odsjeka za centralizovani obraĉun plata




analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka, daje neposredne zadatke izvršiocima u Odsjeku, prati

njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija, analiza i drugih

materijala), učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Odsjeka i

prati njihovu realizaciju. Direktno je odgovoran za funkcionisanje Centralizovanog sistema obračuna plata,

ažurnost obrada i funkcionisanje sistema izvještavanja o problematici plata za zaposlene u svim

institucijama BiH. Definiše metodologiju rada, tokove dokumentacije i sistem izvještavanja. Analizira

postojeća aplikativna rješenja i predlaže izmjene u skladu sa potrebama izvještavanja i posebnim

potrebama institucija BiH. Koordinira saradnju sa poslovnim bankama, učestvuje u definisanju tehničkih

rješenja i predlaže unapređenja. Raspoređuje operativne zadatke između referenata za unos podataka i

obradu plata, vodeći računa o ravnomjernom rasporedu poslova. Za svoj rad neposredno odgovara

pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.


fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





93

8.27. – Struĉni savjetnik za obraĉun plata

Prati obračun i isplatu plata, naknada, poreza i doprinosa u skladu sa propisanim kontrolnim

procedurama. Prati popise kojima se reguliše obračun i isplata plata u BiH. Daje potrebna tumačenja i

upute budžetskim korisnicima vezano za primjenu propisa kojima je regulisan obračun i isplata plata za

sve budžetske korisnike. Nadgleda procedure i kontroliše redoslijed obrada i isplate plata za sve institucije

BiH. Kontaktira sa bankama vezano za razmjene podataka i unapređenje procedura izvještavanja o

izvršenim uplatama neto plata, naknada, poreza i doprinosa. Kontaktira s fondovima i poreznim upravama

u smislu praćenja ispravnog obračuna poreza i doprinosa i njihove redovne i ispravne uplate na

odgovarajuće račune. Obavezan je prisustvovati organizovanoj obuci za unapređenje postojećih

aplikativnih rješenja i uvođenju novih rješenja iz oblasti obračuna i isplate plata. Za svoj rad odgovara





dokumentacijski





8.28. – Viši struĉni saradnik za obraĉun plata




sve budžetske korisnike. Usaglašava sa Odsjekom za upravljanje Jedinstvenim računom trezora dinamiku

prenosa potrebnih sredstava za isplatu plata. Nadgleda procedure i kontroliše redoslijed obrada i isplate

plata za sve institucije BiH. Kontaktira s bankama vezano za razmjene podataka i unapređenje procedura

izvještavanja o izvršenim uplatama neto plata, naknada, poreza i doprinosa. Obavezan je prisustvovati

organizovanoj obuci za unapređenje postojećih aplikativnih rješenja i uvođenju novih rješenja iz oblasti

obračuna i isplate plata. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj

o radu.




dokumentacijski


94




8.29. – Struĉni saradnik za obraĉun plata




sve budžetske korisnike. Nadgleda procedure i kontroliše redoslijed obrada i isplate plata za sve institucije

BiH. Kontaktira sa bankama vezano za razmjene podataka i unapređenje procedura izvještavanja o

izvršenim uplatama neto plata, naknada, poreza i doprinosa. Obavezan je prisustvovati organizovanoj

obuci za unapređenje postojećih aplikativnih rješenja i uvođenju novih rješenja iz oblasti obračuna i

isplate plata. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički,stručno-operativni, informaciono-

dokumentacijski





8.30. - Referent za unos podataka i obradu plata

Obavlja poslove prijema i kontrole dokumentacije koju budžetski korisnici dostavljaju uz naloge

za obračun i isplatu plata. Obavlja poslove unosa podataka i provodi postupke obračuna plata prema

procedurama definiranim aplikativnim softverskim rješenjima, priprema naloge za knjiženja pomoćnih

knjiga, obavlja sve poslove vezane za obračun i kontrolu odbitaka u skladu sa definisanim procedurama,

kontaktira sa poslovnim bankama, vrši neophodna poravnanja i usuglašavanja obračunatih i isplaćenih

plata i naknada. Obavezan je prisustvovati organizovanoj obuci za unapređenje postojećih aplikativnih

rješenja i uvođenju novih rješenja iz oblasti obračuna i isplate plata. Za svoj rad odgovara pomoćniku


Uslovi za obavljanje poslova: - IV stepen SSS - ekonomskog i drugog društvenog ili tehničkog

smjera; - 6 mjeseci radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.



Stepen sloţenosti: jednostavniji (temeljne) i najsloženiji (pomoćne)


95

Status: zaposlenik


e) - Odsjek za poslove Drţavnog fonda (DF)

8.31. - Šef Odsjeka za poslove DF

Upravlja radom Odsjeka, osigurava učinkovito, zakonito, nepristrano, blagovremeno i odgovorno


materijalnih i ljudskih potencijala, učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata, informativnih,

analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka, organizira rad Državnog fonda i daje neposredne

zadatke izvršiocima u Odsjeku, upoznaje ih sa općim aktima Ministarstva i aktima Državnog fonda, prati

njihov rad i pomaže u izvršavanju radnih zadataka, učestvuje u izradi godišnjih programa, kvartalnih i

mjesečnih planova iz djelokruga Odsjeka i prati njihovu realizaciju, izrađuje metodologiju rada i radne

procedure za poslovne procese u Odsjeku i brine se da su dokumentirane i arhivirane. Šef Odsjeka

osigurava odvijanje posla u skladu sa Priručnikom o procedurama rada, državnim i zahtjevima Evropske

unije i najboljom praksom; priprema dokumenta i pisma koja se odnose na aktivnosti DF-a,

vrši izvještavanje NAO-a o svim aktivnostima DF-a, pomaganje NAO-u prilikom vršenja monitoringa

aktivnosti CJFU i drugih agencija za implementaciju projekata, osiguravanje blagovremenih i preciznih

zahtjeva za fondove EP, vrši transfere sredstava prema CJFU i agencijama za implementaciju nakon

odobrenja NAO-a i vrši povrat neiskorištenih sredstava po završetku programa EP, osigurava da su

informacije pribavljanje iz CJFU i drugih agencija adekvatno provjerene, prikupljene i da se izvještavanje

subjekata u procesu decentralizacije vrši uz poštivanje usvojenih procedura i rokova izvještavanja;

distribucija informacija o finansijskoj pomoći EU koju prima BiH i MFT; saradnja sa EP vezana za

upravljanje finansijskim pretpristupnim instrumentima; po nalogu NAO-a predstavljanje DF-u u drugim

ministarstvima, državnim institucijama, međunarodnim organizacijama u nadležnosti DF-a; priprema

materijale za sastanke sa predstavnicima institucija EU i učestvovanje na sastancima u skladu sa nalogom

NAO-a. Odgovoran je za rad Državnog fonda, blagovremeno i kvalificirano obavljanje zadataka i funkcija

DF-a. Šef Državnog fonda odgovorno sarađuje sa višim državnim službenikom za ovjeravanje – NAO koji

rukovodi Državnim fondom i obavlja funkcije definisane Memorandumom o razumijevanju između BiH i

Evropske komisije, Finansijskim sporazumom između Državnog fonda i CJFU-a i posebnom odlukom

Vijeća ministara Bosne i Hercegovine. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - napredno znanje engleskog jezika (Advance Knowledge); - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski


Sluţbenoo zvanje: šef odsjeka



8.32. - Viši struĉni saradnik za finansijsku kontrolu DF

96

Vrši temeljno provjeravanje valjanosti zahtjeva za fondovima i finansijskim sredstvima koji se

podnose CJFU u odnosu na kvartalni novčani tok; zajedno ss računovođom koordiniše rad vezano za

pripremu prateće dokumentacije uz zahtjeve EP za povlačenje fondova: deklaracije troškova, finansijsko

izvještavanje o potpisanim ugovorima, izvršenim uplatama, bankovna sravnjenja koja odgovaraju stanjima

na računima koje je otvorio DF, obavlja finansijsku kontrolu poslovanja CJFU-a uz osiguranje da se

fondovima EU upravlja u skladu sa načelima pouzdanog finansijskog upravljanja, načelima definiranim u

dokumentima i priručnicima EU. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi

izvještaj o radu.




dokumentacijski





8.33. - Viši struĉni saradnik za raĉunovodstvo DF

Obavlja poslove upravljanja računovodstvenim sistemom Državnog fonda, koji je strukturiran da

zadovolji specifikacije koje su potrebne za državne izvještaje i izvještaje Evropske komisije, odgovoran je

za ažurno vođenje svih knjigovodstvenih promjena na bankarskim računima Fonda i blagovremeno

izvještavanje u definisanim vremenskim intervalima, upravlja bankarskim računima koji obuhvataju

pripremu naloga za odobravanje i potpis od strane NAO-a i sravnjivanje bankarskih računa; redovno

ažuriranje sistema finansijskog upravljanja i osiguranje da se procedure za izvještavanje i rokovi poštuju

od strane CJFU; vrši konsolidovanje finansijskih podataka o programima koje pruža CJFU, sakuplja

izvještaje o finansijskom statusu programa, vrši predviđanja povlačenja i plan za plaćanja, zajedno s

finansijskim kontrolorom priprema svu prateću dokumentaciju koju zahtjeva EP da bi se izvršio transfer

sredstava. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - položen ispit za ovlaštenog računovođu (poznavanje državnih i međunarodnih računovodstvenih

standarda); - znanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski




97


09 / SEKTOR ZA PROVEDBU SUKCESIJE BIVŠE SFRJ I UPRAVLJANJE IMOVINOM BiH








radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet - 5 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski, normativno-pravni


Sluţbeno zvanje: Pomoćnik ministra



9.2. – Referent za administrativno-tehniĉke poslove














98



Status: zaposlenik


a) - Odsjek za sukcesiju finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ

9.3. - Šef Odsjeka za sukcesiju finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ




analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka, daje neposredne zadatke izvršiocima, prati njihov rad

i pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija, analiza i drugih materijala),

učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Sektora i prati

njihovu realizaciju, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno





dokumentacijski





9.4. - Struĉni savjetnik za sukcesiju finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ

Obavlja poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i neovisnosti, priprema zakone, druge

propise i opće akte iz oblasti sukcesije finansijske imovine i obaveza bivše SFRJ, priprema informacije,

analize i izvještaje iz djelokruga radnog mjesta i obavlja druge poslove po nalogu pomoćnika ministra ili

šefa Odsjeka, daje inicijative, mišljenja, prijedloge i sugestije, učestvuje u izradi akata za sjednice radnih

odbora predviđenih Sporazumom o pitanjima sukcesije, daje stavove i mišljenja na međunarodne

bilateralne ugovore o imovinsko-pravnim odnosima, koji proizlaze iz sukcesije finansijske imovine i

obaveza bivše SFRJ, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra ili šefa Odsjeka. Za svoj rad


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika;

99




dokumentacijski





9.5. – Viši struĉni saradnik za finansijsku imovinu i obaveze

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, operativno izrađuje akte iz svoje nadležnosti, prikuplja,

evidentira, obrađuje i analizira podatke vezano za imovinu i finansijske obaveze, priprema analize,

informacije i izvještaje, učestvuje u izradi nacrta dokumenata vezana za potraživanje i obaveze države

BiH u procesu implementacije Sporazuma o pitanjima sukcesije, učestvuje u realizaciji planova Sektora,






dokumentacijski





9.6. – Struĉni saradnik za steĉena prava

Prikuplja i evidentira podatke iz svoje nadležnosti, operativno izrađuje akte iz svoje nadležnosti,

priprema analize, informacije i izvještaje u ostvarivanju stečenih prava građana i drugih pravnih osoba,

učestvuje u izradi nacrta akata vezanih za ostvarivanje stečenih prava građana i pravnih lica i drugih prava

po Aneksima Sporazuma o pitanjima sukcesije koji se odnose na stečena prava te učestvuje u realizaciji

planova Sektora, obavlja i druge poslove koje mu odredi Šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


100







b) - Odsjek za sukcesiju ostale imovine, prava i arhiva bivše SFRJ

9.7. - Šef Odsjeka za sukcesiju ostale imovine, prava i arhiva bivše SFRJ



materijalnih i ljudskih potencijala, izrađuje prijedloge zakonskih i podzakonskih akata i informativnih,

analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka i Sektora, daje neposredne zadatke izvršiocima u

Odsjeku, prati njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija,

analiza i drugih materijala), učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz

djelokruga Odsjeka i prati njihovu realizaciju, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za

svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvješće o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.








9.8. - Struĉni savjetnik za imovinsko-pravne odnose za drţavnu imovinu po Sporazumu o pitanjima

sukcesije

Obavlja poslove za koje se traži visok stepen stručnosti i neovisnosti, priprema zakone, druge

propise i opće akte iz oblasti imovinsko-pravnih odnosa koji se javljaju kao posljedica sukcesije bivše

SFRJ, priprema informacije, analize i izvještaje iz djelokruga radnog mjesta i obavlja druge poslove po

nalogu pomoćnika ministra ili šefa Odsjeka, daje inicijative, mišljenja, prijedloge i sugestije, učestvuje u

izradi akata za sjednice radnih odbora predviđenih Sporazumom o pitanjima sukcesije, daje pravna

tumačenja imovinsko-pravnog statusa imovine građana i pravnih lica koja se nalazi u drugim državama

sljednicama bivše SFRJ, daje stavove i mišljenja na međunarodne bilateralne ugovore o imovinsko-

pravnim odnosima, obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku


101

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen pravosudni ispit; - poznavanje engleskog jezika, - poznavanje rada na računaru.








9.9. - Viši struĉni saradnik za drţavnu imovinu po Aneksu «A» i «B» Sporazuma o pitanjima

sukcesije

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, operativno vrši izradu akata iz svoje nadležnosti, predlaže

procedure za realizaciju poslova i učestvuje u izradi normativno-pravnih akata iz svoje nadležnosti,

koordinira rad s nadležnim institucijama države BiH i entiteta vezano za osiguravanje podataka i

identificiranje imovine koja Sporazumom o sukcesiji pripada BiH, prati stanje i predlaže mjere za

rješavanje pitanja iz svoje nadležnosti, vrši izradu analiza i izvještaja koja se odnose na implementaciju

Aneksa «A» i «B», učestvuje u realizaciji planova Sektora, obavlja i druge poslove koje mu odredi Šef


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.








9.10. - Viši struĉni saradnik za ostalu imovinu i imovinska prava

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, prati stanje i predlaže mjere za rješavanje pitanja iz svoje

nadležnosti, operativno vrši izradu akata iz svoje nadležnosti, vrši izradu informacija i analiza o stanju

implementacije Aneksa «E» i «G», sarađuje sa institucijama države BiH i entiteta radi prikupljanja

podataka, učestvuje u realizaciji planova Sektora, obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka. Za


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit;

102




dokumentacijski





9.11. - Viši struĉni saradnik za sukcesiju arhiva bivše SFRJ

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, prati i analizira, koordinira aktivnosti na implementaciji

Aneksa «D» Sporazuma o pitanjima sukcesije bivše SFRJ, sarađuje s Arhivom Bosne i Hercegovine,

koordinira rad sa timom za provedbu Aneksa «D» Sporazuma o pitanjima sukcesije, obavlja druge

poslove koji su propisani Zakonom o arhivu i Uputstvu o postupku evidentiranja, čuvanja i arhiviranja

dokumentacije vezane za izvršavanje poslova sukcesije bivše SFRJ, izrađuje normativno-pravne akte u

svojoj oblasti, operativno vrši izradu akata iz svoje nadležnosti, prati stanje i predlaže mjere za rješavanje

pitanja iz svoje nadležnosti, vrši izradu uputstava i izvještaja o manipulaciji s arhivom i arhivskom

građom koja se odnosi na implementaciju Aneksa «D» Sporazuma, učestvuje u realizaciji planova Sektora,

obavlja i druge poslove koje mu odredi Šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – fakultet društvenih nauka; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





c) - Odsjek za upravljanje imovinom u vlasništvu institucija BiH

9.12. - Šef Odsjeka za upravljanje imovinom u vlasništvu institucija BiH

Upravlja radom Odsjeka i osigurava efikasno, zakonito, nepristrano blagovremeno i odgovorno




prati njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (informacije, analize i drugi materijali),

učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Odsjeka i prati

njihovu realizaciju, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno


103

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni ili ekonomski fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.








9.13. - Viši struĉni saradnik za poslove upravljanja imovinom

Obavlja odgovorne poslove u vezi sa upravljanjem imovinom institucija Bosne i Hercegovine

utvrđene zakonom i drugim propisima, učestvuje u pripremi zakona i drugih propisa kojima se uređuju

pitanja imovine institucija Bosne i Hercegovine, sarađuje sa svim institucijama Bosne i Hercegovine u

vezi sa utvrđivanjem i evidentiranjem imovine institucija Bosne i Hercegovine, sarađuje sa drugim

tijelima u cilju prikupljanja i utvrđivanja imovine institucija Bosne i Hercegovine i vođenje evidencije o

istoj, priprema analitičke, informativne i druge materijale o stanju upravljanja imovinom institucija Bosne

i Hercegovine i predlaže mjere za rješavanje problema u ovoj oblasti, te obavlja i druge poslove po nalogu

šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.








9.14. - Struĉni saradnik za evidentiranje imovine

Obavlja složene poslove evidentiranja imovine institucija Bosne i Hercegovine, učestvuje u

pripremi propisa o evidencijama imovine institucija Bosne i Hercegovine i prikuplja potrebne podatke radi

unošenja u jedinstvenu evidenciju ukupne imovine institucija Bosne i Hercegovine, priprema informativne

materijale o stanju evidencija imovine institucija Bosne i Hercegovine, obavlja i druge poslove po nalogu

šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci;

104

- položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: stručno-operativni, informaciono-dokumentacijski,





10 / SEKTOR ZA FISKALNE POSLOVE


Obavlja poslove rukovodnog karaktera u Sektoru, neposredno odgovara za upravljanje i racionalno

korištenje finansijskih, materijalnih i kadrovskih potencijala Sektora, organizuje, objedinjuje i usmjerava

rad Sektora, odgovoran je za blagovremeno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz nadležnosti rada

Sektora, raspoređuje poslove na organizacione jedinice u sastavu Sektora, pruža izvršiteljima potrebnu

stručnu pomoć u radu, obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti Sektora, kao i druge poslove po nalogu

ministra. Za svoj rad neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 5 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


















105







Status: zaposlenik


10.3. Struĉni savjetnik za fiskalne poslove

Pruža izvršiocima potrebnu stručnu pomoć u radu Sektora, obavlja najsloženije poslove iz

nadležnosti Sektora, kao i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara

pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o svom radu.



Grupa poslova: stručno-operativni, informaciono-dokumentacijski, studijsko-

analitički





a) - Odsjek za fiskalnu politiku

10.4. - Šef Odsjeka za fiskalnu politiku






drugih materijala), učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga

Sektora i prati njihovu realizaciju, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni ili ekonomski fakultet;

106

- 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, normativno-pravni, stručno-operativni,

informaciono-dokumentacijski,





10.5. - Struĉni savjetnik za praćenje javnih prihoda i rashoda i fondovske potrošnje

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, učestvuje u pripremi zakona i drugih propisa iz oblasti

poreza i drugih javnih prihoda i rashoda država, entiteti, Distrikt Brčko, kantoni, gradovi, općine, prihoda i

rashoda fondova u entitetima, kao i prihoda i rashoda Direkcije za ceste, odnosno prihoda i rashoda iz

područja fiskalne nadležnosti Bosne i Hercegovine, a naročito prihoda iz Zakona o administrativnim

taksama, kao i drugih prihoda i rashoda sukladno postojećoj zakonskoj regulativi; prati, analizira i izrađuje

informacije vezane za javne prihode i rashode, prati kretanja u razvoju poreznih sistema zemalja u

tranziciji i zemalja članica OECD-a i EU-a, daje prijedloge za dogradnju poreznog sistema (uvođenje

novih poreznih oblika, smanjenje ili povećanje poreznih stopa, uvođenje poreznih olakšica i oslobađanja i

slično), radi na utvrđivanju načela, praćenju provođenja porezne politike i taksi i vršenju poslova iz

nadležnosti Ministarstva u oblasti indirektnih poreza (carina i PDV-a), analizira efekte i predlaže mjere u

funkciji kreiranja optimalnog nivao poreznog opterećenja sa stanovišta utjecaja poreza na privredna

kretanja. Također, prikuplja i evidentira podatke iz svoje nadležnosti, priprema analize, informacije i

izvještaje iz oblasti javnih prihoda i rashoda fondovske potrošnje, predlaže mjere politike javnih prihoda i

rashoda fondovske potrošnje, daje prijedloge za dogradnju jedinstvenog sistema prihoda i rashoda

fondovske potrošnje. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS –ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





107

10.6. - Struĉni savjetnik za makroekonomska istraţivanja i prognoze, fiskalne analize i projekcije

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, radi na kompiliranju, distribuciji i objavljivanju

konsolidovanih općih vladinih fiskalnih podataka; razvija makroekonomski okvir fiskalne politike kroz

unapređenje fiskalne statistike, vršenje makroekonomskih istraživanja prema međunarodnim standardima

i izradu godišnjih i višegodišnjih prognoza i projekcija gospodarskog rasta, inflacije i drugih

makroekonomskih agregata, naročito temeljnih fiskalnih kategorija, te kroz vršenje fiskalnih analiza i

projekcija prema međunarodnim standardima izradom usporednih analiza, prati realizaciju međudržavnih

ugovora – sporazuma iz domena fiskalne politike, predlaže mjere fiskalne politike za Bosnu i Hercegovinu;

te prati i daje prijedloge za dogradnju bankarskih propisa koji se odnose na funkcionisanje Centralne

banke BiH. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS –ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





10.7. - Struĉni saradnik za fiskalnu statistiku

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, prikuplja i evidentira podatke, te obavlja poslove nužne za

unapređenje fiskalne statistike prema međunarodnim standardima, izrađuje i konsolidira fiskalne izvještaje

prema međunarodnim i evropskim standardima za fiskalnu statistiku generalne vlade, priprema analize,

informacije i izvještaje iz oblasti fiskalne statistike, daje prijedloge za dogradnju jedinstvenog sistema

fiskalne statistike. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS –ekonomski fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





108

b) - Odsjek za izbjegavanje dvostrukog oporezivanja

10.8. - Šef Odsjeka za izbjegavanje dvostrukog oporezivanja



materijalnih i ljudskih potencijala, organizuje poslove iz oblasti izbjegavanja dvostrukog oporezivanja u

odnosu na dohodak i imovinu, izučava porezne sisteme drugih zemalja, prati porezne propise svih nivoa

BiH, prati promjene modela ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja OECD-a, priprema

prijedloge i nacrte međunarodnih ugovora – sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, odnosno

radi na pripremi zaključivanja ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, prati proceduru usvajanja,

ratificiranja, kao i implementaciju međunarodnih ugovora – sporazuma iz područja fiskalne politike,

predlaže bilateralne i unilateralne mjere i radi sve druge poslove vezane za sklapanje ugovora o

izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, kao i za izbjegavanje dvostrukog oporezivanja u odnosu na

nasljedstvo, učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih

materijala iz djelokruga Odsjeka, daje neposredne zadatke izvršiteljima u Odsjeku, prati njihov rad i

pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (informacije, analize i drugi materijali), učestvuje u izradi

godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Sektora i prati njihovu realizaciju,

obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku

ministra, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru








10.9. - Struĉni savjetnik za sporazume o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, izučava porezne sisteme drugih zemalja, prati porezne

propise svih razina BiH, prati promjene modela ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja OECD-a,

priprema prijedloge i nacrte međunarodnih ugovora – sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja,

odnosno radi na pripremi zaključivanja ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, prati proceduru

usvajanja, ratificiranja, kao i implementaciju međunarodnih ugovora – sporazuma iz područja fiskalne

politike, predlaže bilateralne i unilateralne mjere i radi sve druge poslove vezane za sklapanje ugovora o



materijala iz djelokruga Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka kome podnosi

izvještaj o radu.

109









10.10. – Viši struĉni saradnik za sporazume o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, izučava porezne sustave drugih zemalja, prati porezne

propise svih razina BiH, prati promjene modela ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja OECD-a,

priprema prijedloge i nacrte međunarodnih ugovora – sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja,

odnosno radi na pripremi zaključivanja ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, prati proceduru

usvajanja, ratificiranja, kao i implementaciju međunarodnih ugovora – sporazuma iz područja fiskalne

politike, predlaže bilateralne i unilateralne mjere i radi sve druge poslove vezane za sklapanje ugovora o



materijala iz djelokruga Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi

izvještaj o radu.



Grupa poslova: stručno-operativni, informaciono-dokumentacijski





10.11. – Struĉni saradnik za praćenje primjene sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja

Obavlja odgovorne poslove u Odsjeku, prikuplja i evidentira podatke iz svoje nadležnosti, prati

proceduru usvajanja, ratificiranja, kao i implementaciju međunarodnih ugovora – sporazuma iz područja

fiskalne politike, priprema analize, informacije i izvještaje iz oblasti pratnje primjene Sporazuma o

izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, predlaže bilateralne i unilateralne mjere i radi sve druge poslove

vezane za sklapanje ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, kao i za izbjegavanje dvostrukog

110

oporezivanja u odnosu na nasljedstvo. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru



analitički





c) Odsjek za porezne evidencije, statistiku, registre i informacijski sistem

10.12. Šef Odsjeka za porezne evidencije, statistiku, registre i informacijski sistem




analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka, daje neposredne zadatke izvršiocima u Odsjeku, prati

njihov rad i pomaže u izvršavanju složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija, analiza i drugih

materijala), učestvuje u izradi godišnjeg programa, kvartalnih i mjesečnih planova iz djelokruga Sektora i

prati njihovu realizaciju, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad neposredno


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni ili ekonomski fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



analitički, normativno-pravni,





10.13. - Struĉni savjetnik za porezne evidencije

Poslovi vezani za porezne evidencije, prati zakone i druge propise donesene na osnovu zakona,

bitne za rad Sektora; učestvuje u donošenju novih i izmjenama postojećih zakonskih propisa; organizuje

jedinstveno vođenje evidencija poreznih obveznika, uplatnih računa i načina uplaćivanja javnih prihoda;

111

definiše i izrađuje projekte za aplikativno rješavanje obuhvata i obrade podataka bitnih za utvrđivanje i

evidentiranje poreza, doprinosa za obavezna osiguranja i drugih javnih davanja, kao i obračun kamata;

izrađuje uputstva i mišljenja vezana za evidencije poreza, doprinosa i drugih javnih davanja te obračuna

kamata u cilju jedinstvenog postupanja i kvalitetnijeg rada ispostava; koordinira, obavlja kontrolu rada i

pruža stručnu pomoć područnim uredima i ispostavama radi jedinstvenog postupanja u provođenju

poreznih propisa vezano za unos podataka za utvrđivanje obaveza te evidencije poreza, doprinosa i drugih

javnih davanja te obračuna kamata. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome




Grupa poslova: stručno-operativni, informaciono-dokumentacijski,





10.14. - Viši struĉni saradnik za poreznu statistiku i izvještavanje

Poslovi vezani za poreznu statistiku i izvještavanje, prati zakone i druge propise donesene na

osnovu zakona, bitne za rad Odsjeka; učestvuje u donošenju novih i izmjenama postojećih zakonskih

propisa; obuhvata i obrade podataka bitnih za utvrđivanje, evidentiranje, statističko praćenje i

izvještavanje o porezima, doprinosima za obavezna osiguranja i drugim javnim davanjima; definiše i

izrađuje razne statističke izvještaje na nivou poreznog obveznika, općine, ispostave, područnog ureda i

države te po djelatnostima; obavlja kontrolu rada ispostava vezano za unos podataka iz kojih se generiraju

razni statistički izvještaji; obavlja statističko praćenje navedenih podataka i izvjetavanje; izvještava po

posebnim zahtjevima i daje odgovore na upite novinara; razmjenjuje podatke sa ostalim državnim

organima. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.








112

10.15. - Struĉni saradnik za registre i druge opće podatke

Poslovi vezani za registre i druge opće podatke, prati zakone i druge propise donesene na osnovu

zakona bitne za rad Odsjeka; učestvuje u donošenju novih i izmjenama postojećih zakonskih propisa; prati

i analizira podatke u registru poreznih obveznika i pomoćnim registrima, daje prijedloge i mjere za

ažuriranje kojim bi se postiglo bolje funkcionisanje registara; prati i analizira podatke u ostalim općim

evidencijama, pruža stručnu pomoć područnim uredima i ispostavama radi jedinstvenog postupanja

Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine vezano za poslove evidentiranja podataka u

registrima; izrađuje i kreira pojedine statističke izvještaje iz registra poreznih obveznika, evidencije

obrazaca te kancelarijskog poslovanja, razmjenjuje podatake s drugim državnim organima; definiše

podatke i rokove razmjene te kreira slogove za razmjenu podataka između Ministarstva finansija i trezora

Bosne i Hercegovine i drugih državnih organa vezano za registre i druge opće podatke. Za svoj rad









11 / SEKTOR ZA FINANSIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA POMOĆI EU-a (CJFU)






izvršiocima potrebnu stručnu pomoć u radu, upravlja radom Jedinice u skladu sa odredbama

Memoranduma o razumijevanju između EU i BiH, u saradnji sa Direkcijom za evropske integracije (DEI)

je nosilac provođenja programa i projekata tehničke i pretpristupne pomoći EU, koordinira pripremu i

provođenje godišnjih i višegodišnjih planova finansiranja, provođenje natječaja u skladu sa procedurama

javnih nabavki EU, a kao šef Sektora koji obnaša funkciju višeg službenika za ovjeravanje programa

(Program Authorising Officier – PAO), u skladu sa finansijskim sporazumom između Državnog fonda i

CJFU-a koji uređuje njihove odnose, je: ovlašten za ovjeravanje projekata i programa finansiranja EU, da

zaključuje ugovore i potpisuje sve dokumente vezano za korištenje sredstava prije nego što se uputi

zahtjev za transfer sa računa državnog fonda ili podračuna, osigurava da postoje pisane procedure u skladu

sa segregacijom dužnosti između odobravanja, ovlaštenja, plaćanja i računovodstvenih operacija, brine se

za pravovremenu realizaciju ugovora i namjensko korištenje sredstava EU, verifikuje činjenice na kojima

su utemeljene prijave za isplate i njihova kompatibilnost sa ugovorima, predlaže mjere i aktivnosti za

efikasno provođenje projekata pomoći prema procedurama i pravilima EU, sprječava neregularnosti i

obavještava EU, uvodi mjere protiv njih i vodi računa da postoji zaštita informacionog sistema,

113

osigurava efikasno i ažurno upravljanje računima i podračunima u odvojenom računovodstvenom sistemu.

Nadgleda poslove u vezi sa sektorskim politikama koje pokriva Ministarstvo, razvojne politike i ciljeve

Ministarstva u procesu institucijske izgradnje na putu ka evropskim integracijama, izradu godišnjih i

kvartalnih izvještaja u okviru Ministarstva u vezi sa ostvarivanjem napretka u ispunjavanju obaveza iz

Evropskog partnerstva i drugih akata koji postavljaju uslove od značaja za evropske integracije. Obavlja

najsloženije poslove iz nadležnosti Sektora, kao i druge poslove po nalogu ministra. Za svoj rad

neposredno odgovara ministru, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS - ekonomski fakultet; - 5 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski


Sluţbeno zvanje: Pomoćnik ministra



















Status: zaposlenik


114

11.3. - Struĉni savjetnik za kontrolu kvaliteta

Učestvuje u pripremi i provjerava komplementarnost pisanih procedura za rad u Sektoru,

instrukcija i metodologije, zakonima BiH i pravilima EU, predlaže prilagodbe postojećih procedura za rad

u Sektoru uz osiguranje povjerljivosti i sigurnosti informacija, predlaže zajedno sa pomoćnikom ministra

izmjene u opisima poslova u cilju osiguranja razdvajanja funkcija, provjerava ispravnost nacrta ugovora i

drugih pravnih dokumenata vezano za nadležnost Sektora, neovisno kontrolira ispravnost provođenja svih

procedura nabavke i pripadajuće dokumentacije u svim fazama procedura nabavke ili dodjele grantova

kako u administrativnomk tako i u tehničkom pogledu, sastava i rada Komisije za evaluaciju, razvija i

upravlja sistemom za otkrivanje nepravilnosti i odmah izvještava pomoćnika ministra o istima, vrši

preventivnu finansijsku kontrolu u Sektoru u smislu ispravnosti i zakonitosti transakcija, kao i u odnosu na

utvrđeni cash-flow. Učestvuje u pripremi planova i programa rada Sektora, obavlja druge poslove koje mu

dodjeli pomoćnik ministra. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni ili ekonomski fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru.








a) - Odsjek za upravljanje programima i projektima pomoći EU

11.4. – Šef Odsjeka za upravljanje programima i projektima pomoći EU

Obavlja poslove vezane za procedure EU javnih nabavki pri korištenju programa i projekata EU

namijenjenih za pridruživanje u punopravno članstvo BiH u EU – IPA i drugim programima

namijenjenim za institucijsko jačanje BiH i izvršavanje svih aktivnosti vezano za provđenje Sporazuma o

stabilizaciji i pridruživanju; upravlja sistemom vezanim za sve postupke u vezi sa oglašavanjem,

konkursnom procedurom, ocjenjivanje ponuda, ugovaranja sukladno propisanim procedurama

predviđenim propisima Evropske unije za sve vrste ponuda: rad, usluge i dobra, vodi edukaciju o

procedurama, sarađuje sa jedinicama u svakom ministarstvu ili nekom drugom državnom tijelu, tj.

korisnicima projekata i koordinira njihov rad u provođenju aktivnosti, organizuje i priprema odgovarajuće

pisane upute i objašnjenja vezano za postupke provođenja konkursa, postupke ocjenjivanja ponuda i

ugovaranja; kontroliše poštovanje propisanih procedura tendera, ugovaranje i finansiranje i sprovodi

kontrole na mjestu događaja, kao i konsultacije sa PAO-om; odgovoran je za finansijsko upravljanje

računima projekata, odgovoran je za izvještavanje o napretku svakog projekta u okviru programa; također

se brine o provođenju svih potrebnih aktivnosti definisanim u Strategiji primjene decentralizovanog

sistema EU sredstava pomoći. Učestvuje u pripremi planova i programa Sektora, organizuje rad izvršilaca

po sektorima pomoći i obavlja druge poslove koje mu dodjeli pomoćnik ministra. Za svoj rad neposredno


115

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, normativno-pravni, stručno-operativni i informaciono-

dokumentacijski





11.5. - Struĉni savjetnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU

Prati sve poslove vezane za provođenje javnih nabavki programa EU pomoći koji su u nadležnosti

Sektora; provodi sve pripremne aktivnosti u vezi sa oglašavanjem, organizira i provodi različite postupke

konkursne procedure i ocjenjivanja ponuda prema propisima EU: priprema standardnu tendersku

dokumentaciju i nacrte ugovora prema provedbenim procesima konkursa; priprema upustva, objašnjenja i

administrativnu podršku u vezi sa oglašavanjem, provođenjem konkursnog postupka, ocjenjivanjem i

ugovaranjem; koordinira odgovarajuće jedinice i ovlaštena lica u ministarstvima i drugim organima

uprave u provođenju navedenih aktivnosti; učestvuje u pripremi planova i programa, vrši mjesečno

izvještavanje o stanju i napretku na svakom pojedinom projektu (što se tiče procesa javnih nabavki);

obavlja poslove pravnog stručnjaka u procesu procjenjivanja pripremljenih ugovora sa korisnicima

projekata i procjene tenderske dokumentacije, pregled izvještaja o napretku projekata i dr. Vrši ad-hoc

provjere kako bi se procijenila prikladnost troškova koji su prikazani da se isplate i njihovo verificiranje

da li su u ksladu sa potpisanim ugovorima te iniciranje njihovog poništavanja; doprinosi kontinuiranom

poštovanju propisane radne procedure. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski ili pravni fakultet; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski, normativno-pravni, upravno rješavanje





11.6. - Viši struĉni saradnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU

Obavlja poslove koji se odnose na oglašavanje i saopćavanje ponuda; provodi aktivnosti javnih

nabavki prema pravilima i uputstvima EU za programe pomoći u nadležnosti Jedinice; priprema i provodi

116

aktivnosti oko oglašavanja, konkursa, različitih postupaka nadmetanja zavisno od toga da li je u pitanju

nabavka robe, vršenje usluga ili radovi od vrijednosti ugovora, priprema evaluaciju pristiglih njemu

neposredno dodijeljenih projekata, priprema u propisanim pisanim formama tendersku dokumentaciju,

daje pisana uputstva u vezi sa oglašavanjem, izradom tenderske dokumentacije, provođenja konkursnog

postupka i propisanih procedura ugovaranja i ocjenjivanja ponuda, priprema nacrte ugovora, priprema

izvještaje o napretku projekta vezano za dodijeljene aktivnosti, daje savjete i stručnu pomoć korisnicima

projekata koji su mu dodijeljeni, aktivno učestvuje u svim programima edukacije svih članova Sektora,

obavlja i druge poslove koje mu dodijeli šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





11.7. - Struĉni saradnik za upravljanje programima i projektima pomoći

Obavlja aktivnosti u vezi sa provođenjem javnih nabavki prema procedurama EU za programe u

nadležnosti Sektora, što podrazumijeva: učestvovanje u aktivnostima oko oglašavanja, provođenja

konkursa, pripreme tenderske dokumentacije i ocjenjivanja ponuda; pomaže u pripremi ugovora na

osnovu odobrenih projekata za sektor koji je zadužen, u propisanim formama, aktivno sarađuje sa

ministarstvima ili ovlaštenim licima i drugim organima uprave u provođenju redovnih zadataka; obavlja i

druge poslove koje mu povjeri šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka,


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





117

b) - Odsjek za finansije i raĉunovodstvo programa i projekata pomoći EU

11.8. - Šef Odsjeka za finansije i raĉunovodstvo programa i projekata pomoći EU

Upravlja sustavom finansija i računovodstva koji se odnose na projekte odobrenih programa EU

koji su u nadležnosti Sektora, u posebnom finansijskom i računovodstvenom informacionom sistemu;

odgovoran je za efikasno korištenje sredstava EU koje mora biti u skladu sa propisanim procedurama

sadržanim u dokumentima EU, potpisanim finansijskim sporazumom između Državnog fonda i CJFU,

Zakonom o računovodstvu i reviziji i drugim aktima; odgovoran je za vođenje glavne knjige i bankovnog

računa za svaki projekat, računovodstveno obuhvatanje svih promjena na računima, sastavljanje

finansijskih izvještaja i svih potrebnih evidencija prema usvojenoj metodologiji posebnog CRIS-a ili

drugog računovodstvenog programa; učestvuje i provodi edukaciju o svim dodijeljenim zadatcima,

sarađuje sa drugim ministarstvima i ovlaštenim službenicima i drugim organima uprave u realizaciji

zadataka, obavlja i druge zadatke koji su definisani DIS-om; podnosi zahtjeve EP za transfer novca za

plaćanja koja je obavezna realizirati CJFU (Sektor) prema ugovorima, upravlja računima Državnog fonda

otvorenog kod CBBiH i podračuna za svaki projekt, tj. program pomoći, upravlja sredstvima s budžeta po

programima pomoći u skladu sa procedurama definisanim finansijskim sporazumom između DF i Sektora,

podnosi zahtjeve za avansna plaćanja i nadopune na podračunima projekata, tj. programa pomoći,

kontroliše vođenje računa Državnog fonda i dokumentacije na osnovu koje se podnose zahtjevi za

plaćanja i transfere CJFU, vodi evidenciju o iznosu kamate na podračunima, priprema mjesečne izvještaje

o finansijskom stanju svakog projekta, tj. programa pomoći (Cash Flow) i priprema izvještaje za rad Joint

Monitoring Committe, osigurava redovno izvještavanje i održavanje računovodstvenog sistema uz

upotrebu kontnog plana a vezano za sve transakcije koje se odnose na sredstva CARDS-a i IPA, odgovara

za čuvanje dokumentacije i arhiva. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi

izvještaj o radu.




dokumentacijski

Stepen sloţenosti: najsloženi




11.9. - Struĉni savjetnik za finansije i kontrolu programa i projekata pomoći EU

Priprema dokumentaciju za transfere sa računa Državnog fonda na podračune za programe

pomoći kojima upravlja Sektor, poštuje propisane procedure i forme koje su definisane finansijskim

sporazumom između DF-a i Sektora za upravljanje pomoći EU, vodi blagovremenu evidenciju o stanjima

na računima DF-a i podračunima i vrši mjesečno izvještavanje (CASH FLOW) ili po potrebi; prati stanje

kamata na svakom podračunu, odobrava i realizuje zahtjeve za plaćanja i nadopune na podračune, vrši

kontrolu prijava za plaćanje u smislu kompatibilnosti sa ugovorima, podesnost, kompletnost podnijetih

dokumenata, ispravnost pomoćnih dokumenata, vodi konkurse i ugovorne evidencije, evidencije o

iskorištenim sredstvima i sastavlja izvještaje u propisanim formama, priprema prateću dokumentaciju uz

118

naloge za plaćanje, inicira plaćanja ugovaračima, sarađuje sa projektnim jedinicama u ministarstvima i

drugim organima uprave, učestvuje u pripremi redovnih izvještaja. Za svoj rad odgovara pomoćniku





dokumentacijski

Stepen sloţenosti: najsloženi

Sluţbeno zvanje: Stručni savjetnik



11.10. - Viši struĉni saradnik za finansije i raĉunovodstvo programa i projekata pomoći EU

Priprema i kontrolira ispravnost dokumentacije koja je predmet unosa u poseban računovodstveni

program; vrši knjiženja svih transakcija nastalih u projektu, prema kontnom planu, kontroliše knjiženje

prihoda i rashoda, vrši knjigovodstveno obrađivanje pasive, troškova i plaćanja po projektima, izvršava

bankarske naloge i sravnjenje bankarskih računa zajedno s PAO-om, odobrava plaćanje faktura, učestvuje

u izradi izvještaja o računovodstvenom stanju projekata, priprema periodične izvještaje o potrošnji i

deklaracije o troškovima, pohranjuje informacije o ilegalno izvršenim plačanjima i pokrivenim troškovima,

vodi evidencije dužnika; obavlja sve druge poslove specificirane u MoU i finansijskim sporazumom

između DF-a i Jedinice; obavlja i druge poslove koje mu dodijeli šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara





dokumentacijski,





11.11. – Struĉni saradnik za finansije i raĉunovodstvo programa i projekata pomoći EU

Vodi računovodstvo i obuhvata sve knjigovodstvene promjene u vezi sa plačanjima po projektima

prema kontnom planu, pravilima i procedurama koje su propisane od strane EU; redovno prati stanje na

izvodima i učestvuje u izradi mjesečnih izvještaja u dijelu koji on pokriva, vodi evidencije propisane

119

radnim procedurama i druge poslove koje mu dodjeli šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika (Medium Level); - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





c) - Odsjek za evropske integracije i programiranje pomoći Evropske unije (EU)

11.12. - Šef Odsjeka za evropske integracije i programiranje pomoći Evropske unije (EU)

Upravlja radom Odsjeka i obavlja složenije poslove u vezi sa sektorskim politikama koje pokriva

Ministarstvo, vodi razvojne politike i ciljeve Ministarstva u procesu institucijske izgradnje na putu ka

evropskim integracijama. Učestvuje u radu međuresornih radnih grupa i internim radnim grupama

Ministarstva u izradi zakona i drugih propisa koji su u vezi sa evropskim integracijama i usklađivanja sa

acuis communautaire EU, koordinira pripremu i praćenje provođenja Programa realizacije prioriteta iz

Evropskog partnerstva, Plana implementacije Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju (SAA), Programa

integriranja Bosne i Hercegovine u EU, koordinira izradu godišnjih i kvartalnih izvještaja u okviru

Ministarstva u vezi sa ostvarivanjem napretka u ispunjavanju obaveza iz Evropskog partnerstva i drugih

akata koji postavljaju uslove od značaja za evropske integracije, koordinira poslove prevođenja i

lektorisanja akata u okviru Ministarstva od značaja za evropske integracije. Šef Odsjeka ima posebna

ovlaštenja i odgovornosti u procesu programiranja pomoći CARDS i SAP (pretpristupni fondovi zemalja

Zapadnog Balkana), vodi proces programiranja pomoći u Ministarstvu, identificira i definiše konkretne

potrebe BiH unutar Sektora koje Ministarstvo pokriva, priprema idejne projekte (Project Fische),

odobrava idejne projekte Ministarstva prije konačnog odobrenja od strane Odbora za upravljanje

programiranjem (PMC) i Odbora za upravljanje projektima (PPC), predstavlja Ministarstvo u gore

navedenim odborima i izvršava sve aktivnosti i obaveze koje proizlaze iz članstva u odborima, koordinira

rad tima za izradu projektnih zadataka i ostale dokumentacije za ranije odobrene idejne projekte od strane

Evropske komisije, prati upravljanje odobrenim projektima kroz sve faze ciklusa upravljanja, organizuje

sastanke, okrugle stolove sa potencijalnim korisnicima projekata koji dolaze iz Sektora koje pokriva

Ministarstvo, odgovara za tehničku implementaciju projekata u okviru odobrenih programa Evropske

komisije, obavlja i druge poslove iz djelokruga Odsjeka po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 4 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - napredno znanje engleskog jezika (Advance Level); - poznavanje rada na računaru.

120


Grupa poslova: studijsko-analitički, normativno-pravni, stručno-operativni i






11.13. - Viši struĉni saradnik za programiranje pomoći

Učestvuje u izradi prijedloga idejnih projekata kako u fazi logičke matrice, tako i u narativnoj fazi

ili specifikacije opreme ako je u pitanju nabavka, izrađuje projektne zadatke (Terms of Reference) za

buduće konsultante ili izvođače radova nakon što Evropska komisija odobri idejni projekt i doznači novac

za njega, izrađuje ostalu tendersku dokumentaciju, prati projekt kroz sve njegove faze u ciklusu

upravljanja projektom od ideje do implementacije, monitoringa i evaluacije. Aktivno sarađuje sa

konsultantima koji su angažovani na projektima TA (tehničke pomoći) Tweeninga ili nekog drugog oblika

ugovora, izvještava Delegaciju Evropske komisije i Direkciju za evropske integracije o progresu u svim

fazama projekta u propisanoj formi prema priručnicima Evropske komisije. Analizira pozitivne i

negativne efekte implementacije projekata i periodično izvještava Ministarstvo. Za svoj rad odgovara


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - napredno znanje engleskog jezika (Advance Level); - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





11.14. – Viši struĉni saradnik za evropske integracije

Obavlja odgovorne poslove iz djelokruga Odsjeka u vezi sa poslovima evropskih integracija,

Ministarstva kao cjeline, proisteklih iz procesa evropske integracije i približavanja EU, koordinira

planiranje i pripremu strateških dokumenata od značaja programa i pomoći EU za Ministarstvo, koordinira

u saradnji sa drugim mjerodavnim sektorima Ministarstva, učestvuje državnih službenika u programima

obuke iz instrumenta TAIEX-a i drugim obukama o evropskim integracijama, učestvuje u radu

međuresornih i međusektorskih radnih grupa Ministarstva u izradi zakona i drugih propisa koji su u vezi

sa evropskim integracijama i usklađivanja sa acuis communautaire EU, obavlja i druge poslove iz

djelokruga Odsjeka, koje mu povjeri šef Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu


121

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – pravni fakultet; - dvije (2) godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - napredno znanje engleskog jezika (Advance Level); - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni





12 / ODJEL INTERNE REVIZIJE

12.1. - Glavni interni revizor

Glavni interni revizor Ministarstva finansija i trezora BiH i drugih institucija koje ne ispunjavaju

uslove iz člana 30. Zakona o internoj reviziji institucija Bosne i Hercegovine, pored poslova rukovođenja,

a u skladu sa djelokrugom rada Odjela, vezanog za član 19. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji,

neposredno odgovara za upravljanje i racionalno korištenje finansijskih, materijalnih i kadrovskih

potencijala Odjela interne revizije, organizuje, objedinjuje i usmjerava rad Sektora, odgovoran je za

efikasno, zakonito, nepristrano, blagovremeno i odgovorno izvršavanje poslova Odjela. Koordinira izradu

strateškog i godišnjih planova unutrašnje revizije Ministarstva finansija i trezora i institucija BiH u svojoj

nadležnosti i godišnjeg izvještaja o izvršenju godišnjih planova unutrašnje revizije, priprema operativne

upute za vršenje unutrašnje revizije, osigurava obuku internih revizora, priprema i dostavlja godišnji plan

obuke rukovodiocima institucija iz svoje nadležnosti interne revizije, radi odobravanja i osiguravanja

njegove implementacije, sarađuje sa Uredom za reviziju institucija BiH u cilju razmjene izvještaja,

dokumentacije i mišljenja i usaglašavanju planova vršenja revizije i revizijskih aktivnosti, obavlja i druge

aktivnosti koje proizlaze iz Zakona, Pravilnika ili Smjernica za unutrašnju reviziju u institucijama BiH ili

se o istim dogovori s rukovodiocima institucija i odobri ministar finansija i trezora, odnosno poslove po

nalogu ministra. Za svoj rad neposredno odgovara ministru finansija i trezora, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 5 godine radnog iskustva na finansijsko-računovodstvenim

poslovima; - položen stručni upravni ispit; - posjedovanje certifikata ovlaštenog revizora(OR)/ovlaštenog

internog revizora; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, upravno-nadzorni


Sluţbeno zvanje: glavni interni revizor


122


12.2. - Viši interni revizor

Vrši unutrašnju reviziju institucija u svojoj nadležnosti, u skladu sa Zakonom i Pravilnikom o

internoj reviziji institucija BiH (pregled poslovnih aktivnosti putem revizijskog traga, testiranje,

ispitivanje i ocjena podataka i informacija), pri čemu osigurava visoki kvalitet aktivnosti interne revizije i

primjenu pravila izdanih od SHJ. Obavlja najsloženije poslove interne revizije planiranja, izvršavanja,

analize i izvještavanja u ciklusu budžetskog poslovanja institucija BiH, u skladu sa usvojenim standardima

interne revizije i procedurama utvrđenim pravilnikom o vršenju interne revizije, s težištem na utvrđivanju

zakonske, formalne i suštinske ispravnosti postupaka, radnji i dokumentacionog temelja u procesu

budžetskog poslovanja institucija BiH; osigurava da institucije u njegovoj nadležnosti usaglasi sa

sačinjenim planom interne revizije; sačinjava izvještaj s preporukama o izvršenoj internoj reviziji i iste

analizira u pogledu realizacije datih preporuka; koordinira izradu izvještaja o izvršenoj reviziji institucija u

svojoj nadležnosti i sačinjava izvještaj o izvršenju programa i plana interne revizije uz Godišnji izvještaj o

izvršenju budžeta institucija u svojoj nadležnosti; učestvuje u izradi nacrta zakona i podzakonskih akata

kojim se uređuju računovodstvene i finansijske aktivnosti u oblasti budžetskog poslovanja, odnosno

poslovima interne revizije; pruža stručnu pomoć u izradi akata i provođenju interne revizije kod

budžetskih korisnika. Obavlja i druge poslove koje mu odredi glavni interni revizor. Za svoj rad

neposredno odgovara glavnom revizoru, kome podnosi izvještaj o radu.


poslovima; - položen stručni upravni ispit; - posjedovanje certifikata ovlaštenog revizora(OR)/ovlaštenog

internog revizora; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.





Sluţbeno zvanje: viši interni revizor



12.3. - Interni revizor

Obavlja odgovorne poslove u nadležnosti Odjela interne revizije, a za koje se traži visok stepen

stručnosti i prosječna samostalnost u vršenju poslova interne revizije. Obavlja poslove interne revizije

planiranja, izvršavanja, analize i izvještavanja u ciklusu budžetskog poslovanja Ministarstva finansija i

trezora i institucija koje ne ispunjavaju uvjete iz člana 30. Zakona o internoj reviziji institucija Bosne i

Hercegovine; internu reviziju vrši u skladu sa usvojenim standardima interne revizije i drugim

podzakonskim aktima koje utvrdi SHJ, sa težištem na utvrđivanju zakonske, formalne i suštinske

ispravnosti postupaka, radnji i dokumentacionog temelja u procesu budžetskog poslovanja institucija BiH;

učestvuje u izradi godišnjeg programa i plana vršenja interne revizije budžetskih korisnika; vrši

neposredan uvid u poslovanje budžteskih korisnika sa težištem na provođenju interne kontrole u istim i

vjerodostojnost finansijskih izvještaja budžetskih korisnika i stvarnog stanja; učestvuje u izradi izvještaja

123

o izvršenoj reviziji i davanju preporuka i predlaže mjere za otklanjanje utvrđenih nedostataka u poslovanju

revidiranih institucija; učestvuje u davanju prijedloga i mišljenja na nacrte zakona i podzakonskih akata

koji uređuju finansijsko-računovodstveno poslovanje i internu reviziju. Obavlja i druge poslove koje mu

odredi glavni interni revizor. Za svoj rad neposredno odgovara glavnom internom revizoru, kome podnosi

izvještaj o radu.


poslovima; - položen stručni upravni ispit; - posjedovanje certifikata ovlaštenog revizora (OR)/ovlaštenog

internog revizora; - poznavanje rada na računaru.


Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, upravno-nadzorni


Sluţbeno zvanje: Interni revizor


Broj izvršilaca: 6 (šest)

13 / SEKTOR ZA KOORDINACIJU MEĐUNARODNE EKONOMSKE POMOĆI



racionalno korištenje finansijskih, materijalnih i kadrovskih potencijala Sektora; organizuje, objedinjuje i

usmjerava rad Sektora; odgovoran je za blagovremeno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz

nadležnosti rada Sektora; raspoređuje poslove na organizacione jedinice u sastavu Sektora; pruža

izvršiocima potrebnu stručnu pomoć u radu; obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti Sektora, kao i


radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet; - 5 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski, upravno-nadzorni





124

















Status: zaposlenik


a) - Odsjek za pripremu i realizaciju Programa javnih investicija (PJI)

13.3. - Šef Odsjeka za pripremu i realizaciju PJI


obavljanje poslova u Odsjeku; obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala u Odsjeku; učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i

informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka; neposredno organizuje obavljanje

poslova u Odsjeku i pomaže u izvršenju složenih radnih zadataka (izrada propisa, informacija, analiza i

drugih materijala); učestvuje u izradi godišnjih programa rada, kvartalnih, mjesečnih i operativnih planova

rada i prati njihovu realizaciju; organizuje poslove na izradi, realizaciji i analizi PJI; prezentuje PJI;

osigurava, koordinira i promovira efikasnu implementaciju razvojnih programa ekonomske pomoći BiH, u

skladu sa utvrđenim politikama i sektorskim strategijama; učestvuje u izradi budžeta i srednjoročnog

okvira rashoda/Dоkumеntа оkvirnоg budžeta u dijelu koji se odnosi na PJI; radi na uključivanju PJI u

sistem upravljanja javnim finansijama; unapređuje integriranje tokova pomoći sa državnim procesom

budžetavanje i PJI; učestvuje u radu redovnih konzultativno-radnih sastanaka sa predstavnicima

bosanskohercegovačke vlasti i međunarodne zajednice. Obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika

ministra. Za svoj rad neposredno odgovara pomoćniku ministra, kome podnosi izvještaj o radu.


125



dokumentacijski





13.4. - Struĉni savjetnik za koordinaciju i pripremu PJI

Obavlja proces izrаde PJI institucija BiH, pоštuјući rоkоvе budžetskog kаlеndаrа; kооrdinirа s

drugim odsjecima u Sektoru i Ministarstvu, kao i institucijama BiH u procesu priprеmе i izrаdе prојеktnih

priјеdlоgа, u cilju što realnijeg planiranja i izrade PJI institucija BiH; аnаlizira projektne prijedloge,

sаčinjаvа i prеdlаžе priоritеtе invеstirаnjа u јаvnоm sеktоru, idеntificira mоgućе izvоrе finаnsirаnjа u

okviru Sektora i u saradnji sa drugim sеktоrimа u Мinistаrstvu finаnsiја; priprema kriterije za obavljanje

prioritizacije i primjenjuje iste na podnesene projekte; dostavlja PJI institucija BiH Vijeću ministara nа

usvајаnjе; koordinira pripremu međuentitetskih razvojnih projekata; surađuje s ministarstvima finansija

entiteta i Brčko Distrikta u cilju pripreme i izrade PJI; obavlja proces izrade PJI BiH i dostavlja isti Vijeću

ministara nа usvајаnjе; priprema analize i izvješća za mjerodavna tijela o PJI; prezentira PJI potencijalnim

finansijerima; koordinira projekte i usklađuje ih s regionalnim potrebama razvoja; učestvuje u izradi

Srednjoročnog okvira rashoda/Dоkumеntа оkvirnоg budžeta; surađuje s Direkcijom za ekonomsko

planiranje i učestvuje u pripremi strateških razvojnih dokumenata; učestvuje u izradi zakonskih i

podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeka. Obavlja i druge

poslove po nalogu Šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka kome podnosi

izvješće o radu.




dokumentacijski





13.5. - Struĉni savjetnik za koordinaciju i realizaciju PJI

Radi na realizaciji razvojnih projekata institucija BiH; sarađuje sa ministarstvima finansija entiteta

i Brčko Distrikta u cilju realizacije međuentitetskih razvojnih projekata i razvojnih projekata iz PJI BiH;

prati realizaciju i analizira podatke о realizaciji tеkućih prојеkata; učestvuje u izradi smjernica i

126

zajedničkih metodologija za praćenje i procjenu razvojnih projekata; priprema godišnje izvještaje o

korištenju sredstava za razvoj uz široku analizu uslova implementacije, progresa i dostignuća, prednosti i

slabosti, trendova i razvoja domaćih i stranih investiranja; priprema analize i izvještaje za mjerodavna

tijela o PJI; učestvuje u ocjenjivanju projekata na zahtjev pružaoca pomoći; prati programe i projekte po

oblastima gospodarenja, entitetima i Distriktu Brčko; organizuje i obavlja revizije projekata; sarađuje sa

Direkcijom za ekonomsko planiranje i učestvuje u pripremi strateških razvojnih dokumenata; učestvuje u

izradi zakonskih i podzakonskih akata i informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga

Odsjeka. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet ili fakultet tehničkog smjera; - 3 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





13.6. - Viši struĉni saradnik za pripremu i realizaciju PJI

Obavlja prоcеs priprеmе PJI institucija BiH i PJI BiH; šalje cirkularna pisma

pоdnоsiocima prојеkаtа; dаје upute institucijama BiH kod kandidiranja prioritetnih razvojnih projekata u

cilju osiguranja njihove pripreme u skladu sa danim smjernicama; prikupljа, sistеmаtizira i

аžurirа pоdаtkе о nоvim i tеkućim prојеktimа; kontroliše projektne prijedloge i dаје prеpоrukе na iste;

učestvuje u pripremi kriterija za obavljanje prioritizacije; formira bazu podataka o inicijativama za

programe i projekte po oblastima privređivanja i entitetima i Distriktu Brčko; učestvuje u pripremi

međuentitetskih razvojnih projekata; prikuplja, sistеmаtizira i аžurirа pоdаtkе о stupnju realizacije

tеkućih prојеkata i efektima realizovanih projekata; sarađuje sa drugim odsjecima u Sektoru i Ministarstvu,

institucijama BiH, ministarstvima finanaija entiteta i Brčko Distriktom u procesu priprеmе i pratnje

realizacije PJI; učestvuje u izrаdi PJI institucija BiH i PJI BiH; učestvuje u pripremi analiza i izvještaja za

mjerodavna tijela o PJI; učestvuje u pripremi godišnjih izvještaja o korištenju sredstava za razvoj. Obavlja

i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome


Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski

127





13.7. - Struĉni saradnik za pripremu i realizaciju PJI

Obavlja složene poslove u Odsjeku; unosi usaglašene podatke sa obrazaca informacija o projektu

putem sistema, unosi usaglašene realizacije projekata, učestvuje u pripremi PJI institucija BiH, učestvuje u

procesu priprеmе PJI institucija BiH i PJI BiH; ažurira bazu podataka o inicijativama za programe i

projekte po oblastima gospodarenja i entitetima i Distriktu Brčko; učestvuje u pripremi međuentitetskih

razvojnih projekata; sarađuje sa drugim odsjecima u Sektoru i Ministarstvu, institucijama BiH,

ministarstvima finansija entiteta i Brčko Distriktom u procesu priprеmе i praćenju realizacije PJI;

učestvuje u izrаdi PJI institucija BiH i PJI BiH; učestvuje u pripremi analiza i izvještaja za mjerodavne

organe o PJI; učestvuje u pripremi godišnjih izvještaja o korištenju sredstava za razvoj. Obavlja i druge

poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi

izvještaj o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet - 1 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - poznavanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





b) - Odsjek za koordinaciju i mobilizaciju meĊunarodne pomoći

13.8. - Šef Odsjeka za koordinaciju i mobilizaciju meĊunarodne pomoći


obavljanje poslova u Odsjeku; obavlja najsloženije poslove i odgovoran je za korištenje finansijskih,

materijalnih i ljudskih potencijala u Odsjeku; učestvuje u izradi zakonskih i podzakonskih akata i

informativnih, analitičkih i drugih materijala iz djelokruga Odsjeku; neposredno organizuje obavljanje

poslova u Odsjeku i pomaže u izvršenju složenih radnih zadataka (izrada analiza, informacija i drugih

materijala); učestvuje u izradi godišnjih programa rada, kvartalnih, mjesečnih i operativnih planova rada i

prati njihovu realizaciju; koordinira međunarodnu ekonomsku pomoć BiH, izuzev dijela koji se odnosi na

pomoć EU; koordinira sa i između multilateralnih i bilateralnih donatora/kreditora u cilju utvrđivanja i

definisanja njihovih budućih planova ulaganja i osiguravanja budućeg finansiranja razvojnih projekata i

projekata tehničke pomoći; promoviše PJI potencijalnim finansijerima; mobilizira međunarodnu pomoć;

organizuje redovne konsultativno-radne sastanke sa predstavnicima bosanskohercegovačkih vlasti i

međunarodne zajednice; rukovodi radom Tajništva Koordinacijskog foruma donatora (DCF) i organizuje

128

pripremu godišnjeg izvještaja o aktivnostima donatora BiH; rukovodi radom Tajništva Odbora za

koordinaciju međunarodne pomoći, priprema mišljenja, odluke, uputstva, zaključke i druge normativne

akte koji se dostavljaju Vijeću ministara na usvajanje a odnose se na koordinacijski mehanizam za

upravljanje razvojnim sredstvima. Obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ministra. Za svoj rad





dokumentacijski





13.9. - Struĉni savjetnik za koordinaciju i mobilizaciju meĊunarodne bilateralne pomoći

Koordinira međunarodnu bilateralnu pomoć BiH, izuzev dijela koji se odnosi na pomoć EU, u

cilju olakšavanja dijaloga i jačanja partnerstva između BiH vlasti i donatora/kreditora; mobilizira

međunarodnu bilateralnu pomoć sukladno razvojnim prioritetima iz strateških dokumenata BiH; usklađuje

potrebe BiH za finansiranjem razvojnih projekata s kratkoročnim/srednjoročnim planovima ulaganja

bilateralnih donatora/kreditora; procjenjuje ukupna finansiranja i finansiranja po sektorima iz

međunarodnih izvora; učestvuje u promociji PJI potencijalnim finansijerima; priprema periodične

izvještaje o rezultatima koordinacije i mobilizacije međunarodne pomoći za Vijeće ministara i Parlament

BiH i za pružaoce međunarodne pomoći; učestvuje u pripremi i organizaciji redovnih konsultativno-

radnih sastanaka sa predstavnicima bosanskohercegovačkih vlasti i međunarodne zajednice; funkcija

Tajništva Koordinacijskog foruma donatora (DCF) i priprema godišnjeg izvještaja o aktivnostima

donatora u BiH, priprema i provođenje procedure za usvajanje i potpisivanje međunarodnih akata iz

oblasti koordinacije međunarodne ekonomske pomoći, pruža informativnu podršku predstavnicima BiH u

međunarodnim institucijama; priprеmа izvještaje i rаzmјеnjuје pоdаtkе iz svоg dјеlоkrugа rаdа. Obavlja i






dokumentacijski




129


13.10. - Struĉni savjetnik za koordinaciju i mobilizaciju meĊunarodne multilateralne pomoći

Koordinira međunarodnu multilateralnu pomoć BiH, izuzev dijela koji se odnosi na pomoć EU, u

cilju olakšavanja dijaloga i jačanja partnerstva između BiH vlasti i donatora/kreditora; mobilizira

međunarodnu multilateralnu pomoć u skladu sa razvojnim prioritetima iz strateških dokumenata BiH;

usklađuje potrebe BiH za finansiranjem razvojnih projekata sa kratkoročnim/srednjoročnim planovima

ulaganja multilateralnih donatora/kreditora; procjenjuje ukupna finansiranja i finansiranja po sektorima iz

međunarodnih izvora; učestvuje u promociji PJI potencijalnim finansijerima; priprema periodične

izvještaje o rezultatima koordinacije i mobilizacije međunarodne pomoći za Vijeće ministara i Parlament

BiH i za pružaoce međunarodne pomoći; učestvuje u pripremi i organizaciji redovnih konsultativno-

radnih sastanaka sa predstavnicima bosanskohercegovačkih vlasti i međunarodne zajednice; funkcija

Tajništva Koordinacijskog foruma donatora (DCF) i priprema godišnjeg izvještaja o aktivnostima

donatora u BiH, priprema i provođenje procedure za usvajanje i potpisivanje međunarodnih akata iz

oblasti koordinacije međunarodne ekonomske pomoći pruža informativnu podršku predstavnicima BiH u

međunarodnim institucijama; priprеmа izvještaje i rаzmјеnjuје pоdаtkе iz svоg dјеlоkrugа rаdа. Obavlja i


podnosi izvještaje o radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet ili fakultet društvenih nauka; - 3 godina radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit; - znanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





13.11. - Viši struĉni saradnik za meĊunarodnu pomoć

Istražuje i analizira mogućnosti i uslove za finansiranje razvojnih projekata; obavlja aktivnosti na

pripremi i organizaciji sastanaka Koordinacijskog foruma donatora međunarodne pomoći (DCF);

učestvuje u izradi godišnjeg izvještaja o aktivnostima donatora u BiH; ažuriranje internet stranice DCF-a,

vođenje i ažuriranje baze podataka o projektima članica DCF-a, učešće u pripremi i provođenju procedura

za usvajanje i potpisivanje međunarodnih akata iz oblasti koordinacije međunarodne ekonomske pomoći,

učestvuje u pripremama periodičnih izvještaja o rezultatima koordinacije i mobilizacije međunarodne

pomoći, priprеmа izvještaje i rаzmјеnjuје pоdаtkе iz svоg dјеlоkrugа rаdа. Obavlja i druge poslove po

nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad odgovara pomoćniku ministra i šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o

radu.

Uslovi za obavljanje poslova: - VSS – ekonomski fakultet ili fakultet društvenih nauka; - 2 godine radnog iskustva u struci; - položen stručni upravni ispit;

130

- znanje engleskog jezika; - poznavanje rada na računaru.



dokumentacijski





13.12. - Struĉni saradnik za meĊunarodnu pomoć

Obavlja složene poslove u Odsjeku; prikuplja od donatora planirane programe ulaganja u BiH,

kao i podatke o tekućim i završenim projektima, vodi i ažurira iste; učestvuje u aktivnostima pripreme i

organizacije sastanaka Odbora za koordinaciju međunarodne pomoći i vodi zapisnike sa sastanaka;

učestvuje u aktivnostima pripreme i organizacije sastanaka Odbora za koordinaciju međunarodne pomoći i

vodi zapisnike sa sastanka, učestvuje u pripremi i organizaciji sastanaka Koordinacijskog foruma donatora

(DCF) i vodi zapisnike, učestvuje u pripremi godišnjeg izvještaja o aktivnostima donatora u BiH,

učestvuje u ažuriranju internet stranice DCF-a i vođenju i ažuriranju baze podataka o projektima članova

DCF-a, učestvuje u provođenju procedura za usvajanje i potpisivanje međunarodnih aktivnosti iz oblasti

koordinacije međunarodne ekonomske pomoći, priprema informacije, analize i izvještaje iz djelokruga

Odsjeka, daje mišljenja, primjedbe, sugestije i učestvuje u pripremi informacionih, analitičkih i drugih

materijala iz djelokruga koordinacije međunarodne pomoći. Obavlja i druge poslove po nalogu šefa




Grupa poslova: studijsko-analitički, stručno-operativni, administrativno-tehnički





VIII - BROJ PRIPRAVNIKA I USLOVI ZA NJIHOV PRIJEM

Ĉlan 33.

Pripravnici

(1) U radni odnos u Ministarstvo može se primiti osoba u svojstvu pripravnika, koja je završila visoku

ili drugu školsku spremu i koja se prvi put zapošljava u stepenu te školske spreme.

131

(2) Ne može se primiti u radni odnos u svojstvu pripravnika osoba koje ne zadovoljava opće zakonske

uslove za zasnivanje radnog odnosa.

Ĉlan 34.

(1) Odluku o potrebi za prijemom pripravnika u radni odnos na određeno vrijeme donosi ministar i

raspisuje se javni oglas.

(2) Prijem pripravnika u Ministarstvo obavlja se na način i po postupku utvrđenom zakonom

i podzakonskim aktom Vijeća ministara.

(3) Sa pripravnikom koji je primljen u radni odnos Ministarstvo zaključuje ugovor o radu na

određeno vrijeme, najduže jednu godinu.

(4) Način osposobljavanja pripravnika za samostalan rad, dužina trajanja pripravničkog staža, njihova

prava i obaveze na osnovu rada, kao i ostalo, reguliše se ugovorom o radu.

(5) Akt Ministarstva kojim je regulisana disciplinska i materijalna odgovornost zaposlenika, odnosi se

i na pripravnike, ako se ova materija ne bude regulisala ugovorom o radu.

(6) Odlukom o uslovima i načinu prijema pripravnika VII stepena stručne spreme u radni odnos u

institucije Bosne i Hercegovine («Službeni glasnik BiH», broj 52/05) utvrđuju su obaveze

institucija BiH o određenom broju ili procentu pripravnika, u odnosu na broj zaposlenih u

instituciji u jednoj kalendarskoj godini, uslovima rada i postupku prijema pripravnika.

IX - RADNI ODNOSI, DISCIPLINSKA I MATERIJALNA ODGOVORNOST

ZAPOSLENIH I JAVNOST RADA

Ĉlan 35.

Drţavni sluţbenici

Državni službenici u Ministarstvu obavljaju poslove utvrđene opisom radnog mjesta na koje su

postavljeni, kao i poslove koje im odredi rukovoditelj temeljne ili unutrašnje organizacione jedinice u

okviru poslova i zadataka za koje su zaduženi.

Ĉlan 36.

(1) Državni službenici su dužni poslove na koje su postavljeni, kao i druge povjerene im poslove,

obavljati savjesno i nepristrano, u skladu sa Ustavom BiH, zakonom i drugim propisima i

unutrašnjim pravilima Ministarstva.

(2) Državni službenici dužni su se ponašati i postupati u skladu sa Kodeksom državnih službenika.

(3) U cilju kvalitetnog i profesionalnog obavljanja poslova vrši se postupak ocjenjivanja državnih

službenika najmanje svakih šest mjeseci od strane direktno nadređenog, a uz potvrdu ministra.

Ĉlan 37.

(1) Prijem državnih službenika u radni odnos u Ministarstvo, njihova prava, obaveze i odgovornosti iz

radnog odnosa, druga statusna pitanja, plate, naknade i druga materijalna primanja, te sprječavanje

sukoba interesa u obavljanju funkcije državnog službenika, uređuju se Zakonom o državnoj službi

u institucijama Bosne i Hercegovine, te drugim posebnim zakonima i podzakonskim propisima.

132

(2) Državnik službenik koji se prvi put zapošljava u državnu službu prolazi kroz probni rad u trajanju

od jedne godine, u skladu sa zakonom i podzakonskim propisima.

Ĉlan 38.

(1) Ako u Ministarstvu postoji upražnjeno radno mjesto državnog službenika koje u skladu sa

potrebama rada potrebno hitno popuniti, a interna popuna radnog mjesta nije moguća,

Ministarstvo može to radno mjesto popuniti zapošljavanjem lica u skladu sa Zakonom o radu u

instituicijama Bosne i Hercegovine u statusu zaposlenika.

(2) Radni odnos na određeno vrijeme može trajati najduže devet mjeseci, osim u slučaju bolovanja ili

porodiljskog dopusta državnog službenika, ali ne duže od dvije godine.

(3) Ministarstvo je obavezno zatražiti od Agencije za državnu službu BiH saglasnost za popunu

radnog mjesta u skladu sa stavom 1. ovog člana, a Agencija je dužna dostaviti odgovor najkasnije

u roku od osam dana od dana prijema zahtjeva.

(4) Odredbe ovog članka ne odnose se na rukovodeće državne službenike.

Ĉlan 39.

Radna mjesta drţavnih sluţbenika

(1) Radna mjesta državnih službenika su:

1. šef unutrašnje organizacione jedinice,

2. stručni savjetnik,

3. viši stručni saradnik,

4. stručni saradnik.

Ĉlan 40.

(1) Šef unutrašnje organizacione jedinice obavlja složenije poslove i odgovoran je za korištenje

finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih unutrašnjoj organizacionoj jedinici i

za svoj rad i upravljanje odgovara pomoćniku ministra.

(2) Stručni savjetnik je državni službenik čija funkcija podrazumijeva odgovornost, visok stepen

stručnosti i neovisnosti u određenim oblastima rada u okviru organizacione jedinice, koji podnosi

izvještaj o radu rukovodiocu organizacione jedinice.

(3) Viši stručni saradnik obavlja odgovorne poslove u određenoj organizacionoj jedinici i podnosi

izvještaj o radu rukovoditelju organizacione jedinice.

(4) Stručni saradnik je specijaliziran za određenu oblast rada i podnosi izvještaj o radu rukovodiocu

organizacione jedinice.

Ĉlan 41.

Zaposlenici

(1) Odluku o potrebi prijema zaposlenika u radni odnos donosi ministar.

(2) Na osnovu odluke iz stava (1) ovog člana, Ministarstvo raspisuje javni oglas, koji se objavljuje u

jednom visokotiražnom dnevnom listu koji se distribuiše na cijelom području Bosne i

Hercegovine, u skladu sa zakonom i podzakonskim propisima.

(3) Javni oglas sadrži: naziv i adresu Ministarstva, naziv radnog mjesta, opće i posebne uslove za

prijem u radni odnos, kratak opis poslova i radnih zadataka određenog radnog mjesta, da li se

zasniva radni odnos na određeno ili neodređeno vrijeme, da li je utvrđen probni rad i koliko traje,

te rok za rok za podnošenje prijava.

133

(4) Rok za podnošenje prijave je 8 dana od dana objavljivanja u sredstvima javnog informisanja.

Ĉlan 42.

Da bi kandidat mogao učestvovati u javnom oglasu i zasnovati radni odnos u Ministarstvu, pored

dokaza o ispunjavanju posebnih uslova utvrđenih ovim Pravilnikom za svako pojedino radno mjesto, uz

prijavu na javni oglas, dužan je priložiti i dokaze da ispunjava opće uvjete za zasnivanje radnog odnosa u

skladu sa zakonom i Pravilnikom.

Ĉlan 43.

Za svaki javni oglas za prijem zaposlenika, za čije je raspisivanje nadležno Ministarstvo, ministar

imenuje Komisiju za izbor kandidata (u daljem tekstu: Komisija), koje razmatra prijave, ocjenjuje

kandidate i utvrđuje ispunjavaju li uslove date u javnom oglasu, a ista se sastoji od najmanje tri člana.

Ĉlan 44.

(1) Kada su ispunjeni svi uslovi za zasnivanje radnog odnosa zaposlenika, između Ministarstva i

primljenog kandidata se zaključuje ugovor o radu u skladu sa zakonom, koji se odnose na oblast

radnih odnosa zaposlenika u institucijama Bosne i Hercegovine.

(2) Kandidat koji smatra da mu je u postupku javnog oglasa povrijeđeno neko zakonsko pravo ili da

izabrani kandidat ne ispunjava opće ili posebne uslove za prijem u radni odnos, ima pravo da

podnese žalbu na odluku ministra ministru, u roku od 15 dana od dana prijema obavijesti o

izabranom kandidatu.

(3) Odluka po žalbi je konačna i protiv iste se može pokrenuti tužbom radni spor pred Sudom Bosne i

Hercegovine, koja ne odlaže izvršenje odluke po žalbi, u roku od 30 dana od dana dostavljanja

odluke po žalbi.

Ĉlan 45.

Tokom trajanja radnog odnosa ministar može zaposlenika interno premjestiti sa jednog na drugo

slobodno radno mjesto, koje odgovara njegovoj stručnoj spremi.

Ĉlan 46.

(1) Zaposlenici se mogu primiti u radni odnos i uz probni rad u trajanju od 3 (tri) mjeseca.

(2) Ocjenu o postignutim rezultatima rada zaposlenika za vrijeme probnog rada daje ministar, na

prijedlog rukovodioca osnovne organizacioe jedinice.

(3) Ako zaposlenik ne zadovolji na probnom radu, ministar otkazuje zaposleniku ugovor o radu i prije

isteka perioda, iz stava (1) ovog člana, a otkazni rok je 15 dana.

Ĉlan 47.

Zaštita prava iz radnog odnosa

(1) Ako zaposlenik smatra da su povrijeđena neka od njegovih prava iz radnog odnosa, ima pravo

pismenim putem od Ministarstva zahtijevati ostvarivanje tog prava, a pored toga, ima pravo

134

obratiti se i Sudu Bosne i Hercegovine za zaštitu njegovog povrijeđenog prava, u skladu sa

zakonom.

(2) Ministarstvo je dužno donijeti rješenje ili odluku po zahtjevu u roku od 30 dana od dana

podnošenja zahtjeva iz stava (1) ovog člana.

Ĉlan 48.

Disciplinska i materijalna odgovornost drţavnih sluţbenika i zaposlenika

(1) Državni službenik i zaposlenik je disciplinski i materijalno odgovoran ako učini povredu službene

dužnosti.

(2) Disciplinska odgovornost državnog službenika i zaposlenika utvrđuje se zakonom i podzakonskim

aktima.

Ĉlan 49.

(1) izrečenim disciplinskim mjerama za povredu službene dužnosti u Ministarstvu se vodi posebna

evidencija koja sadrži podatke o:

- državnim službenicima, odnosno zaposlenicima, kojima je izrečena disciplinska mjera;

- datumu povrede službene dužnosti;

- kratak opis povrede;

- datum izricanja i vrsta izrečene disciplinske mjere;

- datum pravomoćnosti rješenja o izrečenoj disciplinskoj mjeri.

Ĉlan 50.

Kriviĉna i prekršajna odgovornost

(1) U disciplinskom postupku zbog teške povrede službene dužnosti, a koja predstavlja krivično djelo

ili prekršaj, primjenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona o krivičnom postupku ili Zakona o

prekršajnom postupku, te materijalni zakoni i podzakonski akti koji se odnose na ovu oblast.

(2) Krivičnu ili prekršajnu prijavu podnosi ministar stvarno i mjesno nadležnom tijelu,

samoinicijativno ili na prijedlog ovlaštenog ili odgovornog zaposlenika Ministarstva.

Ĉlan 51.

Javnost rada

(1) Pored davanja informacija u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama u Bosni i

Hercegovini («Službeni glasnik BiH», broj 28/00), u cilju ostvarivanja javnosti rada Ministarstva,

održavaju se, po potrebi, konferencije i saopćenja za javne medije, obavijesti putem web stranice

Ministarstva, intervjui i drugi oblici saradnje sa sredstvima javnog informisanja.

(2) Ministar određuje podatke koji predstavljaju službenu ili drugu tajnu u skladu sa zakonom i

drugim podzakonskim propisima i isti se ne mogu objavljivati bez dozvole i povlače za sobom

disciplinsku, krivičnu ili prekršajnu odgovornost.

(3) Obavijesti i podatke o radu Ministarstva, sredstvima javnog informisanja i javnosti daje ministar

lično ili preko ovlaštenog službenika za odnose sa javnošću i informisanje, ili drugih ovlaštenih

lica u Ministarstvu.

135

X - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Ĉlan 52.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji

Ministarstva finansija i trezora BiH, broj 01-04-02-495/08 od 03.07.2008. godine.

Ĉlan 53.

Ovaj pravilnik stupa na snagu danom potvrđivanja od strane Vijeća ministara Bosne i

Hercegovine i objavit će se na web stranici Ministarstva www.trezorbih.gov.ba, na trima službenim

jezicima Bosne i Hercegovine, od kojih je svaki vjerodostojan.

Broj: 01-04-02-____________/10 M I N I S T A R

Sarajevo, __________ 2010. godine Dragan Vrankić

U skladu sa odredbom člana 22. stav 4. Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne

i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09 i 59/09), Vijeće

ministara Bosne i Hercegovine potvrdilo je ovaj Pravilnik na 117. sjednici održanoj 25. 03. 2010. godine.

http://www.trezorbih.gov.ba/

136

O b r a z l o ţ e nj e

I - Pravni osnov

Pravni osnov za donošenje Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva finansija i trezora BiH

sadržana je u članu 52. i 53. Zakona o upravi („Službeni glasnik BiH“, broj 32/02), i članu 22. stav 2. i 4.

Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj:

5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07 i 35/09), te materijalnim odredbama Zakona o Vijeću ministara

Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj: 30/03, 42/03, 26/04, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i

24/08), članu 7. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“,

broj: 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07 i 43/09), članu 8. stav 8. Zakona o radu u

institucijama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj: 26/04, 7/05, 48/05), Zakonu o finansiranju institucija

BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 61/04 i 49/09), Zakonu o zaduživanju, dugu i garancijama Bosne i

Hercegovine („Službeni glasnik BiH, broj 52/05), Zakonu o internoj reviziji institucija BiH („Službeni

glasnik BiH“, broj 27/08), Zakonu o računovodstvu i reviziji BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 42/04),

Odluci o poslovima temeljnih djelatnosti i pomoćno-tehničkim poslovima i uslovima za njihovo

obavljanje u organima uprave institucija Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 12/03) i

Odluci o načelima za utvrđivanje unustrašnje organizacije uprave institucija Bosne i Hercegovine

(„Službeni glasnik BiH“, broj 12/03), te Uputstvu o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja

ministarstava, službi, institucija i drugih organa Vijeća ministara BiH („Službeni glasnik BiH“, broj

35/03).

II - Razlozi za donošenje

Više je razloga za donošenje Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Ministarstva finansija i trezora BiH, a

odlučujući su da se:

1. Otklone međusobna preklapanja nadležnosti između Sektora za koordinaciju međunarodne

ekonomske pomoći, Sektora za javni dug i Sektora za odnose sa finansijskim institucijama;

2. Iz Pravilnika brišu dosadašnje odredbe o Centralnoj harmonizacijskoj jedinici iz razloga što se

Odlukom o uspostavljanju Centralne harmonizacijske jedinice Ministarstva finansija i trezora

Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj:44/09) uspostavila Centralna harmonizacijska

jedinica Ministarstva u sklopu Ministarstva kao upravna organizacija;

Zbog povećanog obima posla, koji se ogleda u povećanom broju budžetskih korisnika i ukupnog

razvoja ISFU sistema, kao i optimalnije organizacije Ministarstva, u prijedlogu pravilnika se

predlaže:

137

3. U Kabinetu ministra broj sistematizovanih radnih mjesta povećava se sa 12 na 15;

4. U Kabinetu zamjenika ministra broj sistematizovanih radnih mjesta povećao se sa 6 na 7;

5. U Kabinetu sekretara Ministarstva broj sistematizovanih radnih mjesta smanjio se sa 4 na 3;

6. U Sektoru za pravne, kadrovske, opće i finansijske poslove došlo je do izdvajanja Pisarnice u

poseban Odsjek, a dio normativnih i zajadničkih poslova se sistematizovao u okviru jednog

odsjeka, umjesto dva kako je to bilo do sada. Broj izvršilaca je ostao isti;

7. U Sektoru za budžet broj sistematizovanih radnih mjesta povećao se sa 28 na 30, te izmjene u

nazivu radnih mjesta.

8. U Sektoru za odnose sa finansijskim institucijama broj sistematizovanih radnih mjesta povećao se

sa 16 na 20;

9. U Sektoru za javni dug sistematizovanih radnih mjesta povećao se sa 24 na 25,

10. U Sektoru za trezorsko poslovanje sistematizovanih radnih mjesta povećao se sa 38 na 44; U

skladu sa tačkom XVIII. Odluke o načelima za utvrđivanje unutrašnje organizacije uprave

institucija Bosne i Hercegovine, utvrđeno je da se poslovi stručnih savjetnika za računovodstvo

malih budžetskih korisnika mogu obavljati i u Mostaru i Banja Luci. Razlog je uspješnije,

efikasnije i sigurnije obavljanje računovodstvenih poslova za budžetske institucije koje su sa

sjedištem u Mostaru i Banja Luci.

11. U Sektoru za fiskalne poslove broj sistematizovanih radnih mjesta povećao se sa 11 na 15 i uvodi

se novi Odsjek – za porezne evidencije, statistiku, registre i informacioni sistem sa 4

sistematizovana radna mjesta. Razloga za to je više, a odlučujući su neophodnost prikupljanja i

obrade podataka koji se tiču javnih prihoda na nivou BiH od strane Ministarstva.

12. Sektor za koordinaciju međunarodne ekonomske pomoći sada se numerira brojem 13 i broj

sistematizovanih radnih mjesta se smanjio sa 13 na 12;

13. Ukupan broj sistematizovanih radnih mjesta, prema Prijedlogu ovog pravilnika, iznosi 245. To je

u odnosu na važeći Pravilnik o unutarašnjoj organizaciji za 11 radnih mjesta više. Razlozi za

povećan broj izvršilaca sastoje se u povećanom obimu posla.

14. Prilnik suštinski i nomotehnički uredi.

Slijedom navedenog, može se konstatovati da je nova, u odnosu na postojeću sistematizaciju radnih

mjesta, povećana za 11 novih radnih mjesta, što bi ukupno iznosilo 245 zaposlenika – izvršilaca ili 4,7 %

više nego vaţeća sistematizacija.

Uz Pravilnik je priložen tabelarni pregled sistematizacije radnih mjesta organizacionih jedinica

Ministarstva sa brojem izvršilaca u svrhu bolje preglednosti te lakšeg korištenja Pravilnika.

III - Potrebna finansijska sredstva

Za provođenje ovog Pravilnika finansijska sredstva su osigurana u budžetu Ministarstva.

Pravilnik MFT Bos

Documents

Transcript of Pravilnik MFT Bos