Site: http://www.elloconsultores.com.br E-mail: eliane@elloconsultores.com.br Telefone: (11) 2373-7048 / 9966-6260

Portfólio

de Eventos

A ELLO Comunica Marketing - ELLOMKT é uma agência de comunicação voltada para o mercado B2B, com grande expertise no segmento industrial. Nascemos do atendimento da demanda dos clientes da ELLO Consultores, consultoria que auxilia os empresários na tomada de decisão estratégica, ajudando a definir as melhores alternativas propondo ações dentro de diferentes cenários: incertezas, riscos, competição. Todos os trabalhos da ELLOMKT contam com a consultoria de marketing que define com maior precisão as estratégias de prospecção e relacionamento. Em nossa equipe contamos com jornalistas, redatores, designs, publicitários, e promotores de eventos. Todos os nossos trabalhos são orientados pela qualidade, atendimento aos prazos e principalmente preços competitivos.

Nosso compromisso é transformar suas idéias em realidade, de maneira economicamente viável e, principalmente, com a segurança de que seus objetivos serão alcançados.

Serviço de Comunicação

Estar próximo do seu público, é essencial para a manutenção dos relacionamentos e captação de novos clientes.

A divisão de eventos da ELLOMKT tem a expertise na Organização e Promoção de Eventos Industriais: Congressos, Seminários, Fórum, Simpósio, Work-Shop, Feira Comercial ou Exposição Técnica. Nosso trabalho parte da concepção do evento, suas estratégias, metas além de seu gerenciamento estrutural e financeiro.

Prestamos assessoria às empresas analisado o evento, seu público, formas de divulgação, e participando de todo o processo para realização do evento, desde a escolha da feira e stand que a empresa deve investir, até o acompanhamento do evento e pós eventos, com cartas de agradecimento aos visitantes do stand e etc.

Conheça nossas competências, serviços prestados e os consultores responsáveis pela área de eventos na Ello.

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Nossas Competências

Gerenciamento do evento

Desenvolvimento de projetos de eventos envolvendo estudo de viabilidade,

pesquisa mercadológica, orçamento, planta baixa comercial e operacional,

plano de comunicação e divulgação, formação das estratégias.

Definição do plano do evento, tipos de controle, orçamentos e gestão de fluxo

de caixa, estabelecimento do cronograma e calendário, formatação de

relatórios gerenciais de acompanhamento e performance.

Elaboração do cronograma de montagem, manutenção técnica e preparação

do orçamento operacional dos eventos, gerenciamento operacional dos

projetos, contratação e controle das despesas operacionais de cada evento.

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Nossas Competências

Gerenciamento de Feiras e Exposições

Elaboração e Coordenação do manual do expositor. Controle e administração dos formulários de expositores, condução de pesquisa de satisfação (expositores e participantes).

Contratação e acompanhamento da montagem dos estandes desde a vistoria, marcação de piso, montagem dos estandes, realização, coordenação de equipes de fornecedores (montadora oficial, limpeza, buffet, segurança, ambulatório, receptivo, agência de turismo, instalação de passadeiras, entre outros) até a entrega do pavilhão.

Gerenciamento de Seminários e Congressos

Identificação do palestrantes, convites, follow-ups e relacionamento com autores, palestrantes, conferencistas etc.

Expedição e controle de sinopses e trabalhos técnicos finais.

Elaboração da grade técnica do evento .

Produção, expedição e controle de certificados para congressistas.

Prêmios (regulamento, procedimentos, tabulação)

PROMOÇÃO DE EVENTOS

TIPOS DE EVENTOS

Eventos Técnicos

Congresso

• Conferência

• Palestra

• Painel de Debate ou Mesa-redonda

Encontro ou Fórum

Jornada ou Semana

Seminário ou Simpósio

Oficina ou Workshop

Curso

Eventos Sociais

Brunch

Coffee-Break

Coquetel

Happy Hour

Exposição

Exposição

Mostra

Roadshow

Showcasing

Table Show

Área de Negócios

Nossas Atividades

Marketing do Evento

Elaboração e acompanhamento do plano de comunicação e divulgação do evento.

Captação e relacionamento com apoiadores institucionais e promocionais e permutas com mídias.

Condução das estratégias de marketing, envolvendo lançamento, contatos com agências de publicidade e assessoria de imprensa, (veículos de comunicação, clipping e releases).

Produção de textos para materiais de divulgação: convites, folhetos, anúncios, banners, cartazes etc.

Comercialização: (inscrição, patrocínio, exposição)

Desenvolvimento do projeto comercial e a comercialização de áreas, comercialização de montagens de estandes, projetos de fomento, patrocínio, exposição e merchandising.

Captação de expositores – contamos com forte banco de dados da indústria para esta missão – desenvolvemos o portfólio comercial do evento.

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Nossas Atividades

Logística: rede de fornecedores (orçamentos e contratação)

Contratação e Gestão de todos os fornecedores do evento ( secretaria, montagem, automação, divulgação, seguros, etc.)

Operacionalização de eventos desmontagem de congressos, exposições e feiras, minicursos, reuniões e A&B (coffee, brunch, almoço, coquetel, happy hour, jantares temáticos).

Cerimonial

Preparação do protocolo de abertura dos eventos, cerimonial, convites,

Elaboração das escalas de trabalho, treinamento das equipes de apoio, acompanhamento das inscrições.

Gestão de Pessoas : Equipe e Convidados

Interface com clientes externos e fornecedores, através do acompanhamento das vendas e negociação, necessidades operacionais e condução dos contatos internos.

Relacionamento com palestrantes, conferencistas, mediadores e presidentes de mesa, através da coordenação de atendimento e fornecimento de passagens, hospedagens e diárias.

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Organização dos estandes de clientes

2010 : Stands da CETRE no

Conaend/SP

2011 : Stands da CETRE:

Coteq/PE, Tubotech/SP

2011 : Stands da ARCTEST:

Coteq/PE

Abtcp/SP,

Tubotech/SP.

Radioproteção/PE

Rio Pipeline/RJ

2011 : Stands do INTER-METRO

Coteq/PE

Tubotech/SP.

2011 : Stands da SUPERTECH:

18 feiras de fitness em diferentes estados.

2011 : Stands da

OMETTO na

Tubotech/SP

PORTFÓLIO

Eventos organizados de clientes

Portfólio

2011: Seminário: Excelência em Equipamentos de US do INTER-METRO

Evento institucional.

50 participantes

2011: Palestra – Mercado de Trabalho da Inspeção - CETRE

Evento institucional.

50 participantes

PORTFÓLIO

Evento Próprio

Portfólio

2011: Seminário dentro de uma grande exposição – TUBOTECH.

110 participantes

4 expositores na ilha.

8 palestras

2 patrocinadores

3 apoiadores

PORTFÓLIO

Eliane Bastos, Consultora de Marketing da Ello Consultores Publicitária com especialização em Administração e Marketing com

mais de 20 anos de carreira na área de marketing corporativo, trabalhando diretamente com comunicação empresarial.

Consultor Responsável

Atuou com o Promotora de Eventos na Abendi cerca de 10 anos, logo depois gerenciou a área de marketing que envolvia a participação em eventos, foram :

11 congressos técnicos nacionais e internacionais, com público até 1000 participantes

7 exposições de equipamentos com dezenas de indústrias participantes, chegando em áreas de até 1000m2.

22 seminários nas principais cidades brasileiras reunindo público de até 300 participantes.

Eventos sociais : lançamento de produtos, inaugurações de instalações, solenidades de final de ano.

Participação em feiras : mais de 70 feiras em São Paulo e outros estados

Como consultora da Ello promoveu um evento próprio em 2011 o SINSPI – Seminário de Inspeção Industrial reunindo 120 participantes, organizou a participação de seus clientes em feiras comercias, foram mais de 30 eventos em dois anos, além da promoção de eventos dos seus clientes – seminários com até 40 participantes.

Consultor Responsável

Anne Matthey, Formada em Organização e Gestão de Eventos pela Universidade Anhembi Morumbi, atua como Promotora de Eventos há mais de 18 anos.

Possui experiência como responsável pela criação de estandes, feiras comerciais, exposições técnicas, convenções empresariais, confraternizações, e congressos técnico-científicos, coordenando do pré (planejamento, projeto e concepção) até o pós-evento (avaliação, fechamento financeiro, etc.).

Gerenciou a montagem de mais de 2 mil projetos de estandes e mais de 40 mil metros de montagem básica na qualidade de montadora oficial da Lemos Britto Multimídia, Congressos e Feiras. Responsável pela organização do primeiro evento da América Latina para portadores de necessidades especiais: Integrare - Salão Internacional de Integração e Reabilitação (edições de 1998 e 1999).

Também é desenhista atuando em montadoras de estandes e promotoras de eventos.

2001 : Solenidade de Final de Ano

2002 : Coquetel de

Confraternização de Congresso

PORTFÓLIO Pessoal

2003 : Coquetel de

Confraternização

de Congresso (SC)

2003 : Seminário Técnico em

Maceió (AL)

2003 : Congresso Internacional (RJ)

PORTFÓLIO Pessoal

2000 :

Seminário

Técnico

na Bahia

2003 : Abertura de Exposição Internacional

(RJ)

2004 : Exposição Técnica (SP)

PORTFÓLIO Pessoal

2004 : Abertura de Congresso (SP)

2005 : Auditório lotado em Congresso (BA)

PORTFÓLIO Pessoal

2005 : Mestre de Cerimônia em Congresso (RJ)

2005 : Coquetel de Lançamento de Congresso (RJ)

PORTFÓLIO Pessoal

2005 : Fórum de Discussão Técnica (SP)

2006 : Abertura de Congresso

2007 : Ilha Temática na Feira da Mecânica (SP)

PORTFÓLIO Pessoal

2008 : Recepção em Congresso (BA)

2008 : Jantar de Congresso (SP)

2008 : Mestre de Cerimônia (BA)

PORTFÓLIO Pessoal

2003 : Jantar de Congresso (RJ)

Evento Data –Local

3ª Conferência Panamericana de Ensaios Não Destrutivos 2003 - Rio de Janeiro

CONAEND & IEV - Congresso Nacional de Ensaios Não Destrutivos e Inspeção & Conferência Internacional sobre Evalución de Integridad y Extensión de Vida de Equipos Industriales

1998 a 2008 – São Paulo (anual)

EXPOEND - Exposição Técnica de Equipamentos, Produtos e Serviços de END e Inspeção (12ª a 16ª edição)

COTEQ - Conferência sobre Tecnologia de Equipamentos(5ª, 6ª, 8ª, 9ª e 10ª edições).- 1999 a 2007 - São Paulo, Rio de Janeiro e Salvador

EXPOEQUIP - Exposição de Tecnologia de Equipamentos para Corrosão e Pintura END e Inspeção de Equipamentos (1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª e 6ª edições).

RADIO 2005 - Congresso Internacional de Radioproteção Industrial. 2005 – Rio de Janeiro

ENDutos - Seminário de END em Dutos (1ª, 2ª e 3ª Edições) 200 a 2007 – Rio de Janeiro

Seminário de END no Nordeste, Sudeste, Sul (seis edições) 2000 a 2005 – Bahia, Natal, Espírito Santo, Macaé, São Leopoldo

Seminários de Inspeção para Indústrias Automotiva e outro para Indústria Aeronáutica (2 edições) 2004 e 2006 – São Paulo

Encontro Mercosul de END e Inspeção 2004 – Porto Alegre

Solenidade de Comemoração dos 25 e 30 anos da ABENDI. 2007

PORTFÓLIO Pessoal

Evento Data –Local

INTEGRARE – Salão Internacional de Integração e Reabilitação (1ª e 2ª edições). Apoio na Elaboração do Manual de Recepção e Acessibilidade de pessoas portadoras de Deficiência a Empreendimentos e Equipamentos Turísticos

1999 – São Paulo

Seminário do GLEA - Grupo Latinoamericano de Emissão Acústica. 2003 – São Paulo

Workshop - Harmonização Internacional em Treinamento e Certificação de Pessoal em END

Fórum sobre Novas Tecnologias de END e Inspeção (1ª e 2ª edições) 2004 e 2010 – São Paulo

CONBRASCORR - Congresso Brasileiro de Corrosão. 2004 a 2007 - São Paulo, e Salvador

SEMINSP - Seminário de Inspeção de Equipamentos.

SAET - Simpósio de Análise Experimental de Tensões.

SIBRAT - Simpósio Brasileiro de Tubulações e Vasos de Pressão – Estruturas e Termohidráulica.

Concurso de Fotografia de Corrosão de Degradação de Materiais.

Lançamento Oficial das Feiras de Negócios AGRINSUMOS e INDUSPEC

CARDS Payment & Identification (16ª edição)

PORTFÓLIO Pessoal

Evento Data –Local

21ª EXPO FARMÁCIA 2011 – São Paulo

AGRINSUMOS Expo&Business (1ª edição) 2011 – São Paulo

I Congresso ANDAV – Fórum de Distribuição de Insumos Agropecuários da Associação Nacional dos Distribuidores de Insumos Agrícolas e Veterinários

2011 – São Paulo

INDUSPEC Animal Expo&Business (1ª edição) 2011 – São Paulo

14ª. FENAF – Feira Latino Americana de Fundição 2011 – São Paulo

MLAM 2011 – Metering Billing/CRM Latin America 2011 2011 – São Paulo

EnerGen Latam 2012 – Congress and Exhibition 2012 – São Paulo

InfraBrasil – Expo & Summit 2012 2012 – São Paulo

PORTFÓLIO Pessoal

BULL MARKETING Design Web e desenvolvimento de site. FARO COMUNICAÇÃO Criação de conteúdos jornalísticos para a mídia impressa ou eletrônica. YARA BASTOS Jornalista SOMA CRIATIVA Design Gráfico

LOBBY EVENTOS Promotora de Eventos e serviços de recepção TECHNICAL FAIRS Promotor de eventos corporativos e exposições.

QUALITY Soluções Inteligentes Automação de eventos GRUPO CONSULT Desenvolvimento de projetos, treinamentos, estratégias, ações institucionais para empresas de eventos StandShow Montagens e Eventos Propórtio Montagens e Promoções Montadoras de estandes

Parceiros

Muitas são as preocupações quando uma empresa resolve participar ou promover eventos. Para isso, foi lançado no mercado um novo site com a missão de orientar as empresas a melhorarem suas participações em feiras comerciais. É um portal com vários conteúdos gratuitos: •Calendário de Eventos: mais de 300 eventos cadastrados e separados por segmento da indústria, com isso, ficará mais fácil às empresas localizarem os eventos de seu interesse de participação; •Área de notícias, para que os promotores dos eventos façam uso, e divulguem o que há de novo em suas realizações; •Dicas de marketing digital e relacionamento; •Dicas de organização de estandes. Além da prestação de serviços o site promoverá treinamentos na temática de marketing e eventos. A Ello Consultores se colaca a disposição para identificar qual evento é mais adequado ao negócio de cada cliente.

Acesse o site, confira e compartilhe! WWW.feirasindustriais.com.br.

Clientes Atendidos

Site: www.ellomkt.com.br www.elloconsultores.com.br

E-mail: eliane@elloconsultores.com.br

Telefone: (11) 2373-7048

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