TAREA INTEGRADORA. BASE DE DATOS LISTADO DE PERSONAL.PARA ARRANCAR CON ACCESS 20071. HAGA CLIC SOBRE EL BOTON INICIO DE LA BARRA DE TAREAS Y SELECCIONE LA OPCION TODOS LOS PROGRAMAS2. EN EL MENU QUE SE VISUALIZA, SELECCIONE LA OPCION MICROSOFT OFFICE, POSTERIORMENTE DESPLIEGUE EL SUBMENU Y SELECCIONE MICROSOFT ACCESS 20073. EN LA HOJA QUE APARECE HAGA CLIC EN BASE DE DATOS EN BLANCO, EN LA PARTE DERECHA DE LA HOJA SE VISUALIZARA UN CUADRO DE TEXTO, EL CUAL LE PEDIRA EL NOMBRE DE ARCHIVO Y USTED TECLEARA LISTADO PERSONAL4. POSTERIORMENTE DARA CLIC EN CREARA CONTINUACION COMENZAR LA CREACION DE LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS:1. EMPEZAREMOS CREANDO LA TABLA PUESTOSUNA VEZ QUE DIO CLIC EN CREAR, MICROSOFT ACCESS LE MOSTRARA ESTA PANTALLA ENLA CUAL, USTED PODRA CREAR SU PRIMERA TABLA DENOMINADA PUESTOS

a. DAR CLIC EN EL BOTON Y POSTERIORMENTE SELECCIONAR LA OPCION VISTA DISEO b. UNA VEZ QUE SELECCIONE VISTA DISEO USTED GUARDARA EL NOMBRE DE LA TABLA CON EL NOMBRE PUESTOS Y COMENZARA CON LA CAPTURA DE LOS DISTINTOS CAMPOS PARA CADA UNA DE LAS TABLAS.c. EN LA COLUMNA NOMBRE DEL CAMPO, INTRODUCIR CODIGO PUESTOd. EN LA COLUMNA TIPO DE DATOS, ELEGIR NUMERO.e. EN LA COLUMNA DESCRIPCION NO ES DE RELLENO OBLIGATORIOf. EN EL TAMAO DEL CAMPO CAMBIAREMOS A ENTERO.NOTA: ESTE TIPO DE DATOS PERMITE VALORES ENTEROS COMPRENDIDOS ENTRE -32,768 Y 32, 707. EN LA EMPRESA NO HABRA MAS DE 32,000 EMPLEADOS, USAREMOS ESTE TAMAO PARA QUE NUESTRA TABLA NO RESERVE ESPACIO INNECESARIO DE MEMORIA.g. SE PROCEDERA DE LA MISMA FORMA CON EL RESTO DE LOS CAMPOS TAL Y COMO SE INDICA EN LA SIGUIENTE TABLANOMBRETIPOTAMAO

CODIGO PUESTONUMEROENTERO

PUESTOTEXTO35

CODIGO SECCIONNUMEROENTERO

OBSERVACIONESMEMO-

LA VERSION DE MICROSOFT ACCESS ESTABLECE LA CLAVE PRINCIPAL (CODIGO PUESTO) PARA LAS TABLAS, QUE SON NECESARIAS PARA HACER UNA RELACION POSTERIOR CON ELLAS.h. UNA VEZ FINALIZADO EL DISEO DE LA TABLA, SE CIERRA Y SE GUARDAN LOS CAMBIOS HECHOS A ESTA, QUEDANDO ALMACENADA PARA SU POSTERIOR USO.

i. DE ESTA MISMA FORMA CREAREMOS LA TABLA SECCIONES, QUE CONTENDRA LOS SIGUIENTES CAMPOS:NOMBRETIPOTAMAO

CODIGO SECCINNUMEROENTERO

SECCIONTEXTO35

Y SU CLAVE PRINCIPAL SERA CODIGO SECCIN.LA TABLA PERSONAL, SE AJUSTARA A LOS SIGUIENTES CAMPOS:NOMBRETIPOTAMAO

NUMERO PERSONALNUMEROENTERO

NOMBRETEXTO15

APELLIDOSTEXTO35

DIRECCIONTEXTO35

TELEFONOTEXTO8

CODIGO POSTALTEXTO5

CIUDADTEXTO15

CODIGO PUESTONUMEROENTERO

LA CLAVE PRINCIPAL COINCIDIRA CON EL CAMPO NUMERO PERSONAL.j. UNA VEZ CREADA LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS, ESTABLECEREMOS LAS RELACIONES ENTRE LAS MISMAS

PRACTICA 2 RELACIONES1. HACER CLIC SOBRE EL BOTON RELACIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS, HACER CLIC SOBRE LA OPCION RELACIONES. SE OBTENDRA EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO: ESTE CUADRO MOSTRAR TABLA TAN SOLO APARECE CUANDO TODAVIA NO HAY NINGUNA RELACION CREADA ENTRE LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS.2. HACER CLIC SOBRE LA TABLA PERSONAL Y, UNA VEZ SOMBREADO EL NOMBRE, HACER CLIC SOBRE EL BOTON AGREGAR. REALIZAR ESTA MISMA OPERACIN CON LAS OTRAS DOS TABLAS. POR ULTIMO, HACER CLIC SOBRE EL BOTON CERRAR.3. VAMOS A RELACIONAR LAS TABLAS PUESTOS Y SECCIONES. PARA ELLO SEGUIREMOS LOS SEGUIREMOS LOS SIGUIENTES PSOS:a. HAY QUE VER POR CUALES CAMPOS SE VAN A RELACIONAR LAS TABLAS. ESTOS CAMPOS HAN DE SER IGUALES EN TAMAO Y TIPO. EN NUESTRO CASO AMBAS TABLAS VAN A ESTAR RELACIONADAS POR EL CAMPO CODIGO SECCIN.b. HACER CLIC SOBRE EL CAMPO CODIGO SECCIN DE LA TABLA SECCIONES Y, SIN SOLTAR, ARRASTRAR HASTA EL CAMPO CODIGO SECCIN DE LA TABLA PUESTOS.

c. SOLTAR EL BOTON DEL RATON. SE OBTIENE EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO:POR ULTIMO ACTIVAREMOS EN DICHO CUADRO DE DIALOGO LA CASILLA DE VERIFICACION EXIGIR INTEGRIDAD REFERENCIAL.NOTA: CON LA INTEGRIDAD REFERENCIAAL CONSEGUIMOS QUE NUNCA SE PUEDEN CREAR UN PUESTO DE TRABAJO CUYA SECCIN NO EXISTA, NI SE PODRA BORRAR O CAMBIAR UN NUMERO DE SECCIN DE LA TABLA SECCIONES SI EXISTEN REGISTROS DE LA TABLA PUESTOS QUE INCLUYAN DICHA SECCIN.d. HACER CLIC SOBRE EL BOTON CREAR, CON LO QUE SE CERRARA EL CUADRO DE DIALOGO Y QUEDARA ESTABLECIDA LA RELACION.4. A CONTINUACION VAMOS A ESTABLECER LA RELACION ENTRE LAS TABLAS PUESTOS Y PERSONAL; PARA ELLO SEGUIREMOS LOS MISMOS PASOS QUE EN EL CASO ANTERIOR:NOTA: EN ESTE SE INDICAN LAS DOS TABLAS A RELACIONAR Y, EN SU PARTE INFERIOR, EL TIPO DE RELACION A APLICAR. POR OMISION ESTA RELACION ES DE UNO A VARIOS. ESTO SIGNIFICA EN NUESTRO CASO QUE POR CADA CODIGO DE SECCIN EXISTENTE EN LA TABLA SECCIONES PUEDEN EXISTIR UNO O VARIOS REGISTROS CON EL MISMO NUMERO DE SECCIN EN LA TABLA PUESTOS. LO CUAL ES LOGICO, PUES PUEDEN EXISTIR VARIOS PUESTOS EN UNA MISMA SECCIN.a. VAMOS A RELACIONAR LAS TABLAS POR EL CAMPO CODIGO PUESTOb. HACER CLIC SOBRE EL CAMPO CODIGO PUESTO DE LA TABLA PUESTOS Y, SIN SOLTAR, ARRASTRAR HASTA EL CAMPO CODIGO PUESTO DE LA TABLA PERSONAL.c. EN EL CUADRO DE DIALOGO RESULTANTE HACER CLIC SOBRE LA CASILLA DE VERIFICACION EXIGIR INTEGRIDAD REFERENCIAL.d. HACER CLIC SOBRE EL BOTON CREAR, CON LO QUE SE CERRARA EL CUADRO DE DIALOGO Y QUEDARA ESTABLECIDA LA RELACION.

EL RESULTADO FINAL DEBERA SER EL SIGUIENTE:

5. UNA VEZ ESTABLECIDAS LAS RELACIONES ENTRE LAS TABLAS, CERRAREMOS EL CUADRO RELACIONES HACIENDO CLIC SOBRE EL BOTON. CERRAR DE LA ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA DEL MISMO. ACCESS PREGUNTARA SI QUEREMOS GUARDAR LOS CAMBIOS, A LO CUAL CONTESTAREMOS SI.EJERCICIOS ADICIONALES1. AADIR A LA TABLA PUESTOS EL CAMPO GRUPO LABORAL (TEXTO, 1 POSICION), EN LOS CUALES SE ENGLOBARAN LOS DIFERENTES PUESTOS DE TRABAJO.2. ES NECESARIO INCLUIR EN LA TABLA PERSONAL EL RFC (TEXTO, 10 POSICIONES) Y LA FECHA DE INGRESO EN LA EMPRESA DEL TRABAJADOR. DICHOS CAMPOS SE INSERTARAN DESPUES DE LOS APELLIDOS DEL TRABAJADOR.3. ADEMAS ES NECESARIO TENER UBICADO A CADA TRABAJADOR DENTRO DEL EDIFICIO. PARA ELLO SE NECESITARA SABER EL DESPACHO (TEXTO, 3 POS), LA PLANTA (TEXTO, 1 POS) Y LA EXTENSION TELEFONICA (TEXTO, 4 POS). ELPROBLEMA SE RESOLVERA CRENDO UNA NUEVA TABLA QUE INCLUYA ESTOS DATOS (PONLE DE NOMBRE: DESPACHOS) Y RELACIONANDOLA CON LA TABLA PERSONAL (TIP: EL CAMPO A RELACIONAR ES NUMERO PERSONAL)EL RESULTADO DE LAS RELACIONES DEL EJERCICIO ADICIONAL ES EL SIGUIENTE:

A CONTINUACION SE INCLUIRA EN FORMA DE TABLA EL CONTENIDO DE LOS DIFERENTES REGISTROS PARA CADA UNA DE LAS TABLAS.EN LA TABLA SECCIONES SE DESEAN INCLUIR LOS SIGUIENTES REGISTROS:CODIGO SECCINSECCIN1DIRECCION GENERAL2SISTEMAS3PERSONAL4TRANSPORTES5DEPARTAMENTO DE VENTAS6ALMACENEN LA TABLA PUESTOS SE AADIRAN LOS DETALLADOS A CONTINUACION:CODIGO PUESTOPUESTOCODIGOGRUPO LABORALSECCION150ANALISTA DE SISTEMAS5B312JEFE DE SECCIN1A322JEFE DE SECCIN2A410SECRETARIA DE JEFE SECCIN1C420SECRETARIA DE JEFE SECCIN2C531WEB MASTER2A551VENDEDOR5B765JEFE DE ALMACEN6B824PROGRAMADOR2C

PRACTICA 3 INTRODUCIR REGISTROS1. EL LISTADO PERSONAL QUE VA A INCLUIR EN LA TABLA PERSONAL DE LA BASE ES EL SIGUIENTE:NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 3123LUISMARTINEZ TORRESMATL72080324/09/1999DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOAV.MAR 205522342228035MEXICO, D.F.150NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 4231MARIACASTILLO MARESCAMM72111031/03/2000DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOAV. MOLINA 445584992828003MEXICO, D.F.312NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 1987GABRIELARCE MEDINAARMG71051031/03/2001DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOAV. INDUSTRIAL 45432786528002MEXICO, D.F.322NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 5376MIREYACARRERA PEREZCAPM75052312/11/2001DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOGRAN VIA 415532899028001MEXICO, D.F.420NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 3122CARLOSMONTIEL RENTERIAMORC52082925/11/2000DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOPASEO DE LAS5874857455720EDO.DE MEX.531LOMAS 67NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 4552RODRIGOREYES RIOSRERR70123021/04/2000DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOACACIAS 25234234528015MEXICO, D.F.420NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 5433ROBERTOLOPEZ MARINLOMR71072210/05/1999DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOLUCAS 215344553428041MEXICO, D.F.420NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 5534YOLANDAANDRADE ROJASANRY70042112/09/1999DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOMERLIN 805534213428041MEXICO, D.F.151NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 6578LUCIADIAZ CARVAJALDICL69120921/10/1999DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOANZURES 225789667028051MEXICO, D.F.551NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 7987LIDIABORGIA ROMEROBORL73050523/01/1999DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOCERRO AZUL 715504358928234MEXICO, D.F.410

NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 8971ISABELPEREZ MEDINAPEMI70020721/10/1999DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOEMBAJADORES 75123765428022MEXICO, D.F.531NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 9843PEDRODELGADO MONTESDEMP73010601/04/1999DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOFUENTE DE LIMA 35709843228024MEXICO, D.F.322NUMERO NOMBREAPELLIDOSRFCFECHA DE INGRESOPERSONAL 9867AZUCENAHERRERA LOPEZHELA70111501/09/2001DIRECCIONTELEFONOCODIGO POSTALCIUDADCODIGO PUESTOMARGARITAS 905765898728030MEXICO, D.F.3122. AADIR LOS SIGUIENTES PUESTOS DE TRABAJO A SU TABLA CORRESPONDIENTE:CODIGO PUESTOPUESTOCODIGOGRUPO LABORALSECCION151ENCARGADO DE REPARTO5D120ANALISTA DE SISTEMAS6B130ANALISTA DE SISTEMAS3B332JEFE DE SECCIN3A342JEFE DE SECCIN4A352JEFE DE SECCIN5A362JEFE DE SECCIN6A825ANALISIS DE PUESTOS2C

3. INCLUIR LOS SIGUIENTES REGISTROS EN LA TABLA DESPACHOSDESPACHOPLANTAEXTENSIONNUMERO PERSONALTELEFONICA101112121987102112133122103112143123104112154231105112164552106112175376201214115433205214125534206214136578207214147987301318118971302318129843303318139867MODIFICAR EL CAMPO SECCIN DE LA TABLA SECCIONES CORRESPONDIENTE AL CODIGO DE SECCIN 4 CUYA NUEVA DESCRIPCION ES TRASLADO DE MERCANCIAS.

PRACTICA 4 VER DATOS EN TABLAS1. ABRIR LA TABLA SECCIONES2. HACER DOBLE CLIC SOBRE LA PALABRA TRANSPORTES3. ESCRIBIR TRASLADO DE MERCANCIAS. AUTOMATICAMENTE SE BORRA EL ANTERIOR CONTENIDO DEL CAMPO PARA INCLUIR ESTE ULTIMO.4. CERRAR LA VENTANA DE LA TABLA.5. BORRAR DE LA TABLA PERSONAL EL REGISTRO CORRESPONDIENTE A GABRIEL ARCE MEDINA

LAS SIGUIENTES ACCIONES NOS PERMITIRAN VISUALIZAR UNA SERIE DE DATOS DE NUESTRA TABLA OMITIENDO OTROS INNECESARIOS. ADEMAS TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE ORDENAR LOS REGISTROS PARA EFECTUAR UNA FACIL LOCALIZACION DE LOS MISMOS Y FILTRAREMOS LOS REGISTROS QUE CUMPLEN DETERMINADOS CRITERIOS.1. ABRIR LA TABLA PERSONAL2. EXISTEN DOS FORMAS DE OCULTAR LAS COLUMNAS (CAMPOS) QUE NO SE DESEAN TENER EN PANTALLAA. HACER CLIC ENCIMA DEL CAMPO NUMERO PERSONAL UNO DE LOS QUE SE DESEA QUE CONTINUE APARECIENDO.B. EN EL MENU INICIO ELEGIR LA OPCION MAS (OCULTAR COLUMNAS). COMO SE APRECIARA EL CAMPO DESAPARECE DE LA VISTA (TENIENDO EL CAMPO SELECCIONADO)NOTA: LA OPCION OCULTAR COLUMNAS NO BORRA EL CONTENIDO DEL CAMPO NI PROVOCA SU DESAPARICION DEFINITIVA.3. OTRA FORMA DE OCULTAR COLUMNAS ES EL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE:A. INDEPENDIENTEMENTE DE DONDE ESTE SITUADO EL CURSOR, SELECCIONAR LA OPCION MAS (MOSTRAR COLUMNAS) DEL MENU INICIO. EL RESULTADO SERA EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO:COMO SE PUEDE OBSERVAR, EN ESTE CUADRO APARECE LA LISTA DE TODOS LOS CAMPOS DE LA TABLA. LOS QUE TIENEN UNA MARCA EN LA CASILLA DE VERIFICACION DE SU IZQUIERDA SON LOS QUE ESTAN SIENDO VISUALIZADOS (SI SE OBSERVA AHORA MISMO EL CAMPO NUMERO PERSONAL NO TIENEN MARCA AL HABER SIDO OCULTADO ANTERIORMENTE)B. EN ESTE LISTADO HACER CLIC SOBRE LA CASILLA DE VERIFICACION DE LOS CAMPOS DESEADOS PARA QUITAR SUS MARCAS.C. HACER CLIC SOBRE EL BOTON CERRAR.4. UNA VEZ OCULTADOS LOS CAMPOS SOBRANTES SE PROCEDERA A REORDENAR LAS COLUMNAS PARA VISUALIZAR EL CONTENIDO DE LA TABLA EN EL ORDEN PROPUESTO:A. HACER CLIC SOBRE EL TITULO DEL CAMPO APELLIDOS, DE FORMA QUE TODA LA COLUMNA QUEDE SELECCIONADA.B. HACER CLIC ENCIMA DE DICHO CAMPO Y MANTENER OPRIMIDO EL BOTON DEL MOUSE. ARRASTRAR HACIA LA IZQUIERDA DEL CAMPO APELLIDOS HASTA QUE APAREZCA UNA LINEA GRUESA A LA IZQUIERDA DEL CAMPO NOMBRE TAL Y COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE FIGURA:

C. SOLTAR EL BOTON DEL MOUSE, Y EL RESULTADO SERA EL SIGUIENTE:

D. REALIZAR LA MISMA OPERACIN CON EL RESTO DE CAMPOS.

PRACTICA 5 AJUSTAR EL TAMAO DE LA LETRA Y LA ANCHURA DE LOS CAMPOS, ORDENAR CAMPOS DE FORMA ASCENDENTE, DESCENDENTE Y APLICAR FILTROSCON LA TABLA ANTERIOR TAL Y COMO HA QUEDADO CONFIGURADA PROCEDAMOS A AJUSTAR EL TAMAO DE LA LETRA Y LA ANCHURA DE LOS CAMPOS.1. SELECCIONAR TODOS LOS CAMPOS DE LA TABLA HACIENDO CLIC SOBRE EL SECTOR DE VISTA O VENTANA COMPLETA DE LA TABLA, TAL Y COMO SE INDICA EN LA SIGUIENTE FIGURA:

2. HACER CLIC SOBRE LA OPCION FUENTE Y ASIGNAR EL TAMAO 8 A LA FUENTE.3 .HACER CLIC SOBRE EL TITULO DE LA COLUMNA APELLIDOS, DE FORMA QUE QUEDE SELECCIONADA DICHA COLUMNA.4. HACER CLIC SOBRE EL CAMPO APELLIDOS, EN EL MENU QUE APARECERA SELECCIONAR LA OPCION ANCHO DE COLUMNA. SE OBTIENE EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO:5. HACER CLIC SOBRE EL BOTON AJUSTE PERFECTO. EL ANCHO DE LA COLUMNA QUEDARA AJUSTADO AL REGISTRO CUYO CAMPO APELLIDOS SEA DE MAYOR LONGITUD.6. REPETIR LA MISMA ACCION CON EL RESTO DE CAMPOS7. EL RESULTADO FINAL DE LA TABLA HA DE SER SEMEJANTE AL SIGUIENTE:

CON EL FIN DE PODER ENCONTRAR MAS RAPIDAMENTE UN REGISTRO DENTRO DE LA TABLA, SE VA A PROCEDER A CONTINUACION A ORDENAR LA TABLA PERSONAL POR EL CAMPO APELLIDOS EN ORDEN ASCENDENTE:1. SITUAR EL CURSOR EN UNA FILA CUALQUIERA DE COLUMNA APELLIDOS.2. HACER CLIC SOBRE EL BOTON OrdenAR DE A A Z de la Barra de herramientas. La tabla quedara ordenada por los apellidos de la A a la Z.EL RESULTADO DEBERA SER EL SIGUIENTE:

De la misma manera, se va a realizar la misma operacin con la tabla puestos, pero ordenando los registros en orden descendente.1. CERRAR LA TABLA PERSONAL, CONTESTANDO SI A LA PREGUNTA DE SI DESEAN GUARDAR LOS CAMBIOS EN SU DISEO.2. ABRIR LA TABLA PUESTOS.3. SITUAR EL CURSOR EN CUALQUIER FILA DEL CAMPO CODIGO PUESTO4. HACER CLIC SOBRE EL BOTON ORDENAR DE MAYOR A MENOR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS.EL RESULTADO ES EL SIGUIENTE:

A CONTINUACION VAMOS A INDICAR A ACCESS QUE NOS MUESTRE TAN SOLO LOS REGISTROS DE LA TABLA PUESTOS CUYOS PUESTOS DE TRABAJO ESTEN ENCUADRADOS BAJO EL GRUPO LABORAL B1. HACER CLIC SOBRE EL BOTON DEL BOTON INICIO, DESPLEGAR EL MENU Y SELECCIONAR FILTRO POR FORMULARIO.LA VISTA DE LA TABLA QUEDARA DE LA SIGUIENTE FORMA:

2. OPRIME LA TECLA SUPR PARA ELIMINAR EL CONTENIDO DE LA COLUMNA CODIGO PUESTO (QUIZA YA ESTE EN BLANCO)3. HACER CLIC SOBRE LA CELDA EN BLANCO INTERIOR AL TITULO GRUPO LABORAL4. HACER CLIC SOBRE EL BOTON DE DICHA CELDA. SE VISUALIZARA LA SIGUIENTE LISTA.5. HACER CLIC SOBRE LA OPCION B

6. HACER CLIC SOBRE EL BOTON APLICAR FILTRO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS. COMO SE OBSERVARA EN ESTE INSTANTE TAN SOLO SE VISUALIZARAN LOS REGISTROS QUE CUMPLEN EL CRITERIO ESPECIFICADO.

7. CERRAR LA TABLA PUESTOS GUARDANDO LOS CAMBIOS EN EL DISEO TAL Y COMO SE HIZO ANTERIORMENTE CON LA TABLA PERSONAL.NOTA: UNA VEZ CERRADA LA TABLA, EL FILTRO DESAPARECEEJERCICIOS ADICIONALES1. FILTRAR LOS REGISTROS DE LA TABLA PUESTOS DE FORMA QUE ADEMAS DE CUMPLIR LA CONDICION DE PERTENECER AL GRUPO LABORAL B SU CODIGO SECCIN SEA 3.2. ELIMINAR LA VISUALIZACION DE LA TABLA PUESTOS EL CAMPO OBSERVACIONES.3. QUITAR EL FILTRO APLICADO EN LA TABLA PUESTOS.4. AADIR (HACERLO VISIBLE) A LA TABLA PERSONAL EL CAMPO FECHA DE INGRESO Y SITUARLO AL FINAL DE TODOS LOS CAMPOS. AJUSTAR SU ANCHO DE COLUMNA.5. ORDENAR ASCENDENTEMENTE LA TABLA PERSONAL POR EL CAMPO FECHA DE INGRESO.

PRACTICA 6. CONSULTAS DE SELECCIONEN ESTE EJEMPLO SE VAN A TRABAJAR LAS CONSULTAS DE SELECCIN. HASTA AHORA SE HA TRABAJADO FILTRANDO Y ORDENANDO DATOS DE UNA TABLA EN PARTICULAR. EL PROBLEMA SE PRESENTA CUANDO QUEREMOS VISUALIZAR DATOS DE VARIAS TABLAS A LA VEZ. PARA ELLO USAREMOS LAS CONSULTAS.ESTE TIPO DE CONSULTAS DE SELECCIN NOS VAN A PERMITIR FILTRAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION CONTENIDA EN UNA O VARIAS TABLAS ASI COMO LA OBTENCION DE CAMPOS CALCULADOS Y RESUMENES EN GRUPO.1. HACER CLIC SOBRE EL OBJETO DISEO DE CONSULTAS DE LA OPCION CREAR2. A CONTINUACION HAY QUE AADIR A LA CONSULTA LAS TABLAS QUE VAN A PARTICIPAR EN LA MISMA. EN NUESTRO CASO DICHAS TABLAS SERAN PERSONAL, SECCIONES Y PUESTOS SEGN LA INFORMACION QUE NECESITAMOS INCLUIR EN LA MISMA. PARA ELLO EN EL CUADRO DE DIALOGO OBTENIDO:a. SELECCIONAR LA TABLA PERSONALb. HACER CLIC SOBRE EL BOTON AGREGARc. SELECCIONAR LA TABLA PUESTOSd. HACER CLIC SOBRE EL BOTON AGREGARe. SELECCIONAR LA TABLA SECCIONESf. HACER CLIC SOBRE EL BOTON AGREGARg. CERRAR EL CUADRO DE DIALOGO MOSTRAR TABLA. EL RESULTADO OBTENIDO SERA SIMILAR AL SIGUIENTE:

3. A CONTINUACIN SE PROCEDER A INCLUIR LOS CAMPOS NECESARIOS DE CADA TABLA EN LA CUADRICULA QBE (QUERY BY EXAMPLE)a. HACER DOBLE CLIC ENCIMA DEL CAMPO NOMBRE DE LA TABLA PERSONAL.b. HACER DOBLE CLIC SOBRE EL CAMPO APELLIDOS DE LA TABLA PERSONAL.c. DE LA TABLA PUESTOS, INCLUIR LOS CAMPOS PUESTO Y GRUPO LABORAL.d. POR ULTIMO, DE LA TABLA SECCIONES, INCLUIR EL CAMPO SECCIN.e. UNA VEZ INCLUIDOS TODOS LOS CAMPOS SE PROCEDERA A EJECUTAR LA CONSULTA. HACER CLIC SOBRE EL BOTON EJECUTARf. PARA VISUALIZAR BIEN EL CONTENIDO DE LA CONSULTA, DISMINUIREMOS EL TAMAO DE LA FUENTE Y AJUSTAREMOS LA ANCHURA DE LAS COLUMNAS, TAL Y COMO SE APRENDIO EN LA PRACTICA ANTERIOR. EL RESULTADO DE LA CONSULTA DEBERA SER EL SIGUIENTE:

SE PROCEDERA A CONTINUACION A GRABAR ESTA CONSULTA.1. HACER CLIC SOBRE EL BOTON GUARDAR2. EN EL CUADRO DE DIALOGO RESULTANTE, ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA CONSULTA: PERSONAL POR SECCIONES.3. HACER CLIC SOBRE EL BOTON ACEPTAR (QUEREMOS SELECCIONAR EN NUESTRA CONSULTA TAN SOLO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES A LOS TRABAJADORES DE LA PRIMERA SECCIN)1. COMO SE ESTA VISUALIZANDO LA TABLA DE DATOS DE LA CONSULTA, HEMOS DE PASAR AL MODO DISEO PARA MODIFICAR LA MISMA, HACER CLIC SOBRE BOTON VER.2. AADIR A LA CONSULTA EL CAMPO CODIGO SECCIN DE LA TABLA SECCIONESa. HACER DOBLE CLIC SOBRE EL CAMPO CODIGO SECCIN DE DICHA TABLA.3. EN LA FILA CRITERIOS DE DICHO CAMPO, INCLUIR 1 TAL Y COMO SE REFLEJA EN LA SIGUIENTE FIGURA:

4. HACER CLIC SOBRE EL BOTON EJECUTAR. COMO SE OBSERVA, TAN SOLO SE VISUALIZAN AHORA TRES REGISTROS CORRESPONDIENTES A LOS TRABAJADORES DE LA PRIMERA SECCIN (DIRECCION GENERAL), OBSERVE LA SIGUIENTE FIGURA:

EN LA SIGUIENTE CONSULTA QUEREMOS SABER LA FECHA DE INGRESO DE CADA UNO DE LOS TRABAJADORES. VEAMOS UNA FORMA DISTINTA DE INCLUIR UN CAMPO EN UNA CONSULTA:1. HACER CLIC SOBRE EL BOTON VER PARA PASAR AL MODO DISEO Y MODIFICAR LA MISMA.2. EN LA ULTIMA COLUMNA LIBRE DE LA CUADRICULA QBE (A LA DERECHA DE LA CORRESPONDIENTE AL CAMPO CODIGO SECCIN) HACER CLIC SOBRE SU PRIMERA FILA (FILA CAMPO).3. AL SITUAR EL CURSOR EN ESTA CELDA SE VISUALIZA EL BOTON EN EL BORDE DERECHO. AL HACER CLIC SOBRE DICHO BOTON, VISUALIZARAN TODOS LOS CAMPOS DE LAS TABLAS DE LA PARTE SUPERIOR, TAL Y COMO SE INDICA EN LA SIGUIENTE IMAGEN:

4. COMO SE OBSERVA, EN DICHA LISTA APARECE EL NOMBRE DEL CAMPO PRECEDIDO POR EL DE LA TABLA A QUE PERTENECE, LOCALIZAR EL CAMPO PERSONAL.FECHA DE INGRESO Y HACER CLIC SOBRE EL MISMO. QUEDARA INSERTADO EN LA CELDA.5. EJECUTAR LA CONSULTA. SE VISUALIZARAN LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES A LA SECCIN 1 Y, AL FINAL SU FECHA DE INGRESO NORMALMENTE NO SE VISUALIZARA LA COLUMNA FECHA DE INGRESO POR FALTA DE ESPACIO EN LA PANTALLA. SE PODRIA LLEGAR A ELLA DESPLAZANDO LA VISTA CON LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL DE LA MISMA, OBSERVE LA SIGUIENTE FIGURA:

VISUALIZAREMOS AHORA LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES A LOS TRABAJADORES DE TODAS LAS SECCIONES QUE HAN INGRESADO EN NUESTRA EMPRESA CON POSTERIORIDAD AL 1 DE ENERO DEL 2000.1. ACCEDER A LA VISTA DISEO DE CONSULTA.2. ELIMINAR EL CRITERIO DEL CAMPO CODIGO SECCINa. HACER CLIC SOBRE LA CELDA CRITERIOS DE DICHO CAMPOb. BORRAR EL CONTENIDO DE DICHA CELDA3. ACCEDER A LA CELDA CRITERIOS DEL CAMPO FECHA DE INGRESO.4. INTRODUCIR EL SIGUIENTE TEXTO:>01/01/2000

5. OPRIMIR LA TECLA INTRO. EL CONTENIDO DE LA CELDA SERA EL SIGUIENTE:5. EJECUTAR LA CONSULTA. EFECTIVAMENTE, SOLO SE VISUALIZARAN LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES A LOS TRABAJADORES QUE HAN INGRESADO EN LA EMPRESA CON POSTERIORIDAD A LA FECHA INDICADA. EN SEGUIDA SE MUESTRA EL RESULTADO DE LA CONSULTA:

EMPLEA LA OPCION GUARDAR COMO DEL BOTON DE OFFICE Y GUARDA LA CONSULTA CON EL NOMBRE PERSONAL POR SECCIONES MAYOR A 01012000

POR ULTIMO QUEREMOS SABER EL DESPACHO Y LA PLANTA EN LA QUE SE UBICA CADA TRABAJADOR, INDEPENDIENTEMENTE DE SU FECHA DE INGRESO.1. ACCEDER A LA VISTA DE DISEO DE LA CONSULTA2. ELIMINAR EL CRITERIO DE SELECCIN DEL CAMPO FECHA DE INGRESO.a. HACER CLIC SOBRE LA CELDA CRITERIOS DE DICHO CAMPO.b. BORRAR EL CONTENIDO DE DICHA CELDA.3. HACER CLIC SOBRE EL BOTON MOSTRAR TABLA DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS.4. HACER CLIC SOBRE LA TABLA DESPACHOS. QUEDARA AGREGADA A LA CONSULTA.5. CERRAR EL CUADRO DE DIALOGO MOSTRAR TABLA6. INCLUIR LOS CAMPOS DESPACHO Y PLANTA DE ESTA ULTIMA TABLA.7. EJECUTAR LA CONSULTA, EL RESULTADO SERA:

UTILIZA LA OPCION GUARDAR COMO PARA GRABAR LOS CAMBIOS, LLAMALE PERSONAL POR SECCIONES, SI ACCESS TE INDICA QUE YA EXISTE ESTE NOMBRE DE CONSULTA, CONTESTA QUE SI DESEAS REEMPLAZAR.

EJERCICIOS ADICIONALES DE LA PRACTICA ANTERIOR (6)1. EN LA CONSULTA PERSONAL POR SECCIONES, VISUALIZAR TAN SOLO LOS DATOS REFERENTES A LOS TRABAJADORES UBICADOS EN LA PRIMERA PLANTA.2. DE ESTOS DATOS, VISUALIZAR SOLO LOS CAMPOS SIGUIENTES EN EL MISMO ORDEN:APELLIDOSNOMBREPUESTOSECCINDESPACHOGUARDA LOS CAMBIOS3. CREAR UNA NUEVA CONSULTA CON LOS SIGUIENTES CAMPOS: NUMERO PERSONAL APELLIDOS NOMBRE CODIGO DE PUESTO DE TRABAJO DIRECCION4. INCLUIR UN NUEVO REGISTRO EN LA ANTERIOR CONSULTA CON LOS SIGUIENTES DATOS:NUMERO PERSONALAPELLIDOSNOMBRECODIGO PUESTODIRECCION6345RUIZ CRUZREBECA150AMORES 15GUARDA ESTA CONSULTA CON EL NOMBRE DE PERSONAL PUESTOS

PRACTICA 7. CAMPOS CALCULADOSVAMOS A MODIFICAR LA TABLA PERSONAL. PARA ELO, UNA VEZ ABIERTA LA BASE DE DATOS LISTADO DE PERSONAL, REALIZAREMOS LAS SIGUIENTES TAREAS:1. HACER CLIC SOBRE EL OBJETO TABLAS DE LA VENTANA DE BASE DE DATOS.2. HACER CLIC SOBRE LA TABLA PERSONAL.3. HACER CLIC SOBRE EL BOTON DISEO4. MEDIANTE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL, RECORRER LA ESTRUCTURA DE LA TABLA HASTA ENCONTRAR EL ULTIMO CAMPO DE LA MISMA. EN LA FILA SIGUIENTE HACER CLIC PARA SITUAR EL CURSOR.5. AADIR EL CAMPO CON SUS CARACTERISTICAS, ANTERIORMENTE INDICADAS (SALARIO BASE)6. CERRAR LA VISTA DISEO Y HACER CLIC SOBRE EL BOTON ACEPTAR.PARA CREAR LA NUEVA CONSULTA, SEGUIREMOS LOS MISMOS PASOS VISTOS EN LA PRACTICA ANTERIOR:1. HACER CLIC SOBRE EL OBJETO DISEO DE CONSULTA .2. EN LA VENTANA MOSTRAR TABLA, SELECCIONAR LA TABLA PERSONAL Y HACER CLIC SOBRE EL BOTON AGREGAR. A CONTINUACION, CERRAR ESTA VENTANA3. AGREGAR LOS CAMPOS APELLIDOS Y SALARIO BASE A LA CUADRICULA QBE.a. HACER DOBLE CLIC SOBRE EL CAMPO APELLIDOS DE LA TABLA.B ACTUA IGUALMENTE CON EL CAMPO SALARIO BASE4. HACER CLIC SOBRE EL BOTON EJECUTAR EL RESULTADO SERA EL SIGUIENTE5. INCLUIR LOS DATOS DEL SALARIO BASE SIGUIENDO LOS DATOS ENUMERADOS AL COMIENZO DE LA PRCTICA. EL RESULTADO FINAL DE LA CONSULTA SERA EL SIGUIENTE:6. GUARDAR ESTA CONSULTA HACIENDO CLIC SOBRE EL BOTON GUARDAR Y ALMACENAR COMO SALARIO.A CONTINUACION VAMOS A CALCULAR EL TOTAL POR SECCIONES QUE SE HA DE PAGAR EN ESTA EMPRESA.1. ABRIR LA CONSULTA SALARIO2. SELECCIONAR EL BOTON MOSTRAR TABLA,3. HACER DOBLE CLIC SOBRE EL CAMPO SECCCION DE LA TABLA SECCIONES.DE ESTA FORMA YA TENEMOS AADIDO ESTE CAMPO A NUESTRA CONSULTA, PERO SOBRA EL CAMPO APELLIDOS. PARA ELIMINAR UN CAMPO DE UNA CONSULTA SE SEGUIRAN LOS SIGUIENTES PASOS:a. HACER CLIC ENCIMA DEL SELECTOR DE COLUMNA DEL CAMPO APELLIDOS PARA SELECCIONAR TODA LA COLUMNAb. OPRIMIR LA TECLA SUPR (SUPRIMIR)4. A CONTINUACION VAMOS A INDICAR A ACCESS QUE NUESTRA CONSULTA DE SELECCIN ES DE TOTALES. PARA ELLO, HACER CLIC SOBRE EL BOTON TOTALES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS. LA CUADRICULA QBE QUEDARA DE LA SIGUIENTE FORMA:COMO SE PUEDE APRECIAR, APARECE UNA NUEVA FILA DENOMINADA TOTAL, EN CUYO CONTENIDO POR OMISION APARECE EL TEXTO AGRUPAR POR. EN ESTE CASO SE OPERARA DE LA SIGUIENTE FORMA:a. HACER CLIC SOBRE LA CELDA TOTAL DEL CAMPO SALARIO BASE.b. HACER CLIC SOBRE EL BOTON DE LISTA DESPLEGABLE (BOTON FLECHA) DE DICHA CELDA.c. ELEGIR LA OPCION SUMA DE DICHA LISTA.d. EL CAMPO SECCIN LO DEJAREMOS COMO ESTA, DEBIDO A QUE NUESTRO DESEO ES AGRUPAR POR SECCIONES Y HALLAR EL TOTAL DE SALARIOS.5. EJECUTAR LA CONSULTA TRAS AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS, EL RESULTADO DEBE SER EL SIGUIENTE:SI ERES OBSERVADOR TE DARAS CUENTA QUE ESTE RESULTADO ES ERRONEO!!!!!! COMO ES POSIBLE QUE TODAS LAS SECCIONES SUS SALARIOS SUMEN LA MISMA CANTIDAD?, OBSERVA LA IMAGEN DE ARRIBA, LAS TABLAS NO ESTAN RELACIONADAS GRAVE ERROR!, ENTONCES PARA OBTENER UN RESULTADO CORRECTO DEBEMOS RELACIONAR AMBAS TABLAS A TRAVES DE LA TABLA PUESTOS: HAZ CLIC EN EL BOTON VISTA, ENSEGUIDA OPRIME EL BOTON MOSTRAR TABLA, AHORA HAZ DOBLE CLIC EN LA TABLA PUESTOS Y DESPUES OPRIME CERRAR, FINALMENTE EJECUTA LA CONSULTA OBTENIENDO EL SIGUIENTE RESULTADO:6. GUARDAR ESTA CONSULTA CON EL NOMBRE SALARIO POR SECCIONES, MEDIANTE LA OPCION GUARDAR COMO DEL MENU ARCHIVO, OBSERVA LA SIGUIENTE IMAGEN:7. CERRAR LA CONSULTA.VAMOS A CALCULAR LO QUE PAGARA LA EMPRESA AL SEGURO SOCIAL POR CADA EMPLEADO. SUPONGAMOS QUE ESTA CANTIDAD ES UN 21.5% DEL SALARIO BASE DE CADA EMPLEADO.1. ABRIR LA CONSULTA SALARIO2. YA SE TIENEN LOS CAMPOS APELLIDOS Y SALARIO BASE. LO UNICO QUE TENDREMOS QUE HACER ES AADIR UN NUEVO CAMPO:a. INTRODUCIR EN LA FILA CAMPO DE LA TERCERA COLUMNA LA SIGUIENTE EXPRESION:SEGURO SOCIAL:[SALARIO BASE]*0.215 TAL COMO SE INDICA EN LA SIGUIENTE IMAGEN:

3. HACER CLIC EN EL BOTON EJECUTAR PARA VISUALIZAR LOS RESULTADOS. TRAS AJUSTAR EL ANCHO DE COLUMNAS DE LA FORMA EN QUE SE VIO EN LAS PRCTICAS ANTERIORES, EL RESULTADO HA DE SER EL SIGUIENTE:4. CERRAR LA CONSULTA SALARIO GUARDANDO LOS CAMBIOSVAMOS A MOSTRAR CUAL ES EL MAYOR SALARIO PAGADO EN CADA SECCIN1. CREAREMOS UNA NUEVA CONSULTA.a. HACER CLIC SOBRE EL OBJETO DISEO DE CONSULTA.2. AGREGAR A LA CONSULTA LA TABLA PERSONAL, SECCIONES Y PUESTOS3. INCLUIR EN LA CUADRICULA QBE LOS CAMPOS SECCIN DE LA TABLA SECCIONES Y SALARIO BASE DE LA TABLA PERSONAL, HACIENDO DOBLE CLIC SOBRE CADA UNA.4. HACER CLIC SOBRE EL BOTON TOTALES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS.5. POSICIONAR EL CURSOR EN LA FILA TOTAL DEL CAMPO SALARIO BASE.6. HACER CLIC SOBRE EL BOTON DE LA LISTA DESPLEGABLE DE DICHA CELDA.7. ELEGIR LA FUNCION MAX.8. EJECUTAR LA CONSULTA. EL RESULTADO SERA EL SIGUIENTE:9. CERRAR LA CONSULTA ALMACENANDO EL NOMBRE SALARIO MAXIMOPOR ULTIMO, SE CREARA UNA CONSULTA QUE INDIQUE EL PERSONAL DE LA EMPRESA POR SECCIONES Y POR PUESTOS DE TRABAJO. PARA ELLO, VAMOS A UTILIZAR EL ASISTENTE PARA CONSULTA DE REFERENCIAS CRUZADAS.1. PARA CREAR UNA CONSULTA DE REFERENCIAS CRUZADAS ES NECESARIO TENER CREADA ANTERIORMENTE UNA CONSULTA QUE CONTENGA LOS CAMPOS A UTILIZAR EN LA MISMA. EN ESTE CASO, LOS CAMPOS SON: APELLIDOS Y NOMBRE DE LA TABLA PERSONAL, PUESTO DE LA TABLA PUESTOS Y SECCIN DE LA TABLA SECCIONES. EN NUESTRO CASO YA EXISTE CONSULTA QUE CONTIENE ESTOS CAMPOS, QUE ES LA DENOMINADA PERSONAL POR SECCIONES.2. HACER CLIC SOBRE EL OBJETO ASISTENTE PARA CONSULTAS.3. EN EL CUADRO DE DIALOGO RESULTANTE, SELECCIONAR LA OPCION ASISTENTE PARA CONSULTAS DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS. HACER CLIC SOBRE EL BOTON ACEPTAR4. EN LA VENTANA QUE APARECE, ACCEDER A LAS LISTAS DE CONSULTAS HACIENDO CLIC SOBRE LA OPCION CONSULTAS

5. SELECCIONAR LA CONSULTA PERSONAL POR SECCIONES, HACER CLIC SOBRE EL BOTON SIGUIENTE.

6. COMO TITULO DE LA FILA INCLUIR EL CAMPO SECCIN. PARA ELLO, SELECCIONAR EL CAMPO SECCIN Y DESPUES HACER CLIC SOBRE EL BOTON

7. HACER CLIC SOBRE EL BOTON SIGUIENTE.8. COMO TITULO DE LAS COLUMNAS, ELEGIR EL CAMPO PUESTO Y HACER CLIC SOBRE EL BOTON SIGUIENTE

9. LO QUE QUEREMOS CALCULAR ES CUANTOS REGISTROS HAY POR CADA CRUCE ENTRE SECCIONES Y PUESTOS, CON LO QUE, EN ESTA VENTANA ELEGIREMOS EL CAMPO NOMBRE Y LA FUNCION CUENTA PARA QUE SEA CONTADO POR CADA INTERSECCION.

10. ADEMAS TENEMOS LA POSIBILIDAD DE QUE EFECTUE UNA SUMA TOTAL POR FILAS (OPCION HABILITADA: SI, INCLUIR SUMAS DE FILAS), EN ESTE CASO POR SECCIONES. MANTENEMOS ESTA OPCION, Y HACEMOS CLIC SOBRE EL BOTON SIGUIENTE.11. POR ULTIMO HAY QUE DAR UN NOMBRE A ESTA CONSULTA. PODEMOS DEJAR EL QUE ACCESS DA POR OMISION, EN ESTE CASO PERSONAL POR SECCIONES_TABLA E REFERENCIAS CRUZADAS. HACEMOS CLIC SOBRE EL BOTON FINALIZAR. EL RESULTADO SERA EL SIGUIENTE:

DE ESTA FORMA SE VISUALIZA EL TOTAL DE REGISTROS POR SECCIONES Y SU DESGLOSE POR PUESTOS DE TRABAJO.

12. POR ULTIMO CERRAR ESTA TABLA, HACIENDO CLIC SOBRE EL BOTON SITUADO EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE LA VENTANA.