Power point basico

Microsoft Office PowerPoint 2007 - Básico

ADMINISTRACIÒN DE LA

INFORMATICA EDUCATIVA



Sirve para realizar principalmente diapositivas, presentaciones o

animaciones, siendo estas principalmente a partir de imágenes

realizadas en otro programa, fotografías, o diagramas.

Es muy útil para realizar presentaciones de proyectos, explicaciones o

álbumes fotográficos, obviamente que también se le puede dar

distintos usos como por ejemplo el elaborar pequeños cuentos

interactivos o realizar diseños para imprimir. Por ejemplo es común

encontrarse con presentaciones de empresas, de proyectos,

animaciones con poesías, relatos con fotos, chistes, tarjetas animadas

para e-mail, son algunos de los ejemplos de cosas que se pueden

realizar con este programa.



Veremos a continuación el entorno de usuario de Microsoft

PowerPoint. Observe la imagen inferior en donde he señalizado

distintas secciones de este programa.



A. En la sección señalada con la letra "A" posee en el botón que es el

mas grande con el símbolo de Office 2007 las distintas opciones mas

comunes tales como guardar o abrir un documento e imprimir, al lado de

este botón poseo otras también de uso muy frecuente un acceso directo

a guardar, para ir guardando lo s cambios y un botón de deshacer o

rehacer, muy útil el de deshacer cuando se comete un error.

B. En esta sección posee categorías de herramientas divididas en

"Inicio"; "Insertar"; "Diseño"; "Animaciones"; "Presentación con

diapositivas"; "Revisar" y "Vista". Según la que seleccione de estas

secciones, se mostrarán el conjunto de herramientas u opciones que

posee en su parte inferior derecha que la e indicado con la letra "C“

C. Muestra opciones para diseñar las distintas partes de las diapositivas.

Las herramientas que se mostrarán aquí son las agrupadas en una

categoría seleccionada en la parte de arriba que la señalé con la letra

"B".



D. Es en donde trabajará diseñando su animación o diapositivas.

Ingresará contenidos aquí y los editará de ser necesario con las

distintas opciones de las herramientas superiores (puntos B y

C).

E. Son vistas preliminares de las distintas pantallas que formarán

su animación, realizando un clic en una se dirigirá a la

correspondiente.

F. Son opciones de visualización, incluyen Zoom representado

por un signo mas y uno menos.

G. Es para escribir notas, que por ejemplo podría luego, imprimir

cada nota, con una previa de la diapositiva correspondiente.



¿Como comenzar a trabajar con PowerPoint? En este programa

generalmente se comienza preparando las diapositivas para

comenzar directamente a ingresar contenidos en lo que formará

la animación una vez finalizada.

Podrá seleccionar un diseño predeterminado o una hoja

totalmente en blanco. Tanta para una opción u otra podrá

dirigirse en Microsoft Word 2007 a "Inicio"; "Diseño" y allí

seleccionar un tema. En la captura inferior seleccioné un diseño

(o tema) tipo: "Titulo y objetos".



Si selecciona una hoja en blanco tendrá que delinear campos

en donde ingresar texto, autoformas, o bien ingresar

directamente desde la opción "Insertar" una imagen, por

ejemplo, esto ya se verá en su momento. Ahora supongamos

ha seleccionado el diseño "Titulo y Objetos".

Realicemos un breve ejemplo introductorio:

1) Seleccione el tema "Titulo y objetos" como se indicó.

2)Realice un clic en el apartado para el titulo para ingresar un

titulo y en el apartado para texto para ingresar un texto. Por

ejemplo, en la diapositiva que se observa en la captura de

pantalla inferior, ingresé el titulo de mi Sitio Web y unos puntos

sobre contenidos del mismo. Comenzando así el diseño de

una presentación en Microsoft PowerPoint 2007..



Para añadir una nueva diapositiva, podrá utilizar el botón

superior "Nueva diapositiva" estando en la solapa "Inicio". Pulse

donde dice "Inicio" en Microsoft PowerPoint 2007 si no observa

este botón, fíjese que "Inicio" está en un color mas claro que

"Insertar", por ejemplo, que son distintos grupos de

herramientas, eso porque el grupo de herramientas o opciones

que contiene "Inicio" está activo, si no lo está haga un clic en

donde dice "Inicio" para ver las opciones que agrupa. También

se puede añadir una nueva diapositiva desde el menú que se

activa a la derecha: Realice un clic con el botón derecho del

mouse y seleccione del menú emergente "Nueva diapositiva".

En la nueva diapositiva se encontrará el mismo diseño que

poseía la primera, esto por una cuestión de prolijidad,

nuevamente en este caso ingresaría un titulo y un texto, para

finalizar este breve ejemplo.



Las imágenes y diagramas es algo fundamental para la realización de una

diapositiva en Microsoft PowerPoint, tendrá un mejor diseño al añadirle

imágenes acordes al trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es

sencillo.



Para insertar una imagen en Microsoft PowerPoint

A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen. B) Ir a

la solapa "Insertar". C) Realizar un clic en "Imagen". D) De la ventana

emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E)

Realizar un clic en la imagen, o doble clic. F) Si se hizo un solo clic

habrá que pulsar en el botón "Insertar":

Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su

diapositiva, luego tendrá que orientarla como desee. Para mover la

imagen pulse el botón del mouse sobre la misma y sin soltarlo mueva

la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen.

También al hacer clic sobre ella se mostrarán cuadrados y círculos al

rededor para que pueda al desplazarlos mediante el uso del mouse

modificando así la dimensión de la imagen añadida en su diapositiva.



Para Acceder a estas, deberá hacer un clic en una imagen que desee

modificar, y luego ir a la parte superior y realizar otro clic en

"Herramientas de imagen". Se mostrará entonces las propiedades de

imagen, en donde se encuentran incluso, efectos prediseñados para

aplicarle.



Las opciones están muy relacionadas con sus nombres.

Brillo. Desde aquí podrá darle mas o menos brillo a la imagen

seleccionada.

Contraste. Desde aquí podrá darle mas o menos contraste a la imagen

seleccionada.

Volver a colorear. Podrá hacer que la imagen se muestre no solo en

blanco y negro sino también en otros colores específicos, por ejemplo

verde y blanco.

Comprimir imágenes. Es para realizar una compresión de su tamaño

en calidad, y espacio que requerirá de almacenamiento. No su tamaño

visible.

Cambiar imagen. Para cambiar una imagen por otra.

Restablecer imagen. Anulará todos los cambios de formatos aplicados

en la imagen seleccionada, sin importar cundo se efectuaron estos.



BRILLO CONTRASTE COLOREAR COMPRIMIR



En la sección dentro de Herramientas de imagen, formato, Estilos

de imagen (disponible al seleccionar una imagen). Tiene muchos

efectos predeterminados para mejorar la presentación de una

imagen.

En la captura de pantalla inferior se observa el menú de vistas

previa de estilos expandido, para expandirlo hace un clic en el

triangulo pequeño inferior, disponibles en dichas vistas previa. Al

pasar el cursor del mouse sobre una vista previa de un estilo, la

imagen adoptará momentáneamente el estilo seleccionado, al

efectuar un clic sobre este será aplicado.



Las opciones están muy relacionadas con sus nombres.

Forma de imagen. Podrá seleccionar distintas formas para que adopte

su imagen, caras flechas, signos matemáticos, son algunas

posibilidades que tiene aquí. Haga un clic en "Forma de la imagen" y

luego del menú que se expandirá seleccione la opción deseada.

Contorno de imagen. Desde aquí podrá añadirle o quitarle un contorno

de una imagen, para ello hace un clic en esta opción, luego selecciona

del menú emergente un color, o las opciones: "Sin contorno", "Mas

colores del contorno", "Grosor" o "Guiones". Estas opciones le servirán

para modificar lo que sus nombres indican, de forma fácil

Efectos de la imagen. Podrá desde aquí, aplicarle a la imagen distintos

efectos muy atractivos. Presenta el menú emergente, distintas opciones

representadas con vistas previa de efectos en 3D, sombreados,

reflexiones, suavizado de borde y otras. Investigue un poco viendo como

queda una imagen con los distintos efectos, al detener unos segundos el

cursor del mouse sobre una vista previa contenida en un sub-menú,

podrá ver como quedaría, al hacer un clic aplicará los cambios. Intente

comprender bien este punto sino consulte aquí: Efectos en imagenes en

office 2007.

http://www.estudiargratis.com.ar/word/estilos-imagenes.htm













Nota: Es muy importante que practique empleando los efectos y estilos

mencionados. No obstante para presentar trabajos cuide de no sobrecargar una

imagen con efectos. Los efectos deben ser los necesarios, son decoraciones y

como tales no deben entorpecer la visibilidad de la imagen o ser sobrecargadas.



Contorno de imagen. Desde aquí podrá añadirle o quitarle un

contorno de una imagen, para ello hace un clic en esta opción, luego

selecciona del menú emergente un color, o las opciones: "Sin

contorno", "Mas colores del contorno", "Grosor" o "Guiones". Estas

opciones le servirán para modificar lo que sus nombres indican, de

forma fácil

Efectos de la imagen. Podrá desde aquí, aplicarle a la imagen

distintos efectos muy atractivos. Presenta el menú emergente,

distintas opciones representadas con vistas previa de efectos en 3D,

sombreados, reflexiones, suavizado de borde y otras. Investigue un

poco viendo como queda una imagen con los distintos efectos, al

detener unos segundos el cursor del mouse sobre una vista previa

contenida en un sub-menú, podrá ver como quedaría, al hacer un clic

aplicará los cambios.



Panel de selección: Activará

/ desactivará un panel a la

derecha donde mostrará los

nombres de las imágenes

contenidas en una diapositiva,

para poder seleccionar con un

clic, desde dicho panel, una

imagen fácilmente.



Ejemplo: Alinear a la izquierda



Agrupar. Luego del botón de alineación, hacia abajo; se encuentra

otro botón que es "Agrupar" para agrupación de imágenes, el cual

solo estará disponible en algunos tipos de estas. Es útil, se

selecciona un grupo de imágenes y se pulsa en este botón para

agruparla y así tratará como si fuera una sola imagen a un grupo

de ellas. Del triangulo pequeño correspondiente también podrá

desagrupar, y si luego de hacer un clic en la imagen agrupada,

efectúa otro sobre una de la misma, podrá trabajar

independientemente con esta.

Girar. Con esta opción (el ultimo botón de los tres en vertical)

podrá girar una imagen en la cantidad de grados que desee. Utilice

el triangulo pequeño correspondiente para mas opciones, y

seleccionar entonces distintas inclinaciones.



Animaciones en Microsoft PowerPoint

La mayoría son mezcla de texto con imágenes, si bien hay

muchas mas funciones que se pueden añadir, consideré oportuno

realizar aquí una mención de los últimos detalles a considerar,

para así, pueda el usuario realizar en este punto una animación

completa. Para esto comentaré dos últimos detalles: como se

guarda, y efectos aleatorios de paso de diapositiva.

Utilizando las fusiones hasta ahora

tratadas en este curso, se puede decir,

podrían diseñarse la mayoría de las

animaciones en Microsoft PowerPoint.



Para guardar una diapositiva, para difundirla como animación:

Diríjase en Microsoft PowerPoint 2007 a el botón de Office (el

redondo superior izquierdo), y seleccione la opción "Guardar

como". Ingrésele un nombre al archivo y seleccione una

ubicación en donde lo guardará. La ubicación desde "Guardar

en" seleccionando las distintas carpetas, hasta llegar al lugar

deseado; el nombre, desde "Nombre de archivo". Luego, debajo

de "Nombre de archivo", seleccionar con que formato se

guardará la animación: para que sea visible tal como se ve

aunque solo en computadoras que posean idéntica versión o

visualizador de Microsoft PowerPoint 2007, seleccione

"Presentación con diapositivas de PowerPoint"; para que sea

compatible con versiones previas (a partir "versión 97")

seleccione "Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-

2003".



Algo que se suele añadir es un efecto aleatorio (dentro de los

que posee) de paso de diapositivas. Si bien no es necesario,

queda vistoso. Para realizar esto, diríjase a la solapa (el menú)

"Animación", en la parte central, observará, se encuentran unas

vistas previas de efectos de transiciones; si se realiza un clic en

la barrita de desplazamiento de estas previas, en la parte

inferior, observará, la ultima posee un signo de interrogación,

esta sirve para que la transición sea aleatoria.

Obviamente continuaremos viendo mas detalles disponibles

para realizar una animación en Microsoft PowerPoint, no

obstante con lo visto en estos primeros diez puntos, ya se puede

realizar una presentación básica, estándar.



Desde el menú Animaciones, pueden realizarse distintos efectos,

con los cuales decorar la diapositiva. En la imagen inferior, se

observa este menú del programa Microsoft PowerPoint 2007.

En el punto anterior se trató el tema de como aplicar

efectos aleatorios a las diapositivas. De la misma lista

mencionada (que incluye vistas previas), puede seleccionar un

efecto fijo. En presentaciones formales, esto puede resultar

conveniente antes que el aleatorio. También, puede aplicar un

efecto en particular a cada pantalla que forma la animación. Para

esto estando, en la diapositiva deseada, seleccione un efecto de

transición. Luego, si desea aplicar a todas las diapositivas uno

determinado, utilice la opción (al lado de las vistas previas, en el

mismo menú "Animaciones"): "Aplicar a todo".

Observe con atención el siguiente ejemplo



Sólo el amor de una madre

Sólo el amor de una Madre

apoyará,

cuando todo el mundo deja de

hacerlo.


confiará,

cuando nadie otro cree.


perdonará,

cuando ninguno otro

entenderá.



La opción: "Vista previa" de esta sección, se activará solo cuando

posee algún tipo de efectos; entonces, los mostrará al utilizar este

botón, ya sean visuales o sonoros.

Personalizar animación: Es para aplicar efectos en partes concretas

de la animación, se tratarán mejor en el siguiente el punto, se aplican

por ejemplo movimientos a imágenes y textos, desde el panel que se

activa a la derecha, y a estos efectos se les puede indicar eventos

concretos, que los activen como así también el orden de la aparición.



Sólo el amor de una madre



Sonido: De este menú desplegable, podrá seleccionar un efecto de

sonido para la transición.

Duración: debajo del efecto de sonido, podrá seleccionar la duración

de la transición de las diapositivas.

Las dos opciones disponibles en "Avanzar a la diapositiva", son para

controlar si el paso de una diapositiva a la otra, será cuando se realice

un clic con el mouse, tildando: "al hacer clic con el mouse"; o al

transcurrir un tiempo determinado desde: "Automáticamente después

de". Asimismo, se pueden utilizar las dos opciones al mismo tiempo: por

ejemplo que demore 00:15 minutos y poder adelantarse realizando un

clic. Aquí nuevamente se puede utilizar la opción "aplicar a todo"

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