Pour aborder votre gestion en toute sécurité

Sage 30 pour les Petites Entreprises

Informations France 0 825 825 603 (0,15€ TTC/min)

Informations Export +33 (0)5 56 136 988 (hors France métropolitaine)

www.sage.fr

Sage, leader des éditeurs de logiciels de gestion sur le marché des PME dans le monde. Source : IDC « Worldwide ERP 2010 Vendor Analysis » Octobre 2011.

6 millions d’entreprises clients dans plus de 70 pays

2 millions d’utilisateurs en France

5 300 experts comptables

3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs

© Sage 2014 - Société par Actions Simplifiée au capital de 6.750.000 € - Siège social : 10, rue Fructidor - 75834 Paris cedex 17 - 313 966 129 R.C.S. Paris. DIV03WPL008 - Mai 2014 - Création ND Conseil - Photos : Hiya Images, Hero Images - Kerry Harrison / Sage.

Les solutions Sage 30 couvrent

la chaîne globale de gestion

d’une entreprise – de la gestion

commerciale en passant

par la gestion comptable

et financière jusqu’à la

paie – et les services

d’accompagnement.

Elles sont le fruit de

l’expérience Sage auprès

des petites entreprises

et s’adaptent exactement

à votre besoin, quel que soit

votre secteur d’activité.

Nos solutions sont structurées autour de trois éléments clés et novateurs :

1 - Le pilotage serein de votre activité

Ce n’est pas parce que votre entreprise est une PME que vous n’avez pas de grands projets. Sage vous donne les moyens de grandir en vous proposant une solution de gestion simple et complète de votre activité. Vous travaillez dans un environnement intuitif, facile à prendre en main et doté d’assistants et d’automatismes qui vous rendent plus efficace. Quand votre entreprise grandit, vous évoluez naturellement vers une solution adaptée à votre besoin, qui vous donnera une vue à 360° de votre activité.

2 - La dématérialisation pour plus de tranquillité

Vous avez besoin de réduire le temps consacré au traitement de votre facturation et de vos déclarations. La dématérialisation vous permet de fiabiliser vos écritures et de simplifier l’édition des documents comptables. Vous sécurisez également votre échange avec les banques et vous éditez plus rapidement vos déclarations fiscales et comptables. Vous êtes en phase avec les obligations légales, telles que le SEPA, la procédure EDI et l’archivage des données fiscales et comptables.

3 - La mobilité, en toute liberté

Vous êtes sur tous les fronts et vous avez besoin de réactivité. Depuis votre Smartphone ou votre tablette, vous accédez à tout moment à vos informations clés, pour piloter votre activité, connaître la situation de votre trésorerie ou interagir avec votre base de clients. Vous gagnez en autonomie et en liberté.

Vous voulez gérer votre entreprise en toute sérénité

Pour vous, la bonne gestion de votre entreprise

signifie de pouvoir vous appuyer sur des expertises

spécifiques qui ne sont pas forcément votre

cœur de métier : comptabilité, paie, administratif,

commercial.

Une solution de gestion simple d’utilisation, fiable

et évolutive, conçue spécialement pour les petites

entreprises, vous apportera l’expertise en gestion

dont vous avez besoin. Autour des solutions Sage 30,

vous disposez d’une palette de services qui contribue

à faire grandir votre entreprise.

Gestion comptable et f iscale

Les solutions Sage

Sage 30 Comptabilité i7

Sage 30 Trésorerie i7

Sage 30 Etats Comptables et Fiscaux i7

Sage 30 EDI Fiscal i7

Sage Reports

Gestion comptable et f iscale

Les solutions de gestion comptable et fiscale

sont des outils d’aide à la décision qui vous

apportent une vision complète et immédiate

de la situation de votre entreprise et vous

aident à mieux piloter votre activité et vos

investissements. Vous êtes à jour avec les

exigences légales et réglementaires et vous

supervisez votre développement avec la totale

maîtrise de vos mouvements financiers et

comptables. Les solutions Sage vous simplifient

le quotidien : elles fiabilisent vos écritures et

vous aident à analyser et anticiper l’évolution

de votre activité. Vous gagnez en efficacité,

maîtrisez votre risque et réduisez vos coûts.

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Les Solutions Sage de gestion

comptable et f iscale

Moyens de paiem

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Fiscalité

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Vous pérennisez votre entreprise grâce à une gestion avisée de votre comptabilité

Gestion comptable et f iscale

Vous devez être en conformité avec les exigences fiscales et bancaires

Vous aimeriez avoir une vision globale de votre situation comptable et fiscale

Vous voulez anticiper vos besoins de trésorerie

Vous souhaitez sécuriser la transmission de vos déclarations légales et fiscales

Vous avez besoin de fiabiliser vos écritures comptables

Vous échangez plus facilement avec votre expert-comptable

Votre objectif prioritaire est de vous assurer de la bonne tenue de votre comptabilité et du respect de vos obligations légales. Une solution de gestion comptable vous aide à fiabiliser vos comptes en vous donnant une vision claire de votre trésorerie et de vos échéances. Vous avez une bonne visibilité sur vos indicateurs financiers et vous identifiez facilement les leviers de performance de votre entreprise. Enfin, votre comptabilité est prête à répondre aux nouvelles normes fiscales et bancaires SEPA en termes de dématérialisation des paiements et des déclarations.

Vous tenez votre comptabilité en un temps record

Comptabilité générale et auxiliaire : Vous réduisez le temps consacré à la tenue de vos livres de comptes en utilisant les modèles de saisie tels que le calcul et la télédéclaration de la TVA, l’intégration des relevés de banque ou encore la saisie des équilibrages.

Vous gardez la maîtrise de votre trésorerie

Gestion de la trésorerie : Vous suivez quotidiennement votre trésorerie sur un tableau de bord qui vous aide à anticiper les risques et à améliorer la disponibilité des liquidités.

Vous simplifiez la transmission de vos déclarations fiscales

Calcul, télédéclaration et transmission de la liasse fiscale : Vous vous assurez de la bonne transmission de vos déclarations vers les organismes destinataires et vous réduisez le temps nécessaire au calcul de votre liasse fiscale en travaillant en temps réel sur son aperçu. Vous vous acquittez de vos règlements avec la procédure EDI.

Vous évitez les erreurs de saisie sur les factures fournisseurs

Saisie automatique des factures fournisseurs : Vous profitez d’une saisie automatique pour entrer vos factures fournisseurs, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur de saisie.

Vous ajustez vos prévisions avec vos réalisations

Comptabilité analytique et budgétaire : Vous identifiez immédiatement le coût réel de votre produit. Vous définissez des indicateurs clés pour assurer le suivi analytique de votre activité. Vos tableaux de reporting vous permettent ainsi d’ajuster vos projets au regard de vos prévisions.

Vous suivez l’activité de votre entreprise en mobilité

Mobilité : Vous consultez sur votre Smartphone ou sur votre tablette vos principaux indicateurs de gestion pour suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires, vos encours clients et fournisseurs ou encore votre trésorerie. Vous gagnez en flexibilité et vous suivez à tout moment l’état de votre activité.

Vous êtes en conformité avec vos obligations légales et fiscales

Mises à jour automatiques : Vous disposez de documents administratifs et fiscaux mis à jour et conformes à la réglementation en vigueur. Vous êtes toujours prêt à répondre aux nouvelles exigences réglementaires et légales. Vous évitez les risques d’erreurs et les coûts supplémentaires.

Vous diminuez vos coûts et fluidifiez vos échanges

Dématérialisation : Vous vous affranchissez de l’archivage papier en dématérialisant vos documents. Votre facturation, vos déclarations fiscales et sociales sont en conformité avec la législation (norme SEPA, procédure EDI, archivage des données fiscales et comptables).

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LES ATOUTS Respect des obligations légales et fiscales

Gains financiers avec l’optimisation des processus de gestion comptable

Fiabilité des écritures

Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives

Economie de coûts avec la dématérialisation de vos factures

Efficacité par la maîtrise des risques

Gestion commerciale

Les solutions Sage

Sage 30 Gestion Commerciale i7

Sage Reports

Sage Customer View

Gestion commerciale

Pour assurer sa pérennité, votre PME se doit d’avoir

une gestion commerciale performante. Que ce soit

pour fidéliser ses clients, optimiser ses achats, gérer

ses contrats ou remplir son carnet de commandes,

la gestion commerciale est le poumon de l’entreprise,

qui lui permettra de se développer dans les meilleures

conditions. Les solutions Sage de gestion commerciale

ont été élaborées par nos spécialistes métiers, qui ont

apporté leur expertise pour répondre simplement et

efficacement à vos problématiques quotidiennes, quel

que soit votre domaine d’activité. Vous identifiez vos

risques commerciaux et vos potentiels, suivez très

précisément l’état de vos stocks et la traçabilité de

vos produits pour anticiper tout risque de rupture.

Vous maîtrisez votre chaîne commerciale de bout en bout.

Les Solutions Sage de gestion

commerciale

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AbonnementsLivraison

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Vous consolidez votre activité commerciale grâce à l’analyse et au suivi de votre cycle de ventes

Gestion commerciale

Vous voulez analyser votre cycle de vente

Vous souhaitez améliorer votre rentabilité en optimisant vos achats et vos stocks

Vous voulez faciliter votre prospection commerciale

Vous aimeriez optimiser vos achats et vos stocks

Vous avez besoin de fidéliser vos clients

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la gestion commerciale est un pilier de sa réussite pour assurer la croissance de votre activité. Nos solutions vous aident à réduire vos cycles de vente, analyser vos résultats et identifier vos marges de progression commerciale. Vous êtes plus réactif, vous anticipez les besoins de vos clients et vous améliorez votre qualité de service.

Vous traitez vos commandes plus rapidement

Gestion commerciale : Vous réduisez vos délais de traitement des commandes et des livraisons en automatisant votre processus de vente. Vous réalisez des devis calculés au plus juste, transformez en un clic une commande en un bon de livraison et vous éditez la facture immédiatement. Vos commerciaux gagnent en rapidité et vous êtes en mesure de tracer le déroulé de chaque commande, depuis le 1er contact téléphonique de prospection jusqu’à son exécution.

Vous voulez rationaliser vos achats pour améliorer votre rentabilité

Gestion des achats : Vous avez une vision temps réel de vos besoins qui vous permet de négocier plus efficacement en comparant les prix fournisseurs, les délais de livraison, les volumes d’achat. Votre réapprovisionnement gagne en simplicité, calculé à partir des commandes clients et des prévisions de ventes.

Vous devez améliorer la gestion de vos stocks et achats

Gestion des stocks : Vous suivez en temps réel l’état de vos stocks en CMUP*. Vous optimisez votre trésorerie en définissant vos stocks mini/maxi.

Vous faites de la fidélisation client un levier de croissance

Gestion de la relation client : Vous maîtrisez l’ensemble des informations concernant vos clients (appels, emails, besoins, etc.) et apprenez à mieux les connaître. Rassemblées dans une base de données unique, vous exploitez ces informations pour mettre en place des opérations de prospection et de fidélisation ciblées en fonction de leurs besoins.

Vous voulez accroître la productivité de vos équipes

Partage d’informations : Vos commerciaux, vos techniciens, votre SAV gagnent en efficacité en partageant leurs agendas et en profitant de la base de connaissances centralisées.

Vous souhaitez dynamiser vos ventes en magasin

Gestion des articles : Vous gérez votre catalogue d’articles par famille ou par nomenclature en y associant la gestion des adresses de livraison et la gestion des codes-barres.

LES ATOUTS Optimisation du cycle de vente

Analyse de l’activité

Gain financier dans la rationalisation des achats

Gain de rentabilité

Fidélisation des clients

Efficacité commerciale

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*CMUP : Coût moyen unitaire pondéré

Gestion de la paie

Les solutions Sage

Sage 30 Paie i7

Gestion de la paie

Un seul mot d’ordre : réduire le temps consacré

aux tâches fastidieuses pour se concentrer sur

son cœur de métier. Les solutions de gestion de

la paie ont vocation à vous simplifier la tâche :

vous préparez vos bulletins de paie en un temps

record et vous sécurisez votre risque déclaratif.

Production des Les solutions

Sage de gestion de la paie

bulletins de paie

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des conventions collectives

Conformité légale et gestion

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Vous simplifiez l’édition des bulletins de paie et restez en conformité avec vos obligations légales

Gestion de la paie

Vous devez éditer rapidement vos bulletins de paie.

Vous avez besoin de fiabiliser vos déclarations sociales.

Vous voulez vous assurer de votre conformité légale et gérer les conventions collectives

Vous avez besoin d’un outil f iable pour éditer en toute sécurité les bulletins de paie de vos collaborateurs, dans le respect de votre convention collective et de vos obligations légales. Chez Sage, nous avons décidé de vous aider eff icacement grâce à des plans de paie personnalisables et la sécurisation des écritures.

Vous maîtrisez la production de la paie et sécurisez l’édition de vos bulletins de paie

Création des bulletins de paie : Vous simplifiez l’édition de vos bulletins de paie, jusqu’à 40 salariés, grâce à un plan de paie personnalisable prenant en compte les contraintes légales et conventionnelles. Vous gérez facilement les absences (Congés payés, RTT…) et les acomptes.

Vous fiabilisez vos déclarations

Gestion des éditions et déclarations : Vous bénéficiez des fonctions avancées pour établir rapidement les principaux états ainsi que les différentes déclarations sociales tout en restant alerté sur les prochaines échéances déclaratives. Vous calculez automatiquement votre Crédit d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi.

Vous planifiez les congés de vos salariés

Gestion administrative des salariés : La création de grilles de saisie vous permet de saisir rapidement et en masse des événements salariés (congés, absences, primes…) qui vont ensuite être automatiquement valorisés en paie.

Vous gagnez en sérénité

Accompagnement expert : À chaque étape, vous vous appuyez sur des assistants pour créer un dossier de paie, sur une bibliothèque de documents type (lettre d’embauche, lettre de renouvellement de période d’essai…) ou encore sur des assistants DUCS et DADS-U, qui vous simplifient le quotidien, sécurisent vos écritures et vous rendent plus efficace.

Vous sécurisez la transmission de vos déclarations légales et sociales

Portail de télédéclaration : Avec Sage directDéclaration, vous transmettez l’ensemble de vos déclarations légales et sociales vers les administrations et organismes concernés. Un tableau de bord vous informe de la bonne transmission des documents. Vous réduisez votre risque déclaratif en toute sécurité.

LES ATOUTS Fiabilité des bulletins de paie et conformité légale des déclarations sociales

Création simplifiée des événements salariés, congés, primes, absences, lettres d’embauche…

Aide au calcul des principaux états

Télétransmission des déclarations légales et sociales

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Les Services d’accompagnement

Vous pouvez être indépendant, diriger une TPE ou une PME et voir grand. Vous avez gagné de nouveaux marchés et vous renforcez votre structure. Chez Sage, nous avons à cœur de bâtir une relation de confiance avec nos clients en leur apportant des solutions complètes et dédiées à leur activité. Nous vous accompagnons dans votre développement en faisant évoluer Sage 30 vers une solution de gestion taillée sur mesure à vos nouveaux enjeux : Sage 100. L’offre Sage combine souplesse et puissance : vous évoluez selon vos besoins vers la version complète ou vers un module spécifique.

Vous faites face à de nouveaux enjeux

Richesse : Avec la gamme Sage 100 vous êtes en mesure de mettre en œuvre une nomenclature commerciale ou de fabrication, d’assurer un suivi de vos stocks en FIFO et en LIFO*, de gérer vos conditionnements et vos articles avec précisions ou encore d’éditer des états étendus sur vos clients, vos fournisseurs et vos articles. Vous disposez de fonctions élargies de comptabilité (gestion des règlements tiers, bilan et compte de résultat analytique, saisi par lot, etc.) qui vous rendent plus performants. Vous disposez de nouvelles fonctions de gestion de la paie et des ressources humaines.

Vous gagnez en performance

Performance : Vous profitez d’une interface intuitive et vous restez dans un environnement de travail connu qui simplifie votre montée en compétence sur votre nouveau progiciel de gestion. Vous bénéficiez toujours d’assistants et de l’automatisation des tâches pour réduire le délai consacré à votre gestion d’entreprise, éviter les erreurs de saisie et vous concentrer sur votre développement commercial.

Vous disposez d’une vue d’ensemble de votre activité

Pilotage : En grandissant, vous devez disposer à tout moment d’une vision globale de votre entreprise. C’est pour nourrir vos ambitions que Sage a conçu une gamme d’ERP qui vous informe sur la situation de votre entreprise : vous disposez d’une vue à 360° de votre activité, de votre rentabilité d’exploitation et de votre équilibre financier. Vous prenez les bonnes décisions plus rapidement et vous mettez en œuvre les actions pour améliorer votre productivité. Vous pilotez votre entreprise avec plus d’efficacité.

LES ATOUTS Une solution accessible par module spécifique ou dans sa version intégrée

La continuité dans vos habitudes de travail

Des fonctionnalités enrichies en phase avec vos nouveaux besoins

La vue unifiée et globale de votre activité

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Offre évolutive

Vous faites évoluer votre solution au fur et à mesure de vos besoins

Vous devez optimiser votre outil de production

Vous avez besoin de renforcer votre gestion des ressources humaines

Vous voulez intégrer des plans de formation pour faire monter vos salariés en compétences

Vous voulez élargir votre activité vers Internet et gagner en visibilité

Vous voulez des outils en phase avec vos nouveaux besoins Métiers.

Vous aimeriez avoir une vision globale de la situation de votre entreprise

Vous profitez d’un soutien technique pour répondre à vos interrogations en cas de besoin.

Sage Assistance : Vous faites le choix entre plusieurs formules d’assistance. Nous vous accompagnons au quotidien avec une assistance téléphonique et Internet. Nos experts vous assistent sur l’utilisation courante de votre logiciel. Ils sont en mesure d’intervenir à distance pour résoudre rapidement et de manière sécurisée un problème technique, fonctionnel ou pratique. Vous bénéficiez des mises à jour de votre logiciel pour rester en conformité et d’une simplification de vos formalités déclaratives. En complément, vous pouvez aussi disposer d’un service de réparation de base de données, d’une assistance prioritaire avec télémaintenance et d’un abonnement à un référent de l’actualité juridique des TPE/PME.

Vous améliorez la performance de vos collaborateurs

Sage Formation : Vous aidez vos équipes à mieux maîtriser et exploiter votre logiciel en les faisant monter en compétences. Vous disposez de plans de formation créés par nos experts. Trois niveaux de formations sont disponibles : «Vos premiers pas», pour acquérir les bases

fondamentales à l’utilisation de votre progiciel ; «Optimiser, évoluer et exploiter», pour se perfectionner ; «Thématiques» pour se spécialiser dans une thématique métier de la Paie et des RH, de la Comptabilité et de la Finance ou encore de la Gestion commerciale. Nos experts interviennent à distance. Cela permet à vos employés de se former facilement et rapidement tout en limitant l’impact en termes de coûts de déplacement et d’absences.

Vous disposez d’une aide spécifique pour déployer votre solution

Services à la carte : Nous intervenons à votre demande pour paramétrer et personnaliser vos outils. Votre solution est optimisée et répond parfaitement à vos besoins. Vous bénéficiez d’une expertise sur-mesure immédiate, fiable et sécurisée en réponse à votre problème.

LES ATOUTS Sérénité dans la gestion de vos progiciels

Gain de performance des collaborateurs

Adaptation des outils à vos besoins

Vous voulez bénéficier d’une maintenance applicative

Vous souhaitez rendre vos collaborateurs plus performants

Vous aimeriez optimiser vos outils en place

Vous voulez faire évoluer votre architecture logicielle selon vos besoins

Vous voulez vous appuyer sur les conseils d’un expert. Nous vous accompagnons dans l’utilisation de votre solution et dans la formation de vos équipes pour qu’elles exploitent tout le potentiel de vos outils. Nous vous conseillons dans l’évolution de vos solutions de gestion pour les rendre optimales et parfaitement adaptées à vos besoins.

Vous profitez de nos spécialistes métiers pour gagner en efficacité

FIFO : First In, First Out - LIFO : Last In, First Out