Präsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Informationsveranstaltung im DRK...

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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Informationsveranstaltung im DRK LV Badisches Rotes Kreuz KreisAlarm im tglichen Rotkreuzeinsatz 11.03.2006 Harald Schugt DRK KV Heilbronn
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Januar 2001: KV Heilbronn sucht Programm zur Alarmdatenverwaltung Marktuntersuchungen Herbst 2001: Kein geeignetes Produkt am Markt Beschluss eine Eigenentwicklung in Auftrag zu geben Anfang 2002: Erstes Lastenheft ist fertig Suche nach einem externen Partner Dezember 2002 Vergabe an Herrn Heid Mrz 2003: Prototyp ist fertig Erste Tests mit Ortsvereinen Bisherige Entwicklung
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Bisherige Entwicklung August 2003: Produktive Einfhrung in HN unter Einbezug der RLST Landesverband steigt in das Projekt mit ein Erweiterung auf eine landesweite Nutzung November 2003: Beschluss zur Erweiterung um eine Aktivenverwaltung 2004: - Zahlreiche weitere KV steigen in das Projekt mit ein - Test der Aktivenverwaltung und zahlreiche Erweiterungen
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Bisherige Entwicklung November 2004: KreisAlarm erhlt den Ehrenamtspreis Echt gut des Landes Baden-Wrttemberg
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Bisherige Entwicklung Januar 2005: Kreisgeschftsstelle HN schaltet alte Aktivenverwaltung ab KGS und 40 OV arbeiten ausschlielich mit KreisAlarm Oktober 2005: Planungen um Erweiterung eines Dienstplanmoduls Januar 2006: Landesverband Baden-Wrttemberg plant eine landesweite Nutzung Heute: 25 Kreisverbnde sind lizensiert 19431 Personen werden in 1751 Gruppen verwaltet
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Konzept Zugriff auf einen zentralen Server im Internet von jedem beliebigen PC aus Gemeinsame Pflege und Darstellung fr Kreisgeschftsstelle und Ortsverein Alarmdaten auf der Rettungsleitstelle
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Ziele und Nutzen fr KV, OV, EE Stndiger Zugriff auf alle relevanten Alarm-, Material-, Fahrzeug-, Funk- und Personaldaten der Ortsvereine und anderer Gliederungen Alarmdatenmanagement fr die Rettungsleitstelle Hchstmgliche Aktualitt der Daten Gemeinsame Sicht auf die Daten durch Geschftsstelle und Ortsverein Einfache nderungen an Daten Alle Funktionen einer Mitgliederverwaltung fr den KV und OV Leistungsstarke Such- und Ausgabemglichkeiten Klare Verantwortlichkeiten fr die Datenpflege Untersttzung bei Verwaltungsarbeit fr ehrenamtliche Leitungskrfte Schnittstelle zu Standard-Officeprogrammen
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Einsatzmglichkeiten Pflege der Daten frei konfigurierbar: - KV pflegt alle Daten / OV hat nur Lesezugriff - KV und OV teilen sich die Datenbereiche auf (Teilweise lesender, teilweise schreibender Zugriff) - OV hat auf alle Daten schreibenden Zugriff OV Datenpflege durch eine oder mehrere Leitungskrfte je OV mglich OV Daten umfassen alle aktiven Mitglieder der Gemeinschaften Bereitschaft, JRK und Sozialarbeit KV Datenpflege an den Arbeitspltzen der Geschftsstelle Erfassung auch fr Mitglieder von Arbeitskreisen mglich Jeder Benutzer / jede Gruppe erhlt eine individuelle Benutzerkennung mit Passwort
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Datensicherheit Internetkommunikation erfolgt verschlsselt Starkes Rechtesystem jede Leitungskraft sieht nur Daten ihrer Gruppe(n) Zugriff auf alle Daten z.B. nur durch Geschftsstelle und DRK Leitungsgruppe Leitstelle sieht nur Daten, die fr Alarmierungen relevant sind Daten werden einmal tglich gesichert KV-Admin kann eine Sicherung der Datenbank downloaden Jeder Benutzer kann alle Daten seiner Aktiven von Hand als Exceldatei herunterladen und auf dem PC abspeichern automatischer Versand per E-Mail ist mglich
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Datenschutz Jeder Benutzer obliegt den Regeln des Bundesdatenschutzgesetzes. Jedes Mitglied hat ein Recht auf einen sehr sorgfltigen Umgang mit persnlichen Daten. Sie mssen das Datengeheimnis wahren, d.h. Daten drfen nur zur Erfllung satzungsgemer Aufgaben erhoben, gespeichert oder genutzt werden. KreisAlarm erfllt die Anforderungen, die sich aus dem Gutachten EDV-Mitgliederverwaltung des LV Westfalen- Lippe ergeben Vor Einfhrung muss das Programm dem zustndigen Datenschutzbeauftragten des Kreisverbandes vorgestellt werden.
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Einfhrung am Beispiel KV HN KV ernennt einen KV-Administrator Planung der Einfhrung in Zusammenarbeit mit den Leitungskrften des KV und der Kreisgeschftsstelle Festlegen, wie die Strukturen des KV in KreisAlarm abgebildet werden Einrichten des KV Ggf. bernahme von Altdaten Ggf. Probebetrieb mit eingeschrnktem Teilnehmerkreis Einweisung fr Mitarbeiter/innen Geschftsstelle / RLST (Dauer: 2-3 Stunden) Einbeziehen der Ortsvereine Schulung fr die OV-Benutzer (Dauer: 2-3 Stunden) KV-Admin bernimmt laufende Pflege und ist Anlaufstelle im KV
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Fazit KreisAlarm ist aus dem Tagesgeschft im Kreisverband nicht mehr wegzudenken Die Akzeptanz im Haupt- und Ehrenamt ist sehr hoch Alarm- und Mitgliedsdaten haben eine nie gekannte Aktualitt und Qualitt Seit Einfhrung bis heute stand das System zu 99,9% zur Verfgung Im Kreisverband verwalten sogar ASB, Notfallseelsorger und die Leitende Notarztgruppe ihre Alarmdaten mit KreisAlarm Stndige Weiterentwicklung und Verbesserung viele positive Anregungen aus dem Ehrenamt
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  • Prsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Kontakt KreisAlarm Lizenzgeber und Betreiber der Internetplattform ist die Firma Agents in Action Heilbronn, vertreten durch Herrn Heid. E-Mail: heid@agentsinaction.de Projektleitung auf LV-Ebene liegt bei Herrn Schugt, E-Mail: harald.schugt@kv-heilbronn.drk.de Von Seiten der LBL begleitet Herr Schliz das Projekt, E-Mail: K.Schliz@drk-bw.de Von Seiten der Landesgeschftsstelle begleitet Herr Uibel das Projekt, E-Mail: M.Uibel@drk-bw.de