Practicas Excel

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1 Hoja de cálculo Excel. Conceptos básicos

Inicia el programa pulsando sobre el icono

te aparecerá la fig. 1. Dejando el cursor en cada uno de los elementos, o con la página 153 del libro rellena la siguiente tabla:

Significadoa

b

c

d

e

f

g

h

i

fig. 2 Ejemplo de hoja de cálculo

Tecnología Prácticas de Excel Curso 08/09

¿Qué coordenadas tiene la celda marcada en gris? ¿qué tipo de datos podemos incluir en una fórmula: Tipo de datos Breve explicación

Según lo escrito en la anterior tabla ¿Qué tipo de dato corresponden las siguientes celdas del ejemplo de la figura 2:CELDA A3 CELDA B3

CELDA D3 CELDA F8

2Fórmulas en Excel

Rellena en la tabla el significado o las operaciones que realizan las siguientes fórmulas, = 6*D5

= SUMA( B1:B17)

=PROMEDIO ( F2:F9)

=4*(C5/A2)

= SUMA (B2:B5)/3

- -2

fig. 1 Hoja de cálculo EXCEL

firma práctica 1


= PROMEDIO (B4:B9)*8

= A4*B5/2

= (A4*B5)/2

=C5*8-B4*D4-9/H5

Qué fórmula corresponde las siguientes operacionesMultiplicar la celta C5 por 4 y sumarle el contenido de la celda D4Dividir el contenido de la celda G6 por el de la B8 y restarle 4

Sumar el contenido de la celda A4 con el de la celda B5Multiplicar por 5 el contenido de la celda D5 y sumarle el contenido de A5 dividido por 2Multiplicar por 5 el contenido de la celda D5 y sumarle el contenido de A5 dividido todo por 2hacer una media de los contenidos de las celdas desde la D4 hasta la D10

sumar los contenidos de la fila B desde B2 hasta G2

Hacer el promedio de la columna G desde la fila 4 hasta la 9

Hacer la media de la fila 6 desde la columna B hasta la H

Hacer una multiplicación de B3 por C6 y dividir por A4

Dividir 20 por la celda A4

La celda D3 de la fig2



La celda F8 de la fig2

La celda C3 de la fig2Práctica (Operaciones) Haz la siguiente tabla en el ordenador, sólo las columnas A B y C. Rellena en la columna D los resultados obtenidos en la columna C y en la columna E el tipo de operación.Nota: Elevar a una potencia fraccionaria significa hacer la raíz. Por ejemplo es decir la raíz a la cuarta de 8.

Datos Datos Sintaxis Resultado OperaciónA B C D E

1 400 50 =a1+b1

2 500 100 =a2-b2

3 25 5 =a3*b3

4 1000 10 =a4/b4

5 5 2 =a5^2

6 81 =raiz(a6)

7 27 =a6^(1/2)

8 32 =a8^(1/3)

- -3

El tilde ^ significa elevar la potencia.Por ejemplo =A3^2 significa hacer A32

fig. 3 diálogo formato de una celda


9 =400+50

Guárdalo como Operaciones en tu carpeta

3 Formato en ExcelPara cambiar el formato de una celda, se puede ir en el menú FormatoCeldas... (ver fig3) o también pulsando las teclas Ctrl+1. Al hacerlo nos aparece un diálogo como en la fig 4. en él podemos cambiar los bordes, formato del número, las tramas (el fondo de una celda) la fuente y la alineación

Práctica (Factura y Notas) Hay que realizar una hoja de cálculo lo más parecida posible a la figura 2. Las

fórmulas hay que realizarlas de tal manera que si cambiamos los valores de las celdas de sombreadas el importe de la factura y la media de la nota cambian de forma correcta.

Las celdas sombreadas tienen una trama azul claro (Formato Celdas Tramas) y unos bordes grises (Formato Celdas Bordes) (o Ctrl+1)

Las celdas de € tienen formato moneda (Formato Celdas Número Moneda) Las celdas con dos decimales en (Formato Celdas Número Número

Posiciones decimales) ver fig 4 Las alineaciones y negritas en la pestañas correspondientes de fig 4

4 Hoja de cálculo Excel. Fechas y autorellenadoPráctica (fechas) En un documento nuevo, realiza la siguiente hoja, y guárdalo con el nombre de fechas.

Fecha inicio Fecha fin. Días ResultadoA B D E

1 01/01/02 15/01/02 =b1-a12 01/01/02 25/05/023 29/06/024 30/08/025 21/12/096 15/05/06

Rellena con bolígrafo la columna E del resultado obtenido en la columna D

- -4

firma práctica 2

Cuando veas este símboloSignifica Autorellenado

Y luego arrastrar con el ratón hasta la fila que se desea

fig. 4 ir a formato celda

fig. 6 autorellenado Paso 2fig. 5 Autorellenado Paso 1El Autorellenado significa colocar el ratón en el punto marcado

fig. 8 referencia absoluta por fila


¿Qué operación ha resultado?

¿Qué ha ocurrido en el autorellenado de la columna A?

¿Qué ha ocurrido en el autorellenado de la columna D? Práctica (autorellenado1) Ejercicio: Realiza el siguiente autorellenado en una hoja de cálculo nueva, y rellena con bolígrafo las celdas resultantes de la operación:

Práctica (autorellenado) Realiza en una hoja de cálculo nueva la siguiente tabla NO SEAS TONTO Y UTILIZA EL AUTORELLENADO:

A B C D E F1 1 2 enero lunes 1/01/01 1/01/012 2 4 febrero martes 2/01/01 1/02/013 3 6 marzo miércoles 3/01/01 1/03/014 4 8 abril jueves 4/01/01 1/04/015 5 10 mayo viernes 5/01/01 1/05/016 6 12 junio sábado 6/01/01 1/06/017 7 14 julio domingo 7/01/01 1/07/018 8 16 agosto lunes 8/01/01 1/08/019 9 18 septiembre martes 9/01/01 1/09/0110 10 20 octubre miércoles 10/01/01 1/10/0111 11 22 noviembre jueves 11/01/01 1/11/0112 12 24 diciembre viernes 12/01/01 1/12/0113 serie pares meses días días meses

5 Excel. Referencias relativas y absolutas.ExplicaciónReferencias relativas: (La columna sintaxis es lo que realmente hay escrito en resultado)

Referencias absolutas por fila:

- -5

Sombrea con lápiz las casillas que has tenido que teclear. Las casillas no sombreadas se entiende que se han rellenado automáticamente con el autorellenado

Observamos como cambia la fórmula, al copiarla, dependiendo de la celda en la que se encuentre.

La celda A2 permanece como una referencia fija, esto ocurre al poner el signo dólar delante del indicador de la fila.

fig. 7 referencia relativa

fig. 9 referencia absoluta por columna


Referencias absoluta por columna

Utilizando las dos5.1

Práctica Tabla 6Realiza una tabla de multiplicar del 6 utilizando referencias relativas del 6*0 al 6*105.2 Práctica Tabla 5Realiza una tabla de multiplicar del 5 utilizando referencias absolutas por fila del 5*0 al 5*105.3 Práctica Tabla 8Realiza una tabla de multiplicar del 8 utilizando referencias absolutas por columna del 8*0 al 8*105.4 Práctica Tabla 10Realiza una tabla del 1 al 10 empezando por 1*0 hasta 10*10 utilizando las dos referencias absolutas.Referencia absoluta por fila y por columnaEn la siguiente figura se enseña como convertimos la tabla de precios en pesetas:

- -6

La fórmula se copia horizontalmente por lo que es necesario mantener como referencias absolutas el indicador de columna.

La fórmula se copia horizontal y verticalmente, consiguiendo hacer todas las tablas

fig. 10 utilizando las dos referencias

fig. 11 ejemplo de pasar una tabla a pesetas

color morado

fig. 12 tabla de la práctica positivos

fig. 13 tabla práctica frutas


Práctica (Pesetas) Realiza la tabla de la figura 11.Observando el valor de las pesetas ¿cual es el mejor supermercado?Práctica (positivos) Crea una tabla como la representada en la figura 12

Práctica (frutas) Realiza la tabla de la figura 13 La casilla del 16% y del 3% tiene

formato porcentaje (Formato Celda.. Número Porcentaje) y tienen de valor 0.16 y 0.03 respectivamenteUtiliza las referencias absolutas para hacer las columnas IVA y Dto

6 Excel. Manejando ecuaciones

Práctica (Ecuaciones1) absoluta por fila y por columna Hacer la siguiente tabla de multiplicar para practicar la referencia por fila y por columna

Práctica (Ecuaciones2) de cálculo diverso Realiza en una tabla el siguiente presupuesto, pero tienes que rellenar las celdas que están sombreadas, multiplicando las unidades con el precio y poniendo la suma en la celda indicada.

- -7

La fórmula se copia horizontalmente y verticalmente por lo que es necesario mantener como referencias absolutas el indicador de fila y de columna.

Al poner un símbolo $ en fila y en columna, multiplica todas las celdas por el mismo valor

Utiliza la referencia absoluta para que la puntuación varíe según la celda D8

Para obtener el 16% de 0,50 se hace 0,50*0.16


Práctica (Ecuaciones3) Sabiendo las siguientes fórmulas de la ley de Ohm:

Realiza la siguiente tabla en Excel, rellenando con fórmulas las celdas sombreadasIntensidad Voltaje Resistencia

4.5 924 4

3 400.5 123 92 12

Práctica (Ecuaciones4) Realiza la siguiente tabla de factura, rellenando las celdas sombreadas

IVA 16%Producto Nº de unidades Precio unidad € Precio € Precio con IVACuaderno 2 1Bolígrafo 6 0.8Lápiz 5 0.3

TOTALEn vez de poner 16 pon 0.16 y aprieta el botón % o formato celdas número porcentaje

- -8


7 Excel. Manejando fórmulas7.1.1 Ejercicio con PROMEDIO (promedio) Elabora una tabla que permita conocer las notas que vas obteniendo a lo largo del curso:

A B C D E F G H1 Asignatura Ex1 Ex2 Ex3 Ex4 Ex5 Ex6 Nota2 Tecnología =PROMEDIO(B2:G2)3 Matemáticas4 Lengua5 Ingles

Observación: En vez de teclear B2:G2 puedes hacerlo con el ratón: cuando teclees =PROMEDIO( en ese momento arrastra el ratón en ese rango de celdas, y suelta, luego cierra el paréntesis ).7.1.2 Ejercicio (potencias) El tilde ^ significa elevar la potencia, por ejemplo =A3^2 significa hacer A32. Elabora la siguiente tabla correspondiente a los datos de un cubo o tetraedro:

Arista en metros Perímetro (m) Superficie 1cara (m2) Superficie total (m2) Volumen (m3)352

1.5Nota: No seas tan burr@ de no utilizar el autorellenado.7.1.3 Ejercicio sumas máximos y mínimos (max-min) Amplia la tabla del ejercicio de PROMEDIO utilizando más fórmulas:=MAXIMO(B2:G2) calcula el máximo en el rango B2, G2=MINIMO(B2:G2) ídem pero el mínimo=SUMA(B2:G2) calcula la suma

A B C D E F G H I J K1 Asignatura Ex1 Ex2 Ex3 Ex4 Ex5 Ex6 Nota Suma Máximo Mínimo2 Tecnología3 Matemáticas4 Lengua5 Ingles8 Suma7 Máximo

Mínimo7.1.4 Ejercicio (Raiz) La función RAIZ calcula la raíz cuadrada de un número, así =RAIZ(B5) equivale a B5Realiza la siguiente tabla :Pon otros números en a,b,c¿Por qué a veces sale #NUM?

- -9

Las notas invéntatelas


7.1.5 Ejercicio (agenda1) Construye una tabla donde figuren lo siguientes valores, aunque los datos te los puedes inventar :

Tienes que convertir la tabla en el siguiente formato

Para conseguirlo, selecciona las celdas que deseas cambiar el formato, y pulsa en Formato· Celdas (también pulsando las teclas ctrl. + 1) 7.1.6 Ejercicio (agenda2) 1.-Selecciona todas las celdas del ejercicio anterior y pon un relleno de tabla en blanco. (ctrl.+1)2.-En la última celda de la columna de Ahorros calcula el total, utilizando la función SUMA3.-Crea una columna que sea el porcentaje, que sea el resultado de dividir la celda del ahorro por el total del punto 2. Utiliza el autorellenado y la referencia absoluta. Formato de celdas Porcentaje. (ctrl.+1)4.-Selecciona sólo las celdas de toda la tabla (dejando el Total y la fecha actual) y pulsa en Datos· Ordenar, ordena la tabla por Apellidos, Nombre y Ahorro.5.-Selecciona todas las celdas de la tabla y el total, y pulsa la tecla de sombreado dentro del botón de dibujo.6.- Selecciona la primera línea y pon un borde inferior doble.Tiene que quedarte de la siguiente forma:

7.1.7 Ejercicio (agenda3) Con el botón derecho del ratón colocado en la edad, inserta una nueva columna, y calcula el porcentaje de la edad. Tiene que quedarte de la siguiente forma:

- -10

fig. 15 dialogo de gráficos

fig. 16 pasos para indicar el rango de datos para realizar el gráfico

fig. 17 gráfico de la práctica


8 Gráficos en ExcelPráctica graficos1

Realiza la tabla de la fig 14 luego pulsa sobre el botón aparecerá el diálogo fig 15

Pulsa en el

tipo de gráfico indicado, y pulsa en Siguiente.

Tienes que seguir los siguientes pasos: Pulsa en Rango de datos (marcado

como 1 en la fig 16 Selecciona el rango de datos indicado en la fig 16 (marcado como 2) Pulsa en el botón 3 de la fig 16 para finalizar el marcado de rango de datos

En los diálogos siguientes tienes que conseguir el gráfico de la fig 17. Insértalo como objeto en la misma hoja de cálculo

Práctica Graficos2Consigue con los mismos datos una gráfica de barras horizontales

- -11

fig. 14 tabla de frutas

fig. 18

fig. 21 Resultado final Práctica Gráficos3

fig. 23 resultado Práctica Gráficos4


Prácticas Gráficos3 Escribe tabla de la figura 18 en un

documento nuevo.

Pulsa en gráficos, y en líneas , luego en Siguiente y pulsando en el botón señalado en la figura 19 marca el área seleccionada de precios por m2 tal y como lo indica fig 19

Como ves no esta de forma correcta el ejex de la gráfica, tendría que aparecer los años, para conseguirlo, pulsa en SeriesRótulos de ejes de categorías (X) Selecciona los años tal y como lo muestra la fig 21.

Práctica (Gráficos4) Con los mismos datos hay que conseguir la gráfica de la figura 23

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fig. 22

fig. 19

fig. 20


Práctica (Gráficos5) Realiza la siguiente tabla:

fig. 24 tabla práctica Graficos5

El objetivo de la práctica es conseguir una gráfica de sectores como la figura, pero hay que tener en cuenta los rótulos y los valores que se indican en la figura 24

Práctica (Graficos6) Realiza la siguiente tabla y muestra dos gráficos : Un gráfico que visualice las notas de los alumnos. Es decir los promedios de las

notas de cada alumno (columna N) Otro gráfico que visualice cómo han ido las pruebas. Es decir los promedios de cada

tipo de prueba (fila 9) Utilizar las fórmulas de promedio

Práctica (Graficos7)

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Los valores de porcentaje se calculan dividiendo la casilla de la columna B correspondiente por B10 ¡¡Utiliza la referencias absolutas! y poner de formato porcentaje

Estas dos celdas se tienen que calcular como la suma de las celdas superiores

Serie: ValoresRótulos de las categorías

fig. 25 Valores y rótulos de la serie

fig. 26 Gráfica de la práctica Graficos5

azul claro amarillo claro rosa

fig. 27 Tabla de la práctica Gráficos 7

fig. 28


Realiza la siguiente tabla, utiliza la referencia absoluta para conseguir el precio diario, para conseguir el anual, multiplica el diario por 365 :

Ejecuta el asistente de gráficos, y elige la opción de

“columna agrupada” pulsa en Siguiente, y en Datos de origen, selecciona la hoja Serie, en el campo de Valores, selecciona los valores de la columna F, y en el campo de Rótulos del eje de categorías (X) selecciona los valores de la columna A. Te tiene que quedar como el diálogo de la figura de la izquierda.Pulsas a finalizar. Tienes que conseguir una gráfica de la forma:

Para conseguir la imagen de la bombilla tienes que obtenerla del VLABS, ya dimos cómo capturar una imagen de la pantalla: En VLABS pulsa ImprPant luego ir al Paint, pulsar Ctrl+V , seleccionar sólo la bombilla, copiar Ctrl+C, ir a Archivo Nuevo, y pegar Ctrl+V, y reducir la imagen al mínimo para que quede como en la figura de la derecha, grabarlo como bombilla.

Para insertar la bombilla en cada columna en la gráfica Excel, pulsa con el botón derecho en una de las columnas y sigue los pasos de la siguiente figura:

9 Combinando Word y Excel

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fig. 29 Ejemplo de combinación Word y Excel


Con Excel se pueden llevar las gráficas al Word y conseguir que nuestros documentos sean más profesionales:

Realiza un documento Excel con la tabla que se muestra Pulsa en Gráfico Columnas Columna apilada con efecto 3D Siguiente Selecciona la hoja SerieAgregar pon en Nombre “Madera” en Valores la columna

de Madera de la tabla, (B2 a B4) y en Rótulos del eje de categorías (X) selecciona las celdas de Presupuesto (A2 a A4)

Agrega también las series de Mármol y Textil de manera similar. Pincha con el botón derecho en la parte inferior de

una de las columnas (seguramente saldrá en azul) y selecciona Formato de serie de datos... en la hoja Tramas selecciona Efectos de relleno y selecciona Textura de tipo madera

Haz lo mismo con las partes de las columnas correspondientes a mármol y textil para conseguir el efecto de la fig. 27

Abre un documento en Word, escribe un documento análogo al de la fig. 27. Selecciona la tabla que has hecho en Excel, pincha en EdiciónCopiar (o Ctrl+C) y

en Word selecciona EdiciónPegar (o Ctrl +V) en el lugar correspondiente. Ves a Excell y selecciona el gráfico, haz lo mismo Copiar en Excel y Pegar en Word

en el lugar que le corresponde.

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Utilizando Excel y después exportándolo a Word realiza los siguientes documentos:

COMERCIO SUPER-DIASOL Relación de compras efectuadas por los clientes mayoristas de esta semana:

IMPORTACO EXPORT & IMPORTA continuación le exponemos una relación de las ventas realizadas por nuestros agentes el primer trimestre del 2001

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10 RetosPráctica (Reto1) Diseña un presupuesto personal, incluyendo en él tus diferentes fuentes de ingreso y tus gastos. Realiza una estimación del dinero que tendrás al cabo de un año.Incluye ingresos como la paga semanal, lavar el coche, cumpleaños, abuelos, trabajo verano.... Los gastos pueden ser el cine, golosinas, ropa, excursiones, .... Indica las veces que ocurren estas circunstancias al año y el porcentaje de dinero con respecto al total anual

Práctica (Reto2) Elabora un presupuesto con la ayuda de Excel y Word para presentar un proyecto de viaje de fin de estudios con tus compañeros de curso. Estudia las diferentes posibilidades que hay en cuanto al medio de transporte, la duración del mismo, el lugar elegido y otras variables que consideres importantes.

Práctica (Reto3) Intenta hacer una gráfica de vinos de Castilla la Mancha como el de la figura.Las imágenes puedes conseguirlas en :

Práctica (Reto4).En la misma página web tienes una hoja de cálculo llamado Gráficas. Con los datos de esta hoja, intenta realizar las gráficas que se muestran.

Práctica (Reto5)En la misma página web tienes una hoja de cálculo llamado Seat. Con los datos de esta hoja, intenta realizar las gráficas que se muestran.

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