คมอการใชงานระบบประชมทางไกลออนไลน

GINConference

ส าหรบผเขารวมประชม

PC

ค ำแนะน ำกำรใชงำนเบองตน

:: ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร- CPU i3 gen 7 : 2.0GHz : - Ram 4 GB ขนไป- Bandwidth : 512 kbps or higher- Operating System : Microsoft Windows 8 หรอสงกวา

*** ควรปรบขนาด Bandwidth ของภาพใหเหมาะสมกบความเรวของอนเตอรเนตทใชงาน เพอใหไดประสทธภาพในการใชงาน

:: การใชงาน GIN Conference จะตองใชงานผานเวบเบราวเซอร

:: GIN Conferenceระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสงท บรษท กสท

โทรคมนาคม จ ากด (มหาชน) เปนผใหบรการแอพพลเคชน (Application Service) โดยสามารถเหนภาพและเสยงของผเขารวมประชม ตลอดจนน าเสนอขอมลตอทประชม (Presentation) พรอมรบไฟล – สงไฟลขอมลในรปแบบตาง ๆ ในเวลาเดยวกน โดยการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ทมประสทธภาพ เหมาะส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรม การประชาสมพนธสนคาและกจกรรมสนทนาตาง ๆ เมอเขาสระบบ สามารถประชมเชงโตตอบกบผเขารวมประชมทอยหางไกลจากทอนได

:: การใชงาน GIN Conference จะตองม User ID และ PasswordDomain :: ชอองคกรUser id (รหสผใช) :: ชอผใชงานPassword (รหสผาน) :: รหสผานทไดรบ

*** Domain เปนการก าหนดโดยองคกร สวน User ID และ Password ไดรบจากการลงทะเบยนในการแจงความประสงคขอใชงานระบบ

1

การเขาใชงาน ส าหรบผเขารวมประชม

3. หนา Join Meeting ใหกรอกรหสหองประชม หรอ Invitation Code แลวกดปม

เพอเขารวมประชม

2

21

1. เปดเบราวเซอรInternet Explorer (IE)Google Chrome

2. ทชอง URL ใหกรอกmeeting.ginconference.com

21

4. คลก Start เพอเขาหองประชม

GIN Conference

การเขาสหองประชม ส าหรบผรวมประชม

5. ท าการตงชอทใชในการประชมหรอ Display name

21

6. ตงคากลอง ไมค หรอล าโพงกรณท 1 หนาจอตงคาแสดง

โดยอตโนมตกรณท 2 คลกทเมน “สวนตว”

เพอเขาไปตงคา

3

7. ท าการตงคาทงหมด พรอมกดทดสอบอปกรณ

8. เมอท าการตงคาเรยบรอยแลวใหคลกทปม

เพอเขาสหองประชม

GIN Conference

การเขาสหองประชม ส าหรบผรวมประชม

9. หองประชมพรอมแลว

4

GIN Conference

ฟงกชนและการใชงานส าหรบผเขารวมประชมบน PC

21

5

GIN Conference

:: การขอสทธบรรยาย (Request To Speak)

การขอสทธบรรยายและการแชรในรปแบบตาง ๆวธการใชงาน

คลกทปม ขอสทธ (SPK)

รอแอดมนอนมตการขอสทธบรรยายเมอไดรบการอนมตแลวสามารถคยโตตอบในหองประชมไดทนทจะมปมขอน าเสนอ (Request To Present) เพมขนมาในระบบ

หากตองการน าเสนอสามารถคลกปมขอน าเสนอไดทนท

6

GIN Conference

:: ฟงกชนเรมบนทกการประชม (start recording)

การใชฟงกชนเรมบนทกการประชม (start recording) ใชส าหรบบนทกการประชม ไฟลบนทกการประชมจะถกบนทกไวทเครองคอมพวเตอรวธการใชงาน

การบนทกการประชมคลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เรมบนทกการประชม (Start Recording)

การหยดการบนทกการประชม คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เรมบนทกการประชม (Stop Recording)

ฟงกชนและการใชงานส าหรบผเขารวมประชมบน PC

7

GIN Conference

:: ฟงกชนการแชรเอกสาร

ฟงกชนการแชรเอกสาร ม 2 แบบวธการใชงาน

การแชร PowerPoint (Share PPT)คลก การแชร (Share)เลอก แชรเอกสาร (Document Share)เลอก แชร PowerPoint (Share ppt)เลอกไฟล PowerPoint ทตองการน าเสนอ แลวกด open

แชรอน ๆ (Share Other)คลก การแชร (Share)เลอก แชรอน (Share Other) เพอเปดไฟล เชน Word Excel pdf ไฟลรปภาพ

ฟงกชนและการใชงานส าหรบผเขารวมประชมบน PC

8

GIN Conference

:: ฟงกชนการแชรหนาจอ

ฟงกชนการแชรหนาจอของผเปดหองประชมวธการใชงาน

คลก การแชร (Share)เลอก แชรหนาจอ (Screen Share)

ภาพตวอยางการแชรหนาจอ

ฟงกชนและการใชงานส าหรบผเขารวมประชมบน PC

9

GIN Conference

:: ฟงกชนการแชรวดโอท 2 (Secondary Video)

ฟงกชนการแชรวดโอท 2 (Secondary Video) ม 2 แบบวธการใชงาน

เปดไฟล วดโอ (Open File)คลก การแชร (Share)เลอก วดโอท 2 (Secondary Video) คลก Open Fileเลอก ไฟลวดโอ แลวกด Open

Open Device (การเปดกลองตวท 2)คลก การแชร (Share)เลอก วดโอท 2 (Secondary Video) คลก Open Deviceเลอก อปกรณวดโอ (Select Video Device) แลวกด ตกลง (Ok)

ฟงกชนและการใชงานส าหรบผเขารวมประชมบน PC

10

GIN Conference

:: ฟงกชนการรบ – สงไฟล (Transfer file)

ใชในการสงไฟลเอกสารระหวางการประชมวธการใชงาน

คลก การแชร (share)เลอก รบ – สงไฟล (transfer file)คลก เพมไฟล (add file)คลก เพมไฟล (add file) อกครง เลอกไฟลทจะสง แลวกด open (รายชอผเขารวม สามารถตกเครองหมายถกออกเพอ

ไมใหผเขารวมประชมทานนนไดรบไฟลทสง) คลก ตกลง (ok)

ฟงกชนและการใชงานส าหรบผเขารวมประชมบน PC

11

GIN Conference

:: ฟงกชนการท าแบบส ารวจ (Poll)

ใชในการท าแบบสอบถามและน าออกขอมลวธการใชงาน

คลก การแชร (share)เลอก แบบส ารวจ (poll)พมพค าถาม และ ค าตอบ แลวกด สง (submit)คลก แบบส ารวจทงหมด (poll all) เพอสงค าถาม ไปใหผเขารวมประชม

ภาพตวอยางการท าแบบส ารวจ

ฟงกชนและการใชงานส าหรบผเขารวมประชมบน PC