Docentes Auxiliares

PORTAL WEB AUTOSERVICIO DEL COLABORADOR DUOC UC

1. Introducción al Portal de Autoservicios de Colaboradores

Este portal es un servicio que la Dirección de Personas ha habilitado para todos los funcionarios y docentes de Duoc UC que cuentan con contrato de trabajo vigente.A través del Portal, las personas podrán acceder a servicios de autoatención y a la información almacenada en el Sistema de Registros Personales

Los servicios disponibles son los siguientes:

1. Vista de Datos1.1. Búsqueda de Personas 1.2. Datos Personales1.3. Dirección2. Emisión de Documentos

2.2. Liquidación de Remuneraciones

3. Solicitudes3.1. Solicitud de Anticipo de Sueldo Mensual

Ventajas del Portal de Autoservicio

• El usuario cuenta con la posibilidad de autogestionar sus requerimientos, obteniendo resultados más rápidos.• El usuario accede a información “online” del sistema de Personas.• El Portal ofrece la oportunidad al usuario de comprobar si los datos que existen en el Sistema de Personas están actualizados y son los correc-

tos.

2. Acceso al Portal

2.1 Para acceder al portal, su PC debe estar conectado a la Red de Duoc UC o a Internet. 2.2 Ingresar la siguiente URL en el Navegador de su PC y pulse Enter.http://ess.duoc.clNotas:• Se recomienda usar el Navegador Internet Explorer, con Pop-ups permitidos.• Para hacer más fácil el acceso, se recomienda añadir esta dirección a los Favoritos de su Navegador.

2.3 Ingrese el Login y Clave de Duoc UC que utiliza para iniciar sesión en su PC. Si no tiene asignado un PC, ingrese el Login y Clave de Duoc UC que le asignó la Unidad de Cetecom de su Sede.

Anticipos de SueldoSueldos

DocentesAguinaldos

Mes

Fecha inicio solicitud anticipos

sueldos (Desde 08:30 hrs.)

Fecha cierre solicitud anticipos

sueldos (Hasta 00:00 hrs.)

Fechas Pago Efectivo

Anticipos

Pago Efectivo de Sueldos

Pago Aguinaldos

Enero 29.12.2015 05.01.2016 11.01.2016 29.01.2016

Febrero 28.01.2016 04.02.2016 10.02.2016 29.02.2016

Marzo 26.02.2016 04.03.2016 10.03.2016 31.03.2016

Abril 28.03.2016 05.04.2016 11.04.2016 29.04.2016

Mayo 27.04.2016 03.05.2016 10.05.2016 31.05.2016

Junio 27.05.2016 03.06.2016 10.06.2016 30.06.2016

Julio 27.06.2016 05.07.2016 11.07.2016 29.07.2016

Agosto 26.07.2016 04.08.2016 10.08.2016 31.08.2016

Septiembre 27.08.2016 04.09.2016 09.09.2016 30.09.2016 15.09.2016

Octubre 26.09.2016 03.10.2016 07.10.2016 28.10.2016

Noviembre 25.10.2016 06.11.2016 10.11.2016 30.11.2016

Diciembre 25.11.2016 04.12.2016 09.12.2016 30.12.2016 15.12.2016

Calendario Anual de Procesos Remuneraciones 2016

CONVENIOS

La Dirección de Personas dispone de más de 60 convenios de valores preferenciales, descuento o promociones para sus colaboradores y fa-milias.Estos convenios son con pago directo del usuario, no se consideran descuentos por planilla, ni facturación directa a Duoc UC. Las temáticas abordadas por los convenios son:

• Salud y Autocuidado: convenios con clínicas dentales, ópticas, gimnasios, farmacias, centros de terapias de relajación, etc.• Educación: convenios con librerías, preuniversitarios, cursos de inglés, etc.• Recreación y Tiempo Libre: convenios con teatros, cines, restaurantes, centros de recreación, museos, agencias de viajes, etc.• Servicios para la Familia: periódicos, seguros de automóviles, automotoras, distribuidoras de juguetería, etc.

Para acreditarse como colaborador, se debe presentar Credencial de Convenios Duoc UC, o la última liquidación de sueldo. Puede solicitar más información a su encargado de Personas en su Sede.

deCompensación Los Andes.

6. Ajuar por Nacimiento

Consiste en un ajuar de Bebé, el que se envía al domicilio de todos los colaboradores que activen cobro de bono de Natalidad en la Caja de Compensación.

7. Reembolso Cuenta Parto

Consiste en un reembolso parcial o total de la Cuenta Parto a nuestros docentes o a la cónyuge legalmente acreditada como carga, El monto

8. Caja útiles escolares:

Esta consta de un set de útiles escolares destinado a apoyar los gastos relacionados con la enseñanza desde los 4 a 17 años. Las Cajas de

tengan las cargas legales vigentes acreditadas en Caja Los Andes. Las cargas deben haber tenido entre 4 y 17 años a esa fecha y pertenecer a los tramos A, B o C de Asignación Familiar.

9. Créditos Sociales:

Estos buscan entregar apoyo económico ante contingencias de bajo costo.Características:• Forma de pago: Descuento por planilla en la cantidad de cuotas que la duración del contrato permita.• Tener una antigüedad superior a 6 meses con su empleador.• El monto y el número de cuotas deberá consultarlo directamente en la Caja de Compensación, la que será analizado de acuerdo a su renta

y antigüedad laboral.

10. Full Ahorro:

el pie necesario para comprar su vivienda.

personal.

www.cajalosandes.cl o en el call center 600 510 00 00.

MUTUAL DE SEGURIDAD C.Ch.C.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO CONTRA RIESGOS DE ACCIDENTES DEL TRABAJO, TRAYECTO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES:

De acuerdo a lo establecido en el artículo 209 del Código del Trabajo:

accidentes del trabajo, trayecto y enfermedades profesionales reguladas por la Ley Nº 16.744.La Institución cumple con lo establecido en la Ley Nº 16.744 estando adherida a la MUTUAL DE SEGURIDAD C.CH.C.Por lo tanto todos los funcionarios están protegidos contra riesgos de accidentes del trabajo, trayecto y enfermedades profesionales.

Más información en: www.mutual.cl

CONDICIONES GENERALES

En Duoc UC sabemos que nuestros Docentes forman parte fundamental de nuestro proyecto educativo y Misión Institucional, por ello estamos permanentemente preocupados por contribuir a mejorar su Bienestar y Calidad de Vida, ofreciendo una red de apoyo que impulse el desarrollo integral tanto en el ámbito personal, familiar y laboral de nuestro cuerpo Docente.

-

Centro de Formación Técnica Duoc UC.

Para consultas puede contactarse con el Encargado(a) de Personas en su Sede o al correo de la Dirección de Personas: rrhh@duoc.cl

BENEFICIOS DUOC UC

AGUINALDO FIESTAS PATRIAS

Descripción: Con motivo de la celebración de Fiestas Patrias, la Institución otorgará a sus docentes un Aguinaldo de Fiestas Patrias. Este pago se anticipará dentro de la primera quincena del mes de septiembre.

Requisitos:• Fecha de contrato anterior o igual al 31 de agosto del año en curso.• Para las personas que tengan 541 horas o más de carga semestral, se pagará el aguinaldo completo, para los que tengan menos de 540

horas, se pagará proporcional a la carga vigente del año en curso.

AGUINALDO DE NAVIDAD

Descripción: Con motivo de la celebración de Navidad, la Institución otorgará a sus Docentes

un aguinaldo de Navidad. Este aguinaldo se anticipará dentro de la primera quincena del mes de diciembre.

BENEFICIOS PARA MI FAMILIA

FIESTA DE NAVIDAD

Descripción: La Institución organizará anualmente un evento navideño, para los colaboradores y sus familias acreditadas mediante la entrega de

Celebración recreativa para la familia en período de Navidad.

Requisitos: Se entregará 1 entrada por colaborador y su cónyuge, más 1 entrada para hijos hasta los 18 años de edad debidamente acreditados

Fecha de ingreso a la Institución antes del 30 de noviembre del año en curso.Plazo máximo para acreditar la condición de hijos y cónyuges ante la Dirección de Personas: 30 de noviembre del año en curso.

REGALO DE NAVIDAD

Descripción: La Institución otorgará a cada Docente que tenga hijos menores de 18 años, debidamente informados a la Dirección de Personas, una tarjeta canjeable por regalos en una multitienda con cobertura nacional.

arjeta canjeable por un regalo de Navidad para hijos menores de 18 años. El valor de esta tarjeta será determinado por la Dirección de Personas cada año.

Requisitos:

• • La fecha de corte de edad es el 24 de Diciembre de cada año.• • • Fecha de ingreso a la Institución antes del 30 de noviembre del año en curso.• Plazo máximo para acreditar la condición de hijos ante la Dirección de Personas: 30 de noviembre del año en curso.

CAMPAÑAS DE CALIDAD DE VIDA

Descripción: La Dirección de Personas, a través de su área de Bienestar y Calidad de Vida ofrece distintas campañas orientadas al:

• Desarrollo de Habilidades emocionales• Bienestar Físico• Salud Preventiva• Integración Familiar

Las diferentes campañas cuentan con condiciones diferentes de acuerdo a las características de la actividad, las que se informan oportunamente

Campañas con acciones orientadas a la Calidad de Vida de los Docentes, con participación voluntaria.

ASOCIACIONES ESPECIALES

CAJA COMPENSACIÓN LOS ANDES

y prestaciones a los colaboradores y familias.

1. Asignación familiar (Acreditación de Cargas Familiares):

Consiste en una asignación por cada carga familiar reconocida legalmente. El monto de la asignación está dado por el tramo de la renta imponible percibida y su reajuste anual es informado por el Instituto de Previsión Social.Puede ser carga familiar el cónyuge y/o padres dependientes del trabajador y que no reciban ingresos formales; y también los hijos hasta los 18 años o 24 si estudia, así como los nietos que dependan económicamente del colaborador y que su padre o madre sea menor de 24 años y que también tenga la condición de carga familiar.

de 18 a 24 años de edad, el que deberá reactivarse semestralmente en marzo y septiembre de cada año mientras el hijo o hija se encuentren estudiando.

Es importante señalar que cada año, en el mes de Julio, las personas que reciben pago de asignación familiar, deben realizar una actualización de sus ingresos mediante documento de Declaración Jurada, la que debe cursar con su Encargado de Personas en su Sede. Esto le permitirá continuar recibiendo el pago de sus cargas familiares legales acreditadas por el siguiente período anual (Julio a Junio de cada año), siempre y cuando el promedio de su ingreso mensual bruto de los meses de enero y junio sea inferior a $597.593.- (monto 2016).

2. Prestaciones Económicas:

como Nacimientos de hijo, Matrimonio, Matrícula de educación superior, bono Subsidio Habitacional, entre otras.

El pago se realizará directamente a la persona cuando presente esta documentación en la Caja.

Montos Principales Asignaciones 2016Nombre de la Asignación ValorNatalidad $ 22.000Nupcialidad $ 25.000

$ 116.000Subsidio por Fallecimiento cónyuge carga familiar $ 95.000Subsidio por Fallecimiento carga $ 92.000Subsidio Habitacional con Cta. de Ahorro Caja Los Andes $ 85.000Subsidio Habitacional con Cta. de Ahorro otra Entidad $ 20.000

$ 22.000 Matrícula estudios Superiores carga $ 20.000

3. Convenios Educacionales

Consiste en descuentos en matrícula y valor mensualidad con Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica, Universidades, Preuniversitarios y Colegios, que tengan convenio con la Caja de Compensación.

4. Convenios en Turismo:

Para hacer uso de estos centros, debe presentarse en cualquier sucursal o cotizar en el Call center de la Caja (6005100000). El valor es subsidiado y asignado según el nivel de ingreso de cada persona. Esta cotización se realizará al indicar su número de cédula de identidad.

5. Convenios de Descuentos

La Caja de compensación cuenta con una serie de convenios de descuentos con farmacias, gimnasios, centros dentales, ópticas, teatros,

Cuadro Resumen Aguinaldo por Tramo

Tramo Carga Semestral

1 - 180 hrs.

181 - 360 hrs.

361 - 540 hrs.

541 - Más hrs.

Requisitos:Para las personas que tengan carga semestral, se pagará el aguinaldo completo, para los que tengan menos de 540 horas, se pagará proporcional a la carga vigente del año en curso.

Compensación Los Andes.

ANTICIPO DE SUELDODescripción: La Institución anticipará a los docentes que lo soliciten, hasta el 50% de su sueldo bruto mensual. Este anticipo puede ser solicitado una vez por una contingencia personal o en forma permanente durante todo el año.

La Institución podrá rechazar u objetar cualquiera de los anticipos, si el docente tiene una deuda interna con la Institución, CCAF u otra Institución con la que éste suscribiera un acuerdo de descuento por planilla, que no le permita pagar el anticipo solicitado.

Fecha de Pago Anticipos: El día 10 de cada mes o el día hábil más cercano, ver fecha en Calendario de Procesos de Remuneraciones. El anticipo de sueldo será descontado en el mes en que fue solicitado.

Requisitos:• Efectuar solicitud de anticipo en Portal Web de Autoservicio Calendario de Procesos de Remuneraciones

2016, que es parte de este documento • Contar con liquidez para cubrir el monto solicitado de acuerdo a lo establecido en el artículo Nº 58 inciso segundo del Código del Trabajo.•

BENEFICIOS PARA MI FAMILIA