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Ejercicio de Simulacinen Respuesta

Alimentaria anteDesastres dirigido afuncionarios de la

Regin Huancavelica

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Definicin de simulacin

Objetivos

Resultados esperados

Pautas

Escenario de la simulacin Recomendaciones

Normas

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Simulacin:

Es un ejercicio desarrollado en unambiente preparado para tal fin, enel que participan los integrantes delComit de Defensa Civil y donde seestablece el escenario deentrenamiento mediante la entregaescrita o verbal de eventos ficticios.

Simulacro:

Es el ejercicio en campo donde laspersonas, como miembrosintegrantes de los Comits deDefensa Civil, instituciones pblicasy no pblicas, y poblacin en

general; participan en unaemergencia ficticia.

FUENTE: Instituto Nacional de Defensa Civil

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General

Poner a prueba el nivel de preparacin y las capacidadesde respuesta ante emergencias en el Departamento deHuancavelica a travs de un ejercicio de simulacin quepermita establecer acciones preparatorias prioritarias.

Especficos:1. Identificar los principales puntos crticos sobre

mecanismos de respuesta ante emergenciasrelacionados a la ayuda humanitaria con alimentos.

2. Establecer la hoja de ruta de acciones defortalecimiento de capacidades en materia de

preparacin ante emergencias y el manejo deinformacin, administracin y coordinacin de losencargados del COE.

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Reproducir un clima de emergencia en el cual todo los equipos sesientan en una situacin casi-real

Contribuir en fortalecer las capacidades de preparacin y respuesta a

emergencias de los funcionarios de los Gobiernos Regional, provincia y

distrital de la Regin del Departamento de Huancavelica.

Fomentar coordinacin y trabajo en equipo.

Dentro de un ambiente endonde no se busca culpables

aprendemos de nuestroserrores

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Para COEL - COER:

1. Un Plan Operativo de Emergencia (Protocolo/Plan de accin/Plan

de contingencia).

2. Bienes de Ayuda Humanitaria (no alimentarios y alimentarios)

3. Evaluacin preliminar y complementario (EDAN)

4. Evidencias de Comunicaciones Claves (Comunicados).

5. Una ficha tcnica de ayuda alimentaria.

6. Reporte final de procedimientos efectuados

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Para los observadores (01 persona por grupo):

1. Registro de Puntos Crticos del Trabajo Grupal (macetas)

2. Las fortalezas del grupo en el trabajo de simulacin (flores)

3. Hoja de Ruta para superar los puntos crticos.

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Un escenario bajo condiciones ficticias, que representa

realidadesque hemos vivido o escuchado en nuestro medio.

30 das de ocurrencia de hechos comprimidos en 4 horas detrabajo.

Envo de comunicados/informacin injets constante, que crean el

escenario.

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Los refrigerios y el almuerzo se harn sobre lamarcha.

Cada grupo tendr un espacio de trabajo asignado,una radio y una laptop.

Por cuestiones metodolgicas se contar conun cuarto de control.

La comunicacin durante el ejercicio

Podr ser escrito o va radio dirigidos al cuarto decontrol

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1. Defina el rol de cada integrante del grupo.

2. Compartala informacin que llega al grupo.

3. Ordene y organice la informacin para unavisin global y estratgica.

4. Analice los datos de manera participativa ydetermine las acciones a realizar. Delegue.

5. Si requiere de mayor informacin, no dude ensolicitarla(cuarto de control).

6. Afronte las demandas tal como lo hara en unasituacin REAL, asuma su papel.

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7. Acepte los supuestos y use su imaginacin.

8. La informacin es interna y para fines del ejercicio, tengacuidado en manejarla.

9. Todo est basado en eventos ficticios y posibilidades reales.

10. Cualquier similitud con personas son con fines metodolgicos.

11. Mantenga el sentido del humor y acte!

Practique, aprenda y divirtase

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Celulares en silencio o vibracin.

Respeto y compaerismo al interior

de los grupos.

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HECHOS: Lluvias intensas, desbordes, inundaciones y huaycos.

UBICACIN:

Departamento : Huancavelica

Provincia : Acobamba, Angaraes y Huancavelica

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04 grupos, dentro de cada grupo se distribuyen roles

Un cuarto de control con el que pueden comunicarse portelfono, radio, mensajes escritos( e-mail. Oficio, carta,nota de prensa, comunicado y etc.)

RECUERDE:

Hay saltos de tiempo de horas y das, verifique siempre losmensajes.

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El ejercicio comienza en 5,4,3,2