Bürgerhaushalt Themenabend Bürgerhaushalt Sportstätten 7. November 2012.
Präsentation 6. Projektteamsitzung Bürgerhaushalt Potsdam 2012
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Bürgerkommune PotsdamBürgerkommune Potsdam
Bürgerhaushalt 2012
6. Projektteamsitzung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service1
6. Projektteamsitzung
18. August 2011
� Begrüßung
Tagesordnung
� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2012
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service2
� Sonstiges / Verabschiedung
Bürgerhaushalt 2012
Sammeln Priorisieren Sortieren Votieren Übergabe Beschluss
August - Oktober
� 07.04.2011 Auftaktveranstaltung� 07.04. bis 29.05.2011 Vorschlagssammlung� 10.05. bis 31.05.2011 Thematische Bürgerversammlungen� 30.05. bis 05.06.2011 Priorisierung der Vorschläge� 07.06. bis 09.06.2011 Redaktionsteamsitzungen
� 22.08.11 bis 09.10.11 Votierung per Post und Internet
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service3
� 22.08.11 bis 09.10.11 Votierung per Post und Internet
� 20.10.2011 Abschlussveranstaltung
� 05.11.2011 Übergabe an StVV
� Dez. 2011 / Jan. 2012 Votum der Gremien
� ca. März 2012 Entscheidung der StVV
� Begrüßung
Tagesordnung
� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2012
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service4
� Sonstiges / Verabschiedung
Ergebnis der Vorrunde (Vorschlagssammlung / Priorisierung)
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service5
Statistik
Bürgerhaushalt 2012
Vorschläge (Stand 06.06.2011)
Vorschlagssammlung:� eingereichte Vorschläge: 617� eingereichte Vorschläge: 617
(im Ergebnis waren es im Bürgerhaushalt 2009: 213 // 2010: 682 // 2011: 413 Vorschläge)
Einbringungswege der Vorschläge57 % - Postweg: 34938 % - Internet: 2375 % - Versammlungen: 31
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service6
Beteiligung bisher:� Teilnehmer: 1.405
(80 Gäste der Auftaktveranstaltung / 358 Vorschlagssammlung / 617 Priorisierung, Büro (250) und Bürgerversammlungen (100))
Vorschlagssammlung:� Vorschläge betreffen:
Bürgerhaushalt 2012
Vorschläge (Stand 06.06.2011)
� Vorschläge betreffen: Ausgabe: 86%Einnahmen: 6%Beides: 8%
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service7
� davon betreffen 55 Vorschläge das Thema „Haushaltssicherung“ (9 %)
Bürgerhaushalt 2012
Vorschläge nach Themenfeldern (Stand 06.06.2011)
58
85
114
Öffentlicher NahverkehrGeh- und Radwege
Straßen und Verkehrsflächen
11
11
12
16
21
22
27
36
44
55
57
58
GesundheitSchule
KindertagesbetreuungWirtschaftsförderung
SportBürgerhäuser und bürgerschaftliches Engagement
sonstigesOrdnung und Sicherheit
AbfallentsorgungGrünanlagen und Spielplätze
Denkmalpflege, Stadtplanung und -erneuerungÖffentlicher Nahverkehr
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service8
2
5
6
8
8
9
10
11
Kommunale ImmobilienVeterinäraufsicht
VHS, Bibliothek, Musikschule, Soziale HilfenGemeindesteuern
KulturförderungJugendarbeitKlimaschutzGesundheit
Vorschlagssammlung:� Kategorien: Stadtvorschläge 338 (55%)
Bürgerhaushalt 2012
Vorschläge Kategorien (Stand 06.06.2011)
� Kategorien: Stadtvorschläge 338 (55%) Kiezvorschläge 279 (45%)
41
48
125
Babelsberg / Zentrum Ost
Schlaatz / Waldstadt / Potsdam Süd
Potsdam West / Mitte
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service9
16
23
25
Stern / Drewitz / Kirchsteigfeld
nördliche Ortsteile und Sacrow
Potsdam Nord
Bürgerhaushalt 2012
617 eingegangene VorschlägePost (349), Internet (237), Bürgerversammlungen (31)
Vorschlagssammlung - Priorisierung
Post (349), Internet (237), Bürgerversammlungen (31)
Ergebnis der Priorisierung: 58 Vorschläge
9 Vorschläge nicht aufgenommen
41 Vorschläge aufgenommen
„Liste der Vorschläge der Bürger“
Zzgl. 8 zusammen-gefasste Vorschläge
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service10
Votierung ab 22. August: „Top 20 – Liste der Bürger“
aufgenommen
Zuständigkeit nicht bei der Landeshauptstadt Potsdam oder zu allgemein formuliert
Bürgerhaushalt 2012
„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service11
5ÖPNV
Bürgerhaushalt 2012
„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“� Verteilung der Vorschläge nach Themenfeldern
4
1
5
8
4
2
2
3
5
Stadtentwicklung
Kultur
Sport
Straßen / Wege / Radwege
Veterinär
Soziales / Kita
Verwaltungsmanagement
Bürgerbeteiligung
ÖPNV
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
1
2
1
3
4
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Sauberkeit
Klimaschutz
Gesundheit
Grünflächen
Stadtentwicklung
12
Bürgerhaushalt 2012
Inhalt „Liste der Vorschläge der Bürger“
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service13
Tagesordnung
� Begrüßung� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2012
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service14
� Sonstiges / Verabschiedung
Konkrete Maßnahmen, Votierung:
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012
� Abstimmungsphase / Votierung (22. August - 9. Oktober)- 20.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“- 20.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“- 18.000 persönliche Anschreiben mit Votierungsmaterial (LVBB, Votierungsbogen)- Stadtmagazin EVENTS (Kooperation: Votierungsbogen mit Antwortbrief)- Potsdam-TV: 20 Sek-Werbe-Spot zur Abstimmung- Online-Werbebanner: WEB.de / GMX.de- Plakate im gesamten Stadtgebiet:
100 Plakate an Litfasssäulen // 10 beleuchtete Großplakate am Busbahnhof / HBF Potsdam // 50 A2-Plakate u.a. in Gebäuden der KIS-Gebäude
- Anzeigen Stadtmagazine / Zeitungen: (Blickpunkt, Potsdamer, PotsKids, Friedrich) - 17.000 Flyer: Postwurf (15.000), Infokästen ProPotsdam (1.500), freie Auslage
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service15
- 17.000 Flyer: Postwurf (15.000), Infokästen ProPotsdam (1.500), freie Auslage Stadthaus (500)
� Abschlussveranstaltung (20. Oktober 2011)- 3.000 persönliche Einladungen zur Abschlussveranstaltung- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, Blickpunkt, Preussenspiegel)
Konkrete Maßnahmen, Votierung:
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service16
Tagesordnung
� Begrüßung� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2012
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service17
� Sonstiges / Verabschiedung
Bürgerhaushalt 2012
VeranstaltungsrahmenEckdaten
� Ort/Zeit: 20. Oktober 2011, 18 Uhr im Plenarsaal Stadthaus� Ort/Zeit: 20. Oktober 2011, 18 Uhr im Plenarsaal Stadthaus
� Voraus. Dauer: ca. 2 Stunden
� Moderation: Herr Dr. Pokorny
Öffentlichkeitsarbeit
� Versendung von 3.000 persönlichen Einladung (inkl. Hinweis Projektteam 2013)
� Pressemitteilungen und Anzeigen in MAZ, PNN, Stadtmagazine
Anwesenheit der Geschäftsbereiche, der Vertreter und des Projektteams
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service19
Anwesenheit der Geschäftsbereiche, der Vertreter und des Projektteams
� Anwesenheit der Beigeordneten oder Vertreter
� Anwesenheit aller Projektteammitglieder
� Vertreter der betroffenen Fachbereiche (siehe Vorschläge)
Bürgerhaushalt 2012
Veranstaltungsablauf
� Begrüßung
� Bürgerhaushalt 2012 im Rückblick� Bürgerhaushalt 2012 im Rückblick
Pause
� IHRE STIMME ZÄHLT! Votierung zum Bürgerhaushalt
� Bürgerhaushalt 2012 – Wie geht es weiter?
� Diskussion und Fragen zum Bürgerhaushalt
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service20
� Diskussion und Fragen zum Bürgerhaushalt
� Verlosung von Präsenten für teilnehmende Bürgerinnen und Bürger(Bäderlandschaft, Hans Otto Theater, Jahreskarte Volkspark Potsdam, Biosphäre Potsdam, Nikolaisaal Potsdam, Potsdam Museum, Naturkunde Museum, Thalia Kinos)
� Bekanntgabe des Votierungsergebnisses
Übergabe „Top 20 -Liste der Bürgerinnen und Bürger“
an die Stadtverordnetenversammlung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service21
2. November 2011
Bürgerhaushalt 2012
Übergabe der „Top 20 - LBB“
Eckdaten
� 37. Sitzung der Stadtverordnetenversammlung 2011� 37. Sitzung der Stadtverordnetenversammlung 2011
Mittwoch, 2. November 2011, nachmittags / früher Abend
Übergabe durch zwei Vertreterinnen der Bürgerschaft
� kurze Ansprache der Bürgerschaft
an Stadtverordnete und Übergabe an
Vorsitzenden Herrn Schüler
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service22
Vorsitzenden Herrn Schüler
� Redaktionsteam: _____________
� Projektteam: _____________
Tagesordnung
� Begrüßung� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2012
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service23
� Sonstiges / Verabschiedung> Abrechnung BüHH 2008 – aktueller Stand der Rechenschaft
> 6.9.2011 – Sitzung der Lenkungsgruppe AG Bürgerhaushalt
� 7. Sitzung: Donnerstag, 13.10.2011, 17 Uhr, R. 3.074
Nächste Sitzungen:
Inhalt: Zwischenstand Vorschlagsvotierung (Post / Internet)
Planung Abschlussveranstaltung / Übergabe der LBB an StVV
� 8. Sitzung: Donnerstag, 17. November 2011, 17Uhr, Raum 3.074
Auswertungssitzung / Verabschiedung Projektteam BüHH 2012
> Neubildung Projektteam BüHH 2013 im Dezember / Januar
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service24