DOKUMENTACIJA POZIVA FONDA SOLIDARNOSTI

Sarajevo, juli/srpanj 2014.

7

SADRAJPOZIV ZA DOSTAVLJANJE ZAHTJEVA ZA PODRKU FONDA SOLIDARNOSTI ZA MIROVNE AKCIJE U PRO-BUDUDNOST GRADOVIMA/OPTINAMA/OPDINAMA............................................................................. 3

UPUTSTVA I SAVJETI ZA POPUNJAVANJE ZAHTJEVA ............................................................................... 5

Prilog 1 ..................................................................................................................................................... 8

ZAHTJEV ZA PODRKU MIROVNOJ AKCIJI U ZAJEDNICI....................................................................... 8

Prilog 2 ................................................................................................................................................... 11

IZJAVA O KORITENJU SREDSTAVA FONDA SOLIDARNOSTI .............................................................. 11

Prilog 3 ................................................................................................................................................... 12

FORMULAR ZA PRIPREMU UGOVORA ZA FIZIKA LICA..................................................................... 12

Prilog 4 ................................................................................................................................................... 13

ANALIZA PONUDA ............................................................................................................................. 13

Prilog 5 ................................................................................................................................................... 14

IDENTIFIKACIJSKI BROJ ID FONDACIJE MOZAIK .............................................................................. 14

Prilog 6 ................................................................................................................................................... 15

KONTAKT INFORMACIJE KOORDINATORA/ICA RADNIH GRUPA ZADUENIH ZA GRADOVE/OPTINE/OPDINE UKLJUENE U PROJEKT PRO-BUDUDNOST ......................................... 15

USAID kroz projekat PRO-Bududnost i Fondaciju Mozaik objavljuje

POZIV ZA DOSTAVLJANJE ZAHTJEVA ZA PODRKU FONDA SOLIDARNOSTI ZA MIROVNE AKCIJE U PRO-BUDUNOST GRADOVIMA/OPTINAMA/OPINAMA

Projekat Povjerenje, Razumijevanje, Odgovornost za Budunost (u daljem tekstu PRO-Budunost), uz finansijsku podrku Amerike agencije za meunarodni razvoj (USAID), implementira Catholic Relief Services (CRS) u saradnji sa Fondacijom Mozaik, Caritasom Biskupske konferencije Bosne i Hercegovine, Forumom graana Tuzle i Helsinkim parlamentom graana Banja Luka.

Projekt PRO-Bududnost se provodi u 30 gradova/optina/opdina s ciljem izgradnje povjerenja meugra]ankama i graanima svih etnikih/nacionalnih skupina u Bosni i Hercegovini.

Kao podrku zajednicama pogoenim poplavama USAID de kroz projekt PRO-Bududnost i Fondaciju Mozaik podrati MIROVNE akcije u zajednicama koje imaju za cilj sanaciju posljedica poplava u gradovima/optinama/opdinama ukljuenim u PRO-Bududnost, a koji su pogoeni ovom katastrofom. Parovi gradova/optina/opdina ukljuenih u projekt PRO-Bududnost su: Grad Doboj-Opdina Maglaj; Optina Teslid-Opdina Teanj; Optina Modria-Opdina Gradaac; Optina Petrovo-Opdina Graanica; Optina Ugljevik-Opdina Teoak; Grad Prijedor-Opdina Sanski Most; Optina Novi Grad-Opdina Bosanska Krupa; Optina Drvar-Opdina Glamo; Opdina Prozor/Rama- Opdina Gornji Vakuf/Uskoplje; Grad Mostar-Optina Nevesinje; Opdina Kladanj- Optina Vlasenica; Opdina Foa FBiH-Optina Foa; Optina Novo Gorade-Opdina Gorade; Optina Bratunac-Optina Srebrenica; Optina Istono Novo Sarajevo i Optina Sokolac.

Fond solidarnosti iznosi 230.000 KM!

Poziv je otvoren za sve neformalne grupe graana koji ele pomodi u sanaciji posljedica poplava iklizita bez obzira na vjersku, nacionalnu ili bilo koju drugu pripadnost.

Poziv je otvoren od 11. avgusta/kolovoza 2014. godine pa sve dok se ne utroe sredstva, a najkasnije do 11. septembra/rujna 2014. godine.

Kriteriji dodjele sredstava su: Neformalna grupa se sastoji od najmanje 5 lanova/ica, starijih od osamnaest godina; Zahtjev za podrku popunjen prema datim instrukcijama u Pozivu, Zahtjevu zapodrku i pratedoj dokumentaciji; Akcija ukljuuje uede razliitih etnikih/nacionalnih skupina u realizaciju aktivnosti; Lokacija akcije je na teritoriji jednog ili vie gradova/optina/opdina ukljuenih u PRO-Bududnost, a koji su pogoeni poplavama i klizitima; Cilj mirovne akcije je sanacija, obnova ili rjeavanje posljedica poplava i klizita; Predmet akcije moe biti:o sanacija, obnova ili rjeavanje posljedica poplava i klizita javnih povrina i prostorija (npr. parkovi, prostorije biblioteka, kola, vrtida, organizacija, mjesnih zajednica) koje su od znaaja za iru zajednicu;o organizacija drutvenih/kulturnih/edukativnih dogaaja/treninga/radionicakao nain rjeavanja nekih od posljedica poplava i klizita;Predloeni budet akcije je opravdan, realan i provodiv u okviru vremena i predloenih aktivnosti.Iznos pojedinane podrke je: Za jednokratne mirovne akcije podrke u vidu idenja ili saniranja se moe traitiiznos do 3.000 KM; Za mirovne akcije podrke infrastrukturnim radovima, kulturnim /drutvenim /edukativnim aktivnostima, iznos podrke moe biti do 10.000 KM.Nedemo podrati zahtjeve: Ukoliko grupa ima maloljetnih osoba; Ukoliko akcija ne ukljuuje zajedniki rad razliitih etnikih/nacionalnih skupina; Ukoliko akcija traje due od 6 mjeseci; Ukoliko je u akciju je ukljueno manje od 5 volontera/ ki; Ako trokovi predviaju honorare za lanove grupe koja podnosi zahtjev; Ukoliko zahtjev nije kompletan (nisu dati svi odgovori niti su dostavljenipredrauni/ponude svih trokova u skladu sa budetom).

Sve zainteresovane grupe trebaju popuniti Zahtjev za podrku akciji u zajednici (Prilog 1) i uz odgovarajudu dokumentaciju (predrauni/ponude i prateda dokumentacija) poslati Fondaciji Mozaik putem e-maila: probuducnost@mozaik.ba, putem faksa 033 266 482 ili potom na adresu Soukbunar42, Sarajevo. Elektronsku verziju Zahtjeva moete preuzeti na www.mozaik.ba i na www.mreza- mira.net

Odobravanje zahtjeva se vri svakih 14 dana, a odabir/odobrenje zahtjeva vri neovisna komisija sastavljena od predstavnika/ ca partnerskih organizacija ukljuenih u realizaciju projekta PRO- Bududnost.

Svi koji poalju Zahtjev de biti obavjeteni pismenim putem o rezultatima odabira, a rezultati de bitiobjavljeni na web stranici Fondacije Mozaik i Mree za izgradnju mira.

Rok za albe i prigovore bide otvoren sedam dana po objavi rezultata odobrenih zahtjeva. Po isteku roka za prigovore pristupit de se realizaciji isplate sredstava odobrenih zahtjeva.

UPUTSTVA I SAVJETI ZA POPUNJAVANJE ZAHTJEVAMolimo sve zainteresovane grupe da prije slanja Zahtjeva detaljno proitaju uputstva i savjete date u ovom tekstu.

Informacije koje MORATE znati i ispotovati dok planirate akciju i popunjavate Zahtjev:

Zahtjev za podrku mora biti popunjen itko i sva pitanja moraju biti jasno odgovorena;Svi trokovi, po odobrenju Zahtjeva, de biti pladeni IRALNO od strane Fondacije Mozaik, direktno dobavljaima/firmama/izvriocima usluga; Sredstva mogu biti utroena na kupovinu/nabavku opreme, materijala ili obezbjeivanjeuslova za izvoenje aktivnosti; Jedna neformalna grupa moe poslati vie zahtjeva, ali de im biti odobren samo jedan;Aktivnosti moraju biti konkretne sa jasno definisanom periodom realizacije i odgovornim osobama; Budet MORA biti jasan i sa jasno naznaenim budetskim kategorijama (npr. materijal zaelektrine instalacije, a bez detaljnih stavki npr. sijalica).Neformalna grupa je duna uz prijedlog zahtjeva za akciju dostaviti predraune/ponude koji su u skladu sa budetom na ime Fondacije Mozaik; Predraun/ponuda mora biti detaljan i u skladu sa aktivnostima i trokovima budeta; Maksimalan broj predrauna/ponuda po jednom zahtjevu je 5; Jedan predraun MOE da obuhvati vie budetskih stavki/kategorija; Ukoliko su prema jednoj firmi/dobavljau/fizikom licu traena pladanja u iznosu od 1.400KM i vie (bez obzira da li se radi o jednom ili vie predrauna/ponuda), grupa mora imati triponude i analizu istih. Forma za analizu ponude je u Prilogu 4; Firme/dobavljai moraju na svojim raunima/predraunima/ponudama imati :Puno ime firme/dobavljaa sa tanom adresom, tanim i vaedim iro raunom; Taan kontakt telefon dobavljaa ili e-mail adresa; Tano naznaen datum izdavanja rauna/predrauna/ponude; Istaknuto puno ime Fondacije Mozaik sa adresom sjedita (kao kupac samoFondacija Mozaik, a ne neformalna grupa ili pojedinci iz neformalnih grupa); Detaljnu specifikaciju: tano opisane usluge/robu sa svim elementima(jedinina cijena, koliina, total, naziv);Firme/dobavljai koji su PDV obveznici pored gore navedenih stavki moraju imati na predraunima/raunima/ponudama: Iskazan taan PDV broj dobavljaa Iznos PDV mora biti odvojen od neto iznosa Mora biti izraen i bruto iznos (neto + PDV iznos)Firme/dobavljai koji nisu PDV obveznici NE SMIJU OBRAUNAVATI PDV NA SVOJIM RAUNIMA/PREDRAUNIMA/PONUDAMA, ali i predrauni i rauni firmi/dobavljaa moraju sadravati osnovne elemente rauna. Na ovim predraunima/raunima/ponudama MORA biti istaknuta napomena da firme/dobavljai nisu u PDV sistemu;

Rauni/Predrauni mogu biti ispisani rukom, ali moraju sadravati sve bitne elemente i biti ispisani na memorandumu pravnog subjekta (firme/dobavljaa); Nota rauni se NE PRIZNAJU za bilo kakva pladanja;Ukoliko za odreene usluge treba da angaujete FIZIKO LICE, molimo vas da umjesto predrauna popunite formu za pripremu Ugovora (Prilog 3), a navedeni iznos za tu stavku de biti bruto (neto iznos koji se ispladuje fizikom licu i odgovarajudi porezi koje izraunava Fondacija Mozaik po odobrenju);

ta trebate znati ukoliko va zahtjev bude odobren:

Nakon odobrenja Zahtjeva za podrku, grupa je duna da dostavi sljedede dokumente:Dva originalna rauna/fakture sa fiskalnim raunom (identine odobrenom predraunu). Ukoliko grupa ima vie odobrenih predrauna, onda za svaki od odobrenih predrauna alju dva originalna rauna/fakture sa fiskalnim raunom. Ukoliko grupa angauje fiziko lice, onda alje originalan potpisan ugovor (prethodno pripremljen i poslan od strane Fondacije Mozaik); Rauni moraju OBAVEZNO biti OVJERENI I POTPISANI od strane odgovornihlica u firmama;Na raunima mora biti istaknuto ime i prezime osobe iz firme koja je izdala raun; Potpisanu Izjavu o koritenju sredstava iz Fonda solidarnosti; Dokumentaciju je potrebno poslati ISKLJUIVO potom na adresu SOUKBUNAR 42,SARAJEVO, sa naznakom Dokumentacija za Fond solidarnosti; Odgovornost za dostavljanje/izmjenu rauna/predrauna/ponuda i potrebnih podataka jeISKLJUIVO odgovornost grupe; Svi lanovi/ice de po odobrenju zahtjeva potpisati Izjavu o koritenju sredstava iz Fondasolidarnosti; Svaka grupa de poslati finalni izvjetaj najdalje 10 dana od zavretka realizacije aktivnosti.Izvjetaj sadrava narativni opis aktivnosti i procjenu uspjenosti akcije, spisak volontera/ ki sa navedenim volonterskim satima za svakog volontera/ ku, te fotografije prije u toku i nakon akcije. Forme izvjetaja de biti dostavljene grupama po odobrenju Zahtjeva;Realizacija akcije (pladanja i izvrenje navedenih aktivnosti) mora biti zavrena u periodu definisanom u odobrenom Zahtjevu. Period se po pismenom zahtjevu i odobrenju, moe produiti; Tokom realizacije aktivnosti, grupe su dune slati kratak info sa terena i fotografije na e-mail:probuducnost@mozaik.baFondacija Mozaik de u saradnji sa partnerima i radnim grupama u zajednicama organizovati monitoring akcije, a grupe su dune obezbijediti osobu koja de prilikom monitoring posjete pokazati lokaciju i dati vie informacija (to mogu biti partneri, korisnici i sl.). Sve posjete de biti prethodno najavljene; Ukoliko grupa zloupotrijebi sredstva, ne realizuje planirane aktivnosti, ne dostavi izvjetaj ilina bilo koji drugi nain povrijedi naela rada Fonda solidarnosti, kupljena sredstva de biti

izuzeta (ukoliko ih grupa ne upotrijebi prema odobrenom planu), a lanovi/ ice grupe nede vie modi konkurisati za sredstva bilo kojeg javnog poziva u projektu PRO-Bududnost, niti de modi konkurisati za sredstva Fondacije Mozaik. Dodatno, nede modi biti lanovi/ ice bilo koje radne ili projektne grupe projekta PRO-Bududnost i Fondacije Mozaik; Odgovornost za preuzimanje i prevoz robe/materijala ima iskljuivo neformalna grupa(prevoz robe mora biti ukljuen u budet i dogovoren unaprijed sa dobavljaima). Zahtjev se nede isplatiti dok sva traena originalna dokumentacija ne stigne u FondacijuMozaik.

Nekoliko savjeta/pojanjenja

- Prednost pri odabiru de imati Zahtjev/akcija sa vedim brojem korisnika.-Ohrabrujemo sve grupe da prilikom izrade Zahtjeva kontaktiraju radne grupe parova gradova/optina/opdina ukljuenih u projekt PRO-Bududnost. Lista radnih grupa sa kontaktima je u Prilogu 6.- Za sva pitanja i informacije poaljite e-mail na probuducnost@mozaik.ba. Kontakt osoba zasaradnju je Armela Ramid.- Poeljni nain komuniciranja tokom izrade Zahtjeva jeste pismenim putem, ali ukoliko niste umogudnosti, Fondaciju Mozaik moete kontaktirati na broj telefona 033 266 480, ili broj faksa033 266 482. Radno vrijeme Fondacije Mozaik je svakim radnim danom od 08:00 do 16:00.

Prilog 1

Tabela 1 - lanovi/ice neformalne grupe:

ZAHTJEV ZA PODRKU MIROVNOJ AKCIJI U ZAJEDNICI

Ime i prezime

Datumroenja

Grad/ Optina/ Opina

Adresa(Ulica i broj)

Etnika/ nacionalna pripadnost

Broj LK

Obrazovanje

Telefon

E-mail

Uloga u akciji

M/

*Prva osoba u tabeli je koordinator/ica. *Po potrebi koristiti dodatne redove

Naziv akcije:

Lokacija akcije:

8

Vrijeme realizacije akcije?

Od..... do....... 2014. godine - Akcija ne moe da traje due od 6 mjeseci od momenta odobravanja zahtjeva

Kratak saetak akcije?

Koji problem/posljedicu od poplava rjeava predloena akcija?

Ko su korisnici/e akcije (Opis korisnike skupine i broj)?

Ko su volonteri/ ke koji de realizovati akciju (opis i broj volontera/ ki)?

Na koji nain u akciji uestvuju razliite etnike/nacionalne skupine?

Jako je bitno da jasno predstavite nain na koji razliite etnike/nacionalne skupine uestvuju u projektu i zajedno provode aktivnosti, jer je to jedan od bitnih kriterija za odobravanje zahtjeva!

15

Tabela 2 - Plan rada:

RedniBrojAktivnostiPeriod realizacijeaktivnostiOdgovorna osoba

*Po potrebi ubaciti dodatne redove

Tabela 3 - Utroak traenih sredstava:

RednibrojOpis budetskestavkeKoliinaPojedinanacijenaUkupaniznosNarativni opis stavke uodnosu na predloenu akciju*Po potrebi ubaciti dodatne redove

Prilog 2

Izjava o koritenju sredstava fonda solidarnostiMi nie potpisani, dobrovoljno, pod punom moralnom, materijalnom i krivinom odgovornodu dajemo izjavu da demo sredstva koja smo dobili na osnovu Zahtjeva za sredstva Fonda solidarnosti, a prema predloenom projektu NAZIV upudenog Fondaciji Mozaik, a u okviru USAID-ovog projekta PRO-Bududnost, koristiti iskljuivo u svrhu navedenu u predmetnom zahtjevu. Takoer, izjavljujemo da demo ispuniti sve zahtjeve traene u pozivu i preuzeti obavezu pisanja izvjetaja po zavretku projekta prema zahtjevima predoenim pozivom. Ova izjava se daje iskljuivo u svrhu koritenja predmetnih sredstava, te se u druge svrhe ne moe koristiti.

Ovu izjavu smo u potpunosti proitali, ona predstavlja nau pravu volju i neopoziva je, te je u znak saglasnosti potpisujemo.

Datum:

Ime iprezime:_ Br.LK.

Ime iprezime:_ Br.LK.

Ime i prezime:_ Br.LK.

Potpis:_

Potpis:_

Potpis:_

Ime iprezime:_

Br. LK.

Ime iprezime:_ Br.LK.

Ime iprezime:_ Br.LK.

Potpis:_

Potpis:_ _

Potpis:_

Prilog 3

FORMULAR ZA PRIPREMU UGOVORA ZA FIZIKA LICAMjesto: Datum:

PREDMET: Podaci za kreiranje ugovora o djelu / autorskog ugovora na ime _, u ciljuangaovanja za potrebe akcije pod nazivom

Ime i prezime osobe

Ime jednog roditelja

Tana adresa stanovanja na kojem jeosoba prijavljena

Opdina/Optina prebivalita (premaCIPS prijavi osobe)

Jedinstveni matini broj

Iznos

Taan opis usluge

Trajanje ugovora / usluge

Ime banke gdje je otvoren iro raunlica

Lini iro raun lica prema kojem sevri pladanje

Napomena:

Sa fizikim licem se moe sklopiti ugovor o djelu ili autorski ugovor za izvrenje usluge. Ugovor o djelu se najede zakljuuje radi izrade ili popravke neke stvari ili radi izvrenja nekog fizikog rada koji nije individualnog karaktera. Autorska djela su pisana djela (novinarstvo), govorna djela, raunalni programi, glazbena, dramska i fotografska djela, djela arhitekture, djela likovne umjetnosti i sl. koja imaju individualni karakter. U zavisnosti od mjesta prebivalita osobe sa kojom se sklapa ugovor, ta osoba se smatra rezidentom ili nerezidentom. U sklopu ovog ugovora, rezident je osoba ije je mjesto prebivalita u Federaciji BiH, dok se osoba ije je mjesto prebivalita u Republici Srpskoj smatra nerezidentom.

Porezi

Iznos koji se navodi u tabeli je bruto iznos ugovora (neto iznos koji se ispladuje fizikom licu plus odgovarajudi porezi koje izraunava Fondacija Mozaik po odobrenju), a u skladu je sa odobrenim sredstvima po budetu. Kod ugovora o djelu za rezidente, na poreze otpada 18,60% od neto iznosa, dok kod ugovora o djelu za nerezidente to je 12,10%. Za autorski ugovor stopa obrauna je ista za rezidente i nerezidente i iznosi 16,16% od neto iznosa.

PO odobrenju zahtjeva, bit de vam poslan Ugovor kojeg treba da potpie fiziko lice koje se angauje. Nakon potpisivanja Ugovora lanovi grupe su obavezni da isti poalju potom na adresu Fondacija Mozaik, Soukbunar 42, 71 000 Sarajevo.

Prilog 4

ANALIZA PONUDAMjesto: Datum:

PREDMET: Analiza pristiglih ponuda za akciju pod nazivom

Dana poslali smo zahtjev za ponudu sljededim firmama:

1.

2.

3.

Izvrena je analiza pristiglih ponuda i komisija je odabrala ponudu firme/dobavljaa/fizikog lica jer je najpovoljnija, nude kvalitetnu uslugu i koja de biti izvrena uokviru trajanja akcije.

a)Ime i prezime b)Ime i prezime c)Ime i prezime Odabrana ponuda je u skladu sa budetom za ovu akciju. KOMISIJA ZA ODABIR PONUDE:

Prilog 5

IDENTIFIKACIJSKI BROJ ID FONDACIJE MOZAIK

4200262940008

Prilog 6

KONTAKT INFORMACIJE KOORDINATORA/ICA RADNIH GRUPA ZADUENIH ZA GRADOVE/OPTINE/OPINE UKLJUENE U PROJEKT PRO-BUDUNOST

Maja Lovrinovie-mail: majaprofuture@gmail.com tel: 063 690 466

Maglaj, Gornji Vakuf-Uskoplje, Prozor-Rama, Gradaac, Foa, Modria, Novo Gorade, Gorade,Doboj

Sinia Moretie-mail: smoretti@live.com tel: 063 690 488

Graanica, Petrovo, Teanj, Tesli, Prijedor, Bosanska Krupa, Novi Grad, Drvar, Glamo, SanskiMost

Sinia Sajevie-mail: sinisa.sajevic@carbkbih.com.ba tel: 063 690 432

Mostar, Srebrenica, Vlasenica, Kladanj, Bratunac, Nevesinje, Sokolac, Teoak, Ugljevik