SIKLUS

AKUNTANSI

Yang akan

dibahas

PENGELOLAAN BUKTI

TRANSAKSI

Apa itu bukti transaksi ???

Pada Akuntansi, data yang digunakan sebagai

sumber pencatatan berupa bukti transaksi.

Bukti transaksi merupakan bukti tertulis sebagai

bentuk pertanggungjawaban atas terjadinya suatutransaksi.

bukti transaksi digunakan perusahaan sebagai sumber

pencatatan pembukuan.

PENGERTIAN BUKTI TRANSAKSI

Formulir bukti transaksi

Alat tulis

Mesin tulis

Alat hitung

ALA T YANG DIGUNAKAN MENYIAPKAN BUKTI

TRANSAKSI

Menurut sumbernya, bukti transaksi dibedakan

sebagai berikut.

•Bukti transaksi intern

contohnya : Bukti kas masuk

•Bukti transaksi ekstern

contohnya : Faktur,kuitansi,nota dan cek

Kuitansi

Cek

Bilyet giro

Faktur

Nota kontan

Nota kredit / debet

Bukti memorial

MACAM BUKTI TRANSAKSI

KUITANSI

Kuitansi merupakan bukti transaksi bahwa yang bersangkutan telah menerima uang atau telah membayar uang. Kuitansi dibuat oleh pihak yang menerima uang untuk pihak yang mengeluarkan uang. Kuitansi dibuat rangkap dua. Bagian dari kuitansi asli diberikan kepada pihak yang mengeluarkan uang dan salinannya disimpan oleh pihak penerima uang sebagai arsip.

CONTOH KUITANSINo. 005

Sudah terima dari : Rapi Tailor Jakpus

Banyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiah

Untuk pembayaran : Mesin jahit dan obras

Jumlah Rp 2.225.000,00

Jkt 5/7/04

H. Syukur

PD ANUGRAH No. 005

Jl. Poncol No.5

Jatinegara

Sudah terima dari : Rapi Tailor Jl. Percetakan Negara No.27 Jakarta Pusat

Banyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiah

Untuk pembayaran : Mesin jahit dan obras faktur No. 124/ 7 Juni 2004

Jumlah Rp 2.225.000,00 Jakarta, 5 Juli

2004

H. Syukur

CEK

Cek adalah surat perintah yang dibuat

oleh nasabah yang memiliki rekening di

bank agar pihak bank membayarkan

sejumlah uang yang tertulis pada

lembaran cek kepada orang yang

disebutkan dalam cek. Cek termasuk

bukti transaksi pembayaran secara

tunai.

CONTOH CEK (CHEQUE)

Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada

PD. ANUGERAH atau pembawa

Uang sejumlah : Rp 1.400.000,00

( Satu juta empat ratus ribu

rupiah )

( Aburadi )

BANK BRI

Cabang Pulo GebangNo. Rek. Giro 31.43.2844.3

No.Cek AA 053

Tgl. 25 Juni 2004

Rp 1.400.000,00

Tanda tangan ( dan stempel perusahaan )

BANK RAKYAT INDONESIA

Cabang Pulo GebangNo. Rek. Giro 31.43.2844.3

No. Cek AA 053

Tgl. 25 Juni 2004Kepada

PD AnugerahUntuk Pembayaran faktur no. 123 tgl 7 Juni 2004

Saldo 2.765.000,00

Setoran 550.000,00

Pengambilan 1.400.000,00

Saldo 1.915.000,00

BILYET GIRO

Bilyet giro merupakan surat perintah

dari nasabah suatu bank kepada bank

yang bersangkutan untuk

memindahbukukan sejumlah uang dari

rekeningnya ke dalam rekening yang

namanya tertulis dalam bilyet giro

tersebut.

CONTOH BILYET GIRO

BILYET GIRO NO. 02721/BRI

BANK RAKYAT INDONESIACabang Pulo Gebang

Diminta kepada saudara supaya pada tanggal 27 Juni 2004 memindahkan dana atas beban rekening kami, kepada Rapi Tailor pada BCA cabang Jatinegara. Dengan permintaan saya Bank ini mengkredit rekening nasabah tersebut di atas sejumlah satu juta delapan ratus ribu rupiah.

1.800.000,00RpBekasi, 27 Juni 2004

PT TRIJAYA

FAKTUR

Faktur (invoice) adalah bukti

transaksi pembelian atau penjualan

barang secara kredit.Pembelian kredit

atas barang-barang dilakukan dengan

perjanjian mengenai sayarat-syarat

pembayaran dan syarat-syarat

penyerahan.

CONTOH FAKTUR

NOTA KONTAN

Nota adalah bukti transaksi yang

diberikan oleh penjual kepada pembeli

atas pembelian barang secara tunai.

Nota berfungsi sebagai bukti

pengeluaran uang oleh pembeli.

Sementara itu, nota bagi penjual

berfungsi sebagai bukti penerimaan

uang. Nota dapat digolongkan menjadi

dua, yaitu nota debit dan nota kredit.

CONTOH NOTA KONTAN

NOTA KREDIT / DEBET

Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan

kembali barang yang telah dijual, nota kredit

diterbitkan oleh penjual. Bukti ini merupakan alat

persetujuan dari pihak penjual atas permohonan

pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang

yang diterima sebagian rusak atau tidak sesuai

dengan pesanan pembeli.

Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan

tentang pengiriman kembali barang yang rusak atau

permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual.

Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

CONTOH NOTA KREDIT

Jakarta, 18 Juni 2004

PD ANUGRAH

Ttd

( H. Syukur )

CONTOH NOTA DEBIT

BUKTI MEMORIAL

Bukti memorial merupakan bukti

transaksi intern dalam bentuk memo dari

pejabat dalam perusahaan kepada bagian

akuntansi, untuk mecatat suatu peristiwa

atau keadaan yang bersifat intern.

CONTOH MEMO

Fa. FAMILIJl. Raya Andalas 12

Jakarta

Kepada : Bagian Akuntansi

Hal : Penyusutan

MEMODari : Manager

Tanggal : 1 April 2004

Harap disusutkan :

1. Gedung 5% dari harga perolehan

2. Peralatan kantor 10% dari harga perolehan

Analisis bukti transaksi pada dasarnya meliputi kegiatan sebagai berikut :

Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transakas, artinya menentukan pihak mana

yang mengeluarkan (intern atau ekstern) serta meneliti kebenaran identitas fisik bukti

transaksi yang bersangkutan

Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi dilakukan sesuai

dengan prosedur yang telah ditetapkan, yaitu denagn meneliti tanda tangan pihak – pihak

yang terkait dengan terjadinya transaksi yang bersangkutan

Menentukan kebenaran penghitungan nilai uang, yaitu dengan meneliti penghitungan

yang dilakukan dan kebenaran penerapan metode yang digunakan serta peraturan yang

berlaku

Menentukan akun –akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit

sebagai akibat terjadinya transaksi

KEGIATAN ANALISIS BUKTI TRANSAKSI

1 . PADA TANGGAL 10 MEI PERUSAHAAN ANDI MEMBELI PERALATAN BIOSKOP SEHARGA 5.000.000,- SECARA KREDIT

10 mei 5.000.000

Peralatan

Debet Kredit

Hutang dagang

15 mei 1.000.00010 mei 5.000.000

modal

D K

2. Pada tanggal 12 mei di Tn Andi menyetor uang ke bank untuk tambahan investasi sebesar 10.000.000

12 mei 10.000.000

Dari transaksi no 1 mengakibatkan :

Aktiva/kas (+)sehingga di catat di debet

Hutang (+) sehingga dicatat di kredit

Dari transaksi no 2 mengakibatkan

Modal (+) sehingga di catat di Kredit

Aktiva/kas (+) sehingga di catat di debet

PENENTUAN DEBIT DAN KREDIT UNTUK AKUN

AKUN BERTAMBAH

BERKURANG

SALDO NORMAL

AKTIVA DEBET KREDIT DEBET

HUTANG KREDIT DEBET KREDIT

MODAL KREDIT DEBET KREDIT

PENDAPATAN KREDIT DEBET KREDIT

BEBAN DEBET KREDIT DEBET

PRIVE DEBET KREDIT DEBET

TERIMA

KASIH