INFO & INSPRAAKAVONDNIEUW SKATETERREIN - Zele

Woensdag 23 juli 2014

PROGRAMMA

• Korte schets huidige situatie• Plan van aanpak nieuw skateterrein• Tijdelijke skateramp augustus• Jouw mening en tips + oproep stuurgroep• Tijd voor vragen en opmerkingen• Skate documentaire: Dogtown & Z-Boys

Huidige situatie

• Skatetoestellen: versleten en niet meer veilig• Gemeente Zele beslist om te investeren in een nieuw

skateterrein • Budget: 60 000 EUR • Onveilige skatetoestellen werden in juni afgebroken• Tijdelijke skateramp voor augustus vastgelegd• Plan van aanpak voor procedure nieuw skateterrein• Locatie: meest logische keuze lijkt dezelfde plaats,

maar andere pistes zijn ook te bekijken.

PLAN VAN AANPAK(Bijsturing / aanvulling mogelijk)

BELANG INSPRAAK & BETROKKENHEID

We gaan voor een skatepark dat zoveel mogelijk inspeelt op de noden en verwachtingen van de toekomstige gebruikers.

Het is zeer belangrijk om zoveel mogelijk geïnteresseerden te betrekken bij het hele proces. Enkel op die manier kunnen we tot een

gedragen en duurzaam eindresultaat komen.

Het voorziene budget moet zo goed mogelijk benut worden.

Wij rekenen dus op jullie inbreng en betrokkenheid.

Inspraakacties

• Facebookpagina om ideeën en tips op te posten: https://www.facebook.com/skateterreinZele

• Bevraging skaters (via skatewinkel Lokeren, digitaal, bij tijdelijke skateramp, …)

• De buurtbewoners krijgen uitnodiging voor een aparte inspraakactie

• Stuurgroep

Samenstelling stuurgroep:-> met vertegenwoordigers uit de volgende groepen:

1. Toekomstige gebruikers(jonge skaters uit Zele)

2. Deskundigen(ervaren skaters, eigenaars skateshop, …)

3. Buurtbewoners (wijkcomité)

4. De stadsdiensten (jeugd- en sportdienst, technische dienst, …)

Taken stuurgroep:

- Uitwerken van het ontwerpRekening houdend met de resultaten van de inspraakactie.

- Opvolging en bijsturing van het hele proces

- Terugkoppeling resultaten

- Samen beoordelen welk bedrijf het beste voorstel heeft

- De feestelijke opening helpen organiseren

PROCEDURE:Bestek

Een uitgebreide beschrijving van ons concept met alle specifieke voorwaarden (afmetingen, max. budget, keuring inbegrepen, …).

Bedrijven kunnen aan de hand van dit bestek een voorstel uitwerken.

GunningWanneer de voorstellen van organisaties binnen zijn moet er beslist worden met

wie we in zee gaan. De stuurgroep zal de voorstellen jureren en de beste twee uitkiezen en voorleggen aan het gemeentebestuur. Met deze leveranciers kan dan nog onderhandeld worden en daarna moeten we het beste eindvoorstel kiezen.

Het gemeentebestuur moet dit goedkeuren. Vanaf dat moment is de gunning definitief.

UitvoeringAls de gunning gebeurd is, kan er worden overgegaan tot de uitvoering. Hoe snel dat kan gaan zal onder andere afhangen van de weersomstandigheden. Wanneer

het skateterrein klaar is, organiseren we een feestelijke opening.

Tijdelijke skateramp

Tijdens de maand augustus – Sportpark ter Elst

Aangeboden door de gemeente Zele in samenwerking met Newpact.

Volgende stappen jeugdconsulent• Inspraak verder zetten• Stuurgroep samenstellen• Timing opstellen (samen met stuurgroep)• Zo veel mogelijk info verzamelen over de

verschillende mogelijkheden en leveranciers• Advies inwinnen over do’s & dont’s• Inspraakresultaten verwerken• Aan het ontwerp beginnen (met stuurgroep)

GRAAG JOUW MENING EN TIPS!

Je hebt nu even tijd om de papieren vragenlijst in te vullen.

Je kan later via de facebookpagina nog ideeën en opmerkingen posten.

Als je wil betrokken worden bij heel het proces kan je jezelf opgeven voor de stuurgroep.

Nog vragen of opmerkingen?

Skatedocumentaire‘Dogtown & Z-boys’

Over het ontstaan van de skatecultuur!