Practical Lean Accounting THAI Version -20

4
Copyrighted Material of E.I.SQUARE PUBLISHING บทที่ 18 การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน ในบทที่ 2 เราได้กล่าวถึงแนวคิดของเส้นทางการพัฒนาการบัญชีแบบลีน บท ที่เหลือของหนังสือเล่มนี้จะนำเสนอวิธีการของการบัญชีแบบลีนซึ่งได้แนะนำไปแล้ว เรื่องที่เหลือที่ต้องอธิบายคือวิธีการเริ่มต้นบนเส้นทางการบัญชีแบบลีน ซึ่งหมายถึงการ ประเมินว่ากระบวนการบัญชีและกระบวนการควบคุมของบริษัทอยู่ที่จุดใดบนเส้น- ทางการพัฒนา และพัฒนาขั้นตอนในการก้าวต่อไปจากจุดนีสิ่งที่จำเป็นคือเครื่องมือ การวินิจฉัย บทนี้จะกล่าวถึงเครื่องมือนี้ซึ่งถูกสร้างขึ้นมาตามความต้องการของบริษัททีต้องการรู้สถานะของตนเองบนเส้นทางการพัฒนาสู่การบัญชีแบบลีน ทบทวนเส้นทางการพัฒนา เส้นทางสู่การบัญชีแบบลีนจะคู่ขนานไปกับเส้นทางของการผลิตแบบลีน ภาพ ที่ 18.1 แสดงให้เห็นความก้าวหน้าเป็นขั้นสำหรับการผลิตแบบลีน ภาพที่ 18.1 เส้นทางการพัฒนาการบัญชีแบบลีน เราได้อธิบายขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดในบทที่ 2 และรายละเอียดของทั้ง 3 ช่วงเป็นหัวข้อของบทก่อนๆ แล้ว คำถามสำคัญคือ:

Transcript of Practical Lean Accounting THAI Version -20

Page 1: Practical Lean Accounting THAI Version -20

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

395การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน

บทที่ 18

การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน

ในบทที่ 2 เราได้กล่าวถึงแนวคิดของเส้นทางการพัฒนาการบัญชีแบบลีน บท

ที่เหลือของหนังสือเล่มนี้จะนำเสนอวิธีการของการบัญชีแบบลีนซึ่งได้แนะนำไปแล้ว

เรื่องที่เหลือที่ต้องอธิบายคือวิธีการเริ่มต้นบนเส้นทางการบัญชีแบบลีน ซึ่งหมายถึงการ

ประเมินว่ากระบวนการบัญชีและกระบวนการควบคุมของบริษัทอยู่ที่จุดใดบนเส้น-

ทางการพัฒนา และพัฒนาขั้นตอนในการก้าวต่อไปจากจุดนี้ สิ่งที่จำเป็นคือเครื่องมือ

การวินิจฉัย บทนี้จะกล่าวถึงเครื่องมือนี้ซึ่งถูกสร้างขึ้นมาตามความต้องการของบริษัทที่

ต้องการรู้สถานะของตนเองบนเส้นทางการพัฒนาสู่การบัญชีแบบลีน

ทบทวนเส้นทางการพัฒนา

เส้นทางสู่การบัญชีแบบลีนจะคู่ขนานไปกับเส้นทางของการผลิตแบบลีน ภาพ

ที่ 18.1 แสดงให้เห็นความก้าวหน้าเป็นขั้นสำหรับการผลิตแบบลีน

ภาพที่ 18.1 เส้นทางการพัฒนาการบัญชีแบบลีน

เราได้อธิบายขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดในบทที่ 2 และรายละเอียดของทั้ง 3

ช่วงเป็นหัวข้อของบทก่อนๆ แล้ว คำถามสำคัญคือ:

Page 2: Practical Lean Accounting THAI Version -20

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

396 เมื่อลีนไม่ทำกำไร! แล้วควรจัดการอย่างไรด้วย Lean Accounting

1. สำหรับการเงินและการบัญชีแต่ละด้าน เราอยู่ที่จุดใด

2. จากจุดนี้ที่เราอยู่ เราต้องการไปที่จุดใด

3. ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อก้าวจากจุดที่เราอยู่ไปยังจุดที่เราต้องการจะไป

มีอะไรบ้าง

รูปแบบดังกล่าวช่วยให้เรามีแนวทางการวินิจฉัยที่มีแบบแผนในการพิจารณา

คำถามเหล่านี้ โดยวัดว่าแต่ละส่วนของการบัญชีและการเงินอยู่ที่จุดใดระหว่างการ

จัดการธุรกิจแบบดั้งเดิมและการจัดการธุรกิจแบบลีน

ภาพรวมของเครื่องมือการวินิจฉัย

สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อจะเริ่มต้นบนเส้นทางของการบัญชีแบบลีนคือการจัดทำ

แผน เราต้องการเขียนผังเส้นทางทั้งหมดที่จะก้าวตามเส้นทางการพัฒนาสู่การจัดการ

ธุรกิจแบบลีน

การวิเคราะห์พื้นฐาน

การวินิจฉัย

การนำร่องด้วยเซลล์ลีน

จัดการตามสายธารคุณค่า

วิสาหกิจแบบลีน

ภาพที่ 18.2 จัดทำแผนดำเนินการสำหรับการบัญชีแบบลีน

ดังที่เราแสดงในภาพที่ 18.2 ขั้นแรกในการจัดทำแผนการนี้คือการวิเคราะห์

พื้นฐานของจุดที่เราอยู่ วิธีที่ดีที่สุดในการหาข้อมูลนี้คือการใช้เครื่องมือวินิจฉัยที่ครอบ

คลุมทุกด้าน จากผลลัพธ์ของการวินิจฉัย เราอาจพบว่าบริษัทพร้อมที่จะกระโดดไปข้าง

หน้าแล้วในบางด้าน ขณะที่จะต้องเริ่มตั้งแต่จุดเริ่มต้นในบางด้าน แบบวินิจฉัยจะแบ่ง

เส้นทางการพัฒนาออกเป็น 4 ขั้น คือ

Page 3: Practical Lean Accounting THAI Version -20

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

399การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน

ผ่านรายการบัญชีแรงงานและวัสดุหลายๆ ครั้งตามกระบวนการผลิต มา

เป็นการพึ่งพากลไกควบคุมด้วยสายตา การมีสินค้าคงคลังคงที่อยู่ในระดับ

ต่ำ และมีช่วงเวลานำสั้นโดยการควบคุมด้วยการผลิตแบบลีน

การบัญชีการจัดการ (Management Accounting) เปลี่ยนจากการอิง

ผลลัพธ์/ข้อมูลในอดีตเพื่อวัดผลและควบคุมสมรรถนะ มาเป็นการใช้มาตร-

วัดแบบคาดการณ์และอิงเหตุและผล จากฝ่ายมาสู่สายธารคุณค่า และจาก

ที่อิงต้นทุนมาสู่การอิงคุณค่า

สนับสนุนการแปลงสภาพสู่ลีน เปลี่ยนจากมืออาชีพด้านการเงินและ

รายงานการเงินจากการอิงที่ผลลัพธ์ มาสู่ผู้สนับสนุนภายในของโครงการ

ริเริ่มลีนที่นำทางโครงการปรับปรุง ให้ความรู้เรื่องความสูญเปล่าและ

ประโยชนข์องลนี และใหข้อ้มลูในเวลาจรงิทีท่มีปฏบิตักิารนำไปดำเนนิการได ้

ตารางที่ 18.4 การวินิจฉัยแต่ละด้านของการบัญชีแบบลีน

บัญชีเจ้าหนี้และการจัดหา

บัญชีลูกหนี้

การอนุมัติและการตกลงให้ดำเนินการต่อ

การปิดบัญชีสิ้นเดือน

ต้นทุนวัสดุ

ต้นทุนแรงงานและโสหุ้ยการผลิต

การติดตามสินค้าคงคลัง

การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์

การจัดเรียงยุทธศาสตร์ของบริษัทให้สอดคล้องกับเป้าหมายของลีน

มาตรวัดสมรรถนะการปฏิบัติงาน

การจัดทำงบประมาณและการวางแผน

การจัดการความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์

บทบาทของบุคลากรการเงิน

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การมอบอำนาจให้และการเรียนรู้

ประโยชน์เชิงการเงินของการเปลี่ยนแปลงลีน

องค์กรสายธารคุณค่า

คุณค่าในมุมมองของลูกค้าและการกำหนดต้นทุนเป้าหมาย

การให้รางวัลและการให้การยอมรับ

การบัญชีการเงิน

การบัญชีการปฏิบัติการ

การบัญชีการจัดการ

สนับสนุนการแปลงสภาพสู่ลีน

การจัดการธุรกิจ

Page 4: Practical Lean Accounting THAI Version -20

Copyri

ghted

Mate

rial o

f E.I.S

QUARE PUBLIS

HING

401การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน

ภาพที่ 18.3 ภาพของผลลัพธ์การวินิจฉัยโดยรวม

ตารางที่ 18.5 การกรอกแบบสอบถามวินิจฉัย

แบบสอบถามด้านการบัญชีการควบคุมและการวัดผล

ข้อแนะนำ1. อ่านสภาพองคฺกรทั้ง 4 ลักษณะให้รอบคอบ ประโยคด้านซ้ายมือคือระดับ 1-2 ประโยคที่ 2 จะครอบคลุมระดับ 3-4 ประโยคที่ 3 ครอบคลุมระดับที่ 5-6 และประโยคด้านขวามือคือระดับ 7-8 2. ประเมินลักษณะองค์กรในสถานะปัจจุบันของคุณเองอย่างซื่อสัตย์ตามประโยคทั้ง 4 โดยทำเครื่องหมาย X (ที่ช่อง 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) บนตัวเลขที่สื่อถึงสถานะปัจจุบันของคุณได้อย่างดีที่สุด

ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ เปลี่ยนตัวเลขที่คุณเลือกให้กลายเป็น X ในแถว “ปัจจุบัน” ถ้าคุณทำการวิเคราะห์ด้วยมือ ให้เขียนตัวเลขที่สอดคล้องกับตัวเลือกของคุณในช่อง “ปัจจุบัน” ทางด้านขวามือ

3. เลือกว่าคุณต้องการให้องค์กรก้าวไปถึงจุดใดในอนาคตที่คาดการณ์ไว้อย่างสมเหตุสมผล โดยการทำ เครื่องหมาย O บนเกณฑ์ (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) เป้าหมายนี้ควรจะน่าท้าทาย แต่ก็สามารถเป็นไปได้จริง

ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ เปลี่ยนตัวเลขที่คุณเลือกให้กลายเป็น O ในแถว “อนาคต” ถ้าคุณทำการวิเคราะห์ด้วยมือ ให้เขียนตัวเลขที่สอดคล้องกับตัวเลือกของคุณในช่อง “อนาคต” ทางด้านขวามือ

เพื่อให้เห็นภาพ แผนผังดังต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการตอบโดยทั่วไปที่ใช้ได้:

ปัจจุบัน 1 2 X 4 5 6 7 8

อนาคต 1 2 3 4 O 6 7 8