Practical Lean Accounting THAI Version -20
-
Upload
eisquare-publishing -
Category
Documents
-
view
587 -
download
5
Transcript of Practical Lean Accounting THAI Version -20
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
395การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน
บทที่ 18
การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน
ในบทที่ 2 เราได้กล่าวถึงแนวคิดของเส้นทางการพัฒนาการบัญชีแบบลีน บท
ที่เหลือของหนังสือเล่มนี้จะนำเสนอวิธีการของการบัญชีแบบลีนซึ่งได้แนะนำไปแล้ว
เรื่องที่เหลือที่ต้องอธิบายคือวิธีการเริ่มต้นบนเส้นทางการบัญชีแบบลีน ซึ่งหมายถึงการ
ประเมินว่ากระบวนการบัญชีและกระบวนการควบคุมของบริษัทอยู่ที่จุดใดบนเส้น-
ทางการพัฒนา และพัฒนาขั้นตอนในการก้าวต่อไปจากจุดนี้ สิ่งที่จำเป็นคือเครื่องมือ
การวินิจฉัย บทนี้จะกล่าวถึงเครื่องมือนี้ซึ่งถูกสร้างขึ้นมาตามความต้องการของบริษัทที่
ต้องการรู้สถานะของตนเองบนเส้นทางการพัฒนาสู่การบัญชีแบบลีน
ทบทวนเส้นทางการพัฒนา
เส้นทางสู่การบัญชีแบบลีนจะคู่ขนานไปกับเส้นทางของการผลิตแบบลีน ภาพ
ที่ 18.1 แสดงให้เห็นความก้าวหน้าเป็นขั้นสำหรับการผลิตแบบลีน
ภาพที่ 18.1 เส้นทางการพัฒนาการบัญชีแบบลีน
เราได้อธิบายขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดในบทที่ 2 และรายละเอียดของทั้ง 3
ช่วงเป็นหัวข้อของบทก่อนๆ แล้ว คำถามสำคัญคือ:
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
396 เมื่อลีนไม่ทำกำไร! แล้วควรจัดการอย่างไรด้วย Lean Accounting
1. สำหรับการเงินและการบัญชีแต่ละด้าน เราอยู่ที่จุดใด
2. จากจุดนี้ที่เราอยู่ เราต้องการไปที่จุดใด
3. ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อก้าวจากจุดที่เราอยู่ไปยังจุดที่เราต้องการจะไป
มีอะไรบ้าง
รูปแบบดังกล่าวช่วยให้เรามีแนวทางการวินิจฉัยที่มีแบบแผนในการพิจารณา
คำถามเหล่านี้ โดยวัดว่าแต่ละส่วนของการบัญชีและการเงินอยู่ที่จุดใดระหว่างการ
จัดการธุรกิจแบบดั้งเดิมและการจัดการธุรกิจแบบลีน
ภาพรวมของเครื่องมือการวินิจฉัย
สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อจะเริ่มต้นบนเส้นทางของการบัญชีแบบลีนคือการจัดทำ
แผน เราต้องการเขียนผังเส้นทางทั้งหมดที่จะก้าวตามเส้นทางการพัฒนาสู่การจัดการ
ธุรกิจแบบลีน
การวิเคราะห์พื้นฐาน
การวินิจฉัย
การนำร่องด้วยเซลล์ลีน
จัดการตามสายธารคุณค่า
วิสาหกิจแบบลีน
ภาพที่ 18.2 จัดทำแผนดำเนินการสำหรับการบัญชีแบบลีน
ดังที่เราแสดงในภาพที่ 18.2 ขั้นแรกในการจัดทำแผนการนี้คือการวิเคราะห์
พื้นฐานของจุดที่เราอยู่ วิธีที่ดีที่สุดในการหาข้อมูลนี้คือการใช้เครื่องมือวินิจฉัยที่ครอบ
คลุมทุกด้าน จากผลลัพธ์ของการวินิจฉัย เราอาจพบว่าบริษัทพร้อมที่จะกระโดดไปข้าง
หน้าแล้วในบางด้าน ขณะที่จะต้องเริ่มตั้งแต่จุดเริ่มต้นในบางด้าน แบบวินิจฉัยจะแบ่ง
เส้นทางการพัฒนาออกเป็น 4 ขั้น คือ
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
399การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน
ผ่านรายการบัญชีแรงงานและวัสดุหลายๆ ครั้งตามกระบวนการผลิต มา
เป็นการพึ่งพากลไกควบคุมด้วยสายตา การมีสินค้าคงคลังคงที่อยู่ในระดับ
ต่ำ และมีช่วงเวลานำสั้นโดยการควบคุมด้วยการผลิตแบบลีน
การบัญชีการจัดการ (Management Accounting) เปลี่ยนจากการอิง
ผลลัพธ์/ข้อมูลในอดีตเพื่อวัดผลและควบคุมสมรรถนะ มาเป็นการใช้มาตร-
วัดแบบคาดการณ์และอิงเหตุและผล จากฝ่ายมาสู่สายธารคุณค่า และจาก
ที่อิงต้นทุนมาสู่การอิงคุณค่า
สนับสนุนการแปลงสภาพสู่ลีน เปลี่ยนจากมืออาชีพด้านการเงินและ
รายงานการเงินจากการอิงที่ผลลัพธ์ มาสู่ผู้สนับสนุนภายในของโครงการ
ริเริ่มลีนที่นำทางโครงการปรับปรุง ให้ความรู้เรื่องความสูญเปล่าและ
ประโยชนข์องลนี และใหข้อ้มลูในเวลาจรงิทีท่มีปฏบิตักิารนำไปดำเนนิการได ้
✤
✤
ตารางที่ 18.4 การวินิจฉัยแต่ละด้านของการบัญชีแบบลีน
บัญชีเจ้าหนี้และการจัดหา
บัญชีลูกหนี้
การอนุมัติและการตกลงให้ดำเนินการต่อ
การปิดบัญชีสิ้นเดือน
ต้นทุนวัสดุ
ต้นทุนแรงงานและโสหุ้ยการผลิต
การติดตามสินค้าคงคลัง
การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์
การจัดเรียงยุทธศาสตร์ของบริษัทให้สอดคล้องกับเป้าหมายของลีน
มาตรวัดสมรรถนะการปฏิบัติงาน
การจัดทำงบประมาณและการวางแผน
การจัดการความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์
บทบาทของบุคลากรการเงิน
การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
การมอบอำนาจให้และการเรียนรู้
ประโยชน์เชิงการเงินของการเปลี่ยนแปลงลีน
องค์กรสายธารคุณค่า
คุณค่าในมุมมองของลูกค้าและการกำหนดต้นทุนเป้าหมาย
การให้รางวัลและการให้การยอมรับ
การบัญชีการเงิน
การบัญชีการปฏิบัติการ
การบัญชีการจัดการ
สนับสนุนการแปลงสภาพสู่ลีน
การจัดการธุรกิจ
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
401การวินิจฉัยการบัญชีแบบลีน
ภาพที่ 18.3 ภาพของผลลัพธ์การวินิจฉัยโดยรวม
ตารางที่ 18.5 การกรอกแบบสอบถามวินิจฉัย
แบบสอบถามด้านการบัญชีการควบคุมและการวัดผล
ข้อแนะนำ1. อ่านสภาพองคฺกรทั้ง 4 ลักษณะให้รอบคอบ ประโยคด้านซ้ายมือคือระดับ 1-2 ประโยคที่ 2 จะครอบคลุมระดับ 3-4 ประโยคที่ 3 ครอบคลุมระดับที่ 5-6 และประโยคด้านขวามือคือระดับ 7-8 2. ประเมินลักษณะองค์กรในสถานะปัจจุบันของคุณเองอย่างซื่อสัตย์ตามประโยคทั้ง 4 โดยทำเครื่องหมาย X (ที่ช่อง 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) บนตัวเลขที่สื่อถึงสถานะปัจจุบันของคุณได้อย่างดีที่สุด
ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ เปลี่ยนตัวเลขที่คุณเลือกให้กลายเป็น X ในแถว “ปัจจุบัน” ถ้าคุณทำการวิเคราะห์ด้วยมือ ให้เขียนตัวเลขที่สอดคล้องกับตัวเลือกของคุณในช่อง “ปัจจุบัน” ทางด้านขวามือ
3. เลือกว่าคุณต้องการให้องค์กรก้าวไปถึงจุดใดในอนาคตที่คาดการณ์ไว้อย่างสมเหตุสมผล โดยการทำ เครื่องหมาย O บนเกณฑ์ (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) เป้าหมายนี้ควรจะน่าท้าทาย แต่ก็สามารถเป็นไปได้จริง
ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ เปลี่ยนตัวเลขที่คุณเลือกให้กลายเป็น O ในแถว “อนาคต” ถ้าคุณทำการวิเคราะห์ด้วยมือ ให้เขียนตัวเลขที่สอดคล้องกับตัวเลือกของคุณในช่อง “อนาคต” ทางด้านขวามือ
เพื่อให้เห็นภาพ แผนผังดังต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการตอบโดยทั่วไปที่ใช้ได้:
ปัจจุบัน 1 2 X 4 5 6 7 8
อนาคต 1 2 3 4 O 6 7 8