Practica informes
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Presenta los datos de una tabla
Los datos sólo se ven o imprimen
No se pueden modificar
Se puede agrupar la información
Se puede sacar totales por grupos.
Tiene 4 elementos:
Tablas
Formularios
Consultas
Informes tabla
Consiste en crear automáticamente un informe
Dar clic en la pestaña crear
Ir al grupo Informes
Iniciar el asistente.
Pulsar el botón asistente.
introducir los campos.
introducir los campos.
crear una consulta para obtener datos.
elegir como origen esa consulta.
seleccionar los campos.
Se puede seleccionar campos a la vez
pulsamos el botón Siguiente >
elegir los niveles de agrupamiento.
clic sobre el campo que queremos agrupar
Para quitar un nivel de agrupamiento:
hacer clic sobre la cabecera
seleccionarlo
pulsar el botón
podemos refinar el agrupamiento
Los intervalos variarán según el tipo de datos.
Pulsar el botón Aceptar.
Una vez tenemos los niveles de agrupamiento
Clic en el botón Siguiente >
Elegir cómo ordenar los registros.
Seleccionar el campo.
Elegir un orden ascendente o descendente.
Máximo podremos ordenar por 4 criterios.
Pulsamos el botón Siguiente >
Elegimos la distribución de los datos.
En Orientación podemos elegir la impresión.
Ajustar el ancho del campo
Nos pregunta el título del informe.
Antes de Finalizar podemos elegir entre:
Vista previa del informe.
Modificar el diseño del informe.
Seleccionarlo en el Panel de navegación.
Pulsar
El área de diseño consta de 5 secciones:
El Encabezado del informe
El Encabezado de página
Detalle
Pie de página
Pie de informe
Podemos eliminar los encabezados y pies.
Alrededor de diseño tenemos las reglas:
permiten medir distancias y controles.
Disponemos de una cuadrícula.
Podemos ver, ocultar las reglas o cuadrícula
El botón Ver nos permite pasar de una vista a otra.
Da la opción de ver en vista: diseño o de informes.
La Vista Preliminar, permite ver cómo quedará
Algunos controles se crean automáticamente.
Se puede crear más controles en vista Diseño.
Mediante las herramientas del grupo Controles.
Existen varias formas para ver el informe.
El método elegido depende de lo que hará.
El formato cuenta con varias columnas.
Existen dos tipos de vistas de informe:
La Vista Presentación y la de informe.
es la vista predetermina.
se utiliza cuando se hace doble clic.
Si el informe no está abierto:
haga doble clic sobre él en el panel
Si el informe ya está abierto:
haga clic con el botón secundario en el nombre
clic con el botón secundario en el informe
haga clic en Vista preliminar
Puede utilizar los botones de desplazamiento
Haga clic para mostrar la primera página.
Haga clic para mostrar la página anterior.
Haga clic para mostrar la página siguiente.
Haga clic para mostrar la última página.
Escriba el número de página
Presione ENTRAR