Poznański Ośrodek Organizacji - bip.puls.edu.plbip.puls.edu.pl/sites/default/files/SIWZ_43.doc ·...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAna świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą:

Systemu telekomunikacyjnego VoIP, Przełączników sieciowych oraz Systemu składowania danych i wirtualizacjidla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu60 - 637 Poznań, ul. Wojska Polskiego 28

* * * * *

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą:Systemu telekomunikacyjnego VoIP,

Przełączników sieciowychoraz Systemu składowania danych i wirtualizacji

dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

(przetarg nieograniczony powyżej 207 000 EURO)

CPV: 64211000, 64215000,

30233141, 32420000, 30230000, 48820000

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

Zatwierdzam

Prorektor ds. Kadr i Rozwoju UczelniUniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Prof. dr hab. Roman Gornowicz

Nr sprawy 26/DGZ/PN/2015 1/20



1. ZAMAWIAJĄCYNazwa oraz adres kontaktowy ZamawiającegoUniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 2860-637 Poznań tel./fax. 061-848-70-43strona internetowa: www.up.poznan.ple-mail: [email protected] urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz. 700 - 1500. NIP: PL 7770004960.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIAPostępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie ustawą z dnia 29.01.2004 r, Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwaną dalej „Pzp”.

3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą:3.1.1. Systemu telekomunikacyjnego VoIP,3.1.2. Przełączników sieciowych,3.1.3. Systemu składowania danych i wirtualizacji,na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

3.2. Opis przedmiotu zamówienia w postaci dzierżawy systemu telekomunikacyjnego VoIP wraz z szczegółowymi warunkami świadczenia usług telefonii stacjonarnej wraz z ich wyspecyfikowaniem, określono w Załączniku nr 4 do SIWZ.

3.3. Opis przedmiotu zamówienia w postaci dzierżawy przełączników sieciowych określono w Załączniku nr 5 do SIWZ.

3.4. Opis przedmiotu zamówienia w postaci dzierżawy systemu składowania danych i wirtualizacji określono w Załączniku nr 6 do SIWZ.

3.5. Zamawiający na życzenie oferentów przewiduje zorganizowanie wizji lokalnych dla potencjalnych Wykonawców. Uczestnictwo Wykonawców w wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, ale wymaga zgłoszenia tego faktu drogą mailową najpóźniej do dnia 29 października 2015r. (czwartek)

W zgłoszeniu należy podać:3.5.1. Imiona i Nazwiska uczestnika/ów,3.5.2. Nazwy firmy, jaką reprezentują,na adres: [email protected].

3.6. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3.7. Przewidywane zamówienia uzupełniające.Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

3.8. Składanie ofert wariantowych


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.9. Umowa ramowaZamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.10. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4. TERMIN WYKONANIA UMOWY

4.1. Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się od dnia 01 stycznia 2016r lub w terminie późniejszym (uzgodnionym między stronami) spowodowanym koniecznością dochowania terminu określonego w pkt. 4.2. Świadczenie usług będzie trwało, co najmniej 36 miesięcy od dnia ich uruchomienia, jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w § 5. ust. 1 Umowy – Załącznika nr 8 do SIWZ. W przypadku wyczerpania wartości umowy przed upływem okresu 36 miesięcy świadczenia usług, Zamawiający skorzysta z zastrzeżonych zamówień uzupełniających.

4.2. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wybranemu w ramach postępowania, minimum 30 dni kalendarzowych, na wykonanie niezbędnych prac związanych z przygotowaniem infrastruktury Wykonawcy do świadczenia usług będących przedmiotem postępowania. Bieg ww. terminu rozpoczyna się z chwilą przekazania przez Zamawiającego, podpisanej przez siebie umowy Wykonawcy.

4.3. Na postawie oświadczenia Zamawiającego okres trwania umowy w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych, może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Powyższe nie jest ograniczone końcowym terminem trwania umowy określonym w pkt. 4.1.

4.4. Wykonawca w ramach umowy będzie miał zagwarantowane:

4.4.1. 100% wynagrodzenie za abonamenty związane z usługami telekomunikacyjnymi oraz dzierżawy:4.4.1.1. Systemu telekomunikacyjnego VoIP,4.4.1.2. Przełączników sieciowych,4.4.1.3. Systemu składowania danych i wirtualizacji, w wysokości wynikającej ze złożonej oferty,

4.4.2. 60% ceny za usługi ujęte w poz. 1-6 Załącznika nr 1B do SIWZ.

5. TERMIN PŁATNOŚCITermin płatności 30 dni od daty wystawienia faktury.

6. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

6.1. Warunek art. 22 ust. 1 pkt 1 – Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawa z dnia 4 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).

6.2. Warunek art. 22 ust. 1 pkt 2 – w zakresie:




6.2.1. Świadczenia usług telekomunikacji stacjonarnej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca lub jego podwykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi świadczenia usług telekomunikacji stacjonarnej o wartościach nie mniejszych niż 75 000 zł brutto każda.

6.2.2. Dzierżawy sytemu telekomunikacyjnego VoIP, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca lub jego podwykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi dotyczące dostawy systemów telekomunikacyjnych VoIP, o pojemności nie mniejszej od 1.500 abonentów każdy. Dodatkowo Zamawiający wymaga przedstawienia dwóch poświadczeń klientów końcowych na oferowany przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, system telekomunikacyjny VoIP dla przynajmniej 2.000 abonentów każdy.

6.2.3. Dzierżawy przełączników sieciowych, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca lub jego podwykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi dotyczące dostawy przełączników sieciowych z wdrożeniami, o wartościach nie mniejszych od 400 000 zł. brutto każda.

6.2.4. Dzierżawy systemu składowania danych i wirtualizacji, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca lub jego podwykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi dostawy z wdrożeniem odpowiadające zakresowi przedmiotowemu zamówienia dostawy i wartościach nie mniejszych od 200 000 zł brutto każda.

6.3. Warunek art. 22 ust 1 pkt 3 – w zakresie:

6.3.1. Świadczenia usług telekomunikacji stacjonarnej – na podstawie oświadczenia Wykonawcy,

6.3.2. Dzierżawy sytemu telekomunikacyjnego VoIP - na podstawie oświadczenia Wykonawcy,

6.3.3. Dzierżawy przełączników sieciowych, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca lub jego podwykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi następujące uprawnienia:

6.3.3.1. minimum jednego inżyniera legitymującego się certyfikatem Fortinet min. FCNSP – wymóg związany z posiadanym przez zamawiającego rozwiązaniem FortiGate, który pełni funkcję koncentratora v-lan

6.3.3.2. minimum jednego inżyniera legitymującego się certyfikatem VCP - wymóg związany z posiadaną przez zamawiającego platformą VMware (usługi DHCP, DNS)

6.3.4. Dzierżawy systemu składowania danych i wirtualizacji, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca lub jego podwykonawca wykaże, że dysponuje




osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi następujące uprawnienia:

6.3.4.1. minimum jednego inżyniera z certyfikatem z oprogramowania wirtualnego VCP lub równoważnym,

6.3.4.2. minimum jedna osoba z certyfikatem: MCITP Server Administrator Microsoft Windows Server 2008 (lub analogiczny dla Microsoft Windows Serwer 2012)

6.3.4.3. minimum jednego inżyniera z certyfikatem z implementacji rozwiązań macierzowych (certyfikat poświadczający zdanie egzaminów i znajomość konfiguracji dostarczanego systemu na poziomie min. II producenta oferowanego rozwiązania),).

6.4. Warunek art. 22 ust 1 pkt 4 – wykażą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN,

6.5. Warunek art. 24 ust 1 – na podstawie oświadczenia.

Sposób dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców określony został według formuły „spełnia” / „nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków podmiotowych dokonywana będzie wyłącznie na podstawie dokumentów żądanych w pkt 7 SIWZ i przedstawionych w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust.1 pkt 2-11 oraz art. 24 ust 2 pkt 1,2,3,4,5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający na podstawie art. 24 ust 2a wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.




7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Dla udokumentowania spełniania wymaganych warunków oraz uznania ważności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich odpisy lub kserokopie.

7.1. Formularz ofertowy – z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznik nr 1,

7.2. Formularz cenowy - z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznik nr 1B,

7.3. Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawa z dnia 4 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).

7.4. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 - załącznik nr 2,

7.5. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 - załącznik nr 3,

7.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centrum ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7.7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7.10.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.11. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7.12. Oświadczenie - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt. 5, lub informacja o tym, że nie należy się do grupy kapitałowej – załącznik nr 10

7.13. Wykaz wykonanych usług oraz dostaw w zakresie:

7.13.1. Świadczenia usług telekomunikacji stacjonarnej - załącznik nr 9,7.13.2. Dzierżawy sytemu telekomunikacyjnego VoIP - załącznik nr 9,




7.13.3. Dzierżawy przełączników sieciowych - załącznik nr 9,7.13.4. Dzierżawy systemu składowania danych i wirtualizacji · - załącznik nr 9.

Dowodami, o których mowa są:

7.13.5. Poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7.13.6. Oświadczenie Wykonawcy, – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.13.5.

7.14. Aktualnej i opłaconej polisy a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN

7.15. Cennik/i Wykonawcy wg, którego/ych będą taryfikowane usługi niewymienione w załączniku 1B - Formularz cenowy,

7.16. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom – zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje do realizacji zamówienia podwykonawców na załączniku umieszcza stosowną adnotację.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 7.3, 7.4 niniejszego SIWZ.

7.17. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja, spółki cywilne):

7.17.1. W przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, który pełnomocnictwo załącza do oferty i podpisuje ofertę. Zamawiający żąda, aby Wykonawcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożyli umowy regulujące współpracę.

7.17.2. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z dyspozycją § 2 pkt 2 oraz §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wymagany dokument to: dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wykonawcy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania a ofert. Forma dokumentów zgodnie z § 6 w/w Rozporządzenia.




Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnianie warunków wspólnie. Każdy z wykonawców oddzielnie musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za zgodność usług ze specyfikacją i przedmiotem zamówienia, przebieg oraz terminowe wykonanie usługi.

Oferty oraz wszelkie inne oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem – odrębnie i jednoznacznie wskazanych przez Wykonawcę – informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 153 z 2003 r., poz. 1503).

8. OFERTA WSPÓLNA

8.1. Wykonawcy zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

8.2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

8.3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie, jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych wykonawców.

9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Oświadczenia, wnioski, zapytania i wyjaśnienia do SIWZ, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, e-mail w programie Word, na adres podany w pkt. 1 SIWZ.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

10. WYJAŚNIANIA, ZMIANA W TREŚCI SIWZ

10.1. Na etapie składania ofert, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W tym celu Wykonawca kieruje swoje zapytanie w formie wniosku, który należy przesłać do Zamawiającego pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Zamawiający jest obowiązany udzielić odpowiedzi nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, na wszystkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i również umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.




10.2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej określonej w pkt. 1. SIWZ.

10.3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, zgodnie z treścią art. 38 ust. 6, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści informację na stronie internetowej określonej w pkt. 1. SIWZ.

11. ZEBRANIE WYKONAWCÓW

Zamawiający nie przewiduje zebrania potencjalnych Wykonawców

12. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

12.1. W sprawach przedmiotu zamówienia:

Zbigniew Kowalski pracownik Działu GospodarczegoTel. 061 846 61 14, e-mail: [email protected]

12.2. W sprawach SIWZ: Janusz Kulka kierownik Biura Zamówień Publicznych, tel. 061 848 70 43, e-mail: [email protected]

13. WADIUM

13.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysiące złotych).

13.2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert tj. do dnia 19 listopada 2015r. do godz. 10:00

13.3. Wadium może być wniesione w następujących formach:13.3.1. W pieniądzu należy wnosić przelewem na następujący rachunek bankowy

Zamawiającego: Bank Zachodni WBK 09 1090 1362 0000 0001 3137 536513.3.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.13.3.3. Gwarancjach bankowych.13.3.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych.13.3.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

13.4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem bankowym, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium - dotyczy postępowanie przetargowe na świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”.




13.5. Zamawiający zaleca załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium potwierdzonej za zgodność z oryginałem.Uwaga!!! Przez „wniesienie wadium w pieniądzu” zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu niezaksięgowanego przez bank, wadium uznaje się za niewniesione.

13.6. W przypadku wnoszenia wadium w którejś z form wskazanych w pkt. 13.3.2 do 13.3.5, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji złożenia oryginału dokumentu w jednostce Zamawiającego. Wadium wniesione w innej formie należy składać wraz z ofertą w oddzielnym opakowaniu opisanym: „WADIUM - dotyczy postępowania przetargowego na świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu” w jednostce Zamawiającego - Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Dział Finansowy, pokój nr 6, parter, ul. Wojska Polskiego 28, 60 – 637 Poznań, w terminie określonym w pkt. 13.2.

13.7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

13.8. Informacja dla Wykonawców wnoszących wadium w pieniądzu. Oprocentowanie rachunku wadialnego wynosi: 0% p.a.; Opłata za rozlicznie przetargu: 30 zł pobierana przez bank od każdego oferenta; opłata za wycofanie wadium przez oferenta: bez opłat za przelew na rachunek bankowy złożony w Oddziale Banku, odpowiednio - za przelew prowadzony przez BZ WBK SA bądź za przelew na rachunek prowadzony przez inny bank.

13.9. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium po terminie określonym w pkt. 8.2 zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

13.10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach opisanych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

13.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:13.11.1. Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie.13.11.2. Nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13.11.3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

13.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę, jako najkorzystniejszej.

13.13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium w formie gwarancji/poręczenia może być wniesione przez dowolnego Wykonawcę.

13.14. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego




oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a art. 46 ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

13.15. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

13.16. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

13.17. Zaleca się, aby w ofercie Wykonawca podał numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium. W przypadku zmiany numeru konta należy niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego.

14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

14.1. Wykonawca, składając ofertę, jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

14.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

15.1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

15.2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

15.3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawicieli(a) Wykonawcy. 15.3.1. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być

poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy (każda strona).

15.3.2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);

15.3.3. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.




15.4. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami;

15.5. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia;

15.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).

15.7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i udostępnienia się je od chwili ich otwarcia.

15.8. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach: 15.8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny

wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty,15.8.2. Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępniania oferty, o czym

niezwłocznie poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu lub faxem.

15.9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY.

16.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.

16.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”.

16.3. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

16.4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

16.5. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu skuteczności postępowania Wykonawcy, w zakresie wycofania oferty.

16.6. Oferty wycofane nie będą odczytane.

17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

17.1. Informacje ogólne17.1.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Przyrodniczy

w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 w pokoju




nr 407 – Biuro Zamówień Publicznych, najpóźniej do dnia 19 listopada 2015 r. do godz. 10:00

17.1.2. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego, która posiada następujące oznaczenia: „Oferta na świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą: Systemu telekomunikacyjnego VoIP, Przełączników sieciowych oraz Systemu składowania danych i wirtualizacji dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.” Nie otwierać przed 19 listopada 2015 godz. 11:00 ”.

Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie ofert. Jeśli Wykonawca przesyła ofertę pocztą kurierską, to Zamawiający wymaga, aby posiadała oznaczenie: „Oferta na świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”. Oferta nadana w ten sposób musi być dostarczona przez kuriera bezpośrednio do Biura Zamówień Publicznych w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przy ul. Wojska Polskiego 28, pokój 407, IV piętro. Inne jednostki organizacyjne Uczelni nie są uprawnione do przyjmowania ofert. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie ofert. Oferty złożone w Biurze Zamówień Publicznych po 19 listopada br. po godz. 10:00 nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego i zostaną zwrócone bez otwierania do Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust 2 ustawy Pzp

17.2. Otwarcie ofert17.2.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19 listopada 2015 r o godz. 11:00 w pok. 320 –

Sala Senatu, III piętro w budynku Collegium Maximum przy ul. Wojska Polskiego 28 w Poznaniu.

17.2.2. Otwarcie ofert jest jawne.17.2.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.17.2.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy

wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu realizacji zamówienia. Informacje te przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

18. UZUPEŁNIANIE DOKUMENTÓW, WYJAŚNIENIA TREŚCI OFERTY, POPRAWIANIE OMYŁEK

18.1. UzupełnianieZamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi i roboty




budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

18.2. Wyjaśnienie treści oferty i poprawianie omyłekZamawiający wzywa w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp Zamawiający poprawia w ofercie:

18.2.1. Oczywiste omyłki pisarskie.18.2.2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek. 18.2.3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

19. WYKLUCZENIE WYKONAWCY

19.1. Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.

19.2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

19.3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

20. ODRZUCENIE OFERTY

20.1. Oferty niespełniające wymagań zapisanych w art. 89 ust. 1.Pzp zostaną przez Zamawiającego odrzucone. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

20.2. Zamawiający, zgodnie z art. 90 ust. 3 odrzuca również ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

21. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 93 Pzp Zamawiający unieważni postępowania o udzielenie zamówienia. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

21.1. Ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert.

21.2. Złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

22. OPIS KRYTERIUM Z PODANIEM JEGO ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT.




22.1. Przyjęto następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenia:22.1.1. Cena brutto oferty. Oznaczenie: Cena

waga - 76%, maks. ilość punktów – 76 pkt.

22.1.2. Jednolity i spójny system telekomunikacyjny VoIP.

Oznaczenie: IP-PABXwaga - 14%, maks. ilość punktów – 14 pkt.

Opis kryterium: Dostarczenie przez Wykonawcę, w ramach dostawy dzierżawionego systemu telekomunikacyjnego VoIP, nowych modułów analogowych portów abonenckich, tworzących z częścią VoIP (opisaną w pkt. 1.1.1. zał. nr 4 do SIWZ) jednolity, spójny system telekomunikacyjny, zarządzany jednym wspólnym systemem zarządzania z zachowaniem przenoszalności usług abonenckich pomiędzy abonentami zakończonymi aparatami IP jak i analogowymi. Wymaga się, aby rok produkcji urządzeń Części analogowej, był zgodny z rokiem dostawy lub nie starszy niż 10 m-cy od daty produkcji a dostarczone urządzenia były w oryginalnych opakowaniach

22.1.3. Funkcjonalność Aparatów VoIP typu C.

Oznaczenie: APARATwaga - 6%, maks. ilość punktów – 6 pkt.

Opis kryterium: Dostarczenie przez Wykonawcę, w ramach dostawy dzierżawionego systemu telekomunikacyjnego, nowych aparatów VoIP typu C o rozszerzonej funkcjonalności w postaci podświetlanych wyświetlaczy o przekątnej równej lub większej od 3”

22.1.4. System zarządzania dostarczonymi przełącznikami. Oznaczenie: ZARZĄDZANIEwaga - 4%, maks. ilość punktów – 4 pkt.

Opis kryterium: Dostarczenie przez Wykonawcę, w ramach dostawy wraz z dzierżawionymi przełącznikami sieciowymi (od typu A do C) systemu zarządzania infrastrukturą sieciową opartą na dostarczonych przez Wykonawcę przełącznikach, w postaci dedykowanej aplikacji zarządzającej.

22.2. Oferty będą oceniane w skali punktowej.

22.2.1. Punkty w kryterium CENA zostaną obliczone według następującego wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert O1 = --------------------------------------------------------------------------- x 76 pkt.

Cena brutto badanej oferty




22.2.2. Punkty w kryterium IP-PABX zostaną przyznane w następujący sposób:

22.2.2.1. Spełnienie kryterium O2 = 14 pkt,

22.2.2.2. Brak spełnienia kryterium O2 = 0 pkt.

22.2.3. Punkty w kryterium APARAT zostaną przyznane w następujący sposób:



22.2.4. Punkty w kryterium ZARZĄDZANIE zostaną przyznane w następujący sposób:



22.3. Wartość wszystkich kryterium obliczane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

22.4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów (max.100) obliczoną według poniższego wzoru:

O0 = O1 + O2 + O3 + O4Gdzie:O1– ocena punktowa badanej oferty w kryterium „CENA”O2– ocena punktowa badanej oferty w kryterium „IP-PABX”O3– ocena punktowa badanej oferty w kryterium „APARAT”O4– ocena punktowa badanej oferty w kryterium „ZARZĄDZANIE”O0– ocena punktowa badanej oferty

23. Opis sposobu obliczania ceny

23.1. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką Wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie formularza cenowego (załącznik nr 1B do SIWZ), łącznie z podatkiem VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i wpisana do formularza ofertowego (załączniku nr 1 do SIWZ).

23.2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami wynikającymi z SIWZ.

23.3. Wartość brutto wpisana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym musi być tożsama z wartością wpisaną w rubryce „Razem” znajdującej się w końcu kalkulacji cenowej – załącznik nr 1A do SIWZ.

23.4. W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne biorą udział podmioty zagraniczne, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczania podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzane przez takich wykonawców zawierają cenę z 0% stawką VAT. Obowiązek podatkowy w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy, którym w przypadku




postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający. Gdy Zamawiający dokonuje wyboru - jako najkorzystniejszej - oferty wykonawcy zagranicznego, z tytułu realizacji zobowiązania wynikającego z umowy, na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych, zostaje na niego nałożony obowiązek uiszczenia należnego podatku VAT. Podatek ten, mimo iż nie wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych. Z podobną sytuacją mamy do czynienia w przypadku dostawy towarów z państw trzecich. W takim przypadku zamawiający jest zobowiązany do zapłaty cła od dostarczonych towarów. Cło to, mimo, że nie wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych. Tym samym dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny Zamawiający jest zobowiązany dla porównania tych ofert doliczyć do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego podatki VAT oraz cła, które obciążają Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.

23.5. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

24. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

25. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Wykonawca jest zobowiązany przed zawarciem umowy dostarczyć Zamawiającemu Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych, wydany na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 243), który to Regulamin stanowić będzie załącznik nr 3 do Umowy.

26. ZMIANA TREŚCI UMOWY

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

26.1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie stawki podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia.

26.2. Zmiany podmiotu, na rzecz, którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego.

26.3. Zmiany płatnika pod warunkiem zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego.

26.4. Zmiany usługi, nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia na usługę aktualnie świadczoną, w przypadku zmiany nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia przez Wykonawcę, pod warunkiem braku dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego, na rzecz, którego prowadzone jest postępowanie.

26.5. Zmiany terminu realizacji zamówienia pod warunkiem niemożności realizacji zamówienia w terminie określonym w § 4 ust. 1 Wzoru umowy (zał. nr 8 do SIWZ) w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy.




26.6. Zmiany sposobu świadczenia usług, w przypadku konieczności dostosowania sposobu świadczenia usług do wymagań niezbędnych dla realizacji zamówień uzupełniających.

27. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA I ZAWARCIE UMOWY

27.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ.

27.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

27.2.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

27.2.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

27.2.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

27.2.4. Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego.

27.3. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt. 27.2.1 Zamawiający umieści na stronie internetowej www.up.poznan.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

27.4. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a, pkt. 3 lit. a. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1.

27.5. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określające szczegółowe warunki realizacji i płatności jest załącznikiem do niniejszego SIWZ - załącznik nr 8 do SIWZ.

28. POUCZENIE O PRZYSŁUGUJĄCYCH ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

28.1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a tak, że innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

28.2. Wykonawca ma prawo złożyć odwołanie w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.




28.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

28.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

28.5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

28.6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informują o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na powyższe czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

28.7. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

29. OBOWIĄZYWANIE PRZEPISÓW USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) oraz przepisy kodeksu cywilnego.

30. KOSZT SIWZ

SIWZ można pobrać w formie papierowej od Zamawiającego w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00 lub na wniosek Wykonawcy zostaną przesłane.

Cena za całość SIWZ 9,84 PLN (opłata nie dot. SIWZ pobranej ze strony internetowej).

31. ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.

Załącznik nr 1B - Formularz cenowy.

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia dzierżawy systemu telekomunikacyjnego VoIP wraz z szczegółowymi warunkami świadczenia usług telefonii stacjonarnej.




Załącznik nr 5 - Opis przedmiotu zamówienia dzierżawy przełączników sieciowych.

Załącznik nr 6 - Opis przedmiotu zamówienia systemu składowania danych i wirtualizacji.

Załącznik nr 7 – Wykaz wymaganych użytkowników dzierżawionego systemu telekomunikacyjnego.

Załącznik nr 8 – Wzór umowy.

Załącznik nr 9 – Wykaz wykonanych usług.

Załącznik nr 10 – Oświadczenie o grupie kapitałowej.

Załącznik nr 11 – Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom.


Poznański Ośrodek Organizacji - bip.puls.edu.plbip.puls.edu.pl/sites/default/files/SIWZ_43.doc ·...

Documents

Transcript of Poznański Ośrodek Organizacji - bip.puls.edu.plbip.puls.edu.pl/sites/default/files/SIWZ_43.doc ·...