Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administración

Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones

Doctorado en Administración

PROJECT MANAGEMENT

Semana: 1

05 de marzo de 2013

http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/project-management.html

La asignatura pertenece al área curricular de formación especializada, es teórico - práctica

y tiene el propósito reconocer y aplicar las técnicas de gestión y dirección de proyectos

empresariales, con el uso de estándares mundiales.

Desarrolla las siguientes unidades de aprendizaje:

1. Fundamentos de gestión y dirección de proyectos.

2. Gestión del tiempo, costos y la ética.

3. Gestión de la calidad, recursos humanos y comunicaciones del proyecto.

4. Gestión de los riesgos, adquisiciones e integración del proyecto.

La asignatura exige los resultados de una simulación con uso de cualquiera de las técnicas

de gestión.

Sumilla

Competencia

Al término de la asignatura el estudiante :

Ejecuta y evalúa planes de negocios y proyectos de inversión

considerando su viabilidad y el impacto en la sociedad.

Capacidades

Reconoce el marco general del proceso de gestión de proyectos considerando

sus alcances.

Reconoce la importancia de la gestión de costos, tiempo considerando los

valores éticos.

Aplica criterios para gestión del recurso humano y las comunicaciones

considerando os riesgos.

Planifica los requerimientos y las adquisiciones y gestiona la ejecución del

proyecto.

Contenidos

UNIDAD 1

ANÁLISIS DEL

MARCO GENERAL

DEL PROCESO DE

GESTIÓN DE

PROYECTOS

UNIDAD 2

GESTIÓN DEL

TIEMPO,

COSTOS,

ASEGURAMIENT

O DE CALIDAD Y

LA ÉTICA

UNIDAD 3

GESTIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS,

COMUNICACIONES

Y RIESGOS DEL

PROYECTO

UNIDAD 4

GESTIÓN DE

ADQUISICIONES E

INTEGRACIÓN DEL

PROYECTO

Texto Básico: A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (PMBOK Guide) Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Cuarta edición (2009). Project Management Institute. Pennsylvania EEUU

Sección I: Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos.

Proporciona una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.

Capítulo 1. Introducción, define los términos claves y proporciona una descripción

general del resto de la Guía del PMBOK.

Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización, describe el entorno en el cual

operan los proyectos.

Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos Aplicable a un Proyecto.

Especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del proyecto

para gestionar un proyecto.

Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto, describe los

cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto

y los procesos de Dirección de Proyectos que componen tales grupos. Este capítulo

describe la naturaleza multidimensional de la Dirección de Proyectos.

¿Cómo está integrado PMBOK?

Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

Organiza los 44 procesos de Dirección de Proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos del Capítulo 3 en nueve Áreas de Conocimiento.

¿Cómo está integrado PMBOK?

DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT

Origen del Project Management

Históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles (como

los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o

la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas.

La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos y

tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas (por ejemplo construyendo una calle).

En “campañas militares”, donde también entran en juego muchos elementos de gestión

(identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación de riesgos,

financiación, etc.).

……. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas desde el punto

de vista profesional han transformado la administración por Proyectos en una disciplina de

investigación.

¿Qué es un Proyecto?

Definición del Project Management Institute

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los

proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando

se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus

objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la

necesidad que dio origen al proyecto

Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Cuarta edición (2009). Project Management Institute. Pennsylvania EEUU

Capítulo I Pag .11

¿Qué significa terminar con éxito un proyecto?

Cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas,

de costo y de plazo de término.

A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se

denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un

PLAN.

Responden al ¿Qué? ¿Cómo? ¿Porqué?

El proyecto: su crudeza y realidad

¿Qué es un Proyecto?

COSTO (Recursos)

ALCANCE

TIEMPO

¿Cuál es el centro de un Proyecto?

COSTO

(Recursos)

ALCANCE

TIEMPO

CALIDAD

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

PMBOK-2009

Es “La aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a

actividades del proyecto para cumplir con los

requisitos del mismo.

También conocido como: Administración de

Proyectos; Gerencia de Proyectos;

Gerenciamiento de Proyectos; o Gestión de

Proyectos.”.

El gerenciamiento de un proyecto incluye:

Identificar los requisitos o condiciones.

Establecer objetivos claros y realizables.

Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo

Adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y expectativas de los implicados.

¿Qué significa tener éxito en la Dirección de Proyectos?

Se logra mediante la

aplicación e integración de

los procesos de dirección de

proyectos de inicio,

planificación, ejecución,

seguimiento y control, y

cierre.

La dirección de un proyecto incluye

1. Identificar los requisitos.

2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y

costes.

4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas

inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Áreas de experiencia

Una dirección de proyectos efectiva

requiere que el equipo de dirección del

proyecto comprenda y use los

conocimientos y las habilidades

correspondientes a por lo menos, cinco

áreas de experiencia:

Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de

proyectos, que se superpone con otras disciplinas de dirección.

Se componen de:

Definición del ciclo de vida del proyecto.

Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.

Nueve Áreas de Conocimiento.

Fundamentos de la dirección de proyectos

Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen

elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni

están presentes en todos los proyectos.

Las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos de:

Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.

Elementos técnicos.

Especializaciones de gestión.

Grupos de industria.

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social,

económico, ambiental y tienen impactos positivos y negativos

deseados y/o no deseados.

El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los

siguientes contexto:

Entorno cultural y social.

Entorno internacional y político.

Entorno físico.

Comprensión del entorno del proyecto

La dirección general comprende la planificación, organización, selección de

personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en

funcionamiento.

Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:

• Gestión financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y

comercialización

• Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logística y cadena

de suministro

• Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa

• Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal,

compensaciones, beneficios y planes de carrera

• Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.

Conocimientos y habilidades de Dirección General

Habilidades Personales

Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los

proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización

ejecutante.

El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

1. Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.

2. Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se

revisa, verifica y valida cada producto entregable

3. Quién está involucrado en cada fase.

4. Cómo controlar y aprobar cada fase.

Ciclo de vida del proyecto

Características del ciclo de vida del proyecto

El nivel de coste y de personal es bajo al

comienzo, alcanza su nivel máximo en las

fases intermedias y cae rápidamente

cuando el proyecto se aproxima a su

conclusión.

El nivel de incertidumbre es el más alto y,

por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los

objetivos es más elevado al inicio del

proyecto. La certeza de terminar con éxito

aumenta gradualmente a medida que

avanza el proyecto.

Las fases son secuenciales y,

normalmente, están definidas por alguna

forma de transferencia de información

técnica o transferencia de componentes

técnicos.

El poder que tienen los interesados en el

proyecto para influir en las características

finales del producto del proyecto y en el

coste final del proyecto es más alto al

comienzo y decrece gradualmente a

medida que avanza el proyecto.

Características de las fases del proyecto