Power Point

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HISTORIA DE POWER POINT A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA. CONCEPTO DE POWER POINT Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm. PowerPoint 1.0 No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0 , cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0 , disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC,

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PowerPoint es un programa de presentación

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Page 1: Power Point

H I S T O R I A D E P O W E R P O I N T

A m e d ia d o s d e 1 9 8 0 , d o s p r o d u c t o r e s d e s o f t w a r e e n u n a p e q u e ñ a o f ic in a e n C a l i f o r n ia

l la m a d a F o r e t h o u g h t , I n c . e s t a b a n c a l la d a m e n t e d e s a r r o l la n d o e l p r im e r s o f t w a r e d e

p r e s e n t a c io n e s g r á f ic a s p a r a la c o m p u t a d o r a p e r s o n a l . L o s p r im e r o s e s f u e r z o s d e

e s t o s d o s p r o d u c t o r e s d e s o f t w a r e f u e r o n p o c o r e c o m p e n s a d o s . U n a s e r ie d e

c o m p a ñ í a s in v e r s io n is t a s d e c l in a r o n in v e r t i r e n d ic h o p r o g r a m a , q u e e r a c o n o c id o c o m o

" P r e s e n t e r " y e s t a b a d i r ig id o a la p la t a f o r m a M a c , e s p e c í f ic a m e n t e a la c o m p u t a d o r a

p e r s o n a l A p p le I I . P e r o B o b G a s k in s , d u e ñ o d e la c o m p a ñ í a F o r e t h o u g h t , I n c . , y e l

c o p r o d u c t o r d e l p r o g r a m a , n o p e r d ie r o n la s e s p e r a n z a s . D e s p u é s d e d o s a ñ o s d e

n e g o c ia c io n e s ( 1 9 8 5 - 8 7 ) , v e n d ie r o n p o r f in la c o m p a ñ í a y s u s o f t w a r e a la g ig a n t e

M ic r o s o f t C o r p o r a t io n ( B i l l G a t e s ) p o r la s u m a d e c a t o r c e m i l lo n e s d e d ó la r e s U S A .

C O N C E P T O D E P O W E R P O I N T

M ic r o s o f t P o w e r P o in t e s u n p r o g r a m a d e p r e s e n t a c ió n d e s a r r o l la d o p o r la e m p r e s a

M ic r o s o f t p a r a s is t e m a s o p e r a t iv o s M ic r o s o f t W in d o w s y M a c O S , a m p l ia m e n t e u s a d o

e n d is t in t o s c a m p o s c o m o la e n s e ñ a n z a , n e g o c io s , e t c . S e g ú n la s c i f r a s d e M ic r o s o f t

C o r p o r a t io n , c e r c a d e 3 0 m i l lo n e s d e p r e s e n t a c io n e s s o n r e a l iz a d a s c o n P o w e r P o in t

c a d a d í a . F o r m a p a r t e d e la s u i t e M ic r o s o f t O f f ic e .

E s u n p r o g r a m a d is e ñ a d o p a r a h a c e r p r e s e n t a c io n e s c o n t e x t o e s q u e m a t iz a d o , f á c i l d e

e n t e n d e r , a n im a c io n e s d e t e x t o e im á g e n e s p r e d is e ñ a d a s o im p o r t a d a s d e s d e

im á g e n e s d e la c o m p u t a d o r a . S e le p u e d e n a p l ic a r d is t in t o s d is e ñ o s d e f u e n t e , p la n t i l la

y a n im a c ió n . E s t e t ip o d e p r e s e n t a c io n e s s u e le s e r m u y l la m a t iv o y m u c h o m á s p r á c t ic o

q u e lo s d e M ic r o s o f t W o r d .

P o w e r P o in t e s u n o d e lo s p r o g r a m a s d e p r e s e n t a c ió n m á s e x t e n d id o s . V ie n e in t e g r a d o

e n e l p a q u e t e M ic r o s o f t O f f ic e c o m o u n e le m e n t o m á s , q u e p u e d e a p r o v e c h a r la s

v e n t a ja s q u e le o f r e c e n lo s d e m á s c o m p o n e n t e s d e l e q u ip o p a r a o b t e n e r u n r e s u l t a d o

ó p t im o .

C o n P o w e r P o in t y lo s d is p o s i t iv o s d e im p r e s ió n a d e c u a d o s s e p u e d e n r e a l iz a r m u c h o s

t ip o s d e r e s u l t a d o s r e la c io n a d o s c o n la s p r e s e n t a c io n e s : t r a n s p a r e n c ia s , d o c u m e n t o s

im p r e s o s p a r a lo s a s is t e n t e s a la p r e s e n t a c ió n , n o t o s y e s q u e m a s p a r a e l p r e s e n t a d o r ,

o d ia p o s i t iv a s e s t á n d a r d e 3 5 m m .

P o w e r P o i n t 1 . 0

N o le t o m ó m u c h o t ie m p o a M ic r o s o f t s a c a r le p r o v e c h o a s u n u e v a a d q u is ic ió n . E n

s e p t ie m b r e d e 1 9 8 7 s a c ó a l m e r c a d o s u P o w e r P o in t 1 . 0 , c a m b ia n d o p a r a s ie m p r e e l

m u n d o d e la s p r e s e n t a c io n e s g r á f ic a s . A u n q u e e s t e P o w e r P o in t 1 . 0 , d is p o n ib le e n

b la n c o y n e g r o p a r a la A p p le M a c in t o s h y p a r a e l s is t e m a o p e r a t iv o D O S d e la P C ,

Page 2: Power Point

t e n í a s ó lo la s h e r r a m ie n t a s m á s b á s ic a s d e d ib u jo , d e s p e g ó r á p id a m e n t e . L a s v e n t a s

e n e l p r im e r a ñ o s o b r e p a s a r o n e l m i l ló n d e d ó la r e s , a m e d id a q u e e l p r o g r a m a s e

a f ia n z a b a e n p r im e r a p o s ic ió n , p r in c ip a lm e n t e e n la s c o m p u t a d o r a s M a c , a l r e d e d o r d e l

m u n d o d e h a b la in g le s a . M ie n t r a s e s t o s u c e d í a , M ic r o s o f t s e e m b a r c ó e n u n a c r u z a d a

p a r a m e jo r a r e l p r o g r a m a . D e b id o a q u e la c o m p a ñ í a G e n ig r a p h ic s s a b í a m á s s o b r e

g r á f ic o s d e p r e s e n t a c io n e s q u e n a d ie m á s e n e s a é p o c a , M ic r o s o f t f o r z ó u n a a l ia n z a

e s t r a t é g ic a c o n d ic h a c o m p a ñ í a , p a r a d e e s a m a n e r a p r o v e e r a l g ig a n t e d e l s o f t w a r e

c o n e l m u y n e c e s a r io c o n o c im ie n t o g r á f ic o o " k n o w h o w " p a r a a c e le r a r e l d e s a r r o l lo d e

P o w e r P o in t . L a s p la n t i l la s p r e - d is e ñ a d a s c r e a d a s p o r lo s d is e ñ a d o r e s d e G e n ig r a p h ic s

a y u d a r o n a lo s p r e s e n t a d o r e s a p r o d u c i r p r e s e n t a c io n e s p r o f e s io n a le s s in m u c h o

e s f u e r z o .

P o w e r P o i n t 2 . 0

U n a d e la s c a r a c t e r í s t ic a s d e P o w e r P o in t 2 . 0 s e v a n a g lo r ia b a d e q u e e l u s u a r io p o d í a

f á c i lm e n t e c o n v e r t i r s u s d ia p o s i t iv a s e le c t r ó n ic a s ( R G P S ) e n p r e c io s a s d ia p o s i t iv a s d e

3 5 m m , a t r a v é s d e la c o m p a ñ í a G e n ig r a p h ic s . D e s a f o r t u n a d a m e n t e , l a t e c n o lo g í a

t o d a v í a n o e x is t í a p a r a lo g r a r e s t e c o m e t id o . A p e s a r d e e s o , p a r a p o d e r c o m p la c e r e s a

p r o m e s a , v a r io s c ie n t o s d e a r t is t a s d e G e n ig r a p h ic s , e n e s t a c io n e s d e t r a b a jo d e

5 0 . 0 0 0 d ó la r e s , r e c r e a r o n c a d a d ia p o s i t iv a d e p r e s e n t a c ió n q u e s e le e n v ia b a ,

u t i l iz a n d o la s p la n t i l la s d e g u í a im p r e s a s q u e v e n í a n c o n e l p r o g r a m a P o w e r P o in t .

E n m a y o d e 1 9 9 0 , M ic r o s o f t a n u n c ió la s a l id a d e P o w e r P o in t 2 . 0 p a r a W in d o w s . L a s

v e n t a s a s c e n d ie r o n a m á s d e d ie z m i l lo n e s d e d ó la r e s e n e l p r im e r a ñ o , a m e d id a q u e

lo s p r e s e n t a d o r e s d e s c u b r ie r o n la d ic h a d e p o d e r g u a r d a r u n a p r e s e n t a c ió n e n s u

t o t a l id a d e n u n s o lo a r c h iv o . D e n t r o d e la s n u e v a s c a r a c t e r í s t ic a s d e e s t a v e r s ió n s e

in c lu í a la p o s ib i l id a d d e c r e a r g r á f ic o s e s t a d í s t ic o s , u n a c o le c c ió n m á s a m p l ia d e c l ip - a r t

( a r t e p r e - d is e ñ a d o ) , la h a b i l id a d d e p o d e r im p o r t a r t e x t o d e l p r o g r a m a d e

p r o c e s a m ie n t o d e t e x t o W o r d d e M ic r o s o f t , r e j i l la s o c u a d r í c u la s d e a l in e a m ie n t o y

m u c h o s m e jo r e s c o n t r o le s d e d ib u jo .

A m e d id a q u e la s c o m p u t a d o r a s b a s a d a s e n la p la t a f o r m a W in d o w s c o m e n z a r o n a

t o m a r e l m a n d o e n e l m u n d o d e la in f o r m á t ic a , e l la n z a m ie n t o , e n a b r i l d e 1 9 9 2 , d e

P o w e r P o in t 3 . 0 p a r a W in d o w s ( l la m a d o e n M ic r o s o f t " e l p r o y e c t o in f e r n a l " ) , t r a jo

in c o r p o r a d o s c a m b io s d r a m á t ic o s e n la in t e r f a z q u e s e s u p o n í a h a r í a n e l p r o g r a m a m á s

a m is t o s o p a r a e l u s u a r io . L a s v in c u la c io n e s e in c r u s t a c io n e s d e o b je t o s , m e jo r

c o n o c id o s e n in f o r m á t ic a c o m o O L E , c r e a r o n u n a m b ie n t e l im p io p a r a c o p ia r y p e g a r

c o m p o n e n t e s d e W o r d , E x c e l y o t r a s a p l ic a c io n e s d e W in d o w s d i r e c t a m e n t e d e n t r o d e

P o w e r P o in t .

P o w e r P o i n t 3 . 0 o b t ie n e la a d ic ió n d e 2 4 f o r m a s c o m ú n m e n t e u t i l iz a d a s ; n u e v a s

h e r r a m ie n t a s d e d ib u jo a m a n o a lz a d a , la h a b i l id a d d e r o t a r o b je t o s y la d e c o p ia r la s

c a r a c t e r í s t ic a s d e u n o b je t o s e h ic ie r o n d is p o n ib le s . L a f a s c in a c ió n d e l m u n d o d e lo s

n e g o c io s p o r la s g r á f ic a s e s t a d í s t ic a s c o m e n z ó a c r e c e r , a u n q u e n o a l m is m o p a s o

f u r io s o d e M ic r o s o f t , c o n la in t r o d u c c ió n d e 8 4 t ip o s d e g r á f ic o s e s t a d í s t ic o s p r e -

d is e ñ a d o s . P a r a h a c e r la v id a u n p o q u i t o m á s f á c i l p a r a lo s u s u a r io s d e M ic r o s o f t

Page 3: Power Point

O f f ic e , lo s p a q u e t e s d e g r á f ic o s y la s p a le t a s d e c o lo r e s c o m e n z a r o n a t o m a r u n a

a p a r ie n c ia s im i la r e n t r e W o r d , E x c e l y P o w e r P o in t . D e m a n e r a q u e s i u s t e d a p r e n d í a

d ic h a f u n c ió n e n u n a d e la s t r e s a p l ic a c io n e s , lo a p r e n d í a p a r a la s t r e s .

E n o c t u b r e d e 1 9 9 2 , la v e r s ió n M a c d e P o w e r P o in t 3 . 0 e n t r ó e n e s c e n a , c o n la m a y o r í a

d e la s c a r a c t e r í s t ic a s y c o n a f i r m a c io n e s d e u n a m a y o r c o m p a t ib i l id a d e n t r e

p la t a f o r m a s . A u n q u e a q u e l lo s e le m e n t o s c o m o im á g e n e s d e m a p a d e b i t s y s o n id o s n o

s e c o n v e r t í a n b ie n , la p r o m e s a d e u n a v e r d a d e r a c o m p a t ib i l id a d e n t r e p la t a f o r m a s

e s t a b a u n o s p a s o s m á s c e r c a , d e b id o a q u e y a n o e r a n e c e s a r ia u n a u t i l id a d d e

c o n v e r s ió n s e p a r a d a .

F e b r e r o d e 1 9 9 4 t r a jo la in t r o d u c c ió n d e P o w e r P o in t 4 . 0 p a r a W in d o w s . P a r a e s t e

t ie m p o , P o w e r P o in t e r a u t i l iz a d o p o r c e r c a d e 4 m i l lo n e s d e u s u a r io s a l r e d e d o r d e l

m u n d o , d o b la n d o s u b a s e in s t a la d a e n m e n o s d e u n a ñ o . R e f o r z a d o p o r la s v e n t a s d e

M ic r o s o f t O f f ic e , q u e l id e r a b a a la c o m p e t e n c ia p o r 7 a 1 , e l d o m in io d e P o w e r P o in t e n

la s c o m p u t a d o r a s d e e s c r i t o r io f u e r á p id a m e n t e h a c ié n d o s e in s u p e r a b le .

P o w e r P o i n t 4 . 0 in t r o d u jo n u e v a s c a r a c t e r í s t ic a s p a r a a y u d a r a lo s p r e s e n t a d o r e s y

c o n f e r e n c ia n t e s a a d a p t a r s e m e jo r a l m u n d o d e la s p r e s e n t a c io n e s g r á f ic a s . L a v e r s ió n

M a c d e P o w e r P o in t 4 . 0 f u e in t r o d u c id a e n s e p t ie m b r e d e 1 9 9 4 , s ie n d o é s t a la ú l t im a

v e r s ió n q u e lo s u s u a r io s d e M a c v e r í a n e n lo s p r ó x im o s 4 0 m e s e s . Y a p a r a f in a le s d e

1 9 9 4 , la m a y o r í a d e lo s u s u a r io s h a b í a n a b a n d o n a d o lo s a p o y o s d e o f ic in a s d e s e r v ic io

c o m o G e n ig r a p h ic s , p a r a a s í g e n e r a r e l lo s m is m o s s u s p r o p ia s d ia p o s i t iv a s e n s u s

c o m p u t a d o r a s d e e s c r i t o r io .

P o w e r P o i n t 9 5 ( v e r s ió n 7 . 0 d e P o w e r P o in t ) f u e in t r o d u c id o e n a g o s t o d e 1 9 9 5 y e s t a b a

b a s a d o e n u n c ó d ig o c o m p le t a m e n t e n u e v o , V is u a l C + + . L a s m e jo r a s in c lu y e r o n m á s

p e r s o n a l iz a c ió n d e la s o p c io n e s d e m e n ú , s o p o r t e d e V is u a l B a s ic , m ú l t ip le s c o m a n d o s

d e d e s h a c e r , a n im a c io n e s y u n a in t e r f a z m á s a m is t o s a y p e r s o n a l iz a b le . P e r o t a m b ié n ,

la in t r o d u c c ió n d e P o w e r P o in t 9 5 t r a jo a p a r e ja d a o t r a s i t u a c ió n . L o s u s u a r io s s e

e m p e z a r o n a d a r c u e n t a d e q u e la p r o y e c c ió n e le c t r ó n ic a d e s u s p r e s e n t a c io n e s e n

u n a p a n t a l la e r a u n a o p c ió n f a c t ib le . U n a o p c ió n q u e t a m b ié n le s p e r m i t í a h a c e r

c a m b io s d e ú l t im o m in u t o . L o s p r o y e c t o r e s e le c t r ó n ic o s c o m e n z a r o n a s e r m á s

c o m u n e s , p e r o t o d a v í a t e n í a n m u y p o c a r e s o lu c ió n y u n p r e c io d e m a s ia d o a l t o . E l

n u e v o m o t o r d e a n im a c io n e s d e P o w e r P o in t 9 5 p e r m i t í a a lo s u s u a r io s m o v e r o b je t o s

e n la p a n t a l la , u n a p o s ib i l id a d m u y s e d u c t iv a p a r a lo s f a n á t ic o s d e W a l t D is n e y e n t r e

lo s p r e s e n t a d o r e s . T a m b ié n s e h iz o m á s f á c i l in t e g r a r s o n id o s y v í d e o .

D e s g r a c ia d a m e n t e , la h a b i l id a d d e in c lu i r e f e c t o s d e s o n id o y m o v im ie n t o c o n s o lo

p u ls a r e l b o t ó n d e l m o u s e s e h iz o t a n t o u n a b e n d ic ió n c o m o u n a m a ld ic ió n . P o r u n

la d o , la s c a p a c id a d e s d e s o n id o y m o v im ie n t o p e r m i t ie r o n a l o s p r e s e n t a d o r e s c o n e c t a r

c o n m á s s e n t id o s d e l a u d i t o r io , p e r o t a m b ié n c o n v i r t ió m u c h a s p r e s e n t a c io n e s s e r ia s

e n s h o w s d e c i r c o .

P o w e r P o i n t 9 7 ( P o w e r P o in t 8 . 0 ) s e h iz o d is p o n ib le d e n t r o d e l p a q u e t e O f f ic e 9 7 e n

e n e r o d e 1 9 9 7 . E n e s t a v e r s ió n , e l m o t o r d e a n im a c ió n d io d r a m á t ic o s p a s o s h a c ia

d e la n t e . L o s S H O W S P E R S O N A L I Z A D O S ( C u s t o m S h o w s ) p e r m i t í a n a lo s u s u a r io s

Page 4: Power Point

d e f in i r c a m in o s ú n ic o s a t r a v é s d e l m is m o ju e g o d e d ia p o s i t iv a s d e p r e s e n t a c io n e s ,

m ie n t r a s q u e G R A B A R N A R R A C I O N E S y u n r e p r o d u c t o r d e m e d ia in c r u s t a d o

r e c o n o c ie r o n e l in t e r é s c r e c ie n t e d e l p r e s e n t a d o r e n e l p o d e r d e lo s m e d io s d ig i t a le s .

C o n e s t a n u e v a v e r s ió n e r a p o s ib le g u a r d a r la s p r e s e n t a c io n e s e n H T M L ,

p e r m i t ié n d o le s a lo s u s u a r io s p o n e r p r e s e n t a c io n e s e n la W e b .

P o w e r P o i n t 9 8 : E s p e r a d o p o r m u c h o t ie m p o , P o w e r P o in t 9 8 p a r a M a c a p a r e c ió e n

e n e r o d e 1 9 9 8 e ig u a ló la f u n c io n a b i l id a d d e la v e r s ió n W in d o w s . P o r p r im e r a v e z , la

c a s i p e r f e c t a c o m p a t ib i l id a d e n t r e p la t a f o r m a s s e h iz o r e a l id a d . M ic r o s o f t P o w e r P o in t

V ie w e r 9 8 e s u n v is o r d e M a c in t o s h q u e p u e d e u t i l iz a r p a r a m o s t r a r p r e s e n t a c io n e s .

A d m i t e a r c h iv o s c r e a d o s e n la s v e r s io n e s d e P o w e r P o in t e n u m e r a d o s a l p r in c ip io d e

e s t e a r t í c u lo , v e r s io n e s a n t e r io r e s d e M ic r o s o f t P o w e r P o in t p a r a M a c in t o s h y M ic r o s o f t

P o w e r P o in t p a r a W in d o w s v e r s io n e s 3 . 0 y p o s t e r io r e s .

P o w e r P o i n t 2 0 0 0 ( v e r s ió n 9 . 0 ) v in o a l m e r c a d o e n m a r z o d e 1 9 9 9 p a r a c o m p la c e r a l

d e s e o c r e c ie n t e d e p o d e r g u a r d a r y a b r i r e l m is m o a r c h iv o t a n t o e n H T M L c o m o e n s u

f o r m a t o b in a r io n a t iv o . O t r a s im p o r t a n t e s f u n c io n e s d e la a p l ic a c ió n , c o m o a n im a c ió n y

g r á f ic o s e s t a d í s t ic o s , v in ie r o n r e la t iv a m e n t e s in c a m b io s m a y o r e s . P o w e r P o in t 2 0 0 0

in t r o d u jo f u n c io n e s f á c i le s d e h a c e r q u e le p e r m i t ie r o n a l p r e s e n t a d o r e s t a n d a r iz a r e s a s

á r e a s f r e c u e n t e m e n t e e x c lu id a s c o m o e r a n la in c o n s is t e n c ia d e m a y ú s c u la s , f o r m a t e o

d e e r r o r e s y d i f e r e n c ia s d e r e s o lu c ió n e n t r e c o m p u t a d o r a y p r o y e c t o r .

P o w e r P o i n t X P ( 2 0 0 2 , v e r . 1 0 . 0 ) P o w e r P o in t X P n o s e a p a r t a r a d ic a lm e n t e d e s u

p r e d e c e s o r P o w e r P o in t 2 0 0 0 , p e r o in c lu y e m u c h a s c a r a c t e r í s t ic a s n u e v a s y m e jo r a d a s .

L o s c a m b io s e n la s o p c io n e s d e r e v is ió n r e d u c e n d r á s t ic a m e n t e la c a n t id a d d e

n a v e g a c ió n q u e s e r e q u ie r e p a r a c r e a r u n a p r e s e n t a c ió n . E n v e r s io n e s a n t e r io r e s u s t e d

t e n í a q u e c a m b ia r d e v is t a s a f in d e v e r m in ia t u r a s d e s u p r e s e n t a c ió n . L a v is t a n o r m a l

e n m e n d a d a in c lu y e e l t e x t o d e c a d a d ia p o s i t iv a o R G P y a d e m á s u n a v is t a e n m in ia t u r a

d e s u s g r á f ic o s c o lo c a d a b a jo u n o s in d ic a d o r e s a la iz q u ie r d a d e la p a n t a l la . L o s

p a n e le s ( P a n e s ) d e t a r e a s d e P o w e r P o in t X P p e r m i t e n t e n e r a c c e s o c o n u n s o lo c l ic a

la s p la n t i l la s d e d is e ñ o , la s c o m b in a c io n e s d e c o lo r e s , la s o p c io n e s d e a n im a c ió n y la s

h e r r a m ie n t a s d e r e v is ió n .

P o w e r P o i n t 2 0 0 3 n o s e d i f e r e n c ió m u c h o c o n r e s p e c t o a la v e r s ió n 2 0 0 2 / X P . M e jo r a la

c o la b o r a c ió n e n t r e p r e s e n t a d o r e s y a h o r a c o n t ie n e la o p c ió n ¨ E m p a c a r p a r a C D ¨ , q u e

f a c i l i t a e l g r a b a r p r e s e n t a c io n e s c o n c o n t e n id o m u l t im e d ia y q u e a g r e g a e l v is o r e n C D -

R O M p a r a s u d is t r ib u c ió n . T a m b ié n h a y u n s o p o r t e m e jo r a d o p a r a g r á f ic o s y

m u l t im e d ia .

P o w e r P o i n t 2 0 0 7 s a l ió a l m e r c a d o e n n o v ie m b r e d e l 2 0 0 6 y t r a jo g r a n d e s c a m b io s e n

la in t e r f a z d e l u s u a r io y m u y m e jo r a d a s c a p a c id a d e s g r á f ic a s .

P o w e r P o i n t 2 0 1 0 s a l ió a l m e r c a d o e n 2 0 1 0 , e in c lu y ó n u e v a s l ib r e r í a s d e a n im a c ió n ,

t r a t a m ie n t o d e im á g e n e s y c a p a c id a d e s d e a c e le r a c ió n p o r h a r d w a r e .

Page 5: Power Point

E l M ic r o s o f t P o w e r P o in t e s u n p r o g r a m a q u e p e r m i t e h a c e r p r e s e n t a c io n e s , y e s u s a d o

a m p l ia m e n t e lo s á m b i t o s d e n e g o c io s y e d u c a c io n a le s . E l u s o d e d a t a s h o w o

p r o y e c t o r e s e n c o n ju n t o c o n e s t e s o f t w a r e , h a c e d e e s t e s is t e m a la m a n e r a ó p t im a

p a r a c o m u n ic a r id e a s y p r o y e c t o s a u n d i r e c t o r io , a u n a c la s e d e c o le g io o u n iv e r s i t a r ia ,

o a u n a p o t e n c ia l a u d ie n c ia c o m p r a d o r a d e p r o d u c t o s y / o s e r v ic io s .

E l s i s t e m a e s b a s t a n t e s e n c i l l o : s e c r e a n " d ia p o s i t iv a s " o s o l id e s q u e c o n t ie n e n

in f o r m a c ió n , e n f o r m a t o d e t e x t o , d ib u jo s , g r á f ic o s o v id e o s . P a r a f o r m a r e s t a s

d ia p o s i t iv a s s e p u e d e e s c o g e r e n t r e u n a g r a n v a r ie d a d d e p la n t i l la s p r e d is e ñ a d a s .

I n c lu s o e s c o m ú n q u e la s e m p r e s a s d is e ñ e n s u s p r o p ia s p la n t i l la s p a r a h o m o g e n iz a r

la s p r e s e n t a c io n e s P o w e r P o in t d e s u s e je c u t iv o s , in c lu y e n d o lo s lo g o s y c o lo r e s

p r o p io s d e c a d a o r g a n iz a c ió n . U n a v e z d e s a r r o l la d o s e s t o s s o l id e s o d ia p o s i t iv a s , s e

p u e d e n im p r im ir o s e p u e d e h a c e r u n a p r e s e n t a c ió n p r o p ia m e n t e t a l , p a s a n d o p o r c a d a

s l id e u t i l iz a n d o e l m o u s e u o t r o s d is p o s i t iv o s s e ñ a la d o r e s . I n c lu s o s e p u e d e p r o g r a m a r

u n a p r e s e n t a c ió n p a r a q u e c a d a d ia p o s i t iv a d u r e u n a d e t e r m in a d a c a n t id a d d e t ie m p o .

L o s a r c h iv o s q u e c o n t ie n e n p r e s e n t a c io n e s P o w e r P o in t l o s r e c o n o c e r e m o s p o r s u s

e x t e n s io n e s s ie n d o la p r im e r a la m á s c o m ú n . D e b id o a e s t a s c a r a c t e r í s t ic a s , e s q u e

a d e m á s P o w e r P o in t s e u t i l iz a p a r a p r e s e n t a c io n e s f o t o g r á f ic a s . U n a d ia p o s i t iv a o s l id e

p u e d e s e r u n a f o t o , s in t e x t o n i d is t r a c c io n e s a d ic io n a le s .

B O T O N O F F I C E

E s t e b o t ó n s i t u a d o e n la b a r r a d e t í t u lo d e la

v e n t a n a d e la a p l ic a c ió n , n o s d a a c c e s o a u n

m e n ú m e d ia n t e e l c u a l p o d e m o s , e n t r e o t r a s

o p c io n e s :

N u e v o : c r e a r u n a n u e v a p r e s e n t a c ió n e n

b la n c o , m e d ia n t e la o p c ió n N u e v o ,

A l h a c e r c l ic s o b r e la o p c ió n " N u e v o " ,

a p a r e c e r á u n a p a n t a l la e n la q u e t e n e m o s

v a r ia s o p c io n e s a e le g i r :

C r e a r u n a p r e s e n t a c ió n e n b la n c o y

r e c ie n t e .

E n e s t e c a s o t e n e m o s la o p c ió n d e c r e a r

u n a p r e s e n t a c ió n d e P o w e r P o in t n u e v a y e n

b la n c o , a la q u e d a r e m o s f o r m a t o s e g ú n

n u e s t r a s n e c e s id a d e s y d e s e o s .

Page 6: Power Point

Y t a m b ié n n o s p e r m i t e u t i l iz a r u n a p la n t i l la u t i l iz a d a r e c ie n t e m e n t e p o r e l p r o g r a m a

P la n t i l la s in s t a la d a s .

C o n e s t a o p c ió n e l p r o g r a m a u t i l iz a a q u e l la s p la n t i l la s y a in s t a la d a s e n la a p l ic a c ió n

q u e t e n e m o s e n n u e s t r o o r d e n a d o r . D ic h a s p la n t i l la s e s t á n d e s a r r o l la d a s c o n u n

d e t e r m in a d o f o r m a t o d e t e x t o , m á r g e n e s y t a b u la c io n e s d e t e r m in a d a s , d ib u jo s , c o lo r e s ,

f o n d o s , g r á f ic o s , e s q u e m a s y s í m b o lo s in s e r t a d o s . E l u s u a r io le d a c o n t e n id o a d ic h a

p la n t i l la b a s á n d o s e e n e l f o r m a t o y a e s t a b le c id o . ( P o r e je m p lo : d is p o n e m o s d e u n

m o d e lo d e d ip lo m a , c o n u n d e t e r m in a d o e s q u e m a , q u e s ó lo d e b e m o s p e r s o n a l iz a r lo e n

c a d a c a s o ) . E x is t e n p la t i l la s d e t o d o t ip o : c a le n d a r io s , d ip lo m a s , d ia p o s i t iv a s c o n

d is e ñ o , p r e s e n t a c io n e s , in f o r m e s .

G u a r d a r : g u a r d a u n a p r e s e n t a c ió n s o b r e la q u e h e m o s e s t a d o t r a b a ja n d o . S i la

p r e s e n t a c ió n e s d e n u e v a c r e a c ió n n o s p r e g u n t a r á e l p r o g r a m a c u a l v a a s e r s u

n o m b r e y s u u b ic a c ió n . E n e l c a s o d e q u e la p r e s e n t a c ió n y a e x is t ie r a a n t e r io r m e n t e ,

s ó lo g u a r d a r á lo s c a m b io s e f e c t u a d o s e n e l m is m o , m a n t e n ie n d o e l n o m b r e y la

lo c a l iz a c ió n a n t e r io r .

T o d a s e s t a s o p c io n e s s e a n a l iz a r á n d e m a n e r a m á s d e t a l la d a a lo la r g o d e l c u r s o ,

a h o r a e s s u f ic ie n t e c o n q u e c o n o z c a m o s s u e x is t e n c ia y s u u b ic a c ió n .

A d e m á s d e la s d i f e r e n t e s c a t e g o r í a s d e o p c io n e s q u e in c lu y e e l B o t ó n d e O f f ic e , e s t e

in c lu y e u n l is t a d o d e la s ú l t im a s p r e s e n t a c io n e s a b ie r t a s d e s d e e s a a p l ic a c ió n . D e e s t a

f o r m a p o d e m o s d is p o n e r d e u n a c c e s o r á p id o a e s o s d o c u m e n t o s h a c ie n d o c l ic

d i r e c t a m e n t e s o b r e e l n o m b r e d e lo s m is m o s .

E s t e b o t ó n d e o f f ic e t a m b ié n n o s p e r m i t e a c c e d e r a la s O p c io n e s d e P o w e r P o in t , q u e

a n a l iz a r e m o s p o s t e r io r m e n t e , y c e r r a r e l p r o g r a m a , m e d ia n t e lo s b o t o n e s q u e a p a r e c e n

e n la e s q u in a in f e r io r iz q u ie r d a d e la v e n t a n a .

D e s c r i p c i ó n d e l a p a n t a l l a d e P o w e r P o i n t

A l a c c e d e r a l p r o g r a m a s e a b r e la s ig u ie n t e

v e n t a n a .

A l a b r i r la a p l ic a c ió n s e o b s e r v a u n a v e n t a n a

t í p ic a d e W in d o w s , q u e c o n t ie n e u n a

p r e s e n t a c ió n e n b la n c o q u e s e a b r e

a u t o m á t ic a m e n t e p o r d e f e c t o a l a b r i r e l

p r o g r a m a .

A d i f e r e n c ia d e la v e r s ió n a n t e r io r d e l

p r o g r a m a , e n P o w e r P o in t 2 0 0 7 , n o

Page 7: Power Point

a p a r e c e r á n d o s v e n t a n a s , u n a e x t e r io r d e l p r o g r a m a d e P o w e r P o in t , y la in t e r io r c o n la

p r e s e n t a c ió n a c t u a l . P o d r e m o s t e n e r a b ie r t o s d e m a n e r a s im u l t á n e a v a r ia s

p r e s e n t a c io n e s , p e r o c a d a u n a d e e l la s s e a b r i r á e n v e n t a n a s in d e p e n d ie n t e s d e l

p r o g r a m a c o m p le t o .

P a r a c e r r a r u n d o c u m e n t o s in c e r r a r e l p r o g r a m a d e b e r e m o s h a c e r lo m e d ia n t e la

o p c ió n C e r r a r d e l b o t ó n O f f ic e .

E L E M E N T O S D E P O W E R P O I N T

N u e v o s d i s e ñ o s d e i m á g e n e s g r á f i c a s S m a r t A r t

E n e s t a n u e v a v e r s ió n d e P o w e r P o in t , h e m o s a g r e g a d o u n n u e v o t ip o d e d is e ñ o d e

e le m e n t o s g r á f ic o s S m a r t A r t q u e p e r m i t e c o n t a r u n a h is t o r ia c o n f o t o g r a f í a s . T a m b ié n

h a y o t r o s d is e ñ o s d e e le m e n t o s g r á f ic o s S m a r t A r t . Y , lo q u e e s a ú n m e jo r , s i t ie n e

im á g e n e s e n la d ia p o s i t iv a p u e d e c o n v e r t i r la s r á p id a m e n t e e n u n e le m e n t o g r á f ic o

S m a r t A r t d e l m is m o m o d o e n q u e p u e d e h a c e r lo c o n t e x t o .

U s a r e s t e d is e ñ o p a r a c r e a r u n e le m e n t o g r á f ic o S m a r t A r t e s f á c i l :

I n s e r t e e l d is e ñ o d e im á g e n e s g r á f ic a s S m a r t A r t .

A g r e g u e la s f o t o g r a f í a s .

E s c r ib a t e x t o d e s c r ip t iv o .

C r e a r u n a p r e s e n t a c i ó n e n c o l a b o r a c i ó n c o n o t r o s c o m p a ñ e r o s

L a c o n a u t o r í a le p e r m i t e a u s t e d y a o t r o s c o l a b o r a d o r e s c a m b ia r u n a p r e s e n t a c ió n a l

m is m o t ie m p o , e n lu g a r d e t e n e r q u e h a c e r lo p o r s e p a r a d o . T a m b ié n e v i t a q u e a a lg ú n

u s u a r io s e le im p id a e l a c c e s o a u n a r c h iv o q u e e s t é e n u s o o d e s p r o t e g id o p a r a o t r o

u s u a r io . Y a n o s e r á n e c e s a r io q u e lo s d is t in t o s a u t o r e s s e t u r n e n p a r a e d i t a r u n a

p r e s e n t a c ió n y c o m b in e n p o s t e r io r m e n t e d i f e r e n t e s v e r s io n e s d e e s t a .

A l u s a r u n a u b ic a c ió n c o m p a r t id a e n u n s e r v id o r d e M ic r o s o f t S h a r e P o in t , la s p e r s o n a s

p u e d e n s e r c o a u t o r a s d e l c o n t e n id o e n e l m o m e n t o y e l lu g a r c o n v e n i e n t e . O f f ic e 2 0 1 0

h a f a c i l i t a d o la c o m p a t ib i l id a d c o n e s c e n a r io s d e f lu jo d e t r a b a jo a d ic io n a le s

p e r m i t ie n d o q u e la c o a u t o r í a f u n c io n e e n la ‘n u b e ' .

Page 8: Power Point

C o p i a r y p e g a r f o r m a t o s a n i m a d o s d e u n o b j e t o ( t e x t o o f o r m a s ) a o t r o

L a c a r a c t e r í s t ic a C o p ia r a n im a c ió n d e P o w e r P o in t 2 0 1 0 le p e r m i t e c o p ia r a n im a c io n e s

d e l m is m o m o d o e n q u e s e u s a r í a C o p ia r f o r m a t o p a r a c o p ia r f o r m a t o s d e t e x t o . C o n

C o p ia r a n im a c ió n , p u e d e c o p ia r e f e c t o s d e a n im a c ió n d e u n o b je t o y p e g a r lo s e n o t r o .

A g r e g a r u n a c a p t u r a d e p a n t a l l a a u n a d i a p o s i t i v a

A g r e g u e r á p id a m e n t e u n a c a p t u r a d e p a n t a l la a la p r e s e n t a c ió n d e P o w e r P o in t 2 0 1 0

s in q u e s e a n e c e s a r io d e ja r P o w e r P o in t . D e s p u é s d e a g r e g a r la c a p t u r a d e p a n t a l la ,

p u e d e u s a r la s h e r r a m ie n t a s d e la f ic h a H e r r a m ie n t a s d e im a g e n p a r a e d i t a r y m e jo r a r

la im a g e n .

A q u í s e m u e s t r a n a lg u n a s d e la s n u e v a s o p c io n e s d is p o n ib le s p a r a d is t r ib u i r y e n t r e g a r

la p r e s e n t a c ió n .

H a c e r q u e l a s p r e s e n t a c i o n e s s e a n p o r t á t i l e s p a r a c o m p a r t i r l a s

A l in s e r t a r a r c h iv o s d e a u d io y v í d e o d i r e c t a m e n t e e n la p r e s e n t a c ió n , h a c e q u e s e a n

m á s p o r t á t i le s p a r a c o m p a r t i r la s . L o s a r c h iv o s in s e r t a d o s e l im in a n la n e c e s id a d d e

e n v ia r m á s d e u n a r c h iv o . A h o r a p u e d e t e n e r l a s e g u r id a d d e s a b e r q u e s u

p r e s e n t a c ió n a n im a d a , n a r r a d a y m u l t im e d ia p o d r á r e p r o d u c i r s e s in p r o b le m a s .

P o d r á a h o r r a r e s p a c io e n d is c o y m e jo r a r e l r e n d im ie n t o d e r e p r o d u c c ió n a l c o m p r im ir

lo s a r c h iv o s m u l t im e d ia .

A d e m á s , p u e d e g u a r d a r la p r e s e n t a c ió n d e d ia p o s i t iv a s e n u n d is c o y p a r a q u e lu e g o

c u a lq u ie r p e r s o n a q u e t e n g a u n r e p r o d u c t o r e s t á n d a r d e D V D o d e d is c o c o m p a c t o

p u e d e m ir a r la y d is f r u t a r la .

I d e n t i f i c a r y r e s o l v e r p r o b l e m a s d e a c c e s i b i l i d a d

E l c o m p r o b a d o r d e a c c e s ib i l id a d le a y u d a a id e n t i f ic a r y r e s o lv e r p r o b le m a s d e

a c c e s ib i l id a d e n lo s a r c h iv o s d e P o w e r P o in t . P u e d e r e s o lv e r c u a lq u ie r p r o b le m a

p o t e n c ia l q u e p u d ie r a im p e d i r q u e u n a p e r s o n a c o n u n a in c a p a c id a d t e n g a a c c e s o a l

c o n t e n id o . S i lo s a r c h iv o s d e P o w e r P o in t p r e s e n t a n a lg ú n p o s ib le p r o b le m a d e

a c c e s ib i l id a d , a p a r e c e u n a a le r t a e n la v is t a M ic r o s o f t O f f ic e B a c k s t a g e q u e le p e r m i t e

e x a m in a r y s o lu c io n a r e s o s p r o b le m a s . P a r a v e r la a le r t a , h a g a c l ic e n la p e s t a ñ a

A r c h iv o . E n P r e p a r a r p a r a c o m p a r t i r , h a g a c l ic e n C o m p r o b a r s i h a y p r o b le m a s y , a

c o n t in u a c ió n , h a g a c l ic e n C o m p r o b a r a c c e s ib i l id a d .

Page 9: Power Point

P a r t e s D e P o w e r P o in t

1 . D e s c r ip c ió n d e la s p a r t e s d e P o w e r P o in t B o t ó n d e o f f ic e . B a r r a d e a c c e s o r á p id o .

I c o n o d e p e g a r , c o r t a r , p o r t a p a p e le s , e t c . I c o n o d e d ia p o s i t iv a s .

2 . I c o n o p a r a la c o n f ig u r a c ió n d e l t ip o d e le t r a . I c o n o p a r a la c o n f ig u r a c ió n d e t e x t o s .

I c o n o d e f o r m a s y e s t i lo s . I c o n o s d e s e le c c ió n y r e e m p la z a m ie n t o d e d o c u m e n t o s . E s t o

f u e t o d o d e la p e s t a ñ a I n ic io .

3 . P e s t a ñ a I n s e r t a r . I c o n o p a r a c r e a r t a b la s . I c o n o d e d is e ñ o , c r e a c io n e s , g r á f ic o s ,

t a b la s e im á g e n e s . I c o n o p a r a c o n e x io n e s d e h ip e r v í n c u lo s y b o t o n e s d e a c c ió n . I c o n o

p a r a c o n f ig u r a c io n e s d e d ia p o s i t iv a s .

4 . I c o n o p a r a in s e r t a r s o n id o s y v id e o a la s d ia p o s i t iv a s . P e s t a ñ a d e d is e ñ o . I c o n o d e

c o n f ig u r a c ió n y o r ie n t a c ió n d e la s p á g in a s . I c o n o d e s e le c c io n e s d e d is e ñ o p a r a la s

d ia p o s i t iv a s . I c o n o s d e s e le c c io n e s d e f o n d o s a c o lo r y c o n f ig u r a c io n e s d e l m is m o .

5 . P e s t a ñ a d e a n im a c io n e s p a r a d ia p o s i t iv a s . I c o n o d e v is t a p r e v ia d e d ia p o s i t iv a s c o n

a n im a c ió n . I c o n o p a r a a n im a c io n e s in d iv id u a le s y p e r s o n a l iz a d a s . I c o n o s d e

a n im a c io n e s y t r a n s ic io n e s d e a n im a c io n e s . C o n f ig u r a c io n e s d e t r a n s ic io n e s d e

a n im a c ió n .

6 . P e s t a ñ a d e p r e s e n t a c ió n c o n d ia p o s i t iv a s . C o n f ig u r a c io n e s d e d ia p o s i t iv a s .

C o n f ig u r a c io n e s d e n a r r a c ió n y d ia p o s i t iv a s c o n e l la s . R e s o lu c ió n y m o d e r a d o r e s d e

d ia p o s i t iv a s . P e s t a ñ a d e r e v is a r .

7 . I c o n o s p a r a la c o r r e c c ió n d e o r t o g r a f í a . I c o n o s p a r a la c o n f ig u r a c ió n d e c o m e n t a r io s .

P e s t a ñ a d e v is t a . C o n f ig u r a c ió n p a r a la o r g a n iz a c ió n d e d ia p o s i t iv a s .

8 . I c o n o s p a r a la o r g a n iz a c ió n d e c u a d r ic u la s e n la d ia p o s i t iv a . I c o n o s p a r a la v is t a d e

la s p á g in a s . I c o n o s p a r a la e d ic ió n a e s c a la d e g r is e s o c o lo r e s . O r g a n iz a c ió n d e

d ia p o s i t iv a s . P a r a in s e r t a r u n a c e r c a m ie n t o .

9 . Á r e a d e d ia p o s i t iv a a c t u a l . Á r e a d e d ia p o s i t iv a s . Á r e a d e n o t a s .