WRITING ANNUAL COMMUNICATION PLAN

MENGAPA RENCANA KOMUNIKASI TAHUNAN

DI PERLUKAN DALAM SUATU PERUSAHAAN

SUATU PERENCANAAN HARUS DIRENCANAKAN ATAU

DIRANCANG. OUTLINE RANCANGAN TERSEBUT HARUS MEMILIKI

STRUKTUR YANG SISTEMATIS AGAR TERBENTUK SUATU

PERENCANAAN YANG TERORGANISIR DENGAN BAIK DAN

EFFISIEN.

MEMBANTU UNTUK SET PRIORITAS DALAM BEKERJA

RESEARCH DAN ANALYSIS

GOALS AND OBJECTIVE

TARGET AUDIENCES

POSSIBLE TARGET AUDIENCE

KEY MESSAGES

COMMUNICATION STRATEGY

IMPLEMENTATION

EVALUATION

HAL-HAL YG DIPERLUKAN DALAM RENCANA

KOMUNIKASI SBB:

RESEARCH ANALYSIS

Adalah bentuk suatu keadaan yang akan terjadi di masa depan

dengan keputusan yang diambil berdasarkan berbagai

pertimbangan karena research analisis adalah suatu metode analisis

yang meliputi faktor penilaian, karakterisasi, komunikasi manajemen

dan kebijakan yang berkaitan dengan risiko, hal tersebut dilakukan

untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kerugian dari risiko yang

dihadapi perusahaan di masa yag akan datang.

SWOT ANALYSIS

Analisa SWOT menjadi proses awal dalam penetapan

strategi dengan menaksir kekuatan, kelemahan,

kesempatan, dan ancaman yang dimiliki perusahaan.

Analisa SWOT memungkinkan perusahaan untuk

memformulasikan dan mengimplementasikan strategi

utama sebagai tahap lanjut pelaksanaan dan tujuannya.

Hasil analisa SWOT yang dilakukan dapat mempengaruhi

adanya perubahan pada misi, tujuan, kebijaksanaan, atau

strategi yang sedang dijalankan oleh perusahaan

ANALISIS TERSEBUT DAPAT MEMBANTU DALAM

KERANGKA RENCANA KOMUNIKASI

Definis tantangan komunikasi perusahaan

Membantu mengidentifikasikan audiences bagaimana

perusahaan tersebut dapat diterima dan

Pesan apa yg akan disampaikan pada audience kita

TARGET AUDIENCE

DENGAN SIAPA PERUSAHAAN AKAN BERKOMUNIKASI

SIAPA YANG MENJADI TARGET AUDIENCE KITA, DARI USIA BERAPA SAJA.

SEMAKING JELAS KITA DAPAT MENDEFINISIKAN AUDIENCE KITA, SEMAKIN MUDA AKAN MEMBUAT

PILIHAN TENTANG PESAN DAN KOMUNIKASI.

ADA HAL YG PERLU DIPERTIMBANGKAN SAAT KITA MENGANALISA AUDIENCE:

APA YG MEREKA KETAHUI TENTANG PERUSAHAAN KITA

APAKAH ADA KESULITAN BERKOMUNIKASI DENGAN AUDIENCE

GOALS AND OBJECTIVE

POSSIBLE TARGET AUDIENCE

MASS COMMUNICATION REPRESENTATIVE:

GOVERNMENT OFFICIAL DAN ELECTIVE REPRESENTATIVE

CIVIC LEADERS

BUSINESS PEOPLE

PROFESSIOAL PEOPLE

SHAREHOLDER

CONSUMERS

MEDIA

KEY MESSAGES

APA YG INGIN KITA SAMPAIKAN PADA AUDIENCE DENGAN

MEGEMBANGKAN PESAN PADA TARGET AUDIENCE UNTUK

MENDENGAR DAN PERCAYA. UNTUK MEMOTIVASI ORANG

KITA HARUS MENUNJUKKAN KEPADA MEREKA BAHWA

PERUSAHAAN AKAN MEMBANTU MEMEHUNI KEBUTUHAN

MEREKA SERTA MEMBANTU MEMASTIKAN BAHWA PESAN ANDA

DITERIMA, DIPAHAMI DAN DITINDAK LANJUTI.

COMMUNICATION STARGEY Sebuah strategi komunikasi , juga disebut sebagai rencana komunikasi ,

adalah dokumen yang mengungkapkan tujuan dan metode kegiatan

penjangkauan organisasi , termasuk apa yang organisasi ingin berbagi

dengan masyarakat dan siapa organisasi berusaha untuk mencapai .

Umumnya disajikan sebagai dokumen internal , strategi komunikasi harus

melayani sebagai panduan untuk setiap media dan kegiatan kehumasan

di mana organisasi bergerak . Panduan ini akan mengajarkan Anda

bagaimana menulis strategi komunikasi dan bagaimana format rencana

perusahaan tersebut.

INTERNAL/EXTERNAL SITUATION ANALYSIS

INTERNAL:

Harus melihat kerangka kerja melalui kekuatan dan

kelemahan seperti kinerja keuangan, sumber daya

manusia, fasilitas dan kapasitas produksi, pangsa pasar,

presepsi konsumen terhadap kwalitas produk, harga,

ketersediaan produk serta organisasi komunikasi

EXTERNAL:

Eksternal diihat melalui informasi pasar (konsumen dan

persaingan), kondisi ekonomi secara keseluruhan, tren sosial,

teknologi, dan kebijakan pemerintah

IMPLEMENTATION

Implementasi performa sistem manajemenmembutuhkan keterlibatan orang-orang terkait.Kesuksesan implementasi membutuhkan penerimaandan dukungan dari organisasi; Kesuksesancommunication plan harus diimplementasi denganmenerapkan sistem acceptance. Setelah sistem telahdiuji dan dirilis, perlu dipantau dan dievaluasi terus-menerus untuk menentukan apakah sistem sudahbekerja dengan benar dan penyesuaian apa yangdibutuhkan untuk mendukung pekerjaan menjadilebih baik lagi.

EVALUATION

Keberhasilan rencana komunikasi harus dievaluasi sebagai

tugas yang mengarah ke pesan ditransmisikan.

Sistem komunikasi harus diuji secara berkala untuk memastikan

pesan yang diterima dan dipahami dan penerima puas

dengan metode yg dikerahkan .

Agar jenis evaluasi terjadi , manajemen harus mendukung

budaya di mana komunikasi mengalir dengan bebas ,

terlepas dari pangkat atau posisi , dan tanpa takut akan

pembalasan